高校教学档案
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高校教学档案范文第1篇
【关键词】教学档案；高校档案管理
高校教学档案是指学校在教学过程和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和，通常都是学校办学历史的原始记录。高校在教学、科研、管理中形成的教学档案资料，记录和反映着学校整体的教学工作，是一种不可再生的信息资源，作为承载和记录高校历史沿革的教学档案，是整个高校发展过程中不可忽视的重要成员，记录着重要信息资源的教学档案，其价值越来越被高校档案管理部门和教学科研部门认同，它在教学和科研工作中起着非常重要的作用。作为一种重要的信息资源，高校教学档案的质量和完整程度对一个高校来讲非常重要。系统、规范、完整、的教学档案既是高等学校教学工作的基本要求，也是档案部门对教学档案管理的要求。
二、现阶段高校教学档案存在的问题
1.高校教学档案在管理模式上陈旧
高校教学档案通常是从教学部门和各二级学院进行收集，归档到档案部门进行整理上架，到后期的档案利用，基本上都是以手工操作为主。从教学档案形成过程来看，一是教学活动发生过程中产生的原始记录，很大部分都是手工形成的，没有电子文档，这就不能保证档案来源的完整性和规范性，以及后期的档案信息化的建设；二是档案部门收集的档案资料是将原始记录按照一定的顺序和类别整理出来，存放在固定的地点，也就是所谓的归档，归档过程也以手工完成为主；教学档案后期利用也主要靠人工查找，查找文档准确率低，已不能适应高校改革发展的要求。
2.教学档案管理人员素质普遍不高
档案管理人员的随意性。因为档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被重视，许多高校把教学档案管理工作简单化，不把优秀人才放在档案管理岗位，致使一些档案员不胜任信息时代的档案工作。高校教学档案管理缺少专职人员管理，档案管理人员处境尴尬，负责教学档案工作的人员通常兼任其他工作，这样教学档案管理就未必是档案员工作的重心，档案管理人员没时间熟悉教学档案业务，工作中难免出现纰漏。另一方面高校档案管理配备人员不稳定工作人员经常流动，这就造成档案管理混乱，给档案利用带来很多麻烦。档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序，熟悉档案业务需要一个过程。而许多高校档案管理中忽视档案工作的业务性强、专业化程度高的特点，把档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，这就造成档案管理混乱，给档案后期利用带来很多麻烦。从目前的档案工作人员现状来看，既掌握信息技术、又懂档案管理的复合型人才很少，现有档案人员专业知识单一， 普通操作型人才居多。从年龄分布来看，中老年占大多数，知识和观念老化等问题突出，缺乏年轻的复合型人才。
3. 教学档案归档的方式被动问题
目前，大多数高校的归档方式都是被动式的，其主要形式是由学校档案管理部门发出归档通知，提出需要建档的详细目录，再由各院系、相关部门根据文件要求，按时将材料整理好，交由学校归档。这种归档方式是被动式的。教学管理部门、院系都处于被动接受状态。而院系级档案更是自成体系，各自为政，档案重视程度、档案归档范围、内容都有较大差别。
三、高校教学档案管理的创新建设
1.改革档案管理模式，顺应时代要求，建立信息化数字化档案管理
随着计算机技术和网络技术的飞速发展，现代办公格局向着自动化网络化发展，这种变化是信息时代带给我们整个工作环境创新的巨大机遇，也为高校档案信息化建设提供了必要的前提。与日俱增的电子文件，使得传统的档案收集、保管方法和利用手段受到了极大的挑战和影响。档案管理信息化成为高等学校档案工作的必然选择。信息化的发展，高校的教学档案也应该运用相应的软件对目录进行数字化检索管理。随着高校办学规模的逐步扩大、学生人数的不断增加、招生形式的日益复杂，教学档案数量在不断增多，内容也在不断扩充，给教学档案管理带来了更大的挑战。可以说，高校教学档案的信息化、数字化发展已经时不待我。随着现代信息化高度发展，教学档案管理现代化、信息化、网络化也将成为一种必然走向。高校应将教学档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的档案信息软件系统，提高档案信息管理与利用效率。
