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人员档案管理论文

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人员档案管理论文

人员档案管理论文范文第1篇

当前下岗失业人员档案管理工作中,存在着企业不重视而导致丢失档案的现象。有的企业考虑到档案的管理成本,不愿意接纳聘用人员的档案,更有一些企业在关停破产之后导致档案丢失。下岗失业人员的变动性和流动性都比较强的特点,使个人不注重自我的档案管理,往往当涉及到保险、工龄时,才想起档案的作用,这严重影响了档案管理工作的开展。一些档案管理人员的责任意识低,在工作中不能按照要求进行档案的收集和管理,使下岗失业人员的档案管理存在诸多漏洞。档案管理工作中的职责不明确,又给一些不良行为的产生提供了条件,影响了档案管理工作的规范化。档案管理工作人员的业务技能低,缺乏必备的现代档案技能,对档案管理工作中出现的问题不能灵活应对与正确处理,延误了档案管理工作的进程。总之,下岗失业人员的档案管理工作中出现的诸多问题,给档案管理工作的规范化开展带来了一系列的负面影响,影响了档案管理工作整体水平的提升。

二、下岗失业人员档案管理策略分析

(一)加强档案管理人员的责任意识

社会经济的快速发展,社会环境的不断变化,下岗失业人员档案管理工作的重要性也在不断加强。下岗失业人员的档案管理工作不仅可以为用人单位的人才选用提供参考资料,还影响着国家民生政策的制定和落实,关系着社会保障制度的建设和完善。下岗失业人员的档案管理工作人员要从思想上重视档案管理,在工作中不能有马虎对待的心态,要增强对失业人员档案管理的责任感。档案管理人员要将档案的管理工作放在议事日程中,要认真按照相关法律和规定的要求,健全档案管理制度,明确档案管理职责,确保下岗失业人员的档案管理工作的精细化与严谨化。针对下岗失业人员档案的收集工作,一方面要引起足够的重视,从思想上加强对档案收集工作的重视程度,另一方面也要发挥内外监督的作用,避免档案收集工作中的人为差错。下岗失业人员的档案管理工作要想做好,就要注意与当地就业服务部门的联系与沟通,确保下岗失业人员的档案移交工作不出差错,能够在第一时间内将下岗失业人员的档案转到就业部门保管,加强对档案的管理与利用。

(二)提高个人的档案管理意识

下岗失业人员的档案管理工作,也需要个人要提高档案管理意识,不能随意地处理自己的档案。下岗失业人员的档案作为一项重要的文件材料,可以提供个人经历、思想政治、品德习惯等方面的信息,尤其对于下岗失业人员的再就业有着不可忽视的作用。下岗失业人员在求职过程中,涉及到工龄的计算、养老保险的办理等都需要档案来提供材料的。在当前虽然有的工作单位可以为下岗失业人员补办新的档案,但是之前的工作经历、个人材料等内容都不能再次出现。在现实生活中,总有一些人不重视自己档案的投递,在需要档案时发现自己的档案已经不知何去,有的虽然跟用人单位签订了合同,但是没有及时办理档案的相关手续,直接影响了个人的工龄、保险等的办理。提高个人的档案管理意识,加强个人对档案管理重要性的认识,直接影响到个人的基本利益,关系着下岗失业人员的档案管理工作的完善。

(三)明确档案管理工作职责

各级政府部门要不断加强对下岗失业人员的档案管理工作的重视程度,明确档案管理职责,实行有效的责任追究制度,定期检查和修改档案管理工作中的不完善地方,及时查清事实责任,严肃处理档案管理工作中的不作为现象。在档案管理工作中出现审查不合格的人员,要给与批评或纪律处分,坚决杜绝伪造档案材料、提供假证明的现象,确保档案的真实性和完整性。针对档案管理工作中出现的违反法律和道德规范的人员,绝不能姑息纵容,要坚决撤离或辞退,问题严重的更是要追究责任。同样,对于下岗失业人员档案管理工作中出现的良好行为和现象要给予表扬,发挥优秀人物的榜样作用,起到引导工作新风尚的良好效果。

(四)注重档案管理工作的标准化、规范化

人员档案管理论文范文第2篇

虽然目前很多企业及组织都将人事档案的重要性及管理工作提升到人力资源工作的重点,但是由于我国传统管理思维的影响,目前很多企业在人事档案的管理中依然存在着一定的问题,具体包括以下几点:首先是档案材料的虚假性,目前,大量的学历造假、学术造假现象频发,这种人事档案材料的虚假问题已不可避免,简历伪造、学历伪造、年龄伪造等事件层出不穷,为企业的人力资源信息的对称及未来配置造成了很大的影响,如处理不慎,会对企业的发展造成重大的负面影响。其次是档案管理的手段落后,随着信息技术的不断发展,人事档案的管理也使用了现代化的信息手段,但是由于管理手段落后,那么档案信息的时效性及真实性将会大大降低,这种落后的管理手段就降低了人力资源工作的效率,降低了员工工作的积极性。最后就是档案材料分散的问题,在目前的很多企业中,人事档案的内容基本雷同,仅仅包括:个人简介及工作履历或工作时间等,这些抽象的内容根本无法反映出员工的特色,无法直接的体现出员工的性格及工作能力,所以通过此类档案在筛选员工的工作上就失去了真正的参考价值,不仅影响企业人力资源工作的有效性,还会降低员工的积极性,导致企业受到不必要的损失,最终增加了企业的管理成本,影响企业的最终效益。

二提高人事档案对人力资源管理作用的策略分析

人事档案是人力资源管理工作中的基础,更是人力资源管理工作中的重点,在目前以人为本的经济市场发展背景下,只有对人事档案进行科学的管理,才能够提高人事档案对人力资源管理的作用。

(一)优化档案管理手段及方法

首先是要优化人事档案的管理制度,增强人事档案的真实性及时效性,在人事档案的管理中,要针对目前所出现的具体问题来建立起科学的档案管理制度,将人事档案的管理工作更加细致化与制度化,实现认识档案的动态调整及考核。其次是要优化认识档案管理的方法,笔者建议:可以采用现代化的人事档案管理系统来进行,将企业人事工作的每一项变动都录入到人力资源档案中,并且具体的负责部门要经常与其他部门进行接触与联系,收集组织内部每个人员的工作状态、工作能力及工作调配,通过科学的管理制度和先进的管理方法,不仅能够让人事档案的记录内容更加丰富、全面,能够提高人事档案管理工作的效率。

(二)提高人事档案管理人员素质

现代化的管理方法及管理手段就需要具备现代化专业技能的人才进行支撑,所以,人事档案管理人员的素质尤为重要,要根据自身企业或组织的实际情况来更新现有人力资源的管理模式,对人事档案管理人员的综合能力进行严格的把关,并且管理人员必须要具有真实的专业学历及专业技术,并且在参加工作前要进行科学的入职培训,增强管理人员的环境适应能力及科技学习能力,激发档案管理人员工作的积极性及主观能动性,这样才能够确保人事档案管理工作有效的开展。

三总结

人员档案管理论文范文第3篇

随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高,越来越多的科学技术得到了广泛的应用,同样在档案管理工作中,人们对科学信息技术也有着独钟的青睐,大量的电子文件得到了广泛的应用,这是由于其具有着一定的保存简易性、操作简单性、可编辑等特点,因此,其被广泛的应用于档案管理活动中,另外,计算机技术以及网络技术在一定程度上还存在着安全风险隐患问题,因此,相关档案管理工作人员需要充分做好相关防范工作,从而有效保障档案的完整性、准确性以及真实性。为了使得相关档案管理工作人员能够适应现代档案管理模式的发展需求,则需要督促他们通过各种途径的学习,而提高自身的综合素质水平,使其具备一定的与时俱进的管理思想理念,能够对以往档案管理经验进行综合与归纳,并且结合自身所学专业知识对其进行不断地创新,积极发现过去经验中所存在的问题而给予相应对策进行解决,从而使得当代档案管理水平得到进一步提升,进而有效保障当代档案管理工作顺利开展。

二、不断提升档案管理工作人员的服务意识水平

根据目前来看,我国当代档案管理工作主要分为以下两个方面,首先,对档案进行保存与管理。档案的保护工作是保障其完整性与安全性的活动,从而为后期应用提供有力保障,而档案的管理工作是指对档案资料进行保护,并且为公众提供档案信息服务工作,从而更好的为国内社会主义现代化建设提供服务;其次,档案管理工作是为了保障档案信息高效应用。通过当前档案管理部门与相关部门之间的合作情况来看,档案管理工作除了对档案信息进行保管工作以外,还需要为档案信息高效应用提供有力相应服务,从而体现出档案管理工作人员在档案管理活动中的价值,由此可以看出,档案管理工作人员的服务意识对档案信息的保存、管理以及利用等阶段活动具有着十分重要的作用,因此,其服务意识水平决定着档案管理工作水平,同时,对档案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有着极其重要的作用。综上所述,通过提高当前档案管理工作人员的服务管理水平,不仅有利于提高档案管理工作水平,而且还有利于提高档案信息资料的价值,因此,笔者认为需要通过提高档案管理工作人员的服务意识水平,即可实现提高档案管理工作水平的目的,因此,相关管理工作人员需要结合当今科学档案管理方式对档案信息进行保存与管理,从而有效提高档案管理工作效率,进而保障国内档案管理工作得到可持续发展。

三、不断提升创新能力以及树立创新意识以提高档案管理水平

随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高,人们对提高档案管理水平提出了更高的要求,为了使得档案管理工作水平得到进一步提升,则相关档案管理工作人员不仅需要具备与时俱进的管理工作思想,而且还需要具备有创新能力,从而有效推动当前档案管理工作的发展,因此,对于当前档案管理工作而言,创新能力是相关档案管理工作人员必须具备的素质,这不仅是当代档案管理工作的发展需求,而且也是档案管理工作未来发展形势所决定的。另外,随着科学技术广泛的应用于档案管理工作中,使得传统档案管理工作与高新技术之间有效融合,其中,档案管理工作人员的创新能力发挥着极其重要的作用,如果档案管理工作人员不具备有创新能力或者创新思想,则不仅不适应当代档案管理工作的发展需求,而且在一定程度上制约着档案管理工作的发展,因此,作为新时期背景下的档案管理工作人员需要不断地提高自身的专业知识水平以及相应业务能力,从而更进当前管理模式,将低水平的管理模式进行改革与创新,进而有效提高档案管理工作水平,同时,相关档案管理工作人员需要不断地发挥自身创新意识与创新能力,从而有效提高档案管理工作效率,进而提升国内档案管理实效性与利用效率等。

四、档案管理工作人员需要提升自身业务素质水平以提高其工作效率

相关档案管理工作人员需要具备一定的职业道德素质以外,还需要具备一定的业务素质,业务素质是保障档案管理工作顺利开展以及提高其工作效率的重要保障,因此,档案管理工作人员需要通过学习相关档案工作业务知识,同时,熟练掌握档案管理科学技术的操作应用,从而有效提高档案管理工作效率。另外,相关档案管理工作人员通过提升自身业务素质水平,不仅有利于提高档案管理工作效率,而且还能够针对档案管理业务中所存在的问题进行分析,从而以探讨新的管理方法而不断提升档案管理水平,由此可以看出,档案管理工作人员通过不断地提升自身业务素质水平,无论对档案管理工作效率而言,还是对档案管理现状而言均有着十分重要的意义。综上所述,在当代档案管理工作中,档案管理工作人员不仅需要具备一定的综合素质水平,而且还需要具备有创新能力,从而为档案管理工作效率以及水平提供有力保障,进而有效推动我国档案管理工作走向可持续发展,继而为档案信息资料的历史价值以及现实价值提供有力保障。

五、结语

人员档案管理论文范文第4篇

医院档案管理工作一直秉承服务至上的原则,主要体现在:一是逐步完善监督管理工作制度,做到各项工作有章可循,有据可依,严格按照科学合理的方法进行管理,保证医务人员可以随时参考资料等需要。②二是合理调配专业人员,组建精悍高效的档案管理机构。③加强人事档案检查监督管理,严格按照干部档案工作中的有关条例和干部人事档案工作目标管理的各项要求,加强人事档案管理工作的力度,将干部人事档案工作纳入人事工作规划,制定长远规划和年度计划,明确工作重点。因此档案管理工作是医院整个工作系统的重要组成部分,档案管理服务的质量,直接影响到医务人员的工作效率及整个医院的发展水平。坚持以人为本、服务至上的工作原则,进一步促进了医院医疗技术的提高。

二、完善档案管理设施,实现档案管理信息化

目前,我国医疗事业不断发展,医院的规模也在日益扩大,因此医院档案的数量和种类也随之增多,为医院档案管理者带来了新的挑战。那么医院在档案管理设施和技术上进行完善和改进。④随着我国信息技术的发展,采用电子档案管理为医院档案管理者提供了便捷。信息化社会就是以知识和信息为基础的社会,它以现代信息技术的出现和发展为技术特征,以信息经济发展为社会进步的标志。改进传统的手工劳动、检索等管理手段,及时规范档案管理库和设施等,使医院档案现代化管理水平不断提高。

三、强化医院领导对档案管理的意识

医院领导应重视医疗质量及医疗技术的发展,重视医院人才的培养和学科建设发展,对档案管理方面重视不够。档案管理工作是医院管理工作的基础之一,是整个医院重要的信息资源,档案管理工作质量的高低是一个医院管理水平的体现,院领导必须认识到这一点,这样才会提高对档案工作的领导和支持,并给予硬件及软件等方面的支持,医院档案管理者才有信心把档案管理工作做好。因此,医院领导的重视对档案工作的开展及质量起着决定性的作用。

四、小结

人员档案管理论文范文第5篇

一、医院人事档案信息化管理的重要性

(一)有利于人事档案资料的充分利用

人事档案完整的记录了个人的学历、工作经历、职称等相关信息,是人事部门决定是否聘用、职称评审、人员调动的重要依据。传统的纸质档案管理方式,注重档案的收藏保管,档案的管理、查询极为不方便。加强医院人事档案信息化管理建设,有利于医院领导迅速查阅员工相关信息,为医院制定人才规划、实施绩效管理、组织员工培训等提供科学依据,最大限度的实现人事档案资料价值。

(二)有利于提高档案管理工作的效率

医院人事档案数量多,信息量大。通过引进专门的医院人事档案管理软件,建立完善的数据库,不仅有利于医院人事档案的信息化管理,而且有利于医院档案管理人员以最快捷的方式查找所需要的人事信息,并且可以在不同的数据库对信息进行交叉查询、统计和分析,节省翻阅纸质档案的时间,提高档案管理人员的工作效率。

(三)有利于对原始档案资料的保护

传统的博物馆式的纸质档案的管理方式,在人员档案资料查询时,需要翻阅原始的纸质档案,不仅工作量大、查询时间长,而且不利于原始档案的保管,加快医院人事档案的信息化管理,可以减少对纸质档案的翻阅,降低因人为操作不当对纸质档案原件损害的几率,延长纸质档案的使用寿命。

二、医院人事档案信息化管理存在的问题

医院的信息化管理水平不断提高,但由于医院领导对档案管理的不重视,致使医院档案管理信息化建设步履维艰,暴露出一些问题亟待解决。

(一)人事档案信息化管理意识有待提高

美国著名档案学者谢伦伯格曾经说过:“对档案的重视程度是衡量一个国家文明水平的最好尺度。”可见,档案管理的重要性。但是,档案管理部门非医院一线科室,医院领导往往将更多的精力和资金放在医护人员培养及医疗设备更新上,而忽视人事档案工作,导致部分医院仍然采用传统的纸质档案管理方式,档案资料更新不及时,档案利用率极低。另外,部分医院尚未配置专门的档案资料管理室,档案室的温度、湿度、防蛀、防霉、防水、防盗功能不达标,导致部分原始档案资料破损或丢失,给医院人事档案的信息化管理带来一定难度。为此,现阶段,加强对人事档案信息化管理的重视十分必要。

(二)人事档案信息化管理水平不高

人事档案的信息化管理不是单纯的将纸质档案资料进行电子化,而是要根据医院人事档案的特点,引入专门的档案管理软件,对档案信息进行分类别处理,以便于档案资料的筛选、查询与对比。现阶段,医院人事档案管理部门计算机设备比较陈旧,而且尚未引进专门的医院人事档案管理软件,导致部分医院人事信息找不到相应的子数据库,而只能将人事档案资料部分电子化。而且,人事档案涉及个人隐私,对于保密性要求较高,但绝大多数档案管理软件尚未采用“三网隔离”等技术,档案信息被网络病毒感染、失窃的可能性还非常大。所以,提高人事档案信息化管理水平迫在眉睫。

(三)人事档案管理人员素质有待提高

由于档案管理部门非一线科室,加上医院领导的不重视,致使档案管理部门在人才引进时条件比较宽松,甚至部分档案管理工作人员非专业出身或由其他科室人员兼职档案管理,由于对档案管理、保养等知识不了解,致使其在档案资料更新、归档等方面经常出现问题,严重影响了档案管理效率及信息化进程。

三、加快实现医院人事档案信息化管理的有效措施

针对医院人事档案信息化管理中存在的问题,现提出如下解决对策。

(一)进一步加强对人事档案信息化管理的重视

人事档案管理是医院管理的重要组成部分,医院管理信息化普及和管理水平的全面提升,首先需加强对人事档案信息化管理水平的重视,加大人事档案管理的资金投入,引进专门的医院人事档案管理软件,以加快人事档案信息化管理建设的进程;其次,医院档案管理的硬件设备更新要及时,并且配备专门的、现代化的档案室,以方便纸质档案资料的保管与保存;最后,要成立档案管理巡视组,定期检查档案管理及信息化进程,做到问题早发现早处理。

(二)不断提高人事档案信息化管理水平

为进一步提高人事档案信息化管理水平,一方面需根据医院人事档案管理特点,专门定制人事档案管理软件,配备专业的电子存储设备,方便人事档案信息资料的全面录入及存储;另一方面,需加强网络信息安全建设。人事档案涉及个人隐私,要保证这些数据在网络上的安全性,需要设置访问身份验证,采用“三网隔离”技术,减少档案信息失窃的风险。