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学生会办公室个人工作计划书划(一)大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
学生会办公室个人工作计划书划(二)为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室
注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:
方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。
方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,
譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。
一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9:00召开,参加人中国传媒大学南广学院院级领导。
二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题,如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定,以中国传媒大学南广学院名义对外发出的重要文件、公函,财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出,主要人事任免、奖惩,以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜,均应在院长办公会议上集体研究、讨论,通过后方可实施。
三、院长办公会议实行民主集中制,由院长或常务副院长主持。在院长缺席的情况下所做出的决议,原则上应报院长同意后方可执行。
四、在院长办公会议召开前,先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题,并由常务副院长确定。需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。
五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作,院长办公室负责人列席办公会议。
六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的,经分管副院长提出,由院长办公室通知该部门负责人参会。
七、如遇突发事件,按突发事件预案的规定办理;其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通,达成一致意见后办理,并于事后向院长汇报,在下次院长办公会议上追加议题。
八、每周一下午14:00时(夏季为13:30)在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会,参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。
大学生协会办公室工作计划一
因为新学期开始没多久就会迎来新一批的成员,所以新学年我的工作计划重点将放在与新生的交流,培养上。
新生刚进到大学,对大学的一切都是非常的陌生,这时,我们作为前辈,有必要也有义务多更新生交流,以自己的亲身经验来告诉新生们如何来适应大学的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我们要明确的安排一些工作给新生们,然后从旁对他们进行指导,在这个过程当中,新生们就会慢慢的适应和摸索到办公室的生活。在生活上,多跟他们交流,以助于帮助他们尽快地适应这里的生活,甚至在学习上,我们也可以对他们进行一些帮助。在这个过程当中,新生们就会对师兄加强的信任感和归属感,这在将来的工作里也是百利而无一害。
同时老干部必须严格要求自己,这样才能在新生面前树立一个好的榜样,这样才有信服力,才能让新生服从老干部的管理。下个学期实行制度化管理在,办公室内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如:应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议,只有这样才能够增加内部的凝聚力,根据有一些同学缺席或者是请假,可以实行扣分制等等。根据以往的经验来看,这些制度都是坚持不了多长时间,但对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以下个学期,在这方面一定要加强力度,使之成为我们的传统。
作为个人而言,新学年我将认真履行自己的义务,和张悦同学共同领导好本部门的工作,同时积极配合其他部门的工作,为创造一个活力,团结的青协献言献计。
