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关键词 大学英语四级考试 信度 问题与对策
中图分类号:H315 文献标识码:A
大学英语写作极其重要。董亚芬(2003)认为“我国的英语教学应始终以读写为本”。在听、说、读、写、译五项技能中,写是比较难的,但它最能使学生有成就感,也是激发学生非智力因素的最好方法之一。①但目前对于作文评阅信度的研究深度和广度都不够,打开学术期刊网站,相关研究屈指可数。在介绍相关概念后,指出了目前存在的缺陷,并提出提高其信度的对策——教师与计算机结合阅卷的可行性,对其他全国统一的英语作文考试评分有一定的参考价值。
1 信度的概念及大学英语四级作文评阅要求
1.1 相关概念
信度,指的是测试结果是否稳定可靠。也就是说,测试的成绩是不是反映了受试者的实际语言水平。例如,如果同一套测试在对同一测试对象(即受试者本身没有变化)进行的数次测试中,受试者的分数忽高忽低的话,则说明该测试缺乏信度。②大学英语四级考试作文题型主要是测试学生的综合语言运用能力,作为一种主观题型,阅卷教师的操作流程直接关系到写作考试的信度。
1.2 大学英语四级考试大纲作文部分的评分要求和阅卷流程
目前大学英语四级考试的作文按档次计分,作文部分的总分大概为105分,把105分按语言的能力,篇章结构以及综合水平划分为5个档次。譬如最高分的那档就要求语言几乎没有错误,篇章组织好,作文条理清晰等。这个评分标准基本保证了大学英语四级作文评阅的信度,但还是有一定的缺陷。从阅卷流程来看,首先教育部在全国主要高校选拔认真负责的大学英语教师参加阅卷,然后进行相关培训。阅卷是按小组划分的。过去集中在上海外国语大学或上海交通大学阅卷。现在把阅卷权限放到了各个省的省会城市主要重点大学进行。总体流程比较规范,但由于时间紧迫,任务大,差错难免。
2 大学英语四级作文评阅中信度的问题
(1)阅卷高强度的工作负荷减少了阅卷的信度。尽管存在统一的评分标准,目前网络阅卷便利快捷,但由于教师人数有限,很多大学英语四级作文的阅卷时间少于1分钟,加上有少数教师责任心缺乏,使其信度大大打了折扣。
(2)教师的教学理念存在偏差,作文评阅模式存在诸多缺陷。③
(3)有些阅卷教师阅卷带有强烈的个人主观色彩,或过多的拘泥于语法和评写等语言错误而忽视总体内容,可谓是只见树木不见森林,抓住局部忽视主体。
3 人工与智能机器结合阅卷的可行性
要提高大学英语四级的作文评阅的信度,我们可以采纳国外同行的经验,将人工与智能机器结合阅卷结合起来。近年来,国外考试研发机构均将传统由人工进行的作文评阅环节纳入计算机评卷系统。2007年,美国麦克劳-希尔加州考试中心研发的Writing Roadmap TM 2.0在线英语教学软件进入中国,该系统不但可以为学生在线提交的作文作出及时评分、生成分析报道,也可以为教师全面了解学生的写作情况提供多维分析报告。此外,“托福、GMAT这类全球性、大规模的国际性英语考试也已开始广泛应用机器自动化作文评阅系统”。④计算机评分系统虽然省事,但也存在不少弊端,它只能对学生的语言水平作出评定,而始终无法对作文的风格,内容等进行公平的打分。基于此,特推荐一种人工与智能机器结合阅卷方式,来提高大学英语四级的作文评阅的信度。
第一步为机器阅卷,给出考生的语言分,该项占大约百分之五十的比例。第二步,教师按照大学英语四级的作文评阅的评分要求按档打分,重点看写作内容和篇章布局及修辞等。第三步为不同阅卷小组对在线交换评阅作文,有争议的考生作文在线由阅卷组长定夺。以2011年6月的全国大学四级作文话题online shopping为例,首先电脑对学生的语法,拼写和字数给出一个基本分,再有教师按评分要求分档次记分,最后阅卷组复核。有时要掌握灵活性,如对语言功底好的考生可以总体加7分,当年一位考生的结尾这样写“The foremost is to enforce establish some relevant laws and regulations, with strong supervision oversome shopping websites being reinforced as well. Then, the consumers also should be equipped with more alert in case of being trapd…”。由于其表达很地道,最后小组决定多加7分。
总体说来,教师与计算机结合阅卷有切实可行性,节省了时间和物力,最大限度地保证了大学英语四级考试的作文部分评分的信度,对其他全国统一的英语作文考试评分有一定的参考价值。
注释
① 吴斐.大学英语四级作文评阅的信度问题与对策[J].科教文汇,2009(11).
