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为加快实施“以信息化带动工业化”战略,推进工业结构的战略性调整,增强*工业的国际竞争力和优势骨干企业的核心竞争力,特制定如下意见,请认真贯彻执行。
一、充分认识企业信息化的重要意义,明确推进工业企业信息化建设的指导思想
(一)加快国民经济和社会信息化,以信息化带动工业化,是我国现代化建设全局,实现社会生产力跨越式发展的战略举措。企业信息化是通过现代信息技术在企业的广泛应用,提高企业深度开发利用有关的各种内外部信息源能力,实现产品设计和生产自动化、决策智能化、营销电子商务化。企业信息化能够有效降低企业生产经营成本,更好地适应市场需求,加快技术进步,提高经济效益,带动企业各项工作创新,对有效解决我市企业生产经营管理中存在的各种问题,将发挥极大的促进作用。大力推进企业信息化,是加快国民经济信息化的一项重要任务,也是主动参与经济全球化的客观需要。
(二)推进工业企业信息化建设的指导思想是:围绕全市基本实现现代化和增强工业国际竞争力,以企业为主体,以技术创新为动力,以示范企业的培育为突破口,大力推广现代信息技术,实现信息化带动工业化,促进产业结构优化升级。
二、我市工业企业信息化建设的近期目标及任务
(三)我市工业企业信息化建设的主要目标是:
每年培育3-5家重点示范企业,在设计制造、决策管理和营销系统等方面全面实现信息化;每年扶持20家左右的示范企业,实施信息化示范项目;市重点高新技术企业、80%以上的市重点企业开展信息化工作并取得成效。建成政府推动企业信息化建设的工作平台和服务体系,普及网络应用,推进电子商务。争取到2005年,我市企业信息化的总体水平达到全国先进水平。
(四)围绕上述目标,近期主要任务有:
重点抓好纺织、服装、轻工、机械、电子、医药等主要行业的信息技术应用和企业信息化改造。
围绕提高自动化、智能化,积极推广计算机辅助设计、辅助制造和机电一体化、应用数控系统等技术,提高行业和产品的技术层次。
积极实施对传统工业产品的信息技术嵌入式改造,迅速增强产品的功能和性能,提高产品附加值,强化市场竞争力。
加快推进企业管理的信息化进程,促进企业生产经营逐步实现操作自动化、管理网络化、决策智能化。
大力发展电子商务,建设电子商务平台,逐步改善与之相关的电子认证、金融和税收、物流配送、资金信息库等系统和环境。
三、推进我市工业企业信息化建设的有关措施
(五)各级、各部门要把企业信息化工作作为巩固和完善企业改革成果、促进企业发展、实现我市工业经济新世纪快速健康发展的重要举措来抓。要制定企业信息化工作规划和推进企业信息化工作实施意见,组织相应的机构,推进企业信息化工作。
(六)鼓励企业与高校、科研机构合作开发信息技术和产品。加快对传统生产工艺的嵌入式改造,提高传统产业的数字化、智能化水平;大力引进先进工艺装备、精密加工设备和测试手段,为企业信息化建设提供技术、装备等基础条件;继续实施工业过程自动化高技术产业化(“1525”)重大专项。
(七)加大对企业信息化建设的支持力度。对市重点信息化示范企业的信息化建设项目,财政按项目年度实际发生额的12%给予贴息;市信息化示范企业的信息化建设项目,按实际发生额的10%给予贴息,所需资金从技改贴息资金中安排。其中,对县(市)、区所属企业的贴息,市和县(市)、区财政分别承担60%和40%。企业在信息化建设中所购置成本达到固定资产标准或构成无形资产的,可以按固定资产或无形资产进行核算,经税务部门批准,其折旧率或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
(八)完善*市企业信息化服务工作平台。以推进企业信息化为特色,提供相关的最新消息、政策法规、科技动态、工作动态、典型经验和解决方案,实现实时交流和直接对话,落实普及工业企业上网工作。
