企业物资管理

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企业物资管理范文第1篇

[关键词]物资；计划；采购；仓储；管理方法；经济效益

[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）10-0031-02

物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行：计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展，只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业经济效益。省一分钱、增一分利，是我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。

1 健全的物资管理制度

物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分，而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度，而好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时，制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度，并规范运作；做到职责明确，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，提高职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，对物资管理人员开展各种业务培训，鼓励自学专业知识，提高业务水平，适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行，达到提升物资管理水平，降低企业生产成本，提高企业经济效益的目的。

2 科学有效的计划管理

物资计划管理是企业物资管理的首要环节，也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。因此加强物资计划管理，一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同，合理制定物资的需要，为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初，物资管理部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产现状，估算所需物资的数量、种类，呈报物资需求清单；计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。并且，计划制订之后，由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。

3 健全的物资采购管理

物资采购是物资管理的重要环节，它不仅保证企业安全生产的需要，更是预防企业利润隐形流失的需要。为此，实行大宗物资采购采用招投标，而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查，以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。

在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道，还要规范物资采购审批权限，对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购、“关系”采购，要做到货比三家，做好市场调查，确保质量保证，价格同比较低，增加物资采购的透明度，实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本，提高企业经济效益。

4 合理的仓储使用与管理

仓储管理是物资管理的一个关键环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。因此，一要做好物资入库验收，把好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证物资安全的需要。它的基本要求是：按质按最及时完成，严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。三要做好台账记录，做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置，防火、防盗，损坏等方面。五根据各个区域情况不同，有的企业可以实行零库存，有的最好不搞零库存，如我们海南矿业股份有限公司，因地理位置较偏、交通不太方便，重要备品备件有一定数量库存对企业及时生产是相当重要的。

5 严格执行易消耗物品管理

生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的修旧利废意识，注重节约增效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人，与绩效工资挂钩。

（1）在消耗使用过程中，首先制定合理的材料消耗定额和资金限额，对于主要材料，要认真按定额领料；对于辅助材科，严格按资金限额领料。

（2）组织物资发放。做好物资核减工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收取平衡，避免造成新的物资积压。

（3）杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单位合理使用物资，严格管理物资。经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。

总之，只有加强物资管理，从物资计划管理、物资采购管理、物资仓储和使用管理等各环节入手使物资管理工作更加科学、合理、规范、健全，才能降低物资采购与使用成本，有效保证企业正常的安全生产，从而更进一步提高企业经济效益。参考文献：

企业物资管理范文第2篇

1.1物资管理人员综合素质较差

很多企业内部为了避免中途物资不够的现象，所以在采购时都会有一定的存货，当某个项目或者工程竣工以后，很多剩余的原材料就会交由项目负责人来进行物资保管，这些物资管理员的工作也较重，加之这些物资的多少与他们没有直接性的关系，很多管理人员综合素质较差，缺乏责任心，让很多存货大量丢失。

1.2物资采购不到位

企业内采购部工作人员在进行物资采购的过程中根本就没有比价，他们讲人情，去一些认识的熟人处购买，没有做到货比三家，很多商品的单价多样化，总价也各不相同，讲人情，去熟人处购买，最后购买的质量也较差，不考虑企业内部的实际需求量进行物资购买，导致存货较多，所占用的资金比例较高。

1.3企业缺乏完善的管理规章制度

企业内部在物资管理上面不具备一整套完善的、健全的规章制度，很多物资存货的数量没有详细的记录，管理松懈，企业内部领导没有定期对物资存货进行检查，让部分物资管理员私自将存货通过关系以低价销售出去，这种违法行为严重的损害了企业的利益，让企业遭受了巨大损失。