2. 加强档案管理队伍建设
高素质和创新精神的档案人员，是档案事业持续发展的原动，做好任何一项工作都离不开专业人才，做好档案工作也是如此。档案管理人员要树立长期服务于档案岗位的意识，干一行爱一行，在长期的工作中主动开发人力资源信息。档案管理人员要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，学会使用科学的管理方法，单位要配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训，关心他们的工作、学习和生活只有建立起一支专业的高素质档案管理人才队伍，才能确保档案管理工作长久良好的运行。其次档案工作者必须练就过硬的档案专业知识和计算机网络操作技能，以及对出现的许多新载体的档案和全新领域的管理手段方式，这就要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。档案事业的发展，要加强档案队伍的信息化知识培训，档案管理人员将逐步成为综合型人才，要不断创新，不断开拓，学习新思维、新理论、新技术，面对新的发展要求、新的课题和新时代的挑战，档案工作者要如何适应？如何掌握？这是档案人员将面临着更加艰苦而繁重的任务，必须要建立一支专业的现代化的管理队伍才能适应新形势的要求。
3.明确归档责任，实行分级管理，提高各级归档部门的积极主动性
现行高校的教学管理部门和各院系分别管理教学档案的模式有利有弊，但是，想让所有的教学档案归口到一个地方管理，在现行的条件下，也是不可行的。所以如何让各个层次各尽其责、各尽所能，最大限度的将现行管理模式的优势发挥出来，需要一个权责明确的顶层设计。根据各个级别的有利与不利因素，划分好各个级别应该管理的范围、内容以及权利与责任及归档时间，教学管理部门和院系在规定时间内主动完成教学档案的归档工作。这样就可以互惠互利，发挥各自所长，取长补短。
教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分，高校应该高度重视教学档案管理工作，将其作为学校发展的基础性工作之一。教学档案管理人员更应该从本校校情出发，加强研究，改善服务，扩大宣传，切实提高档案管理工作水平，努力构建一套符合学校特色，为广人师生所需要的，内容齐全、查找方便、检索快捷的教学档案。
参考文献：
[1] 中华人民共和国教育部第27号令.高等学校档案管理办法.2008.
[2] 国家教委，国家档案局.高等学校教学文件材料归档范围（ 8 7 ） 教办字 0 1 6号.
高校教学档案范文第2篇
摘要：对高校的教学档案管理进行信息化建设，减少人工管理，提高高校教学档案管理的效率，改善高校教学档案管理的能力是很有必要的。本文通过分析高校建设信息化平台管理教学档案的意义，提出高校教学档案管理中存在的问题，提出教学档案管理信息化建设的方法。
关键词 ：高校 教学档案 信息化管理 研究
一、高校教学档案管理信息化建设的意义
目前我国高校教学档案管理效果不是特别好，也没有进行系统的信息化建设，有的高校还是运用传统的档案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多问题。教学档案管理的效率不高，不能进行有效的保密工作，在教学档案管理上要花费很多时间，在大量教学档案信息的查找和整理方面存在很大问题。传统的教学档案管理模式已经不能适应高校的发展，消耗了大量的人力和物力。在信息技术高速发展的今天，传统的教学档案管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之。作为一种高效的资源，信息技术是一种客观存在的形态，可以进行大量的数据的积累，运用信息技术，高校可以实现教学档案信息的有效管理。在信息技术大背景下，计算机技术可以迅速地识别大量的数据，可以在随时将所需要的信息进行查找。所以，提高高校教学档案管理的效率，对高校教学档案管理进行信息化建设已经成为一种共识，也是高校在今后发展的重点。
二、高校教学档案管理存在的问题