(九)积极发挥专家作用。聘请信息技术领域的专家和企业管理专家组成我市企业信息化工作咨询专家组,参与制订我市企业信息化规划、信息化重点示范企业和信息化项目的评审、验收工作。
(十)积极引进和培养信息技术和信息管理高级人才。有关部门要积极为企业引进人才和实施再教育提供便利的服务和优惠的政策。
内部控制在我国经历了一个较长时间的发展,起先人们接触的很少,对其实施意义的理解也尚浅,开始就只有小部分公司认识到其作用,后来随着我国经济的迅速发展,越来越多的公司开始上市、不断扩大、走出国门与国际接轨,内部控制才逐渐完善好。对于不同行业的企业来讲,他们对内部控制的理解是有差异的,以至于不同行业在具体实施上也不同。根据我国《独立审计具体准则》中第九号关于对内部控制制度和审计风险作了这样的描述:内部控制主要是指为了让被审计企业正常有序开展有效的业务活动而不发生风险,确保企业资产的完整性和安全性,避免防止发生错误,从而也更有效的让企业会计信息合法、完整、真实,这样在后期制定相关政策和程序才有依据。
根据COSO委员会的定义,内部控制被这样定义为:它本身是企业在管理过程中的一种,跟企业的运转息息相关,在实施内部控制过程中受到企业董事会、企业管理层和企业各部门员工的影响,由于部门重要性不一样,影响程度也不一样,最终内部控制的目的是合力确保企业的目标顺利完成,这些跟企业相关的目标有三种:一是财务报告准确性和真实性,二是经营管理高效性,三是法律法规遵从性。其中内部控制主要有五个要素构成:内部环境控制、内部风险控制、内部活动控制、内部信息与沟通控制,这五个要素也互相影响,相互连接,共同发挥好作用。
根据上述概念,我国企业在具体构建内部控制系统时,都认为实施内部控制是为了更好的完成企业经营目标,促进企业快速发展,让企业的财务信息更完整精确,资产更完整,相关法律法规更清晰,规章制度更规范,以至于企业能够高效确保整个运营正常化、合理化以及经济性。
企业建立内部控制制度的目的在于:
1、确保企业生产经营活动效率更高,效果更好;
2、确保财务会计信息更准确和完整,财务报告真实有效,防止企业出现财务漏洞,影响企业正常运转,这样企业的各项数据准确无误,在为后期制定目标和业绩考核时提供真实的数据支持;
3、严格遵守国家法律法规,地方法令,促使企业不断完善相关企业制度建设,共同做好内部控制,杜绝舞弊行为,损害集体利益。
按照国际权威美国COSO委员会定义,企业内部控制包括5个要素:
1、控制环境影响企业员工内部控制意识,使内部控制得以贯彻执行,确保企业经营战略目标的实现。
2、风险评估在市场日趋激烈竞争中,企业内部控制必须分析、了解自身所面临的各种风险,并适时加以处理。
3、控制活动确保企业管理层的指令得以实现的政策和程序。控制活动主要包括:交易授权、职责分离、监管、业务记录、接触控制和独立稽核。
4、信息和沟通企业必须保证员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,使员工顺利履行其职责。
5、监督整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并在必要时对其加以修正。
随着计算机技术和网络的快速发展,企业信息化程度越来越高,在企业享受信息化带来方便与快捷的时候,也加重了企业内部控制增大的风险。企业开始由传统管理向信息化管理进行转变的过程中,对企业架构会做一些调整和改变,相对于内部控制来讲,一个适合信息化的完善的系统、完整的体系将重要很多,所以这就要求企业必须遵循现代化科学的基本管理方法,不断提高企业经营管理能力,降低企业运营风险。时至今日,上市公司,包括大中型企业,一般都通过聘请了外部咨询公司,或通过人力,开展了内部控制的基本建设工作。那么如何通过IT手段,在信息系统中做内部控制方面的实践呢? 如何将信息系统与管理思想的有机的融合呢?
在企业信息化过程中,通常采用的是ERP系统,它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过将有序的信息,有效将企业信息在内部间进行有效传递,确保跟企业运营息息相关的产、销、存、供、财、物、人、技术等最大化利用,并保障企业高效运作。
作为企业信息化建设中的最核心部分,ERP能够有效为企业建立一套信息化管理系统,帮助企业进行高效管理工作。不管是定制的还是外购的ERP软件,企业在实施时都必须根据自身的业务流程重组。新的会计业务流程不是对现有会计业务流程的完全否定,而是在其基础上进行改进,能使其适应信息系统的建立,使ERP的信息可以更有效地集成和传递。在ERP应用中,已将优化的管理流程和业务流程固化,这样就避免了人为的一些差错,提高了经营的效率。建立监控预警的指标体系的时候,要建立动态的监控,要落实内控的执行责任等等。除了要把相关内部控制措施,这里我着重谈下在医药商业企业GSP的要求下,我们要设置那些关键控制点呢。结合我的自身工作,我着重谈谈销售过程中结合新版GSP要求的内部控制风险控制的关键点:
一、适当的职务分离。在企业内部进行职务分离符合现代化信息化管理系统,可以有效防止企业无端发生各种错误,避免无谓的损失,因此,企业应该做到:
1、企业要单独设立销售、发货、收款三个业务部门,分别由相应的领导管理;企业的销售岗位与员工信用管理分开设立;正在从事销售岗位与进行收款业务的人员轮替,而不是一直不变。
2、由于医药企业GSP的要求,对从事验收、养护工作的,都具有相关学历要求,而且不能不得兼职其他业务工作。对于含麻含毒药品,和精神类药品,蛋白同化制剂、肽类激素、含特殊药品复方制剂等特殊药品要求有采购、销售进行权限控制,由专人负责。
在企业的ERP实施中,用户名和权限的设置上就会充分体现出以上内控关键点的要求。
二、销售预算管理。销售预算管理能帮助企业对销售进度,销售利润,销售费用进行合理规划。在进度的掌控上,可以通过ERP系统进行实时提示。可以设置上下限提醒,在达不到或大幅超出预算指标是做出报警提示。在费用控制方面,可以有效避免经费不足等情况而无法对客户信用状况、产品销售状态不佳而影响销售;也可以避免产生浪费,降低企业利润。
三、充分的客户信用资料。目前在各行业的企业中,赊销方式已不可避免的成为主要销售方法,因此为保证应收账款的回收率必须加强客户的信息管理。作为医药企业必须关注客户是否具有相关购买资质。及时调整客户基础档案及新增变更流程,由业务部门填写并由质量部人员审核资质。
四、对于授权审批问题,主要关注以下五个关键点上的审批程序:
1、在销货发生之前,赊销已经正确审批。
2、非经正当审批,不得发出货物。
前两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。
3、销售价格、销售条件、运费和折扣等必须经过审批。价格审批控制的目的在于保证销售交易按照企业定价政策规定的价格开票收款。
4、审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
5、销售退货单由发货单生成,不能填写空白单据。
在ERP的实际应用中可以通过系统设置进行提醒,随时关注客户资质的到期和更新。特别对含麻含毒药品,和精神类药品,蛋白同化制剂、肽类激素、含特殊药品复方制剂等特殊药品有特别的资质要求。通过系统自行对没有资质购买以上相关药品的客户进行过滤。
同时在货品运输的承运商资质也有具体要求,对需要冷链运输的药品发货时自动通过ERP系统加以控制。对有运输时限要求的,提示或预警相关部门和岗位人员;药品运输的在途时间进行跟踪管理,填制药品运输记录单。
五、充分的凭证和记录
[关键词]信息化;企业转型;互联网技术
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.045
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-01
0 引 言
自互联网技术在商业中应用以来,信息技术成为了推动社会转变的重要动力,特别是英特网和电商的全面发展,使全世界都在朝着信息化的方向前进,经济全球化真正得以形成。在信息化时代,传统企业要在全球竞争中取得发展,就必须依靠信息化来进行转型升级,提高核心竞争力。
1 信息化建设在企业转型中的意义
1.1 信息化建设有利于企业的可持续发展
在21世纪我国加入世界贸易组织之后,企业面临着全球化的市场竞争,而且愈发激烈,传统的生产经营模式和管理标准均难以适应企业全球化可持续发展的需求。为了能够适应当前的经济格局,企业必须探索全新的经营模式,包括先进的管理模式、科学的生产流程、合理的供应链及全面的企业规划等,这些都必须以信息化为基础。先进的管理、生产和经营模式,是企业可持续发展的必要前提。
1.2 信息化建设有利于提高企业的竞争力
信息化建设有助于提升企业的技术优势,为企业的竞争力提升夯实坚定的技术基础。信息化同生产制造的结合能够形成各种信息技术,包括CAPP(计算机辅助工艺过程设计)、FMS(柔性制造系统)和CAD/CAM(计算机辅助设计与制造)等,这些技术手段的运用,有助于实现企业在产品设计开发、生产制造以及营销管理上的集成化,提升企业对于市场变幻的敏感性及反应速度。
此外,互联网技术以及各种信息系统的应用,有助于企业实现信息的实时同步与信息交换,让企业能够更加开放、灵活地获取和利用各类信息资源,这对于打破企业领导层的思维定式,减少决策过程不必要的主观性、随意性和不确定性,提升决策的科学性与合理性有着至关重要的作用,信息化建设显著提升了企业的决策质量。
1.3 信息化建设有利于企业的全球化发展
在我国加入WTO之后,企业面临着来自全世界的机遇和挑战。一方面,企业能够拓宽市场,从国内走向国际;另一方面,企业需要应对更为激烈的市场竞争。在经济全球化格局之下,企业唯有自主融入到全球化的经济潮流中,积极与世界接轨,才能得到不断发展。信息化是企业实现全球化发展的基础,是企业转型升级的必经之路。企业应对国际竞争、参与国际合作,需要信息化。因此,在速度经济取代规模经济的市场形势下,企业要借助信息化来收集行业信息、产品信息、在网上销售产品、提供售后服务,共享全球化的资源优势,拓宽企业的对外交流渠道,让企业积极融入到全球化的市场竞争当中。
2 我国企业信息化发展的现状和建议
我国企业信息化建设起源于20世纪90年代,至今已取得了较大的成果,但信息化水平还偏低,信息化开展程度不够深入,尤其是中小企业与国外企业甚至国内大型知名企业间还存在着一定的差距,还需要不断加大信息化建设的投入力度,提升企业的整体信息化水平,以确保企业转型升级的顺利进行。
2.1 信息化建设现状
首先,由于信息化建设需要的前期投入巨大,而且短期内难以见到实效,这就阻碍了部分企业信息化建设的脚步,导致企业进行信息化建设的积极性不够;其次,信息化建设需要高水平的专业性复合型人才,这与目前我国多数企业的人才结构不相符,企业开展信息化的难度较大,即便有能力大力投入,但没有复合型人才的保驾护航,信息化开展的难度颇大;最后,多数企业的管理基础尤其薄弱,在信息管理层面也缺乏制度保障,而且企业在信息传输、信息处理等方面的技术仍较为落后,硬件设施利用率偏低,这些都影响着企业信息化建设水平的提升。
2.2 推进信息化建设的措施
第一,要统筹信息化建设规划,企业要针对信息化建设制定出专门的战略目标,为企业信息化建设正确、有序、科学的开展奠定良好的基础。第二,企业领导要充分了解信息化建设的重要意义,为企业信息化建设保驾护航。企业领导是否足够重视,关系着企业信息化建设是否成功。第三,针对信息化建设的长期性、不定性特征,企业要创建一个专门的信息化决策管理机构,专门负责企业的信息化建设,让企业信息化建设工作能够科学开展,避免因决策的失误而走弯路。第四,信息化建设需要巨大投入,企业要合理资源配置,做好信息化建设的前期工作准备,落实信息化建设所需要的人力、财力配置。第五,企业要更加注重复合型人才的培养。信息化建设离不开专业的人才,而且部分关键岗位对人才素质的要求还很高,因此,企业要采取灵活的人才策略,一方面要注重企业内部的既有人员培养;另一方面要重视高素质人才引进,缩短人才培养的时间,促进企业信息化建设顺利开展。
3 结 语
当前,我国绝大多数企业都处于转型升级的关键时期,而信息技术发展也呈现日新月异的状态,唯有充分运用信息化的各方面优势,从企业管理、企业生产力水平、市场营销等方面充分借助信息化,才能让企业成功转型升级,让我国社会经济得到持续稳定的发展。
主要参考文献
关键词:中小企业 信息化 建设
0 引言
作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。随着我国经济的进一步发展,如何提高国内企业的竞争力已经成了各方关注的焦点。特别是20世纪90年代以来,美国、日本等发达国家“信息高速公路”计划的提出与实施,给经济的繁荣和发展带来了巨大的机会。中国是一个发展中的大国,面对全球信息化的挑战已做出了积极的反应。国家经贸委、信息产业部和科技部联合成立了全国企业信息化工作领导小组;国务院成立国家信息化工作领导小组。国民经济信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。由此看出,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容置疑的。作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。
1 关于企业信息化建设
当代企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的,似乎一夜之间,各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主,有的以提供技术支持为主,还有一些企业网站则开展电子商务,利用互联网组织企业的进货和销售。这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,而作出迅速的反应,以此占有市场先机。谁拥有互联网,谁就拥有了信息;谁拥有了信息,谁就能占据有利竞争地位,已经成为一条新的市场竞争规则。当然,管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至辅助企业进行更高级的经营决策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段,各种模式的信息化工具交替占据主导地位,但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外,流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。
1.1 定义 企业信息化是中国特有的说法,并没有统一的标准定义。但是通过分析各种有代表性的定义,可使我们从不同的层面来理解企业信息化。企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。
1.2 特征
1.2.1 企业信息化离不开IT的支撑 企业信息化的技术基础是现代信息技术。在企业生产经营过程中,从产品的设计与制造到产品进入顾客或消费者手中,以及相应的企业战略、计划、财务、物资、库存、营销等管理活动,始终伴随着大量信息的产生、收集、分析、存储和使用,借助于先进的现代信息技术,如计算机辅助设计(Computer Aided Design CAD)、计算机辅助生产(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企业的信息资源的开发和利用将达到一个前所未有的新的水平。
1.2.2 企业信息化是一项复杂的系统工程 企业连续的生产经营活动,企业外部经营环境的不断变化,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下级之间、部门之间、总部与分部之间、企业与供应商和顾客或消费者之间进行交流、处理、反馈以及利用其来进行决策,如何将这些分散的信息连成一个有机的整体是企业信息化面临的一个主要课题。因此,企业信息化建设要有系统的观点,使建立起的各个系统之间要能够互相兼容,便于信息的迅速传递、汇总、查询、加工和使用,便于企业决策者进行决策。此外,还有更重要的一点那就是企业信息化必须考虑由于信息技术的广泛应用以及市场环境的多变性和复杂性所引起的业务活动方式的变化对企业生产经营及其管理模式提出的新的要求,企业的业务流程与管理流程必须随之重组或再造,使企业的生产经营和管理模式与现代信息技术有机地结合,由这样的企业信息化所集成出的竞争优势才是巨大的。所以,企业信息化是一项非常庞大的复杂的系统工程,其中任何一个环节的不协调,都会影响企业信息资源的充分开发与利用,从而可能造成决策的失误、机会的丧失。
2 推动中小企业信息化建设的建议
一、连锁经营企业构建财务信息化系统建设的意义
1、降低连锁企业运营成本,提升财务资源配置效率
在连锁企业中,高效的财务信息化建设十分重要,通过现代网络技术和信息化平台,能够有效地实现总部与各个分支之间,各个分支之间资源的整合、共享。通过财务信息化技术,能够促进连锁企业财务信息的及时的收集、加工和储存,有效降低企业的财务成本,提升连锁企业的会计控制水平。实施财务信息化系统建设,能降低连锁企业的经营管理成本,促进资源的优化配置,提升连锁企业的管理效率,降低企业管理成本,从而提升连锁企业的竞争力,形成规模优势和良性系统循环。通过构建财务信息化,连锁企业的财务人员可以摆脱传统的会计手工操作处理,而财务信息化系统将企业与各分支之间联系起来,促进信息的传播和储存的效力,有效提升连锁企业财务管理效率。另外,实施财务信息化系统建设,整合和利用企业沉淀资金,提升企业资金使用效率,促进企业资金周转效率,为连锁企业的进一步扩展和发展提供充足的资金支持,从而对提升连锁企业综合竞争实力具有重要作用。
2、优化企业会计流程,改善企业会计信息质量
连锁企业由于经营地点分散等原因,企业总部在对各个分支进行会计控制存在诸多困难,对连锁企业各个分支单位的会计控制存在控制成本过高,会计控制效率低下等现象,严重制约了连锁企业的财务管理和会计控制水平,不利于连锁企业会计信息质量的提升。因此,实施连锁企业财务信息化建设,能够有效地加强对下属分支单位的会计实施控制,同时加强对分支单位的资金运营的管理和监督,促进会计集中核算,实现连锁企业对各个分支单位的会计工作的制度化、规范化、标准,会计工作质量能够得到有效的保证。另外,连锁企业实施财务信息化系统建设,大大提升了连锁企业的会计工作效率和质量,会计人员在处理会计工作时速度更快,数据输入和传送的准确性更好,以保证会计信息的及时性和准确性。但是,在实施连锁企业财务信息化建设过程中,应该注重加强信息安全的防范。连锁企业的财务信息化建设能从很大程度上改善企业财务管理的水平和质量,但是同时为企业的财务管理带来一定的风险和安全隐患。由于系统软件的不稳定性和设计缺乏合理性,系统在维护和运行的过程中容易出现诸多问题,数据信息在财务信息系统中容易遭受人为的篡改或删除,这不利于连锁企业会计信息的安全。因此,在财务信息化建设的过程中,应该加强系统管理和维护工作,防止软件在运行的过程中出现问题,加强对会计信息系统的监督和管理,及时对数据信息进行备份和管理,加强对会计人员操作行为的管理,防止数据信息遭到篡改,加强财务信息化系统的监督和控制,保证连锁企业的会计工作质量。
3、推动连锁企业信息化进程,提升企业综合管理能力
信息化技术的普及大大提升了现代连锁企业的经营管理格局,促进了连锁企业的快速发展,使得连锁企业进入电子商务领域,促进了经济的发展。实施财务信息化建设对于连锁企业而言,能够大大的提升现代连锁企业的信息化进程,帮助连锁经营企业更好的参与市场竞争,实现企业的战略发展。连锁经营企业实施信息化战略必须重视财务信息化建设,财务信息化系统的构建,能够大大提升连锁企业与各分支之间的紧密联系,科学地实施统一的财务管理,加强对连锁企业的资金集中管理与控制,提高连锁企业的财务控制水平,便于连锁经营企业收集来自各个分支的财务数据,对连锁企业的财务数据实施实时管理和分析,从而挖掘数据关键信息,为连锁企业的管理决策的制定和企业战略的实施提供科学的决策信息依据。实施财务信息化系统建设,提升了连锁企业对企业发展的预测和规划,便于连锁企业战略管理的实施。
二、连锁企业财务信息化系统建设的几点建议
1、加强连锁企业内部管理和软硬件配置
实施连锁企业财务信息化建设,必须加大对信息系统建设软件和硬件的投入。在连锁企业实施财务信息化建设的过程中,一定要加大对信息风险的防范。企业应该加大对信息系统硬件和软件设施的维护,通过利用复杂的编码计算方式和身份验证系统,防范不法分子破坏和篡改会计信息,降低连锁企业财务信息化风险。另外,应该加强对连锁企业财务管理和监督,以及对企业财务信息化处理流程的监督和控制,通过对会计人员的操作进行流程监控,加强对用户操作的痕迹控制,对信息数据的输入和传输加强监控,控制数据的质量。另外,连锁企业应该建立稳定的、安全的信息系统运作环境,提高对信息系统设备和服务器的管理水平,充分地满足服务器的防火、防磁、防潮等要求,加强对机房的安全监控。通过完善连锁企业的内部管理和监督机制,保证基础设备能够充分的满足连锁企业财务信息化建设要求。
2、完善连锁企业内部规章制度建设
连锁企业实施财务信息化建设,必须有充分的管理机制保障。因此,实施财务信息化建设需要完善连锁企业内部规章制度,完善的规章制度是财务信息化系统建设和运行的重要保证。连锁企业在建设财务信息化的过程中,应该重视加强对企业内部规章制度的完善,改善企业的思维模式和管理模式,充分认识到企业的管理能力和运营效率的提升是实施企业信息化建设的动机和目的。因此,连锁企业在进行日常的管理过程中,应该明确企业管理目标,重视加强企业内部治理结构的完善,不断的推进企业财务管理制度建设,完善企业预算管理制度、资金集中管理制度和企业资源系统,连锁企业只有通过方方面面的制度和规章的改善,促进企业管理能力的提升,才能够有效的推进财务信息化建设。另外,连锁企业实施财务信息化建设,将带来企业内部控制模式和内部管理机制的改变,因此,在建设财务信息化的过程中,应该重视提升企业的内部控制和管理的水平。通过完善企业的内部控制制度、财务制度等,促进企业财务信息系统优势的充分发挥。
3、利用信息化工作平台整合信息,防范连锁企业财务风险
在连锁企业信息化管理的过程中,应该重视对企业财务风险的防范。因此,企业应该不断的开发和升级优化财务信息系统,加强对财务信息化工作平台的信息整合,通过财务信息系统,将企业各个分支的财务在统一的平台上进行处理,从而保证连锁企业总部能够及时掌握各个分支单位的财务状况、往来账目的处理流程和效率。连锁企业应该重视财务工作的信息化,促进企业财务资源得到充分有效的利用,提升企业资金周转和利用的效率,防范企业财务风险,促进企业价值提升。例如,苏宁电器通过不断的升级和优化财务信息系统,从而防范了企业财务风险,促进了苏宁各个分部账务的顺畅处理,保证了苏宁总部清晰的了解各个分部的财务状况。利用信息化平台加大对财务资源的整合,促进了企业财务资源的充分有效利用和资金的周转效率的提升,保证了企业财务信息化系统行之有效的构建和运行,促进企业价值增加。
4、完善企业财务信息化人才的配置