2强化物资管理，减少企业物耗的措施

2.1提升企业内部员工的整体素质，规范物资管理

企业内部员工的整体素质较低就会直接的影响物资的管理，让一些损害企业利益的现象发生，在企业内部通过宣传教育的方式为员工讲述物资管理的重要性，落实好物资管理不仅关系到企业在市场上的生存力，还关系到企业在市场上的竞争力，管理好企业物资需要全企业内部员工共同努力，共同参与，树立起勤俭节约的意识，企业上级领导干部要学习更多的物资管理知识，定期对存货进行检查，设立专门的物资管理机构，进行企业物资的管理、保存、统计、数量清查等，物资管理部门还需要依照物资类型的差异性展开不同形式的存放，统一规划，统一管理。

2.2要将采购工作落实到位

企业内部还应该严格落实好采购工作，实现批量采购，企业内部与某一个固定的通过质量管理体系标志认证的公司签订采购合同，统一定价，企业内部上级领导要对详细了解这些产品价位，采购部在一个统一的机构内采购就能够有效的减少一些讲人情、托关系采购的现象，采购部门的人员分工要到位，明确职责，落到人头，并制定出科学详细的采购方案，对于需要采购的物资详细列入清单，并根据需要恰到好处的采购，尽量减少库存，对于采购部人员还可以实施奖惩制，例如，在低于市场价格上采购到相关物资的，企业内部在年底均统一给予相应的奖励，以此来促进采购工作的开展。

2.3严把物资使用管理关

在企业内部严把物资使用管理关，能够监督企业员工在生产过程中的物资消耗定额，还能够推进企业内各个项目工作的完成力度，严把物资使用管理关在推进企业稳步发展中非常重要，不仅能够让企业的成本控制在最低范围，还能够避免企业内部工作人员随意的挥霍浪费，对企业内的工作人员进行物资把关，能够确保物资合理使用，增强企业在市场上的竞争力。

3总结

企业物资管理范文第3篇

关键词：物资管理；计划管理；采购管理；库存管理

Abstract: improve materials management level will greatly reduce production costs, reduce inventory costs, procurement costs, at the same time can realize the sharing and integration of the various departments of the enterprise logistics, capital flow, information flow and reduce the "islands of information". In this paper, some shallow analysis proposed plan materials management, purchasing and inventory three major aspects of the thermal power plant supplies With the gradual improvement of the management system of the modern thermal power plants, and plant management information technology continues to develop innovative, management level is bound to continuously improve and develop prospects.

Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management

中图分类号：TM6 文献标识码：A 文章编号：

火电厂的物资管理是为保证电力生产的可靠连续进行,不断地组织设备、材料、备品备件的供应活动，对企业生产的正常、高效进行起着重要的作用。

由于火电行业的具体情况,物资管理又有其自身的特点:①火电厂的设备、材料、备品备件品种多样，涉及机械、电子、电气、控制等各个行业。②对一个火电厂而言,同一种设备、材料、备品备件所需数量一般较少。③要保证设备的安全、稳定运行,就必须随时消除设备出现的各类缺陷，基于这个原因,火电厂一般都根据各种设备出现故障机率及频率,通常都有一定的消耗性材料和备品备件的储备。④火电行业的可靠性安全性要求较高,对于火电厂使用的设备、材料、备品备件产品的质量同样要求较高,在采购过程中既要降低采购成本,同时又要保证产品质量。

火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件,满足发电设备安全、可靠运行,基于这一火电厂物资管理的目的，本文就物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行一些粗浅的分析。

一、物资计划管理

发电厂的设备、材料计划主要由以下几个部分组成:①历年制定的消耗材料计划(消耗材料定额给出)；②设备检修、更改工程项目制定的设备、材料、备品备件计划；③为保证设备在事故后能在最短的时间内恢复发电而制订的事故备品计划(由事故备品定额给出)；④由突发事故引起的设备事故而制订的设备、材料紧急采购计划。

计划的准确性直接影响着发电厂物资管理的工作质量。计划过大会造成库存物资的积压,降低企业的资金使用效率。计划过小又会影响设备检修,使设备不能得到及时有效维修,严重时还要影响机组的运行,甚至造成事故。

一般来说,发电厂物资计划的制订主要应注意如下几个问题:①计划要有针对性,物资计划必须针对具体的检修技改项目，检修技改要对现场设备运行状态有充分的了解，这样才能使设备、材料计划具有针对性。②计划要具体量化。项目一旦确定后,一定要根据项目的具体情况,认真核实所需材料的种类和数量,一方面要保证项目的顺利实施,另一方面又不能造成新的库存积压。③计划要重点突出。计划应将主要材料(设备)、专用材料(设备)和通用材料、消耗材料分开考虑。由于主要材料是采购的重点,专用材料(设备)的采购周期又较长,因此计划的重点应放在主要材料(设备)和专用材料(设备)上,而通用材料和消耗材料可根据库存的具体情况而定。这样,既可以保证项目的正常进行,也可以尽量地减少库存物资。④严格计划管理程序和审批程序。

二、物资采购管理

物资采购是保证所采购物资的质量,降低采购物资价格的关键环节。在物资采购活动过程中,应注意如下几点:①根据采购物资的种类、数量、技术要求采用不同的采购方法。对于重大设备和大宗材料可以进行招标采购，对于伴随生产所需的大宗材料和使用量大,但所需时间较长的消耗材料可以根据地域关系,可以签订长期合同,分阶段供应, 以减少库存。对于一般的设备、材料可以根据情况,采用议标、比价的方法,按照“货比三家,三统一分，能直达的不迂回采购”原则进行采购；即所有的外购设备和材料统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款，费用分开控制；②做好市场信息的收集、整理和分析,选择最好的时机采购。大多数设备、价格是随市场的需求而波动,认真做好信息的收集、整理和分析,才能够降低采购物资的价格。③实行合格供应商制度，对供应商实行质量信誉生产能力等方面的评审和准入制。④及时对采购物资的现场使用情况进行跟踪了解,掌握产品(材料)使用情况,对产品质量问题认真分析,找出原因,并制订出防范措施。

三、物资库存管理

库存物资一方面占用大量资金，增加企业运营成本；另一方面又能够有效地缓解供需矛盾，使生产得以正常进行。它一方面要求企业不断地提高管理水平，减少库存物资资金占用；另一方面，又要求人们面对现实，使库存维持在一个特定的水平，以保证生产的正常进行，这就是库存管理的目的所在。要做好物资库存管理，一般应做到：①使用ABC管理法，通过对物资进行分类，找出占用大量资金的少数物品，对它进行重点管理与控制；而对那些占用少量资金的大多数物品，则实施相对松一些的管理与控制。②控制库存物资定额，根据生产设备在各个时期具体情况和各备品备件的使用频率，定期对事故备品定额、消耗材料定额进行修订，尽量在保证正常生产需要的情况下减少物资的库存量。③按照各种设备（材料）的不同特点，采用适当的保养措施，以保证设备的品质。④建立物资计算机管理系统，提高物资管理的实时性和系统性。⑤实行物资统一管理,全面取消二级小库。将小库物资分为可用、在用、废弃三类，可用物资集中管理，在用物资根据应急消缺性周转物资储备定额允许厂或班组保留；废弃物资办理相关资产报废手续。⑥对于处于同区域内的同类型机组(同类型设备)的火电厂或制造厂,共同组建“备品备件储备中心”，利用各个火电厂现有的库存，分别储备不同的备品备件，储备中心和各火电厂和制造厂通过internet实现互为储备，信息共享。

结论：

火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件, 以保证企业可靠、安全生产。要实现这一目的，就要对物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行深入的分析，掌握其本质规律，同时运用先进的计算机技术，实行信息化管理，将促进物资管理成本更低、质量更高、速度更快。

