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项目管理信息化

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项目管理信息化

项目管理信息化范文第1篇

关键词:项目管理信息化技术;建议

1.信息化技术应用出现的问题

随着科技的不断更新和发展,我国根据本身的国情需求,建立符合自身项目管理需求的信息化体系。但是,目前我国信息化技术在项目管理中的应用仍然存在很多问题,并且与国外先进的技术水平相比,还存在一系列直观的问题。

1.1缺乏信息化管理的技术支持

目前,我国已经注重引进信息化管理,并且大力的应用与现实的项目管理当中。但是,其中的信息化管理软件大都直接引荐国外的产品,有的以国外软件为基础,根据自身的情况进行修改。在引进软件的过程当中,会产生昂贵的费用,这也抑制了一些中小企业对此应用的脚步。因此,我们应该根据自身项目管理的需求,研制和开发自己的应用软件。其中,信息化管理软件的技术支持,稳定的信息化系统等都是需要注重的问题。

1.2缺乏技术人员的支持

在项目管理信息化建设工程当中,技术性人才是不可或缺的。他们不仅要拥有一定的管理知识和能力,还要掌握信息化建设的基本理论,在信息化应用与项目管理之后,还用有能力项目的各种方案,设置担负系统维修维护的责任,可以说在信息化建设当中他们是充当“多角度”的人才。但是,目前这种技术性的骨干人才还是略显匮乏的。

1.3管理体制约束应用范围

项目管理信息化技术主要着重于项目的安全预测,根据项目数据方案计算施工所需成本,预测安全隐患、制定质量标准。而我国目前一些企业,受到管理体制的影响,往往不具备这些预测的能力,反而在施工过程中衡量成本控制、质量安全问题。在一定程度上,对信息化管理造成了约束。从国家的体制来说,在我国信息化技术的应用范围较为局限,政府相对于项目管理信息化的政策和制度还不够看重,在执行力方面还略显薄弱。在项目管理实际工作当中,多数管理人员仍旧凭借自身的经验处理问题,凭借人力在计算工程中的数据整合,这难免会带来一定的风险,工程数据中也会存在一定的误差。

1.4管理人员思想意识不足

随着科技的发展,建筑行业中无论是施工规模、施工强度、施工所需材料和数据的深度和技术要求都在不断的提升,陈旧的信息处理方式已经不能够满足项目管理的需要。但是,一些管理并没有意识到这一点,一定程度上加强了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危险性。管理人员对于信息化建设的冷漠主要原因有,信息化建设具有信息透明化的特点,这在会损害一小部分人员的自身利益;新技术的引进,在前期使用中必然会产生一定的问题,需要长时间的探索和磨练才能够熟练使用,很多员工对此存在倦怠的心理;引进新技术必然会存在附加实物,比如技术维护人员、维修工具等等,从中会产生大量的费用,这也是一些企业决策人员不愿引进新技术的根本原因。

2.项目管理信息化技术的优势

2.1提高项目管理的工作效率

传统的项目管理都会面对设计的范围广、工作任务量大、信息多重复杂等特点。然而工作人员为了解决这些问题,常常花费大量的时间和精力,变相的降低了工作效率,也影响质量标准。项目管理信息化技术正是解决这一难题的重要途径,它利用网络媒介增强参与方之间的交流速度,保证数据的准确性。管理这也可以通过信息的反馈及时发现问题,代替了以往“人工查证”的形式,减少工作量,并且根据问题的实际情况迅速、准确的解决。因此,建立信息化项目管理,对于提高项目管理的工作效率具有重要意义。

2.2提高项目管理水平

随着市场经济的不断开发和利用,企业在迅速发展的过程当中,所面临的风险也在不断提高,对企业利益的威胁也越来越大,在建筑行业中这种风险更是显而易见的。项目管理信息化技术从项目的开展,到风险的预测、风险分析、风险排除都会有详细的分析,也可以给出风险控制的提示,管理这可以根据分析的结果做出准确的判断,减少企业损失。项目管理信息化技术还可以对企业下一阶段的工作做出指示,并以科学的手段为项目管理做出分析,提高了项目管理的管理水平。

2.3发展国民经济的需要

发展国民经济一直都是我国经济发展到首要目标,然而国民经济的信息化也是发展国民经济的重要手段。项目管理信息技术符合我国发展国民经济的时代步伐,项目管理信息化技术对于管理多个项目、国际投资项目等工作提供技术上的支持,使得经济发展近在眼前。项目管理信息化技术的应用也可以提高建筑行业的竞争力,为建筑行业的发展做出巨大贡献,从而带动国民经济的发展,是国家推行信息化发展的根本需要。

