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第一部分:酒店成本管理概述。这一部分是论文得以展开的理论基础。酒店成本主要是指酒店的运营成本,即酒店在日常经营过程中所发生的相关成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店终结成本等成本。它不仅包括在酒店实体内部发生的成本,还包括上游成本和下游成本。
第二部分:我国酒店成本管理存在的主要问题。当前,酒店企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化,成本行为软化的“三化”现象,致使成本失控日益严重,成本水平高居不下,严重制约着企业效益的提高,影响了企业的发展。第一是管理责任不明确,企业内部成本管理主体确立失误;第二是对成本管理对象与内容认识不清;第三是适应市场经济要求的管理模式没有确立;第四是成本核算工作有待提高。
第三部分:我国酒店成本管理存在问题的原因分析,分析引发这些问题的原因所在。第一是企业管理者素质偏低,不能适应市场经济新形势;第二是企业技术水平影响了成本降低;第三是缺乏成本约束和激励机制;第四是财务人员地位低,直接影响成本管理的成效。
第四部分:改进我国酒店成本管理的建议。这一部分是论文的重点,要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平。第一是采用先进技术,降低酒店企业经营成本;第二是人工成本管理与调动员工积极性并重;第三是加强采购管理,降低酒店采购成本;第四是全面引入战略成本管理体系,提升酒店核心竞争力。
关键词:酒店;成本管理;方法;建议
引言
随着我国改革开放的不断深入,外商独资旅游企业正大举进入中国市场,跨国经营和国际标准管理将全面参与中国酒店业的市场竞争,我国酒店业正面临着前所未有的危机和挑战。这将对中国酒店业产生深远的影响,将会促进我国酒店业服务质量和管理水平的提高,向国际标准靠拢。面对更加激烈的国际竞争,我国酒店业只有形成自己的竞争优势,降低成本,迅速实现低成本扩张,才是中国酒店业发展的根本出路。
一、酒店成本管理概述
(一)酒店成本
酒店成本主要是指酒店的运营成本,即酒店在日常经营过程中所发生的相关成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店终结成本等成本。它不仅包括在酒店实体内部发生的成本,还包括上游成本和下游成本。酒店是个特殊的企业,其成本构成较为复杂。企业内部发生的成本就是酒店在直接为客人提供服务,包括住宿、餐饮、娱乐、休闲的过程中所发生的成本。从酒店价值链角度来看,即价值活动中的基本活动所产生的成本。上、下游成本包括采购成本、技术开发成本、人力资源管理成本、信息化成本等等。
(二)酒店成本管理
酒店成本管理,就是对酒店成本进行的管理。这里所要强调的是成本管理不等同于单纯的成本降低。成本降低是以成本最小化为目标,不停的降低、降低再降低。成本管理关注是企业整体的效益和长远的发展。
成本管理在本质上并不是关注成本本身,而是要注意识别那些企业成功的关键因素。成本管理具有以下三个重要特征:
其一、全局性。成本管理不仅关注部门成本,更关注企业作为一个整体的长远效益,它实际上是一种价值管理,涉及到企业价值活动的任何方面,而不是仅仅局限于对产品成本进行管理。将成本管理定义为对产品成本的管理,缩小了成本管理的范围,限制了成本管理作用的发挥,也是对成本管理对象的片面理解。
其二、综合性。成本管理不仅关注财务信息,更需要利用非财务指标为管理决策提供服务;
其三、管理性。成本管理不仅是一项控制工作,更是一项管理工作,需要站在企业战略管理的层面进行操作。
(三)成本管理的一般原则
企业在构建成本管理体系和方法的时,为了发挥好成本管理的作用,实现成本管理目标,应遵守这样一些基本原则:及时性原则、节约性原则、责权利相结合原则、互相协调原则。
及时性原则。及时性原则是指成本管理系统能及时反映成本管理过程中实际发生与管理标准之间的偏差,使之能及时消除偏差,恢复正常。当成本管理系统中出现偏差而没有及时发现并采取措施予以纠正时,间隔越长,企业遭受的经济损失就越大。因此,在成本管理过程中,应及时纠正偏差,以减少失控期间的损失。
节约性原则。实施成本管理一般会产生一些费用,如人员工资费、办公费等,这些费用一般称为管理成本。实施成本管理的目的就是通过实行有效的管理活动,在花费一定支出的同时为企业带来更大收益,如果管理成本超出管理收益,则该项管理活动是不可行的。实施成本管理一定要符合节约性原则。
责权利相结合原则。为调动企业内部各单位积极性,许多企业都在推行责任会计制度。在实施成本管理时,就要同企业所实行的责任会计制度相结合,对于成本管理的结果要进行具体的分析,落实奖惩措施,才能促进成本管理和责任会计制度的加强,调动各单位的积极性。
互相协调的原则。成本管理是一项系统工程,既然是一项系统工程,就会涉及企业的各个部门、每个职工。要做好成本管理工作,仅靠成本管理部门的努力是不够的。在实施成本管理工作中,成本管理部门要加强与其他部门沟通协作,确保成本管理工作能实现目标。
二、我国酒店成本管理存在的主要问题
当前,酒店企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化,成本行为软化的“三化”现象,致使成本失控日益严重,成本水平高居不下,严重制约着企业效益的提高,影响了企业的发展。我国酒店企业成本管理存在的问题,具体体现在如下几个方面:
(一)管理责任不明确,企业内部成本管理主体确立失误