参考文献

［1］江从铨．新建大型火电厂运用现代管理的探讨．华东电力，1997，8

［2］金生祥．火电厂负荷经济调度的前景分析．华东电力技术，1997，2

［3］耿元柱．火电厂低成本运营的途径．中国电力企业管理，2002，3

［4］洪伟．抓关键因素实现低成本运营．中国电力企业管理，2002，3

［5］欧阳文霞．供应链的重塑．能源基地建设，2000，3

企业物资管理范文第4篇

一、物资管理的概述及意义

众所周知，物资是企业生产的重要资料，其在企业的生产、经营、销售等过程中均占据着重要的地位，是经营过程必不可少的管理部分。物资管理工作包括物资采购、储存、使用、制度、计划等方面。物资管理的意义主要包涵三个方面：首先，完善的物资管理系统能够调控采购过程，继而控制企业的成本；其次，合理的物资储备能够保证企业生产资料的充足性，是顺利开展生产工作的基本保证；最后，科学的物资管理能够保证物资储备的正常储存，继而确保材料的质量。

二、完善物资管理系统，提高企业效益

1.管理制度

正所谓“无规矩不成方圆”，物资管理也是如此，同样需要建立并健全一套管理制度，只有规范的管理制度，才能够保证物资管理的各个环节得到有效的宏观调控，继而有条不紊的进行。首先物资管理涵盖的内容较多，需要建立一系列切实可行的物资管理制度比如：物资供应管理制度、计划管理办法采购合同管理办法、物资、采购仓储管理办法、物资供应管理绩效考核办法、积压物资处置办法、定额考核办法等，这就使得物资管理的每一个环节的管理都是有一个制度的可控流程，这也是企业一个部门的工作流程的完整呈现，这就需要在每项总制度之后附加一张流程总图以及子图，确保各项制度的简单易懂，具有较高的可操作性[2]。并且需要明确规定出各个部门的工作职责和权利，使企业各部门能够各司其职，又能够相互帮助，共同促进企业发展。其次，近年来，采购部门被认为是“油水”最多的部门，其主要原因在于企业员工在进行物质采购过程中，收取回扣、贿赂等公报私囊的现象较为普遍，这就大大增加了企业成本。随着因此，在制定完善流程的同时，需要加大制度检查力度，加大监督、检查制度执行的力度，在物质计划、价格、招标、接收、付款等多个方面进行严格监察，严格约束采购回扣等行为。

2.物资计划

物资计划的主要目的在于保证物资储备，能够供应及时，继而加快资金周转，提高效益。市场经济的主要特征就是波动性强，风险高。首先，企业需要定期整理物资计划，将企业生产的各方面需求进行整理，包括物资名称、规格、价格、性能等方面的需求，然后根据企业自身情况进行一定的整合，尽可能减少个性化的要求，不断提升企业实力，强化控制风险的能力。其次，企业需要积极进行市场调研，充分了解市场动向，掌握各种所需物资的价格、性能、质量等方面信息，并根据企业实际情况对物资用量进行预算，整理月计划、季度计划和年计划。同时，各个部门要利用现代化技术对各种信息进行管理和备案，认真核查物资的质量、价格、质量等情况，在保证库存的同时要防止积压。

3.物资采购

物资采购与企业效益是直接相关的，物美价廉的物资既可以保证生产，又能够提升效益，这就要求采购部门优化采购方案[3]。首先，采购部门在采购过程中要对众多供应商进行了解，并逐渐建立起供应商资料，采购时首选货源充分、价格合理、材料优质的供应商。同时，值得注意的是要尽量避免从中间厂商订货，避免因价格累加而导致的成本升高。其次，要严格执行比价和限价的采购制度，这就要求采购部门对供应商有着充分的了解，掌握其管理、技术、设备、品牌质量等方面的情况，这样就能进行同价格比质量，同质量比价格，切实保证物资的高性价比。最后，企业还需要根据所需物资的数量情况选择合适的采购方式，消耗量大的物资可以实施招标采购，消耗量小的物质则可实施网上订货。