3.建立项目管理信息化应做的准备

3.1做好技术支持工作

建立信息化项目管理的技术支持工作,首先要做好技术人员的培训工作。企业要以培养复合型人才为根本,除了要培养员工关于信息化技术的操作、维护、更新、数据库建设等技能以外,也要加强员工自身素质。企业可以通过开展岗前培训、实际演练、外派学习等方法加强员工的职业技能,增强工作质量。加强员工的自身素质,培养员工与企业齐发展的价值观,这样才能使员工全心全意的投入工作,专心于信息化技术的学习和探索,员工整体素质的提高,也是企业素质的提高,促进企业长久发展。

3.2做好自身管理的准备工作

首先,要确定建立信息化管理技术的方向,开展新事物要有明确的发展方向,这样才能为此而付出努力,产生工作的动力。在明确方向的同时,还要建立信息化管理技术的相关计划,只有做好了充足的基础工作,才可以展开新的工作,以此更好的运用信息化技术,提高项目管理水平。其次,要有充足的资金准备。所谓“经济基础决定上层建筑”,只有充足的资金准备才能够放手的做工作,不会因为资金原因中断新技术的投入。最后,要做好基础物资的准备工作。及时信息化管理技术可以提供风险预测,但是还是要加强避免人为破坏的风险。生产材料是建筑工程的奠基石,如果基础材料出现问题,必定后患无穷。因此,要做好基础材料的安全工作,选取符合质量要求的基础物质。做到做出计划不浪费,采购物资不无贪污、选取物资严格把关、物资入库有专门人员看管等工作,对于那些在基础物资“动歪脑筋”的人员严惩不贷。

3.3做好信息化意识的深入工作

在项目管理信息化建设中,普及信息化知识,实现信息化深入人心的工作尤为重要。因此要大力开展信息化的宣传工作,解放思想,对于那些陈旧的思想要解决,排除员工对计算机技术怀疑和抵触的心理。但是,不能用强硬的手段让员工接受新技术,要以用事实证明信息化技术的优越性,这样才能使员工放下思想包袱,更加信任信息化技术,并且全身心的投入到信息数的应用和拓展工作中,从而提高企业的信息化水平,增强企业竞争力。

4.总结

为了适应市场经济的需求,遵循科学技术发展是必然的途径。项目管理信息化技术对于提高项目管理的效率,提高管理水平有着重大意义,它也顺应着我国发展国民经济的步伐。然而引进信息化技术需要企业做出大量的准备工作,只有这样才能使得新技术更好的被利用,为企业创造更多利益。项目管理信息化技术也会在不久的将来取代传统的人力劳动,为企业节省资金,为项目管理工作起到事半功倍的作用。

参考文献:

[1]姜江:论工程项目管理的信息化建设[J].科技资讯,2012,(28):139.

[2]周巍,陈宏伟:浅析建筑工程信息化管理[J].现代企业文化,2010,(11):151-152.

[3]樊红艳:谈既有建筑工程信息化改造[J].智能建筑与城市信息,2009,(11):55-56.

项目管理信息化范文第2篇

第一条为落实全区信息化项目建设管理规定,加强信息化项目的规划和管理,规范项目建设活动,减少资源浪费和重复建设,促进全区信息化工作快速、协调、有序、健康发展,结合我区实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称信息化项目,是指项目资金10万元以上构成系统的,以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设(含楼宇综合布线和机房建设)、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目。政府信息化重点建设项目必须进行申报。

第三条区直各部门、单位的信息化项目建设,需要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本办法。

第二章组织管理

第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构。区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局(以下简称“区经信局”)。

第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门,承担区信息化领导小组办公室的日常工作,具体负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调,组织可行性论证以及监督和管理工作。

第六条区财政、发改、保密部门,在各自职责范围内,依法做好信息化项目建设的相关管理工作。

第三章项目申报

第七条信息化项目申报

(一)每年7月底前(即制定年度预算之前)向区经信局报送下一年度政府投资信息化重点建设项目,填写《市吴中区政府投资信息化重点建设项目申报表》(附件1);

(二)区经信局对项目进行初步评估;

