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与烟草生产制造业相比,烟草商业服务标准化工作起步较晚,目前国家和各地方层面的烟草商业管理部门在营销、物流、客户服务、企业管理等诸多方面的标准化工作进行了积极探索,标准体系逐步建立。但从标准化工作的整体性、协调性以及标准体系的健全程度来看,商业企业在不断推进标准化管理的进程中还存在着诸多问题。例如,标准的覆盖率较低,管理和服务工作中部分程序无标可依,岗位行为可控性小,缺乏具体的服务规范等。那么,如何规范一线服务人员的日常服务工作,从不同模式出发的营销服务如何整合实施,服务效果如何进行评价和改进便成为商业企业亟待解决的问题。因此建立营销服务标准,在具体营销活动的操作层编制相应的工作标准或工作规范,将标准化的系统思想具体化、深化到营销队伍的每一个角落。
2卷烟营销工作标准的结构与内容
2011年,陕西省烟草专卖局立项下达了《烟草商业企业营销服务标准化研究》科技计划项目。本项目以标准化原理方法衔接质量管理理论和营销服务实践,探索一套流程清晰、要求明确、方法可行、易于操作的工作标准,指导卷烟营销客户经理、市场经理、品牌经理工作,规范卷烟营销活动。系列工作标准主要包括《烟草商业企业营销服务标准客户经理》、《烟草商业企业营销服务标准市场经理》、《烟草商业企业营销服务标准品牌经理》(以下简称《客户经理》、《市场经理》、《品牌经理》)三项企业标准。标准内容中分别规范了客户经理、市场经理及品牌经理的服务规范内容与要求,为开展零售客户资源管理、营销服务和品牌培育的标准化工作提供具体指导。这三部分从内容上是相互衔接、协调统一的,共同构成了烟草商业企业营销服务人员的工作规范。
2.1三项标准之间的联系
从图1可以看出:《客户经理》主要规范了客户经理的营销和服务行为,一方面,客户经理按照卷烟营销活动的安排,执行市场经理要求,及时采集、分析、维护有关零售客户信息和市场信息,为零售客户提供所需服务;另一方面,执行品牌经理制定的品牌培育方案,及时记录、评估执行效果并进行反馈。《市场经理》主要包括两方面内容,一方面,汇总分析市场各方信息对市场状态进行分析、评价,维护市场供求平衡;另一方面,对客户经理的日常工作提供业务指导,督促监督客户经理执行品牌培育方案,同时接收客户经理反馈的各项基础信息支持卷烟营销工作的正常运行。《品牌经理》是卷烟商品营销活动的发起者,侧重对单品市场营销状况进行跟踪,对促销宣传的具体执行工作进行统筹安排和指导,接受客户经理关于品牌培育的信息反馈,综合各方信息评估品牌培育效果并改进。《客户经理》、《市场经理》、《品牌经理》三项标准主要内容包括术语和定义、任职条件、职责权限、工作内容与要求、检查与考核。其中,在工作内容与要求这一核心章节注重体现营销服务的方式和手段、服务环节的内容和衔接、与服务对象(卷烟零售客户)的沟通等内容要求,标准的附录中规范了具体服务工作涉及的记录或表格,确保标准的可操作性。
2.2《品牌经理》标准内容
在卷烟营销服务工作中,品牌经理主要负责卷烟单品的推广和促销管理。《品牌经理》标准规定了市场调研、品牌培育、品牌培育评价等内容。市场调研是为了品牌推广做铺垫,品牌经理利用零售客户资源调研的结果,按照合适的配置办法为卷烟品牌选定符合特定条件的零售客户,以便于开展推广和促销工作。同时,综合品牌市场需求预测的结果以及年度营销目标,为品牌设定营销主题、制定品牌培育方案,品牌培育方案包含了适合该品牌推广的服务策略组合、培育对象、培育目标、所需软硬件及促销资源等内容。品牌培育的实施主要由市场经理组织客户经理实施品牌服务策略,品牌经理统筹资源配置,对实施中客户经理申请的促销物品、宣传短片等物料进行发放、登记管理。品牌经理每年年底对照品牌培育目标开展评价工作。
2.3《市场经理》标准内容