② 丁往道.英语写作手册[M].外语教学与研究出版社,1994.
有教学就需要有评估,要评估就会有考试(金艳,2005)。测试与教学相辅相成,教学促进测试的效果;测试使得教学不断得到补充和完善,具有良好的反拨(backwash)作用。这种关系来源于考试所带来的影响,即考试的后效作用(王凤,2011)。在过去将近20年的时间里,大学英语四六级考试为中国英语教学起到了积极的推动作用,各个层面都重视了大学英语的教学地位(马继滨,2006)。1999年出版的《大学英语教学大纲》对学生“译”的能力提出了要求,但不够明确具体,而且要求偏低。2002年起在全国实行的《大学英语课程教学要求》明确提出了要“培养学生英语综合应用能力”,并对“译”的能力分三个层次提出了具体的要求(何立芳,2007)。至此,我国英语教学中,对学生英语综合能力翻译能力的培养要求,从无到有,从要求低到提出正式要求。当下,全国英语四六级考试中关于翻译题的设置远远没有适应这种要求,即英语四六级考试没有对大学英语教学起到应有的反拨作用,其权重与现代社会对翻译能力的现实要求不符。
一、翻译题在历次四六级英语考试中的设置
自1987年9月第一次四级考试、1989年1月第一次六级考试以来,翻译题一直被放在次要地位。1996年1月之前,英语四六级考试从未考过翻译题型。
1996年1月大学英语四级考试中翻译测试首次出现英译汉题型,此后,英译汉和简短回答题成了大学英语四级考试中的“新题型”,并与传统的完形填空交替使用。在710分考题之前,即1996年到2006年6月17日间的23次四级考试中,此三种题型,完形填空出现13次,简短回答题出现7次,英译汉题仅出现3次(1996年1月,1996年6月和2000年6月)。英译汉在四级考试中因不是常考题型,且六级考试一次也没有考过翻译题,所以长期没有引起大学英语教学的足够重视。
2006年6月24日开始的710分制大学英语四六级考试,才开始把汉译英作为常考题型。翻译题终于在重要的四六级考试中有了“一席之地”,但只赋予微乎其微的分值(5%),有不少学生都是直接放弃。该题型主要考查学生句子、短语或常用表达方法的汉译英能力。这无意中削弱了翻译的潜在功能,在客观上给大学英语翻译教学造成了不可低估的负面影响。
二、这种设置的缺陷
这种翻译题在英语四六级中的设置,必然造成一种趋势,即翻译教学一直以来是大学英语教学中的一个薄弱环节。所谓现状,概括起来讲就是“四不”,即考试基本不考、教材基本不编、教师基本不讲、学生基本不练(赵丹,2008)。翻译在大学英语教学中的地位并没有得到应有的重视,大多数高校(包括笔者所在的学校)的翻译教学仍然处于一种可有可无、放任自流的状态(林景英,2008)。
国内目前流行几套教材,它们是《大学英语》、全新版《大学英语》、《新视野大学英语》、《大学体验英语》、《21世纪大学英语》、《新时代交互英语》等。通过对现行几套英语教材的研究不难看出,针对翻译训练的部分很少,尽管各版本的教材中都有“英译汉”或者“汉译英”的句子练习,然而远不能够达到翻译训练的基本要求,仅仅是造句练习的一种补充或是课文翻译的一种强化(林莉莉,2010)。在学生用书上,没有针对性的翻译技能讲解;教师用书上也仅仅提供了翻译练习的参考译文,这难免让人觉得翻译处在食之无味、弃之可惜的“鸡肋”地位(王凤,2011)。
2008年根据教育部最新《大学英语课程教学要求》(2007)编写的系列教材《新时代交互英语(读写译)》不失为读、写、译三者的完美结合,尤其是翻译部分有独到之处,有专门的翻译理论、技巧和实践方面的基本介绍。《新时代交互英语(读写译)》由3部分组成:part a阅读部分、part b写作部分、part c翻译部分。翻译部分包括两方面内容:翻译策略(translation strategy)和翻译练习(let’s translate)。翻译部分将每个单元所要涉及的语言、语法的重点、难点及相关翻译理论和技巧都做了统一归纳,放入翻译策略部分,并冠以分类题目,提纲挈领地把本单元的翻译常识、技能融会在一起,后通过课后练习加以巩固。在编排和体例上比较注重讲解学生翻译中实际出现的问题及如何解决这些问题的能力。翻译练习中配有简要的注释,帮助学生掌握要点,做到学习和赏析并重,自学、自练、自我检测并行。“该书翻译模块以常用翻译技巧为先导,讲解翻译实践中易出现的问题,讲解时既有英译汉的说明,也有汉译英的说明,使学生通过讲解来学习翻译技巧。同时,以实践为原则,学生通过翻译练习掌握所讲解的翻译技巧”(罗选民)。但由于四六级考试翻译题设置的缺陷,使用该教材的高校老师上课也是一言带过,多是让学生自习,难免流于形式。
