医院科技档案
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医院科技档案范文第1篇
1科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
2药学科技档案管理的重要性
药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。
随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。
3药学科技档案的内容
药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。
4药学科技档案管理
4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。
4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。
科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。
档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。
档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。
医院科技档案范文第2篇
关键词：网络环境 档案管理 科技档案 创新编研 提升改善
中图分类号：G 27 文献标识码：A
档案编研是指档案部门根据所在单位或社会的需求，对档案信息进行选择、加工、研究和汇编，以为相关文章的撰写和资料的编写提供有效的数据支持[1]。档案编研是档案工作中非常重要的部分，它直接影响到档案资源的利用率和开发。在当前网络技术非常普遍的环境中，信息的传达与利用已经非常快速并逐渐成熟。将网络技术应用在医院科技档案的创新编研中，一定能够改善医院档案部门的工作质量，以及档案信息使用率和开发效果。
一、网络环境下医院科技档案的特点
（一）扩大了医院科技档案的服务群体
传统的医院科技档案编研往往是为了一个目的或服务对象所展开的。如此会局限医院档案编研的作用，并不能充分发挥科技档案编研的作用和意义。而在网络环境下，医院科技档案在编研前可以先对市场有一个充分的调查，了解医学界及社会当前关注的重点有哪些，需要什么样的信息。加强科技档案的专业性和针对性，让科技档案能够满足更多人的要求，更好地帮助相关的学科或课题的研究。
（二）创新了医院科技档案编研的模式
在传统的科技档案编研工作中，编研人员主导着档案编研工作的进行，对档案的目录分类、内容筛选都有着绝对的主导力[2]。因此科技档案的编研工作在很大程度上需要依工作者的工作能力和档案部门所拥有的资源，否则很容易出现所编研的科技档案质量不高，无法给予相关研究课题必要的支持。传统的科技档案在编研过程中是处于相对封闭的状态，因此很容易出现所编研的档案内容信息更新程度不足，与实际需求严重脱节的情况。无法发挥科技档案编研的初衷，造成了大量的人力、物力和财力的浪费。而网络信息技术能够很好地改善这两点情况。网络信息的快速传播与强大的信息检索功能，为编研人员提供了最广大的资源，让科技档案的编研工作不再局限在本医院的信息资源中[3]。通过网络对相关信息的查阅了解，能够不断丰富科技档案的内容，让科技档案的信息充分与实际相符，满足现实社会对科技档案的需求和应用。
（三）让医院科技档案编研成果更加多样化
在传统的医院科技档案编研的成果中，文稿是其展现的主要形式。这在无形中限制了科技档案的应用。在网络环境下，医院科技档案编研的成果展示不仅能够通过传统的文稿体现，还能够通过电子书、图片、视频等方式展示。让各种相关的信息最大限度地呈现出来，让使用者能够更全面、具体地了解相关信息。
（四）提升了对编研人员的工作要求
传统的医院科技档案编研工作更像是对医院的医用档案进行归类和整理，并不需要太多的技术要求。但在网络环境下，编研人员不仅要学会使用相关的网络技术，还要从众多信息中提炼出有质量的、优秀的相关信息，以保证医学科技档案的质量。同时编研人员还应该从不同的角度去思考科技档案编研的内容，重视了解使用者的需求和想法，以保证科技档案的作用得到充分的发挥。
二、当前医院科技档案管理的现状
（二）医院对科技档案编研工作重视不够
由于医院科技档案的编研工作不能快速产生直接的经济效益，但又是一项需要长期投入人力、物力和财力的工作，因此没有得到医院的行政部门和管理者应有的重视[3.4]。大多数医院的管理者认为，医院的职责是为了更好地医治病人，更为合理地整合医疗资源。没有意识到医院科技档案对医学课题研究的支持，以及了解日常医院医疗管理和服务的重要性。如此，导致医院的科技档案的编研工作进展缓慢，同时存在质量较低，使用率不佳等情况。
（二）科技档案编研选题局限
由于缺乏足够的重视，大多数编研人员将主要的精力放在对档案信息的收集、处理和归档，反而忽视了最重要的部分――编研。同时由于科技档案编研的目的比较单一，编研人员对社会群众需求的关注度就少，因此大多数的科技档案编研选题都局限在主管部门和卫生主管部门所提供的要求和选题中[6]。而这些选题往往集中在对医院情况介绍，缺乏对当前社会医疗热点的探究。导致医院的科技档案只能提供一些较浅层次的研究成果提供一次性数据支持，而对于更深层次的医学成果则不具备足够的支持作用。大大局限住了科技档案的深度、广度和使用效果。
（三）科技档案编研人员的专业性不强
科技档案编研工作需要工作人员具备完善的理论知识、分析理解能力和文字表达能力。科技档案的编研是一项专业性强和综合性强的工作，因此对于编研人员的要求也比较高。但大多数人对于科技档案的编研工作理解成科技档案管理工作，只需要对档案资料进行重新整理、归档即可。由于医院领导对科技档案编研工作的不重视，导致编研人员的数量完全不能满足其工作的需求。一般情况下，一个医院的专职档案编研人员只有1～2位，日常对档案信息的收集、整理、归档、装订已经占用了他们大量的时间，但仍需要兼职办公室的业务。而兼职的档案编研人员并不具备专业的编研素质和能力，在日常工作中也更倾向于对档案资料的收集和管理，对科技档案的编研工作并没有发挥足够的推动作用。
（四）科技档案编研资源匮乏
科技档案的编研工作是一项非常复杂的研究性工作，需要医院各部门的支持[5]。编研人员需要查阅大量的档案室藏资料，为科技档案的质量打下良好基础。但实际情况上，大多数医院的档案室藏均处于较为薄弱、资料单一、信息不全的情况。即便编研人员有再强的工作能力，也是巧妇难为无米之炊。而造成这一情况的原因主要有三点[6]：第一，医院管理人员对档案信息和资料不重视，导致档案信息和资源缺乏系统的管理；第二，档案资料局限在病历资料等方面；第三，医院档案信息化建设滞后，无法全面实现电子病历。
三、有效提升网络环境下医院科技档案创新编研办法
（一）提升科技档案信息的资源优化整合
在网络环境下，许多档案信息逐渐变为电子文档的格式。在进行科技档案编研之前，工作人员需要将电子文档和纸质文档一起归档，为之后的科技档案编研工作提供重要的编研材料和资源[7]。此外，包括相关的视频、录音和文档也应该一同进行归类。由于电子文件的资料比较多，要想完全收集整理是一件非常艰难的工作。因此档案部门可以联合信息部门共同建立关于电子文件的管理方案，在保证档案质量的同时，最大限度地收集整理档案资料。
（二）全面推行电子档案室的建设工作
网络环境下要求的不仅仅是档案室开始有电子文档和简单的检索功能，还应有相应的现代化的信息管理系统。通过建立专用的档案室数据库及信息压缩技术，保证档案信息资料的储备量，为科技档案的编研提供充足的资料[8]。对于非常珍贵的档案信息和资料，可以使用现代化的信息技术加以保护。如使用扫描技术将纸质的珍贵材料转化为电子版，从而避免对纸质珍贵材料的借阅。档案信息中大多数涉及到数据，利用相关的网络技术能够对这些庞杂的数据进行有效的分类管理和相关的分析，进一步健全了档案数据的研究性和应用性。
（三）注重提升科技档案编研队伍质量
网络环境下，科技档案的编研对于人才的要求更高。编研人员不仅要具备足够的编研能力和档案管理能力，还需要熟练使用相关的档案网络管理技术，了解当前社会对医疗的关注点和难点。医院要注重对档案编研队伍质量的提升，在加大专职档案编研人员的人数时，也要保证每位编研人员具备足够的专业素质和思想品德，制定出有效的管理制度和排班制度，以保证科技档案编研和档案室的管理质量[9]。
（四）创建科技档案资源共享网络平台
编研科技档案的目的是为了更好地解决当前的医学难题，对相关的课题进一步加深研究[10]。而这需要建立在更为高质量的档案资料之上。每个医院都有自己的档案室馆藏，都有某方面高质量的档案信息。建立一个共享网络平台，不仅能够提升这些档案资料的使用率，还有助于高质量的科技档案编研。每个医院对于编研科技档案目的均不相同，所需要的资料也是不同的。但档案室的馆藏有限，不可能全面满足编研科技档案的需求，而建立共享网络平台就能很好地解决这一问题。同时，该共享网络平台能够让编研人员了解当前社会所关注的热点，这对于科技档案的选题是非常有意义的。
四、结束语
网络环境给予医院科技档案编研一个新的机遇，改变科技档案的传统编研模式，提升了科技档案的质量和作用。医院要重视利用并发挥这一机遇，加大对科技档案编研的重视，注重对档案编研队伍的建设，创建有效的资源共享平台，让科技档案具备足够的深度和广度，更好地帮助并促进医学课题的研究。
参考文献：
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[8] 周峰. 大数据背景下档案利用研究与实践[J]. 中国档案，2016（09）：70- 71.
医院科技档案范文第3篇
【关键词】医院;科研档案管理;意义;方法
医院科研工作作为衡量医院整体水平的一项重要指标，其对于促进医院医疗水平的发展，尤其是解决临床疑难病症，提高整体医疗水平具有重要价值[1]。故加强医院科研工作，尤其对于大型三级甲等医院，在促进“科教兴院”方面意义非常。科研档案是科研活动实施过程的文字记录与实验依据，作为医院研发和开展新技术的重要形式，在一定意义上促进医院自有知识产权成功地转化。实际工作中如何更好地加强科研档案管理统计工作，对于提高医院科研效率，推动医院整体发展意义重大[2]。本研究结合我院近年在医院科研档案管理统计分析中的经验，提出相应管理对策，现报告如下。
一、科研档案统计管理在促进医院科研新项目申报中的价值
医院科研新项目申报作为医院科研管理中的一个重要环节，越来越受到医院领导及卫生主管部门的重视。尤其在科学技术是第一生产力的今天，随着科学事业的发展，本院近年来申报的国家级、省级和市级科研项目逐渐增多，且所获得的科研立项等级、数量和支助金额档次升高，以上指标作为医院科研事业发展的标志，在提高医院科研项目申报质量及水平，提升医院影响力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研档案的统计管理在提升科研课题申报质量，促使课题按时按质按量完成上具有重要作用。首先，科研档案统计管理能在医院科研项目的选题可行性方面提供参考价值[3]。其科研选题是科研立项的敲门砖，明确可行性及社会价值的科研选题，是科研项目是否获得立项的关键。有效的科研档案统计管理措施，有利于研究人员对本院既往或前期研究课题的了解，获得医院相关研究成果，了解本院研究条件及研究优势，为科研选题提供参考。
二、科研档案统计管理在科研项目实施过程中的价值
获得立项的科研课题多数研究周期在2到4年之间，某些重大项目或国家级项目研究周期更长。做好科研项目研究过程中所有数据、资料的归总，对于促使项目研究的顺利进行、成果获得、项目的顺利结题具有重要作用。首先，针对项目实施过程中所形成的档案资料，如中期检查报告、阶段性成果（阶段与专利等）以及项目变更情况及资料，本科项目参与人员的变更情况、项目研究内容的调整以及经费预算、使用情况等。确保项目实施过程中原始记录的真实性和可靠性。以上材料作为项目必须材料，其对项目的完整性，确保项目的顺利进行和验收意义重大。其次，科研档案统计管理，在促进项目成果转化过程有积极促进意义。因医院科研成果形成均需要通过大量的数据收集，其中最主要的是病例资料的收集与总结，其中原始数据和资料作为第一手资料，在科研论文撰写中的作用无可取代。
三、医院科研档案统计管理措施
（一） 提高科研人员加强科研资料归档处理意识。针对科研资料与档案的统计管理意识是，科研人员针对科研档案科学认识及对档案管理结构充分信任的过程。对于医院科研项目，医院科研人员需在日常工作中，加强与科研档案管理部门的沟通，另外，档案管理工作人员则应积极为科研人员提供全面的可供参考的资料，并增进相互之间的信任感，促使科研人员认识到对科研档案进行科学规范化统计管理的价值与意义。
（二）建立健全医院科研档案统计管理制度。通过健全的科研档案管理制度，可严格约束档案管理过程，进而确保科研档案管理规范化和程序化，从而更好地发挥科研档案管理的价值。针对医院科研资料的管理，在制定医院科研档案管理制度时需结合本院实际情况、科研能力及所立项项目档次，明确档案管理制度中工作人员职责，建立科研档案资料借阅保密制度，同时为有需要的人员提供便捷借阅档案资料的途径。
（三）明确科研档案归档范围。鉴于多数科研机构科研档案归档困难或不明确问题，为促进档案归档过程的有序性及重点突出，需明确医院档案管理范围，及时进行所需归档档案分类。
四、总结
医院科研声誉和能力是医院发展、提高医院知名度的重要组成方面，其作为临床实践、医学研究依据，并可为教学提供帮助。其中有效的科研档案统计管理，对于评价科研成果、衡量医院科技管理水平，提高医疗水平具有重要价值。
（项目名称：医院科研档案管理统计分析与管理对策研究 项目编号：2014RKX065 管理部门：潍坊市科学技术局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）
【参考文献】
[1]谷士鹏.试析医院科研档案管理工作.黑龙江档案，2014，13（2）：143.
[2]高伟伟，时钢.建立科学的医院科研档案管理机制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.
医院科技档案范文第4篇
浙江省林业科学研究院现藏有林业科技成果档案2000余卷，在这些成果档案中，获国家级奖励的成果有9项，省部级奖的成果86项，专利5项，其载体形式包括文字材料、设计图纸、照片、录像带、奖状、证书等。由于科技成果档案一般包括调研报告、实施方案、年度总结、调查或试验记录、鉴定报告、成果申报、论文、工作报告等内容，因此，较其他科技文献档案更具有翔实、准确、完整和可借鉴性等优势。
浙江省林业科学研究院在科技成果档案管理中坚持归档完整、分类准确、排架合理的科学管理方式，以提供、提高科技成果利用率及创造效益为管理目标，通过结合单位工作及发展计划，作好具有前瞻性的专题资料或目录，主动、及时地提供给科研部门，取得了科技成果转化率达到60%以上的可喜成绩，促进了一大批科研成果应用于生产实践，取得了显著的经济效益和社会效益。
一、在学科和人才建设中的应用
学科和人才建设是科研院所发展的两个重要方面。但当前科研单位普遍存在因科技人员特别是学科带头人离退休或岗位变动而使相关学科或人才的断层问题，严重的甚至导致相关优势学科的消失。同样，浙江省林业科学研究院个别学科也存在着此类问题，但由于具有比较完善的科技成果档案并加以充分利用，较好地弥补了这一不足，不仅使优势学科得以继承，而且在一定程度上起到巨人肩膀的作用。如在板栗研究方面，浙江省林业科学研究院多年从事板栗品种调查、选育、生长发育生理生化及病虫害等方面的研究工作，在"八五"期间因人才断层曾一度中断，至"九五"期间，相关青年科研人员以原有科研成果档案为基础，结合生产实地调研，先后申请并得到多项研究资助:原林业部重点项目"二次结实板栗的研究"、浙江省重大科技攻关项目"不同板栗品种加工特性的研究及深加工产品的开发"、浙江省自然科学基金项目"营养与外源激素对板栗性别分化的调控机理研究"及浙江省林业厅项目"板栗性别分化的调控及果实加工工艺研究"等，并分别获得省科技进步奖二等奖一项、三等奖二项，发表相关研究论文20余篇。同时，其物化成果如"板栗调花丰产素"、选育的新品种"二次结实板栗"等在生产上得以广泛应用，取得了显著的经济和社会效益，既促进了林业科技进步，又使青年科技人才脱颖而出，成长为新一代学科带头人。
二、在林业产业体系建设中的应用
浙江省"七山一水两分田"的省情决定了林业在其经济发展别是在实现农业和农村现代化中所处的重要地位。当前，林业两大体系建设中完善的产业体系建设又是林业发展的动力源。在浙江省林业产业中，竹产业是其优势产业，"世界竹子看中国，中国竹子看浙江"是国内外同行的共识。近年来，浙江省林业科学研究院结合林业产业化发展要求，对不同时期、不同学科、不同研究人员完成的竹类科研成果进行系统组装、整合和集成，从早期的竹资源调查、丰产栽培、定向培育等基础研究转向竹子加工、竹笋保鲜、竹笋专用肥研制及近期的竹炭烧制、数控加工、竹子纺织纤维等高新技术的综合开发，取得了新的一系列的研究成果，为全省林业产业化建设起做出了重要贡献。
在浙江省林业科学研究院的科技成果档案中，产业化拳头项目的活性炭成果档案也是非常完整的，通过利用完整的科技成果档案资料所集成的新科技成果或适用技术，已推广到山西、河北、河南、山东等十多个省区，获得1000万元的经济效益。此外，通过对活性炭系列成果的积累并加以深化创新，现已应用到竹炭和竹醋液的制造上，开创了新的广阔市场，成为科技与实践相结合的又一典范。
三、在林业生态体系建设中的应用
浙江省委、省政府十分重视生态环境的建设，早在1989年就提出了"五年消灭荒山，十年绿化浙江"的宏伟目标，2000年"十年绿化浙江"的目标如期实现，浙江省森林覆盖率达到59.4%，位居全国前茅。最近省政府又提出了打造绿色浙江，建设生态省的战略目标，全省有3000万亩森林划为生态公益林。浙江省林科院多年来在森林生态体系建设的研究中做了大量的工作，取得了丰硕的成果。早在上个世纪80年代初，该院研究人员就在全省各地设立生态定位观测站，取得了丰富的有关森林气候、水文生态效应、降水分配、生物地球化学循环等生态数据，并且以这些成果档案为基础，近年来，又相继获得了"低丘红壤综合开发"、"沿海岩质海岸防护林综合配套技术"、"富春江两岸多功能用材林效益一体化技术"、"森林生态体系快速构建技术"等为全省生态体系建设提供技术支撑的研究项目，其中，平原绿化、公益林经营、森林与水土保持关系、退化林地改造的技术和社会经济手段综合研究等成果为全省的生态体系建设和经济建设做出了重要贡献。
四、在送科技下乡中的作用
医院科技档案范文第5篇
【关键词】大型医院；基建工程档案；科学信息化管理
1引言
随着我国在医疗领域逐年增加的各项综合性的投入，医院的基建工作也迅速发展起来。医院档案重要的组成部分就是医院的基建档案，所以为了医疗服务更好地创新，并满足医疗改革的要求，对于基建档案工作的建设就需要大型医院投入大量的资源，并利用科学信息化技术进行管理，对于大型医院基建档案信息资源的运用要进行加强。因此，本文就大型医院基建工程档案科学信息化管理进行思考分析，进而对于大型医院基建工作的质量进行提高。
2大型医院基建工程档案科学信息化管理的概念及特点
2.1概念
国有资产的重要组成部分就是基建工程档案，这也是基建工程项目的记录以及法律的凭证，同时更是单位档案中的组成部分之一[1]。大型医院在基础建设的工作领域内的信息资源的集合体就是所谓的大型医院基建工程档案。在如今我国信息化技术以及互联网飞速发展的时期，对大型医院的工作进行信息化、创新化以及数据化改革已经成为了一种新趋势。而对于大型医院基建档案的管理工作来说，就是指利用档案管理系统、计算机及网络终端等，基建工程档案管理的人员对于医院的基建档案进行技术性管理的一种新的形式。
2.2特点
2.2.1情况复杂，部门多
在医院的基建档案工程进行建设的过程中，档案整理和收集需要与多个部门合作，同时涉及到的人员也非常多，所以情况比较复杂，因为不同人员和部门之间的档案业务水平以及档案意识都存在着差异，这样就是使得收集的基建档案发生材料缺失以及不完整的情况[2]。
2.2.2工程工期长
基建工程档案和其他的档案业务不同的地方在于，从提出基建工程方案，到工程的立项、勘查、施工及验收等，整个过程中所产生的重要资料都是属于档案要进行收集的内容和对象，所以整个工程的工期长，对其管理的难度比较大。
2.2.3专业性较强
对于大型医院来说，基建工程档案会涉及到工程、规划以及设计等很多领域内的专业知识，并且还要使用很多的专业术语，对于档案材料来说，不仅有设计的图纸，还有承包方投保书、预算的资金分析报表以及合同签订书等。如果从事基建档案整理以及收集的人员没有进行专业的培训和训练，这样就很难熟练掌握工程的各个程序，在进行档案的整理和收集的过程当中就很容易发生错误，进而使得一些重要的资料发生丢失，造成不能挽回的损失[3]。
3大型医院基建工程档案科学信息化管理的重要性
3.1与时代的发展需求相适应
档案管理领域在信息时展当中的重要体现就是大型医院基建档案科学信息化管理，要想适应时展的需求就必须要对医院的基建档案科学信息化管理工作进行积极的推进，政府也可以制定相关的政策，使得传统管理模式逐渐转向电子管理模式。
3.2满足现实需求
传统的档案管理中，采取的是纸质的档案，这样的管理模式会占据许多的储存空间，并且对于基建档案的利用、信息梳理以及管理等方面来说都是不利的。而进行了基建工程档案科学信息化管理之后，对于这些数据信息资料就可以直接储存在硬盘或者光盘中，并且还可以和云储存以及云计算等技术进行结合，将进行了科学信息化管理的基建工程档案储存在专用的数据库或者局域网内[4]。这样就可以使得档案的存储空间极大地减少，对于纸质的档案来说，也起到了非常好的保护作用，并且有利于基建工程档案的后期查找。
3.3提高服务水平
利用档案工作就是档案存在的价值，对于大型医院的基建档案来说亦是如此。对于医院基建工程档案科学信息化管理之后，对于基建工程档案所有信息的搜索、储存以及查找都可以通过计算机的管理来进行，并且可以在很短的时间里就完成所需要的档案资料的查找，这样不仅可以提高医院基建工程建设的效率，还可以在很短的时间内进行基建工程资料的快速收集，进而使得投入的财力、人力以及物力减少，提高医院的服务以及科学化水平。
4大型医院基建工程档案科学信息化管理中存在的问题
4.1信息技术应用问题
对于大型医院的基建工程档案科学信息化管理来说，这是一项宏观的工程，这个工程里不仅有通过档案管理系统以及计算机对医院的基建工程档案进行的管理，还含有利用云技术、区域链、人工智能以及大数据技术等进行的多元基建工程档案的管理[5]。就现在信息技术的运用领域来说，对于信息化技术的应用层次不够深入，这也成为了对医院基建工程档案进行科学信息化管理的主要制约因素。在进行医院的基建工程档案管理的时候，部分大型医院的管理人员只是使用档案管理系统来进行管理，这虽然可以使管理效能在一定程度上进行提升，但是却不能将信息资源的作用最大程度地发挥出来，使得医院基建工程档案信息化管理的科学性以及技术性很难体现出来。与此同时，对于信息化技术还有互联网技术来说，一些大型医院的管理人员并没有对其进行融合，所以对于信息资源的整理、收集以及归档等就不能高质量的完成，对于大型医院基建工程工作的后期开展就会造成影响。
4.2工作人员素质问题
虽然很多大型医院在办公自动化的背景之下，都组织了很多和信息技术有关的培训活动，但有一些大型医院的基建工程档案管理的人员只是掌握了最基础的计算机应用技术，对于医院基建工程档案管理的机制以及模式并没有进行创新[6]，究其原因主要有以下几个方面。
4.2.1缺少专业知识
对于专业知识的缺少使得一些医院基建工程档案管理的人员对于档案的目录编制还有数据化的处理工作的质量以及效率并不高，所以无法对于医院基建工程档案进行大范围的目录编制以及数据化处理。
4.2.2信息化技术了解不足
因为对于信息技术缺少相关的了解和熟悉，所以使得医院基建工程档案的科学信息化管理工作缺少创新。同时，有一些大型医院进行基建工程档案科学信息化管理工作时，只是单纯参考其他单位或者医院的模式进行，不能从自身的实际情况出发，来进行符合自身要求的工作模式设计。
4.2.3新老员工交替
目前，一些大型医院的基建工程档案管理方面出现了年龄断层的问题，一些有基建工程档案管理经验的老员工退休以后，新的员工对于医院基建工程档案管理的经验缺乏，对于科学信息化管理的环境不能够快速的适应，这对于大型医院基建工程档案管理的工作来说，不利于其长远的发展[7]。
5提高大型医院基建工程档案科学信息化管理的策略
5.1加强信息化技术应用
为了更好挖掘医院基建工程档案中的信息资源，并且对基建工程档案信息资源进行有效的使用，大型医院必须加强信息技术的应用，实现医院基建工程档案的一站式服务和管理，延长医院基建工程档案保管的时限，并做好备份工作，对于档案要进行规范安全的管理，满足医院基础建设的需要。同时，要实现医院基建工程信息资源的互通互联，对于基建工程信息资源的流通环节减少，这样可以有效的避免重复劳动。
5.2加强人员培训
对于基建工程档案管理的人员来说，大型医院应该尽可能为其提供学习、交流以及培训的精准、广阔的平台，使得管理人员不仅可以对于像计算机这样的软硬件设施进行熟练的运用，还可以对于档案管理系统以及数字信息技术进行熟练的掌握，进而为医院基建工程档案科学信息化管理奠定坚实的基础。大型医院可以邀请有经验的专业人士在医院进行相关方面的讲座，提高管理人员的业务能力，还可以组织与其他医院之间的合作和沟通，拓宽管理人员的工作思路[8]。与此同时，还要注意做好新老接替的工作，避免年龄断层的问题出现，依据医院的实际情况，及时引进人才，并且采用老带新的办法，对于新入职的员工来说，这样可以快速提高其工作技能，进而提升大型医院基建工程档案科学信息化管理的质量。
6结语
综上所述，社会以及经济发展的关键动力就是医疗服务，并且在人们生活中也起着重要的作用。随着我国医疗系统的不断建设，医院基建工程档案的管理工作的结构也逐渐发生了变化，所以对于大型医院来说，就需要对基建工程档案管理的模式及技术等进行不断的创新，实现大型医院基建工程档案科学信息化管理，重视发展中存在的问题，并及时解决，以保证管理的质量，进而提高医院的服务水平，使大型医院向更好的方向发展。
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