企业存货管理

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企业存货管理范文第1篇

（佳木斯大学国际教育学院，黑龙江 佳木斯　154007）

摘　要：作为企业不容小觑的重要流动资产之一，存货的多少、计量的精准与否，能够直接对企业的生产运营造成重要影响。目前，国内许多企业在存货管理工作中存在诸多问题，或多或少的制约着公司的整体发展。因此，加强对存货管理工作的认识，在实际生产运营、存货管理工作中显得尤为必要。本文将当前企业在存货管理中所遇到的诸多问题逐一罗列，分析企业存货管理中存在的问题，并提出加强企业存货管理的策略。

关键词 ：资产管理；存货；流转速度

中图分类号：F275

文献标志码：A

文章编号：1000-8772（2015）08-0126-02

收稿日期：2015-02-10

作者简介：霍苗苗（1991-），女，黑龙江巴彦人，本科。研究方向：财务管理；吴宝宏（1971-），女，黑龙江双城人，副教授。研究方向：财务会计理论。

随着社会的不断发展，企业在生产运营过程中，基于多种因素，或多或少都持有存货，以至于存货占据了企业流动资本中相当重的份额。存货管理已俨然成为当前我国企业财务管理中的老大难问题。因此，对企业的存货管理开展研究，探索企业如何进行存货管理，既能优化企业管理环境，又能改善企业忽视存货管理的局面，以促进存货的流通，提高经济效益，并对企业利益最大化具有深远的意义。

一、企业存货管理的现状

1. 存货管理制度不够完善

公司中对于职位的权利和职责定义不明确，往往只是做表面工夫，没有落实到实处。企业的成员人数在客观上比较少，造成担当管理职能的部门要兼任数职，从原料的购买到成品的销售，往往在一个成员手中进行，必然造成在采购过程中没有可以依据规章制度，容易滋生腐败。存货的损失风险大，造成账面情况与实际情况有出入，由于没有有效地监管采购与销售，造成存货在流动资产中比重偏高，使得企业的存货周转率低，对企业运营盈利的影响可想而知。

2. 存货管理人员的权利界限不够清晰

有些部门的存货管理并未设专职人员，因此存货管理常常是员工兼任的，这些员工本身有其他工作，不可能全心全意投入存货管理中。因此，存货管理的工作往往效率低且失误多。同时，一些部门的管理人员肆意分配存货，使得存货原有的进出周期被搅乱，导致缺货的现象发生，进而影响整个生产过程。首先，在岗位的设置上，企业机构为了节约人力成本，往往设有一岗多职。因此，在材料采购、产品销售的过程中，常常会出现这样的情形，即同一个管理者既是采购人员，又负责收付款，甚至出入仓库的工作，也是由其一人负责。对小规模的企业进行人事管理制度规范，一些原材料的采购价格与供应商的沟通，企业仅仅依照供应商所出具的发票进行入账、报销，而并未对市场价格进行钻研，也增长了采购与供应商之间串通的可能性。

3. 存货管理不规范导致账实不符

企业没有将作为出库凭证的领料单的填写规范化，造成管理人员在进行这项管理工作时懈怠。比如，在领取存货的时候，没有对存货的具体型号进行记录。企业在进行存货仓储等时候，一般根据其种类的不同和空间的特点来进行区分，一般由两个存储空间构成。在对存货进行盘点时，通常都采用约数的形式盘点，所以在账面上反映的存货数量未必是存货的真正数量。在领取存货时，焊接耗材是没有可以称取其总量的设备的，所以通常只会记录其大约的数量，这也会造成账面与实际的不一致。此外，有些仓库的管理人员认为只有货品和发票齐全的情况下才可以进行入库记录，因此在发票缺失时，这批货品就未能在数据上反映出来，若是被领取则更无迹可寻，这种情形下是有可能造成账面存货比事实存货少很多。

4. 储存不合理和存货积压

由于管理不清，存货管理人员不能及时掌握库存信息，也使得重复进货的情况产生，最终使得同一存货存在囤积的情形。此外，由于企业存在存货管理机制不完善的情形，使得一些企业能够通过加大采购，规避由于缺货导致的延误交货的风险，这也造成了存货大量囤积。同时，企业对存货管理态度怠慢，使得存货的利用率低下，企业无法实现利益的最大化。

二、加强企业存货管理的策略

1. 建立科学高效的存货管理制度

建立科学高效的存货管理制度相当重要。作为抵扣债务或其他事由进入仓库的存货，应由专人进行审核，对存货的质量和对应的价值是否与合同内容相符，进行严谨地验收，点清查验存货的型号、数量、质量及其他有关标准，对存货要设有清晰的记录台帐，加大对代管代销以及委托加工存货等管理力度。在存货的日常管理中，还应当设置分类管理责任到人的制度。指标如何发展可以按照以往的数据为参照，同时考虑实际情形。不同部门就其归管的存货对应的资金进行拟定，并出具详细的管理方案。之后，把这些部门拟定的指标由上而下地分配到下属成员，实现对存货管理的分级目标。有效地管理好企业存货，在企业领导层面就必须对存货管理之于企业发展的作用力有充分认识，领导要定期地对各归管部门的存货管理情况进行核查，并辅以配套的奖惩制度。企业领导要对表现优异的部门给予褒奖，对完成效果较差的部门予以纠正和复核。

2. 加强存货管理人员的培训

企业在专业人才的储备上无法和规模大的企业相媲美，但是管理最终都要落实到人。因此，管理人员的素质对于该项管理的效果有直接作用。必须在企业中对存货管理人员加大培训和教育力度。在培训的过程中，要向管理相关人员明确其在存货管理中担任的角色和应履行的职责，助他们边学边提高。企业要根据实际情况，建立一套完整的存货管理的体系和规章，并在发展过程中不断自省和持续改进。在日常管理中，存货控制方面宜采取归口且分层的管理责任制度，目标是完成粗放型管理向集约型管理的转变。企业要选聘道德水平高、技术能力强且相关经验多的人员来担任采购、仓储、销售和财务等重要职位，并对其进行适时培训。大部分中小企业忽视了内部控制，对采购生产部门和其他职能部门之间没有清晰的职权分工，没有使存货管理中应当区别开的职位独立开，对于互相约束和监督的力度也不足，尤其是在验收付款、销售与收回货款，批核与实施等方面。下一步，要将存货有关工作流程化，在存货的入库环节、保管环节、领用出库环节都要设置完善的管理规章，并对上述事宜记录和归档。如果可以，还应当让存货管理人员的职责独立开来，填写领用单据的和盘点库房的人员应当有不同的职权，如此才可以实现彼此的监督和约束，防止因一人完成所有工作而造假的情况发生。

3. 加强存量信息追踪分析

企业的管理人员在进行存货管理时往往对信息的取得不对称或过于想当然，造成企业进行存货需要预计时远大过实际。企业在处理和客户的关系时，没有对自身的资金安排进行足够考虑，基于人情采购过量的存货，加大了存货的仓储成本，对企业资金的周全产生不良影响。所以，企业必须对存货的采购进行严格的管控。企业要拟定较为科学的存货数量，采取多次采购、少量采购的办法。对已经形成积压的现有存货，要对其存量的改变实时记录和了解，分析这些存货的成本、存货缺乏而造成的短缺成本以及订货与装提三项成本的最小值，作为企业的最佳采购量和采购时间。企业可以对存货成本以及营业利润间进行测算，获得最佳的数据组合。现状是从事投资的存货管理单位规模有限，提高存货管理的内在优势未能显现，企业不可单纯关注内部软件的存货管控，在硬件设施上也要予以投资，这都是增加存货管控效率的必备因素。

4. 及时盘点存货，做到存货最小化

每个月的月底，都应当及时开展盘点工作，就当前存货同账面进行核对，尽力做到库存的精简以及最优化。从理论上来说，所谓的“零库存”应当是最好的，“零库存”不仅能够最大限度解放基于库存而产生的被套住的流动资本，也能够实现企业资金使用率的最优化。然而，“零库存”很难实现，这种理想状态需要完善健全的制度作为保障和支撑。因此中小企业所能做的就是尽量实现存货的最小化，在最大限度控制企业资金流入的同时，能够对突发状况采取有力的应对措施。存货的优化不但能降低突发状况所产生的风险，同时还能够将存货的周转率提升。在实际生产过程中，时常会有库存短缺所导致的供给不能的情况发生，因此，留有一定量的存货便能够应对这种突况所谓存货周转率，指的是在特定时间内库存出入库的速度，这一标准是衡量存货管理水平的重要标准，其高低显示着企业流动资金利用的效率，同时，存货周转率还能够反映出一个企业的存货管理能力。

参考文献：

[1] 王方华. 如何提高存货管理[J]. 社会科学,2012(1):55-57.

[2] 何瑞. 存货管理问题的影响[J]. 财经研究,2012(2):53-55.

[3] 王华明. 企业存货管理模式[J]. 科技发展,2013(5):22-24.

企业存货管理范文第2篇

关键词：存货管理 问题 建议

前言

存货管理是企业管理中不可忽视的一部分。能否有效地进行存管理，直接关系到企业资金的利用效果。企业既要考虑成本，批量购买比零购有价格优势；又要确保生产或销售的供应，防止存货不足。过多的存货要占用较多资金，并且会增加各项开支因此，存货管理的主要任务就是在科学分析和综合平衡的基础上，选择一个合理的存货量标准，使之既能满足生产经营的正常需要，又能使存货成本达到最低水平。

一、存货管理中存在的问题

1.存货采购、储存等成本控制机制不健全

采购成本是存货成本的重要组成部分，而采购计划是存货采购中最重要的一环。尤其是中小型企业，存货采购计划制定不完善，在进行存货采购时，几乎还停留在依靠其经验采购的方式上，其主导思想是只要能够满足生产经营的需要，不造成缺货即可，从而盲目采购，造成大量的库存积压。另外，存货的价格会随着市场和季节波动，没有指定采购计划就会错失良好的采购时机，产生大量机会成本。储存成本是指储存和保管存货的费用，包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等。企业存货储量大导致储存成本偏高。企业物流水平也欠发达，影响库存及时出仓，从而增加仓储费用。

2.存货管理方法混乱，不分主次，同等控制

不同的企业生产经营对存货的需求不同，管理方法也不同。企业的存货种类很多，品种规格各式各样，存货在价值上和存量上都存在着差异。因此，企业存货管理应以存货的品种、价值、存量要求为基础进行分类管理、重点控制。但是很多企业没有选择正确的管理方法，对各类存货进行同等管理和同等控制，造成应该重视的存货管理不足，产生损失而其他不重要的存货过度关注，造成管理成本浪费。

3.库存信息传递慢，缺乏供应链观念

很多企业将存货管理当做一个单独的系统进行运作，没有与企业其他管理体系相联系，很难达到优化的效果。企业传统的库存功能主要是为生产和销售服务，库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。信息传递系统效率比较低，对交货状态和不确定性对库存的影响准确性要求不高。尽管一些企业采用了ERP信息管理系统，但因为企业物流水平的限制没有得到真正应用，所以仍有大多数企业没有供应链的观念，不能有效控制供应链环节的成本。

二、加强存货管理的建议

1.科学管理存货，运用ERP系统和物流信息管理体系

企业应当引进ERP系统和提高企业物流管理水平，建立物流信息管理体系。运用ERP系统可以制定符合企业整体运营的采购计划。ERP系统会规范存货管理的每一个环节，保持采购、保管、发放这些环节通畅，提高存货管理的效率，完善采购、储存过程中的成本控制。建立物流信息管理体系，强化供应链意识，将存货管理这个体系与物流管理体系相联系，利用电子信息技术从采购，销售，库存管理这三个流程实现企业采购、保管、发货信息实时跟踪，运输一体化，提高企业信息传递效率，降低运输环节存货管理成本。

2.选择适合企业自身发展水平的存货管理方法

企业所处行业不同，经营方向不同，自身发展水平不同，对应选择的存货管理方法也不相同。根据企业的实际情况，可以采用“经济订货量”，实现降低存货成本存货的管理目标；可以采用ABC分析法，对存货进行分类管理、重点控制。如果企业的存货管理理念为“零存货”且质量管理水平较高，各生产部门间合作高效，运行通畅，可运用JIT存货管理方法，同时也应采取一定措施低于缺货否对企业效益产生负面影响。因此，企业应当根据企业自身的经营水平来选择适合自己的存货管理方法。

3.完善企业存货管理制度和内部控制制度

完善存货管理制度，一方面，要加强企业采购、生产、销售、财务等部门的沟通衔接管理工作，与物流管理相结合，建立存货跟踪协调管理制度，严格控制各个环节的成本。另一方面，在遵循企业会计准则的基础上严格规定存货的核算方法，明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，严格执行商品出入库制度，并按规定进行定期或不定期检查。

完善内部控制制度，企业要建立健全的内部检查制度和存货盘点制度，落实存货管理的各项职责，各岗位承担其职责。同时，规范存货业务的各个环节，保证相关部门和岗位职责分工明确， 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。根据公司的实际情况，定期或者不定期对存货进行盘点，及时发现存货管理中存在的问题，保证存货完整性。

四、结论

企业通过运用加强存货管理的各种手段，实现成本控制最优，对企业整体经济效益贡献最大化，随着市场竞争越来越激烈，企业只有采取各种有效措施，选择正确的管理方法，在成本和效益之间取得均衡，才能在竞争中保证企业持续、稳定、健康发展。

参考文献：

[1]王延志.企业存货风险管理探讨[J].现代商业，2009（05）

[2]姜春碧，隋玉明，吕海东.现代企业存货的最优管理[J].商业经济，2007（11）

[3]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸，2007（09）

企业存货管理范文第3篇

一、存货成本管理的重要性

成本意识――企业管理人员对成本管理和控制日趋重视，已经充分认识到企业成本降低的潜力无穷无尽，它是现代完整意义上的成本意识。成本控制――以成本节省和成本避免这两种基本思想，针对产品生命周期业务过程，综合工程方法、组织实施和会计计量的多样化手段而实施的成本控制。

控制存货成本出于以下原因：存货是企业的一项重要资产，在流动资产甚至总资产中占有很大的比重；存货影响到当期的损益；减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险，改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。

二、目前存货成本控制存在问题

存货成本管理存在诸多缺陷，并不符合现代企业成本管理的要求。

1、存货不是资产。一般企业认为存货是资产，乐观地认为其一定能变现。DELL公司总裁迈克・戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，因为拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本。且当企业的大量资金被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大。

2、财务管理的疏漏。只注重存货实物形态的管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。

3、存货信息缺乏共享。库存管理谈不上什么技术手段，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度很低，各部门之间无法共享真实可靠的信息。

4、缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全，大而全”，只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

综上所述，各企业应该寻求更好的管理和控制存货成本之路，提高企业利润。

三、加强存货成本管理的方法

1、采购环节成本管理，杜绝采购中的高价格和浪费

（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。

（2）利用互联网降低采购成本。①减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。②统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。③将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。④实现库存、订购管理的自动化和科学化，最大限度减少人为因素的干预，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。⑥求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，选择综合成本最低的供应商。

2、存储环节成本管理

存储环节需要考虑以下几个方面。第一，储存空间成本。储存空间成本包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金、取暖和照明等仓库成本。这些费用根据具体情况不同变化很大，储存空间成本随库存水平的变化而变化，因此公司在估算空间成本和资本的时候，不仅要计算固定成本，还包括变动成本。第二，库存服务成本，包括保险和税收带来的成本。第三，库存风险成本，它反映了存货的现金价值下降的可能性，这种可能性远远超出公司的控制范围。因此需要采取以下措施：在存储保管环节可采用ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本；存货优化，指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要；控制存货水平，要平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。

3、物流环节成本管理

物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的利用情况，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

（1）充分利用企业内部的物流资源。要求以客户需求为中心，从客户的立场来确定什么创造价值、什么不创造价值；对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的浪费所在；根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值，一旦发现有造成浪费的环节就及时消除，努力追求完美，实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时达到充分利用企业内部物流资源的目的。

（2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用；形成企业生产成本的节约，提高产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，提升产品服务形象。

（3）企业物流外包。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费、减少流通环节、减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

4、把握内控制度

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

（1）存货采购内部控制。①存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。②签订存货采购合同内部控制。保证存货采购在授权下按合同进行，要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。③存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。④存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。⑤存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账簿及有关账簿，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。⑥存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。⑦存货内部审计。应保证存货业务合同有效、保管安全、付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。

企业存货管理范文第4篇

[关键词]存货管理 问题 措施

企业在存货中投资的每一分钱都必然要借助其他的物流资源得到补偿。然而大多数企业承担的平均存货都超过了其基本需求。存货管控往往显得较为薄弱。其实,加强存货管理是每个企业不容忽视的重要问题。本文针对企业存货管理中存在的问题以及如何防范,谈一点粗浅认识。

一、企业存货管理中存在的主要问题

(1)采购环节:许多企业的存货管理在申购、采购、保管、领用等环节往往相脱节,采购员综合素质较低,采购员不了解库存或生产的现状,购料没有申请单,对要采购的材料情况不了解;采购没计划单,盲目采购,导致存货积压,流动资金占用额高;订货时没有询价,对供方纳税规模不关心,无增值税抵扣,最终导致购货成本过高。

(2)储存、保管环节:仓库简易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏专人专业管理,不能保证存货的安全完整;库房账目不规范;仓管员不按实际收发时间记账,直达生产现场的材料账目漏、错记,甚至出现库存数红字余额。仓管员没有实质有效地分析领、用、存材料,库存没有可靠的依据。

(3)领用出库环节:缺少内部牵制制度,材料的领用审批不严,在企业筹建期工程项目核算上更显现其弊端,对工程承建单位领用材料主辅材管控不严划归为甲供材料。材料被盗、被毁无人重视,毁损待报废、超储积压存货储备在年度的清产核资中要作为重点问题进行上报,但往往是只上报,没有处理结果;工器具及劳保用品重复领用或被职工私自领用无人监管,造成企业的损失浪费。

(4)销售环节:有的企业为达到少缴税款的目的少确认销售收入,私设小金库;有的企业为达到在优惠期后少缴税,提前确认销售收入;关联企业之间货物相互转移,不通过账面显示或内部定价偏低;另外代销、赊销商品不计库存等等。诸多人为操作导致了企业账面库存与实际库存数不相符合。

以上存货管理漏洞影响了企业资产损益的真实性,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度。

二、提高企业存货管理的有效措施

(1)严格执行财务制度规定,使账帐相符、帐实相符;采用ERP系统等先进的管控模式,使存货管理达到现代化企业管理的要求。

存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物相符。利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存。

(2)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占比10%~15%,资金占比80%左右,实行重点管理,如大型备品备件。B类存货为一般存货,品种占比20%~30%,资金占比15%左右,实行日常管理,如日常生产消耗用材料。C类存货品种占比60%~65%,资金占比5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

(3)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

存货在企业营运资本中占很大比重,是企业流动资产中流动性最差的一种。为加强存货采购管理,合理运作采购资金、控制采购成本。首先采购计划员要有较高的业务素质,懂得企业生产工艺流程及设备运行情况,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝采购黑洞。

(4)免租借位管理模式。

抓住市场激烈竞争契机,免费提供库房给供应商入驻厂区。供应商出资采购、供应商派人管理。待企业实际发生消耗时调拨领用,日清月结。这样,企业利用他人的代垫资金,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了存货的保管、储存成本,加速了企业资金周转、提高了资金的使用效率。

(5)加强购、销人员业务素质培养,强化职业道德观念,宣贯金融、税制法规。

购、销虽然不是一种非常专业化的职业,但却要求从业人员拥有较高的综合素质才能胜任工作。关注和完善购、销管理体制、提高管理水平,要求从事供、销工作的人员必须经过系统的专业培训,持证上岗。

科学高效的存货管理方法不但可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的管控,有利于库存会计提供各种库存报表和库存分析并为企业的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。同时有利于准确分配企业收益、真正起到对企业管理当局的绩效考评作用。

参考文献:

企业存货管理范文第5篇

1.1 企业的存货属于流动资产的一种，它在企业所占的资产总比重约占30%左右，因而企业的存货管理和利用情况直接影响到企业，甚至影响到企业资金占用水平和资产运作的效率。而不同的存货管理水平对企业资金占用量也是不同的。企业为了达到提高利润的目的，就需要拥有属于自己的合理存货管理的方法，这样才能降低企业平均占用水平，还能够提高存货的运转速度和资产周转总量。企业存货一般情况下属于企业物流的重要组成部分，从这个环节降低成本比其他环节降低成本的效果要高得多，因而降低企业的存货成本也成了企业提高利润的一个关键点。

1.2 企业存货管理存在的一些问题。①管理不善。企业存货管理的管理制度并不健全，因而在进行存货管理时会出现诸多问题，如管理不善、职责不清、问题汇报不及时等等都会对企业的发展造成一定的影响，更有甚者会造成企业重要的损失。即便一些企业有了一套关于存货管理的规章制度，但相关人员并不能清楚的认识到存货管理的重要性，因而在制度的遵守和执行上存在着一定的水分。②核算不实，成本费用增大。一些企业的会计核算并没有运用他们的职能去监督企业众多业务的款项，造成了企业的账目与实际情况严重不符，出现了严重的猫腻现象，让企业遭受了不必要的损失。③产品滞销。有很多企业都会出现产品滞销的情况，企业的产品一旦出现滞销，那么企业就不能获得经济效益，企业有可能会出现资产青黄不接的现象，从而导致企业出现严重的亏损。

2 加强企业存货管理的对策

企业存货管理是企业物流的一个重要组成成分，因此企业就需要利用企业物流的先进管理方法对存货管理进行优化，以使存货管理中的各项指标都趋于最佳状态，从而以小投入换大产出，使得企业的利益得以最大化。但目前，我国的大部分企业都将企业的精力放在了提高销售和扩充规模上面，而对于存货管理方面则没有投入太大的精力，这也是国内大部分企业没能够跻身于大企业的主要原因之一，因此，企业为了提高市场竞争力，就需要降低存货成本，必须加强对存货管理系统的认识，为此就需要把存货管理的进程提到日常工作上来。

2.1 建立完善的计算机存货管理系统。为了完善管理系统，就需要有效结合信息技术与存货管理系统，这样才能让企业及时了解到存货的动态信息，但是企业要建立一个属于自身的存货管理系统，因此才能够有效提高企业存货管理运营。在对企业存货管理进行核算的时候，要统一按照企业的会计制度进行，这样一定程度上能解决错算、漏算等情况的出现，而存货的核算也能够完整无误的上报至企业。

2.2 完善企业存货管理规章制度。企业只有完善自身存货管理制度系统，才能够在竞争中稳定的发展下去，但在企业发展的同时还要对存货管理制度进行不断的完善，并且要行之有效的实施下去。

2.3 存货的规划。存货规划就是指对存货实施监控，主要是达到降低企业资金占用率的目的，使存货效益和成本形成一个有益的正比。做好存货规划对于企业获得最大化利润有着不可获取的作用。想要制定好存货规划，首先，要定好订货的数量和批次，在订货的同时还要考虑好可能出现缺货的情况，因此要能够及时的补货，以免出现缺货的情况。其次，还要对存货资金的占用率进行控制，这个可以根据存货的平均周转额和周转日进行确定。在确定好存货规划后，还要能够保证规划能够完整的实施下去，因而要建立一个相关的监督系统，并及时的处理规划过程中所出现的不可预计的问题。

2.4 完善内部控制。作为企业，最重要的就是内部的控制是够完善，只有好的内部控制才能把管理精力转到企业发展中来。所以要完善内部控制制度。而想要完善内部控制，首先要做好岗位分工控制，存货管理业务的相关人员要制定一个明确的岗位责任制，并明确各个岗位人员的职责和职能，以确保责任分担的明确性。同时还要保证存货业务与不相容岗位的相互制约和监督。其次就是明确存货业务审批人的权限，其批准方式、程度以及相关控制措施都要按照明确的规定进行。而经办人员在办理权限业务的时候也要明确自身的职能，有权拒绝超出自身权限的业务，还要及时向上级人员汇报，以免出现不可预计的情况。对于那些没有授权的机构人员，在办理存货业务时要严令禁止。且要制定一个合理的存货业务流程，将存货业务流程中的各项行为都建立一个规范要求，并在办理业务的同时做好相应的记录和凭证。第三要对仓储和保管系统进行控制。企业要有一个合理的仓储计划，这个仓储计划应建立在企业的销售计划和生产采购资金之上，以此来明确库存的存量和结构。同时我们要加强对仓储的管理，对于没有授权的人员有权拒绝其接触存货。这就需要建立一个相对完善的存货管理制度，对企业内存货进行划分，特殊情况特殊对待。第四要做好存货业务的监督与检查。企业存货业务相关的人员要对他们进行定期的检查，并对授权批准制度的执行情况进行重点检查。

2.5 充分利用第三方物流进行自身内部物流资源的整合。企业内部物流资源主要包括人力资源、信息资源等众多小资源，为了加强存货管理资源，就需要完善内部资源整合。而企业的存货量、仓储量和成本对物流资源是否合理利用有着很大的关系。在现代企业管理中，企业内部资源的整合已经受到了大部分企业的重视，他们会充分利用企业内部各种资源来满足企业的需要，但仅利用这一点很难将企业的利润提升，所以就需要引入第三方物流，这样对企业管理也有着重要的作用。其中主要优点有以下四个，一是为了降低企业的仓储费用及运输费用；二是会增加企业的流动资金，减少企业存货对资金的占用率；三是通过与第三方物流的接触能够加强企业利益，提高企业物流管理水平；四是通过第三方对物流的管理，大幅度减少企业对物流设施的投资费用，因此各项费用也会明显下降。虽然利用第三方物流有着诸多优点，但还是应该注意以下几个问题：①在内外资源的利用整合方面，要首先考虑企业内部资源的整合，并整理物流人员的构成。②加强对物流管理人才的引进，现代物流管理与企业存货管理可以说在很大程度上是依靠与现代物流管理方面的人才来进行的，因而企业要加强对物流管理人才的引进，同时还要重视中介机构的作用。③在对存货管理进行完善时，不能仅仅局限在改进存货的仓储成本和物流成本，同时还要着眼于存货业务的流程设计和存货点上来。