4.物资储存

物资储存充足是生产顺利进行的重要保证，也是提高企业效益的重要环节，那么企业就需要强化物资储存管理，严格执行物料管理相关制度。首先，在每中物资进入仓库时都要详细记录，认真核对物资的名称、规格、数目、价格、质量、产地等等，对于计划不清、规格不清、数量不清、质量不清的物资严禁入库。其次，要定期检查仓库中的物资，保证各种物资包装完整、标识清晰、数目正确、质量优良，无混淆、无丢失、无损坏，对于易潮、易腐蚀、易变性的物资进行分类保养，确保其质量。最后，规范物资出库制度，严格落实“谁主管谁负责”的方针，每种物资的发放必须要认真记录，建立详细的档案，领取部门还需要出示相关使用证明。同时，严格执行盘库盘点制度，执行物资相关奖惩制度，确保物资准确出库。

三、结语

企业物资管理范文第5篇

（一）通过进行有效的内部控制可以帮助企业进行自我管理和优化内部组织结构

在内部控制的过程当中，首先就需要相关物资管理部门认识到内部控制的重要性、严格性和能动性，充分理解内部控制对于一个企业发展的重要意义，然后就可以通过内部控制来加强企业的监控力度，进而促进企业的全面和健康的发展。

（二）一个企业的发展不仅仅是外部的发展，更需要依靠企业内部自身的发展来起到决定性作用

针对于这点就需要从企业内部职能管理的优化方面进行考虑，只有不断改善企业内部管理，改善企业内部环境，健全企业内部制度，全方位多角度的对企业内部管理进行优化，建立起健全完整的制度和规范，这样才能对企业进行科学化的管理来从内部加快企业的发展。

（三）强化企业内部控制是企业管理过程中必不可少的一个步骤

在以建立完善的内部控制制度为前提，科学的对企业进行内部管理，这也将对企业的生产和经营过程中的各种活动起到至关重要的作用，对企业的不断发展也有着极其重要的意义。

二、企业物资管理中内部控制容易出现的风险点

（一）物资采购的随意性，导致库存积压或短缺

物资采购环节往往涉及到物资使用部门、采购部门和保管部门，部门间信息沟通不及时、信息不完整，都会直接造成仓库物资堆积或短缺情况。如使用部门没有根据企业生产经营计划明确提出采购类别、质量等级、规格、数量、标准、到货时间等内容的采购计划，往往以临时性需要或抢任务为借口，要求采购部门采购。而在保管部门不能将库存物资的详细情况反馈给采购部门的情况下，就容易出现物资的库存积压，甚至可能出现堆积时间过长而老化或过时，造成浪费。对一些送货期较长的物资，可能就会出现断档缺货影响企业的正常生产经营。

（二）供应商选择的随意和采购方式不合理，导致采购成本增加

企业在控制物资采购成本的时候可以在优选供应商方面下功夫，如果不对供应商进行优选的话就会因为缺乏相关的评价制度选择并不最优的供应商，从而导致采购成本的增加，这就在无形当中增加了企业的支出。同时也存在另一种情况，即一次易，这种交易则会因为没有长期的合作关系而导致的采购成本的上升。由此可见，在没有进行合理评价的时候就容易造成采购成本的增加。

（三）物资验付程序的不到位，导致资金损失或信用损失

采购物资到货后，由于采购人员、保管人员与财务人员对物资采购质量状况缺乏了解，而验收人员通常由采购人员承担，同时对运输途中的损耗也不作确认，造成付款前缺乏良好的内控措施，使物资采购次品的风险增加，从而增加设备设施等运行的风险，导致资金损失。此外，还存在物资到货后，组织验收不力，导致付款期过长，企业不能享受销售方现金折扣，造成信用损失。甚至会导致未按合同约定期限付款，承担违约责任，带来资金损失，且销售方有可能将企业拉入黑名单，造成声誉损失。

（四）领、用、废程序不严格，造成资产浪费

1.领用程序不严格，造成资产浪费或流失。通常表现为领料单没有连号、保管部门没有定期与采购部门和领用部门对账、先领用后补办手续等,可能导致资产损失浪费或流失。

2.对可重复使用的工具物资缺少更换限制，造成资产浪费。工具类物资一般价值较小，人员使用分散，且在使用与保管过程中不予重视，容易造成丢失；同时购买无节制，缺少监管，给物资管理带来一定的难度，容易造成资产浪费现象。

3.资产报废处置缺乏监管，造成资产流失。资产的报废处置对于一个企业来说就是意味着净资产的流出，现实情况中，最常见的就是在可能面临报废处置的时候直接报废，而不会通过相关技术人员的鉴定来进行报废处置，更不会让相关财务人员参与其中，往往都是在报废处置过后走流程了事。这种情况对于一个企业来说是十分不利的事情，往往在没有确定报废就已经做出了报废处置，这会在无形之中提高了企业的成本上升。

三、加强物资管理内部控制的措施

（一）加强物资采购的计划工作

企业物资采购计划是物资管理的首要环节。首先检查物资的适用性和新材料的代用性。然后对使用部门提出的物资需求，严格按照定额、方案等标准性资料，核对并确定需求数量。最后要根据现有库存、保险库存、库存定额等情况，根据进货渠道，合理确定采购批量和采购时间，避免超储或物资短缺的问题。

（二）加强企业物资采购的组织工作

首先要建立供应商评价制度，由企业采购部门、使用部门、财务部门等相关部门对供应商进行评价，包括对商品质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况、信用等级等进行综合评价，确定合作的供应商，建立长期的信用关系，以便获得高质量的物资。其次在采购方式上，可以采用招标采购、集中采购、网上采购等。公开招标采购可以利用供应商之间的竞争关系，使企业以最满意的价格获得最为优质的物资，一定程度上降低采购成本。集中采购将各部门需求集中起来，通过采购数量的增加，形成规模采购，增加与供应商谈判的筹码，获得较优的价格，从而降低采购成本。网上采购能给采购人员提供一个广阔的平台，可以降低采购成本，同时企业还应尽早建立自己的电子商务系统。

（三）建立健全验收付款制度，把好质量关

要建立健全验收制度，由专门的材料质检部门负责或使用部门牵头组织采购、财务、保管等部门联合验收，在物资入库前必须核实入库材料的数量、品种、规格，并与原本的采购计划相比较看是否符合，同时要确定质量是否没有问题；对难以检验的材料可直接由使用部门进行试用后再正式登记入库，把好质量这一关，严禁以好充次的产品进入产品库。质量无误后方可付款，以规避出现次品影响生产的风险，发挥付款环节的内部控制的作用。另一方面，财务要根据合同约定的付款条件，督促检验工作及时完成，以享受折扣条件。特别是对预付款的支付，必须要对付款条件、发票开具等严格审核，降低资金风险和形成损失的可能性。

（四）建立领用、报废审批制度和工具使用调换制度，减少资产浪费或流失

1.严格物资领用审批制度。实行领料单制度，保管部门必须认真审验，确认签批手续完备后方可按单发货。对于经批准后直接运送工地的工程材料或抢修材料，运送到后及时填制现场材料确认单，事后凭现场材料确认单补填领料单。发货后应及时做出库处理，定期将出库记录与使用部门和财务部门核对。针对出入库发生频率高的物资，财会部门要加强与保管部门经常性账实核对工作，避免出现已入库不入账或已发出不销账的情形。各单位已领取但未使用物资，不得擅自转让给其他部门，必须先办理退库手续核销后，使用部门按正常程序领用。

2.建立物资报废审批制度。公司应成立专门的技术鉴定小组，确定具体资产的报废条件，作为资产处理的依据。对达到报废条件的资产须经技术小组进行现场鉴定后出具详细的鉴定报告。对未达到报废条件的资产但确需更新改造的要有一个合理的再利用意见作为所涉项目更新改造的依据。经批准报废后的物资，实物保管部门应建立报废台账，根据报废资产的账面价值情况进行分类登记，写明存放地点。同时报废物资应单独存放，专人管理，贴上标签，以示区别。在处置前定期进行盘点、核对，建立完善的保管制度，各部门相互约制，明确职责，避免失窃行为的发生。