目前,对大学英语教学的评估,我国大多数高校采用的基本上是终结性的评估(期末考试成绩、四六级考试通过率),极少采用形成性评估(教学设计、实施过程)。加上老师的科研压力及高校扩招以后教师资源的严重缺乏,教师当然不够重视翻译教学,对翻译技巧的讲授缺乏整体的规划。测试对教学的反拨作用凸显出来:老师基本不进行翻译教学。
没有翻译题考试的压力,没有老师在课堂中的引导,学生当然就不重视翻译,这就形成了“多米诺骨牌效应”,翻译教学成了事实上的薄弱环节,翻译成了大学英语教学中的“灰姑娘”(王凤,2011)。2006年6月以后710分制四六级考试尽管设置了翻译新题型,但仔细研究,不难发现新四六级翻译测试只偏向于一般的短句翻译,没有大主题语境,名为翻译,实为补全句子,需添入的部分只有3到8个单词,考查语法结构、句型和词组运用知识(黄泽英,2010)。这给学生带来很大的侥幸心理,不能引起学生对翻译理论、翻译技巧的研习,学生普遍急功近利,觉得只要过了四六级就是成功了,至于是否真正学到了知识,那是不重要的(张岚,2011)。
转贴于
三、改革翻译题在四六级英语考试中的设置是当务之急,改进考试对教学的后效
1.借鉴cet作文考试题型设置的历史经验。
在1997年至2005年间,为鼓励学生进一步提高英语写作能力,四级的写作部分设立了最低分的要求。四六级考委会自1997年6月起设四级考试作文最低分,即作文为零分者,总分即使达到60分(满分为100分)也不给予及格;作文得分低于6分者(满分为15分),在其总分中倒扣若干分(王守仁,2008)。从1990年起,为了保证作文考试时间,试卷分成两部分印刷:客观题部分为试卷一,作文部分为试卷二。到达规定时间后收掉试卷一,考生必须把最后30分钟时间用于写作文。1990年以后全国高校普遍重视作文教学,收到了一定的效果。全国作文分均值从4分左右提高到8分多(杨惠中,2003)。2006年6月以后,在710分制的四六级考试中,更是把作文放在考试的首位,即考试一开始就要求考生在9:10—9:40之间完成作文部分的答题。这种作文题的设置及变革充分突出了作文的重要的地位,不得不引起广大考生的高度重视。
2.借鉴cet简短回答题设置的成功经验。
在1996年到2006年6月17日23次四级英语中,简短回答题与英译汉成了大学英语四级考试中的“新题型”,并与传统的完形填空交替使用。在这23次四级英语中,完形填空出现13次,简短回答题出现7次,英译汉题出现3次。简短回答题常在作文后进行,只给5分钟作答。为了突出这种题型,在710分制的2006年6月四级考试中,2006年12月六级考试中,该题型被置换成快速阅读题,且是必考题被放置在作文题之后,限定考试时间,即9:40—9:55,到达规定时间后收掉作文和快速阅读部分答题纸,广大考生应高度重视这种题型。
3.借鉴硕士、博士考试中翻译题型的设置。
四六级考试翻译题的设置应参考国内硕士和博士考试中翻译题型的设置。硕士考试有英译汉题,博士考试既有英译汉题,又有汉译英题。
4.对四六级考试中翻译题设置的思考,翻译题的分数权重可以同作文分数相同。
