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评估有效性是必然
大多数银行信息化建设工作都开始于对基础设施与核心系统的集中建设,因此系统功能的实现程度是此阶段的关注点。从近几年开始,随着对“规划先行”理念的认可,很多银行开始制定科技战略规划,并依据规划的IT整体架构对各类系统开始进行有序建设,此时银行管理层对信息科技工作更加重视,投入大量的资金,调整科技组织、创新工作职能,引进大量科技人员,细化各项工作,确保科技规划的落实。但随之而来,很多银行高管都会思考几个问题:银行的信息科技工作是不是有效? 对业务的支持是不是有效?对科技队伍的管理是不是有效?整个科技工作运转的效率是不是足够?还有哪些方面需要改进?总体来讲,这些问题都涉及信息科技的有效性,表明银行的管理者开始更加注重信息科技工作的实际效果,想更加全面深入地了解信息科技工作所带来的价值,从而寻找下一步信息科技工作的方向。如何评估信息科技的有效性是银行快速发展过程中必然要面对的课题。
因此,对信息科技工作有效性的评估必将成为未来的热点问题,具体原因可以概括为以下三方面:
信息科技组织的管理难度不断增大。随着科技人员人数逐渐增多,职能增多,流程复杂,很多银行信息科技组织管理的问题日益突出,原有的管理方式带来的是效率低下和沟通成本的增加,随之带来的是对系统建设进度和质量的影响,甚至影响了人员的士气和工作积极性。尤其在当前科技水平发展较快的城商行,此情况尤为突出。
对信息科技工作的评价不够全面。以往对于银行信息科技工作是否有效的评价工作主要从几个角度开展:系统建设的成果角度(例如重大系统上线成功);人员绩效的评估(例如简单的工作指标或者工作总结等);审计合规(例如有无重大的生产事故等)。这些方面固然很重要,但是相对比较单一,无法全面地反映信息化工作的效果,更无法满足管理层的需求。
业务与科技部门无法很好地融合。业务与科技的融合问题一直是业界的难题。在以前的信息化建设阶段,由于业务问题相对集中,系统建设目标比较明确,尽管此问题也存在,但并不是当时银行科技发展中最需要解决的问题。随着各种业务需求的不断增多,在对信息科技投入了大量的人、财、物后,科技部门与业务部门之间的矛盾仍然不能被很好地解决,甚至有加剧的趋势。那么在此背景下,管理层自然对于全行信息科技工作(包括业务和科技部门)的有效性会产生疑问。
有效性评估基本原则
对银行信息科技有效性进行评估的基本原则有三:
要从全行战略的高度评估信息科技工作的有效性。将信息科技工作作为全行战略发展的重要一环,使信息科技工作的发展符合全行业务战略的要求,从而促进业务与科技部门的融合。这样才能够深入分析影响全行信息科技工作有效性的内外部因素。如果仅仅是在信息科技组织管理的操作层面进行打补丁式的“审计”,无法从根本上解决问题,所以也就不能真正地对全行信息科技工作进行改进。
要从更广的评估范围去看待信息科技工作的有效性。除了科技部门自身以外,业务部门、外包商、用户等都是信息科技工作范围内的重要对象,那么对这些对象的支持、管理与服务都是体现全行信息科技工作有效性的主要方面,而往往是在这些方面的工作薄弱,影响了信息科技工作的整体效果。
要通过对有效性的评估来促进从“重建设”到“重管理”的工作思路的转变。在未来的银行信息科技领域,技术将不再是最难解决的问题,反而是谁能最先解决管理的问题,谁将在这个行业占得先机。所以说系统的建设只是信息科技工作的内容,而信息科技的核心能力(例如人员技能水平,流程成熟度)还需要通过管理来提升。
有效性评估内容
结合大量的建设案例、行业调查与资料分析,笔者认为对信息科技有效性的评估自上向下可以分解成三个层次:信息科技的运营模式、信息科技的能力维度和信息科技的绩效指标。
