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秘书科岗位职责一、负责起草学校年度、学期工作计划、工作总结以及领导讲话稿等综合性文字材料;
二、负责党委和行政文件的编号、送印、校对等工作;
三、负责党委会议、院长办公会议等记录工作,并整理印发会议纪要;
四、规范学校各部门、各单位的公文处理工作;
新学期,校长办公室将全面贯彻落实党的xx届四中、五中全会精神,落实全省教育工作会议要求,依据我校新一轮三年规划的安排,以“现代教育”为目标,坚持以党的基础建设工作为主体、。在党支部、校长室的正确领导下,不断创新工作方法,提高办事效率,积极发挥协调、服务和宣传的职能,全心全意服务教职工,强化四种意识(政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识),为全面、高效地完成学校工作的总目标而努力奋斗。
二、工作目标:
1、在校长室的领导下,完善《学校章程》
2、制作学校宣传片
3、争取在丹阳市级媒体发表1-2篇宣传学校的文章
三、具体工作:
(一)加强学习,努力提高业务、思想素质。
本学期继续加强自身的党性修养和专业业务,增强事业心、责任感和荣誉意识。对待工作要严谨求实,大胆细心,明确职责,落实责任。认真了解掌握有关党的教育教学方针、政策,加强专业知识和相关理论的学习和培训。不断强化服务意识、法律意识和保密意识,树立良好形象,本着为学校、教工、学生高度负责的态度开展工作。
(二)注重细节,有条不紊地做好办公室常规工作。
争取主动、积极配合、充分协调,营造健康的工作环境,做好各部门的协调,顾大局、识大体,牢固树立全局观念,强化服务意识,注重细节,认真完成办公室日常工作,在求实、务实、落实上下功夫,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。
1、文件传达讲究一个“效”字:做好接受、传送、催办及文件管理及相关文件的上报工作。对上级来文的阅批、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校长室阅办,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师,力求及时、准确、优质、高效。
2、活动安排体现一个“早”字:认真做好校长办公会、行政例会和教职工大会及其他会议的组织工作、会议记录工作。及时出好会议通知、工作安排通知等。
3、沟通协调追求一个“合”字:进一步做好各部门的统筹协调工作。上传下达,及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
4、人事工作强调一个“细”字:。学校人事工作包括教职工信息管理、教职工调动、岗位设置、年度报表、年度考核和劳动合同的续签等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,直接关系教职工的切身利益,都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
6、党务工作强化一个“实”字:。做好党员政治理论学习和生活会的记录工作,按时做好党费收缴工作。
一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导。上级部门学校综合治理和创安工作意见的精神,以保一方平安为目的以创建“平安学校”为载体,积极推进依法治校的进程,紧紧围绕学校中心工作,进一步落实社会治安综合治理的领导责任制,积极开展普法教育,着力提高教职工和学生的法制意识和守法观念,加强治安管理和防范,预防为主、打防结合,搞好安全文明活动,做好预防青少年违法犯罪工作,为学校创造安定的环境,巩固我校综治稳定成果。
二、工作目标: 实现“五无”工作目标。无造成严重影响或严重后果的重大,无造成严重影响国家安全或政治稳定的重大事件,无引发系统恐慌的重特大恶性案件或社会治安案件,无造成严重影响或严重后果的师生伤害事故,努力探索学校综合治理和创安工作的新路子、新经验,逐步实现学校综合治理和创安工作的制度化、规范化,着力构筑矛盾化解、治安防控、综治责任三大体系,为学校教育改革和发展创造稳定和谐的社会环境和公正高效的法治环境。
三、主要工作
1认真落实综治工作责任制。综治工作是学校工作的重要组成部分。各校、各处室要充分认识综合治理工作的重要性。切实做好本校和本处室的综合治理工作。要进一步明确综治工作责任制,将综治工作列入各校、各处室的重要议事日程,层层落实责任制,实行责任追究制,努力形成全体教职工参与综治工作的良好局面,为学校教育改革与发展创造良好的环境。
