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首先,整合分团委内部成员。前界分团委的创始给广播电视新闻学系的发展做出了贡献,但由于管理人员方面和其他方面存在的一些问题:上级与下级之间,各部与各部之间存在的沟通不恰,在一些问题上产生了分歧,使整体的工作效果没有发挥出来。因此本学期的第一项任务就是调整人员。组建一个新的团结、积极向上、快乐的工作团队,从而加强学生干部的品牌化建设,为构建和谐校园,树立文明校风,带动学校学生的积极性,为壮大广播电视新闻学系打好基础。
其次,为丰富学生的课余生活,提高学生的思想道德素质,本学期开展的活动安排如下:
1、社会实践沙龙活动。主要是将大学生在假期参加的社会实践活动中所学到的东西或者是一些感人的故事、有意义的经历,以一种节目访谈的形式,让学生进行经验交流,从中体会大学生就业的艰辛,也为以后我们自己就业做好充分的准备。
2、“五四戏剧人生”。用舞台剧等形式来展现关于“五四青年节”这个主题。内容力求多元化,形式不局限于“五四”,将和广播电视新闻学的四个专业相结合,动员全系同学参与进来,用自己的方式来展现自己对“五四”这个主题的理解。
3、团会。本学期团会共四期,每月一期,每期一个主题。团会形式可多种多样,目的在于加强同学与同学之间的交流,老师与学生的交流。通过团会提高学生的思想道德素质。第一期的主题是“构建和谐校园,树立文明校风”。
4、大学生素质拓展证书的整理。每个学生都有自己的档案,而大学生素质拓展证书作为学生考核的一项书面材料,将学生在校期间的表现比较正规地记录下来。在毕业应聘时让招聘单位一目了然学生在校的状况。
5、关于《大学生行为规范宣传片》。以宣传片的形式存档。宣传大学生行为规范,树立广播电视新闻学系文明的风气,分团委会配合系里做好这个宣传片。
6、分团委将每次活动的文字与图片资料上传到院系博客上以及系学生会的剪报上。充分利用学校的宣传媒介,将广播电视新闻学系新的整体形象宣传出去,将我系的品牌打出去。
最后,完成好院团委布置的各项工作。根据我们系各专业的具体情况可以与系学生会联合举办一些与专业密切相关的活动。分团委内部在条件允许的情况下可以组织分团委成员参加野外训练,提高团队的协作意识。在丰富同学的业余生活的同时也锻炼自己。
综上所述,在新的一年里,希望在老师的指导下,各部门的相互配合下,各位成员继续努力下,打好分团委的基础,为下一届分团委做个好榜样!为广播电视新闻学系美好的明天做出最大的努力!
本学期的主要工作基本划为三块内容。一、开展常规工作。二、配合、协助学生会其他部门作好相关工作。三、开展本部门自行组织的活动。以下计划按月份展开:
九月主题:新学期开始,是新的征程,新的收获。
第一周:1)做好学期初的准备整理工作,准备正式进入工作状态;
2)作运动会报名宣传工作:出两个板块。
3)9.10教师节主题板块宣传:
第二周:1)出一期“迎接新生”主题的板块;
2)协助学院、学生会做好迎新生工作;
3)出一期“安全教育”的板块,内容关于资金、人身安全,夏转秋防感冒等安全问题;
4)要求各班以“新学期,新起点”为主题,出一期黑板报;
第三周:1)本部门安排招新工作;
2)配合学生会各部门:以板块形式宣传招新信息;
3)安全教育:出一期“军训防中暑”主题的宣传板块;
第四周:1)作好新老干事交接工作;
2)出一期“中秋节”主题的宣传板块;收集有关中秋的古诗词进行板块宣传。
3)“10.1”国庆及假期安全主题板块;
十月份主题:宏扬奥运精神,提高身体素质。
第一周:本周国庆假期,工作暂停;
第二周:1)要求各班出一期黑板报,主题为“生命在于运动”;
2)10.10世界精神卫生日板块宣传;
3)对部门新成员进行工作培训;
第三周:1)“重阳节”以“孝”为主题进行板块宣传;
2)全体部门人员聚会活动(暂定);
第四周:配合体育部,作好运动会期间的各项宣传工作;
11月主题:期中考期间,“诚信考试,规范考场”。
第一周:以“言必信,人必诚”为主题要求各班出一期黑板报;
第二、三周:1)11.9消防宣传日主题板块宣传;
2)与文艺部、院报、学习部等合作开展活动:“迎新年大型感恩系列活动创意大赛”;
标语:个性由你,心随意、艺、异动。
第四周:配合学院作好双代会相关工作的宣传;