从全行层面:信息科技运营模式是否有效。与以往企业运营模式的概念不同,信息科技运营模式更多的是关注科技战略与业务战略的融合程度,所以信息科技运营模式的有效与否包括信息科技帮助业务战略的实现程度;信息科技能够提高效率并降低成本;信息科技是否可以支持企业的主要变革;信息科技的核心能力是否提升;信息科技的组织机构的精细化程度,见图1。
由此可见,有效的信息科技运营模式对于业务与科技的战略能否成功实施至关重要,合理、健全的信息科技运营模式对于要为业务部门提供竞争优势的科技组织来说同样至关重要。信息科技运营模式包含全行科技治理、科技决策机制、科技组织架构、外包管理策略等。当制订、改进和运行该模式的时候,如果不能与业务和科技的战略保持一致,那么信息科技各项工作对企业的贡献度也将大打折扣。
从组织层面:信息科技的各项工作职能是否有效。目前银行的信息科技运营模式都根据各自特点包含了一些相互关联的工作职能,可以向业务部门提供价值,因此这些职能可以被称为信息科技的能力维度。
能力维度的有效包含两方面:第一,当前信息科技的能力维度在银行现状和发展目标下是否有缺失?需要注意的是,开展的某项工作并不等同于具备了能力维度,例如,某银行正在长期开展数据治理的工作,那么是否设有专职的部门(比如管理信息中心)或者岗位(比如数据管理岗)?如果没有,实际上就可能存在能力维度的缺失,这其实是目前银行信息科技工作精细化趋势的一个要求。第二,已有的能力维度是否有效。对于信息科技运营模式来说,最关键的一点是各个能力维度之间的都存在着相互依赖关系,一个能力维度的改进必然会影响到其他能力维度。
从工作层面:信息科技的绩效指标是否有效。在银行内部,所有的信息科技任务最终都会被分解成一项项具体工作,这些工作的质量直接决定了信息科技运行模式的效果,因此为了确保信息科技运行模式能够被有效地实施,并能够被持续地改进,清晰的、体系化的信息科技绩效指标体系是必不可少的。而这些绩效指标体系与信息科技能力维度是密不可分的,体现了各个信息科技能力的表现,因此信息科技绩效指标体系可以根据银行不同管理层的需求设定,见图2。
一套有效的信息科技的绩效指标根据不同的使用目的划分成不同的层次:首先是总领性标准,主要是帮助银行高管了解整体信息科技工作的开展情况,比如核心系统可用性、科技项目交付情况等;其次是IT能力维度层面的关键指标,主要是供科技组织职能部门经理用于监测某能力维度的“健康”程度;再次是内部指标,主要是关注在科技工作的操作层面,用于科技组织内部的评估和报告。
在上半年工作中,我行党群部在省行党支部的直接领导下,按照党总支部关于深入学习实践科学发展观活动,提出的强化党性树形象,投身企业争先进,与时俱进强素质,开拓创新谋发展的工作要求,紧紧围绕向改革要动力,向创新要活力,向管理要效益的企业工作要求,以抓好党建,促进党建精神文明建设为工作主线,在发挥党支部的战斗堡垒作用、增强员工的意识主题教育、创新企业的思想政治工作、弘扬公司的企业文化,深化文明行业的活动创建,不断提高员工的思想政治素质等方面,为企业的持续、健康、快速发展提供了强大的精神动力和思想保障,
银行上半年工作总结。
二、上半年工作总结
我行在上半年的工作中,各个部门加强协作,紧密配合,共同打造良好的发展环境,全面落实完成各项任务(一)、上半年财务完成情况
1-5月份全区累计完成金融业务总收入6863.73万元,完成计划的42.74%,完成率在全省排 名;其中:银行收入2392.36万元,完成计划的39.15%,比序时进度差2.52%,完成率在全省排 名;邮政收入4471.38万元,完成计划的44.94%,完成率在全省排 名。
1-5月份全区累计发生营业支出 万元,其中:业务及管理费 万元,营业税金及附加 万元,资产减值准备 万元。