重新分配四六级考试分数权重,翻译题的分数权重可以同作文分数相同,基本平衡“听、说、读、写、译”五大综合能力在四六级考试中的权重。可以设想一下,如何在710分制的四六级考试的作文之后设置翻译题。提高四、六级考试中翻译题的效度(真正反映学生实际的水平),使考试更具科学性,最大限度地对非英语翻译教学产生正向反拨作用。翻译测试主要是对语言基础知识和综合运用能力进行考查。两者应有机结合起来,才能真正测试出《大学英语课程教学要求》对翻译能力的各层次要求。根据测试目的适度调整题型设置,四六级考试中,翻译分值比例应适度提升,题型可扩展为对整句的汉译英或对小短文中稍长句子的英汉互译。这样既可以围绕语言基础测试适度渗透翻译技巧的考核,又可以提高师生对翻译的重视程度。四六级考试翻译题难度应合理过渡,可有效避免考生因能力遥不可及而消极放弃答题。同时考生也会因为试题具有可操作性,而在平时积极提高自身翻译能力(李淼,2010)。
2003年11月在北京交通大学举行的《大学英语课程教学要求》研讨会上,教育部高教司张尧学司长在谈到教学评估时说:“总体上来说,四、六级考试对推动我国英语教学的发展和学生英语水平的提高,是起了较大的作用的。”
1999年的《大学英语教学大纲》,在教学应注意的几个问题别提到了教学和测试的关系问题:“测试是贯彻执行教学大纲的重要保证。科学的测试结果可以为教学提供量化的反馈,帮助教师了解教学效果,改进教学方法,提高教学质量;还可以帮助学生了解自己的学习情况,改进学习方法。因此,测试应以大纲要求和教学内容为基本依据。教学中,应注重学生实际语言能力的培养;测试中,更看重考核语言基础和语言应用能力,要采用一定比例的主观试题。务必防止应试教学倾向。”(段文静,2011)
在最近出版的《语言测试的反拨作用》一书(cheng,watanabe,and curtis 2004)的序言中,j.c.alderson指出:“考试的后效,无论是正面还是负面的,与其说是考试带来的,不如说是通过教师的教学实现的。”alderson还说:“我们必须尽一切可能验证一项考试是否考了而且精确地考了应考的内容。”
关键词:高三英语 作文教学 写作技巧
一、背景
英语高考中书面表达是很多同学较薄弱且难突破的一环。近两年江苏高考英语作文阅卷中也反映了几个问题。
2014年高考作文的话题是现在有很多英语单词进入了中文词典,要求考生发表个人观点,陈述支持或反对汉语词典收录英语词汇。在写作上,大部分学生能做到审题准确,覆盖基本要点,但大多表述过于简单,句型结构和词语搭配经常失误。更为严重的是,许多考生出现了审题失误导致写作偏题。
2015年高考的作文题具有话题性,要求学生从个人和社会角度谈如何治理交通拥堵,该话题跟考生实际生活很接近,所以学生有话可说,很少偏题。但今年的读写任务作文却增加了图表信息,需要考生具有更好的分析材料和理解图表信息的能力。
结合这两年新型作文的考查和存在的问题,我认为在高三阶段加强作文的方法指导和写作训练相当必要。
二、作文方法指导
要想把英语作文写好,学生必须懂得写作的具体步骤,了解写作的性质,掌握写作的技巧。
(一)善于模仿
写作是一种综合的智力活动,尤以英文写作更甚。所以学生平时要养成熟读英语美文的好习惯,多背诵一些名言警句。这样在写作中用上几句,无疑会使文章锦上添花。古话也说:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。”有一定的背诵做基础,行文才会更流畅、更地道。但有些学生有投机取巧的心理,考前强记一堆范文,考场上进行复制、粘贴。这充其量是机械模仿,真正的效仿应该是针对句式结构,而非个别词汇和套用句型。例如,有一个句式:“…for the simple reason that…”可用来表达某种现象的原因。运用在2014年的江苏高考写作中,我们就可以用来解释为什么有些英文单词在中国如此流行:“So many English words are very popular in China for the simple reason that…”运用在今年的高考作文中,我们也可用来解释为什么现在交通会这样拥堵:“the simple reason for the traffic jams is that…”然而,很多学生在分析事件背后的原因时总习惯使用“…because…”,所以简单模仿不能写出优秀作文,关键还要灵活变通。
(二)灵活变通