1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念。高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径，所以，高校在进行档案信息管理时，要不断地充实档案信息的内容，要用创新的观念。但是，有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性，档案信息管理人员的思想比较落后，没有跟上档案信息管理的步伐，只是用传统的方法来管理档案信息，缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在，他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情，对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件，但是软件管理人员的管理能力差。
2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善。有些高校的资金有限，在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性，导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见，信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去，降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全，但是信息化的设备形同虚设，没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时，有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库，但是，却是各自为政的局面。
三、高校教学档案信息化管理的措施
1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块。整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生教学档案信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。
2.要建设学生教学档案管理信息平台。教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。
3.要完善教学档案服务系统的建设。每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课，选择自己喜欢的课程，对教学档案管理的效果进行有效评价。
综上所述，信息化技术可以实现资源的共享，实现管理的时效性，提高管理效率。高校的学生数量多，运用传统的方法进行教学档案管理还是有一定的困难的，在传统的教学档案管理模式中，采用传统的模式对信息进行收集和整理，要在辅导员不断地传达和重复的过程中，才能将教学档案信息有效地传达给学生，传统的教学档案管理方法不具有时效性，且效率低。而建立信息化平台进行教学档案管理，就可以弥补传统教学档案管理方法的缺陷，可以将学生的教学档案信息进行自动化管理。在建立高校后期管理信息化平台时，要建立核心功能和模块，完善教学档案服务系统的建设，建设学生教学档案管理信息平台，提高教学档案管理的质量。
参考文献
[1]张金凤.高校教学档案信息化管理研究[D].广西民族大学,2010.
[2]周玮,毕鸿雁,孟成民,夏靖娴.高校教学档案信息化管理研究[J].中国校外教育,2013(19):31.
高校教学档案范文第3篇
[关键词]高校档案；档案教学；现状；对策
[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2016）02-0130-02
随着社会和经济的飞速发展，在科技的不断进步下，我们已经迈入了信息化时代。与此同时，我们的档案工作也在不断进步与发展，档案管理工作正向复合型、信息化的方向快速发展。经过多年的建设发展，档案学专业由专科到本科，现在也有了硕士，博士授予点。根据统计，目前全国开设档案学专业的本科院校已有30多个。由于现代信息技术广泛地应用，传统的档案管理方法和技能已经不能满足档案行业的实际工作需求，这就要求档案工作者要有更高的职业素质，现代化的档案管理工作不仅要求档案工作者掌握实体档案管理的各个环节和实务操作技能，而且要求档案工作者能有效运用计算机、网络、信息技术等高效的管理和利用不同类型的档案。这就对培养档案管理人才的高校档案专业教学，提出了更高、更严格的要求。