1-5月份全区累计完成利润 万元,目前还未结算邮银双方的关联交易费用,一类网点中非骨干网点改造费用也未入账,预计改造费用约210万元(7个农村网点)。
(二)、我行业务状况良好
上半年,全市实现利差和中间业务收入万元,完成年计划的 %,其中利差收入万元,中间业务收入万元,中间业务收入占比为 %。新增储蓄存款万元,完成年计划的 %,公司存款达到万元,完成年计划的 %;保险业务量达到万元(标准保费),完成年计划的 %;发放绿卡张,完成年计划的 %;商易通布放台,完成年计划的 %;基金、国债、理财产品万元,完成年计划的 %。
(三)、以“合规管理年”为契机,相关活动方案得到落实
二月初我行按照总行及省行要求制定了“合规管理年”活动方案并上报省分行风险合规部,于2月27日我行正式下文成立了“合规管理年”活动领导小组,并将活动的内容及具体要求传达至各单位,同时要求各县支行成立相应的活动领导小组。保证了小额贷款业务合规风险评估、法律事务管理、反洗钱、机构合规评价等活动方案的落实。
(四)、以提升网络支撑服务能力为目标,着力加强渠道的建设和管理,渠道与科技工作有序开展
在上半年工作中,我行以加快加快网点改造工作为重点,完成了对洪泽湖路支行的选址、设计、施工等,已于5月29日正式开业,4月份,我们完成了对王官集镇支行营业用房的租赁和设计,目前正在施工,拟于6月10日可完工,王官集镇支行新网点设立了自助区、vip服务区、开放区,配备了客户等待椅,其全新的邮储银行形象必将促进各项金融业务的快速发展。6月份,我们将对大兴镇支行、耿车镇支行、龙河镇支行进行改造,不断提升邮储银行的整体形象。
(五)、以科学发展观为统领,人力资源工作较好的完成了目标任务
人力资源工作坚持以科学发展观为导向,坚持以人来本的原则,加强人事管理工作,加强工资管理,合理使用工资总额。每月逐一统计本行人员的收入发放情况并作完整的收入统计,以便省分行下达工资总额或劳务费费用计划时合理的分配和管理。并且依法规范劳务工使用和管理,认真做好劳动保险、劳动保护工作和教育培训、合规管理工作。
(六)、以案件防控为中心,以现场与非现场检查为抓手,审计工作积极开展
1.以常规稽查、审计为抓手,监督检查内控制度在全辖的执行情况,保证各项内控制度的有效贯彻落实,上半年我部克服人少,工作量大,责任大的压力,共对储汇网点开展常规检查86次,对重点岗位检查16次,查出问题项,努力完成了规定的检查频次要求,有效地保证各项内控制度的有效贯彻落实。
2.加强以电子稽查为主要手段的非现场管理措施,延伸稽查工作效用,提高检查有效性。我部继续加强电子稽查、远程监控系统在实际工作中的应用,分工负责,每人每天对辖内网点的操作现场进行远程检查,及时纠正违规操作,对稽查系统预警及时进行核对,上半年共排查电子稽查预警信息条,稽查工作的有效性显着提高。
3.推进积分管理办法和质量考核办法的应用,提高问题整改力度。积分管理和质量考核双措并举,对问题整改促进作用显而易见,我们对于检查出的问题逐一分析和归类,建立专项资料把问题检查、分析、整改、考核、后续检查等全面反映出来。同时对发现的问题一一对照质量考核办法和积分管理办法进行经济考核和积分,由于积分措施相对威慑性更大,给相关责任人的提示作用更明显,上半年,共对人次累计积分。
4.开展专项审计活动,对重要风险环节、部位和经营管理活动进行合规性审计,及时发现风险,规范管理。上半年,我部围绕“深化案件治理、风险排查、整改考核”的中心开展了多项专项审计活动,如年初开展了公司业务和信贷业务专项审计;“春节、五一”期间资金安全突击检查;开展全区性集中稽查活动和“邮政金融资金安全管理回头看”活动等,通过活动的开展,提高了全行内控管理水平、案件防控水平。
