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关键词:数字化;抽油机;减速器;PLC
引言
数字化技术指的是运用0和1两位数字编码,通过电子计算机、光缆、通信卫星等设备,来表达、传输和处理所有信息的技术。随着科技的进步,油田数字化程度不断进步和深化,数字化抽油机已经在我国得到推广应用。
1 抽油机减速器数字化改造的必要性
数字化抽油机主要指具备信息自动采集和自动控制功能的抽油机。数字化抽油机已经集成了油井数据采集模块,油田的各项指标的采集和信息集成化的处理都是采用计算机数字传输的技术,为油田的安全施工提供了必要的技术和数据支持。数字化抽油机实现了抽油机自动调节平衡和冲程、冲次的实时调节,大大提高采油效率,降低了能源消耗。数字化抽油机最低冲次为1.5次/分,最高冲次为20次/分,这要求其配套的减速器在低转速和高转速时都能够良好运转。但由于系统的限制,目前常规抽油机减速器一般只能适应高转速运转这单一工况,即使是带有辅助供油系统的减速器也只能保证3冲(即冲次为3次/分)以上时的需求且其在高冲次时容易因供油量过多引发漏油问题。同时,抽油机减速器作为传统产业,从未进行过数字化改造,减速器已成为数字化抽油机进一步推广应用的一个函待解决重要问题。
2 抽油机减速器数字化改造的方式
文章介绍了一种采用PLC控制的减速器系统,对系统的组成与功能设计进行了探讨,并在此基础上提出对常规抽油机减速器进行数字化改造的方法。PLC(可编程逻辑控制器)是一种采用可编程的存储器,以微处理器为核心,集通信技术、自动化技术、微机技术与一体的工业控制装置。PLC具有很强的抗干扰能力,平均无故障时间达到数万小时以上,故障率低且维修方便,很多机械设备已将PLC控制技术引入到其电控系统中,以实现数字化改造。因此,PLC技术非常适合引入到抽油机减速器控制领域。
抽油机减速器承受的工作负荷大,工作环境恶劣,对要求十分严格。其常用的方式有飞溅、浸油、刮油以及作为辅助供油系统的类似水车的舀油等。上述方式均无法满足抽油机减速器在冲次低于3冲以下时的需求,更无法满足能够进行高低冲次自动调节的数字化化抽油机工作要求。我们研制开发的这套以PLC为控制核心的减速器系统,采用旋转编码器作为检测工具,采用电机油泵组作为动力源,通过管路自动在低冲次时对减速器齿轮和轴承进行,在高冲次时关闭电机油泵组以防止因供油量过多引发漏油问题同时节省能源。其中,旋转编码器是一种光电式旋转测量装置,它能将被测的角位移直接转换成数字信号(高速脉冲信号);电机油泵组是柱塞泵和异步电动机的机电一体化元件,它与传统的油泵-联轴器-电机传动装置相比,省去联轴器和泵支架,安装底板可缩小1/2以上,轴向总长度可减少1/3以上,具有结构紧凑、体积小、重量轻、振动小、噪音低、使用方便等优点。该系统的工作原理是:通过旋转编码器对减速器输出轴转速进行检测,旋转编码器的输出脉冲信号直接输入给PLC,利用PLC的高速计数器对其脉冲信号进行计数和数据处理,根PLC预先设定值(例如3r/min)进行比较,如果减速机输出转速低于此值,PLC输出电机油泵启动信号,电机油泵组启动;如果减速机输出转速高于此值,PLC输出电机油泵组关闭信号,电机油泵组关闭。该系统的核心功能是利用PLC根据设定运转速度实时控制过程,在此基础上可添加油位、油温、噪声等数据采集模块,并将采集到的数据输送到现场抽油机电气控制柜和远程控制端上,可实现实时显示,异常报警。必要时亦可进行远程控制,从而实现了抽油机减速器的数字化改造。
3 数字化改造是传统产业的发展趋势
对抽油机减速器进行改造不仅是为适应数字化抽油机的发展,更会给整个产业带来翻天覆地的变化。现代社会是信息社会,数字化是信息社会的技术基础,数字化技术还正在引发一场范围广泛的产品革命,各种家用设备,工业设备,信息处理设备都将向数字化方向发展。将数字化技术注入传统产业,开发新产品,无论从工业装备和人民生活需求来讲,这都是社会发展的趋势。国家在数字化基础研究方面应加大资助力度,企业在数字化改造方面应加大投资力度,社会应重视人才队伍建设,大力培养一批具有创新意识从事数字化基础研究的高技术人才,传统制造业应积极开展数字化方面的国际交流和合作,尽快提高我国数字化方面的发展水平,实现我国制造业的跨跃式发展。
4 结束语
将PLC技术引入到传统抽油机减速器领域,实现减速器数字化,不仅能促进数字化抽油机的发展,更是产业的发展趋势。
参考文献
[1]金钟辉,彭勇,费凡,等.数字化抽油机技术现状和发展趋势[J].石油机械,2014(12).