近年来虽然我们的档案专业教学得到了快速的发展和进步，但高校档案专业教学中仍然存在许多不尽如人意的地方，这就迫切要求我们在教学方法、指导模式上进行创新和改变，以便提高档案专业学生的职业技能和素养，满足各个行业、各个单位档案管理工作的需求。
一、当前高校档案专业教学的现状分析
（一）档案专业教学定位不准
受高校建设发展的需要，高校教育定位多以学术型、高水平本科教育等为主，而在实践性、应用人才培养方面有所忽略。档案教学理念也停留在本科教学应注重理论教育，而实践技能则是专科生教育重点的层面上。然而实际的档案工作对实践性应用人才的需求比较大，传统档案教学的定位不利于学生职业素养的提高，也不能满足未来档案学教育的要求。因高校档案教学定位的不足，部分教师在思想上也比较懈怠，教学创新性和应用性不高，没有与实践工作技能结合的意识，同时也造成学生对档案学学习的认识错误。从学生方面来说，他们对待档案学仍是以考试为主，受到应试教育毒害过深。学生并不能对档案学产生太浓厚的兴趣，甚至导致对档案学产生抵制的学习情绪。这些都源于在思想上没有正式认识到档案学的重要性，没有认识到档案行业对实践应用能力需求的迫切性。所以，档案教学应尽快树立起以就业为导向、以社会需求为方向的教育定位。
（二）教学中理论与实践脱节
高校档案教学因档案资源的保密性特点及教学理念落后的现实，造成目前“重知识传授、轻能力培养”的档案教育模式非常普遍，实际教学中理论与实践的脱节比较严重。档案部门受传统“档案保密”工作观念的影响，档案馆普遍封闭保守，利用对象比较局限，这在一定程度上阻碍了档案教学中档案实体的开放度，导致档案教学中实践的机会不多或学生参与档案管理工作无法深入。另一方面，当前档案教育比较重视理论教育，高校仍以理论性教学、“老师向学生”的单方向传输式教学为主，普遍缺乏培养学生实践技能的意识，对实践课程和实务操作技能考核的设置不多，对学生实训实习的重视程度也不够。这使得档案专业学生的实际经验严重不足，实践动手能力较差，给人以“理论性强，实践能力弱”的普遍印象。这对档案教育的发展和未来学生的就业都非常不利，需及早改变理论与实践脱节的教育不足。
（三）教学硬件、思路和方法的老旧
随着社会的发展，档案的存在方式在不断的更新和改变，尤其是随着电子政务、电子商务和信息化建设的快速进步和普及，文件档案正向数字化管理趋势发展。为顺应档案管理工作信息化、数字化的趋势，档案教学的硬件、思路和方法也应适时更新和进步。然而，目前高校对于培养新一代档案人才的教学硬件却显得有些滞后，跟不上时展的需求。教学教材、实践工具不能够反映当代的档案事业的发展，比如当前计算机辅助管理和自动化检索软件的应用等的教学还比较滞后。部分教师业务水平不高，知识老旧，不能满足当前信息化教育的发展和实践教学。在教学方法上，没有很好地改革和创新，教学方式老旧单一，不能完全满足对当前档案新技能的教学。
（四）新教材编写滞后，缺乏学科的前沿性
随着档案信息化的发展，计算机、检索软件等随之引入档案管理中。相比之下，档案新教材的发展却显得有些滞后，没能紧跟档案现代化管理的步伐。目前高校档案教育普遍意识到信息化技术在档案管理和利用中的重要作用，也开始积极向学生讲授这些最新的学科信息，但目前与之配套的新教材还比较缺乏，尤其是有关电子文件的形成、处理，计算机辅助管理档案的方式和方法等新内容的介绍。这样给档案的实际教学工作带来了诸多不便，也在一定程度上影响了前沿性的教学效果。
二、档案专业教学对策的思考
（一）以职业为导向，准确定位教学目标
首先定位要准，教学目标的定位直接影响到教学模式、教学方法和课程设置。根据当前档案行业的就业需求和档案专业操作性较强的特点，高校档案专业教学应定位为“培养具有一定专业知识和实际应用技能的复合型人才”，从以前过分强调理论知识学习转向以实践能力培养为目标，坚持“实践为主，理论为辅，建设复合型人才”的原则。学生就业才是对档案专业教育水平和质量的最直接检验，只有以就业需求为导向、以社会发展为方向定位教学目标，合理确定高校档案教学理念，才能培养出与社会发展相适应、与就业需求相吻合的档案专业人才，这才是正确的档案专业教育所需要的。