卷烟营销服务市场经理的主要工作是围绕卷烟商品营销管理以及零售客户服务展开的。在卷烟营销服务日常工作中,市场经理需要汇总、分析、跟踪客户经理的各项工作,形成综合意见,提出完善方案,同时需要与品牌经理协作,审核、指导客户经理实施品牌服务策略。《市场经理》标准主要规范了市场经理在卷烟营销管理、零售终端管理、客户服务管理和客户投诉处理事项中的工作内容和要求。卷烟营销管理的主要内容包括零售市场信息采集的方式、途径及信息内容;市场卷烟数据分析及市场状态评价;调控市场状态,组织客户经理开展货源投放、卷烟商品订货总量商定、补货等工作。零售终端管理则从信息登记、资源调研、资源价值评价、品牌培育资源配置、资源维护以及价值评价等几方面规范了市场经理工作内容,提出了与客户经理相互协调的要求。客户服务管理主要规定了市场经理接收上级卷烟品牌培育和市场营销活动方案之后,客户服务计划的制定,组织客户经理实施服务策略,提升客户经理服务素能,指导、审核、监督服务过程中的各种情况以及市场经理自我工作的评估和改进的内容和要求。客户投诉处理规范了客户投诉的受理(包括投诉途径和方式)、对客户投诉意见进行核实的要求、按照投诉意见所反应问题的重大程度进行处理和整改、投诉处理情况的反馈等内容。
2.4《客户经理》标准内容
客户经理的主要工作内容是执行关于客户、市场、品牌等三方面的卷烟营销服务任务,《客户经理》工作标准分别从零售客户管理、卷烟市场维护、客户服务、品牌培育等四方面提出了要求。零售客户管理包括对零售客户分类、信息登记、客户各项资源调研及其潜在网络价值以及营销价值评价等基础管理工作。卷烟市场维护和客户服务则主要围绕卷烟营销服务实践规定了客户经理执行品牌经理和市场经理下达的具体工作的各项要求,包括市场销售数据采集、卷烟需求总量以及某品牌的需求预测、客户服务需求采集、服务策略实施、组织零售客户进行网上订货协议签订和品牌推荐、对网上配货情况实时跟踪监督、对零售客户在日常卷烟促销活动中使用及所需用的设施(扫码枪等)、经营软件及各类促销资源(如海报、灯箱、宣传物料等)进行维护以及自我评价与改进的要求。品牌培育实质是一种特殊的客户服务策略,由于其在卷烟商品营销中的重要性,因此在标准中对品牌培育的方案制定、执行与改进等要求进行了规范。
3结语
关键词:客户关系管理;客户经理管理;过程考核
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)14-0045-03
1 目前我国商业银行客户关系管理的基本情况
客户关系管理作为一种管理模式、营销理念和信息技术组合而成的前沿产品,是经营管理与信息技术相融合的产物,在商业银行实现了广泛的应用,并取得了良好的效果。
1.1 商业银行建立客户关系管理系统的目的和意义
①客户关系管理作为一种企业战略,是指以客户为中心对商业银行进行全方位的管理,培育银行不断提高对客户的吸引和维持能力,最终提高客户满意度和忠诚度。
②客户关系管理作为一种应用系统,旨在帮助银行提高对营销、客服与后台技术支持以及信息管理的自动化水平,提升工作效率。
③客户关系管理作为一种管理机制,实施于商业银行的营销、客服与后台技术支持等领域,通过优化资源配置,规避经营风险,降低运营成本,实现客户与银行建立学习型关系。
客户关系管理对提高我国商业银行的管理水平和市场竞争力具有重要的现实意义,存在着巨大的价值拓展空间。客户管理管理在很大程度上决定着商业银行市场营销的成败,从而决定了商业银行的市场竞争力,并最终决定了商业银行的市场生存能力。
1.2 商业银行客户关系管理系统的主要功能
从理论上来讲,商业银行客户关系管理系统的基本功能是客户发现、客户分析和客户交往。通过系统为营销人员提供有价值的客户信息,分析哪些客户能为银行带来价值并怎样使这种价值最大化,指导客户经理为客户提供个性化的服务,使客户经理和客户之间保持紧密的联系。
商业银行客户管理管理系统的主要功能有:
①客户管理。记录客户信息,快速获取客户服务和客户交易数据;记录与客户的接触,分析客户的投资取向,量化客户的贡献;对业务流程实现跟踪管理,全面掌握流程实施进度及质量;对业务运行水平进行评价,动态分析客户经营状况等。
②客户服务管理。对不同层次的客户,提供完整的信息采集、汇总、分析以及客户交互渠道,通过客户服务,提高客户满意度;对不同价值的客户采取不同的对策,延长客户生命周期,降低客户服务成本。
③客户挖掘。将现有客户进行分层管理,找出潜在、优势、睡眠、逃跑等多种类型的客户;分析客户和交易,得出动态实时情况诊断,同时对敏感因素提供预警。
④市场营销管理。通过营销管理使客户经理、客户和银行业务建立关联;提供营销任务完成进度,实现营销报告、数据分析等的共享功能。
1.3 商业银行如何通过客户关系管理系统来实现客户经
理的职能和作用
商业银行的客户经理制开展时间较早,也形成了一定的模式,在客户关系管理系统上线后,在系统中固化了客户经理的职责和要求,提高了客户经理服务的针对性和时效性,进而提升了银行对客户经理工作考核的科学化水平。