大学生协会办公室工作计划二
志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织,一个甘愿奉献的爱心集体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何吃苦,如何爱人,很多很多。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳。
新学年开始,为了更好的提升办公室部的工作质量,我列出以下几点工作计划。
1. 协调好各部门,完成各项活动
2. 密切联系各部门成员,加强各成员之间的交流沟通,从而带动大家积极性,使我们的工作更加高效。
3. 准备好每次例会开会内容,主持好每次例会,记录好每次会议记录。
4. 每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。
5. 每次活动收发好各种工作牌。
6. 认真做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。
7. 条理,清晰的整理好各项活动得相关文件。
为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心,以下几点办公室部会坚守实行。
1、成员考勤(重点)
本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,早退,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。
2、青协例会与临时会议
本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下午13:00召开。临时会议的通知由电话通知。
3、财务管理
青年志愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的原则,申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。
4、值班
社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。
新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中,是否能够招进一些高素质的学生,是一个关系到办公室乃至整个青协发展的关键,所以我们办公室在招新时,一定要慎重。招新的原则是:
1.工作态度为先,能力其次(因为热情远比工作能力重要)
2.针对我们办公室的实际情况,我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员,以便提高工作效率,让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重,迫切需要在同届同学里在进行招新,以保证办公室在下个学期能更好的完成工作。
以上便是办公室对新学期的一些工作计划,希望协会各位成员共同协作,将本学期的工作顺利、保质保量的完成。
新学期开始,我列出以下几点建议,希望志协的工作能更有序和谐的进行,同时提高工作效率。
1、校园服务
更多的关注校园,关心服务同学,让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线,下雨时困在教学区的同学只需打一个电话,都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时,也有志愿者的身影,替他买药并送去问候。
无论哪个部门有活动,我们都会心甘情愿的提供帮助,这也是加强凝聚力,体现团结的重要方面。
2、社区服务
走进社区,服务困难群众,体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作,向社区居民宣传防盗、防病、健康知识,也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语,绘宣传画。
查找与生活有关系的部门电话号码,如买米,买煤气,社区门诊等,制作小册子分发给行动不便的老年人,让他们的生活更加方便。
3、社会服务
帮助交通部门维持交通秩序,在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通,为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。
联系希望工程,举办公益活动,比如组织有爱心的同学献血、捐款,把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。
4、文化服务