（二）加强实践教育，多种渠道教学
为了加强高校档案专业面向职业的实践性教育，应该通过教学手段、方法和渠道的多样化，让学生能理论联系实际，切实提高档案管理业务的技能和素养。首先，应该实行教学方法的转变，由传统的“以老师讲授”为主向“互动式教学”转变，实践课程应该以学生自己为主体，强调师生之间的互动交流，老师应该引导学生主动积极的参与实践学习，培养学生勤于动脑、善于思考的能力，让学生在实践课程当中学会和提高档案管理业务的能力和技能。其次，依托高校档案馆、企事业单位建立以学生为主体的教学实习基地。通过学生自己亲自参与真实的档案管理业务，不断训练和提高自己的业务技能和水平。其中，高校档案馆具有馆藏丰富，有文书档案、教学档案、基建档案、科研档案、学籍档案等多种资料的特点，可以使学生从颇具校园特色的高校档案资源入手，快速进入档案管理技能学习的状态，比较适合初级阶段的教学实习。高校档案馆可以适当开放解密档案，作为学生基础训练教材，大大提高学生对专业素质的培养。另外，高校也应该大力开展以企事业单位和档案管理部门为基地的实际教育，建立实习和实践基地，企事业单位更符合未来学生就业的实际工作环境，比较适合毕业实习的场所。在这里，学生可以学到更职业化的工作技能和方法。除此之外，校外实训基地的实习老师，建议聘用工作多年、有着丰富管理经验的专业的档案管理人员，他们在指导学生实践课程，引导学生进行业务工作上更具有专业性和权威性，学生也更容易接受和理解，更有利于提高学生的专业能力和水平。
（三）探索和完善档案信息化教学
随着信息化建设步伐的加快，档案管理工作的环境正在发生根本性的改变，电子档案、信息档案越来越成为未来的趋势。同时，档案信息化建设步伐的加快，也对档案管理人员提出了更高的要求，作为培养档案管理人员的高校也应该与时俱进，积极探索档案信息化管理的方法和技术，增设计算机、信息科学等相关课程，增强学生适应信息化管理档案的能力，培养具有符合市场需要才能的档案工作人员。首先，由于网络信息化的高速发展，档案专业教学必须加快开设计算机信息系统、索引检索软件等实用技术的课程，提高学生利用现代网络技术进行档案录入、存储、传递和利用的能力。其次，高校应该优化、调整档案管理教学的师资力量，引进和培养与信息化档案管理相匹配的各类教师，以适应未来网络信息化教学的要求。只有把教师资源的问题解决好了，才能使档案信息化教学符合正确的方向，才能实现高校档案信息化的教学和发展。
高校教学档案范文第4篇
【关键词】教学档案；管理；制度
高校教学档案记录着教学过程中的经验和教训，能够真实、有效地反映教学过程。在教学研究进展、教学方法改革、教学计划制定、修订与实施过程中，它是不可或缺的珍贵资料，具有极强的保存价值。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
（1）教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
（2）作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。
（3）在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
二、高校教学档案的特点
教学档案是教学活动的客观反映和总结，故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点：
（1）专业性、周期性
高校教学工作的开展大致分为学期制或学年制两种方式，这使得高校教学档案具有周期性的特点，高校教学管理一般由系部完成，因此，教学档案的归档、整理应按学期或学年构建，形成周期性的档案。高校因不同的学科专业要求会采用不同的人才培养方案，因此教学环节、教学活动、课程设置、教学计划等都符合不同专业的培养要求。这使得各院系的教学档案体现着不同学科及专业的特点。
（2）内容广、形式多
高校教学档案主要包括上级主管部门下达的文件、学校培养目标、专业设置、教学改革的规定办法、教师教学教案、课件等，随着科学技术的发展、高科技的介入，档案的类别、形式多种多样。
（3）社会性、服务性
高校教学档案在记录教学活动的同时，为教学研究提供资料支撑，起到了促进作用，信息化时代的到来，使得高校教学档案利用对象突破校园范围，出现跨校、跨行业的局面，高校教学档案成为共享资源，越来越多地呈现出社会服务职能。