长期以来,企业一直把成本管理作为少数人的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各部门、班组的职工只看作生产者,广大员工对于成本管理等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。员工认为干好干坏一个样,感受不到市场的压力,管理成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去了真正能对成本控制起作用的管理群体,成效当然不会明显。没有全员性的参与,要想实现成本管理的目标只是空谈。某宾馆属典型的国有企业,其经营机制基本维持过去的一套,在岗位设置上,没有充分考虑科学经营的需要,甚至对因人设岗,在人员使用上没有引入竞争机制,不是能者上,而是看你有无关系、有无背景,整个酒店人事关系错综复杂,各有各的山头,各有各的靠山,形成许多派系。这里为了照顾各级领导的关系,安排了大量关系人员,而许多关系人员能力不行,干活不积极,却要指定位子、待遇。许多人有后台有关系可以不干、少干,但待遇却比在岗的人还好。对于有关系的人员自然要供着、养着,而对于没有关系的一般员工,表现不称职却不能解职,因他们都是正式工,谁都不服谁,否则就撒泼、耍赖,可以闹翻天。该酒店对一位不称职的洗衣房副经理降职调离原岗位,结果此人大闹总经理办公室,向上级各部门写信、上访,闹得满城风雨,影响了酒店正常经营。[]
(二)对成本管理对象与内容认识不清
在成本管理过程中,仍将成本管理局限于传统的“节约一度电、一张纸”的简单、狭窄的模式之内,忽视潜在的损失,尚未对成本实行全方位的管理。目前,许多酒店企业对人力资源耗费缺乏重视,企业内存在大量冗员,人员配置不合理。劳动条件相对较差的一线生产岗位如客房服务员、餐厅服务人员相对不足,劳动强度较大,而薪酬却最低;而二线的人员如管理人员中却存在大量闲置人员,而薪酬标准却很高。作为酒店这种劳动密集性的服务性企业,服务质量好坏取决于一线服务人员的质素、服务意识,而一般酒店企业人力资源的配置却与此相抵触。同时,不少酒店忽视对人力资源的培养如对职工进行相关职业培训,导致员工业务不熟,工作效率低,造成人工费用相对过高。或者任由人力资源流失与浪费,如对人员安排学非所用,对人力外流重视不够,这些情况导致人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费严重。
(三)适应市场经济要求的管理模式没有确立
首先,成本管理基础工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企业原始记录不够健全,资产定期盘点制度执行不严,定额管理、计量验收等基础管理制度不完善,甚至出现制度成为只求形式的一种摆设,完全失去监督、考查作用。有些企业成为无收支计划、无正常审批手续、无报领制度的三无企业。这种花架子式的管理,其结果自然是管而无效的。
其次,过分依赖现有成本会计系统,无法适应企业实行全面成本管理的需要。现有的成本管理体系没有采用灵活多样的成本方法,导致成本管理目的成为单纯为降低成本而降低成本,无法提供决策所需的正确信息,无法深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,反映不了各个环节的发生的后果关系,结果误导企业经营战略的制定。另外,现有成本管理对象局限于酒店产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需的资源、作业、产品、原料、客户、销售市场等非财务方面的信息,不能为企业的战略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具体表现在:考核只是企业内部考核,没有很好地跟市场联系起来;考核只考核到部门一级,没有落实到个人,对于考核结果仍存在吃大锅饭现象、搞平均主义;奖惩措施力度不够,起不到调动员工积极性的作用。对酒店内部业绩的考核只是粗略的以部门为单位,但由于下达考核指标的制定缺乏科学依据,基本上只是在上年实际发生的基础上上浮一定比例即成为下一年度指标,且在运行过程中也不会随实际市场情况变化如按季或按半年作相应调整,考核指标往往严重偏离实际情况,起不到真正考核的作用。
(四)成本核算工作有待提高
目前,国内外很多酒店企业成本计量与核算上取得了长足进展,但这些计量与核算还并没有贯穿酒店企业所有的成本管理中。
在成本管理理论中,把成本视为可用货币表示的一种成本。如果把信誉损失、社会损失等也列入成本,则成本面则不是单一的货币计量形式所能表示的成本。还要兼用其它计量形式,从社会、经济的各个角度反映酒店成本的内在属性。即使是按传统的成本范畴进行统计核算,得到的也只是一个近似数据。因为成本的核算方法是因企业而异,没有固定的模式,其数据的来源是多层次、多方面的,特别是有些成本是属于隐性的,它独立于财务会计核算之外。如:酒店会大量采购肉类食品,而且大都使用冷冻车运输,如果运输人员在肉上洒水,经过冷冻后就可以增加肉的重量,而运输人员就可以把多出来的货物据为已有,这种情况在实务中很常见,验收人员一定要严把质量关,尽快查明肉上形成冰块的原因,并及时上报给管理人员。
三、我国酒店成本管理存在问题的原因分析
(一)企业管理者素质偏低,不能适应市场经济新形势
在我国酒店企业中,属于国有或国有控股的酒店多达酒店企业总量的90%。这些企业从计划经济体制转向市场经济体制的时间很短,这些企业的管理者还未能实现脱胎换骨,树立适应市场经济中的市场竞争观念。对一些国有企业管理者的任命甚至是任人唯亲,而非任人唯贤,这些人通过种种非正常方式走上企业领导岗位后,个人素质无法适应企业经营管理需要,使成本管理起不到应有作用。这些人在经营中的决策不是经过科学严格的可行性论证,而是盲目地“拍脑门、拍胸脯”就可敲定,草率的决策给企业的经营带来的后果是不言而喻。甚至有一部分企业领导将职权作为谋私手段,不择手段侵吞国有资产,导致企业员工人心涣散,无法加强成本管理。
(二)企业技术水平影响了成本降低
企业技术水平的高低对降低成本影响较大。通过加强管理降低成本是有限度的,为了改进成本,企业管理者还应不断提高技术水平。高科技的应用现已成为酒店竞争力的重要指标之一,它和酒店的管理相结合可形成新的生产力。由于许多国企管理者流动性强,对短期内投入较大、回收期较长的高科技投入缺乏积极性,只注重任期内企业利润的高低,不注重长期投入,影响了企业对高科技的应用,结果设备老化、陈旧,无法提高企业运作效率,也不利于企业成本管理水平的提高。