客户关系管理系统把客户经理的客服过程分成四个阶段:客户搜集、方案设计、业务营销和后续跟踪。
客户搜集阶段,需要搜集什么资料,系统中有一套完整的资料清单,客户经理只需要按照系统要求完成工作即可。方案设计阶段,根据搜集到的客户资料,系统会分析出该客户的一定特点,加上客户经理及专业人员的经验分析,出具个性化的客户服务方案。业务营销阶段,系统会根据客户的交易记录、报表资料、服务方案及客户的反馈等信息进行统计、分析,对需要客户经理特别关注或改进的地方做出提醒和警示,提高客服的针对性和规范性。后续跟踪阶段,系统根据客户以往的交易情况、资信状况及客户经理提供的客户财务状况、生产经营情况等信息,综合分析该客户在业务跟踪过程中需关注或检查的地方;同时对客户经理对客户的业务跟踪提出具体的要求,力求反馈完整的跟踪记录,有效防范业务风险并提高客户满意度。
1.4 商业银行客户关系管理系统取得的成效和存在的问
题
目前,绝大多数商业银行都建立了自己的客户关系管理系统,且取得了显著的成效:
一是使商业银行更加了解客户的需求,把握客户需求的变化规律,更有针对性地调整自己的客户服务方案、市场营销方案和产品设计方案,从而提高优质客户的保留率。
二是使商业银行充分挖掘客户的潜在价值成为可能。通过信息手段对客户进行分层,对于需要固化和升级的高端客户量身定制金融产品,使这类客户创造的价值不断扩大。
三是大幅度提高了客户的整体满意度。通过现代化信息技术的数据分析和数据挖掘等手段,为客户建立起一套个性化的服务档案,最终提高客户的整体满意度。
四是增强了银行的信贷风险防范能力。通过客户关系管理系统,使银行能够更加及时地掌握客户相关信息的变化过程,提高信贷决策的针对性和时效性,防范信贷风险。
五是提高了银行的产品研发能力。通过客户关系管理系统,使银行能够更加准确地了解客户的业务需求,为产品研发及创新提供有力的支撑。
六是有效减少了商业银行的人工成本。客户关系管理拓宽了商业银行与客户的沟通渠道, 银行可以通过互联网、银企直联等现代化的信息技术手段向客户提供更加高效的服务,大幅减少了传统客服过程中的人工环节,进而有效减少了商业银行服务成本。
诚然,在引入、消化、实施客户关系管理的过程中,各家银行也面临着对客户关系管理的理解不够全面深入,客户关系管理系统与商业银行前期的系统是否能够完全兼容及系统运行效率等一系列问题。概括来说,目前商业银行客户关系管理存在的问题主要体现在以下几个方面:
一是理念转变不足,制约客户关系管理系统部分功能的正常发挥。客户关系管理,在管理理念上要求商业银行完全“以客户为中心”来制定相应的措施、流程及服务准则,但是在现行的金融环境下,行政性的命令、监管机构的制约,使得商业银行疲于应付,无法集中精力站在客户的立场上考虑问题。理念一旦出现偏差,管理上、流程上就会出现与客户关系管理系统设计相违背之处,从而制约了客户关系管理系统功能的正常发挥。
二是重结果、轻过程的管理和考核机制,制约了客户关系管理的规范化实施。重结果、轻过程,是目前商业银行中普遍存在的考核方式,由于对过程的管理和考核不够重视,“重结果”式的管理和考核方式无法形成标准的客服规范,难以将成功的经验在本行内普及,进而制约了客户关系管理的规范化。
三是客户关系管理系统与银行核心系统之间的链接频繁出现问题。商业银行核心系统上线时间较早,为了满足不同客户的需求及弥补系统漏洞,又打了很多补丁,与客户关系管理系统的兼容性经常出现问题,导致客户关系管理系统取数较慢、部分功能受限等问题。
2 对企业集团财务公司建立客户关系管理系统的思
考
企业集团财务公司(以下简称财务公司)是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。财务公司应站在金融专业的角度,学习商业银行的客户关系管理策略,为企业提供优质的金融产品及服务,实现集团效益最大化。
2.1 财务公司的客户关系管理要向银行学习的经验
①更新服务理念。要树立以集团效益最大化为目标、以市场为导向、以客户为中心的服务理念。只有先在服务理念上转变思路,才能摆脱传统的经营模式,在流程上、制度上和信息系统的设计上体现经营理念,显现理念转变的动力。
②推行差异化服务。所谓差异化服务,就是财务公司将辖区内企业的客户加以识别和区分,对不同的客户提供有针对性的服务。财务公司要始终明白自己服务的主体是那些客户,为客户提供不同层面的服务,这也是体现财务公司服务价值最大化的内在需求。