2深入开展矛盾纠纷排查调处工作。进一步建立健全矛盾纠纷排查调处稳定工作机制和制度。把矛盾调处的重点放在可能引发和可能转化为刑事案件的矛盾纠纷上,依法妥善地处置,确保学校不发生严重影响社会稳定的重大问题,最大限度地确保社会稳定。各校要认真做好矛盾纠纷排查工作,掌握第一手资料,发现倾向性苗头及时报校长办公室。要畅通信息报送渠道,凡发现教师家长上访、罢课、火灾、重大交通事故、食物中毒和严重疫情以及群体闹事等,最短时间里报告校长室,发生重大事件学校将在一小时内报局办公室。
3整治校园及校园周边治安环境。要加强学校及周边地区治安环境的综合治理。防止网吧和书刊对少年儿童的侵害,净化校园周边环境,努力形成关心少年儿童健康成长、预防和减少违法犯罪的良好氛围。要发挥好法制副校长的作用,切实加强对青少年学生的法制教育、道德教育和日常行为规范教育,增强法律意识。要充分发挥班主任和队组织的作用,抓好学生的日常管理和思想政治工作。要认真总结校园和周边治安环境整治的经验,积极探索综合治理的工作方法,建立保持学校校园和周边良好治安环境的长效管理机制,努力为师生员工创造良好的学习和工作环境。
4采取有力措施。要加强师生食品卫生的检查和管理,加强门卫工作,严格登记制度,落实防盗措施,贵重物品落实专人保管。要经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必须符合安全要求,午餐、师生饮水、水源必须符合卫生标准和规范,报警求助、应急处置设备必须齐备,确保安全有效。学校要在节假日建立值班制度,同时向家长发出有关安全的公开信,学校的值班安排及时上报教育局办公室。
近年来,国务院在多种场合要求地方各级政府机构进一步加强督促检查工作,并在制度上加以保障,要求逐步建立督查检查工作的机构,落实工作制度和运行机制。随着高等教育规模的不断扩大以及管理改革的不断深入,部分高校为了提高管理效率,保障工作安排有落实,做到政出令行,在校内开展实施督查工作。通常做法是设立一个专门的机构(督查办公室),研究相关政策的文件,制订措施,完成学校各项督查工作。督查工作能保证高校贯彻落实党的路线、方针、政策,推动学校决策的落实,全面促进高校事业发展。
高校自身有管理和教学两个重要维度,只有管理和教学的同步发展,才能保障学校在当今激烈的竞争中不断发展壮大,因此高校督查工作主要分为两个方面:行政督查和教学督查。
一、行政督查
近年来,高校的规模不断发展,教师学生人数增长较快,学科专业发展迅速,机构随着需求不断设立,这些因素都对高校的管理工作提出新的要求。高校管理总是伴随着教学,通常是一项系统工程,涉及学校各个部门的相互衔接和协调,要求有高效严密的组织安排和执行工作,要做到忙而不乱、井井有条。复杂多变的管理局面,要求高等学校有必要把行政督查作为一项重要工作来抓,从而提高工作效率,改进工作作风。
根据对部分高校的了解,高校督查办公室一般由校办或党办牵头,负责学校的行政督查工作,即在校长办公室或党委办公室内设置督查办,并遵循“归口办理,领导负责,实事求是,注重时效”的原则开展工作。但也有一些高校的督查办公室由其他部门负责,或者由几个相关部门共同组成督查工作机构,这就需要学校党政领导参照本校的具体情况,从提高工作质量和效率的角度进行全面考虑。
一般行政督查工作包括督促办理、检查落实、信息反馈等方面,其主要内容有:
(1)全面督查学校重大事项的决策过程和贯彻落实情况,主要督查日常工作的执行情况和专项工作办理情况。尤其是要监督各个管理部门的工作规划、岗位职责、学期(学年)工作进度安排、年终绩效考核。例如,学校发展规划部门制定的学校发展规划、教务处年度工作计划和学期工作计划、基建处和财务处专项工作任务的落实情况等。
(2)督查办要按期检查、督促学校对上级指示的执行情况、会议纪要的落实情况、领导重要批示的处理情况和重要工作的专项办理情况,并及时向政策制定部门和执行部门反馈。
(3)开设专门通道处理师生员工及社会各界人士对学校各部门的建议、投诉、反馈,及时进行调查研究和情况反馈。
(4)对学校各部门的财务收支、经济活动等相关管理工作进行审计督查。
二、人才质量培养的督导督查