(三)缺乏成本约束和激励机制
酒店企业普遍未能有效执行成本管理制度,也缺乏成本管理的内部制约机制。管理者为了不正当目的,可较容易对成本资料进行人为调整,使企业的成本管理无法获得准确的资料,对这类企业的评价也是不真实的。同时,对成本进行有效管理,经济效益显著的企业激励也不到位,不能充分调动管理者和员工的积极性。
(四)财务人员地位低,直接影响成本管理的成效
财务人员作为企业成本管理的关键人员,其对成本管理成效起着至关重要作用。在许多企业中,财务人员地位较低,无法参与企业的经营决策,仅作为后勤人员。财务人员的工作普遍只是事后反映企业经营情况,对企业成本事前、事中控制只是空谈。许多管理者只认为企业经营活动“开源”的重要性,而意识不到“节流”对于一个企业的良性发展也是必不可少。由于财务人员面临上述窘境,工作积极性也受到极大影响,许多高素质的财务专才不愿从事这一行地位较卑微的工作,纷纷改行,导致目前企业财务战线的从业人员整体素质普遍偏低,直接影响企业成本管理的成效。
四、改进我国酒店成本管理的建议
要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平,我国酒店的成本管理水平便有望得到长足的提高。
(一)采用先进技术,降低酒店企业经营成本
新经济时代的来临正悄然改变着人们的价值观念、工作环境和生活方式,酒店是最敏感的产业,应该最先体察客人的需求和消费观念的变化,跟上时代步伐,利用高科技来提高酒店的创新能力,加强企业的信息化建设和管理,以提高营运效率和准确把握市场需求变化,既及时满足了客人的需求,又加强了企业成本管理,提升了自己的竞争优势。以酒店自动扶梯为例,一般酒店的扶梯是在正常营业时间内就不停运转,无论是否有客人使用,结果会浪费一些能源、加快电梯的磨损。采用先进的电脑自动监控设施后,当无客人使用时,电梯会自动暂停,直至有客人使用时才会重新启动,这样既可以节电,减少电梯磨损,同时也可降低大厅噪音,真是一举三得。
1、重视运用信息技术,提升酒店竞争水平
今天,信息技术已广泛用于前厅接待、收银、问询、客房预订、销售、餐饮、保安、报表、门锁等各个方面。随着信息技术的广泛运用和不断更新,旅游酒店管理也应向更广、更深层次发展。运用现代信息技术在原有酒店管理系统上建立一个高效、互动、实时的内部信息管理系统可以使原有组织结构打破部门界限,使用跨部门的团组,把决策权放到最基层。从而饭店的整个服务过程,可以以顾客为中心来设计工作流程。在这个过程中,员工能够了解整个服务过程,了解他们的决策如何影响整个饭店的绩效。
2、重视新技术运用,降低能源成本
由于酒店能源具有易耗性、不易察觉性、分散性等特点,管理起来较其他成本要困难些,但通过引进先进的中央能源管理系统,就可大幅降低酒店能源成本。该系统科技含量高,通过中央电脑控制器及各房间分控制器,可自动探测房间有无客人并自动关启电源开关。采用该系统后,酒店客房部只需配备一名操作人员,工程部不用派专人值班监控,这样可以降低人工成本,又能使能源成本管理效果好。以酒店自动扶梯为例,一般酒店的扶梯是在正常营业时间内就不停运转,无论是否有客人使用,结果会浪费一些能源、加快电梯的磨损。采用先进的电脑自动监控设施后,当无客人使用时,电梯会自动暂停,直至有客人使用时才会重新启动,这样既可以节电,减少电梯磨损,同时也可降低大厅噪音,真是一举三得。
(二)人工成本管理与调动员工积极性并重
针对酒店作为服务性企业的特点,稳定员工队伍,降低人力资源成本,调动员工参与成本管理的积极性。
酒店的成本管理是需全体员工积极参与才能完成的。许多服务性企业的经验表明:员工的满意感和忠诚感会影响服务的消费价值,进而影响顾客的满意感和忠诚感,并最终影响企业的经济效益。优秀的员工是服务性企业最宝贵的资产。要提高服务质量和企业的经济效益,服务性企业管理人员应高度重视员工的作用,发挥员工参与管理和主观能动性,关心员工的职业发展前途,加强服务文化建设工作,做好人力资源管理和开发工作,增强员工工作满意度和敬业精神,激励员工为顾客提供优质服务。这样不仅能提高顾客的忠诚度,降低营销成本;也能减少员工跳槽率,减少员工培训费用,提高企业经济效益。
(三)加强采购管理,降低酒店采购成本
虽然采购本身的成本在企业整个生产经营成本只占很少一部分,但在采购环节就已确定下来的所采购物品的价格和质量对企业以后的经营成本和经营业绩都将产生深远的影响。因此,做好酒店采购管理工作是强化成本管理的一个重要环节。
1、相关部门配合,确定最优采购批量
采购成本与采购批量之间存在负相关关系,而在采购批量和储存成本之间存在着正相关关系,为了使企业采购成本与储存成本之和最小,需要在采购部门与仓储部门之间确定一个最优的经济订货量。这个经济订货量虽然不能使采购成本或储存成本中的任何一方达到最小,但却可使二者之和达到最小。经济订货量模型应该根据存货的成本、储存成本和缺货成本建立,最优订货批量是使订货成本、储存成本和缺货成本三者之和达到最低的订货量。通过模型计算出经济订货量后,可以很容易找出最适宜的进货时间。经济订货批量模式适合于在不同阶段使用,数量比较平稳,能够长时间保存,并且事先能够预测出基本数量的产品,如餐具、客房用品、饮料等。
2、建立完善的采购制度
为保证采购活动的顺利进行,规范采购人员在采购过程中行为,最大限度降低成本,需要建立完善的采购制度,以监督整个采购过程,并建立奖惩制度,激励采购人员进行合法、高效率的采购。这是实行有效采购成本管理的前提。
完善的成本管理制度应包括:采购部门内部合理的职责分工,使责任落实到每个采购人员;采购单的批准和下达方式;采购范围的划分;询价、确定供应商和签订采购合同的操作程序,监督到货、质检入库、采购统计的规定等等。在采购制度中,建立所有采购物品的价格档案和价格评估体系是一个重要内容。如果价格超过档案,应该仔细分析。当然,由于酒店的某些饮食具有一定时令性,价格波动也很正常。故酒店建立的价格档案应考虑这一波动性的特点。为强化对采购人员的管理,应建立采购人员业绩考核制度。鼓励采购人员发挥主观能动性,争取以最低价格买到符合质量、数量和时间要求的产品。同时,对不能以标准采购价格或高于档案价格完成采购任务的采购人员,如无特殊原因,则应该给予惩罚。