③由各部门的多头作战转变为发挥团队协作的关系。财务公司应整合内部的各种资源,使原本独立向企业提供服务的结算、信贷、国际业务、投行等部门,协调合作起来,成为“满足客户需求”这一中心要旨的强大团队,能够为客户提供一整套的服务方案,这样一个团队能提高客户的满意度,使财务公司形成持久的竞争优势。
④科学有效的业绩考核体系。要形成结果和过程并重的管理和考核机制。加强对营销过程的管理和考核,控制过程和结果中的每一个关键点,能够区分客户经理和客户各自的贡献度。
⑤建立一支高素质的客户经理队伍。财务公司的客户经理,应该是商业银行中产品经理、客户经理和业务经理的三位一体,既懂财务公司的产品内涵、又了解客户的实际情况、还要熟悉财务公司的业务流程及处理办法,能够为企业解决实际的问题,同时也能提供一揽子的服务。
2.2 财务公司客户关系管理系统要解决的问题、达到的
目的
财务公司建立客户关系管理系统,前提是要具备完善的信贷管理系统、客户评级系统以及切实可行的客户经理管理及考核制度。客户管理系统数据来源于信贷管理系统、客户信用评级系统和其他业务及财务系统,加上客户经理收集的客户信息,通过客户关系管理系统的分析、整理帮助客户经理开拓业务,帮助公司对客户经理进行管理考核。
财务公司的客户关系管理系统,至少要达到以下几个方面的目的:
①客户的管理、发现和识别。客户关系管理最基础的是要建立一套完整的客户信息系统,通过对客户的分级管理,及时掌握客户动态。
一是数据管理。收集、管理从各种渠道获得的客户数据信息,并把这些信息放入数据仓库,在全公司范围内共享客户信息,以便进行分析,形成对特定客户的洞察。
二是个性化服务。包括客户经理在与客户交流时掌握的客户信息及偏好,通过系统整理和分析,为客户提供个性化的服务及产品组合,或者指定针对某一特定客户的服务方案来指导客户经理为客户提供优质服务。
三是优化配置。面对大量的客户需求,分析怎样以最佳的方式配置客户和产品,以满足不同客户的不同需求。优化配置的结果是提供一个系统工具,帮助工作人员针对不同的客户提供有针对性的产品和服务,实现资源的优化配置。
②改善客户经理管理标准,实现过程考核。研究客户经理绩效评价体系,制订衡量客户经理价值的统一标准,通过客户关系管理系统中对客户经理的个人素质、业务技能等基本信息匹配其工作记录、任务管理等条件的配置,对客户经理进行过程考核。
③客户的价值分析和分层管理。目前传统的服务理念认为:“客户就是上帝”,但在客户关系管理中,我们认为:“客户并非都是上帝”。有了客户关系管理系统提供的数据分析,在资源有限的条件下,必要时可以暂缓或取消为一些与集团主业关联不大、服务成本较高或需求资源较多的客户提供服务。
④面向客户,提高服务满意度和客户忠诚度。系统应不间断地对客户资料进行量化分析,为改善客户服务和加强业务管理提供数据支撑,从而提高服务满意度和客户忠诚度。
2.3 客户关系管理系统要实现哪些功能,与其他系统整
合并实现一体化的方法
通过对商业银行的调研,并结合财务公司的特点,我们认为,财务公司的客户关系管理系统应具备以下功能:
①客户管理。客户的基本信息统计;客户开发的过程和任务的跟踪;业务的开办情况及进程;与此客户相关的信息及历史数据等。这些数据要能在全公司范围内根据业务人员的权限情况实现共享。
②潜在客户管理。通过对成员企业结算资金流量的分析,统计出买方、卖方的潜在客户;实现客户线索的记录、升级和分配;潜在客户的跟踪;行业客户的评估;查看潜在客户和业务可能带来的收入;进行潜在客户业务分析等。
③客户经理管理。客户经理的基本资料登记;工作任务管理;跟踪客户经理同客户的沟通过程和活动计划;涉及并提供客户经理任务进度表;对客户经理的活动进行预告及提示等。
④业务知识管理。对工作人员的岗位工作提出具体的知识要求,提高工作人员的岗位技能;给合适的人,在合适的时间以合适的方式提供合适的知识;提供有价值的信息等。
⑤综合分析。对客户办理的业务进行价值分析,对金融产品或服务方案所带来的效益进行分析并据此对业务流程提出评价或改进措施;对公司及客户所面临的行业、市场环境的分析等。
对于各系统的整合,可以参考商业银行的做法,即客户关系管理系统作为轴线,辅以信贷管理系统、客户评级系统、ERP系统等。客户关系管理系统可以从业务系统中抽取业务数据,进行数据分析,同时自身也提供一定的数据收集、管理及业务提醒等功能。
2.4 对财务公司建立客户关系管理系统的整体思考
通过对商业银行客户关系管理系统的了解及学习,从整体上来看,财务公司的客户关系管理系统,最终应体现为两个平台、一个体系和四个层面。
两个平台:以客户为中心的业务平台和以客户为中心的沟通平台。
一个体系:以客户为中心的量化评估体系。
四个层面:一是员工层面,方便日常工作,增强自我管理,提高工作效率;二是部门经理层面,实现部门工作精确管理,提升团队战斗力;三是公司领导层面,及时了解一线信息,全盘掌握公司业务,实现精确预测和统计分析;四是总经理层面,全盘掌握业务情况,及时调整战略,掌舵公司发展。
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【摘要】存贷利差的日渐缩小促使银行界尽快实现经营转型、提升中间业务收入占比,而现金管理业务因应需要被提上银企双方议事日程百年一遇的金融海啸让企业界深深体味到“现金为王”的经营理念是多么重要。。
【关键词】现金管理经验分享应对措施
一、现金管理的内涵及特征
1、现金管理的涵义及特征。现金管理是现代商业银行针对企业资金管理需求而提供的一种数字化和网络化的专业金融服务,是帮助企业实现对现金流入、流出和留存等现金周转期各环节进行科学管理的技术、手段和方式的总和。从商业银行提供现金管理服务的定义和范围来看,在内容上,现金管理业务包括以账户和供应链融资为核心的收付款交易管理,以现金资源共享和集中化控制为核心的流动性管理,以创造现金流价值为核心的投融资管理以及以保障企业营运资金安全为核心的风险管理。具体包括账户管理、收付款管理、流动性管理、投融资管理和资金风险管理等各类产品,涵盖了传统柜台和网上银行等所有银行渠道。现金管理主要有以下三方面的特征。其一,现金管理是一种具有科技含量的现代化金融服务,离不开计算机技术和网络的支持,只有在通畅和稳定的现代化账务核算系统、资金清算系统和电子银行系统基础上才可以实现现代意义上的现金管理。其二,现金管理是一种综合性金融服务,非标准化银行产品,也不是金融产品的简单组合,而是在与客户进行深入沟通并全面了解客户需求后为客户定制的金融解决方案。其三,现金管理是一种个性化金融服务,需要银行针对企业现金流入、留存和流出等现金周转期各环节管理的具体需求进行量身定制。
2、现金管理与支付结算的区别。现金管理服务起源于支付结算,又有别于支付结算。如果将现金管理视为支付结算的“旧貌换新颜”,势必影响现金管理服务的定位与发展。支付结算是指以银行为中介,为社会经济活动中的单位客户提供的以货币给付、资金管理、信息报告为核心的工具、产品和服务;现金管理服务指银行根据客户需求,将资金结算产品和投融资产品进行组合,以整体解决方案形式向客户提供的打包金融服务,其目的是帮助客户在全球或区域性范围内控制资金的流动和风险,对资金和相关资源进行有效的计划、管理和监控,从而最大限度降低成本、增加回报。首先,双方的着眼点不同,现金管理着眼于客户业务经营的全过程,为客户提供“一揽子”的综合性解决方案,而支付结算主要着眼于客户的账户和收付款管理,为客户提供单个产品或支付结算类组合产品的营销。其次内涵不同,现金管理所涵盖的银行产品既包括支付结算类产品,也包括投融资产品和风险管理产品。
二、我行发展现金管理业务的重大意义
1、发展现金管理业务是企业要求银行提供多元化服务的需要。一方面对于企业集团而言,集团现金流日趋复杂,总公司对集团资金的控制感到力不从心,这时企业迫切需要银行根据其业务流程、管理模式和资金运行特点,将现有产品综合运用,为客户量身定制全面解决方案,以提高资金使用效率和控制资金风险;另一方面广大的中小企业同样存在加强收付款管理、信息服务和临时性资金融通的需求。
2、发展现金管理业务是银行实现经营转型、增加中间业务收入的需要。目前,资产业务和负债业务仍然是我行主营业务,存贷利差是我行利润的主要来源。随着利率改革的进一步推进、资本市场的日渐丰盈和同业竞争的加剧,存贷利差空间将不断缩小。为了能够在竞争中探出头来,银行需要实现经营模式转型,加快发展高品质的中间业务和专业服务成为经营转型的关键。现金管理从本质上讲是银行专业服务,商业银行从中获取的主要收益不是利差收入而是服务费用。
3、发展现金管理业务是密切银企关系、带动银行业务综合发展的需要。现金管理服务业务是商业银行利用自己的专业知识、系统、网络等优势为客户提供的综合性金融服务。
三、美国银行现金管理经验分享
美国银行现金管理是通过向客户提供资金管理和信贷服务综合性解决方案来实现的,美国银行与世界各地超过14万客户保持现金管理服务关系。2008年,现金管理业务收入占美国银行总业务收入的21%,成为美国银行三大战略业务之一。贯穿美国银行现金管理服务始终的是“客户是宇宙的中心”这一经营理念,它已经深深融入到美国银行的血液,融汇于组织架构、营销流程和专业人才运用等方方面面,真正实现了端对端服务客户。
1、成立专门的现金管理部门,负责向客户提供综合化、一体化的现金管理解决方案。美国银行现金管理工作由全球银行业务部负责,该部下辖5个分部,即全球投资银行部、全球资本市场部、国际业务部、全球产品解决方案部和全球商业银行部,其中全球产品解决方案部是美国银行现金管理的关键部门。该部门的发展战略是:根据客户发展战略,最大限度地提高产品提供的综合性;扩大各核心业务客户覆盖的深度和广度;成为客户不可或缺的合作伙伴。
2、构造“客户管理流程”(简称CMP),成立“客户团队”确保流程实施。美国银行是美国第一家真正意义上的全国性银行,横跨美国东西海岸,机构网点遍布全美国。美国银行的特点是:大而复杂,有许多不同系列的产品,有许多不同的销售团队;销售以业绩目标为驱动,遵循客户需求不足。这样导致的结果是:一方面内部销售团队彼此争夺客户,产品营销与客户需求有冲突,经常是哪个部门的影响力大哪个部门的产品就销售得好,这与美国银行的战略目标差距很大;另一方面直接导致客户不满意,客户流失率增加,损害银行声誉。在内外部因素的驱动下,美国银行创建了“客户管理流程”,即CMP流程。
美国银行CMP流程真正体现了“以客户为中心”的经营理念。CMP流程将市场与银行经营管理紧密融合,真正实现了端对端的服务。CMP流程围绕五大活动展开,其核心是客户的购买周期。五个环节具体为:评估(了解客户需求)-设计(制定合适的解决方案)-执行(采取行动实现解决方案)-检查(评价业绩,确保客户满意)-庆祝成功(感谢客户,激励员工)。为了确保该流程营运流畅,美国银行改革团队组织模式,形成“客户是宇宙的中心、核心客户团队紧密追踪客户需求并提供综合解决方案和客户团队支撑服务核心客户团队”的战略营销组织(见图1)。
图1
3、客户服务实现精细化管理,专业人才既分工明确又通力协作。每个客户团队里有两个关键岗位,即客户经理和产品提供主管。客户经理要透彻理解客户的业务,在银行内担任客户的权益维护人,对客户扮演受信赖的财务顾问角色;客户经理既是客户关系维护的专家,也是产品知识通才(对每项产品都要有所了解);客户经理负责选择并开发新客户、通过交叉营销来深化与老客户的关系、提高利润。产品提供主管重点发挥产品与政策方面的专长,与客户经理合作,分析客户需求、设计综合性解决方案;产品提供主管在本职产品领域要保持精深的专业水准,对非本职领域要有基本了解。美国银行现金管理业务产品提供主管分为两类:资金管理产品提供主管和信贷产品提供主管。客户经理和产品经理,前者充满激情、活力四射致力于客户关系的维护,后者成稳渊毅、产品知识厚重致力于深化银行的专业形象,两者共同打造美国银行良好的社会信誉。双方既分工明确又通力协作,共同对客户进行精细化服务工作。
4、以销售收入为标准划分客户,拓宽业务发展视野。美国银行以销售收入为标准划分企业客户,关注客户本身而不是关注客户在本行的存贷款资源,如此划分标准能够从总体上认识客户,避免了从账户认识客户而带来的局限性和片面性,从而拓宽业务发展视野。美国银行单位客户划分为四类:大客户、中型客户、中小客户和微小客户。年销售收入20亿美元以上的为大客户,美国银行专业人员配备比例为1:1:1,即一个客户经理、一个资金管理产品提供主管和一个信贷产品提供主管,三者组成“面对面销售团队”;年销售收入在5000万-20亿美元之间的为中型客户,美国银行专业人员配备比例为2-3:1:1(涵义同上);年销售收入在250-5000万美元之间的为中小客户,美国银行组织了两种类型的销售团队共同服务于此类客户,一种是“面对面销售团队”,专业人才比例为10:1:1,一种是“电话销售团队”,人员比例为25-30:1:1;年销售收入250万元以下的微小企业,纳入个银条线业务进行管理,不配备客户经理和产品经理,通过网银和网点提供服务。
四、我行现金管理业务发展现状
1、现状概述。2008年总行进行机构改革,多个部门整合成资金结算部,内设现金管理团队,专司现金管理系统开发和产品推广之职。一年以来,资金结算部着力梳理现金管理产品线,并着手现金管理平台的开发建设。目前,我行现金管理服务内容涵盖账户管理、收付款管理、流动性管理、信息报告、信贷业务和投资理财六大方面,通过柜面渠道和电子渠道(网银、重客和现金管理平台)为客户提供现金管理服务。网银和重客是建行比较成熟的两大现金管理服务渠道;现金管理平台是总行新近开发的一种现金管理服务渠道,具有设计理念先进和产品定制灵活的优势,目前在浙江和大连等行试点,将于2010年1月在全行上线运行。从2009年开始,另外一种现金管理工具——CCBS系统集团账户使用较多,不少全国性或区域性的集团客户利用CCBS系统集团账户资金归集功能将分散在全国各地的分(子)公司的资金适时归集到总部,同时又不影响分(子)公司日常对外支付。
2、取得的成绩。在服务客户的过程中,我分行在现金管理方面做了许多有益的尝试,比如2003年的三峡财务公司资金结算网络;对于信贷客户,在授信的同时捆绑销售网银和“百易安”;对于非信贷客户,将简单资金结算产品组合营销;分行在清江支行的现金管理服务试点工作,等等。虽然以上现金管理服务方面的尝试与客户需求还有一定距离,但毕竟具备了一定雏形,积累了一定经验。2009年4月,我部根据行领导指示,以**酒业为例制作的金融理财服务方案应该算是真正意义上的现金管理解决方案,我部也力图在全行予以推广,但无奈囿于组织管理和人员素质方面的制约,没能得到有效推行。
3、存在问题。其一,对现金管理的认识有待提高。如果将现金管理片面理解为为客户提供简单的收、付款服务,而看不到它背后所蕴涵的产品服务整合、综合服务水准提升以及经营理念从产品主导型向服务主导型转变等巨大空间将有碍于现金管理业务的定位与发展。由于现金管理涉及多项银行专业化服务,且渗透到企业内部各个单位、部门和环节,可以多点绑定银企之间的合作关系,对其他非现金管理合作银行有很强的排他性,是防止客户流失的天然技术屏障,又可实现多种产品的交叉销售,获取稳定丰厚的中间业务收入。其二,缺乏完整的现金管理部门,现金管理分散化。现金管理不是单一产品,而是一整套综合性的金融服务,现金管理的出现将改变过去多个独立的部门各自向客户营销产品、各自为客户服务的局面。目前,涉及现金管理的部门很多,比如会计部、电子银行部、信用卡部、公司部、机构部和投资银行部等,现金管理分散化导致不同的产品管理部门争夺同一客户,客户经理今天向客户推销产品A,明天向客户推销产品B,客户经理只能做到以产品为中心推销产品,难于做到以客户为中心切切实实为客户解决资金管理难题,客户感到很迷惑,客户满意度不高。其三,缺乏现金管理专业人才,客户经理的现金管理营销缺乏强有力的支撑。美国银行的现金管理客户经理有两类产品经理做支撑,即资金结算产品经理和信贷产品经理。目前我行现金管理基础产品日渐复杂,支撑渠道也多样化,因此需要专业人才来经营管理现金结算产品,来协助客户经理设计服务方案,协助营销客户。要解决以上问题,需要我行在业务架构和管理模式上做出根本性改变,或者着力实施“1+N”营销模式,并建立与之相适应的绩效考核机制和办法。
根据姜局长在同调研的指示精神,结合我城区烟草的实际,经局务会研究决定,围绕客户经理的三项职责重点从靓丽终端建设、协同营销共育品牌、信息收集掌握市场真实需求等三个方面着手,全面提升我营销部的营销工作水平。
针对以上三项主要任务,对客户经理团队实施“专业化分工、团队化合作”的管理模式,即将整个客户经理队伍分成三个项目小组,一个项目小组主要履行客户服务职责,即服务经理;一个项目小组主要履行品牌培育职责,即品牌经理;一个项目小组主要履行市场信息收集职责,即信息经理。三个项目小组以各自安排部署的核心工作为主,日常工作为辅,每季度进行轮换,一轮结束后对各自核心工作完成质量进行评比,奖优罚劣。
一、实施“靓丽一条街”工程,提升客户经理服务客户的基本水平。
对于我们烟草商业企业来说,零售客户是我们最宝贵的资源,曾经一位营销大师说过:“拥有市场比拥有工厂更重要,控制了零售市场才是真正意义上的拥有了市场”,这句话对我们烟草这个特殊的行业来说也不另外。针对城区烟草目前现状,终端建设已刻不容缓,我们将遵循“精致化、标准化”原则,发挥团队合力,每月一条街,成功一个再开展下一个。终端建设分为硬终端建设,即消费者看得见卷烟产品陈列,店面环境等;软终端建设即消费者可感受的人文关怀,经营者满意度等。
