学生公寓管理系统

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学生公寓管理系统范文第1篇

关键词：用电安全：用电管理：学生公寓；DFE电能表；恶性负载：智能化。

前言

学校是年轻人学习生活的地方，学生公寓又是年轻人主要活动休息的场所，现在学生使用电器种类繁多，违规使用“热得快”、“电热杯”、“电炉子”等恶性电器的事件率也居高不下，安全隐患凸显。公寓用电管理相对滞后，一是电量计费仍然使用电度表计量，精度低，效率低、易出错，难管理。二是对学生使用恶性电器很难杜绝，人为的检查效果差，产生很大的安全隐患，安全事故时有发生。学生公寓安全用电管理成了我们的首要任务。随着学生公寓居住条件的不断改善，学生用电需求的多样化以及“以人为本”管理理念的提出，以往的定时、限量的单一化用电管理办法已经跟不上时代要求了，学生对电的依赖性越来越强。供电是否适应时代要求已经关系到学生学习与生活环境的质量问题。同时安全隐患问题也越来越严重。2008年11月14日，上海商学院宿舍楼发生火灾事故，导致4名女生在逃生时坠楼身亡，经消防部门勘察，认定起火原因为学生使用“热得快”引发电器故障，并引燃周围可燃物所致。怎样在提高学生的用电质量水平前提下保证师生们的用电安全和人身安全？是管理者要认真研究和亟待解决的问题。由此全国高校的管理层紧锣密鼓的开会研究，责令各高校必须采用科技的手段来解决问题，彻底杜绝类似的悲剧重演。2009年12月7日，教育部和公安部联合发出了第28号令 《高等学校消防安全管理规定》，对高校火灾隐患的整改措施有明确的要求： 第三十二条和 第四十四条都做出了具体规定。根据以上要求，我们在新建学生公寓中，与山东科德电子有限公司、岱岳区联通公司合作，争取专项资金，安装了学生公寓安全用电管理系统，并在实践中不断总结使用经验，优化配置，取得了满意的效果。进而对老校区的学生公寓也进行了改造。本文就学生公寓安全用电管理系统的原理及安装和改进进行了探讨。

一、山东科德电子公司的KD87学生公寓安全用电管理系统是电量集中采集与用电管理、控制相结合的高度智能化的用电管理系统。它具有电能集中计量、用电分时控制、超负荷控制、恶性负载控制、用电数据网络实时查询等功能。满足现代高校的实际管理需求，为高校学生公寓用电管理提供了一整套安全、高效、先进的管理手段。

KD87学生公寓安全用电管理系统主要功能如下：

1、具有恶性负载识别功能：产品设有恶性负载识别功能。通过此功能能够很好的对恶性负载（恶性负载：容易构成火灾等危险的纯电阻性发热用电器，例如热得快、电炉子、电锅、电热毯、白炽灯、电热杯等）进行控制，而不影响正常电器（如电脑、充电器、节能灯等）的使用。从而从根本上杜绝了学生使用违章电器带来的种种安全隐患。

2、具有最大负载限制功能：可通过指令设置允许用户使用的最大负载功率。实际负载超过设定值时，系统对该用户执行过载断电。

3、断电自动恢复功能：用户使用违禁电器或负载超过限制功率断电后，在规定的断电次数内，违禁电器去除后，系统可以自动恢复供电。

4、具有预付费功能：用户可先购电后用电，欠费断电。

5、具有低电量报警功能：给每个公寓设置一低电量报警参数，当其用电量低于设置值时，电表的电量显示窗口会自动闪烁以此来提醒用户电量不足，要及时购电。管理员还可以通过软件对低电量的用户进行筛减，打印出报表张贴公布。

6、强制通断控制：可以通过软件很方便的对用户的通断状态进行控制。

7、具有定时断送电功能：根据学校的作息时间表，可以对学生的用电时间进行自动控制。

8、具有用户双回路供电功能：将每个公寓的控制单元的两条出线提供给一个用户使用（如宿舍照明一路，插座一路），除两线用电进行合计计算外，两线的控制参数可分别设置，实现了独立控制。

9、销户退费：学生毕业时，可以通过管理软件对用户进行销户管理，并自动计算出剩余电费退还用户，打印出详细报表。

10、打印功能：可以打印各用户售电记录、可打印全部用户总清单和单一用户清单。

二、KD87学生公寓安全用电管理系统的原理及组成：

系统采用DFE电能表作为的电能计量单元，满足计量精度，同时具有恶性负载识别功能；采用循环采样和数字滤波技术，保证采集数据的精确度；采用铁电存储器和先进的掉电检测技术，保证数据存储的安全性；采用网络分段保护技术，确保网络通讯的安全性；

用电负荷自动监控（包括电热和过载），体现用电系统的安全性；

联网查询和校园一卡通缴费，省却中间媒体，体现操作快捷性；

系统组成： KD87安全用电管理系统由管理电脑、供电控制柜、数据管理器、网络等组成。

电脑的管理方式通过网络实现，通过485总线网络、局域网网络、光缆等传输网络，由电脑进行处理。一台管理电脑可对多个供电控制柜进行控制（距离≤1200米）。

数据管理器作为一个中间设备，起着连接管理电脑和供电控制柜的作用

控制柜由空气开关，DFE电能表，控制器，线路等组成。供电控制柜可独立工作，控电柜分为集中式和分层式。集中式机柜安放在学生宿舍的收发室或配电间，分层机柜安放到宿舍每一层的墙壁上。电脑、供电控制柜数据互为备份，电脑采集、存储供电控制柜数据、发送控制指令。供电控制柜独立完成对各分路的计量，并自动储存计量数据，以及完成控制、保护等功能。

三、主要技术指标

额定电压：3×220/380V工作电压范围：AC180-260V

标定电流：15 (60)A

脉冲常数：900inp/kWh

学生公寓管理系统范文第2篇

关键词：公寓管理 数据库 B/S 系统安全

中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 开发背景

目前随着计算机和网络的普及，我们学院运行着诸多信息管理系统，例如，财务管理系统、设备管理系统、学籍管理系统、教务管理系统、考试管理系统等等，未采用数据管理系统的行政部门，基本也是采用的Office中Excel等应用程序，来实现数据统计、计算、分析。在公寓管理方面，我们采用的纸质的统计，再汇总电子版，在时间和空间上就有一定的距离，不能得到及时沟通。如何在原有的纸质办公基础上更好提高工作效率？于是我们结合学生处、总务处、财务处等各部门需求开发了“黑交院公寓管理系统”。

2 需求分析

一个公寓管理系统必须适用这个使用者，在开发之前我们要站在公寓管理者角度去考虑系统需求。再结合各部门的需要，来制定相应的方案，供使用者去“挑剔”，只有这样，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高职院校一个重要任务，仅次于教学，能否营造好了生活氛围直接影响到学生生活是否稳定。从新生入学开始寝室的安排、办理入住手续、备品领取、公共设备登记、日常设备的维修、亲人来访情况等，众多事物牵扯到很多相关管理部门。若还是采用原始的手工记录，纸质交流，这种工作效率下，很容易产生众多弊端。我院目前公寓管理主要情况如下：

（1）基于专业建设，我院下设6个二级学院，本着一个班级、一个专业、一个学院在一起住宿。这样方便管理，但无形中增加很多工作量。

（2）专业调整较频繁。我们职业院校要根据用人单位需求，适时调整人才培养计划，专业有调整，个别有转专业。例如：13级新生，原有招生计划是两个班级的动车乘务，新生入校后，根据就业环境调整成四个班，后组建的班级就是从其他系调整过来的。后续的宿舍安排都得重新安排，很混乱。

（3）应征入伍和复转兵。根据高等学校在校生应征入伍服义务兵役，每年都有学生应征入伍，基本在11月份开始，都已经开课。涉及到学生退寝、退备品等事宜。每年12月份还得接收两年前入伍的复转兵，床位调整等情况都需要及时与多部门沟通，及时进行调整。

（4）住宿条件选择.开学初都是按学院拟定招生人数，按比例分配高间和普间数目。最终有饱和的也有不饱和的，能知道这种情况时，都是办理完入住手续后。所以若是能够基于Web的数据资源共享，随时查阅，及时做出调整。即提高办事效率，也防止个人通过关系私自发放寝室。

现有管理的缺陷：学生信息掌握不准确，资料不全面，应该添加一项学生病史（家族病史），若有紧急情况，可提供相应信息帮助；住宿信息频繁调整，无法及时共享信息，无法及时反馈，导致我们增加很多工作量。基于以上考虑，大学生公寓管理系统的开发很有必要。

3 系统构架设计

数据库是整个管理系统的核心和基础，它将大量的有效的数据集中起来，我们可以对它进行读取、存储、维护、查询等数据功能。主要采MySQL数据库，它是一个关系型数据库管理系统，一般应用于小型数据库设计。本系统开发采用B/S三层架构，利用开源的PHP程序设计语言实现对MySQL数据库的访问和查询，并利用软件工程模块化的设计思想，实现了对管理员模块和学生模块的设计。根据权限设置，给不同的用户提供相应的访问权限。

管理员模块主要包括：日常管理、公寓信息、学生信息、查询信息、系统维护、报表管理、权限管理、退出系统。

上述8部分模块，部分模块还有下一级子模块。日常管理模块包括分配房间、卫生检查、违纪统计、奖励信息、退寝管理、来访统计等六个子模块；公寓管理模块包括公寓信息、房间信息、违纪项目、卫生评比等四个子模块；学生信息模块包括基本信息、院系设置、班级设置三个子模块；查询信息模块包括学生情况、入住情况、卫生情况、违纪情况、奖励情况、退寝情况六个子模块；系统维护模块主要包括数据备份和数据恢复；报表管理模块主要包括学生信息和房间信息；权限管理模块包括权限设置和修改密码。

学生用户模块主要包括：基本信息、卫生检查、违纪信息、奖励信息、修改密码、退出系统，其功能模块如图1所示。

4 结语

本文对当前我院公寓管理的需求分析进行了详细的描述，并对当前采用的关键技术经行了简单的描述，从而整合了这个公寓管理系统。本系统主要实现的作用是：有效信息的规范管理；数据资源共享；减少人力、物力、财力浪费等。在后期试用过程中，本系统给公寓管理者工作带来极大帮助，在最大程度上满足了使用者的多样需求。本系统基本能满足我院舍务系统的需求，并对其他部门给予一定便利。但因本人考虑不周，需求分析不全面，对某些功能设置略有不妥之处，在后续使用过程中已逐渐改进和完善。

参考文献

学生公寓管理系统范文第3篇

[关键词]学生工作管理系统；网络平台；社交媒体工具；系统分析与设计

[中图分类号]G641 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2015）18-0048-03

学生管理工作是高校日常工作过程中非常重要的组成部分，与教学管理业务活动相比较，学生管理工作呈现出“源头多、范围广、数据量高、影响远”等特点，因此更需要不断提高学生管理工作的响应时效性和管理精细度。

另一方面，随着信息技术在高等教育教学活动中的应用不断深入，如何充分发挥信息技术及社交网络工具在学生管理工作中的作用也成为不少学工管理人员讨论的重点，因此，分析和设计基于网络平台的学生工作管理系统，能为学生管理工作提供重要的信息化支持，从而提升工作效率。

一、基于网络平台的学生工作管理系统管理范围与作用

（一）传统意义上在分析学生工作管理系统的管理范围时都是围绕学生生活及学习活动而展开，这种设计方式一定程度上能够在比较大的范围内实现与学生相关事务活动的信息化处理，但是同时也呈现出无法与原有系统进行数据交换从而导致更多的“信息孤岛”、无法提供统一的学工管理信息统计结果等缺陷，因此，设计一种以学生就业目标为主线的基于网络平台的学工管理系统十分必要。

（二）以学生就业目标为主线，是以学生未来就业岗位为目标定位，围绕达成该目标的所有主动事务和外协事务实现对学生校内外活动的管理，形成对学生学业及职业成长过程中的事务性和流程性业务的统一管理和分析。

（三）具体而言，基于网络平台的学生工作管理系统包括学生基本信息、学生职业成长、学生绩效（奖勤助贷）、思想教育、学生事务工作流等功能。学工管理系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则协助学校规范学生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为学工处（及其他与学生事务有关的业务部门）、学生、各院系老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作。

二、基于网络平台的学生工作管理系统需求分析

（一）学生基本信息管理：实现对学生基本信息的在线采集、修改、审核与统计。学生可以在线自主填写包括出生日期，证件号码、籍贯、生源地、户口所在地、血型、健康状况、个人联系方式、家庭住址及联系方式等信息，同时各级管理老师（学工处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以对个人基本信息进行确认和变更，管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段信息，审核后系统自动更新基本信息。学校管理人员通过查看审核统计数据，进行批量审核。

（二）学生职业成长管理：实现学生从入学期初的专业教育与职业体验教育、在校期间的创新创业教育到高年级的毕业教育等完整环节的内容管理，能够为提升学生创新创业能力和学生管理工作的创新提供信息化基础。通过学生职业成长管理功能，除了能够记录学生在学习的不同阶段对专业和就业岗位的匹配性和契合度，也能够帮助他们及时有效地达成预期学习目标或在偏离目标时进行适时调整，同时也能够为学工管理人员进行有效指导提供数据决策依据。

（三）学生绩效（奖勤助贷）管理：该功能与传统学工管理中奖勤助贷的主要功能类似，但有一点不同的是，系统会根据学工管理人员预先设计好的规则和约束条件进行信息的自动化处理，包括自动进行奖助学金的初步评比、勤工助学岗位的自动筛选和推送、与教务系统连接的学业预警等。

（四）思想教育管理：思想教育管理主要实现两个功能，一是为开展思想教育活动或导学提供统一管理平台，能够及时了解和掌握学生的思想政治动态，及时引导和纾解；另一方面，实现对思想教育队伍的管理，即可以对辅导员或思政教师的日常活动、能力提升等提供统一交流和互动平台；

（五）学生事务工作流管理：事务工作流管理主要解决与学生工作相关的各类需要通过“申请-审批”处理的事务，这类事务可以通过在线工作流流转实现环节条件自动判断、多重审批与审核、以及反馈流转等功能，能够大大降低审批事务流转的人力成本和时间成本，有效提升为学生服务的满意度。

三、基于网络平台的学生工作管理系统模块与功能设计

根据前述系统需求分析的结果，将学生工作管理系统划分为以下模块：学生基本信息管理（信息登记采集、信息变更审核），学生职业成长管理（职业成长过程管理、创新创业教育管理），学生绩效管理（奖勤助贷、各类预警、勤工助学），思想教育管理（思想动态管理、思想活动管理）、学生事务工作流管理（学工人员成长管理、学生事务申请与审批、学工事务流程监控），报表系统（学工事务预定制报表、自定义报表）。

（一）在上述学生工作管理系统的各个模块中，通过“角色+权限”的方式实现学生、任课教师、班主任（班级导师）、辅导员及学工管理人员的差异化访问，即不同角色不同权限的用户只可以使用系统授予的功能，从而确保系统数据质量和运行效率；

（二）系统为学工管理人员和学院管理层提供各类报表的查询与分析功能，通过业务模块采集和加工的数据通过预先定义好的数据模型进行分析，从而为管理层实时了解学生管理工作的动态提供决策支持；系统也支持自定义报表的实现，即可以通过可视化报表工具定制实际工作中需要分析和统计的数据；

（三）在学生事务工作流模块中，由学生或辅导员等角色提出事务申请，学工管理人员或学校管理层进行电子化审批或审核，实现在线办结与反馈等功能，同时将事务工作流的各个办理环节与移动终端或社交工具绑定，实现事务办理过程的透明和高效，大大提升流程参与者的满意度。

（四）基于网络平台的学生工作管理系统建设思路

基于网络平台的学生工作管理系统建设分两个阶段：首先利用+SQL Server完成基于B/S架构的系统功能实现，后期开发移动端应用程序。

1.基于B/S架构的系统能够实现学工管理系统各类功能的PC网页端访问，B/S架构具备跨平台、兼容性好等特点，用户不需要安装客户端程序就可以访问系统所有功能；

2.移动端应用程序的开发将尝试两种思路：一种是基于微信平台的企业公众号开发相关功能，这种思路的最大优势是能够适应学生对社交媒体的使用习惯，对系统功能的接受度较高，实现平滑过渡、快速推进的目的；同时，借助微信自身平台，能够消除安卓和iOS系统生态差异，大大降低前期的应用开发量；

另外一种建设思路就是建设移动端的APP应用程序，这种建设思路在用户体验上要优于前者，且具备完整的知识产权，对过程数据的控制程度较高，但是系统分析与设计任务重、开发量大，比较适合学工系统规模非常完善后的移动场景应用。

结束语

目前，高校信息化建设已经进入大规模应用建设阶段，对教务系统、办公系统的应用比较深入和广泛，对于学工系统的开发和应用则由于学生规模、管理方式和内容、平台兼容性、终端应用适应性等方面存在较大差异而处于持续探索和建设中，因此，基于网络平台的学生工作管理系统的建设是基于“互联网+”模式下的有效实践。

参考文献：

[1]刘锋.现阶段高校学生信息管理系统设计问题试分析[J].企业管理，2015（1）：110.

学生公寓管理系统范文第4篇

摘要：以用友erp-U8供应链管理系统为例，从软件安装、操作、课堂教学等方面，系统阐述了教学过程中容易遇到的难题，并提出了提升实验教学质量的建议。

关键词 ：高职；实验教学；用友；供应链管理

基金项目：浙江省哲学社会科学规划课题（项目编号：13NDJC038YB）

作者简介：桑滨，女，浙江金融职业学院教师，注册会计师，中级会计师，硕士，主要研究方向为职业教育课程与教学论。

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1674-7747（2015）09-0072-05

用友ERP-U8是一款企业管理软件，在精确管理的基础上，规范企业经营业务，并改善经营业绩，在“分步实施，应用为先”的实施策略下，提高企业整合优化资源水平，使企业拥有从容应对市场变化的快速反应及适应能力，维持竞争优势。用友EBP-U8为企业提供基于不同层级的问题解决方案，从而满足不同级别用户对信息的使用需求：高层经营管理者提取决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定长远发展战略；中层管理人员查询管理信息，以实现投入与产出的配比优化；基层管理人员需要及时、准确的成本费用信息，以实现预算管理，控制成本费用。通过实现企业人、财、物等内外部资源与物流、资金流、信息流等外部资源的整合，用友EBP-U8形成“整合应用、驾驭变化”的产品理念，并为企业带来最佳业务实践、最佳应用体验、最佳投资回报三大应用价值，虽然划分为财务管理、供应链、生产行业插件等系列产品，由40多个系统构成，但各系统之间信息高度共享。［1］在高职院校中，该软件供应链模块的教学内容包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、期末处理等。

供应链管理（Supply chain management，简称“SCM”）指在满足一定客户服务水平的条件下，为了使整个供应链的系统成本达到最小，而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起进行产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化，整合并优化了供应商、制造商、零售商的业务效率，使商品以正确的数量、正确的品质，在正确的地点，以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。其作用主要有以下3点：（1）提高交货的可靠性和灵活性，从而提升客户的最大满意度；（2）降低库存，减少生产及分销的费用，从而降低公司的成本；（3）企业整体“流程品质”最优化［2］。供应链管理是用友ERP－U8管理系统的重要组成部分，目前，多数学校ERP教学的操作软件以用友ERP－U8为例，但是往往由于学生操作不当而出现许多与教学要求不相符的问题。本文通过归纳、总结，提出相应的解决办法，以帮助学生更好地进行理解与操作。另外，由于各功能模块功能众多，但在有限的教学实践中只能指导学生进行常规练习，学生只是按照教材规定逐步操作练习，实验教学中对部分模块中重要且与实践联系密切的内容无法练习，但这些内容在实践中是经常会遇到的。因此，本文以用友ERP-U8的U8.72版本为例，提出一些教学中的经验和改革方法，以期对用友ERP-U8实验课程质量的提升有所帮助。

一、鼓励学生亲自进行软件安装

高职院校大部分学生的软件安装知识并不丰富，学习前软件已由专业人员或实验指导教师安装，学生只学习其应用程序，而忽略了安装过程。只有少部分学生在理论上知道该软件如何安装，尝试过安装过程，而安装成功的寥寥无几。用友ERP-U8（U8.72）安装对系统所需的硬件和软件环境均有较高要求，且在安装U8（U8.72）之前，应确保操作系统是“干净”的，即计算机没有安装过任何其他类似软件或者已经卸载干净。安装步骤有4个：IIS安装、数据库安装、ERP-U8（U8.72）安装和数据源配置。［2］以下对安装过程中的常见问题提出解决方法。

（一）IIS安装中出现的问题及解决方法

ERP-U8（U8.72）系统的Web服务器必须运行在IIS基础上，所以在安装ERP-U8（U8.72）系统之前，必须先确认已经安装了该组件。下面通过介绍IIS组件的具体操作说明常见问题：（1）双击［控制面板］窗口中的［添加或删除程序］图标，打开其窗口；（2）单击［添加或删除Windows组件］按钮，打开［Windows组件向导］对话框，选中“［Internet信息服务（IIS）］复选框；（3）点击下一步，进行安装，安装过程要求放入系统安装盘，按要求做就可以安装完成，前两步一般较顺利，如果没有系统盘，第三步安装就无法继续进行，此时，可以在网上下载IIS5.1安装包（压缩包需先解压缩）进行安装，在“插入磁盘”对话框中点击“确定”按钮，系统会提示选择安装路径，选择下载的安装包，然后就可以开始了。在这个安装过程中，系统会提示选择安装所需的文件，这些文件系统均都可以在安装包里自动搜索，利用IIS5.1安装包也可以完成IIS组件的安装。［3］

（二）数据库安装中出现的问题及解决方案

用友ERP-U8（U8.72）的运行需要有数据库的支持，有两种数据库可供选择：一种是占存储空间较小的简装版MSDE数据库，其安装非常简单，且安装过程不易出错，且该数据库安装结束后不需重启机器；另一种是Microsoft SQL Server 2000+SP4（或更高版本），这种方法的安装过程较为复杂，且需安装SQL Sever2000 SP4补丁程序，与SQL Sever2000相比较，MSDE数据库在用户增多后其性能下降，并且没有管理工具，其他功能基本相同。用户可根据自己需要选择合适的数据库程序，如果对此方面要求不高的单机用户可安装MSDE。［3］

（三）数据源配置中出现的问题及解决方法

用友ERP-U8（U8.72）安装成功并重新启动计算机后会有数据源的配置过程，并要求在“数据库”后的文本框输入数据服务器的计算机名，对于计算机基础知识欠缺的学生，该步骤也会成为安装的障碍。解决方法是：在计算机的桌面上，找到“我的电脑”，单击鼠标右键找到“属性”，在“系统属性”对话框中选择“计算机名”选项卡，在该界面中找到“完整的计算机名称”后的字符即为数据服务器的计算机名。［4］

二、用友ERP-U8供应链管理操作中常见问题及其解决办法

（一）系统管理方面

1.建立账套时选错企业类型，导致某些业务不能启用。建账时易选错企业类型，导致某些功能模块无法启用，系统默认企业类型为“工业”，可以根据企业实际进行修改，当选择“工业”企业类型，供应链管理系统才能处理产成品入库、限额领料等业务；当选择“商业”企业类型，供应链管理系统才能处理受托代销业务。［5］另外，企业类型的选择也将决定系统预置科目的内容，所以必须选择正确。若设置错误，解决办法即是由账套主管在修改账套功能中进行修改，但是此功能只能将企业类型从“商业”改为“工业”，反之则不行。

2.其他系统在运行时，系统提示正在执行某操作，当前功能不能执行。ERP软件的运行需要较高的运行环境，各功能模块往往不能在同一台电脑上同时运行。所以，当学生操作不当同时启用多个功能模块时，系统往往提示正在执行某操作，由于功能互斥，当前功能不能执行。针对此类问题，解决办法是关闭其他不需用的模块，只需鼠标指到不需用功能模块，然后右键弹出并点击“关闭”菜单即可。

3.新建账套后，系统提示操作员非法。当设置操作员权限时，未赋予操作员拥有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。解决办法即是以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理，对该操作员进行相应赋权。

4.从教材附带光盘中备份数据不成功。当备份操作不规范时，备份后的数据往往不能正常使用。解决办法是，备份分3步进行：（1）将光盘中需要备份的压缩文件复制到硬盘上；（2）对该压缩文件进行解压缩；（3）将解压完后的文件删除其“只读”属性，然后按正常程序备份数据。

（二）基础设置方面

1.输入存货档案时不能输入“代销”属性。输入存货档案中当“代销”属性显示为灰色时，说明未启用存货的受托代销业务。需进入库存管理系统进行选项设置，将“有无受托代销业务”选项选中，或者到采购系统进行选项设置，将“是否受托代销业务”选项选中。当采购管理系统和库存管理系统集成使用时，这两个功能是相通的。这时，再回到输入存货档案界面即可输入“代销”属性。

2.费用项目无法设置。费用项目的设置必须先设费用类别，再在相应类别下设置具体的费用项目。即使无分类或者只有一个分类，也要先增设“无分类”或者某一个分类的费用项目分类，然后在“无分类”或者某分类的类别下进行费用项目设置。

3.数据无法录入。输入客户档案时，“银行”按钮显示为灰色，即无法输入“银行”信息，［5］这时应该单击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出“修改客户档案”窗口，“银行”按钮变为黑色，这样就可以输入“银行”信息。还有库存管理的期初结存数，当选中某个仓库时，要点击“修改”按钮，才能输入此仓库中的具体存货信息。

4.收发类别设置错误。在“基础档案|业务”下设置收发类别时，没有看到下面的收发标志选项，误将“入库”设置为“发”，将“出库”设置为“收”，这将导致后面设置采购类型和销售类型时，找不到相应的出入库类别。这时需要重新返回修改收发类别，将“入库”设置为“收”，将“出库”设置为“发”。

（三）采购管理方面

1.无法手工录入期初采购入库单。设置采购管理系统参数时，若设置了“普通业务必有订单”选项，则无法手工录入期初采购入库单，只能拷贝其他单据生成。这时，需将参数“普通业务必有订单”选项取消，即可手工录入期初采购入库单，录入完毕并审核后若需要可重新将参数“普通业务必有订单”选项选中。如果采购管理系统和库存管理系统集成使用，则采购入库单应在库存管理系统中录入。只有期初的采购入库单是在采购管理系统中录入，若录入的期初采购入库单缺少“期初”二字，是已经进行采购期初记账，记账后就不能在进行期初数据录入了。这时，可以打开“采购期初记账”，点击“恢复”按钮，返回未记账状态。

2.凭证选择范围过大。在存货核算系统的业务核算模块中记账后，财务核算模块下生成凭证时，由于数据缓存量过大，可能会显示数据选择范围过大以至于无法生成凭证，请缩小数据范围。这时需要单击屏幕左上方“清理”按钮，进行数据清理后重新登录即可。

3.输入采购请购单时数量输错。当主计量单位和从计量单位并存时，录入数量易出错。如2012年1月10日，本企业向上海永昌服装厂提出采购请求，请求采购永昌男衣50包，每包200件，报价280元/件（即56 000元/包）；女套装50包，每包200条，报价180元/条（36 000元/包）。学生在录入请购单中采购商品数量时，往往不知所措。这时只需根据计量单位输入相应的单价即可，以男衣为例，若数量输入50，则表示计量单位为包，则单价为56 000；若数量输入10 000，则表示计量单位为件，则单价为280。

4.现结与结算混淆。现结表示客户随即用现款结账，没有拖欠货款；而结算表示采购发票和采购入库单之间的核对一致，采购发票上面有货物单价，而采购入库单（可能不止一张）上面有最终的入库数量。采购商品时若现结，只需在采购发票界面单击“现结”按钮，输入相应结账信息后，发票左上角显示红色“已现付”字样，再点击发票界面的“结算”按钮即可。这相当于自动结算功能，完成后发票左上角显示红色“已结算”字样。若采购的商品没有及时付款，此时，需要通过采购管理模块下的采购结算功能实现采购发票和采购入库单的结算，过滤后要选择发票和与之相应的入库单。有些同学不注意匹配，造成无法结算。若无意中点击了发票界面的“结算”按钮，需要在结算单列表中找到该张结算单据，删除后重新结算即可。

（四）销售管理方面

1.无法进行“坏账准备设置”。在设置与销售管理系统相对应的应收款管理系统的参数时，“坏账准备设置”项目不存在。这时，应在应收账款|设置|选项下降坏账处理方改为“应收余额百分比法”，在“坏账处理方式”设置好后退出ERP-U8系统，然后重新注册登录该系统，“坏账准备设置”项目即可进行设置了。若不重新登录，可能相关系统参数还保持原来的设置，没有刷新。

2.分期收款发出商品的业务处理不正确。业务内容：2012年1月10日，广州东山贸易公司向本公司订购200套永昌男套装（采用先进先出法，需逐笔结转销售成本，假设单位成本为750元/套），本公司报1 020元。经双方协商，以1 000元成交，双方签订销售合同，合同约定分4次收款。25日，本公司给广州东山贸易公司发出男套装200套，27日本公司开具销售专用发票，并结转销售成本，同日，收到广州东山贸易公司的电汇，系支付第一期分期收款业务的款项。业务处理方法为：（1）在销售管理系统填制并审核销售订单、发货单，业务类型为“分期收款”；（2）在库存管理系统生成并审核销售出库单；（3）在存货核算系统选择业务类型为“分期收款”进行“发出商品记账”，然后生成凭证，借：发出商品150 000，贷：库存商品150 000；（4）在销售系统生成销售专用发票，并进行“现结”。这里要注意将发票数量修改成50套，因为分期收款销售的会计处理是按合同收款日期分期确认销售收入的，该操作学生普遍易出错；（5）在存货系统再进行一次“发出商品记账”，单据类型为“销售发票”，然后生成凭证，分录为：借：主营业务成本37 500，贷：发出商品37 500，该步骤学生很容易遗漏；（6）在应收款系统执行应收单据审核（包含已现结发票），然后进行制单处理（现结制单），分录为：借：银行存款58 500，贷：主营业务收入50 000，应缴税费——应交增值税（销项税额）8 500。［6］

（五）库存管理、存货核算方面

库存管理的期初结存数据需要分仓库进行录入，而且要分仓库分别审核，如果不审核，后面的销售处理业务会出现“库存不足”的问题。采购期初初记账后的入库单都是在库存管理系统中录入，但是如果在销售管理系统中选择“销售生成出库单”，则出库单会根据发货单自动生成，只需在库存管理系统中审核即可。对于盘点业务，要注意单据记账后才能进行盘点，若盘盈，需要另外录入单价再审核；若盘亏，可直接审核自动生成的其他出库单。对于存货核算系统的期初余额可以不用手工输入，直接从库存管理系统取数，所有仓库取数完毕后要记账。如果存货采用先进先出法或者移动平均法核算，每笔销售业务都要在存货核算系统中记账，以核算成本，采用其他方式核算的，月末一次性结转成本。这里要注意暂估入库业务的成本核算处理，是在“业务核算|结算成本处理”下进行，不同的暂估方式其处理方法也不尽相同。

三、提升教学质量的相关建议

（一）引入ERP沙盘计划的教学方式

让不同学生组成合作团队，分工完成实验内容。用友ERP U8.72可以设置会计主管、账套主管、出纳等角色，并赋予与之相应的权限，还具有总账、应收款、应付款、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块。课堂教学中的理论教学需要几个月，而实验教学内容基本在一个月之内，这就需要同一个人用不同操作员账号重新登陆系统，这导致学生对不同角色的职权划分界限模糊，且无法清晰理解各个模块之间的联系。例：采购管理系统中录入采购订单、入库单并收到发票后，应进行采购结算，如果没有结算，单据是不会传递到应付款系统中的，也就无法审核。如果采购、销售、应收、应付由不同操作员操作，则分工会比较清晰，不会出现忘记记账无法审核的情形。可以采用用友ERP沙盘模拟实验课程的教学方式让学生分组完成任务，4-5个同学负责一个公司帐套，每位同学各司其职，共同实现业务目标，然后各个公司可以评比业绩。之后开展下一轮实验，同学可以轮岗，熟练运用软件操作。

（二）改变账套建立日期并练习结账业务

课堂教学中往往以一个月为模拟时间段，无法练习下个月及年度帐的结转业务，且建账日期基本都在年初。因此，可将账套建立日期改为年中，比如6月1日，这时期初余额的录入需要年初至6月1日的累计借贷方余额，6月30日结账后就要用下个月日期重新注册登录，如果恰逢年末，还要进行年度帐的结转。通过如此练习，可以让学生更好地接触实际，同时，增添学习兴趣。

（三）设置多种假设问题，让学生主动解决

对于教材中没有提到的而实际运用中经常碰到的问题，很少有同学会主动尝试练习。这时，老师可以提出一些假设问题，让学生解决，学生配合度一般较高，而且对这些实际问题也保持较高的兴趣。

如果某个凭证不慎录入有误需要删除或者修改，如果该凭证没有传递到总账且没有在应收或应付系统中审核制单，只需找到该凭证直接删除或者修改即可。假如有采购发票录入有误，且已经在应付系统中进行制单处理，这时需要通过应付系统的单据查询功能，找到已经生成的应付单据，删除之后，对该采购发票进行弃审。由于已经进行采购结算，还需在结算单列表中找到该结算单据并删除，然后才能对该录入有误的发票进行修改或者删除工作。可见系统中各功能模块是环环相扣的，一个环节输入有误，会影响其他后续环节的输入数据。如果想修改或删除上游的单据，只有先把下游与之相关的单据删除之后，才能对该上游单据进行修改或删除操作。

（四）充分利用帮助功能

如果学生在操作中碰到问题，并且来不及问老师，这时可以自己打开F1帮助键，或者单击屏幕上的“帮助”按钮，基本的问题一般都能在此处找到解决方法，如果有难度可以再进一步咨询老师。例如，薪资系统的工资项目设置中，要设置奖金的公式为“管理人员4 000，行政人员3 000，其他人员2 000，需使用iff函数”。这时需要在薪资管理的设置选项下，先打开人员档案，然后按F1键调出帮助栏，即可查询设置选项下的各种功能。查询工资项目设置下的函数设置，知道iff函数的说明，它是一个条件取值函数，格式为iff（<逻辑表达式>，<算数表达式1>，<算数表达式2>），返回一个非真即假的数值，像本例中有3个条件供选择，需要在此函数中再嵌套一个相同函数，即iff（人员类别=“管理人员”，4 000，“行政人员”，3 000，2 000），在帮助功能的基础上，再加上老师的讲解，学生更易理解。

四、应建立相适应的教学资源

（一）培养双师型教师队伍

ERP是一门理论与实践相结合的课程，要求任课老师不仅具备丰富的财务会计、供应链等知识，还要具备一定的计算机操作水平，包括数据库安装等相关专业知识。而目前高职院校的ERP老师大部分是工商管理专业毕业，没有计算机专业背景，亦没有参与实施过ERP开发，许多技术或系统问题无法解决，给教学带来一定困难。因此，学校要重视培养任课老师相关的专业能力，培养双师型教师队伍。

（二）撰写与学情相适应的教材

当前的ERP-U8供应链管理系统教材教少，面向高职院校学生的更少。因此，教师可根据学生的具体学情撰写与之相适应的教材，使教材向实用方向发展，具有一定的理论介绍，使教材内容能够满课堂足教学需求。在撰写教材过程中，教师可到企业中参观实习，更好地将理论与实践相结合，或者邀请企业人士到学校共同探讨适合学生学习的内容。这样撰写的教材更能贴近现实应用，而且学生对切实有用的知识也会提高兴趣。

（三）开拓校外实训基地

除了课堂教学，学校还可以与实施用友ERP的企业合作，为学生提供丰富的实习机会，把理论知识应用的实践中。校企合作在延伸教学空间、拓展教学资源的同时，更完善了学校的相关教学体系，［5］为把学生培养成用友ERP应用人才提供了平台，企业的信息化建设推进了ERP管理系统的广泛开发应用。高职院校应该根据用友ERP课程及学情，不断探索用友ERP-U8供应链管理系统实验教学的教学模式，完善用友ERP-U8实验课程教学体系，整合优化教学资源，培养优秀的企业ERP应用人才。

参考文献：

［1］王新玲，刘丽.用友ERP财务管理系统实验教程（用友ERP-U8.72版）［M］.北京：清华大学出版社，2012.

［2］贺军.用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案［J］.经济研究导刊，2009（5）：255-256.

［3］王新玲.会计信息系统实验教程（用友ERP-U8.61版）［M］.北京：清华大学出版社，2006.

［4］吕宏.用友ERP-U861软件实践教学常见问题解析［J］.会计之友，2009（9）：83-84.

［5］付明辉.浅淡用友财务管理软件运用过程中的问题及应对方案［J］.现代企业教育，2011（2）：97-99.

学生公寓管理系统范文第5篇

 【关键词】供用电；学生公寓；智能控制；负载识别

【中国分类号】TU88 【文献标识码】A 文章编号：

自1999年开始我国高等教育事业的蓬勃发展和高校招生规模逐步扩大，高校基础建设投资规模也逐步升级，高校的学生公寓住宿条件和硬件设施有了明显改善，高校校园配套设施的建设对高校供用电技术及监控方面提出了新的要求，为了保障高校学生公寓用电安全、从技术上杜绝学生使用大功率电器或热得快等容易引起火灾事故的用电设备，必须引进学生公寓智能用电管理系统，使高校学生公寓管理迈入“科学化、智能化、规范化、人性化、需求化”的科学管理和技能型服务模式的轨道上来。

一、高校供用电智能控制技术发展现状

近年来随着国家每年都加大对教育建设投资力度，以前传统的以手工操作为主的高校供用电管理方式由于工作效率低，安全保障质量差已经不适应高校快速发展的要求，随着高校基础及配套设施建设进入了一个新的发展时期，一座座新的学生公寓楼和高校新区综合教学办公大楼，其配套设施的建设都对供用电及其智能化控电技术提出了更高的要求。高校作为科研、教学、生活人员比较密集的场所，各个功能区及专业设施建设需要满足智能化的供用电管理功能体系，所以作为高校在供用电管理方面提出“功能型、智能型、控制化、模块化、监控化”的管理体系。

二、高校公寓供用电管理存在模式

有许多高校的学生公寓楼用电还是原来开放式的，只是单纯接入空开来控制学生公寓供电，学生公寓普遍存在着无节制用电，电气设备长时间通电，可以使用热得快、电吹风等大功率违章用电设备，乱拉乱接电气线路现象比较普遍。通过单一空开控制的这种供电方式存在发生火灾事故的潜在隐患，虽然大多数高校学生公寓管理部门采取了限时供电、定期检查、违章处罚等措施，但是效果并不明显，经常有很多高校学生公寓存在发生火灾事故，甚至造成了人员伤亡的情况。在2008年11月14日早晨6时10分左右，上海商学院一女生宿舍违章使用“热得快”引发电气故障将周围可燃物引燃所致，此次火灾事故夺去了4名大学生的生命，为此加强高校学生公寓用电及消防安全成为了热点关注的问题。

三、采用公寓智能供用电的重要性

为保障学生公寓用电服务及管理，满足安全用电需求，是作为后勤部门的重要任务，选择先进科学的供电设备是高校可持续化发展和资源合理利用的重要条件，实现高校供用电技术的智能化、信息化，这也是各高校加强教学管理，提高服务意识的必然要求。

学生公寓智能供用电系统是保障学生用电安全的需要，当学生使用大功率电器或违章电器时供用电系统能够自动识别，当超过规定的安全用电负荷和阻性负载，则瞬间断电警告，如果解除违章电器，则自动恢复供电，如继续使用，将会断电，并有违章记载记录，通过公寓智能用电系统的使用，从技术上控制学生使用违章电器，保障了学生用电安全。

四、智能供电系统的组成及特点

高校学生公寓供用电智能化系统通过系统软件对学生每个宿舍用电情况进行数据采集，然后分析、判断、识别所用负荷，按照设定的时间、功率、负荷、电量对每个房间进行控制盒监控。

（一）智能供电系统的组成

DZG-01智能用电管理供用电系统，该主控中心是由一台主控计算机和通过RS485通讯网络与其相连的若干台电控柜组成，每栋学生公寓楼设有1个电源柜和1个控制柜组成，每台电控柜均可连接多个单独学生公寓房间及他们的公共负载（楼道、卫生间等的用电），构成局域用电的计算机分级管理系统。

（二）智能供电系统的特点

1、该系统采用中心计算机管理，但是分区实施计算机分级控制的方式进行个学生公寓楼的用电的各项管理。

2、对学生公寓楼能够进行用电的计量，能够自动进行用电量的读取、存档、查询、收费、结算，保证数据的准确性。

3、能够对用电情况进行24小时监控，具有良好的安全保护性能，具有漏电保护、过压保护和短路保护，可以保证人身和设备的安全。

五、智能供用电系统主要功能

学生公寓智能用电管理系统，通过单片机模块化控制的方式，对每个学生宿舍用电进行监控和管理，形成一个计算机集散测控、遥控系统。

（一）计量定时功能

1、用电计量计费：学生通过计算机售电管理系统预交电费后，计算机直接将数据传给控电柜，系统对学生宿舍预存电量累减计量。

2、预购电量、无费关断：用户剩余电量为零时，系统自动切断该学生宿舍用电，用户重新购电后，系统立刻恢复对学生宿舍的供电。

3、定时控电：对学生用电进行时间上的控制，系统可以按不同时间、不同宿舍类型自动对学生宿舍进行分组开、关。

（二）限电控制功能

1、学生宿舍限电及负载控制：能设定和更改各用户学生宿舍的最大负荷，能自动识别和控制违章电器，同时也能保证允许电器正常使用，当违章电器解除后系统可自动恢复供电。

2、短路自动保护和故障自动报警：当用电系统发生故障、通讯不正常、用电学生宿舍关断失效时将自动将自动报警。

3、掉电数据保护、断电恢复，当宿舍在用电时在计算机上可以显示房间的当前负载状态。

（三）查询管理功能

1、视功能：售电窗口安装显示器，能提供多种有效实用的用电查询方式。

2、免费基础电量设置：系统可以按不同宿舍类型对学生宿舍每月的免费基础用电量进行分组设置。

3、房间调换进行数据转换：当学生调换房间后，系统计算机上应对该学生宿舍的剩余电量进行数据转换。

六、公寓智能供电系统应用的主要优势

为了解决高校学生公寓用电安全隐患，学生公寓智能用电管理系统能够对传统超负荷用电和使用发热等违章电器进行控制，保障了学生用电安全。

（一）公寓供用电智能化控制的技术优势

1、高效用电：通过低压电网智能能效管理系统的信息采集获取每个学生公寓运行的基础数据，学生可以掌握用电实况，主动参与用电管理，能够通过网络、电话等终端获取用电信息并进行远程购电充值。

2、安全用电：通过智能用电管理系统可以设置每个房间的功率，可以限制了学生使用大功率电器，通过设置阻性负载可以杜绝学生使用热得快、电炉等违章电器，保证学生用电安全。

3、节约用电：智能化用电系统的使用给学院宿舍用电管理方面带来了科学化、人性化的管理，学生们也养成了随手关灯、节约用电的良好习惯，节约电量为原来的30%。

（二）公寓智能化控制的管理优势

学生公寓实施数字型智能用电管理解决方案极大地提高用电管理的合理性、实用性和可观性，该系统使用方便，易管理，且智能化和自动化程度高，并可远程监控，进一步减少了校方的管理量、管理难度，提高了控制能力。

学生公寓智能供电控制系统特点是可视性强，可独立工作，远程监控、占用空间小，可分布和集中安装无需做大量的线路改造，维护方便。

高校的发展在不断的革新，高校的功能也在不断的延伸，作为供用电技术也要适用高校发展的整体功能及定位，为此我们要摆脱传统的供电思维模式，要从高校发展规划和科学管理入手，实现智能化供电管理模式，从技术上保障学生用电安全。

参考文献：

[1] 石家庄师慧科教设备有限公司，DZG智能用电管理说明书。

[2] 哈尔滨工大瑞实科技有限公司，ZJX智能集中式电能计量管理系统说明书。

[3] 北京科通达科技发展有限公司，载波抄表系统软件。

[4] 大学学生公寓电气设计体会，陈波 李霞。

[5] 青岛金海讯科技有限公司，DDNS-Z型学生公寓用电管理系统。

[6] 高等学校后勤公寓服务管理，陈军平主编，河北大学出版社，2009年9月。