有一句话“立志如山,行道如水”,运用在英文写作中,就要求学生既要有写好作文的决心,又能像流水一样变通解决问题。当其他同学都在用“The passage above is mainly about…”来概括短文时,如果你能用“The author shares his personal experience concerning… with us ”就是一种变通。不死记硬背,不生搬硬套,加入自己思想的作文才是好作文。
(三)细心观察
许多学生在写作时,总有些难以改掉的中式表达。例如,常见的错误有:“there are 70% of the students think…”像这种句型错误一是由于语法知识掌握不牢造成的,还有一个原因就是平时在阅读过程中不能细心观察。另外,“and”也常常被误放在一句话的开头,表示两个句子的并列或递进关系。其实,在地道的英语文章中,并列关系完全可以不用连词,如果是递进关系,用“what is more”更为普遍。
(四)心有全局
英文写作要求有良好的篇章段落意识,要明确书面表达不是逐字逐句的句子翻译,更不是套用句型的堆砌。因此,我要求学生在写作中要牢记四个基本要领――细审题、巧构思、列要点、防遗漏。有些学生完全没有段落意识,从头到尾一整段;有些学生思维跳跃,完全不理会写作要求,想到什么写什么;还有些学生受固定思维所限,每次都是“归纳概括――举例说明――个人观点”三大段,不认真审题造成内容要点的缺失,甚至“下笔千言,离题万里”。这些都是没有结构意识的体现,学生必须在不断的“trials and errors”中领悟并改进。
三、作文实战演练
英语写作是学生语言综合运用能力的重要体现。要提高英语写作能力,不能急于求成,更不能拔苗助长。在高三阶段每周两次的写作训练是必不可少的,只有持之以恒才能水到渠成。
(一)科学批改
除了指导学生进行书面的训练之外,教师的批改和讲评是提高学生书面表达能力不可缺少的一项工作。每周两次写作,如果都是教师批改的话,工作量很大,极易导致作文批改时效性差。为解决这一问题,我常交换使用两种方法。一是“点面”结合。对优等生和后进生坚持个别辅导,面批面改。二是小组讨论批改。教师可安排两三个学生在黑板上写作,写完后,让学生集体讨论修改,也可以让学生互改或小组讨论修改,教师给予适当的辅导。这些批改方法更直观、耗时短、见效快,还能在学生之间形成一股竞争机制,可行性较高,效果很好。
(二)教学过程(以小组讨论互批为例)
第一步:当堂作文练习。
选择合适的作文素材,要求学生认真审题,理清要点,梳理结构,遣词造句,规范书写。并且严格限定25分钟限时完成。
第二步:当堂作文批改。
实行班内小组互评,要求学生做到“四看”:一看段落层次,二看内容要点,三看高级表达,四看字数卷面。依据评分标准,给出合理总分,有疑问处及时提出教师立时答疑。此环节用时约八分钟。
第三步:当堂作文讲评。
改完上交,教师进行核实,通报得分。选出优秀作品通过投影仪展示,并收集学生的优美语句,作为参考范本;充分利用激励机制,找出学生写作中的闪光点,如书写认真、整洁,句式高级,内容新颖,卷面工整等。这种简单的激励,能从很大程度地提高学生的写作乐趣。写作功底好的学生能体验到成功和自豪感,而基础较差的学生也能从中得到启发。同时,学生之间还会形成竞争机制,来一场“你追我赶”的作文较量。有了强烈的动机,再加上合适的方法,作文想不提高都难。此环节用时十二分钟左右。
五年级语文作业的设计思考与应用实践
鲜奇松
(成都市菱窠路小学 四川省成都市610066 )
总目标:目标导航,引领思维,综合文本训练的重难点,巩固知识,提高技能,引领学生掌握有效的思考应用方式。
一、 具体思路:整体文本——篇章结构——段中层次——品词析句——整合训练——提炼升华
二、 实施板块(一):课内部分
1、 总体构想:启迪思考,勤于动手,强化摘录,落实训练
2、 训练模式:概括归纳、品词析句、整合提炼。
3、 操作实施:
(1)“概括归纳”的训练:从文本全局到部分内容,提炼关键词句,浓缩主题内容,长文短读,扣住要素(谁?做什么?)一句话内容。如我在教学《劳动的开端》一文时,由于文本信息量大,我便由文到段,由段到层,引导学生抓关键词语(在家准备---上路前---在路上---回家),再结合关键词句复述要点,最后浓缩一句话(要求学生附在摘录本的提纲笔记之下):吴运铎的挑煤经历。
