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商务标是投标文件的一部分,它与技术标、经济标统称为投标文件的三要素。是用来反映投标企业与该招标活动有关的情况的文件。一般情况下如无特殊要求,我们所称的“商务标”还应该包括投标文件中的经济标。
除有特殊要求外商务标一般包含以下内容:
(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(10)投标文件电子版(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证
(12)企业类似项目业绩证明材料;
在编制商务标时应遵循以下工作程序:
1、每一个参加编制人员一定要详细的阅读招标文件,并记录招标文件中的疑点、重点和难点以及需要进一步落实和明确的问题。只有这样才能不折不扣的响应招标文件和业主、设计者的要求。
2、阅读招标文件后,应该由专门的记录人员记录下编制人员所提出的疑点及需要进一步落实和明确的问题,在招标文件规定的时间内向业主提出疑问。避免在后续编制标书时造成不必要的麻烦。
3、确定编制人员的分工。从上面所列举出的“商务标”内容我们可以看出,一份商务标书一般应安排2~3个小组是比较合适的。其中一个小组负责“商务标”中投标报价部分,另一小组负责“商务标”中的资信部分。
4、在编制过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。
5、当两个小组分别完成各自负责的部分时,应该由专人负责进行“商务标”的汇总及整理工作。一般来说,编制标书的时间都比较短,而内容又比较多,在编制过程中由于每个参与编制人员对招标文件的理解程度的不同,在所难免的会产生偏离。所以在汇总工作完成后标书编制负责人应该详细的对汇总好的标书进行全面的检查,以保证编制好的标书无重大偏离而导致商务得分过低甚至废标。
在商务标的内容中,每一项内容都有重点,比如投标函部分中的价格的填写是否正确,大小写是否一致;投标函附录中的内容是否相应招标文件;授权委托书是否由法人签字等等。而包含“工程量清单计价表”的投标报价部分及包含“企业营业执照、资质证书、安全生产许可证及企业类似项目业绩证明材料”的企业资信部分是商务标的重点也是难点。
1、在编制“投标报价部分”的内容时,除了有一组专门负责该部分的预算小组,还应该有多个小组进行配合。如:材料询价小组及图纸分析小组。材料询价小组应及时的提供最新的各种乙供材料价格,以便预算小组能够掌握材料的最新价格以便更好的进行投标报价的编制。而图纸分析小组应先熟悉该项目的预算图纸,在预算小组需要进行对工程量清单和预算图纸就某一内容进行复核时,提供技术保障。在预算小组进行价格编制时,应时刻注意不能私自改变工程量清单的内容。如确实有疑问的应在招标文件规定的时间内向业主提出答疑,在收到业主确切的答复后方可更改,否则该投标文件会被判废标。
(1)稳定性差,组织,成员经常变化,人与人之间的关系不稳定;
(2)机构相对臃肿,用人较多。对于施工企业而言,矩阵式组织管理模式的局限性表现得更加突出。广西路桥建设公司项目点多面广线长,公司员工散布在区内外乃至国外,人员流动性很大,一个工程项目刚结束,另一个项目接着又上马了,其中还有中途进场退场的,而所有人员进退场全部由公司总部人力资源管理部门统一调配。这样导致人力资源工作者的工作量非常大。
如何把人力资源管理者从事务性、行政性的日常工作解放出来并将更多的时间放在人力资源的规划、职业生涯的发展、绩效考核指标体系的建立等更为关键的任务上去,这是笔者一直在思考的问题。
1、人事管理软件的当前状态 21世纪是知识经济时代,信息、技术和知识是企业不断发展的动力源泉。随着经济的快速发展,人力资源管理的要求越来越高,它必须是动态的,前瞻性,能够指导实际工作。这要求公司以拥有的单位的管理软件,但在今天的快速增长对市场一个人力资源管理软件广泛的范围内,和所有的软件系统可以不是简单地购买使用的软件产品,软件的发展,它要求软件开发人员的基础上,用户的实际情况的专业发展,并随时跟踪服务。人力资源管理软件,包括系统规划,系统实施,培训,系统维护和升级,应用管理和系统等诸多方面,任何一个环节出问题,可能会导致在企业或应用程序故障系统的实施,因此企业购买人力资源管理信息系统经常被混淆。此外,现有的人力资源管理系统,每一套系统的价格往往不便宜,少则数千,多则上百万,它是相对一般的中小企业是一笔不小的开支。基于上述,我相信,使用访问人事管理中的应用,Access应用程序作为一个独立于平台的设计和发展中小型企业的数据库应用程序的管理人员,无疑是一个很好的选择。
2、以Access作为设计人力资源管理数据库平台的优点 2•1保证安全性能 Microsoft Access是微软Office办公系列的应用领域是一个重要的组成部分,最早是在1992年推出至今已历时近二十年,它的系统维护和升级技术都非常成熟,选择Access作为数据库设计人员的管理平台,是比较安全的,可以确保数据库设计的有效运作。 2•2可多用户共享应用程序 到网络数据库共享和保护,或使用[分割]功能数据库将分割为多个用户当前数据库中的前端和后端数据库同步。从当前数据库在一个多用户的环境新的后端数据库表的操作会降低对网络流量负担和不影响数据的情况下允许或中断用户的前提下,前端开发的连续性。 2•3友好的用户界面 Access数据库是简单,易学,您可以根据自己的需要,免费设计的审美形式,报道,自由创建各种查询,并自动绘制数据图表。因为Microsoft Access是微软Office系列的应用软件的一个重要组成部分,它也可以运行分别与Word,Excel和其他Office组件相互调用数据,数据交换。 2•4以确保数据的统一性和完整性 Microsoft Access将有任何所谓的“对象”Access数据库,表的主要对象,查询,表格,报告,数据访问页,宏和模块的名称。由于在Access表,查询和形式的数据交互,在查询表单对象中的数据的任何变化表,和其他对象的数据是否会发生变化,不重复操作,以确保数据的统一性和完整性。
3、 人力资源管理数据库设计 3•1准备阶段 认真核查本单位的人力资源,可用于本单位的数量,质量,全面核查,并进一步整合现有的人力资源,准确把握本单位的人力资源状况人力资源。和人力资源管理示范单位的人力资源信息技术战略和总体规划,专为解决数据库问题。 3•2创建基本表和其他附表 图是一个数据库的核心和基础,其中包含所有的数据库中的数据。由于根据核查和人力资源管理的基本战略目标单位创建表,人力资源经理的人力资源,进入雇员的姓名,性别,身份证及其他性质的个人信息,并在基表主键的定义领域。同时基于运作上的需要,创建了诸如其他附表:合同管理,流动性,票房纪录,恢复,社会保障管理,文档管理,位置ID的...上述各种表格的相同的内容通过现场设立协会建立表之间的关系。 3•3设计查询和和制作报表 如有查询,可根据搜索条件来查找特定的数据的一个或多个表,并共同形成一个全球性的集合,供用户查看。用户可以灵活地使用交叉表查询,查询所需的参数来设计自己的查表,如:查询类别的人员,工作人员留在查询,动态查询等。可以准确地进行统计分析,通过查询本单位的人力资源。如:使用参数查询,可以设计任何一段时间整个机组的动态条件下,各部门单位的工作人员的人事,人员编制的项目,并分析是否能满足工作要求。 报告可以基于一个数据表上,也可以在一个查询结果的基础,它不仅能进行简单的数据查看和打印功能,而且还大量的原始数据进行比较,总结,并分类汇总。列表和其他用户可以生成所需的输出,易于使用。
例如:人员流动性大的部署,只需要设计一份报告。
一、从员工表,人员表中的运动,表ID和社会保障医疗保险和其他固定物体在查询中提取的流动性需求报告中的领域,建立流动查询,并在动员查询[进入转让日期为准绳。
二、建立流动性的基础上生产人员调动的查询语句。所以,不管其中人员流动性大,只要人员完成部署,进入转让日期,你可以转让的报告。 3•4设计窗体和宏 窗体是联系数据库与用户的桥梁,为用户提供一个交互式图形界面的形式,可用于数据输入,显示和控制应用程序的执行。形成和它是基于表和查询的交互。当您更改一个表或查询数据的形式显示的数据也发生变化。同样,如果你改变表单中的数据,与表或查询相关会发生变化。因此,形式的输入,编辑,显示数据提供了一个便捷的途径。在人力资源管理的数据库设计可以按设计部门的工作人员劳动分工为主要形式:人事管理,工资发放,社会保障医疗保健管理,培训发展和管理,文档管理的主要形式。根据每个管理员的工作,根据他们到不同的页面的家庭形式的需要,设计工作需要儿童的形式。在人事档案管理的主要形式是插在人员流动,留下记录,教育,合同管理,恢复,绩效考核和其他各种网页,并在不同的子页面设计适当的形式。当部署人员只需要在流动性的形式可以进入下的子形式的信息。如需要不同的子表单之间切换,只需点击所需的页面名称切换,而主要形式仍然相同,方便快捷。 宏是一个命令集,宏可以打开和执行查询,打开表的,开放的形式,显示报告,修改数据和统计信息和其他业务,也可以运行其他宏和模块。人力资源管理数据库,以促进信息和人员的形式显示在相应的主要形式,以设计一个命令按钮的查询,并让它执行的宏命令,宏使用“按名称查询”作为一个筛选名称打开指定的表格。因此,人力资源管理数据库,如需要Bob的消息,只要按一下命令按钮进入名称为“李四”,“张三”的基本信息的主要形式。 3•5定义主切换面板 总机是一个带有一个按钮的特殊形式,开关面板,不仅提供了一个界面友好,也避免了用户访问的数据库窗口,尤其是窗体或报表的设计视图中,以防止用户无意中修改数据库的设计。人力资源管理数据库,可以根据开关面板所需的人力资源管理类设计,而设计,数据库启动属性设置用户打开数据库时自动打开主开关面板。
4、人力资源管理数据库的应用 通过访问,以建立一个完善的人力资源管理信息系统,输入雇员的个人信息,教育材料和工作经验,招聘(包括管理经验,出色的组织能力和潜在价值的兴趣或专长),工资数据,工作评价数据,工作态度等,并建立人力资源管理信息系统应用到日常的人力资源管理,人力资源管理者不能只减少了工作量,也提高了工作效率,控制劳动力成本。
(1)人力资源数据库人员的主要工具。通过的人员部署,并使用聚合函数自动保存数据库中,员工可以掌握动态,可以随时根据配置的各单位检查该公司的员工,可以随时检查的历史和统计工作人员的考勤记录和统计报告。
(2)新成立的人力资源管理数据库,可以设置提醒了很多小技巧,如:合同到期提醒,试用到期提醒,退休到期提醒提示信息,管理不能只减少人员的工作强度,更重要的日期是为了避免错过了该公司的损失和雇员造成的不满情绪。
(3)掌握公司的人力资源和分析的状态,并根据公司发展战略,公司的人员发展的需要规划。
5、结论 未来的竞争是人才的竞争,如果公司没有建立一个健全的人员跟踪系统,对于员工的表现一无所知,不仅挫伤了员工的积极性,也很难把高素质的人员招至麾下。因此,我们必须顺应这种趋势,按科学规律开发管理企业的人力资源,提高企业的竞争力。也只有这样才能使企业在竞争中立于不败之地。 参考文献: [1]人力资源管理专业知识与实务(中级)[M].中国人事出版社,2009. [2]王成辉.Access2002中文版入门与提高[M].北京:清华大学出版社,2001.