3、提高酒店信息化水平,利用互联网降低采购成本
互联网和信息技术的飞速发展为建立现代采购系统提供了技术支持。运用互联网技术可以更好地实施成本管理,降低采购成本。利用互联网可将信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以获得最大批量折扣。利用互联网技术可将生产信息、库存信息和采购信息连接在一起,可以实现实时采购。企业可根据需要采购,最大限度降低库存,从而减少资金占用和仓储成本。这对酒店业来说意义重大,因为酒店采购产品的易损性决定了酒店不能有过多的积压库存,酒店应该根据经营需要实施实时采购。因此,提高酒店信息水平,充分发挥互联网作用,是酒店降低采购成本的一个有效途径。目前,我国酒店中,真正能利用互联网技术来达到实时采购的还很少,这说明我国酒店在提高信息化方面还需引起重视、加快步伐。
(四)全面引入战略成本管理体系,提升酒店核心竞争力
战略成本管理是强化现代酒店成本管理的必然要求和趋势,它将丰富现代酒店成本管理体系的内容,开拓成本管理的视野,提升现代酒店成本管理的水平。在战略成本管理模式下,现代酒店必将构建起全新的酒店成本管理体系,综合运用价值链分析、成本动因分析、战略定位分析等战略成本管理的工具、对酒店物流、资金流、信息流、价值流等进行全面的成本分析与管理。确保现代酒店成本管理效益的提升,促进整个酒店的全面发展。
现代酒店成本管理是对酒店成本进行全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是酒店物资流程和产品(服务)价值流程相结合的管理,是管理技术和信息技术相结合的管理。在现代酒店成本管理中,战略成本管理应占有十分重要的地位,即突破将传统成本管理局限在微观层面上的现状,把重心转向酒店整体战略这一更为广阔的领域,通过对内部物资流程、外部采购模式、服务产品定位、财务运作模式、竞争对手及市场环境等的成本分析,有利于酒店正确地进行成本预测、决策、从而正确地选择酒店的经营战略,正确处理酒店发展与加强成本管理的关系、提高酒店整体经济效益。
结束语
我国酒店正面临的严峻的挑战,必须激活这些企业强化成本管理、提升竞争力水平的内在动力,调动企业强化成本管理积极性。通过调动员工参与管理的积极性;通过强化采购货物管理措施,降低采购成本;通过引进新技术来提高酒店运营效率,降低成本。通过以上措施,酒店成本管理一定会上一个新的台阶。
参考文献
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(一)酒店成本
从狭义上来讲,酒店成本包含的是酒店的运营成本、资产购置成本、员工成本,属于传统的成本管理范围。而现在酒店成本管理除了包含所有的狭义成本之外,还包括了对员工思想上的管理,像是综合素质、管理意识与团队意识等,同时还应加强员工的工作责任感与态度,以及人际关系之类的无形成本。另外,成本还应包含机会成本、相关成本、未来成本、沉没成本以及重置成本等。在表现形式上来看,广义的酒店成本指的是支出费用、潜在损失与购置成本这几个方面。
(二)现代酒店成本管理
传统的酒店成本主要是从节约支出与降低消耗这两个方面来考虑的,对酒店管理暂时性是有效的,但不适用于长远的发展。传统成本管理多是采取将成本直接压缩的形式,通过减少员工福利待遇或是将正常的营业费用压缩(像是夏季将空调温度升高、减少房间内部配置成本等),让酒店迈入成本控制的一个误区,不利于酒店的长远运营。现代酒店成本管理需要酒店建立健全内部控制机制,在这个基础上来进行成本的控制,而不是任意压缩。成本管理应该是在不影响酒店运营的基础上进行的,以酒店长远发展为目标,站在全局角度来考虑问题。成本的控制不仅是对内部经营各方面的管理,还包含酒店上下游利益之间分配关系的管理,其对象不仅仅是成本管理部门,还应有酒店内部每位员工以及各管理人员。因此,对于现代酒店而言,成本管理应该具有全局性特征,同时兼顾外延性、长远性以及全员性,在管理的同时有效结合信息技术、网络技术以及管理技术,保障成本控制目标顺利实现。
二、内控要素下的酒店成本管理
(一)管理思路要改变
酒店的成本管理应该将量本利分析作为主要途径,对酒店运营的成本、销售额以及利润进行统一分析,通过得出的信息来作为酒店发展改进的保障。通过这类分析,酒店管理者能够发现在管理中存在的一些问题,像是客房出租率、房间利润、固定费用的成本收回时间、客房使用率与盈亏之间的管理、价格变动对盈亏的影响等。这样一来,管理者对酒店成本工作在观念上就能够发生改变,用新的思路来进行成本理念管理。现代酒店管理应该充分应用现代化的管理方式,要想进行盈利上的控制,就应该加强对成本方面的考虑,通过研究调查,发现成本与利润之间的平衡点,发现平均房价与出租率之间的平衡点,以追求平衡点的方式来进行成本与利润方面的合理安排。但是,从内控角度来说,成本控制并不是压缩得越紧越好,应该站在长远发展的角度进行合理的成本控制。
1.加强与“公、检、法”办案机构的外向沟通,掌握酒店内控的薄弱环节,然后“对症下药”,堵塞采购、销售、出纳、财务上的管理漏洞,从而降低采购成本、销售费用、管理费用、财务损失、坏账损失。
2.充分认识客房产品的不可储存性,通过增收来降低客房产品的沉没成本。客房产品具有不可储存性,意思就是酒店的客房在出租的时候才有它的价值,一间房空了一天它这一天的价值就消失了,不会像其他的商品那样价值保持不变,这是酒店客房与其他商品最大的不同。
3.狠抓收益管理,不同的时段采取不同的房价,当开房率低位时要拉升提高开房率,此时房价不能比竞争对手开出的房价高;一旦开房率到5-6成,则须提高房价,最终达到每房产出最大化。