[2]成城.数字化抽油机技术的创新与改进[J].科技与企业,2013(14).
关键词:臭氧氧化;染料废水;COD;色度
中图分类号:X703 文献标识码:A 文章编号:0439—8114(2012)19—4226—03
染料废水通常具有有机污染物含量高、色度深、成分复杂、可生化性差等特点,且排放量大,用传统的物化法和生物处理很难使出水达标[1,2]。如果直接排放到环境中,势必给环境带来严重污染。因此,寻求一种高效的染料废水处理技术对环境污染治理具有重大意义[3,4]。臭氧氧化作为一种实用、高效的氧化技术,具有氧化能力强、反应时间短、无二次污染、设备简单等优点[5],它通过活泼的羟基自由基与有机污染物反应,生成易生化降解的小分子有机酸、醛等物质或者完全矿化为CO2和H2O,达到降解有机物、去除色度和提高废水生化性的目的,易于后续生物处理,在印染废水、抗生素废水、石化行业废水等生物难降解废水的处理过程中有巨大的应用潜力,受到人们的广泛关注[6]。
采用臭氧氧化技术处理直接紫染料废水,研究了反应时间、臭氧投加量和初始pH等因素对废水COD和色度去除效果的影响,为臭氧氧化技术处理染料废水的工业实施与控制提供理论研究基础。
1 材料与方法
1.1 材料
1.1.1 试验水样 模拟染料废水为339 mg/L的紫染料,水样的初始COD值为160 mg/L,初始pH 8.26,色度为500倍。
1.1.2 试剂 新配制的0.1 mol/L 的Na2SO3溶液;2%的KI溶液;0.1 g/L的淀粉溶液;H2SO4和NaOH溶液。以上试剂均为分析纯。
1.2 方法
1.2.1 试验方法 试验装置如图1所示。通过水泵将339 mg/L的直接紫染料废水从水箱打入到反应柱内,打开氧气阀,待气流量稳定后开启臭氧发生器,臭氧发生器以纯氧为气源,产生的臭氧通过反应器底部的布气装置进入反应器,通过调节臭氧流量及反应时间控制臭氧的投加量,反应器中的臭氧尾气经2% KI溶液吸收净化后排出。分别在初始pH、臭氧投加量和反应时间等不同条件下进行反应,臭氧氧化后对废水的COD、色度和pH进行取样测定。
1.2.2 分析方法 气相中的O3浓度用碘量法测定[7],COD用化学需氧量速测仪测定,色度采用稀释倍数法[8],pH用酸度计测定。
2 结果与分析
2.1 反应时间的影响
O3保持49.5 mg/L,流量为0.02 L/h。考察随着反应时间的增加,O3的水溶解量增大,废水的COD、色度和pH的变化情况。
由图2可以看出,在2 min之前,COD去除率很低,2~4 min为快速充分反应阶段,到6 min的时候达到最佳值91.2%,6 min之后COD去除率变化较平缓。由图3可知,4 min之前色度去除率变化缓慢,4 min时色度去除率仅为26.0%,但从4~7 min色度去除率快速增长,5 min时为54.0%,7 min时高达96.1%,效果十分明显,之后几分钟色度去除率变化趋于平缓,在10 min达到99.8%基本脱色。由图4可见,废水初始pH 8.26,在2 min之前pH值变化很小;2 min之后溶液的pH迅速降低,6 min时pH降至7.54,此后则缓慢降低,从8~10 min,pH保持在7.43左右。
原因分析:在开始的前2 min,O3与废水中有机污染物的反应以直接反应为主,其氧化反应具有选择性,反应速度比较慢,2 min之后,随着反应时间的增加,O3分解产生大量的·OH与有机物分子发生间接反应[9],由于·OH间接反应基本没有选择性,故反应迅速,去除有机物能力强,使得染料发色团中的不饱和键断裂,生成分子小且无色的有机酸、醛等,达到脱色和降解有机物的目的[10]。因此它的COD、色度去除率较高,同时有机酸的生成使得反应过程中pH呈快速下降趋势,6 min之后,随着有机物的基本去除,溶液中的COD和pH基本保持不变。
