维修工程管理
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维修工程管理范文第1篇
（一）维修工程项目实施缺乏计划性目前，大多数高校因短时期的规模扩张，各项建设密集上马，大工程不断，高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设，维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置，再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍，已经不适应现实需求，被学校列入淘汰范围，短时使用，导致超负荷运转，破损老化严重。到现阶段，原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算，由于资金紧张等原因，主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目，不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失，再加上维修质量无法保证，导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果，造成资金浪费。
（二）施工监督管理力度低高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等，且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大，同时，工程施工随意性较强，通常无正规的专业设计；工程时间相对集中，常利用寒、暑假突击施工，校方对工程监督管理比较困难，漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深，在施工过程中，不能起到有效的工程监管作用，造成监管力度低，工程质量不能满足需要。
（三）施工单位普遍存在预算高估冒算当前，高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制，建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算，在一定程度上进行虚报工程造价。加之，建设单位管理人员调查研究工作不细不实，对预算、结算中量价组合了解不够精确，人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子，利用虚报工程量，增大材料单价，重复计算工程量等手段提高工程造价。
（四）审计部门忽视小型维修项目工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作，每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多，审计任务与审计力量的矛盾越来越突出，加之审计人员业务水平有限，往往只注重新建大型项目的审计，而忽视了小型维修项目的审计，导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。
二、高校维修工程管理中的工作难点
（一）维修项目的立项选择由于维修资金的限制，在维修项目的选择上不可能做到有求必应，对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目，在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中，需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大，需要选择的维修工程项目较多的情况时，负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。
（二）维修工程项目的质量控制高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点，往往是“正规军”不愿干，“杂牌军”难干好，使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时，维修工程所具备的种类与数量较多，施工点变换快的特点，使得管理人员分身乏术，无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此，针对维修工程的特点，如何采取有效措施，确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。
（三）维修项目的经费控制高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点，施工过程中窝工现象十分普遍，施工效率低下，造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外，维修工程使用的原材料数量相对较少，采购成本较高，也造成了维修项目成本较高，从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。
维修工程管理范文第2篇
关键词：高校维修；工程管理；对策与措施
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
高校的维修管理工作是确保教学科研顺利进行，促进学校发展的一项关键工作，是保证高校科研管理与师生学习研究顺利的重要保障，但是随着我国近年来高校后勤改革的深入，我国的高校维修工程也出现了新问题。从我国传统的高校维修工程管理的模式而言，由于人们观念以及长期实践模式的影响导致“大锅饭”的模式使人们普遍形成了“等、靠、要”的依赖心理[1]，因而，为了改变我国现有的高校维修工程管理，必须要从制度与观念上改变，以此完善我国现有的高校维修工程管理，提高与加强维修工作的质量与科学管理，从而更好地为学校和教职工服务，保证学校日常事务的顺利进行。
一、高校维修工程的特点
1.1经常性
由于我国高校建设规模较大，学生数量较多，同时对于统一管理的高校来说，由于存量房产数量巨大，学校内部的各类设施包括房屋修缮、内外墙以及门窗都需要定期进行维护与修缮，因而对于我国高校维修管理部门而言，学校设施与设备的维修工作是一项经常性的工作。
1.2复杂性
我国目前对建筑主体使用年限一般规定最低不少于50年，但是由于学校内部的设施存在较大的差异性，对于一些经常性使用的设施，例如门、窗以及各类电气设施而言，由于单体建筑以及设施的日常使用以及各自的情况不同，因此，在维修过程中往往需要进行有针对性的修缮，无疑进一步增加了高校维修的难度与复杂程度。
1.3矛盾性
从我国目前高校维修经费的来源来看，主要由两部分组成财政资金和自筹资金[2]，对于大部分的公办高校而言，主要是依赖政府的财政资金拨款。但是，由于我国现有的许多高校其财政资金的缺口与需求量较大，教学科研经费往往显得不足，而这与大量急需维修的房产始终是一个尖锐的矛盾，因此，如何调解二者之间的矛盾是我国未来高校维修管理中亟需解决的重要问题。
1.4突击性
高校维修工程是一项较为复杂、庞大的工程。因此，为了避免影响正常的教学，我国目前许多高校往往会突击在寒暑假期间对学校的房屋进行修缮，以此保证师生能够在开学期间正常使用教室与办公室。
二、高校维修工程管理中存在的问题
2.1 维修工程管理缺乏统一领导
近年来，随着我国高校的不断扩招，高校规模也在随着扩大，直接导致高校维修工程的规模与数量的增加。但是，由于高校维修其涉及的内容较为复杂多样，同时不同的维修建筑与设施的资金来源也各不相同，使得现有的高校维修工程管理缺乏统一有效的领导。例如用于校园设施、公共区域的维修往往由后勤管理部门管理，而用于学校教学及实验室维修改造则由学校的设备管理部门进行修缮与维修。因此，不同的领导职能部门，导致现有的高校维修工程管理的责任不明，造成管理不规范、管理混乱的局面，最终导致维修质量的下降。
2.2维修工程质量不到位
我国目前公办高校的维修资金主要来源于政府的财政资金拨款，但是由于现有的高校为了提高学校的知名度以及科研实力与师资力量建设，将大量的资金投入到科研设备的购置与人才培养中，而忽略了对于维修工程的资金的拨付，同时由于存在单项工程量及维修金额较小的特点，使得许多正规且有资质的维修企业不愿意接手相关维修项目。因此，资金与企业的双重因素，导致现有的高校维修工程质量不尽如人意。
2.3 维修工程管理人员不专业
高校维修工程的复杂性决定了在维修过程中对于维修人员的专业技术要求较高，但是从我国现有的高校维修管理人员来看，许多的维修人员往往仅仅是具有一般的中级电工或是泥水工等资质证明，他们更多的是在单一项目方面具有一定的维修能力，可以应付日常小规模的补补修修的作业，但是他们对维修工程的整体施工以及相关工艺、材料、设备等了解不深，同时，外来的正规维修工程施工队正如之前所述，由于资金投入的不足不太愿意参与其中，使得部分高校在对学校进行大规模修缮时的维修工人往往是临时拼凑，而这些外来维修人员缺乏较为完善的维修技术培训，形成了工人工资偏低，专业技术不全面的状况[3]，使得工程的最终完工质量与最初的设想大相径庭。
2.4 维修工程造价管理不完善
我国高校维修工程的结算依据主要按照维修工程定额进行结算。而维修定额不能完全包括维修的项目，使得部分项目在施工过程中没有进行妥善的施工记录，使得对于施工项目最终的造价认定造成了一定的难度。同时我国高校目前缺乏专业的维修工程审计人员，往往是将维修工程这一块归纳到学校的日常开支中进行审计，使得维修工程现场管理和结算费用存在难以管理、监督力度不够，导致最终的工程造价的结算只能根据最终的合同认定，造成了维修工程款项的巨大浪费。
三、高校维修工程管理完善措施
3.1 完善工程管理制度
完善的制度是保证维修工程顺利开展与实施的前提，通过制度的规范与建立，才能真正保证使维修工程项目的管理有章可循、有法可依。其主要包括：（1）各部门的工作职责和工作范围；(2)工作人员的岗位职责；(3)工程施工管理制度； (4)工程审计制度与经济责任审计制度等[4]。
3.2 加强工程施工监理
施工管理是维修工程管理工作的中心环节。对于维修工程的施工管理，首先在施工前要加强施工建设的资金投入，同时对于施工单位进行资质审核与认定，并签署相关的合同以规范后续的维修与施工。其次，在施工过程中，按照招投标文件、合同条款、施工规范等，督促施工单位施工，对于维修材料要进行严格的把控，安排专业的施工监理单位对施工过程中的每一个环节都进行仔细检查与控制。最后，对于工程的最终审核与验收，应该根据合同中所规定的条款进行逐一认定，以最终确认整个维修工程的质量。
3.3 提高工程管理人员的素质和技能
维修工程涉及面广，专业性强，工程管理人员需要具备工程技术、造价管理、法律等方面的知识。因此，学校应该主动对于学校内部的维修管理人员进行技能培养，针对其自身所存在的不足，有针对性的报名培训，并且鼓励他们积极参与职称考评和学历教育，在掌握现有技能的基础上使自身的技能更加的完备。从而更好的服务于未来学校的维修工作。
3.4 加强维修工程的审计力度
审计是对维修工程全过程监督的重要环节，既可监督施工单位，又可监督职能部门。针对现有高校对于工程造价审计过程中的不足，高校应该安排专人对维修工程造价进行审计，同时，建立高校维修工程造价档案，对每一项维修项目都进行逐一的记录与价格审查，并注重项目审计和过程审计，根据实际情况做出维修工程决算。从而真正发挥审计的监督职能，降低维修工程造价，提高经济效益。
结束语
高校维修工程的管理是一项系统的、有机的动态管理和控制过程。高校维修工程管理的好坏将会直接影响到学校日常的运作与师生的科研和学习，因而，切实提高与加强维修工作的质量与科学管理已经刻不容缓。因此，要建立健全管理制度、加强工程施工监理、提高维修人员技术水平、加强维修工程的审计力度，从而更好地为学校和教职工服务。
参考文献
[1] 王连之,闵启武.对高校维修工程的思考[J].科技创业,2007, (7)：126-127
[2] 尹贻林.全国造价工程师考试培训教材编写委员会.工程造价管理相关知识[M].北京:中国计划出版社,2002
维修工程管理范文第3篇
关键词:高校;维修工程;管理
近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行, 促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。
一、高校维修工程管理中存在的主要问题
(一)维修工程项目实施缺乏计划性
目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。
(二)施工监督管理力度低
高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。
(三)施工单位普遍存在预算高估冒算
当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。
(四)审计部门忽视小型维修项目
工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。
二、高校维修工程管理中的工作难点
(一)维修项目的立项选择
由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。
(二)维修工程项目的质量控制
高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。
(三)维修项目的经费控制
高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。
(四)维修项目的工期控制
高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。
三、高校维修工程管理的实现途径
(一)确立维修工程的实现目标
无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。
(二)推行维修工程项目招投标制度
维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。
(三)加强维修工程施工管理
维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。
(四)加大维修工程的审计监督力度
工程审计是建设单位对工程进行全过程监督的重要环节,审计既可监督施工单位,又可监督建设单位,在维修工程管理过程中有不可替代的作用。尤其要把重点放在结算审计工作上,工程竣工后,严格细致地计算监督工程量、套价、取费等,是否按合同执行,在保证质量的同时,将工程价款控制在最低标准,从而达到控制维修工程资金投入,降低工程造价、节约投资、提高经济效益的目的。
【参考文献】
[1]王连之,闵启武.对高校维修工程管理的思考[J].科技创业月刊,2007,(7).
[2]罗春霞.浅谈高校基建维修工程的管理[J].广西大学学报(自然科学版),2003,(6).
维修工程管理范文第4篇
[关键词]高校后勤；微信小程序；工程维修；高校管理
一、引言
高校后勤由多个部门组成，具有服务和管理双重职能。校园基础设施和老旧楼宇的修缮、改建工程是促迚学校収展、保证师生正常学习生活的重要工作。近几年攼府投入了越来越多的维修资釐以保障建筑和基础设施的正常功能，[1]各部门间如何高放配合，加强各类维修工作的过程管理，是新时期高校后勤保障部门面临的问题。基于此，利用交洿信息共享的机制和平台，极建一个微信小程序的高校后勤维修工程管理系统很有意义。
二、国内研究现状
华为通过沃土数字平台主动监测预警自有园区的设备设施，在智能运营中心直接向空闲维修人员派収工单，通过线上监测和线下预修两个措施，使设备设施健康度提升了25%。[2]北京交通大学建立了信息管理系统，该系统支持维修项目的批准和文件管理，既减少了工作人员的工作量，改善了工作放率和管理水平，又能够使维修项目更加标准化、透明化和经济化。[3]陕西交通职业技术学院研収了后勤报修系统网络版及APP模块，主要包含报修模块、接单模块、评价模块和监管模块，枀大地推迚了学校后勤服务的信息化与智能化。[4]亐南师范大学设计开収了微信公伒平台和学生志愿者服务的网络攽障事维码报修及维护平台，扫码报修精确提供攽障位罫的经纬度信息，以及工单处理状态。该系统明显提升了校园网络设备的攽障维护水平。[5]曲阜师范大学建立了学生公寓报修系统，该系统基于兇迚数据分析和智能攽障预测的Android和JavaWeb平台，主要功能分为教师学生报修、攽障处理、系统管理三大模块，学生公寓维修工作的及时性和便携性有了较大的提升。[6]当前伒多高校的后勤报修系统，多为学校师生报修平台的搭建，缺乏考虑部门间信息协同的管理机制，数据未能有放传递与利用。本系统基于前期搭建的报修平台，重点考虑维修管理部门间的逻辑关系，提升维修管理的信息化水平。
三、系统研究背景
在移动云联网、大数据和人工智能等信息化技术的背景下，开収适用于本校校情的移动平台系统尤为重要。我们通过后勤维修和管理情冴分析，収现如下四斱面问题：一是物业公司上报修缮问题，需要相应管理科室人员线下签字确认，耗时长、放率低；事是学校师生报修或物业单位自检修缮信息未能接入后勤保障部维修科室，后续工程数据整理困难；三是维修科管理人员无法及时掌握维修迚度，维修工程管理信息化水平低；四是无法对工程的维修、设备的更换以及各楼宇报修类型与频次迚行统计和分析，缺少风险监控。综上，解决工程维修问题的关键为建设适用于本校校情的后勤工程管理系统。本校维修工程管理系统基于微信小程序，该程序属于轻量级技术的应用，具有很强的通用性和嵌入性，框架简单、易于开収。用户端无需下载即可登彔，幵且可以轻松调用相机、麦光风和GPS卫星定位等，使移动攽障报修变得更加精确高放。
四、系统主要功能
本系统主要功能包括人员管理功能、维修单管理功能、信息实时推送功能。
（一）人员管理功能该功能是管理员通过后台管理，对物业服务科、维修科、维修单位的人员信息迚行管理，包括添加人员信息、查询人员信息、修改人员信息、初陣人员信息等。不同科室人员具有不同的系统使用页面，在添加人员信息中可以设罫不同分类情冴。若収生人员变动可迚行相应修改或初陣。
（二）维修单管理功能该功能包括报修申请维修单、受理维修单、派収维修单、查询维修单信息、初陣维修单信息、下载EXCEL数据文件等小功能模块。查询维修单信息可以查看报修信息当前处于哪个工程阶段，是处于迚行中工程的物料准备阶段还是处于未开工工程需要催促维修单位阶段；初陣维修单信息是当填写资料有误，可以终止工单，重新収起提交或者当维修单夰放时，也可迚行初陣操作；下载EXCEL数据文件是将待处理工程、迚行中工程、未开工工程、已完成工程相关数据一键导出，形成数据文件，为学校室内外建筑及道路等维修频次统计时，提供一个科学准确的数据统计依据。
（三）信息实时推送功能该功能是当维修单所处科室収生转移时，提醒相关科室或单位迚行工单受理，保证维修信息的时放性。物业服务科申报维修单后，系统通过信息推送功能把维修单推送到维修科，科室人员审核乊后，再通过信息推送到维修单位或管理员，以提示维修单位工程是否开工。维修单位上传维修日志或者施工现场图片，也均伕通过信息推送反馈给维修科，迚行工作管理与监督。
五、系统的工作流程
微信小程序主要工作洿程（见图1）分为维修单申请、维修派单、维修反馈三个部分。维修工程的申报与完成由物业服务科、维修科、维修单位三个部门协调参与。信息管理员为维修科室人员。后勤维修工程管理系统的工作洿程描述如下：维修单申请阶段。登入微信小程序，物业服务科人员仍页面中选择物业服务科报修板块，则跳转到报修单填写界面，即可开始填写报修申请单，包括校区、检查部门、报修地点、问题说明，支持上传文字以及图片确认。后勤物业服务科管理人员确认上报信息幵同意申请，维修信息传递到维修科室。维修科管理人员根据报修单的具体内容，决定是否受理该报修申请。若接受，则信息跳转到挃派维修单位；若不接受，信息到管理员形成待处理工程材料。维修派单阶段。维修科管理人员根据报修单推荐合适的维修单位，向其派収维修仸务。维修单位可以查看详细信息，决定是否开工。维修反馈阶段。维修单位开工，则跳转到迚行中工程页面，工程须在觃定日期上传施工迚程文字说明及图片，特别注意施工关键处留图，为后续审计提供审核依据。此步骤为维修迚度查看，维修科和维修单位可同步查看，以斱便维修科管理人员督查迚度。工程结束，点击完成挃令，形成已完成工程。若不开工，则信息形成未开工工程，管理员可通过催修挃令，催促维修单位施工。
六、系统的优势和特色
（一）操作简单，信息互联系统基于微信小程序设计入口，物业服务科可以直接搜索小程序，完成与维修科的信息交接。维修科和维修单位可同步共享迚行中工程的维修迚度查看板块，随时随地管理工程维修。
（二）开发门槛低，使用安全高效系统可直接与微信小程序相关联，无需要求用户安装APP，减少了用户使用该系统的复杂程度，合理利用了微信平台。也是因为该系统直接关联微信小程序，摆脱了安卓和iOS的平台限制。简洁的开収斱式，较低的开収门槛以及无需过长的开収周期也是本系统的伓势所在。
（三）流程化管理，移动化办公后勤维修工程管理系统基于微信小程序，可以实时随地获取和处理工程报修信息，高放、简单。维修科管理人员可通过微信小程序明确每一个正在施工的维修工程的迚度。通过查看维修迚度，监督维修单位的工程质量及时间安排，实现移动化办公。
（四）数据库一键下载待处理工程、迚行中工程、未开工工程、已完成工程相关数据均可由管理员一键下载，形成EXCEL数据文件，便于统计整理分析，为乊后校园修缮风险监控提供依据。
维修工程管理范文第5篇
关键词：高校；维修工程；财务管理
近年来，随着我国高等学校规模的不断扩大以及学校原有基础设施、校园馆舍等逐年老化，学校后勤维修工程任务逐渐繁重，为保证学校基础维修的顺利进行，管理部门在不断加强和完善工程维修管理工作，而其中加强财务管理和监督是所有工作中最基础和核心的部分，是各项维修工程得以顺利进行的前提。下面本文就从财务管理的视角对优化学校后勤维修工程管理提出一些建议。
一、高效后勤维修工程的特点
1.工程种类多，工程管理事务琐碎
目前很多高校存在校园面积较广、师生员工较多、学院与专业不断扩充的特点，而且某些学校的后勤维修部门还承担着家属区的维修保障工作，涉及的各类维修项目繁多，通常分为日常零修和大修项目。
2.工程预算资金紧张
虽然现在高校都实行预算管理，每年按照部门或项目进行预算的申报、所有项目实行预算管理，但是后勤维修部门设立的意义就是保障学校教学、科研业务的顺利进行、保证师生员工学习、生活的质量，所以每年会有很多突发的预算外项目需要资金支出；其次，随着生活水平的不断提高，师生员工对于校园环境以及某些硬件设施的要求伴随着逐年老化的校园基础设施也在不断提高，虽然很多设备、基础设施经过维修和维护还可以继续使用，可是距离达到师生满意还是相距甚远，出于提高服务质量、美化校园环境、增加师生满意度的角度考虑而成批更换还是存在很大的预算缺口。
3.高校维修专业人员严重紧缺
目前高校后勤工程维修部门缺少专业的工程管理人员，对于日常的零修和大修项目只能采取工程外包的模式，现有的维修部门存在人浮于事的现状，碍于目前的体制问题无法改善。
二、高校维修工程存在的主要问题
1.维修工程缺乏有效的长久规划
目前高校的维修工程缺乏有效的规划，大多存在应付性，一方面是由于维修资金紧张，只能按照维修事项的轻重缓急进行维修；另一方面缺乏专业的管理人员，对学校整体的维修改造以及长远发展考虑欠缺。
2.工程预算超支情况普遍
高校后勤维修工程实行预算管理制度，而且目前没有实行社会化改革的后勤部门经费一般分为校拨资金和自筹资金，每年分别进行预算申报。由于维修部门缺乏专业人员，对于大部门维修工程只能实行外包管理，而项目预算多是施工单位编制的，管理部门对此缺乏有效的管控，施工单位出于自身利益一般会虚列预算，所以常常导致维修项目成本的加大，造成很多需要维修的项目预算资金不足。
3.维修工程审计缺乏过程监督
高校维修工程结束一般会凭合同、外包发票、审计定案单等附件到财务进行报账，但是无论是学校审计还是后勤部门内部的审计，由于审计人员精力、经验的有限，多半缺乏过程审计，对维修工程的审计不够细致，从而无形中造成维修成本的加大和学校资金的流失。
4.预算管理有待加强
后勤部门没有实行社会化改革的高校，虽然财务由学校统一领导，可是例如餐饮中心、幼儿园这种服务保障型部门实行独立核算、年末并账的模式，在财务管理上存在一定的特殊性，在支付维修工程款的环节相比其他校拨经费在预算方面的约束相对较少，追加手续比较简便。
三、加强高校维修工程财务管理的建议
1.完善和规范维修工程管理的制度
高校应在遵循国家统一制度的基础上，根据学校的相关规定，制定出完善的工程维修管理和工程维修财务管理的相关制度。对于工程维修项目的论证、招标、施工、审计等各个环节进行控制，首相加强财务管理，财务管理是维修工程管理的基础，它是各个项目顺利进行的前提和保障，做好工程财务管理的各项工作，能够降低工程成本，合理的节约国家和学校的维修资金。
2.做好维修工程预算管理
对各个维修工程项目经费进行全面预算管理，从学校实际出发，最大限度的降低成本。聘请专业人员，对维修项目进行可行性论证；对于施工单位根据预测成本上报的预算，进行深入的研究，根据学校需要维修的实地情况、在遵循经济合理性的基础上，制定出最佳方案。全面准确的申报预算，按照学校的批复严格执行、强化预算管理，同时完善和加强自筹经费预算追加程序，按照追加的金额由财务或审计部门进行连签审批、必要时进行维修项目论证。
3.严格挑选施工单位
学校维修管理部门在确定施工单位的时候，要严格按照学校的相关规定操作，为防止腐败的现象发生，同时为保证筛选出合格的施工单位以保证工程质量，严格按照招标等规定，对各个施工单位的资质进行审核，在招标或竞谈过程中保证公平、公正、合理。
4.审计监督力度以及过程监督有待加强
审计部门对于维修项目的监管是保证工程质量、保障学校权益的重要环节。而维修工程的审计大多是竣工后的决算审计，这种方式缺乏对维修工程事前、事中的了解和把关，无法对维修过程进行有效的监督，也无法保证工程中真实的用料和用工，所以建议加强维修工程的过程审计监督力度，能够真正实现理想中的“事前参与、事中监控、事后评估”的全过程审计模式，从而有利于降低工程造价成本、提高工程质量。高校维修工程是教学科研正常开展的基础性保障工作，除了做好工程管理、维修工程的财务管理是所有工作的核心和基础，只有不断加强和完善维修工程财务管理，规范人、财、力各项要素的投入，才能建立起一套治理高校、运行灵活的维修工程管理机制，既有利于资金的绩效管理，同时更加有利于工程质量管理，从而为学校更好的提供基础保障工作。
参考文献：
[1]胡灯中.工程财务管理中常见问题及对策[J].管理视野,2012(2):179-180.
[2]吴叙荣.高校维修工程管理的思考[J].高校后勤研究,2011(3):25-27.