硬终端建设标准:其一卷烟专卖柜摆放位置要佳,即人流密集的地方,收银台或者入口对面的货柜等;其二产品陈列要生动,即要卷烟产品要跳出来,吸引消费者的眼球,激发消费者的购买冲动。1、陈列时要利用一切可以利用的空间,增加陈列面的规模、数量;2、同一品牌垂直陈列、同一价位段水平陈列、同一色彩间隔陈列;3、整体布局,高档烟坐上端,店长推荐放中间,中低档烟摆两旁;4、明码标价,烟签对齐。其三环境靓丽,店堂要做到窗明几净,物清货明;卷烟集中陈列、专柜专用,切忌专柜附近堆放杂物。
软终端建设标准:客户经理通过日常市场拜访,掌握、了解零售客户在经营中存在不同问题,对他们的综合素质(主要包括忠诚度和贡献度)进行分类,针对性的制定客户经营指导和培训方案。重点从商品营销知识、价格管理、库存指导、新品培育技巧、真假烟识别、产品陈列等方面着手,让零售客户能够挣到钱;同时建议有条件的零售客户建立主要消费者档案,培养忠诚消费者。
工作要求:原则上每月完成一条街的靓丽终端建设,客户服务项目小组全体对此项工作完成进度和质量负责,日常维护为该片区客户经理。靓丽终端建设项目每日都要有工作进程汇报,通过日拜访计划执行表提交市场经理。项目结束后服务小组进行工作总结,撰写项目评估报告。
考核标准:
二、充分发挥工商协同机制的优势,提升客户经理培育品牌的水平。
按照国家局针对工商协同营销“准确定位、有机对接、突出品牌、全面提升”十六字方针要求,我营销部与驻同部分工业企业代表工商互动,协同营销,共享信息,共育品牌。
首先从11名客户经理中抽选四名优秀客户经理组成品牌经理小组,在营销部与工业企业共同制定的工商协同营销方案的指导下开展工作,客户经理团队与工业营销团队融为一体,以市场为导向,充分征求和研究客户意见和需求。通过工商定期营销例会制度实现市场信息、市场分析、市场预测、品牌培育的有机对接。
工商协同,以品牌为核心,做精服务、做实市场,共同构建面向消费者的营销体系。品牌经理小组要做好培育品牌的市场价格、社会库存、上柜情况、动销情况等市场信息的收集、分析、反馈,并于月底撰写品牌培育跟踪分析报告报工商双方。
品牌经理小组成员与工业形成一体化营销,接受工业品牌知识和营销技巧的培训,达到提升自身培育品牌的能力。
工作要求:品牌经理必须服从工业的日常工作安排,及时向营销部市场经理或者工业代表反馈市场相关信息;每天工作过程、体会等必须通过日拜访计划执行表提交市场经理。每月撰写一份较高质量的品牌培育跟踪分析报告提交工商双方负责人。
考核标准:
三、加大信息收集力度,提升客户经理把握市场真实需求的能力。
建立零售客户信息监测点,按照业主经营素质高、卷烟经营规范、配合程度好等标准,各客户经理按照自己区域市场的实际情况,从主要业态中选择10%的目标客户作为信息监测点。信息主要分为重点骨干品牌的零售价格、零售客户的社会库存和消费者信息三类。零售价格信息每月的第二周进行采集;消费者信息每月的第三周进行采集,社会库存信息每月的第四周进行采集。信息收集实施单兵作战,信息小组三名成员各自负责目标客户的信息收集工作;信息分析、反馈实施团队合作,每天信息小组对收集回来的信息进行汇总、归纳,每周进行分析、反馈。
工作要求:客户经理必须本着务实的态度开展工作,不要求量但是必须保证质,无论是价格信息、库存信息还是消费者信息都要绝对的真实。其次客户经理要对收集的第一手信息认真进行甄别、筛选,运用数学工具给予准确的分析,月底撰写市场信息分析报告。
考核标准:
在日常的营销工作中,一些客户经理整日忙于奔波寻找客户,工作十分辛苦,仅从客户新增数量而言可见成绩,但营销业绩却是平平,关键原因就是客户经理在拓展客户时总是浅尝辄止,没能做到深入地挖掘每个客户的潜在价值,而错失了不少看上去很一般的黄金客户,这种劳而无功的努力不仅降低了营销工作的效率,更容易挫伤客户经理自身的营销积极性。
营销工作看似简单,要真正开拓并维护好客户却并非易事,有效而且成功的营销不仅要求客户经理具备广博的知识、娴熟的营销技巧,更需要客户经理具备较强的意志力和精耕细作的开拓精神。
首先,营销工作需要客户经理创建起自身的营销品牌。“工欲善其事,必先利其器”。在当前金融业竞争异常激烈的背景下品牌效应显得尤为重要,客户经理要努力克服自身的惰性,坚定信念,持续不断地修炼内功,和各种不同类型的客户找到共同的兴趣点,,通过自身的营销魅力与客户建立起稳固的合作关系,有了过硬的品牌,客户自会源源不断而来。