作为高校,教书育人永远是第一位的。无论是科研院校还是普通院校都把人才培养作为学校发展的根本,人才培养质量是高校办学成功的基本标志。如何保障教学质量的提升是督查工作的重要内容,加强督查工作是学校教学质量提升的有效方法和手段之一,督查制度对学校加强教学质量监控、提高教学质量和人才培养质量起着重要作用。高校在教学质量的监控上有很多方式和方法,有的成立以退休教师为主体的教学秩序督导组,有以专家学者为主体的教学内容建设委员会。由此可见,教学质量监控是学校质量控制的重点,作为控制功能核心的督查制度,也必须在教学督查上深入教学各个环节,保障教学督导工作的科学化、规范化。
教学督导督查的职能范围主要是:统筹各类教学质量控制组织协调工作,检查、监督及指导各个教学主体各项工作规划和执行计划,具体开展以下工作:
(1)调查研究各个教学主管领导贯彻落实学校办学思想的情况;
(2)检查各教学单位教研室、教学团队、教师队伍的建设情况,控制协调专业、课程、教材、实验的建设情况;
(3)安排落实教学督导组深入课堂,制订详细的听课计划,有目的、有要求地跟班听课,全面了解教师备课、上课、教研活动情况,全面研究学生学习、实习、考试等各教学环节的情况;
(4)根据学校的教学工作安排,协调教务处、教师训练评估中心开展各项检查与评估,尤其加强对新进教师的培训;
(5)在每学期开学初、期中、期末的各个关键时间点监控学分统计、毕业审核等必须按时完成的工作,确保各项工作按期进行,保障教学环节的连续性;
(6)组织评估部门发现教学改革的先锋,抓典型教师,总结教学成果,宣传推广先进的教学经验,组织青年教师观摩名师课堂,提高新进教师教学技能。
督查部门作为学校决策部门的眼睛和耳朵,在工作过程中要及时向决策领导部门反映督查对象的情况,从而使领导部门在决策上有根有据,决策更加科学合理。行政督察和教学督查是高校督查工作的两个重要组成部分,是相辅相成的关系,是确保管理体系高效运作的基石。
三、督查工作流程
督查工作是一项严密的管理工作,必须按规范流程来运行,才能实现督查的目标。督查工作一般有以下六个环节:
⒈拟办
接收上级文件,督查办人员对文件进行处理,提出拟办意见,并呈报办公室领导批示。
⒉立项
对拟办事项进行立项管理,明确责任部门,对工作时间、完成过程等进行立项管理,做到一事一项,尤其注意项目的各个关键时间点和督查项目的细化。在督查流程中,要随时做好各个环节的登记工作,以备存查。
⒊交办
督查事情立项后,交由具体执行部门具体执行。注意做到立项事件有专人负责办理,责任明确,工作具体,易于落实和执行。
⒋催办
交办工作后,督查办人员要及时按照项目控制点跟踪督查事项的进度,及时提醒执行部门按照时间点保质保量地完成工作,保障项目的顺利推进。
⒌办结
督查项目结束后,督查办人员及时对督查事项做办结处理,对所立事项的工作结果进行评价,向项目发起单位汇报项目的执行情况,待项目发起单位核定后及时向执行单位反馈。
⒍立卷归档
督查办对将办理完结的项目按核查价值进行归档整理,交由学校档案管理部门留档备查。
四、开展督查的常见方法
⒈调研督查
调研督查是督查最常用的一种方式,尤其是针对学校重大决策和规划特别适用,督查工作人员采用多种调研方式,直接面对政策和规划对象,通过问卷调查、现场调研、个别座谈等方式掌握大量第一手的资料,从而对学校热点、工作难点、师生关注重点从统计学角度及时分析了解学校决策和规划面临的难点和问题,形成督查报告向学校各负责领导汇报决策和规划的执行结果,为学校制定政策提供可靠依据。
⒉跟踪督查
跟踪督查主要针对需要及时跟进的督查项目,这些项目主要特征是具备很强的时间性和连续性,需要随时了解项目的最新动态,根据需要编制督查简报进行沟通协调。这种督查方式需要督查人员参与督查项目,一般是重大且短期的项目可采用该方法督查。如在大型基建项目中,就必须严格督查工程进度和工作安排,修教学楼的材料就不能挪用到图书馆的建设中去工程周期也必须严格控制到每一项工序,不然到最后可能导致整个大楼延期。
⒊目标督查
目标督查是一种结果督查,主要针对督查项目的最终结果进行检查督促。目标督查的重点和难点在于对目标的设定和把握,由于督查工作人员没有全程参与项目,对工作具体内容了解不够细致。督查目标的设定必须包含责任部门、督查内容、项目重点、项目目标、项目期限等内容,督查的主要任务是看执行部门是否按照既定的目标顺利完成任务。
关键词:高校建设;校友工作;建议;协调发展
一、现阶段高校校友工作中存在的问题探析
我国高校校友工作建设历经数十年的发展,虽然取得了显著的成效但同时由于多方面的原因也暴露出了一定的不足[1],目前我国高校校友工作还只是处在一个初级发展阶段,同国外相比依然存在着较大的差距。
(一)校友工作机构的不顺畅运行。