(三)初步评估合格,由申报单位提交有关可行性研究报告及技术设计方案(报告大纲见附件2),如是设备或软件采购,需附采购明细,区经信局会同区财政局组织有关部门和相关专家对项目进行复评;

(四)经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核,并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后,区财政局将项目资金列入年度财政预算。

第八条未列入年度信息化建设计划的项目,原则上不安排财政资金。特殊需要(根据上级部门要求实施的项目或应急项目)的需经区政府有关会议审议批准后,到区经信局办理相关手续,由区财政追加预算。

第九条属于国家、省、市统筹安排并拨付资金建设的信息化项目,使用单位在向上级有关单位办理申报手续后,需将相关项目资料报送区经信局备案。需区财政配套资金的项目,按本办法第七条之规定程序办理。

第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不需要区财政资金配套进行信息化项目建设的,相关单位需到区经信局办理备案手续。一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过10万元人民币的,相关单位需到区经信局办理备案手续。

第四章项目评审

第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则。参加项目评审的专家及相关人员必须严格保守被评审项目的技术秘密和商业秘密,未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外提供,不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益。违者造成项目建设单位损失的,依法追究其法律责任。

第十二条项目评审范围及方式

(一)对于总投资50万元以上项目,由经信局召集组织专家评审会,评审会专家3~5人(应包括信息技术专家、监理专家、财务专家),由经信局通过专家数据库抽取确定。经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参加评审会。

(二)对于总投资50万元(含)以下项目,由经信局召集,发改局、财政局和项目建设主管单位进行会审。

第十三条评审主要内容

(一)符合我区信息化发展总体规划;

(二)采用的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平,建设方案切实可行;

(三)对相关产业发展或本领域信息化建设具有带动作用,有较好的经济和社会效益;

(四)为国民经济和社会发展服务,具有较强的实用性,能解决信息化发展的实际问题;

(五)项目建设单位明确,建设资金合理;

(六)遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求。

第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审。项目建设单位须根据评审意见,对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案。

第十五条项目评审的费用,参照现行市经信部门标准实施,在区转型升级专项资金中列支。

第五章项目建设

第十六条信息化项目建设应当按照公开、平等、竞争、择优的原则,依法进行招标、投标。属于政府采购范围的要实行政府统一采购。

第十七条为规范建设行为,保证工程质量,凡总投资在50万元以上的项目,应实行项目监理制。其余项目根据需要参照执行。监理单位不得参与工程建设,工程建设单位不得参与工程监理。

第十八条从事信息化项目建设、设计开发、服务的单位,应当按照规定,取得国家或省、市、区行业主管部门进行相关资质认证,并经过区经信局(信息化办)确认备案。注册地和纳税地在本行政区域的单位优先。

第十九条在进行信息化项目设计、建设时,必须同时进行信息化安全系统的方案设计和建设,必须保证和满足信息化系统安全运行的需要。

第二十条信息化项目质量应符合国家标准,符合信息化项目建设合同的要求,严格按照设计方案及实施方案进行,未经区信息化工作领导小组同意,不得随意改变项目建设内容及相关技术标准。

第六章项目验收

第二十一条信息化项目竣工后,50万元以下的项目,由建设单位组织验收,验收通过后将验收资料送区经信局备案,区经信局会同区财政局视情况抽查。50万元以上的项目,由建设单位提出申请,区信息化工作领导小组办公室牵头组织相关单位及有关专家组成验收组联合进行验收。

第二十二条验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月的运行情况及相关数据资料。

第二十三条未经验收或者验收不合格的项目,不得交付使用单位使用。对未通过验收的项目,应按验收组提出的意见及时整改,经整改完善后再次提出验收申请,直至验收合格,方可投入使用。

