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【关键词】 电算化会计;上机实验;控制点
一、《电算化会计》上机实验内容
对于会计学专业本科学生而言,在《电算化会计》课程的上机实验中既要学会当前流行财务软件的基本操作使用,又要涉及分析、设计和开发性实验。根据这一特点,作为江苏省品牌专业的中国矿业大学会计学专业,在《电算化会计》的教学过程中,将课后作业与上机实验有机结合,共设计了五个实验,其中四个实验为用友U8的基本操作使用,一个实验为开发性实验,具体如表1所示。
二、《电算化会计》上机实验内容分析
实验一“系统管理与企业应用平台的创建”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52系统基本环境和运行环境的创建;实验二“账务处理系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8总账子系统的基本操作,包括系统初始化、日常业务处理、出纳管理和期末转账四部分内容;实验三“报表子系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52中自定义报表和使用报表模板生成报表的方法;实验四“其他子系统的操作使用”,要求学生熟悉和掌握用友U8.52中其他子系统的基本使用;实验五“网上工资系统的分析、设计与实现”,要求学生使用Dreamveaver和Access实现网上工资系统。
其中,实验一至实验四为用友U8.52的基本操作使用,前三个实验为必做实验,实验四中包含固定资产子系统、工资管理子系统、应收款管理子系统和应付款管理子系统四个子系统,学生可根据自身的实际情况选做其中一个或数个子系统。实验五是借助Dreamveaver和Access,在不编程的情况下,充分利用面向对象的特点,实现工资数据的网上,包括工资数据的录入、查询、删除等基本功能,掌握将本机数据进行网上展示的基本技能。
三、《电算化会计》上机实验控制点设置
(一)用友U8.52的操作使用控制点设置
实验一至实验四为用友U8.52的基本操作使用,使用的软件和数据完全一致,难免会有相同的上机实验结果和相似的实验报告,那么如何控制上机实验结果和实验报告的拷贝,保证实验结果和实验报告的唯一性,成为实验指导教师关注的焦点所在。下文从账套号、账套主管、关键截图以及文件夹四个方面进行控制点设置:
1.账套号控制。在用友U8.52中,账套保存一个公司或一个独立核算单位的会计资料,其账套号是账套的唯一标识,类型为3位字符型,最多可容纳1000套账,且在用友U8.52的界面操作中不允许修改。实验中要求每位同学将自己学号的后三位设为个人的账套号,从而使每位同学的账套唯一。如某同学的学号为“05560300”,则该同学的账套号为“300”,此法可保证每个人的实验账套唯一,避免账套拷贝。
2.账套主管控制。在用友U8.52中,账套主管负责所选账套的维护工作及部分业务操作,一个账套只能有一个账套主管。凡是账套主管做过的操作,如填制和审核凭证,在凭证上会显示其姓名,具有不可抵赖性。实验中要求每位同学将账套主管的编号设为自己学号的后三位,账套主管的姓名设为自己的姓名,从而使每位同学的账套主管唯一。如张三同学的学号为05560300, 则其账套主管的的编号则为“300”,姓名为“张三”。
3.关键截图控制。账套号和账套主管的控制,保证每个同学的电子实验账套唯一,而关键截图则保证电子实验报告唯一。实验一“系统管理与企业应用平台的创建”中,可截取“账套的用户及其权限列表”;实验二“账务处理系统的操作使用”中,可截取“录入期初余额后的试算平衡表”、“总账业务处理后的科目余额表”、“出纳管理最终的余额调节表”及“总账期末业务处理后的对账表”;实验三“报表子系统的操作使用”中,可截取“200×年×月份的利润表”;实验四“其他子系统的操作使用”中,可截取“固定资产日常业务处理后的对账结果”、“工资管理业务处理后的部门工资汇总表”、“应收款管理系统转账处理生成的所有凭证”、“应付款管理系统账表查询及其他处理中200×年×月的业务总账”。
在关键截图中,需要注意让学生截取屏幕全图,重点检查该图中的账套号和账套主管的姓名,以此判断该截图是否截自该生的账套。
4.文件夹控制。 做完以上用友U8.52操作层次的实验之后,要求学生上交每一个实验的最终账套,以此促进学生进行实验操作的积极性。上交电子实验结果时,对学生个人及班级文件夹的建立提出严格要求,如张三同学实验一结果的文件夹路径及名称应为“D:\会计06-2班\张三\300账套\(2-1)基础设置”(实验一中分为两部分:系统管理和基础设置,其中基础设置是在系统管理的账套基础上进行的,所以只上交该实验的最后结果“基础设置”即可,其编号为“2-1”,具体见参考文献[1])。
(二)网上工资系统的开发性实验控制点设置
实验五“网上工资系统的分析、设计与实现”的实验结果实际上是一个网站,网站最大的特点就是容易在拷贝的基础上修改,变成外表看似不同风格的作品。因此如何从网站的核心数据源进行控制,是本文关注的焦点。
1.设置服务器路径。本实验涉及到数据库中数据的访问,需要使用网络信息服务器IIS,为网站设置虚拟服务器路径,以便调试网站。因此服务器的路径设置是控制的重点之一,如张三同学的服务器路径为“d:\finance300”,其中“300”是张三同学的学号后三位。如此以来,所有同学的服务路径可以保持唯一。
2.站点及数据源控制。在Dreamveaver MX中的首要工作是建立站点,张三同学的站点名称应为“网上工资系统300”,该站点的存储位置为“d:\finance300”,其中“300”是张三同学学号的后三位,因此站点名称和路径具备唯一性。在Dreamveaver MX中建立ASP动态网页的前提工作是建立数据源,在数据源的“自定义连接字符串”中,连接名称和连接字符串分别输入:finance300 和 "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:\finance300\data\finance300.mdb",其中“300”是张三同学学号的后三位,无论是文件夹,还是数据库文件都具备唯一性和难修改性。
3.关键截图控制。在数据内容相同的情况下,网站的特色就是其外观,因此需要学生截取网上工资系统的主要网页界面,以展示其设计风格和数据交互功能的实现。
四、结束语
以上所提供的《电算化会计》上机实验的控制措施经笔者多年实验教学证明,是有效且可取的,愿本文的控制点设置能为更多的《电算化会计》或其他课程的上机实验指导教师提供有益参考。但任何结果都不是绝对的,一些技术高明的学生可能通过间接方法对以上控制点进行突破,照样在拷贝其他同学实验结果的基础上进行修改,变为自己的实验结果。
【参考文献】
[1] 王新玲,房玲玲.用友ERP财务管理系统实验教程. 清华大学出版社,2006(9).
关键词:会计教育应用型;复合型人才
一、高校会计学教育现状
笔者所在高校会计学专业的总体培养目标是培养德智体美全面发展,专业知识扎实,具有创新能力、实践能力和自我发展能力的高素质、应用型、复合型人才。学校开设了财务会计,管理会计,成本会计,政府与非盈利会计,预算会计等多个方面的课程,提升学生的专业技能。同时学生还要学习形势与政策,思想理论与概述等课程提高思想政治素质。学校要求学生必须掌握一门外语,在大二学年开设了会计英语课程。在学生刚进入大学阶段,学校开设了公共基础课和通识课程,为学生以后的专业学习打下坚实的基础,使得形成合理识框架。同时通过认识实习,专业调查,专业模拟实践,毕业实习,企业实践的方式提高学生实践能力。采取理论教学和实践教学相结合的方式,积极开拓第二课堂,通过完成读书笔记,参加学术讲座,发表学术论文、参与学生创新基金等活动,以多元化途径有机结合方式实现培养目标。
二、分析说明大学会计学教育存在的问题
(一)侧重理论学习,学生实践操作能力差
学生专业学得好,并不意味着将来到企业单位中工作能够胜任会计职位,高校中存在着高分低能的现象。学校教师缺少实践经验,而且对会计理论的研究重于对实务的研究,加上教材上的理论知识与实际操作相差很大,学生对编制凭证,登记账簿,成本预算没有完全弄懂,对于学过的知识模糊不清,模棱两可。
(二)实验作业存在抄袭,实验报告烂于收尾
实验课程大部分在每学期的后半部分开设,实验报告上交时间在期末,学生忙于期末复习对于实验报告匆忙草率做完,报告烂于收尾,对于实验原理没有理解到位,实验步骤也不清楚,试验中存在的问题和应该注意的事项也没有弄懂。
(三)教学目标过低,学生学习只为期末考试及格
部分课教师平时教学目标相对较低,课堂上讲解的内容只涉及到期末考试的范围,为降低挂科率,考前给学生勾重点,泄漏试题。教学陷入“应试教育”怪圈,与大学素质教育的理念相违背,没有为学生拓展知识,会计教育大众化,教育水平一般。学生没有完全摆脱小学和中学阶段树立起的应试心理,过分关注分数与名次,平时上课不认真听讲,缺课逃课,考前背重点,没有真正掌握专业知识,同时也树立了不良学风。
(四)校外实践机会不足,人才培养模式与社会实际需求脱节
会计是一门实践性,操作性和专业性很强的专业,因而学校应该重视对学生动手操作能力的培养。学科结构单一,课程体系陈旧;会计教学方法和手段相对落后;师资队伍实践能力不够等方面,企业招聘一般都有工作年限和经验要求,由于在校大学生经验不足,资质尚浅,会计岗位对会计人员的保密性要求等原因,企事业单位大都不愿意接受学生实习。大部分人是靠熟人介绍进入相关单位实习,学生缺乏实习实践的机会,毕业工作时不能很快适应工作。会计人才不能很好地与社会实际需求接轨。
(五) 会计教育中各科内容有重叠之处,忽视彼此间的联系
这里包括授课内容和授课先后次序问题。例如,《统计学》与《管理会计》,应该先学习统计学中的相关数据分析,后学习统计学,而有的高校忽视了顺序,导致部分管理会计内容无法学习。《财务管理》与《管理会计》在复利,年金的计算上有重叠之处。《经济法》内容包含了《税收理论与实务》中的知识,内容冗杂,教材编写不合理。
(六)毕业论文质量低,重复率高
毕业论文答辩时间在大四下学期,由于学生忙于实习,找工作,准备出国,用于写论文的时间较少,加上所读专著,期刊不多,专业知识学的不深,没有东西可写。写出的论文是东拼西凑,复制粘贴形成,重复率过高,水平一般。
三、对大学会计教育的建议
(一)加强诚信教育
就会计的历史而言,其本质乃是对经济行为的客观真实反映,保证所提供的信息内容真实,数字准确,资料可靠。会计信息作为国际通用的商业语言,在促进国际贸易、国际资本流动和国际交流等方面的作用将更加突出,社会各界对会计信息真实、客观、透明、公允等的要求更加严格,对会计人员诚信的要求会更高。学校只有加强诚信教育,才能纠正学生抄袭实验报告和考试作弊的行为。
(二)改进考评方法,提高教学水平,树立良好学风
对于教师的绩效考核,不应只关注于出勤率和挂科率。学校可以采用出勤率,挂科率,学生发表学术论文,科创竞赛相结合的考核办法。对于学生在著名期刊上发表与本课程相关的论文,取得与本课程相关的市级以上竞赛奖金的,可降低对本课程挂科率的要求。不仅有利于减轻教师的挂科率压力,也有利于鼓励教师帮助和指导学生对本课程的研究,提高学生的素养,加强教师与学生的合作与沟通,有利于教师与学生共同走出“应试怪圈”,树立良好的学气。此外会计教学深度应达到注册会计师的要求,会计专业课程的教材可选用注册会计师教材,以培养注册会计师和高端会计人才为目标,对于学生毕业一次通过注册会计专业阶段考试的,给予学生和专业教师一定的奖励,授予教师荣誉称号。
(三)推进案例教学,增加实习机会
邀请实务界认识讲学,案例教学,提升学生的阅读分析能力。加强与外界公司,事务所的联系与合作,在寒暑假为学生提供实习机会,增强学生的实务操作能力。使学生能够全面熟悉企业财务与会计业务的各个方面,认识到会计理论与企业记账存在的差异,提高学生的学习兴趣,培养学生解决实际问题的能力。
关键词 独立学院 会计学专业 实验教学
中图分类号:G642 文献标识码:A
Accounting Major Experimental Curriculum Construction of the Independent Colleges in Hubei Province
Abstract Experimental teaching of independent colleges in Hubei Province accounting profession has faced many dilemma, such as pilot projects on a single, single teaching method, experiment a serious shortage of teachers in the design of the pilot project, the construction of the experimental teaching materials, experimental teachers teamlevels of construction and experimental assessment system perfect reform to improve the quality of experimental teaching, optimize practice teaching system accounting profession.
Key words independent college; accounting professional; experimental teaching
1 湖北省独立学院实验教学现状调查分析
1.1 实验课程现状
湖北省知名的独立学院均开设有会计学专业,在实践教学方面,无论是华中科技大学文华学院、武汉科技大学城市学院等结合母体高校的独立学院,抑或武昌理工学院(原武汉科技大学武昌分校)、武汉长江工商学院(原中南民族大学工商学院)等现已独立办学的学院,其会计学专业主要都开设有基础会计、财务会计、成本会计及计算机会计等实验课程,但是在实验教学中普遍存在以下问题。
(1)实验内容不全面。目前湖北省独立学院选用的会计实验教材,一般都以工业企业为主体,处理该企业某年度12月份经济业务,让学生进行销核算及成本计算,并形成会计报告。但学生就业面并不局限于工业企业,且一些业务复杂、核算难度大的新内容(如长期投资、融资租赁、非货币易,债务重组等)以及会计职能的其它领域,如会计分析、预测,决策和纳税筹划等基本上都未涉及。
同时,目前会计实验基本要求学生完成“凭证一账簿—报表”流程,忽略了“审核、监督”这一重要环节。在实验中未能准备一些不真实、不合法的原始凭证供学生判断选择,淡化了审核环节的重要性,未锻炼学生的查账能力。
(2)实验项目设置与电算化结合不够,实验手段单一。目前的会计实验主要是验证性的单项会计手工模拟实验,或者提供已知手工项目资料应用于ERP,但综合型实验项目较少,基本没有设计性实验项目,电算化的内容和深度都不够,无单独跟手工模模拟实验拟实验相配套、统一的综合案例。
(3)实验教学考核制度不完善,要求不高。一直以来,实验教学的考核主要是以实验报告为依据,少量参考学生实习表现、考勤等情况来决定实验成绩,要求不严格导致影响实验教学质量。
1.2 实验教学条件的困境
(1)实验教师的师资队伍结构单一,主要由专任教师完成实验指导,而兼职教师的实验指导质量监控存在问题;(2)实验教学条件单一,在软件的操作,且过于依赖金蝶、用友等成型的财务软件,以及各个财务软件公司开发的教学平台,实验教师的主动性不够;(3)实验教学的管理基本由各专业科系的教学行政人员、专任教师、实验室工作人员共同进行,但存在职责不清晰,管理环节不严密,过于依赖个人能力的问题,没有详尽科学的实验教学管理规范和细则,或无法切实地实施。
2 湖北省独立学院会计学专业实验课程的建设
会计学专业实验教学应从实验项目的设计、实验教材的建设、实验手段的改进、实验教师队伍的建设以及实验考核制度的完善等层面进行建设。
2.1 实验项目的设计
将会计实验项目划升为三个层次:单项实验、综合性实验及设计性实验,各有侧重并逐级提高。
2.1.1 单项实验
单项实验是针对会计理论教学中的重点难点单独进行的模块化实验。以《中级财务会计》为例,课内8学时进行单项电算化模块实验(如存货、固定资产、销售业务等),课外4学时进行手工模拟实验(如银行支付凭证的填制、工资结算表的填制等),每一项实验在相关理论教学完成后同步进行,采用课内课外相结合的方式,将软件操作和手工操作手段相结合,更好地达到实验效果。
2.1.2 综合性及设计性实验
ERP(Enterprise Resource Planning)模拟实验包括物理和电子沙盘模拟实验,学生先在物理沙盘的实验过程中扮演如总经理、财务总管、营销总管、生产总管和采购总管等不同角色。通过模拟实验,了解企业的采购、生产、营销和财务的关系,了解企业的整体经营流程,如何时上什么生产线、何时采购什么材料,生产出的产品能否卖得出去,何时拿出多少资金打广告等情况。在物理沙盘的实战经验基础上,再进行竞争更加激烈的电子沙盘模拟实验,提升学生的综合能力和素质。
综合性实验可采取会计手工模拟实验和会计电算化(包括网上教学平台和财务软件)模拟实验并行的方式,即从建账套、设置科目和账簿,到最终的实验结果都相同,而且手工和电算化都在机房同时完成,在实验过程中互相检查核对,及时发现手工或电算化中的问题,然后再进行ERP模拟实验。在条件允许时,还可有学生分组设计实验项目资料,自行完成从基础会计资料到ERP沙盘模拟实验的流程。
2.2 实验教材的建设
会计学专业实验课程的建设,一方面应选用各种获奖的、优秀实验教材作为主要的实验指导书;另一方面,鼓励专业教师和实验指导教师到大中小不同规模、工商服务业等不同类型的企业和会计师事务所去收集、整理模拟实验所需的实际资料,自行编制实验辅助教材,并添加一些不真实、不合法的原始凭证供学生选择判断,如假发票、不合法的增值税发票等,培养学生的审核能力。经过积累力争建立一套完善的财务会计实验指导教材,既涉及制造业企业供、产、销各个阶段所涉及的会计业务,也包含商品流通企业、房地产企业、服务业行业等各种大中小型企业的经济业务;既包含财务核算业务,也涵盖成本核算财务报表及报表分析等内容。
2.3 实验教师队伍的建设
一方面,应该采取各种途径为会计专任教师提供充分接触会计实务、审计实务的机会,不定期地选派教师到企业、会计师事务所锻炼实务操作能力;另一方面,应尽量安排实验工作人员介入各个实验课程,建立多部门合作的实验教师队伍。
2.4 实验教学条件的改进
组织学校多方力量建立网上会计实验室,实现全天候开放,充分利用实验教学资源,提高学生实验实习的自主性。同时,还可以不定期地组织学生进行会计实验实习竞赛,努力参与各个层次的会计类竞赛,提高学生自主学习能力、职业判断能力和创新实验能力。
2.5 实验考核制度的完善
采用综合测评方法对学生实验教学质量加以评定,从学生的实验态度(30%)、阶段性成果(30%)、实验报告(50%)三个方面评定。实验态度根据学生考勤和实验表现界定;阶段性成果主要根据实验小组根据阶段要求完成的速度和质量界定;实验报告根据实验过程、实验结果及对结果的分析和总结情况界定。
3 结语
会计实验教学作为独立学院会计学专业实践教学的重要组成部分,对培养学生的实践能力、分析问题和解决问题的能力具有不可或缺的作用,是培养创新人才的重要途径。以武汉理工大学华夏学院院为例,会计学专业开设了5门实验课程,在教学过程中做了多方面的有益探索,但仍需不断深化会计实验教学改革,进行持续的教学创新。
参考文献
[1] 贾小能.独立学院会计教学改革研究[J].经济,2010(3):14.
【关键词】 SaaS;在线会计;计算机会计;网上实验教学;实施研究
众所周知,Internet 不仅影响着人们的日常生活,而且也越来越多地改变着人们的观念和工作方式。当然,会计――这个有着悠久历史的行业也不可避免地受到了巨大的影响。随着在线模式下网络化应用的不断扩展,基于SaaS模式的“在线会计”、“在线进销存”、“在线电子商务”的中小企业用户也在不断增加。因此,如何充分利用网络优势及“在线会计服务模式”促进中小企业使用经济、实用的在线会计信息化操作平台、培养大批有在线会计业务处理实战经验的会计信息化人才已成为信息时代高校会计专业实验教学急需解决的问题。本文将从分析我国高校会计专业对毕业生在校内利用计算机进行综合实验教学的现状出发,研究信息时代高校会计专业进行基于SaaS的“在线”综合实验教学的必要性、优势,并给出一种借助友商网进行会计专业网上实验教学的实施方案要点及相关思考。
一、国内高校计算机会计综合实验现状
我国高校会计专业毕业生在校内利用计算机进行综合实验教学开始于20世纪90年代初。十几年来,高校计算机会计综合实验的内容、数据虽然因学生生源及所在院校不同各有千秋,但从其形式和所用平台上来看大体可分为以下四类:
(一)利用会计实习软件进行综合实验
通常高校的做法是先投资购买一些公司编制的模拟会计实习软件,该软件可让学生在计算机上回答一些问题或完成部分实务操作,达到实习目的(如:录入或修改会计科目,输入科目余额,编制、审核凭证,记账,结账,输入报表中一些公式等)。其主要优势在于正版软件使用无期限限制、学生按要求完成相关任务后软件会给出学生成绩,便于老师考核。其不足主要体现在:
1. 实验内容不完整。整个会计电算化流程不连贯,不能很好地体现会计业务的系统性和连续性,考核知识点不全面。
2. 软件投资较大。购买一种实习软件往往需要投资数千元。
3. 软件使用人数受限。不便于同年级同专业人数相对较多的院校使用。
4. 软件对计算机硬件的要求较高。通常需要更换服务器或学生用计算机,成本太高。
5. 软件维护、版本更新等后期费用及人工费也在不断增加。
(二)利用商品化ERP软件的演示版(教学版)进行综合实验
这种方式实验的优势在于不必投资购买软件、仿真性强、成本低、安装次数无限制,学生可独立、自主地建多套账。其不足主要有:
1. 对计算机软硬件运行环境要求较高,软件需要不断升级与维护。
2. 演示版(教学版)某些功能受限制。如,用友ERP软件(演示版)只能做三个月的账,不能进行年度账处理等。
(三)利用正版ERP软件进行综合实验
显然,这种模式的优势在于软件与现代企业所用软件基本一致,仿真性强,学生可按要求连续完成多套(多个公司)账、多月或多年的所有会计业务。其不足除前所述外还应考虑:
1. 若用正版ERP软件的单机版进行综合实验,对学生用的每台计算机的硬件要求均很高,加上单机版昂贵价格,一般投资巨大。因此,笔者建议不要用单机版软件。
2. 若利用正版ERP软件的网络版综合实验,其优势在于购买多站点软件总体费用较多套单机版软件低,允许多人同时在不同的客户端按要求连续完成已建立账套的公司的多月或多年的所有会计业务。明显的劣势在于:
(1)正版ERP软件的网络版购置费用巨大。如:购买用友ERP-U8软件多个模块需要几十万元的投入。(2)服务器的容量限制了允许参加实验的学生人数,对服务器硬件的要求往往很高。(3)计算机运行速度受限。实验学生人数越多,计算机运行速度越慢,导致实验指导教师不断困扰于排除因系统太忙所导致的一些错误,甚至常出现死机的现象。(4)实验室管理员工作量太大。如,网络版软件学生通常没有建立账套、增加操作员、进行财务分工等权限,只能依赖管理员;为了减少管理员的压力,每个学生只能做一套账等。
(四)利用EXCEL进行会计综合实验
这种模式不仅要求学生非常熟悉EXCEL及常用财务函数,而且要熟悉利用EXCEL进行会计核算的整个流程。其特点是对学生的计算机、会计知识要求较高,教师考核时也有一定的难度。因此,目前采用此模式进行会计综合实验的院校极少。
综上所述,利用商品化ERP软件的演示版(教学版)进行综合实验是一种可行、成本较低,但软件安装、维护、升级的工作量太大的方法。因此,寻找高校计算机会计综合实验的新途径势在必行!
二、 SaaS 与在线会计服务模式
(一) SaaS
SaaS是Software as a service(软件即服务)的简称,它是一种通过Internet提供软件的模式,用户不用再购买软件,而是向提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动,无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件。对于许多中小企业而言,SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。近年来,SaaS的兴起已经使中小企业切实地降低了各项成本。SaaS服务提供商通过有效的技术措施,可以保证每家企业数据的安全性和保密性。企业采用SaaS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别,但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,使用信息化系统就象打开自来水龙头就能用水一样方便,从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。
(二)在线会计服务模式的优势
在线会计服务模式是以SaaS模式交付, 免除企业花费巨资购买正版软件、进行软件安装、软件升级等一系列工作,借助互联网只需付少量费用即可租用正版软件进行会计业务处理的一种模式。通过基于互联网应用模式的在线会计服务平台,可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理。同时,也可以充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。
与传统会计软件的应用模式相比,传统会计软件只能在固定的电脑上使用,后期维护、软件升级、服务费用高,中小企业无力购买;而在线会计服务模式不仅可解决传统软件的不足,其优势还包括:
1. 简单易用、有多重保障、安全无忧。
2. 可异地、同步、随时、随地在能上网的电脑上进行网络记账、资料查询,满足企业对各种会计信息的需求。
3. 按需使用,按需付费的灵活租用方式,可使中小企业逐步告别手工记账、告别盗版软件,不需维护升级。
4. 可提供在线学习、交流的网络平台和众多的发展机遇。
(三)在线会计服务模式的启示
随着基于SaaS模式的在线会计服务模式在我国中小企业会计信息化发展中的广泛应用,社会对会计信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何迅速培养出大批有在线会计业务处理实战经验的会计信息化人才将成为信息时代高校会计专业的当务之急!为此,研究和探讨基于SaaS模式的高校会计专业在线综合实验教学也是时展的必然要求!
三、“在线”会计综合实验之优势
(一)实验环境要求简单,实施可行性强
利用“在线”模式可异地、随时在能上网的计算机或机房(实验场所)“在线”完成会计综合实验,不受场地、计算机、本年级同时进行网上综合实验的人数的限制,也不必要求实验的学生同时在线,或在同一个实验场地。
需要说明的是,若能配备相应地视频指导软件,学生课后可自主进行“在线”会计综合实验,这也是一种节约课时、便于学生网上进行会计综合实验的有效途径。
(二)实验成本呈下降趋势
由于互联网上的东西追求的是规模效应,可使“在线”会计综合实验的成本越来越低。在不买设备、不添软件的基础上,若能与有关网站长期合作,取得账号等方面的支持,实验成本会更低。当然,如果能将在线会计综合实验安排在免费体验期内完成,同样能达到实验目的,实现0(零)成本实验将不再是梦想。
(三)勿需维护、更新,与现实接轨
由于实验软件与社会中小企业所用ERP软件一致,仿真性更强,可缩短所学知识与中小企业需求的距离,与现实接轨,便于学生就业,免去软件版本滞后、不能及时更新的烦恼。
(四)体会多种角色,培养协同能力
通过“在线”会计综合实验,可让学生亲身体会到不同角色(会计岗位)职责之区别与责任,多人同时在线、多点协同完成各企业会计业务,从而达到培养学生协同工作能力的目的。
四、“在线”会计综合实验实施要点
(一)准备阶段
1. 确定实验目的。
对高校会计专业学生进行在线会计综合实验的主要目的可概括为:给学生提供将所学理论知识运用到实践中并进行融会贯通的机会,让学生在校内就积累一定的在线处理会计业务的经验,明确财务部门各岗位的分工与职责,从而为会计专业学生在信息时代多一些就业机会奠定良好基础。
2. 确定实验计划。
实验计划包括实验采用的模式、时间、地点(能上网的计算机机房)、资料(实验教材或案例)、课时等。建议安排20-30学时。
3. 准备实验指导老师。
若有视频实验指导软件,可不安排实验指导教师,让学生独立完成实验。
4. 相关知识的准备。
学生应学过《基础会计学》、《中级财务会计》、《财务管理》、《计算机基础》等相关课程。
5. 将实验学生分组并确定各小组人员的岗位分工。具体要求:
(1)每12-16人为一大组,3-4人为一小组。(2)每小组为一个企业,均设系统管理员、账套主管、会计、出纳各1 人。若只能3 人一组,实验时系统管理员可由账套主管兼任。(3)每人在一个大组中的各小组中分别承担系统管理员、账套主管、会计、出纳中的一个角色。
(二)实施阶段
限于篇幅,本文仅列出利用国内最大的在线管理服务平台――友商网进行总账及报表部分处理的主要实施环节。
1. 指导学生登录友商网( youshang. com)。
2. 进行注册后开始按实验资料所规定的角色进行建立账套的有关操作,分别录入各企业操作员并进行授权。
需要特别注意的是,每个学生将同时是某大组中四个不同企业的操作员,且在前述四个不同企业的财务部中分别扮演系统管理员、账套主管、会计、出纳四个角色。
3. 每位同学按其在四个账套中的工作岗位(角色),将分别履行其不同的职责。要求每大组同学必须在线、多点协同完成四个企业的总账初始化、日常处理、期末处理等操作。
4. 要求在网上做出各企业月末的会计报表。
5. 按实验要求进行各种查询及财务分析操作。
(三)考核阶段
依据学生写出的综合实验之实验报告、结合学生参加实验的实际情况进行考核。在学生的实验报告中一定要通过截图(按PrintScreen键)的方法反映出本人在当账套主管的企业进行综合会计业务处理的主要过程,可避免学生相互复制的现象。学生可上交电子版的综合实验的实验报告,便于老师刻成光盘存档。当然,若有条件统一格式打印出纸质的更好。
五、“在线”会计综合实验的思考
(一)选取或编写适合本校会计专业学生“在线”综合实验的案例是关键
会计专业学生“在线”综合实验效果的好坏与所用案例涉及到的会计业务范围、难易程度、业务量大小以及前期知识的积累密切相关。因此,组织相关教师编写优秀的在线会计应用案例不仅必要,而且是迫在眉睫之事!
(二)应严格控制学生从开始注册到完成整个实验的时间
最好能将“在线”会计综合实验的时间控制在各网站的免费体验期内(如,友商网的免费体验期为一个月内),以避免超期需付费的麻烦,无谓地增加实验成本。
(三)要求学生掌握在线管理软件的应用
若教学时间充足还应该要求会计专业学生掌握“在线进销存”、“在线电子商务”等在线管理软件的使用,为学生将来就业做好准备。
(四)会计专业毕业前的综合实验不必拘泥于实验的形式
毕业前的综合实验更应该注重实验的内容。若有条件应事先将“在线”会计综合实验的资料利用手工账、电子表格EXCEL分别进行一次实验后再进行“在线”综合实验,效果将最为显著。
【主要参考文献】
[1] 樊斌.改革会计专业毕业模拟实习,培养高素质的实用型人才. 中国管理信息化, 2008,(8) 第11卷第16期.
【关键词】会计实践教学;案例教学;模拟教学
一、引言
会计教学倘若离开了实践过程和实践环节,就会使整个会计教学变成呆板机械的说教,会扼杀会计教学的生命力。然而,由于受师资力量、教学场地、教材等多方面因素的制约,会计实践教学改革的效果一直不尽如人意。教师授课方式单一,学生被动学习,跟着教师和教材亦步亦趋,不去主动思考,更谈不上创新。会计实践教学是培养学生如何用会计专业理论知识指导实践,如何将理论知识运用到实际工作中去,以增强学生的实际动手能力及操作技能,培养学生自主学习、独立思考、将所学知识进行归纳整理,综合运用的教学方式。实践教学的方式方法多种多样,本文试图从会计实践教学的几个重要环节入手,对会计实践教学的组织程序进行设计、探讨,以求提供不同环境下会计实践教学的组织程序,使会计实践教学更具可操作性。
二、会计实践教学程序组织
会计实践教学主要包括案例教学、实训教学、模拟教学、实习及社会实践教学等环节,不同类型的实践教学在整个教学计划中的地位、作用不同,分配的顺序和时间安排也不完全相同,关键是要符合教学目标和培养目的的要求,适度把握、灵活运用,与相应的课程相匹配、协调。
(一)课堂案例教学
案例教学是教师依据教学内容的要求,精心选择相关案例,通过引导、启发,使学生对教学活动有实质性的参与,成为真正的教学主体;通过案例分析,实现和达到教学内容及教学目标的要求。
1.确定教学内容及教学目标
案例教学并不是适合所有的课程或所有的教学内容。对于会计这门实践性较强的课程来讲,针对不同的教学内容,采用案例教学,能使学生深入理解会计理论知识,并用所学理论解决实际问题,有助于提高学生分析问题和解决问题的能力。因此,对于教师来讲,首先要明确教学内容及教学目的的要求;然后分析达到教学目标应采取的教学手段及教学方法,即是否适合采用案例教学。
2.依教学内容选择适当案例
确定了教学内容需采用案例教学,接下来就应搜集、选择相关案例,并精心挑选最能体现教学内容要求的案例。会计学基础、财务会计、成本会计、财务管理及审计等会计专业课,都可以采用案例教学的方法;由于我国目前缺乏相关的案例教材,因此教师在教学过程中要逐步搜集、积累会计教学案例,为案例教学提供“素材”。案例的选取:要特别关注国内、国际会计领域发生的重点“事件”,要体现其典型性和与教学内容的适应性。
3.分析案例,设计应讨论和解决的问题
选好案例后,指导教师首先应详细了解该案例的背景知识以及“事件”发生的前因后果,在此基础上对案例的主要内容进行分析,依教学内容的要求提出应讨论和解决的问题。提出问题时,要考虑到学生的具体情况及组织教学的时间要求等方面。如选取的是较大的案例,或是影响较大的“会计事件”,应提前让学生搜集、了解与该事件有关的情况,以有助于学生对案例的深入分析。
4.组织讨论,进行启发、引导
教师依据案例设计好相关的问题,组织学生展开讨论,讨论的形式灵活多样,可以是分组讨论、课上讨论、课下讨论,也可以是师生共同讨论等。教师应根据所讨论问题的实际情况,随时进行引导、启发,打开学生的思路,扩展学生的思维空间,使每一位学生都参与其中,并承担相应的问题。通过提出问题,一步步引导学生根据所学知识分析问题,找到解决问题的思维方式,而不是急于给出答案。
5.汇总讨论结果,进一步启发、引导
通过讨论,学生对案例提出的问题可能有不同的理解与解决方式,教师应发挥其作为一个“组织者”的作用。可以安排学生代表阐述自己的观点,并以论据支撑自己的观点,教师也可以与学生一起探讨,并作最后“点评”。教师最后要阐明会计案例分析和评价的重点、难点,给出案例分析的整体思路,指出学生在分析问题的各环节存在的不足等,使学生逐步建立正确的思维方式,学会如何思考、如何学习。
(二)实验室模拟实训教学
会计模拟实验,是通过模拟特定单位生产经营过程的经济活动和业务事项,要求会计专业的学生充当其中的会计角色,依据所学会计理论知识对该单位的经济活动进行核算、分析,深入理解会计专业理论知识,将会计理论运用到会计实际工作中去,提高分析问题、解决问题的能力,增强会计实际操作技能。多年来,会计模拟实验教学对提高我国会计专业学生的实践操作技能起到了重要作用。如何合理组织设计模拟实验教学程序,以进一步提高教学效果,值得探讨。
1.设定教学目标
会计模拟教学(这里仅指综合模拟实验教学)是在学生完成会计相关专业理论课的学习后开设的,旨在培养学生理论联系实际、用所学会计理论知识指导会计实践;要求学生站到一定的高度,从全局出发考虑模拟单位的会计核算与管理问题,综合驾驭所学知识,将所学知识融会贯通、综合运用,避免简单机械地模仿,就“会计论会计”。
2.模拟单位情况介绍
会计主体的性质、规模等实际情况不同,所选择的会计核算方法也不尽相同。因此在组织会计模拟实验时,指导教师应指导学生了解模拟企业的有关情况,如企业的性质、规模、生产类型的特点、工艺流程以及内部规章制度等;如果有条件,尽可能地带领学生深入相同企业进行实地考察,真正了解企业的实际生产经营情况,增强学生对企业的直观感受,为下一步的会计模拟实验操作奠定基础。
3.会计用品、参考资料准备
会计模拟实验过程中,需要使用与企事业单位相同的会计核算用品,如各类记账凭证、账簿和报表等,以增强实验的真实性。此外,会计模拟实验是对会计专业知识的综合运用,为了确保实验的顺利实施,需准备必要的参考资料,如会计学基础、财务会计、成本会计及会计法律法规条例等。实验开始前,要求学生备好各类必需的实验用品及参考资料,有助于会计模拟实验的顺利进行。
4.模拟实验指导
(1)会计模拟实验目标确定:会计模拟实验的目标之一是提高学生会计操作技能,但绝不仅仅是“操作”,更重要的是在实际操作过程中将各项经济业务的来龙去脉与企业的生产经营活动有机地结合起来,将各类知识融会贯通,理论与实际紧密结合,加深对会计核算规程和方法的深入理解与把握,增强学生综合分析问题的能力,为将来尽快胜任会计工作奠定基础。
(2)会计核算整体程序设计:会计模拟实验,尤其是综合实验,在实验前引导学生根据所学专业理论建立会计核算程序,打开学生的视野,避免在实验操作过程中“就事论事”,不能将企业的整个经济活动统筹规划、合理安排;会计核算程序也有助于学生从整体上把握账务处理程序,了解账证之间、账账之间和账表之间的关系,以进一步进行财务分析。
(3)不断提出“假设”:会计模拟操作虽然是对一个个具体经济业务事项的会计处理,但指导教师应带领学生进入“实战”状态,分析每一项经济业务的来龙去脉,并不断提出“假设”。因为企业总是处在不断变化的市场经济环境中,有的业务随着环境条件的变化也会发生变化,而模拟企业的环境处在相对固定的状态,这种“假设”能够帮助学生积累实践经验,开阔思路,逐步提高职业判断能力。
(4)实训资料补充:目前市场上的模拟实训教材可谓“五花八门”、“参差不齐”,在选择质量较高的教材的前提下,以教学内容和实验目标要求,对教材内容进行适当补充,以提高模拟实验的针对性和有效性。
(5)操作细节指导:会计工作要求会计人员具备耐心细致的工作作风。在具体的业务操作过程中,对于没有任何实践操作经验的学生来讲,他们会遇到各种各样的问题,指导教师在业务指导过程中,注重学生专业素质的培养。通过会计模拟实验,使学生经历一次品格的磨砺,养成良好的工作习惯,在今后的会计实际工作过程中耐得住寂寞、经得起考验。
5.模拟总结、成绩评定
成绩考核是会计模拟实验系统的重要环节,也是提高模拟实验质量、促进实验过程顺利进行的有力保证。为此,有必要建立一套科学合理、行之有效、易于操作的实验考核体系。实验考核项目的确定,取决于实验的要求、环节和具体内容。
(1)实验态度考核:常言道,“态度决定一切”,将学生的实验态度作为考核的重要组成部分,在一定程度上会引起学生对实验的重视。
(2)过程考核:过程考核包括实验纪律、实验进度、实验日记等环节。实验过程考核是保证实验有序进行及实验质量的关键。
(3)实验技能考核:实验技能是整个实验的核心,体现在实验操作的各个环节,如凭证的填写、账簿的登记、报表的编制及实验用品的装订等。
(4)实验报告考核:实验报告是完成会计模拟实验的书面总结,该环节主要考核学生能否依据实验内容,结合相关制度及标准,提出问题,并联系实际提出具体的改进措施等。
(三)实习(包括社会调查)
1.依据实际情况选择实习单位,避免“放羊式”
实习,是学生了解社会、走向社会的必要准备。对于会计专业的学生来讲,通过实习,可以真正了解企事业单位会计工作的实际情况,包括工作环境、人际关系、专业运用等。而眼下,大多数学校将学生的实习选择在最后一个学期。这一时期,学生面临找工作、考研等诸多问题,大多数学生难以落实实习单位,实习往往流于形式,几乎成为“放羊式”。基于此,学校合理安排实习
时间,尽最大能力帮助学生联系实习单位,使学生透过实习单位这个“窗口”了解社会,为将来走向工作岗位做好准备。
2.实习过程“遥控”指导
学生实习时应带着“任务”。实习前,教师应指导学生做好实习的准备,安排好实习任务,使学生带着问题实习、有目的地实习;实习过程中,指导教师除亲临现场进行指导外,还要不时地进行“遥控”,跟踪学生的实习情况并给予必要的指导,避免放任自流。
3.实结、实习报告
学生实习结束后,要以实习报告或实结的形式上交实习“成果”。实习报告或实结的形式可以是口头的、书面的,也可以是口头加书面的。指导教师通过与学生面对面交谈,了解学生实习过程中遇到的问题,并给予必要的建议与指导,使学生通过实习,真正获得一些必要的“社会经验”,使实习成为学生正式走向社会前的一次“尝试”。
(四)毕业设计(论文)
毕业设计(论文)是学生对所学专业知识的综合、总结与提升,是实现培养目标的重要教学环节。“毕业设计(论文)在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面具有重要作用;是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现;是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节”。
1.毕业设计(论文)的类型
会计专业学生的毕业设计要与所学专业及岗位需求紧密结合,尤其是高职高专学生的毕业设计,可以采取岗前实践和毕业综合实训等形式,由指导教师与企业的专业技术人员共同指导,结合企业的生产实际进行选题,鼓励学生撰写应用研究型毕业论文。
2.毕业设计(论文)的过程管理
毕业设计(论文)是会计实践教学的重要组成部分,也是会计实践教学的延伸。因此,加强毕业设计(论文)的过程管理非常重要。
首先,教师在选题上要进行专业指导,依据学生的实际情况,充分考虑专业特点的要求,在学生的能力范围确定题目。其次,在时间的要求上要保证学生有充分的时间进行调研、搜集整理资料。再次,在学生的写作过程中,指导教师要对学生进行定期或不定期的管理与考核,建立必要的学生记录卡,对学生进行跟踪指导,确保论文的正常进行及按时结题。
3.毕业设计(论文)的考核
毕业设计(论文)的成绩评定除加强答辩环节的成绩外,还要重视学生过程环节的成绩考核,如将学生的选题、开题报告、资料的获取渠道、调研过程、中期报告、成果的实用性等都纳入考核的范围,以提高毕业设计(论文)的质量,有效避免论文、设计“走过场”。
三、结语
总之,会计实践教学是提高会计教学质量,培养国家经济建设所需实用型经济人才的关键。改革传统会计教学方法,通过实践教学培养学生自主分析问题、解决问题的能力;建立校企联合及实践教学场地,为实践教学提供必要的条件;编写实用案例教材、模拟教材、实训教材,为教师顺利开展实践教学提供保障;提高教师的实践经验,从根本上确保实践教学的质量和效果等,不仅需要学校加大实训实践教学的改革力度,同样也需要全社会的支持,为学生的实习实践提供必要的条件,政府也应在此方面出台相关的政策法规,从制度上保证实践教学的顺利进行。
【参考文献】