2.2 O3投加量的影响
向3.3 L废水中持续通入流量为0.02 L/h,49.5 mg/L的气体O3。反应时间控制为7 min,调整O3投加量,考察了不同O3投加量对染料废水COD和色度的影响规律。
由图5和图6可见,随着气体O3投加量的增加,废水中O3溶解量的增大,色度和COD去除率均开始迅速增加而后变化趋于平缓:COD去除率从5 μg/L的13.4%上升到25 μg/L的85.6%;O3投加量为35 μg/L时,COD去除率达到91.7%,之后COD去除率变化缓慢,最高去除率达到94.1%;而色度去除率当O3投加量为5 μg/L时,仅为13.2%,35 μg/L时,色度去除率则达到94.3%,此后缓慢增加,当投加55 μg/L的O3时,色度去除率达97.6%。
COD和色度去除率的变化说明,在臭氧投加量较少的情况下,臭氧和废水中的有机物反应缓慢,并没有产生足够的羟基自由基,而是以直接反应为主,故反应速率较低;随着臭氧投加量的升高,溶液中产生的·OH迅速增加,与有机物的反应速度增大,氧化降解溶液中的有机污染物,因而COD去除率升高较快;但是继续增大臭氧投加量,COD和色度的去除率均趋于平缓,因为随着氧化反应的进行,OH—不断消耗,小分子有机酸浓度升高,使得溶液pH降低,·OH产量减少,造成O3利用率降低[4]。
2.3 初始pH的影响
选择O3投加量为35 μg/L,改变废水的初始pH值,反应时间控制为7 min,结果如图7和图8所示。
由图7可以看出,在不同初始pH条件下,染料废水COD去除率均可达82%以上,其中当pH为10时,COD去除率达到最佳值92.8%,之后随着pH的继续升高,COD去除率反而下降到90.4%。图8表明,染料废水的色度去除率在不同初始pH条件下,均可达90%以上,最高为98.3%,即O3氧化在不同初始pH时对色度的去除没有太大影响。
这是因为酸性条件会抑制·OH的产生,·OH间接反应不占主导地位,O3分子的直接反应占据主导,主要进攻有机物中的双键部分,使得双键断裂生成小分子羧酸或者醛类[11];碱性条件引起臭氧分解速率的增加而产生了氧化性更强的自由基·OH,具有极强的氧化性,且选择性小,它能够与大多数难降解有机物反应生成小分子化合物或者完全矿化为CO2和H2O[12],故脱色效果很好,对COD的去除也很理想。
3 结论
采用臭氧氧化技术对直接紫染料废水进行处理,取得了很好的效果。随着臭氧氧化反应时间的增加,COD和色度的去除率变化显著,COD去除率6 min时达到最佳值91.2%,染料废水pH由8.26变成7.54,色度在7 min时去除率达到96.1%;随着臭氧投加量的增加,COD和色度去除率也随之增大。臭氧投加量小于25 μg/L时,COD去除率迅速增加,继续增大臭氧投加量其去除率变化趋于平缓,臭氧投加量小于35 μg/L时,色度去除率则大幅增加而后开始变化相对较为平缓;随着初始pH的增大,小于10时,COD和色度去除率也随之增大,酸性条件下去除率最低,碱性条件下处理效果最为显著,当初始pH=10时,臭氧氧化反应7 min,COD和色度去除率分别达到92.8%和98.3%,处理效果十分明显。
参考文献:
[1] 代莎莎,王西云.臭氧高级氧化技术预处理染料废水的试验研究[J].能源环境保护,2011,25(2):25—28.
[2] 肖瑞德,阮复昌.印染废水的混凝脱色实验研究[J].化学反应工程与工艺,2002,18(3):254—259.
[3] CHEN G H. Electrochemical technologies in wastewater treatment[J].Separation and Purification Technology,2004,38(1):11—41.
[4] 胡俊生,任雪冬,马广韬,等.臭氧高级氧化技术处理酸性B红染料废水[J].沈阳建筑大学学报(自然科学版),2009,25(2):320—324.
[5] 席彩文,刘彬彬.臭氧氧化法处理难降解有机废水[J].工业安全与环保,2005(11):5—17.
[6] 徐武军,张国臣,郑明霞,等.臭氧氧化技术处理含抗生素废水[J].化学进展,2010,22(5):1002—1009.
[7] 国家环境保护总局《水和废水检测分析方法》编委会.水和废水检测分析方法[M].第四版.北京:中国环境科学出版社,2002.
[8] 国家环境保护总局《空气与废气监测分析方法》编委会.空气与废气监测分析方法[M].第二版.北京:中国环境科学出版社,1995.
[9] 陈 英,李艳莉,钟 理.苯酚液相臭氧氧化和复合氧化反应动力学[J].上海环境科学, 2002,21(1):5—7.
[10] 高蓉菁,夏明芳,尹协东,等.臭氧氧化法处理印染废水[J].污染防治技术,2003(4):68—70.
商业计划书应从哪几个方面检查?
在经营计划写完之后,最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:
(1)你的经营计划书是否显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇了一位经营大师来管理你的公司。
(2)你的经营计划书是否显示了你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。
(3)你的经营计划书是否显示了你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量地确实的。
(4)你的经营计划书是否容易被投资者所领会。经营计划书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。此外,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。
(5)你的经营计划书中是否有计划摘要并放在了最前面,计划摘要相当于公司经营计划书的封面,投资者首先会看它。为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写的引人入胜。
(6)你的经营计划书是否在文法上全部正确。如果你不能保证,那么最好访人帮你检查一下。计划书的拼写错误和排印错误能很快就使企业家的机会丧失。
(7)你的经营计划书能否打消投资者对产品服务的疑虑。如果需要,你可以准备一件产品模型。
经营计划中的各个方面都会对筹资的成功与否有影响。因此,如果你对你的经营计划缺乏成功的信心,那么最好去查阅一下计划书编写指南或向专门的顾问请教。
如何写商业计划书?
关注产品
在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事。商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订商业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。商业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!
敢于竞争
在商业计划书中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,商业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在商业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
了解市场
商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。商业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
表明行动的方针
企业的行动计划应该是无懈可击的。商业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。
商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
出色的计划摘要
商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它给风险投资家有这样的印象:这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。
其次,创业项目计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司创业项目计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此,创业项目计划书必须要说明:
(1)创办企业的目的——为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?
(2)创办企业所需多少资金?为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金?对已建的风险企业来说,创业项目计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。
正是基于上述理由,创业项目计划书将是创业者所写的商业文件中最主要的一个。那么,如何制订创业项目计划书呢?
一、怎样写好创业项目计划书
那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的创业项目计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保创业项目计划书能“击中目标”,创业者应做到以下几点:
1.关注产品
在创业项目计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在创业项目计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事——商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订创业项目计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。创业项目计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2.敢于竞争
在创业项目计划书中,创业者应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,创业项目计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业项目计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
3.了解市场
创业项目计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业项目计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业项目计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业项目计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
4.表明行动的方针
企业的行动计划应该是无解可击的。创业项目计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
5.展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:
“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在创业项目计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。创业项目计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
6.出色的计划摘要
创业项目计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”
二、创业项目计划书的内容
1.计划摘要
计划摘要列在创业项目计划书的最前面,它是浓缩了的创业项目计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的创业项目计划书。最后,还要介绍一下创业者自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;(2)企业主要产品的内容;(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;(4)企业的合伙人、投资人是谁;(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。
摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。因此,有些投资家就依照摘要的长短来“把麦粒从谷壳中挑出来”。
2.产品(服务)介绍
在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是创业项目计划书中必不可少的一项内容。通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。
在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)做出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般的,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。一般地,产品介绍必须要回答以下问题:(1)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?(4)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是“一笔债”,都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。
3.人员及组织结构
有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在创业项目计划书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分创业项目计划书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。
4.市场预测
当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况——企业所面对的竞争格局进行分析:市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空档?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?等等。
在创业项目计划书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点。因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。创业者应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。
5.营销策略
营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:(1)消费者的特点;(2)产品的特性;
(3)企业自身的状况;(4)市场环境方面的因素。最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素。在创业项目计划书中,营销策略应包括以下内容:(1)市场机构和营销渠道的选择;(2)营销队伍和管理;(3)促销计划和广告策略;(4)价格决策。对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或交给任何愿意经销的企业销售。对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。
6.制造计划
创业项目计划书中的生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。
在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,创业者应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装是怎样的;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制的方法是怎样的;相关的其他问题。
7.财务规划
财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
财务规划一般要包括以下内容:(1)创业项目计划书的条件假设;(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份创业项目计划书概括地提出了在筹资过程中创业者需做的事情,而财务规划则是对创业项目计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划——是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
企业的财务规划应保证和创业项目计划书的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。要完成财务规划,必须要明确下列问题:(1)产品在每一个期间的发出量有多大?(2)什么时候开始产品线扩张?(3)每件产品的生产费用是多少?(4)每件产品的定价是多少?(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?(6)需要雇佣那几种类型的人?(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。