(2)“品词析句”的训练:整合单元训练之重难点,或拆分、或合并,归类整理,触类旁通,重点指导思维模式,引领有效解题技巧。如讨论课后习题一“‘劳动的开端’的含义”,我告知学生思考方向:(1)本义指:--------(字面意思、基本含义);(2)文中指---------(联系语境、重视应用);(3)引申义--------(或比喻、或象征,深化主题,拓展延伸)。在启发学生讨论交流之余,我引导他们将讨论内容整理,作为课堂摘录练习的内容写在摘录本上。
(3)“提炼升华”的训练:学习文章写法,提炼文本主题,从而引导学生掌握“文本关键词句在文中的作用”这类问题的答题要点。如教学《劳动的开端》,我将文末段设计为摘录本的随堂练习内容“‘从此,我走上了艰难的生活道路’这一句话在文中的作用是什么?”。我在提醒答案的提示语之后写上答题要点:(一)结构上------(读懂篇章结构,学习写作方法);(二)内容上------(回归文本内容,突出实际应用)。这样,引领学生思维方向,避免答题茫然。
总之,课堂作为教学的大练场,扎实有效的训练将是永恒的主旋律。
三、 实施板块(二):课后部分
课后拓展作为课堂的巩固与延伸,诸如“星级作业”、“周练”、“单元小结”等都不可或缺。下面以“周练”为例予以说明:
1、“周练”的预期达成目标:紧扣文本重难点及关键知识点,巩固课堂知识要点内容,适时拓展延伸文本,升华文章主题内涵,精练实练,及时反馈。
2、“周练”的实施步骤:
(1)整合单元知识点,提炼训练突破点。如三单元以“诚信”为主题,在《信任》一课是以“侧面描写”为表现手法。所以在周练7中,结合课堂摘录的内容设计了关于侧面描写的判断及其作用的练习;又如《凡卡》一文内容较长,为便于学生有效掌握文本内容要点,我在周练7中又结合课堂摘录的内容,设计了为《凡卡》一文拟定小标题的训练。诸如此类,作为一周学习内容回顾的周练,紧扣重难点的精心练习将是真实有效的。
(2)巧练实练,务求扎实。我将周练制成小卷,周末在家独立完成,然后结合摘录本予以订正(因为有很多内容是在课堂摘录时随堂练习过的内容,这样,既复习了摘录笔记,又强化了学习知识)。同时,我将周练卷适当增删调补,制成周考小卷,于次周一在校集中小测试,及时订正并向家长反馈。
(3)整理归类,及时鼓励。将周练(或周考)中的利弊得失在“单元小结”予以“归档”,便于将知识系统化;同时,将周练(或周考)作为“星级作业”的凭据(星级高者量少难度大,星级低者量多难度小),这样,既激发学生练习的积极性,又融通各练习题目之间的知识,都是不可或缺的。
关键词: 大学英语四级考试 应用文 书信 写作特点 技巧
根据大学英语四级考试大纲的要求,写作部分(Writing)占15%。大学英语考试四级作文的体裁有五类:议论文、说明文、应用文、记叙文和描写文。但在实际考试中,一般只考议论文和应用文两种体裁,而书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。
1.英文书信的组成
1.1信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
289 Heping Road
Nanshan District
Nanjing 210000
Jiangsu Province
P.R.C.
October 1,2010
1.2信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
1.3称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但在公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Dr.Green:
Dear Dr.Smith:
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:
Dear Madam:
Dear Ladies:
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam。
1.4正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。英文书信的正文的开头直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
1.5结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语如下:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
在私人信件中,发信人常用的结尾套语如下:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
1.6签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
2.写作步骤
在大学英语四级考试中一般要求考生根据提纲写一封英文书信,如2005年1月四级作文、2004年6月四级作文、2004年1月四级作文。对这类题型,通常分为5个步骤来写:
第一段,文章开头:称呼。
第二段,寒暄语句,引出写信的目的。
寒暄句+主题句(注:寒暄句和主题句可以是同一个句子)。
第三段,根据提纲扩展主体段落,主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3。
第四段,表明自己的观点,并结束书信主体段落,在最后要他谈自己的看法。
第五段,寒暄句+落款。
下面我们再来看一封投诉信(Letter of Complaint),一般而言,投诉信包括以下内容:提出要求和理由;解释详细的情况;把请求具体化,以及希望收信人采取行动的日期等。例如:
Aug.1,2010
Dear Sir or Madam:
I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.
In January of 2010 I bought a Jones Typewriter,Portable Special Model,at ABC Store,I had used it only a few days when the space bar broke.
I took it to a local shop,they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months,and since your company did not send a replacement,they let me have the space bar from another typewriter.
Now,five months later,it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter,but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.
I will appreciate anything you can do to help us on this matter.
Respectfully,
Tom Smith
本文结构如下:1.写信日期 称呼;2.正文第一段:表明写信的目的;3.第二段:具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题;4.第三段:说明尝试的解决方法;5.第四段:说明尝试的解决方案无效,请求帮助;6.结尾礼词及签名打印的姓名。
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。掌握了以上书信写作特点及技巧后,考生在考试时如果遇到此类作文就能从容应对,从而取得满意的成绩。
参考文献: