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【关键词】大学志愿者;大型体育赛事;组织管理
一、大学志愿者在大型体育赛事上的组织与管理
(一)大型体育赛事前的组织与管理
1. 大学志愿者招募。招募是组织志愿者参与大型体育赛事的最初环节,它的内容包括具体的大学志愿者来源、报名方式、时间和招募流程等。立足于最小努力原则,一般主要招收以举办方所在地的大学生志愿者,少量招收各地志愿者,以确保志愿者参与活动的及时性与便捷性,便于组织管理,同时节省经费。如北京奥运会、残奥会主要招收北京地区的大学志愿者,同时也面向全国各地居民招收定量赛会志愿者。
报名方式一般有下面几种:(1)利用大型体育赛事组委会设立专门机构,负责接收志愿者的报名;(2)利用大学志愿者生源所在学校相关部门或学生团体组织负责接受报名;(3)利用互联网进行网上报名。
大学生志愿者的报名时间由大型体育赛事的规模和性质定,短则1―3个月,长则6―12个月。确定好以上内容后,则可开始拟定招募流程,主要包括材料审核、面试、测试、岗位分配、背景审核、录用通知书派发等。
2. 赛前培训。大学志愿者招募结束后,则进行赛前培训,主要内容包括通用培训、专业培训、场馆培训和岗位培训等。通用培训为一般的赛事基础知识和基本技能培训;专业培训指大学志愿者志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识及技能;场馆培训指体育赛事举办场馆功能、场馆内比赛基础知识、场馆内部设施、组织结构等内容;岗位培训主要指岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等内容。
3. 培训方式。由于大学生志愿者工作时间不固定,因此可采用“长期培训”和“短期培训”相结合、“集中培训”和“分散培训”相结合、“实践培训”和“理论培训”相结合的培训方式。如北京奥运会举办期间,组委会就与高校紧密联系,有组织、有规划地在学校内部培训大学志愿者,让他们在奥运会期间负责通讯联络、网络交流、环境监督等技术性工作。
(二)大型体育赛事时的组织与管理
1. 项目管理。由于大学生志愿者服务范围广,因此,必须要做好赛事项目的人员组织管理,明确赛时志愿者的分工、职责和工作要求。在项目管理过程中,应先分解赛事和所需的实际工作内容,如确定好是财务、营销还是人力资源、志愿者工作分类;再进一步细化工作安排,分成可直接管理的任务,如迎宾接待、沟通翻译、交通服务、安全保卫、医疗卫生、通讯联络、场馆支持、宣传报道等。大学生志愿者工作可采取“最后期限”的安排方法,各项工作任务分配给合适的团队或人员,要求他们在最后完成时间前必须确保每项工作顺利完成,不拖慢整个体育赛事的进度。
2. 制定工作进度表。工作进度表应包括大型体育赛事活动整个周期的日程表,将所有重要任务都列入日程表中,并明确每一任务完成的日期和时间。这就要求工作进度安排必须全面考虑各任务间的联系与顺序,经过深思熟虑后再实施任务安排。如安排大学生志愿者的赛时管理,应先深入分析大学生志愿者的工作任务,再考虑任务执行时的具体人员数量分配,确保志愿者的一些基本素质和专业技能满足该项任务的基本需求。
3. 阶段性总结。由于大型体育赛事一般具有确切的举办时间,常为7―30天,时间较短;而且,大学生志愿者从事的志愿活动较多,为此,志愿工作负责人应在每天志愿者工作结束后做好当天任务的小结,对赛事进行期间志愿工作存在的不足问题提出及时指导,避免同样错误再次发生。
(三)大型体育赛事后的组织与管理
1. 赛后总结。由于绝大部分大学生志愿者都是首次参与大型志愿者活动,难免会缺少工作经验造成或大或小的工作错误,但大学生志愿者又有较强适应力,因此,应重视赛后志愿工作的总结,让大学生能吸取经验,在往后的工作中发挥最大潜能。