12月主题:健康在身边,养成良好的卫生习惯。
第一周:1)“12.1世界爱滋病日”主题板块宣传;
2)向各班征集爱滋病宣传资料,(漫画、书法、文章等各形式都可);
3)要求各班以“健康在身边”为主题,出一期黑板报;
第二周:1)12.10世界人权日宣传;
2)“世界爱滋病日”宣传资料展;
第三周:组织开展“迎新年板块设计大赛”,
标语:201x奥运,同个世界,同一个梦想。
第四周:12.5圣诞节主题板块宣传;
一月主题:期末临近,作好复习工作,诚信应考。
第一周:元旦主题宣传板块,标语“喜辞旧岁,笑迎新春”;
第二周:要求各班出一期主题为“诚乃立身之本,信为道德之基”的黑板报;
第三周:1)诚信考试倡议书宣传板块;
2)假期安全主题宣传板块;
附:
为明确分工,提高工作效率,增强工作质量,将设置以下各个工作岗位:
板块组:分五组,2-3人每组,负责板块制作具体及各类讲座、黑板报宣传。
1)黑板大字组,要求大字书法较好;
2)讲座板块组,要求工作效率较高;对字的要求相对高点;
3)预祝性板块组,要求书画能力都较强;有一定创意;
4)商业性板块组,要求绘画能力较强;
5)部门板块组,要求工作及时,并能书画。
宣传组:4人,要求有较强的口头表达能力,对各类大型活动的前期工作的口头宣传;若有必要,可负责拉赞助以解决部门部分经费问题。
摄影:1人,对各期板块作好及时的摄影留档工作,及采集各项大型活动的剪影。
信息员:1人,要求有较强的书写功底,文采丰富。负责收集同期新闻,生活时事资料,在第一时间为宣传工作提供一手资料,及负责部门的会议记录工作;执笔写作一些口号、标语、小文章等。
财务:1人,要求工作细心负责,有一定理财能力负责材料的采购及管理,活动经费的预算等。
一、新成员的部门教育,作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。
这次我们办公室个人工作计划分为三部分:
一、新成员的部门教育,作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
以上就是我部在本年度工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
办公室的工作作用在于准确的传达各类信息,保持师生间以及各部门信息的畅通,确保信息传播的正确性,整理相关材料,方便资料的整理和查找,重要的材料进行备份和存档,做好枢纽的工作,与各部门一起建立一个团结强大的旅游管理学院分团委学生会。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的准备并迎接新生,他们尽快融入大学校园生活;
2、9月~10月:在本学院内部宣传旅游管理学院分团委学生会,做好招新的工作,为分团委学生会选拔优秀的人才,为学生服务,本部门将招两名干事;
3、10月~12月:使两名干事尽快适应新环境,进行日常工作,与各部门进行沟通,搞好运动会等多项活动,大力宣传旅游管理学院;
4、1月:进入学期末,对学期工作进行总结,不足之处加以改进,下学期继续努力;
5、2月~3月:为新学期做准备,处理开学事务;
6、4月~6月:进行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:对整个学年的工作进行总结,积累经验,为以后的工作和生活提供宝贵的财富,同时把经验传承给干事,使得他们的工作能够干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五课余时间在办公室内值班,招到办公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部长及干事的课程表,安排部长和干事在课余时间到办公室值班;
3、定期整理办公室材料,保证材料的完整性,把材料分类,方便查找;
4、确定通讯录的正确性,确保能联系到通讯人;
5、及时准确的向各班委及各部门传达信息;
6、每周星期日进行例行会议,并对会议主要内容进行记录
7、对新干事进行引导和培养,尽快熟悉工作流程;
8、注重礼仪和礼貌,向本学院以及外院呈现旅游管理学院的优良风貌;
9、与各班班委进行交流,加强学生会与各班之间的联系,对各班的建议及情况及时反映;