4.保障酒店品质,提高二次入住几率。客房是顾客对酒店最直观、最重要的评价方面,客房若是在配置方面不完善,会直接影响酒店在顾客心中的形象,影响顾客的二次入住。研究表明,留住一位顾客需要花费的成本要远远小于开发一个新的顾客,因此酒店绝不能够因为想要降低成本就压缩客房配备,要保障客房品质,让顾客产生二次入住的欲望。
5.加强设备维护,保障酒店形象。酒店设备长期处于运行状态,因此出现故障现象在所难免。酒店在平时运营时就应该加强易损坏设备的维护工作,发现问题及时维护,不能够等到出现故障再进行维修工作。例如,若是一家酒店的电梯在运行时出现异常声响,而酒店方面又没有及时解决,若是发生顾客在电梯内被困事件,酒店的形象就会大大受损,造成顾客严重不满,还会要求酒店赔偿损失。顾客满意度是酒店能够长久运营的保障,没有了顾客,酒店就无法维持下去。因此在设备的维护工作方面,酒店应加强管理,避免因为设备的故障造成酒店整体质量的下滑。
(二)创建以人为本的企业文化
企业文化是一个企业的灵魂,对于酒店来说同样如此。酒店要想发展,就必须将传统的规范化管理向着以人为本的方向改变。对员工的关爱能够有效提高员工的工作热情,员工在工作中能够调动积极性,用最饱满的状态去面对顾客。这样一来,酒店的投诉率或是潜在顾客流失率就会大大下降,从而降低了沉没成本。同时,员工对酒店的向心力加强了,离职率就会减少,同样能够为酒店省下新员工的培训费用。以人为本的企业文化要让员工主动参与到酒店的管理中,通过团队精神做到随时调节、随时找差距,将以人文本的成本控制理念深入人心。
(三)建立有效的人力资源政策
酒店要注重员工的发展空间,通过不断的提高员工素质妈才能够让酒店运营得更好。首先,不同层级的人才应分开管理,有意识的重点提拔对酒店忠诚度高的员工;其次,要鼓励员工参与酒店的竞升,增强员工归属感,通过竞争让员工工作更加热情。对于优秀人才应该重点培养并在酒店内部公开表彰。在条件允许的情况下,酒店可以将部分权利交给员工,员工通过在这方面的成本控制得到相应的提成。这种方式能够有效提高个性化服务的水平,对于酒店形象的提升会有很大帮助。(本文来自于《北方经贸》杂志。《北方经贸》杂志简介详见。)
(四)加强管理决策成本分析
对于现代酒店而言,设立专门的成本管理部门已经是时展的需要。酒店要做好管理决策成本的分析,通过有效的分析来指导酒店的工作,避免错误的决策给酒店带来不必要的影响。决策最优是酒店良好运营的保证,在要进行重大决策之前,酒店应该做好可行性分析,对需要花费的资金、时间以及人力做出分析,在不影响酒店正常运营的情况下进行方案的规划。同时在机构选择上,要选择专业性强、有这方面经验的机构来进行,保障方案的最佳运行。在机构的选取上,可能专业性强的机构需要的成本要远远高于非专业机构,但从后期效益上来看,对酒店是绝对有益的。酒店方面不能单纯的从支出方面考虑,还应进行完善的分析,保障各项决策最优。决策的最优,要求公司治理规范,内控充分有效。
三、结语
【关键词】酒店装修工程;成本管理;特点;影响因素
1酒店装修工程成本管理的构成
酒店装修工程成本,是指为完成装修工程所发生的所有支出的合计。将支出成本分类,可分为直接支出成本和间接支出成本。直接支出成本主要包含:材料支出费用、工人工资支出及设计费用支出等。间接支出成本是工程项目所发生的各种间接费用;两者均计入到总成本中。
1.1直接支出成本
直接成本支出主要包括:(1)材料支出费用,该项成本所占比例比较大,通常能达到50%,包括材料在采购、运输及入库等过程中的支出及可能发生的损耗费用。在实际装修过程中,特别是大型星级酒店装修工程,材料使用量大、损耗高,是成本管理的核心点。(2)工人工资支出,工人工资支出主要是工人基本工资、福利津贴等工资外支出及安全保护等支出。一般约占总成本的30%。要想取得预期的人力资源效应,需要加强管理,才可以保证工程保质保量完成。(3)设计费,设计费是指酒店专修过程中发生的测量费、图纸设计费和方案设计费等[1]。
1.2间接支出成本
间接支出成本是指酒店在装修工程准备、具体施工过程及后续经营管理等阶段中除直接成本以外的其他费用支出。间接成本支出包括的内容比较多,并且根据施工项目的具体情况也有不同的支出内容,并且随施工方案进程和内容的变更而发生相应的变化。它主要包括现场管理费、项目管理费、财务费用、保险费用、材料供应之后非预期因素发生的费用等多项内容。
2酒店装修工程成本管理的主要特点
由于装修对酒店企业的重要性显著高于普通的企业,酒店装修工程的成本管控较其他企业的成本管控而言也有着其自身的特点,具体表现在以下4个方面。
2.1新材料、新工艺应用更新快,施工管控难度较大
随着国际酒店装修标准的引入以及科学技术的不断发展,酒店装修材料、工艺和方法不断推陈出新,顾客感知度明显提升,尤其是装修材料换代速度明显,由原先的刷涂材料逐步过渡到板材贴面等新型材料。然而,酒店装修新材料、新工艺、新方法标准制定滞后明显,缺乏可参考的标杆装修工程,施工工程成本监控难度便增大。
2.2材料规格品种多,价格差异大
酒店作为一个多功能综合性建筑,往往集合客房、餐饮、会议、娱乐、购物、娱乐、健身及美容等多功能,这就决定酒店装修工程的范围非常广泛,而不同功能区域往往需要不同材质、规格的材料,且不同类型的材料价格差异较大,这就使得酒店装修的材料供应、使用监控难度增大。以铝塑板为例,有单面和双面的区别,不同类型的则有不同厚度的差别,不同品牌的质量、价格都不同,且因购买渠道的不同而产生价格上的明显不同,若非专业人士,往往很难做出区分,这就带来了酒店施工过程中材料成本管控的复杂性。
2.3部分成本具有多样性,缺乏量化指标,难于监控
大部分酒店装修成本容易识别,能够较好地预测和量化,可以进行较为科学合理的成本预测和决策,从而进行科学合理的成本管控,但是有一部分成本则不容易识别,即使可以进行区分也无法进一步细化、归类划分,由于其不确定因素比较多,无法系统地进行可预测的成本管控。例如,酒店在施工过程中采购的材料,往往无法匹配酒店设计方案的材料采购需求,导致设计效果无法体现,不得不寻求替代材料,这样,不确定性大大增加,影响整个成本的控制,无疑增加了施工过程中的成本管控难度系数。
2.4施工队伍参差不齐,成本管理难度大