赛后总结可采取小组讨论的形式,由大学生志愿者个人归纳总结个人表现,对自己不足之处进行自我反省,对个人优秀之处进行肯定鼓励;再由小组负责人进行归纳总结,并提出小组今后需要改进努力的地方,让大学生志愿者在轻松严谨的过程中,总结经验,发展自我,提高个人综合能力。
2. 赛后表彰。为激发和维护大学志愿者的参与积极性,可通过激励机制的建立,进行赛后表彰活动,如为大学生志愿者提供大型体育赛事开闭幕式预演机会、发送纪念品、颁发志愿服务证书和证章等。对表现优异的大学生志愿者,可授予荣誉称号,而各高校也应将本校志愿者在志愿服务中的表现纳入其个人年度考评中,并为大学生志愿者适当增加一定学分,以示鼓励与表扬。
3. 赛后宣传。大型体育赛事结束后,应通过电视、网络、报纸等途径积极宣传大学生志愿者良好的服务精神面貌,利用志愿者专栏报道宣扬大学志愿者的先进事迹,让更多人了解志愿服务,进而提高志愿者的社会地位。另外,为激励志愿者参与,可建立志愿者服务档案,让志愿者享受特殊待遇,表现突出的志愿者还可以获得免费培训、外出考察、工作补贴等物质鼓励,以激励更多大学生积极参与大型体育赛事的志愿活动。
二、结语
大学生志愿者是我国成功举办大型体育赛事的重要基础,借助高素质、高水平的大学生志愿者的优质服务,能有效推动我国大型体育赛事的正常进行,而我国在大学生志愿者的主动贡献下,会举办越来越多的优质大型体育赛事,提升我国的国际地位。因此,我们必须不断创新,积极探索,逐步形成科学合理的大学志愿者在大型体育赛事上的组织管理模式。
参考文献
【关键词】 公共图书馆;麻涌镇图书馆;志愿者;志愿服务
志愿是指在没有强制的前提下个人的自由选择,而志愿服务是指任何人在不为物质报酬的前提下,自愿贡献个人的时间和精力,为推动人类发展、社会进步和社会福利事业而提供的服务。随着我市公共图书馆服务不断发展和创新,市内多间镇级公共图书馆也开始尝试开展志愿服务活动。麻涌镇图书馆作为镇级公共图书馆,自2008年建馆起招募第一批志愿者,至今已成功举办数十项志愿服务活动,并取得了一定的成效。
1 麻涌镇公共图书馆志愿服务的现状
麻涌镇图书馆志愿服务从开始至今已有四年多,在这几年里,该馆从实际工作中总结经验,不断完善志愿服务,使馆内志愿服务深入民心,得到群众的一致好评。下面,从麻涌镇图书馆志愿者的人员结构及服务时间、岗前培训、工作要求及内容、档案管理和激励措施五个方面介绍该馆志愿服务的现状。
1.1人员结构及服务时间
麻涌镇图书馆自2008年招募第一批志愿者,往后每年志愿者人数及服务的总时间都不断增加(详见表一)。
表一:麻涌镇图书馆2008年至2011年志愿者基本情况
年份(年)
从表一我们可以看到,志愿者的人员结构单一,且据统计,志愿者的服务时间均在每年7-8月。
1.2岗前培训
麻涌镇图书馆对每期招募的志愿者均进行岗前培训,培训方式采用集中培训和分散培训相结合。图书馆邀请镇志愿者组织负责人对志愿者进行理论知识的培训,再由馆内工作人员对志愿者进行分散培训,现场讲解图书馆的基本情况、业务流程、工作内容和工作技巧等等。
1.3工作要求及内容
麻涌镇图书馆自行印制了简单的服务章程,于培训期间派发给每一位志愿者。志愿者参与服务活动时要佩戴印有志愿者标识的工作证,按规定签到及填写服务时间。在工作中,馆内工作人员要求每一位志愿者都要以高度的责任心对待工作,在对待读者服务上要做到热情、周到、谦虚。
在工作分配方面,我们会根据志愿者的年龄、特长、个人意向等把志愿者分配到不同的岗位从事志愿服务,其中包括:参考咨询、书库整理、图书上架和排架及协助图书馆开展展览、学术活动等。
1.4档案管理
麻涌镇图书馆对每一位志愿者的个人信息进行了整理和存档。信息内容包含:姓名、性别、年龄、特长、服务意向等等。同时,馆内工作人员对志愿者每天的服务时间进行审核,并把服务时间也归纳到存档资料中。
1.5激励措施
麻涌镇图书馆根据志愿者的服务时间、参与活动的次数,每年评出星级志愿者和优秀志愿者,对他们进行奖励与表彰,奖励方式除了一般的颁发荣誉证书、赠送免费图书证及小礼品外,还组织他们去参观东莞市图书馆、东莞市科技馆、广东科技馆等充满文化气息的地方,让他们在参观游玩中增长见识。
2 图书馆志愿服务的积极意义
2.1缓解了图书馆工作人员紧张问题
据了解,镇级图书馆读者群体主要是学生,每到假期,馆内读者人数剧增。麻涌镇图书馆现只有工作人员七名,馆内分四层,面积约为2000平方米。每年暑假,志愿服务很好地缓解了图书馆因工作人员不足而造成的服务不到位的问题。
2.2促进了图书馆服务质量的提高
作为窗口单位,图书馆的服务工作一直是一项要求时刻抓紧抓好的工作。志愿者的到来让所有在岗的服务人员有了约束自身行为的要求。工作人员在带领志愿者做好日常工作的同时,也更加严格要求自己,以身作则,言传身教,让志愿者们了解工作的意义。
2.3志愿者成为了馆员与读者之间的沟通纽带
志愿者,同时具有服务者和读者的双重身份。他们可以为图书馆搜集读者意见,反映读者阅读需求,及时传递、交流、反馈信息。同时,他们在工作中也能了解图书馆工作人员的辛苦,帮助图书馆与读者建立起沟通交流的渠道。
2.4志愿者是图书馆最好的宣传者
麻涌镇图书馆位于麻涌镇大步村,远离热闹的镇中心区,在刚开馆的时候,读者不知道图书馆的位置、不了解图书馆的性质,因此,读者人数较少。在宣传方面,麻涌镇图书馆下了不少功夫,其中,志愿者的宣传效果也是我们意想不到的,通过志愿者向亲朋好友讲述他们在图书馆的工作经历、推介图书馆的服务,在短短的几个月时间,图书馆的读者人数有了很大的增加。另外,如“志愿者义教活动”、“快乐读书会”等志愿服务活动的成功举办,使得更多的人了解图书馆,走进图书馆。麻涌镇图书馆作为一个规模相对不大的镇级图书馆,每年图书的借阅量能位居全市32个镇街图书馆的前列,这其中,志愿者的宣传起了不少的作用。
2.5志愿服务对志愿者本身有积极意义
麻涌镇图书馆的志愿者均为在校学生,图书馆的志愿服务让他们积累了更多的社会经验。志愿者的服务理念是“奉献、友爱、互助、进步”,力求更好地为他人、为社会奉献自己的爱心和责任。志愿服务培养了志愿者适应社会环境的能力,吃苦耐劳的精神和克服困难、自我生存的能力。培养了他们乐于公益事业,乐于助人,乐于为他人服务的思想品格。
3志愿服务存在的问题
3.1缺乏制度化管理
目前,我国还没有专门针对图书馆志愿服务的法律法规,因此,公共图书馆在引入和开展志愿服务时可参照的相关管理条例非常有限。少数图书馆根据自身的要求,制定了本馆志愿者管理条例,麻涌镇图书馆在志愿者工作中制定了简单的志愿服务章程,但是,这些简单的规章制度远远不能满足志愿者工作的需要,缺乏制度化的管理,志愿服务操作不规范,志愿者工作得不到保障,也因此难以深入开展下去。
一.活动前准备。
活动之前先与敬老院院长取得联系,在得到院长的允许后。我们开始准备关爱活动的细节。由康大志愿者干事组织康大学院25名志愿者参与关爱敬老院活动,由志愿者干事们和参与活动的志愿者上培训课。让志愿者了解镇龙敬老院的环境并教导如何和老人沟通等关于敬老院的培训知识。我们策划者会通知康大志愿者服务总队演绎部的志愿者干事组织表演节目。还组织采购探望老人家所需的食品。在活动前一天晚,我们的干事会组织参与活动的志愿者开会,再次强调活动时间和集中时间和说明去敬老院的注意事项。并为志愿者们分为两大组。
二.活动进行时。
出发时间到,我们会在康大学院正门出发,约步行25分钟。到达敬老院我们两位志愿者干事先进敬老院并询问院长。在得到准许,我们志愿者分为两组进入敬老院。每组人负责一栋老人宿舍。进入宿舍和老人聊天并邀请老人到楼下的大院观看由康大志愿者表演的节目歌曲。并分发山楂饼,陈皮丹等食品,让老人馋下。我们关爱活动主要就是和老人家聊天,老人家们都很健谈,有些老人还高兴地唱起革命歌和我们一齐互动。然后我们和老人家一齐照相留影,有些老人们还摆出姿势让我们照相,笑得合不拢嘴。最后我们志愿者集中一齐大合唱,带动老家们的气氛。
三.活动结束。
一.活动前准备。
活动之前先与敬老院院长取得联系,在得到院长的允许后。我们开始准备关爱活动的细节。由康大志愿者干事组织康大学院25名志愿者参与关爱敬老院活动,由志愿者干事们和参与活动的志愿者上培训课。让志愿者了解镇龙敬老院的环境并教导如何和老人沟通等关于敬老院的培训知识。我们策划者会通知康大志愿者服务总队演绎部的志愿者干事组织表演节目。还组织采购探望老人家所需的食品。在活动前一天晚,我们的干事会组织参与活动的志愿者开会,再次强调活动时间和集中时间和说明去敬老院的注意事项。并为志愿者们分为两大组。
二.活动进行时。
出发时间到,我们会在康大学院正门出发,约步行25分钟。到达敬老院我们两位志愿者干事先进敬老院并询问院长。在得到准许,我们志愿者分为两组进入敬老院。每组人负责一栋老人宿舍。进入宿舍和老人聊天并邀请老人到楼下的大院观看由康大志愿者表演的节目歌曲。并分发山楂饼,陈皮丹等食品,让老人馋下。我们关爱活动主要就是和老人家聊天,老人家们都很健谈,有些老人还高兴地唱起革命歌和我们一齐互动。然后我们和老人家一齐照相留影,有些老人们还摆出姿势让我们照相,笑得合不拢嘴。最后我们志愿者集中一齐大合唱,带动老家们的气氛。
三.活动结束。
关键词:医院 志愿服务 管理 PDCA循环
绍兴第二医院坐落于绍兴市区延安路,毗邻著名历史文化景点――鲁迅故里。医院前身为绍兴福康医院,始建于1910年,目前是绍兴市建院历史最早的一家集医疗、科研、教学、预防、保健于一体的三级乙等综合性医院,也是浙江省县级医院中唯一的一家百年老院,医院占地面积57亩,建筑面积14万平方米,开放床位1180张,在编职工近1200名,年急诊110余万人次,年出院病人4万余人次;拥有1.5T磁共振、64排螺旋CT、直线加速器、DSA、ECT、数字钼靶、高档彩超、全自动多通道生化分析仪、成套中心监护系统等大型先进医疗设备。百余年来二院人始终秉承“厚德求精、福康泽民”的医院精神,秉承“病人利益至上”的核心价值观,始终坚持以人为本,以病人为中心的服务理念,不断加强医院内涵建设,推进医疗行业和全社会精神文明建设。结合贯彻落实党的十关于完善社会服务体系的有关精神,和中央文明办《关于深入开展志愿服务活动的意见》精神,按照国家卫计委“三好一满意”活动要求,满足医院突显的非医疗需求,我院于2012年成立志愿者服务组织,在活动和管理过程中医院很好地运用了PDCA循环方法,使志愿服务工作健康有序的发展。
PDCA循环是由美国统计学家戴明(W.K.Dming)博士提出来的,它反映了质量管理活动的规律。PDCA是指以下四个阶段,这四个阶段是环环相扣,周而复始的。P( Plan)计划,D(Do)实施,C(Check)检查, A(Action)总结、再优化。
1. P(Plan)计划
志愿服务是指任何人自愿贡献个人的时间和精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务、促进社会进步而提供的服务。志愿服务是社会文明的具体体现,也是社会发展的自然产物,是个人全面发展和社会发展、进步的重要载体,越来越多的普通人主动积极地参与志愿活动。随着医院门诊量的日益增长,患者构成和就诊需求都发生了变化,特别是非医疗的需求明显上升。同时医患关系日趋紧张,医患矛盾日益增多,志愿者作为一种中立性角色的介入显得尤为重要,而医院吸纳志愿服务是促进现代医学技术与社会人文精神紧密结合的良好媒介和助推器。为搭建员工及社会志愿者在医疗机构开展志愿服务工作的爱心平台,让院内外更多的人士认识以及加入医院志愿者群体,弘扬扶危济困的高尚情操,让志愿者在实践中奉献爱心,同时为患者提供方便、优质的服务,让更多的患者感受到来自医院和志愿者的深切关怀,有助于营造文明和谐的医疗氛围。医院党委于2012年4月19日发出绍二医党字9号文件《关于开展志愿者活动的通知》,通知详细制订活动计划,成立由院长为组长的志愿者管理领导小组,下设志愿者管理办公室。为确保志愿者工作有序、优质、高效、持续地开展,根据《浙江省志愿服务条例》,结合兄弟单位的经验和我院实际,制订各项规章制度,出台《绍兴第二医院志工管理办法》、《绍兴第二医院志工服务守则》、《绍兴第二医院志工申请表》、《绍兴第二医院志工请假及退出办法》及《绍兴第二医院志工服务招募》等5个细则,让志愿服务工作有章可循。
2. D(Do)实施
志愿者工作办公室由党政办和门诊部相关负责人担任,门诊办人员兼职做报名、登记、管理培训和考核评价等具体工作。一是制订招募方案。积极借鉴周边兄弟医院成熟经验与模式,经过前期调研和精心准备,按招募要求设计申报流程。二是开展招募活动。志工办公室借助活动方案,积极发掘社会资源,招募社会爱心人士加入,通过医院外网、社会媒体,向社会发出倡议,大力宣传志愿活动,强化志愿服务的意义。同时主动与周边社区和中学、高校学生会联系,多渠道积极招募志愿者。同时号召全院职工奉献爱心,每人利用休息天做志愿者,脱下白大褂、放下手术刀、穿上红马甲,深入到医院服务的各个窗口,帮扶病人,拓展医院的服务领域,将其自身优势运用于爱心服务中,架起医患沟通的桥梁,增进医患的互信与理解,构建更加和谐的医疗服务氛围。建立报名准入制度。申请者须报名申请,并提交报名表。志愿者招募工作由志愿服务办公室依照申请条件进行审核后录用,管理者与志愿者面谈后根据报名者意愿及特长安排相应的工作,建立志愿者队伍和个人服务档案,医院于2012年5月成立由医院职工、在校学生、社会工作志愿服务者组成的志愿者队伍420人,其中是本院职工281人,在校学生149人,对于刚来的志愿者,尽力做好对接、管理、培训工作,形成良性互动机制。志愿服务率先在门诊2个区域开展,设立志愿服务岗和点,开展了协助病人就医、方向引导、自助挂号、协助取化验报告等项服务,迈出了我院员工、社会志愿服务工作的第一步。
3.C(Check)检查
党政办和门诊部对报名的志愿者进行有序排班,以患者流量为依据,设置志愿者服务岗位和服务时间,每周五均在内网上下周志工活动的时间及地点安排表,按志愿者的特点和专长安排岗位,明确岗位职责和服务规范,并电话通知在校学生会组织牵头人员和社会志愿者骨干,使全年基本在这二个区域有志愿者身影。医院志工管理领导小组组织相关职能部门对此项进行定期检查和听取患者反馈。检查中发现,一些学生志愿者对医院服务流程、环境布局不够熟悉,礼义知识欠缺;部分志工工作时间不足3小时,有患者反映有些志工在岗不在状态等。为此院志工领导小组召开专题会议,研究并落实相关责任人和制度。注重对志愿者的培训,强化志愿意识,提高沟通技巧,加强相关礼义要求。对不同服务项目的志愿者进行针对性培训,如对参加门诊导医的志愿者进行科室介绍、专家专科门诊、楼层分布、就诊流程及语言姿态的培训,对超声科预检志工进行B超流程、部位检查要求等进行培训,并建立考评制度,通过强化制度等使在校志工践行社会责任感增强,提升了志愿者的服务能力。对院内志愿者与医德医风考核挂钩,提高职工的思想道德素质,鼓励全院职工参与到志愿服务中来,从而建立起一支具有一定服务水平、扎实的工作态度和充满爱心和责任感的志愿者队伍,志愿活动得到患者的普遍青睐。
4.A(Action)总结
2013年5月经过一年的志工服务,医院对志愿工作进行了认真的回顾总结。志愿者通过为患者提供简单有效的公益服务,从一定层面上方便了患者就诊,减轻患者就诊时的压力,对维护就诊秩序、简化就诊流程,在医院管理与建设中起到了很好的辅助功能。彰显了医院的公益性,推进了文明医院、和谐医院的建设,在密切医患关系中发挥了重要作用,成为充实和丰富医院文化的一朵奇葩。可以说志愿服务工作是当前深化医改、优化医疗环境、提升医院的医疗服务,构建和谐医患关系的重要补充。尤其是医务志愿者能够站在患者的角度看到患者最需要的是什么,更深刻地感受到患者的痛苦与艰难,包括生理上、心理上和经济上,这是平日里短时间的诊疗中很难体会了解到的。使医务人员在为他人提供帮助的同时,自身的思想境界也得到了历练和升华。而社会志愿者作为第三方架起了病人与医院之间的感情桥梁,为减少医患矛盾和医患纠纷、减少投诉起到了积极的作用。同时志愿者们自身积极的人生态度和健康心理去关怀、支持、鼓励病人战胜疾病,这一作用是社会其它主体所无法替代的。为保持志工活动常态化、持续化开展,医院相继出台志愿者激励政策。实行每3小时服务后提供中餐制度,一年服务50小时以上人员给予的免费体检服务。全年服务时间满3小时可参与评选三星级志工,满40小时可参与评选四星级志工,满50小时及以上者可参与评评5星级志工和年度优秀志工。全面考核志愿者的工作态度、工作业绩、服务时间和服务次数等方面因素,对工作突出的社会优秀志愿者进行表彰,颁发证书和一定的物质奖励,并在当地新闻媒体上给予积极宣传报道,医院网站开展典型宣传,形成浓厚的舆论氛围。通过评价和回馈激励,让志愿者真切感受到“受人尊重”和“被人需要”的自我价值,充分体现社会对志愿服务的重视和倡导、支持和肯定。增强了志愿服务的热情和归属感,激发志愿者的活动热情,调动志愿者的工作积极性,使志愿服务成为一种弘扬社会优良风尚,积极向上的正能量
5.再优化
通过近二年多时间的运行,志愿服务使医院的人性化服务得以更加完美的体现,志愿者们每一份的关爱都会使患者感受到社会的友爱、温暖、和谐的氛围,为患者营造安心、顺心、舒心的医疗环境,也是医治医患社会矛盾”的新公益手段,医院的社会满意度也逐渐提高,在2013年绍兴市卫生局第三方满意度调查中我院位列综合性医院第一名的好成绩。医院每年组织召开二次常年服务社会志愿者座谈会,鼓励志愿者在会上谈体会和经验,同时请他们为医院找茬,找出医院服务环节和流程、环境中存在的薄弱之处。志愿者们以主人翁的态度主动发掘病人的需求,积极为医院建言献策,提出了45个合理化建议,如扩大志愿者休息室、增设标识标牌,以利病人一目了然。院方高度重视积极采纳,提供了一系列后勤保障和安全保障,为志工们腾出一间宽敞亮的房间更衣、劳累时休息,提供水暖水瓶、配备口罩和洗手液,保障自愿者的自身安全,减少院内感染的发生。对符合免费体检条件志愿者的体检结果物色相关专家给予讲解和健康指导,通过医院资源为志愿者提供服务。院领导亲自对一位常年服务的志愿者患病住院进行慰问,送上献花和营养品,表达医院和患者对志愿者的敬意和感谢。二年多的运行中志工领导小组不断修订完善相关的制度和规章,使志愿管理工作有据可依。实践证明志愿者已成为医院中医患沟通的绝佳缓冲带,成为医务人员的好帮手。医院志愿者服务中心由成立之初招募的420人发展到今天的1235人,其中社会志愿者435人,每周均服务一次及以上的社会爱心人士为32人,院内员志愿者800人,服务区域有原先的2个扩大到六个,内容也扩展到了预约挂号、自助挂号、取检验序号、打印检验结果,B超取单、发放医院宣传资料、就诊引导、劝阻吸烟等,累计服务337043人次,服务时间累计达19742小时。