目前,我国各大高校所开展的校友工作都设置了专门的机构,比较常见的就是校友会工作机构以及校长办公室挂靠等多种模式,由于各学校领导重视程度和历史发展以及编制机构的综合影响,使其在具体的实施过程中也出现了多方面的问题,导致校友工作的逐步弱化,其主要表现为以下2点:1.机构人员配备的不合理;2.运行经费的缺乏。现阶段随着我国高校招生规模的不断扩大,而相应的教育经费却没有增加,由此也就直接导致了大部分高校在教学过程中出现了办学经费紧张的问题,所以,对相应的校友工作投入经费也就出现了严重的不足,严重影响校友工作的正常开展。
(二)校友资源开发利用效果的不明显。
随着高校国际化和开放化的发展,学校发展的速度受到了高校办学资源的限制性作用越来越明显,其中校友资源作为高校办学资源中的一项重要组成内容,由于对于开发和利用深度的不够,使其作用难以得到有效地发挥。
(三)校友工作机制的不健全。
校友会一般都会围绕着学校的中心工作而组织校友开展活动,来强化自身为校友服务的能力和意识。为促使活动的顺利进展还需要建立一套科学完善的工作机制以得到校友以及社会各界人士的支持和理解,然而在这一方面还存在着严重的不足,工作机制的不健全已经严重制约校友工作的有效开展,具体表现为:1)未建立一个有效的校友互动平台,单一化的联系形式,造成较差的沟通效果;2)服务校友的形式过于简单,开展活动也过于单一化、无特色,对于校友工作的规律未进行深入的研究,导致校友工作也完全处在一种被动化的状态。
二、加强高校校友工作的具体策略
高校校友工作是一项长期的系统性工程,作为学校中心工作在学校建设过程中发挥出了重要的作用。因此为更好地推进学校校友工作,首先就需要坚持以科学发展观为指导,坚持创新和解放思想,同时加强制度建设,实时更新观念,树立一种以人为本的基本思想,营造一适合校友工作开展的良好环境,全面推进校友工作的顺利实施[2]。
(一)坚持科学发展观,促使校友工作的合理化发展。
在学校建设过程中,校友资源属于一项重要的依赖性资源,为更好地推进校友工作的开展,就需要在学校全局战略的高度树立一种良好的校友工作观念,并积极的探索一套适合自身学校发展的运行模式,促使校友工作的全面协调发展,其主要措施有:1.健全校友工作机构,明确岗位责任制,并建立一套合理的激励机制。大力推行院校二级校友工作机制,科学的编订人员岗位,实现人员到位;另外,为进一步充实学校校友工作队伍,聘任一些离退休老同志和在校大学生为校友活动志愿者,借助社会力量来有效的调动校友参与学校工作的积极性;建立一套完善的有利于校友的管理机制,更好的激发其工作主动性和积极性,从而形成一种全员参与和齐抓共管的良好格局;2.强化对校友工作的扶持力度,保障相关工作的经费投入。由于校友工作的长期性和回报慢等特点,为实现校友工作的顺利开展,前期也就需要校方的经费支持,经过一段时间的发展,校友工作方能独立开展并具备了相应的“造血”功能,回报学校。
(二)合理开发校友资源,实现学校的全面发展。
校友作为学校的一项重要的社会资源,对其规律的研究要认真对待,制定一套科学完善的校友工作计划,并对其进行分类化的针对性指导,通过多种形式完成对校友资源的深度挖掘[3],最终达成一种学校和校友的互利共赢的局面。
1.发挥校友的智慧、信息资源以及社会关系等功能,为学校的战略发展提供必要的支持和帮助。很多校友经过多年的发展可能已成为行业的领导、专家或骨干人物,校方可邀请其回校开设校友论坛等形式的活动,分享其成功经验,更好的激发广大校友心中的荣誉感和责任感;
2.办学经费的多元化发展。目前我国高等教育随着教学体制的改革逐渐由之前的教育“精英化”转向于现在的“大众化”,国家对于高等教育的经费投入虽然得到了一定的增加,但其总量依然十分有限,在现阶段高校发展过程中也逐渐出现了一种经费短缺的现象,严重制约到高校各项工作的顺利实施,校友捐赠也逐渐成为了学校经费的主要来源之一,因此校友工作的认真落实也就显得尤为必要。首先,在“情”的基础上,进行全方位的宣传,制定和实施完善的校友捐赠管理办法,并在后期使用过程中定期的向捐赠人汇报具体情况,在学校通讯以及校友会等网站上进行公布。
三、结语
当前,随着市场经济体制的建立和高校教育改革的不断深化,校友作为重要的资源在学校发展过程中的作用越来越突出。我国高校校友工作自实施以来历经近十年的发展,虽然取得了一定的成绩,但同时也暴露出了诸多的不足。新时期,在科学发展观的指导下,坚持理念与管理的创新,在未来发展过程中相信高校校友工作也必将会取得突破性的进展。
参考文献:
[1]刘新波.基于科学发展观的高校校友工作建设研究[J].南通航运职业技术学院学报,2009,03:11-13.
[2]王玉斌.我国高校校友会工作现状浅析及创新初探[J].河南工业大学学报(社会科学版),2009,04:121-124.