第二十四条项目验收合格后,支付项目财政预算的90%费用;正式投入使用一年以上的信息化建设项目评价通过后,付清余款。

第七章项目评价

第二十五条信息化项目建设实行后评价制度。区经信局制定年度新建信息化项目评价计划,组织有关专家和相关部门实施。

第二十六条正式投入使用一年以上的信息化建设项目可列入后评价项目。

第二十七条信息化项目后评价主要的内容为:项目运行和维护情况、项目建设质量、施工方售后服务情况、项目社会和经济效益、项目建设存在的问题等。

第二十八条财政预算安排300万元(含300万)以上的专项支出,纳入财政绩效预算管理。

第二十九条全区信息化建设项目年度计划执行和完成情况,由区经信局向区政府报告。对违反本办法规定程序和要求的,由区经信局提出处理意见报区政府审定。

第八章涉及国家秘密的信息化项目管理

第三十条涉及国家秘密的信息化项目,按照《市工程保密管理暂行办法》组织实施。

第九章附则

项目管理信息化范文第3篇

1传统项目管理存在的问题分析

1.1项目管理局限于实施阶段

项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。

1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制

建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。

1.3项目管理信息系统的利用程度较低

项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。

2全生命周期项目管理信息化建设的必要性分析

2.1辅助管理者进行科学决策

众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。

2.2提升项目管理的水平

当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。

2.3理顺项目管理流程

受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。

3全生命周期项目管理信息化建设的具体策略

3.1提高项目管理信息化的认识

当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。

3.2构建项目管理信息系统

项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。

3.3加强对项目管理信息系统的应用

项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。

3.4注重项目管理信息化人才的培养

项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。

4结束语

综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。

作者:印林青 单位:中设设计集团股份有限公司

参考文献:

[1]章永志.信息化环境下电力工程项目全生命周期管理探讨[J].科研,2016(11):00192-00193.

[2]黄淑娟,黄昌吉.基于项目生命周期的信息化项目管理[J].科学与财富,2013(10):73.

项目管理信息化范文第4篇

关键词:精细化 项目管理 信息化

中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)008-163-02

1 项目信息化管理的思路和建设目标

衡板公司工程项目管理主要是针对本次冷轧镀锡项目的管理,使项目管理的“充分运筹方能良好指挥”、“及时跟踪方能有效协同”、“愈早暴露问题方能愈好解决问题”、“记录一切方能主动查询与决策”的思想,在项目建设过程中得到深入人心地贯彻和实施;使项目管理的主导业务步入规范化、标准化运作状态,为持续发展奠定基础;使“四控两管一协调”借助于系统实现;充分利用现代 IT 技术的优势,提高工作效率与管理水平,原则上简单、适用、易用。因此,衡板公司项目管理系统(以后简称PMS)是一个集成化的项目管理信息门户。

本项目会涉及多条生产线、多个标段、多家施工单位共同施工,而多方的协作与项目进展信息的共享就显得非常重要了,这不仅可以为管理层提供准确的决策依据,而且还可预防风险及项目的延期。在本项目管理系统的设计和建设中应充分考虑当前和未来信息系统的发展需求,采用合理的技术,选用先进的设备和软件,以最大限度地满足当前应用系统的需要,并为建立完整的大型/复杂建设项目的工程项目管理系统奠定基础。因此,本系统在实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、易操作性、易管理维护性等方面也作了充分考虑。

2 项目管理系统的组成

这些年来,随着项目管理知识体系的传播,越来越多的项目管理者已经意识到,随着世界经济由工业时代进入以知识经济、虚拟经济和网络经济为特征的信息时代,时空的概念在逐步淡化,残酷的市场竞争对企业项目管理能力提出了很高的要求。项目实施环境的复杂性、个人经验的局限性、不确定性因素带来的风险性以及强调分工协作的特点,对确保项目成功构成了极大的挑战。“成也项目,败也项目”,在中国,一个项目的成败决定公司生死的案例已不在少数,尤其是一些中小企业。 项目管理技术是把项目管理过程科学化、系统化、标准化的实用技术、方法和工具。项目管理技术的九个方面都蕴涵着先进科学思想、系统的方法和标准化工具。例如用项目工作分解结构进行项目范围的管理,用赢得值技术原理进行项目费用/进度综合分析以达到控制目的等等。国外项目管理公司和大型工程公司都比较全面地采用这些管理技术,有些甚至是国家法定必须采用的技术。例如美国能源部于1979年就颁布指令,凡是投资额超过5000万美元的能源部建设的工程项目,都必须采用赢得值原理的费用/进度控制系统工具进行项目管理,而P3项目管理软件就是其中一个主要的指定工具。

3 项目管理系统主要功能特点

(1)建立了项目门户管理平台。项目管理平台是对项目的进度、费用、知识进行集中管理的基础上,为公司领导、项目管理者、相关技术人员提供的一各高效率的交流和管理环境。衡板公司根据自己项目管理的特点主要展示了项目进展照片、项目形象进度、作业计划、滞后作业、项目合同、项目资金控制几个方面。界面如图1。

通过项目信息门户相关管理人员可以很清楚了解新区所有项目的进度情况及下步的工作计划,滞后作业、当前资金情况以及合同变更情况,为项目管理和控制奠定了基础。

(2)项目进度管理。衡板公司新区项目建设任务量大时间紧,项目绝对工期一年,对项目的良好的进度管理显示是十分重要的。我们在实施过程中首先由公司领导班子及主要技术人员确定了项目的关键里程碑计划,根据项目总目标对每条生产线的任务进行分解,形成二级、三级计划,并由此制定出各线的详细网络计划图,各项目组相关人员严格按照网络计划图控制进度,分析偏差。

(3)项目投资控制和合同管理。本模块全部基于B/S结构,使用起来非常简单、易用,主要围绕项目投资概算、施工合同、供应合同个、工程量、合同变更、款项支付进行记录、跟踪与分析。通过投资概算分解,将投资控制在更加明细的费用科目上,通过对施工合同与供应合同的执行与跟踪与原来的概算进行比较、监控与分析、从而动态地监控项目的资金流向与明细情况。通过施工合同管理主要是利用系统对承包商进行审查、合同签约、合同执行和管理、直到项目收尾,实现了对合同项目清单、合同变更清单、合同支付计算等合同全过程记录和跟踪。

4 关键技术及创新点

(1)把项目管理从浅层理解挂在嘴边转变为实际操作,并联合职能管理对项目管理按公司实际情况进行开发相关模块,能直观并及时提报工程进度情况。

(2)对项目过程中产生的,技术文档、工程日志等文档、图片、PDF资料,与项目合同归并,进行分类集中管理,解决了以前各技术员各自存储协调不便的问题。

(3)与公司现行的K3 ERP 联合,对甲供材、物品的领用、存放、合同、付款、发票等数据进行整合,方便管理和查询。

(4)邀请了著名项目管理教授王祖和对公司所有技术人员进行了深入的项目管理理念和项目管理理论与实际的相关培训,为新区冷轧镀锡项目的顺利开展奠定了基础。

信息化只是工具和手段,是公司领导和广大技管人员思想的载体,项目管理系统的成功是公司综合管理水平和精细化水平综合作用的结果,项目还在继续我们将一如既往的做好项目管理工作,为建设“四个一流”科学示范企业保驾护航。

参考文献:

项目管理信息化范文第5篇

1供水企业信息化项目管理中存在的问题

1.1管理意识问题

在供水企业信息化项目建设过程中,整个项目实施和管理属于两个不同的概念,但很多供水企业往往不能对其进行正确区分,管理意识异常匮乏,从而让相应的信息化项目管理出现很多问题。具体来说,供水企业信息化项目建设主要涉及两个侧重点:首先是项目开发,其次实现项目管理。在具体信息化建设工作开展过程中,项目经理由设计经验较强的工作人员担任,这也进一步增加了项目经理的工作任务,如果整个管理工作无法与项目开发和项目管理相平衡,便会导致整体项目开发不足问题的出现,严重时还会导致项目管理内容缺失,进而影响整个供水企业的发展。

1.2项目成本问题

供水企业在发展过程中需要很多项目建设作为配合,确保相关业务流畅开展,而这些项目建设都会以成本作为支撑点,信息化项目管理同样如此。所以,在企业信息化项目管理过程中,需要对成本进行合理控制。除做好相关预算工作外,供水企业管理人员还需要将项目成本和项目进度、项目要求之间的关系总结出来,达到三者的全面平衡。但就目前信息化管理项目建设情况来看,大多数供水企业并未制定出合理的成本控制体系,让信息化项目成本控制目标没有突显出来,使企业与项目经理之间的责任划分极为模糊,最终对整个项目工作的开展产生影响。

1.3管理制度问题

供水企业引进信息化项目主要是为了提升自身市场竞争力,管理人员需要确保信息化项目与企业发展目标和运行机制相符,进而为企业提供更多合适的信息化软件。从这里可以看出,企业信息化项目的考虑重点应集中在企业文化、企业特点等方面,建立科学的信息化项目管理制度。与此同时,在整个管理实践过程中,相关管理者还要做好信息化项目管理制度的制定工作,确保其与企业需求相符。另外,人们还应根据具体供水企业的发展特点,对管理制度进行完善,与整个大的发展环境相适应。但从目前实际发展情况来看,很多供水企业信息化项目管理制度的制定并不规范,主要的制定依据来源于以往工作经验,这对整个信息化项目管理工作带来了极大影响[1]。

1.4项目风险问题

在供水企业信息化项目建设工作开始前,需要做好风险规划工作,如果该项工作没有成功实施,其中所产生的损失不可逆转。截止到目前,无论是供水企业自身,还是相关管理部门,风险意识建设还存在很多问题。例如,部分企业没有对计划书和管理制度进行合理制定,这对于信息化项目管理来说,无疑增加了很多风险隐患,让供水企业的资金成本和综合管理工作受到严重威胁,很容易产生发展停滞现象,给企业带来了巨大的经济损失。

2信息化项目管理在供水企业中的具体应用方法

2.1提升管理人员的管理意识

供水企业信息化项目管理需要专业的信息技术人员提供支持,但很多供水企业之中并不具备该类人才,而整个信息化项目管理建设质量与项目人员的综合素质存在直接关系。因此,供水企业想要确保信息化项目的成功建设,需要对相关工作人员进行信息化辅导和培训,在提升专业知识的同时,提升他们的管理意识。另外,在信息化项目开发团队组建过程中,需要围绕企业主要业务工作进行,这也要求相关项目管理人员和企业其他工作部门展开合作,并及时进行工作内容沟通,确保决策工作具备一定的完整性,进而为后续工作的开展奠定基础条件。

2.2做好成本预算工作

从供水企业发展角度来说,信息化项目成本预算工作的开展并不困难,而且在多数企业建设过程中已经积累了一些成本预算经验,根据企业本身实际发展情况来制定科学的预算方案,然而在整个信息化项目管理过程中,还要根据供水企业实际建设和发展情况对成本预算内容进行适时调整,该项工作的开展离不开相关部门的密切沟通和协作,明确每个项目的建设进度和消耗费用,为资金预算和计划安排工作的开展提供有利条件。另外,企业部门也需要根据具体的成本预算信息,对信息化项目进行深入监督,最终实现建设质量的全面提升[2]。

2.3对项目管理制度进行完善

管理制度是供水企业信息化管理的基本保障之一,在整个项目管理中起着重要作用。如果企业并没有制定出完善的管理制度,便会使信息化管理项目无法得到正常开展,在造成管理混乱的同时,相关项目建设也无法照常进行。因此,在企业信息化项目建设上,需要制定出明确的管理和奖励机制,明确项目工作人员的具体工作职责,定期开展考核工作。这样一来,不但可以调动工作人员的工作积极性,还能有效缩短信息化项目建设周期,降低企业在该方面管理工作中的成本投入。

2.4制定合理的项目计划

信息化项目建设具有很强的复杂性,这会对企业发展提出更多要求。各个供水企业需要根据项目实际发展情况和目标,运用强大的可预见能力,对信息化项目中的人员配置情况进行确定,从而明确每位技术人员的责任,后续开展针对性培训工作。另外,供水企业还要做好信息化项目运作形式、风险管理以及项目发展策略的制定工作,确保信息项目建设计划完善。具体来说,企业信息化项目制定主要是对各个部门之间的关系进行有效平衡,做到项目计划内容的细化和明确。如果信息化项目的建设周期不足三个月,整个项目计划内容要细化到每一天的工作内容上,如果周期达到半年以上,项目计划也要精确到周。通过该项工作的开展,可以确保供水企业信息化项目建设按照事先规划好的程序进行,最终实现对信息化项目的科学管理。

2.5项目风险的有效降低

供水企业的信息化项目建设存在很多影响因素,其中,部分风险因素是可以预见的,而有些风险处于潜在状态,不易被人们发掘。从以往的信息化发展经验可以看出,常见的项目建设风险内容包括成本风险、进度风险、管理风险以及质量风险,等等。因此,供水企业管理人员应站在信息化项目视角对相关问题进行考虑,利用管理人员风险意识的提升,组织专业人员对项目风险进行针对性分析,在制定出有效解决政策的同时,为企业信息化建设清除障碍。另外,供水企业信息化项目建设需要内部环境和外部环境的配合,这一点需要管理人员格外注意[3]。

3结语

从我国现有的经济发展条件来说,企业信息化管理工作的开展显得尤为重要,无论是政府还是企业,均应制定出与自身发展条件相符的信息化项目策略。在该项工作中,很容易出现困难和问题,但只要企业坚持核心发展理念,将现代化管理手段融入其中,便可以克服项目建设所遇到的重重困难。

参考文献

[1]刘维.谈计算机网络工程全面信息化管理的应用与发展[J].中国新通信,2018,20(9):110.