三、检查
在创业项目计划书写完之后,创业者最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:
1.你的创业项目计划书是否显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇了一位经营大师来管理你的公司。
2.你的创业项目计划书是否显示了你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。
3.你的创业项目计划书是否显示出你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量是确实的。:
4.你的创业项目计划书是否容易被投资者所领会。创业项目计划书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。此外,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。
5.为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写的引人入胜。
[关键词]全面预算;经营计划书;预算管理
1公司全面预算与经营计划书概述
1.1主要内容概述
全面预算管理是指公司根据经营目标采取一定的方式对公司包括投资、筹资、经营等活动开展预算目标编制、过程管控以及激励约束机制、评价反馈等,以此来实现公司各项资源的优化配置,促进经营目标实现。经营计划书是指公司根据制定的经营目标,将公司各项经营活动以及所需的资源投入进行统筹安排,制订详尽的计划,形成公司的经营计划体系。
1.2全面预算和经营计划书之间的关系
(1)两者之间的不同点。一是两者的侧重点和表现形式不同。经营计划书主要是侧重制定公司的整体战略目标、经营目标和整体方案,以指导公司未来的发展方向;而全面预算管理的侧重点是用可量化的指标将公司经营计划具体化和细分化,以帮助公司提高收益率。二是两者的编制存在差异。首先,两者的编制依据不同。经营计划任务书是根据公司的战略目标、组织架构等编制,而全面预算编制是以经营计划为依据;其次,两者的编制流程不同。经营计划书是自上而下、自下而上编制,但全面预算是自下而上、自上而下编制;最后,两者编制的方法不同。经营计划书主要是根据内外部环境,采用例如SWOT分析法,而全面预算是采取零基预算、弹性预算、滚动预算法等。三是两者的分类不同。经营计划有很多种分类标准,根据类别可以分为人力资源计划、采购计划等,根据期限分为长期、中期和短期,根据广度分为战略计划、业务计划和工作作业计划;而全面预算主要是分为业务预算和财务预算。四是具体程度不同。经营计划是公司的一个指路灯,比较综合、宏观,而预算是更为具体、细化的指标体系。(2)两者之间的关联。全面预算管理和经营计划两者最终目标都是服务于公司的战略经营目标,帮助公司更好地开展经营管理,两者之间虽然不能画等号,但存在着很大的关联性。经营计划书是公司开展全面预算管理的前提,全面预算是对公司经营计划的再细化,也就是说全面预算管理的开展是以公司的经营计划为标准和前提,公司先制订经营计划书,后开始编制全面预算并进行预算管理;全面预算是对经营计划书的承接,将公司的各种战略经营目标转变为更加具象的可执行的指标计划,为公司经营计划书目标实现提供保障。全面预算管理和经营计划两者相互配合、相互衔接,共同促进企业战略目标的实现。
2公司全面预算与经营计划书管理中的重点事项及优化措施
2.1正确认识全面预算与经营计划书之间的关系
要发挥全面预算管理和经营计划书对公司实现战略经营目标的重要价值,首要条件公司必须正确认识全面预算和经营计划的重要性以及两者之间的关系。一方面,公司必须充分认识到全面预算管理和经营计划书对于公司的重要意义,在此基础上才能重视这两项工作的开展,确保工作的质量,以更好地服务于公司的发展规划。同时公司还必须认识到全面预算和经营计划书这两项工作是企业经营管理的重要手段和工具,并不是计划预算完成就万事大吉了,不能纯粹为了形成经营计划书或是下达预算而工作,最终需要的是通过这些工作给公司带来价值。另一方面,公司要认识到全面预算和经营计划书之间的关联,不能将两者混为一谈,经营计划书代替不了精细的预算,全面预算也无法完全体现经营计划的内容。因此,公司必须清晰掌握它们之间的区别和联系,在确保各自工作做到极致的同时还要关注它们之间的关联性,两者之间相互依存,不能将它们完全割离,而是需要将它们相互融合、相互衔接,充分发挥协同效用,共同促进公司良好发展。
2.2充分调研,确保预算和计划的可执行性
预算和经营计划书都是对公司经营目标的反映,要实现对公司经营管理和发展的指导促进作用,制订的预算和经营计划必须具有可执行性才有意义。因此,公司在制订经营计划书以及分配各项预算计划时,首先要进行充分的事前调研分析,只有在掌握大量内外部信息以及市场动态的基础上,编制出的经营计划才更符合公司的实际情况,指引正确的发展方向,下达的预算也才更契合实际,具有可执行性。其次,公司制订或下发的计划和预算要符合实际情况,不能假大空。如果制订的计划和预算脱离实际,不仅无法发挥作用,还会因为其缺乏可执行性打击员工的积极性,甚至会起到反作用。最后,公司的经营计划和全面预算之间要保持一致性,全面预算应该承接经营计划,确保两者之间的匹配度,通过层层传递、细化分解,实现公司既定目标。
2.3抓好过程管控,做好动态调整
整个市场环境是不断变化的,因此公司经营所面临的各类因素也是不断变化的,而公司的经营计划和全面预算是公司根据各类影响因素综合分析后制定的,因此它们也不应该是一成不变的,公司需要做好动态管理和调整。一方面,公司应该监控经营计划和全面预算的执行情况,根据执行结果分析计划或预算中可能存在的不足之处,也可以及时发现执行过程中是否偏离了预期目标,然后深层次的挖掘出现问题背后的原因,及时修整,确保经营计划和全面预算的可执行性。另一方面,公司应该做好经营计划和全面预算的动态调整。计划预算的调整一方面是由于外部影响因素的变化,还有可能是因为公司战略规划的变化,公司应该随机应变,及时根据具体情况做好动态调整工作,使得经营计划和全面预算符合公司战略,才能真正起到对公司经营管理的推动作用。
2.4强化监督,落实计划预算的执行
很多公司存在重编制轻执行的问题,或者是在经营计划和全面预算编制制定后就等同于完工了,这样则失去了它们的价值。虽说计划和预算编制工作非常重要,但是如果对于实际执行情况不管不顾,方案中的事项没有落实到位,则再完善的经营计划和预算方案都成为了废纸。因此,公司应该加强对执行过程的监督,提高经营计划和预算目标的执行力。一是公司应该加强对于预算和计划执行的内部控制监督。通过内部控制体系的不断完善,切实加强对各工作环节的监督和控制,让所有工作在制度规定下开展,保证执行效果。二是公司应对执行过程做好分析。在预算和经营计划执行过程中,公司需要跟进工作开展情况,并做好执行过程分析,包括执行偏差的原因分析,通过深入的分析查找出需要改进的事项,并积极探讨解决问题的方法,及时纠偏,保证预算计划顺利进行。
2.5做好配套的考核评价机制
公司应该做好对应的绩效考评机制,督促全面预算管理和经营计划高效进行。公司可以根据预算管理和经营计划工作设置相关的考核评价指标,有定量的和定性的,综合评价工作执行效果。并设置专门的考评岗位和人员,保证他们的独立性,以确保考评结果的公正性。同时,需要将考评结果及时反馈给有关人员,帮助其分析工作中存在的不足,让其了解自己工作中存在的差距,以便在今后的工作中加以改正和完善,共同促进预算管理和经营计划工作更有效地运行。