三、 高校教学档案管理中存在的问题
（1）教学档案管理混乱，不受重视
档案管理工作的兼任化使得档案管理岗位职责不明确，工作流于形式，疲于应付，突击进行档案收集整理的现象非常普遍。由于忽视了教学档案在教学管理工作中的重要作用与意义，使得学校领导对于教学档案管理的现状不明确，对教学档案管理重视程度不够。
（2）档案管理不规范，多缺漏、遗失现象
从教学档案的特点可以看出，其管理是一项复杂的工作，涉及范围广，工作量大，需要严格、规范、科学的管理方法。然而教学档案管理由于管理模式、重视程度、加之档案归档混乱和不完整，严重影响了教学档案作用的发挥，为教学、管理、科研等工作留下隐患。
（3）档案管理工作信息化程度低
目前大部分的高校教学档案工作依然沿用传统的教学档案管理手段和方式，以纸质档案保管为主。而教学档案管理涉及的专业、课程、范围、内容等要求整体规划，因而给院校查阅资料、数据查找、资源共享等方面造成极大的不便。
四、加强教学档案管理工作的具体举措
（1）建立健全教学档案管理制度
科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据学校的相关规定和标准，并结合本院系的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如学院的教学档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。
（2）加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作
在教学档案管理的过程中，要积极配合教师做好归档、查档的工作。对于处在教学一线的教师来说，他们提供着教学档案的一手材料，这些材料直接反映教学情况，如让他们切实体会到归档的好处和价值，可以直接提升教学档案管理工作的有效性。
（3）提升教学档案管理人员的业务素质和能力
教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。
（4）提高教学档案管理工作的现代化水平
随着高校教育事业的不断发展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展。在具体工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。
总之，在高校的教育教学活动中，教学档案有着重要的作用。高校应充分注重教学档案管理工作的重要意义，提升教学档案管理的科学性和有效性，形成教学档案管理的先进科学模式，从而推动教育教学工作的开展。
参考文献：
[1] 杨新萍.学校档案管理与利用. 山西档案，2009.S1.
[2] 刘丹英，王晓娜.教学档案的管理与开发利用.兰台内外，2007.05.
高校教学档案范文第5篇
关键词：教学档案；管理；高校
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）04-0215-02
高校教学档案，是反映学校教学工作的重要环节，是教学检查和教学评估的基础工作，是考查教师教学质量和教师评优的主要依据。因此，对教学档案加强管理，对各项制度建设，对档案资源开发利用，促进教学工作改进与提高，具有十分重要的意义。
一、教学档案管理存在的问题
1.教学档案收集不完整、不齐全。教学档案是在教学活动中直接形成的有价值的文件材料，反映了学校教学活动的全过程和真实面貌。教学档案收集能否完整、齐全，是做好档案工作的基础。现在有些院校档案收集不符合规定标准，特别是二级学院教学档案工作规范程度低，层次归档机制不明，师生员工的档案意思也不强，有些档案散存在部门和个人手中，没能定期及时整理归档，档案材料不归、漏归现象时有发生，使归档材料不完整，不齐全。因此工作人员必须树立正确档案管理意识，完善档案各项规章制度，定期对兼职档案员进行业务培训，提高他们的档案意识及档案专业管理业务，使他们尽快掌握业务技能和方法，加强档案收集、整理、归档工作，切实做到档案完整齐全入馆。同时对分散档案集中起来，统一管理，兼职档案员的归档工作与年终考核挂钩，增强工作责任感和归档工作的积极性，使教学档案在数量和质量两方面保持平衡，丰富馆藏结构，以便档案的管理和更好的利用。