优秀的施工队伍是保证酒店装修效果的重要前提。施工团队的水平直接关系到装修过程中的材料损耗和人工成本。目前,各行业工程施工企业大多规模较小,缺乏高质量的技术和装备支撑,从业人员也多为农民工,缺乏专业人员,施工企业往往疏于施工培训和工程质量管控,而且由于装修施工过程中的利润空间巨大,装饰装潢企业往往在牺牲工程质量的前提下谋取暴利,甚至有的业主为了省钱而引进一些“装饰游击队”,返工、扯皮、拖延工期,费用反而增加很多,这便增加了成本管控的难度,而且无法保障施工质量,成为影响工程成本管控最主要的人为因素。
3酒店装修工程成本控制的影响因素
3.1管理团队
3.1.1管理团队决策层对成本控制的影响
决策层处于宏观角度,具有资金调配权,并对工程建设方向的指导权,对工程成本管理负全面责任。它的主要职能包括:对工程管理具有最终决策权;制定工程成本管理的目标;构建成本管理系统;对成本管理系统进行监控;对成本管理的最终结果进行绩效考核等。如果该层次管理职能缺失,整个工程成本管理系统将失去制度性保障。3.1.2酒店装修工程的中层领导者对成本控制的影响该层次组织者是成本控制目标的落实者,要对制定的成本控制管理政策负落实责任。该层次组织者要按照项目成本管理控制的目标,对项目成本管理进行指标分解,该层次的缺失,将直接导致成本管理目标缺乏具体的措施和办法,导致成本控制实际措施无法开展。3.1.3施工管理者对成本控制的影响施工管理者属于工程基层,要求落实酒店成本预算、标准及要求,执行到位。它的职责包括:接受其上一级管理者的监督,遵守和执行工程项目制定的各项成本管控标准和制度;根据其上一级管理层制定的成本管控制定,制定具体的成本管理细则,保障成本管控目标落实到位等。若该层次管理职能缺失,将导致成本管理系统流于形式,甚至彻底失效。
3.2施工进度
项目持续时间的长度,将直接影响到直接成本的高低。间接成本不是直接在项目实体上,而是在项目的间接环节,例如,设计、管理、服务和其他费用支出。一般来说,间接成本中很多费用是时间性成本,如管理费,随着项目期限的增加而增加。间接成本在整个项目投资中所占的比例较小,而且与工期的长短存在明显的正比例关系。
3.3建筑材料
近年来,建筑原材料费用不断提升,成为影响酒店装修成本的主要因素。在酒店装修采购环节,要努力精选货源,货比三家,尽力降低采购成本。另外,在施工过程中有可能发生突发事件,这些突发事件往往具有不可预测性,这对成本管控带来了一定困难。这都对施工材料成本产生直接性冲击,对施工成本管控产生重要影响。
4结语
总之,酒店装修过程中,管理者充分了解装修中成本管理特点和影响因素,有利于节约成本,提高建设效能,进而提升酒店竞争力。
【参考文献】
21世纪是充满挑战和机遇的时代,也是优胜劣汰、适者生存的时代。在机遇与挑战并存,竞争不断加剧的市场经济下,酒店业如今面临的形势不容乐观。与此同时,酒店作为旅游的必不可少的要素之一,游客对酒店的需求呈现出多样化和个性化趋势,为满足游客需求,传统酒店经营者也对酒店服务进行个性化变革。另外,在酒店业潜在经济利益诱惑下,其他行业企业家纷纷跨界酒店行业,投资发展不同类型的酒店,使得该行业的竞争日益剧烈。酒店业是劳动密集型的行业,酒店实体的增加直接引起员工需求的增加。但在后金融危机时代、中国社会人口老龄化、收入分配制度改革以及新《劳动合同法》的实施等因素的影响,中国劳动力成本呈刚性上升之态,人工费用激增,已成为酒店不能承受之重。白热化的竞争、过高的劳动成本以及不断增长的原材料费用使得整个酒店业进入了微利时代。在盈利空间不断压缩的压力下,酒店业亟需“节流”,严格控制运营成本,因此,在此形势下成本管理显得尤为重要。
二、战略成本管理是酒店长远发展的内在要求
(一)传统成本管理的弊端。随着环境的变化,传统成本管理的弊端也逐渐显现出来。首先在管理领域上,只限于对产品生产过程的成本进行计划、核算和分析,并没有拓展到技术领域和流通领域;在管理体系上,则偏重于事后管理,忽视了事前的预测与决策,难以发挥成本管理的预防性作用。其次,传统成本管理缺乏市场观念,单纯地认为低成本即是以较少的资源投入提供更多的产品和服务,这是高效率的表现,但这未必获得高收益。如果不顾市场需求,片面地通过提高产量来降低产品成本,那生产过程发生的成本就会隐藏在存货中,造成短期利润高的假象。最后传统成本管理只是一种注重短期利益的战术性成本管理,为了降低成本而降低成本,这不利于企业形成持久的竞争力。(二)战略成本管理的优势。战略成本管理作为提高企业战略地位的一种现代成本管理,具有如下优势:外向性,战略成本管理更加注重企业的外部环境,搜集供应商、竞争对手和顾客的相关信息,将企业与他们的关系考虑在内,尽量减少不利环境对企业的影响;长期性,战略成本管理强调通过形成和实施发展战略,去创造企业核心竞争力,实现企业战略发展规划期的利润最大化,从而形成企业长期的持久竞争力,而不仅仅关注短期的财务信息;全面性,战略成本管理的管理对象十分宽泛,延伸至整个价值链,综合考虑企业内外部环境,全面思索企业内外部价值链;竞争性,战略成本管理的目标不仅包括最大限度地降低成本,还囊括企业的竞争环境,使制定的战略成本能使企业在竞争中获得全局的、长远的成本优势,因而它强调成本管理为企业的竞争战略服务。(三)价值链是战略成本管理的分析工具之一。1981年英国学者西蒙(Simon)提出战略成本,自此关于它的研究逐渐早增多。其中被广泛推广的战略成本管理模型是桑克模型,该模型在波特的价值链的基础上结合了西蒙的观点提出的,将战略价值链、战略定位、战略动因作为战略成本管理的三大分析工具。其中战略价值链作用尤为凸显。价值链的概念最早由哈佛大学商学院教授迈克尔•波特于1985年在其著作《竞争优势》中提出来的。波特认为,“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的组合。所有这些活动可以用一个价值链来表明”。即从原材料供应商起,一直到最终产品的消费者之间一系列相关作业中的价值整合,以作业链为其载体。随着作业的推移,价值在企业内部不断积累与转移,形成价值传递系统,最后通过顾客的认知实现顾客价值,完成企业价值链的循环过程。企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;辅助活动则包括采购、技术开放、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的地生产经营活动,构成了一个价值创造的动态过程,即价值链。
三、尚客优酒店价值链的构成
(一)尚客优快捷酒店的概况。尚客优快捷酒店隶属于香港尚客优酒店连锁管理集团公司,是其于2009年在大陆运营的酒店品牌,是为中国二三线城市消费者提供食、住、行、娱全方位的综合服务的经济型酒店,其在全国各地的分店数量已超过1000家。尚客优快捷酒店在中国首次提出专做二三线城市、专做中小规模连锁酒店品牌的市场定位,并首创符合中国二三线城市连锁酒店运营的管理体系。在装修风格上,与如家的温馨黄调、汉庭商务的蓝色、锦江稳重的深调相比,尚客优整体贯穿红色的装修风格更具时尚感;并开创了圆床房、影视房、氧吧房等不同的房型来满足不同消费群体的需求。尚客优快捷酒店认为60间左右的客房规模在三线城市连锁酒店市场是最具竞争力的,且投资者可在较短时间内收回投资成本。目前,尚客优快捷酒店已成为中国二三线城市连锁酒店第一品牌。
(二)尚客优快捷酒店的价值链构成。显然,企业的价值链并非是单独存在的,它存在于社会大系统中,与供应商、顾客、竞争者之间紧密相连。因而,要全面考虑企业的价值链就必须要结合企业外部的价值链。酒店业的价值链区分度明显,基于波特的价值链模型,尚客优快捷酒店的内部价值活动仍可分为两大类,即基础活动和辅助活动。其外部价值链包括上游价值链、下游价值链以及横向价值链,上游价值链包括原材料供应商、人力资源供应商和资金供应商等,下游价值链包括订房网站、旅行社和散客等,具体划分情况如图1所示。酒店业的这种明显的价值链结构为实施基于价值链的作业成本控制提供了保证。
四、价值链视角下的尚客优酒店战略成本管理分析
价值链中包含了酒店的所有价值活动,从价值链角度对尚客优快捷酒店进行成本管理,不仅可以在战略目标的指导下,较为全面地进行酒店内部成本的控制和预防;同时,还可以将酒店的外部环境考虑在内,为其长远的发展做好战略成本规划。本文主要从内部价值链的辅助活动和外部价值链这两方面对尚客优快捷酒店进行战略成本管理分析。
(一)内部价值链
1.酒店基础设施建设/采购。酒店建设初期投资涉及选址、建造装修、购置设备等成本的发生,而这些成本一旦发生,就被看作固定资产确定下来。同时,建设初期投资额还会影响投资回报率,且这部分支出要在以后的会计年度中进行摊销,所以直接影响了以后年度的成本,因而建设初期的成本控制尤为重要。尚客优快捷酒店在品牌设立之初就确定了“做全国二三线城市最大的经济连锁酒店品牌”的市场定位,中小城市低廉的物业成本减小了投资者的压力,同时也控制了在采购和建造方面的成本。其次,尚客优凭借完善的酒店设计装修流程和准确的费用统计模式,从新店选址到房间设计装修都严格控制支出,帮助投资者大幅降低装修成本;而完善的物品配送服务体系,既大幅降低了采购费用,又为及时开业提供了有力保障。尚客优在基础设施建设及物品采购方面有效地成本控制是其在短期内快速扩张的制胜法宝。2.人力资源管理。经济型酒店属于典型的劳动密集型行业,如今劳动力成本不断上升,人力资源成本成为酒店重要的成本之一。一家酒店能否快速发展,与其管理水平的高低有着密切的关系。尚客优快捷酒店依照总部的统一培训要求,在初期将所有的管理部门划分为三类,即办公室、前厅部和客房部,并且每一部门的管理层级也压缩到主管、领班和员工三级,这种扁平化的组织结构不仅可以激发员工工作的积极性,还缩短了信息传递的速度,提高了工作效率,更重要的是,一定程度上减少了员工数量,节约了人力资源成本。3.质量保障。质量保障在传统成本管理中并未涉及,经济性虽是尚客优作为经济型酒店的特性之一,但也不能因为一味地降低成本而降低酒店的基础设施及服务的质量。购置的基础设施和用品质量差、价格低,短期看来是节约了成本,但更换频率高可能导致成本的增加,并且会影响顾客入住体验,不利于培养顾客的忠诚度。尚客优总裁认为一个品牌的包装、定位及客户群体的区分所占比例很低,核心还在于保证服务质量。因此,尚客优将位于经济型酒店客户群体金字塔顶端的人群分离出来,为其推出了精品酒店,采用3000元的床垫,马桶、洗手间、淋浴是完全分开的,做得“小而美”。对于经济型酒店客户群体来说,只要花费与普通经济型酒店差不多的价格,就能得到了超乎预期的服务。尚客优的这一决策在成本相差无几的情况下创造出了更高的附加价值,有利于增强酒店的持久竞争力。
(二)外部价值链
1.与供应商建立战略合作关系。酒店作为经营实体,并不是独立存在。在其外部价值链中,供应商作为其上游价值链,是很重要的因素。尚客优快捷酒店在选择好一家供应商以后,一般会与其签订中长期的合同,从而达到最经济的目的。随着“互联网+”时代的到来,尚客优快捷酒店业也紧跟时代步伐,与供应商的合作关系逐渐升级。尚客优的顾客之一,尚客优运用专业知识和专注,保证了投资者稳定且具竞争力的收益。尚客优在发展的过程中,也把照顾消费者及投资者的利益看做自己的经营目标之一,这也是其快速打开市场的关键。3.了解竞争对手。大多数企业都面临着竞争,时刻关注竞争对手的优势和劣势,明确在和竞争对手的竞争中自身所处的位置,才能在激烈的竞争中占据主动地位。尚客优在竞争中会主动了解竞争对手的基本信息,包括酒店的名称、外观、地址、开业时间、类型、结构、等级、客房类型及客房、数量和面积以及各种配套设施和服务等。尚客优认为竞争对手基本信息是反映该酒店基本概貌、短时间内有无变动的关键信息。其次,利用掌握到的信息与自身进行对比,分析优劣势,针对自己的目标客户群体在宣传中做到扬长避短,在经营上取长补短,以保持强有力的竞争优势。
五、小结
近年来酒店业的竞争不断加剧,行业利润不断下滑,经济型酒店的快速扩张使得低端酒店市场的竞争更加剧烈。此时需要运用战略成本管理对经济型酒店的成本管理进行分析。价值链作为战略成本管理的分析工具之一,综合考虑了酒店的内外部价值链,具有全面性和系统性;其次是在考虑酒店竞争力的前提下来谈成本管理。本文通过运用价值链对尚客优快捷酒店进行成本管理分析,认为其在短时间内快速扩张的关键在于把握了互联网时代的特征,取得了成本优势;其次通过差异化的定位以及关注顾客的利益提高了消费者的忠诚度,获得了较为持久的竞争优势。
作者:翟金金 单位:青岛旅游与地理科学学院
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关键词:酒店;成本;收入;管理
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
一、酒店收入成本管理中出现的问题
(一)酒店客房收入和管理不到位
在酒店的日常经营过程中,酒店客房是非常重要的收入来源,占到收入酒店的二分之一左右,而如果客房管理不到到位,对于酒店的收入来说是有着很大的影响的。在客房结算时每天都会有现金交易,这是收入款项的活动表现,而这些业务中所涉及的酒店交易里,不仅包括客房住宿的收入来源,也包括其他的收入来源,而这部分资金流动对于酒店的收入是有着直接结果的。由于资金货币的流通性强,而酒店中各个部门几乎都有收入和支出,所以涉及到的管理和问题都是十分多的,因此,酒店内部出现物品丢失、挪用公款的现象时有发生。而这些问题产生的原因就是客房管理存在的较大的问题,而这些问题的出现最终会导致顾客的流失,会使酒店的名誉受损,给酒店带来极大的损失。
(二)酒店餐饮收入账目不清晰
酒店的餐饮是及时配套于客房服务的一部分,也是独立的一个分支。而酒店餐饮的收入对于酒店来说也是必不可少的。通常顾客在考察酒店的时候,餐饮也是他们所考虑的问题之一。所以,酒店对于餐饮的管理业要非常的重视。但是通常酒店餐饮的账目会有不清晰的问题出现。酒店的餐饮可以分为中餐、西餐、风味餐厅、宴会等,由于计算复杂,数据的内容也就较为复杂。而细节繁多则最会引起账目混乱,所以给酒店的管理带来一定的问题。例如,各项餐饮的账目没有明细的账目,而是混乱的记在同一个账本上,各项账目也没有专门的人员进行负责,都是任何一个人都可以记录,这就为收入的管理带来了很大的问题。
(三)酒店客房和餐饮的成本花销较高
酒店的成本投入需要换回来的是丰厚的回报,而如果不有效的控制内部机制,控制酒店的成本投入,就会导致获得回报也会非常的少。所以,有效地控制酒店的成本,对于酒店的发展而言是十分必要的。酒店在客房和餐饮的成本投入是非常巨大的,由于二者的花费项目多,会给酒店造成极大的负担。人员的开支、其它各项支出的支付等等,都会为酒店带来一定的赤字。怎样有效的减少成本投入,是酒店发展的关键之一。成本的高投入主要是由于酒店没进行很好的成本控制,内部控制机制没有合理的安排,使得每年的账目算出来,都是很大的一笔费用。餐厅服务人员和后厨人员的工资待遇也是一笔不小的开支,但是如果待遇较低他们又不愿意继续工作,而太高又会使得酒店负担较重。餐厅食物进货也是不可忽视的成本投入,好的货物必然有较高的价格,而出色的菜品也是吸引顾客重要的手段,如果供应商提供的货物价格需要,酒店就要考虑要不要换别的供货商了。
二、加强对于酒店收入及成本管理对的方法
(一)加强对于客房的收入和管理
对于酒店客房管理中出现的问题,我们首先要做的就是加强对于客房收入的管理,并且对于客房的日常工作也要不断完善。首先管理者要制定完整的各项规章制度,保证出现问题时可以按照相关规定执行,当出现重大或者突发问题时可以有及时的应对制度来解决。客房负责人对于员工应设立完整的考核机制,做到奖惩分明,使得员工队伍形成良好的风气和纪律,不包庇员工的错误,如有严重就应重罚等。很多顾客在预定客房时都会出现很多问题,而如果酒店会在顾客预定时收取一定数量的现金作为保证,这样就能保证顾客权益不受到损失,又保证了酒店的利益。酒店在客房收入上也要引入先进的管理系统,及时查询客房的账目,并安排专人负责。
(二)明细酒店餐饮收入账目管理
由于酒店的收入所涉及的部门较多,因此管理也很复杂,所以必须抓住重点进行严格的管理。首先要设立财务部门,对于收入账目安排专业的人员的进行管理,录用财务管理人员也要有相关的工作经验。对于收入账目要不定期的进行审计,从而避免在收入账目中出现问题。这样收入环节中有专业的人进行管理,就很难出现财务问题了。而且财物科室不能只有一个财务人员,也要多安排多几个的财务人员,形成职务想制约的情形。例如,在检查收入账单的号码的时,不能有缺页或者涂改的情况。在夜间审计的时候通常查所有账单的汇总表时,重要的费账单都要有经理签字,这样才能避免很多问题的出现。对于这些日常的账单,不能只是一个财务审计检查和核算就可以了,一定要定期换人,在核对的时候也要对账现金,并对收上来现金进行保管,对每日的账目比对,避免出现错误。加强对于酒店财务人员和收入账目的管理也是对于酒店收入的一个重要保障。
(三)降低酒店餐饮和客房的成本
对于酒店的餐饮和客房成本首先管理层要非常的重视,对于成本的投入在财务上安排专门的人员进行管理,做到时时监控,在经过一段时间的材料收集后,分析出哪些原因是到时成本投入高的原因,并且对症结进行分析。例如,酒店要为会设立洗衣房,但是洗衣房的投入又很大,所以如果包给专业的洗涤清洁公司。这样就在人力成本和污水的处理上节约了一部分的费用。为了适应时展的今天,酒店的分工越来越细,队伍越来越专业化,去尝试着各种新的成本管理模式,也是对社会上的资源进行合理的利用,从而达到酒店收入和成本管理双赢的局面。
三、结论
酒店的收入和成本管理只要是从客房和餐饮两方面讨论的,它们都是酒店主要的收入来源之一,而酒店要想良好的发展控制好两者是非常重要的。当然还有很多其他的收入来源这都需要酒店来管理,比如,服务人员的素质水平、酒店的现代化模式等,都是需要酒店不断去管理的。不定期的开展考核和培训制度,不断加强自身的业务特色,只要通过不懈的努力就会酒店的发展带来一个新的面貌。从而保证酒店的收入不断提升,成本保持良好,使得酒店的各项管理有序、高效地进行。
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