去年10月,怀着对校会的好奇,我参加了招新,在申请表上的各部门介绍中徘徊良久,最终还是选择了办公室这个部门。免试当天,去了好多人,一个教室占了有一半,心里顿时无比紧张,不过随着一个个同学上台自我介绍,心里也就慢慢的平静了。最终,我幸运地加入了校会办公室这个大家庭。
办公室起初的工作是无聊而杂乱的,什么打扫卫生、贴海报等等都需要我们来做。不过进入办公室后的第一次成长驿站倒使我学到了很多——前期的策划、横幅的制作、会场的布置等等,这些都是珍贵的实践经验。
办公室的工作虽然繁杂,却也有着其中的乐趣,能够认识许多其他部门的同学,能够认识许多其他学院的同学,无论对自己的学习、生活都是有巨大帮助的。对我而言,在办公室将近一年的经历使我交到了很多朋友,增强了我的的交际能力,不夸张得说,在校会中学到的东西不会比大一在书本上学到的东西少。
十二年的应试教育禁锢了我们的生活,到了大学,偶尔也会怀念一下高中时代和同学们一起拼搏的时光,虽然有压力,虽然很辛苦,但是也有许多快乐。进入大学后,对学习的厌倦使得我上课没有任何听课的动力,大一初的课堂几乎在瞌睡和手机短信中度过。倒是校会的活动让我体验的袄了另外一种快乐,一种从前不曾体会过的快乐。
其实要说回顾的话,这一年中确实有许多值得回顾的东西,不过在所有这些中,最值得让人记住的就是在校会认识的这么多朋友。
最后,希望校会在今后越走越好,办公室越走越好。
【关键词】办公室;角色定位;职能
高校办公室是高校行政管理的基本单位,是学校有机体发挥正常机能的基础细胞。在整个高校管理系统中,办公室的重要性不言而喻,它既是协调个职能部门和教学单位的纽带,又是通往社会各界的形象窗口,还是直接接触学生、教职工的管理和服务机构的基本“切面”。随着我国高等教育改革的深入,高校的教学和管理体制正在发生着调整与变革,办公室工作的内涵和外延也在不断丰富、不断扩展。高校办公室工作人员要适应新形势的变化,必须进一步明确自己的工作性质和特点,正确把握自己工作的角色定位。
一、高校办公室的工作现状
虽然办公室不是教学工作的具体实施者,也不是科研任务的直接承担者,但这些工作的成败都与办公室人员的劳动密不可分。属于办公室的事务千头万绪,任务复杂而繁琐,工作人员不但需要具备相应的业务技能、专业知识、公关社交礼仪和技巧,还要有足够的耐心、认真负责的态度。办公室的工作性质对其人员有着很高的素质要求。
近几年来高校的合并与重组事件频繁,专科生、本科生、研究生层面的扩招面加大,高校的规模日益增大,涉及的专业类别增多,随之而来的是学校部门的数量也水涨船高,机构开始膨胀,机关人员开始急剧增加。新增人员对校、院、系情况的熟悉需要一个过程,新设置的部门和机构之间的制度协调也需要时间,工作流程、行为习惯的整合都需要进一步深入,再加上部分办公室人员素质有待提高,因此当下高校办公室的管理效率问题变得十分突出。
总体上而言,高校行政人员的学历偏低、年龄偏大,“(1)从事行政管理工作的人员待遇偏低,远远低于教师的平均水平,从而导致管理队伍的不稳定;(2)年轻的、学历和职称高的人员,不愿意从事管理工作。即便有些从事行政管理的高学历、高职称者,则是教学、管理双肩挑,甚至教学、科研、管理三肩挑,很难把全部经历投入到管理中;(3)专职管理人员年龄偏大,或学历偏低,这不仅降低了管理工作的科学性,而且影响到教育质量的提高。”①虽然这一状况正在改变,行政人员的学历、素质都在提高,平均年龄在减小,不过要达到一个合理的比例还需要时间。近两年来,高校的分配政策也在调整,逐渐向一线的教学人员倾斜,相比教学人员,办公室行政岗位老师的收入偏低了许多。这在一定程度上增加了教职人员和行政人员之间的利益矛盾。
高校行政化的弊端在办公室日常工作中也有所表现。上海交通大学教授、教育问题专家熊丙奇指出,部分大学大概有处长、副处长150名左右,副处级干部30人左右,科级干部1000人,因此出现了“校级干部一走廊,处级干部一礼堂,科级干部一操场”的现象。高校一旦成为“一级政府”,必然会出现管理效率和工作效率的问题。部分行政人员服务意识不强,以领导和管理者自居,行文办事不是从学生和教师的角度出发,而是从方便自己出发,“门难进,脸难看,事难办,话难听”的情况时有发生。还有些部门的领导官本位思想过重,为了本单位和本部门甚至个人的私利,人为地设置工作障碍和关卡,该公开的流程和工作制度不公开,人治大于法治,工作推诿、扯皮现象屡见不鲜。相关工作做的不够深入,不愿做艰苦细致的调查研究,相互之间各自为政,工作边缘界定不清,遇到难题相互推诿。②
办公室的工作看似简单,但想要把它做好却着实不易,既需要有完善的制度保证,又需要实践者在工作方法上的创新,同时还要求办公室行政人员对自己的角色有一个清晰、理性、科学的定位,摆正心态,积极、主动地提高自身素质,增强管理和服务的双重技能。
二、规范化的管理者,人性化的服务者