5.做好与邮政局的工作协调,推动二类网点内控工作的制度执行力建设,共同做好案件防控工作。通过与邮政按月召开联席会议,相互通报上月检查存在问题,分析、解决问题。每月将稽查检查发现二、三类网点存在问题书面提交邮政局,进行落实责任、考核,并将考核结果反馈到审计部。通过我部的推动,全市各县支行也规范和统一了做法,保证了全辖工作的整体效果。
6.加强审计队伍建设,提升审计人员业务素质,尽快适应新体制下的审计工作,将审计工作对象由负债类业务经营管理逐渐向全业务,全岗位的转型。我部不断加大对公司、信贷等新业务的介入程度,及时了解流程、风险点、操作要点及岗位设置等情况,为做好相关业务的审计工作,安排了全市审计人员系统性学习公司、信贷业务,不断深入了解,为新业务的快速发展保驾护航。
(七)、信贷业务稳步提高
在做好原有存单质押贷款、小额贷款业务的基础上,顺利开办商务贷款业务,积极筹备开办二手房抵押贷款业务,我行大力发展小额贷款、商务贷款业务,1-5月份,我行累计发放各类贷款笔,金额亿元,截至5月30日,贷款结余笔,金额亿元,比年初增加亿元,增幅为 %。各项贷款业务详细情况小额贷款结余笔,金额万元,比年初增加万元;商务贷款结余笔,金额万元,比年初增加万元;存单质押贷款结余笔,金额万元,比年初减少万元。共有各类逾期贷款 2万元,逾期率为 %,不良贷款万元,不良率 %。积极办理同业存款业务。为大力支持地方经济建设,我行积极发展同业存款业务。通过主动和各兄弟银行联系,了解他们的资金需求情况,互相加强沟通,及时通报最新价格,到目前为止,已和市农发行成功办理1亿元同业存款业务,和市农行成功办理3亿元同业存款业务,实现我行同业存款业务零的突破。积极筹备开办二手房贷款业务。二手房贷款是客户在购买二手房时以房产作抵押向我行申请的贷款,贷款利率低于国家基准利率。此项业务正在申报中。
三、上半年工作存在问题
1.公司业务客户经理队伍不强,公司业务发展缓慢
目前公司业务客户经理队伍存在人员较少的困难,在县支行基本未设专职的客户经理队伍,公司业务过分倚重财政等大客户,业务流失的风险较大,公司业务发展缓慢。
2.高端客户分层管理仍处于起步阶段
上半年,对高端客户管理分层管理仍处于起步阶段,对vip客户差异化服务还未付诸实施,对高端客户的分析、营销工作还需进一步加强。
3.产品经理的策划经营能力还需进一步提高
市县行的营销体系建设,产品经理是一个很重要的环节,但目前产品经理的经营能力还比较薄弱,在县行大多未设专职的产品经理。
4.存在计算机网络安全问题
四、下半年工作计划
1.以客户经理队伍为抓手,发展公司业务
2.以能力建设为抓手,推进二级支行能力建设
3.以提升产品经理能力为抓手,提升综合业务部的支撑能力
4.进一步增设小额贷款营业网点,加快小额贷款业务发展
1-5月份,市行已增设4个小额贷款营业部。下半年,计划在全辖所有农村一类支行和部份二类支行增设小额贷款营业部8-12个,使小额贷款营业部的辐射半径从现在的30公里减小到10公里,加强对农村市场的开发深度,促使我行小额贷款业务快速发展,尽早形成规模。
5.大力发展商务贷款业务。我行商务贷款业务自1月份开办以来,总体取得了较快的发展,但市县行之间发展情况不均衡,县行速度相对较慢。下半年,要进一步加大商务贷款的宣传力度、时限管理,做大做强这项业务。
6.积极开办二手房贷款业务。向省行争取早日试点开办,在初步试点成功的基础上,尽快在全区范围内全面开办。
7.加强信贷业务风险控制
为切实控制信贷业务的风险,将进一步健全业务制度、规范操作流程,要求每一名信贷人员都能按规定办理业务,提高全体信贷人员的风险意识。一旦有违规行为,严肃处理,用严格、明确的制度来管理每一名员工。