2.档案归档制度不够完善。近年来，高校档案管理主要依据《高校档案管理工作办法》的同时，各二级分院还制订了相应的各项归档制度，但从目前归档的情况看还存在一定的不足，还有待进一步完善和提高。主要表现为：①收集材料不齐全，没有制度约束。如：有些文件只有请求，批复没有及时归档；二级学院自编教材有的还存放在个别教师手中；有的归档材料原始件没能归档，只把复印件归档等，这些现象的主要原因就是归档制度不完善，没有相应的制度制约。②兼职档案员调动频繁，归档材料不系统。③有些学籍档案存档材料不一致。如：学生转学、转专业材料，没能及时办理和归档，学生查阅时出现不一致现象，导致学生毕业时不能及时拿到毕业证。
3.专兼职档案员综合素质有待提高。目前，由于档案信息化进程不断提高，档案人员的自身能力已经适应不了工作需要。因此，要提高档案工作人员的综合素质至关重要。首先，档案工作人员应具备良好职业道德，要有爱岗敬业精神，对工作认真负责，全心全意服务于档案工作，要有良好的奉献意识，提高档案工作质量和效率，杜绝违反规定的事情发生。如：出国留学学生要求改动成绩单；读研学生免修课程等。其次，档案工作人员还应具有良好的专业素质。档案专业人员应熟练掌握档案专业知识，掌握档案管理技能，通过学习档案专业知识，提高档案工作能力和档案管理水平，通过继续教育专业学习，掌握档案管理学基础知识，提高档案工作人员的业务素质，适应档案工作发展。
二、今后档案管理工作的对策
1.加强档案人员的业务培训，提高档案工作管理水平。档案工作人员要认真贯彻执行党和国家有关文书档案工作的方针、政策、法律、法规，认真贯彻执行《档案法》，增强档案意识和档案法治观念。掌握档案工作流程，熟悉档案整理、装订、分类等专业知识，由于档案管理工作专业性较强，教学管理信息又复杂多样，档案人员需要具有较强的业务能力和管理技能。因此，提高档案工作人员业务素质，就要有针对性的培训计划。如定期组织经验交流会、业余讲座、培训班等，不断提高自身工作水平和工作能力。
2.强化档案服务意识，变被动服务为主动服务。切实转变传统的档案工作观念，是档案工作为经济建设做好服务的前提。积极主动提供服务是档案专业人员的品质、能力和条件，是完成管理工作任务的保障，而优质服务是工作宗旨。做好档案的服务工作，就是要树立超前服务意识，充分发挥主观能动性，变被动服务为主动服务。也就是档案部门在提供利用工作中，根据实际工作的需要，而将档案信息及时地、主动地提供给需要的利用者，同时还应根据馆藏档案积极编研各种检索工具。如：历年学生名册、毕业验印、毕业证学位证编号等，及时准确的为利用者服务，主动服务的方式是多种多样的，我们只要立足本职，肯于钻研业务，多动脑筋，一定能将“死”档案变成“活”信息。因此，高校档案馆工作人员必须增强服务意识，提高服务质量，积极主动为利用者提供信息资源，掌握社会对档案需求和动态，搞好预测，有针对性地搞好档案的服务工作。
3.做好高校档案管理工作，实现档案信息的网络化。目前，高校档案日常管理工作，实行文档一体化管理，实行档案管理系统与校园网络相结合，实现档案信息资源共享，提高档案查阅利用的工作效率，为了发挥高校档案信息平台作用，在档案信息安全有保障的前提下，各有关部门将档案查询工作在网上进行。如：学生成绩单、调整专业名单、学生转学等，有关部门在校园网上可以查询，这样就不再局限于在档案馆查询纸质档案，对更好保护好纸质档案发挥了一定的作用。我们学校2010年各有关部门实行在校园网上立卷归档工作，从我们学校去年的归档工作看，效果还是比较好的，同时我们还进行了兼职档案员档案软件培训工作，增强了他们的事业心和责任感，经过一年多的努力，提升了档案馆在学校的地位和知名度，满足了各部门对档案需求，赢得了各部门对档案工作的支持。
总之：高校教学档案是广大师生员工在教学实践活动中积累总结的结晶，在学校评估、教学改革中起到了一定的推动作用，特别是在教育改革不断深化的今天，我们更应该加强教学档案的科学化管理，树立正确的教学档案的管理理念，建立完善管理制度，同时还要档案人员树立与时俱进的思想，不断的学习和研究探索提高管理工作的效率，优化档案管理方法及模式，做好档案信息资源开发利用工作，提升教学档案的利用与开发价值，推动学校发展进程，为学校的发展和改革服务。
参考文献：
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