高校办公室在学校管理系统中起着承上启下、协调左右、联系内外的作用,办公室承担着特殊的参谋、协调、督办、信息、服务的促进校园和谐的职能。对于领导而言,办公室是他们的“参谋助手”,是领导管理决策的推行者和实施者;对于教学一线的老师而言,办公室是制度的制定者,是信息的传递者,是教学、科研活动的服务者。毫无疑问,办公室人员将作为管理者和服务者的双重角色存在于整个高校的管理系统。
作为管理者,办公室的工作要严格地规范化,无规矩而不成方圆;作为服务者,办公室的工作要尽量地人性化,无人性就没有亲和力和凝聚力。高校办公室人员必须牢固树立管理者和服务者双重身份的意识,从规范化和人性化两方面来思考日常的办公室工作,切实提高办公室的工作效率。
1、整合五项基本职能
(1)发挥参谋职能,实现管理理念的和谐。为领导决策提供准确的一手资料,利用办公室信息网路健全、信息渠道畅通的优势,主动抓好信息、调研工作,为领导决策提供参考依据和建议,提高工作的预见性和前瞻性。
(2)发挥协调职能,实现内外关系的和谐。办公室的协调工作要坚持原则性和艺术性的统一,既要坚决执行相关规定,严格按照相关政策和制度办事,时刻注意维护领导权威;又要善于协调沟通,充分考虑不同部门、不同群体的利益,在不损害整体利益和长远利益的前提下,实事求是地对特殊问题特殊对待。
(3)发挥督办职能,实现管理有序。办公室是行政管理信息传输的一个“通道”,很多具体的事情并不是由办公室人员直接实施和执行的,督办工作是办公室的一项基本工作。督办工作中,办公室人员要突出重点,强化时效性,特别要注意工作程序的合法性。
(4)发挥信息职能,推进科学管理。办公室人员肩负上情下达、下请上传的信息传播任务,在新媒体层出不穷的现今社会,需要运用科学的手段对信息进行有效管理。
(5)发挥服务职能,营造和谐氛围。办公室人员要真心为各部门、全校师生员工服务,树立以人为本、以服务为宗旨的观念。一要待人热情,细节处间服务精神,二要公平公正,三要严谨周到,四要提高服务的规范化水平。③
2、正确分析和解决各种矛盾
办公室人员要能够处理好全局和部分的矛盾,首先主要地领导、机关、基层服务,把“服从大局,服务大局”作为工作的出发点和落脚点,同时妥善兼顾局部的利益和要求。主动与被动的矛盾,对于一些常规性、阶段性、周期性的任务和工作,要化被动为主动,提前准备、早作打算;对于一些突发性、临时性、个别的问题和情况,要有多重应急方案,能够灵活应变,避免慌张错乱。掌握好处理问题的分寸同样至关重要,办公室人员不能越俎代庖,在决策中要时刻提醒自己的辅助和从属地位,既不能无所作为,又不能过于主动,超出自己的职权范围行事。
3、提高职业素质,强化职业道德意识
高校办公室行政管理人员需要有扎实过硬的业务素质,主要包括政治素质、文化素质、能力素质、职业道德素质等。思想政治素质要求办公室人员具有坚定的政治方向、鲜明的政治立场、高尚的政治品质,思想上要树立全心全意为人民服务的宗旨,发挥党的优良传统,忠诚于党和人民的教育事业。办公室人员要能够独当一面,行政管理工作门类众多,任务繁重,各部门、各岗位的人员只有充分发挥自己的主观能动性,人人起到独当一面的作用,才能做好全校的管理和服务工作。办公室人员要能够自觉学习和掌握高等教育心理学、管理学、教育学、教育行政学、行为科学等方面的知识,适应时展的需要,学习和掌握现代科学技术,利用现代化办公设备进行高效率的工作。
4、坚持踏实严谨、认真细致的工作作风。
严禁的工作作风是办公室形象的具体体现,对任何一项经办的工作都要本着追求完美、不出差错的严谨态度,一丝不苟地认真完成,时时刻刻、事事处处绷紧“严谨细致”的弓弦,不能有半点马虎和大意。办公室的工作性质要求行政人员必须思路清晰、程序规范、管理有序、制度严格,稍有疏忽就会为管理带来麻烦,严重的引发教学事故和危机,还会牵涉和连累其他相关的老师和学生。
5、强化过程管理。
现代化的管理意识要求高校办公室人员摒弃传统的“结果管理”,而转向注重程序和过程的“过程管理”。“年终算总账”的管理和服务方式实际上会忽略具体的细节,最终结果可能是错误的,和预期、设定的目标往往会相差十万八千里。办公室的工作就像一个链条,每一个环节除了纰漏,整个链条就会断裂,有机体就无法发挥正常的管理和服务职能。做好每个环节才能保证工作落到实处,从而是整个学校、学院、系部的工作在统一的目标下向前推进。
中国的高等教育发展一日千里,基于办公室在高校管理体系中的重要地位,办公室的建设工作应该得到足够的重视。办公室人员同样也应该认识到新形势下提高自身素质的紧迫性、重要性,必须清醒地认识到自身角色的定位,切实加强办公室的各项工作,为提升高校的管理层次,提高教学水平,强化人才培养而做出自己应有的贡献。
【参考文献】
[1] 车蔓.强化高校行政管理执行力提高行政效率[J].科教文汇,2008年第12期.
[2] 刘明伟、颜金玲.高校行政秘书、教学秘书工作刍议[J].科技创新导报,2008年第6期.
[3] 廖洁倩、张道振.论高校行政办公室的工作创新[J].职业圈,2008年第8期.
[4] 唐中印.论高校行政办公室基本工作思路[J].湘潭师范学院学报,2008年第30卷3期.