教育先进集体申报材料

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教育先进集体申报材料范文第1篇

保障培训体系完善、落实到位是顺利开展培训的前提。

一是从实际出发，建立员工培训制度保证体系。结合员工队伍所需，不断完善制度建设，先后制定完善了《**局教育培训暂行规定》、《**供电局继续教育工程三年实施计划》、《**供电局技能提升工程三年实施计划》等多项教育管理办法，使各项工作有法可依，有章可循。二是科学规划、稳步实施，认真抓好教育培训基地和培训师队伍建设。依据省公司《建设教育培训基地规划》，编制了3-5年《**供电局教育培训基地建设规划》，客观地分析了实训基地现状、存在问题和建设基地的构想，提出了教育培训基地建设方案、专业设置和保障措施。高度重视师资队伍建设，建立兼职和外聘教师队伍库，选拔热爱培训事业，基础扎实，知识面广，表达能力强的优秀人才，进入兼职教师队伍。对从事培训的骨干教师建立了定期召开座谈会，分析和总结当前培训工作的存在的系列问题。三是加强研发体系建设，搭建网络教育培训平台,有效解决了基层单位分布广、员工分散不易组织集中等客观因素。四是投资**万元，年底建成继电保护培训室，进一步为生产一线员工提供练兵场所。

充分利用现有资源，加大步伐是有效提高培训质量的关键。

一是切实利用好现有培训基地，大力开展农电工岗位技能脱产培训。今年来，在培训基地共举办了**期农电工岗前持证培训班及**期计算机培训班，二是采取多种激励办法，促进员工提升业务技能水平。进一步激励了员工岗位成才，达到了学以致用的目的，促进员工队伍知识结构不断优化，素质不断提高，逐步实现人才队伍建设目标。三是抓好各项常规培训工作，为企业生产服务。

勇于创新真抓实干，强化基层培训是我局教育工作的重中之重。

教育先进集体申报材料范文第2篇

一、积极开展各项申报工作

1、申报全国科技先进城区

今年是国家科技部开展“2007-2008年度全国县区科技进步考核”年。在区委、区政府高度重视，区科技局全力以赴，积极寻求省科技厅、市科技局支持，同时主动与区有关单位协调，就全区科技进步工作领导情况、科技政策与法规的执行情况、科普工作情况、基础性科技进步工作情况、科技进步工作特色及成效5个二级指标的12500字的申报材料等方面进行了认真总结，形成了一套较为全面的申报材料。12月底，从科技部传来好消息，我区第6次荣获“全国科技先进城区”称号。

2、申报全国防震减灾工作先进单位

在省、市地震部门支持下，年初，区科技局参考了往年市局以及其他县区的申报材料，结合我区防震减灾工作特色，认真梳理，对2008年防震减灾工作进行了全面细致的总结，开展了2008年度工作总结以及档案资料整理工作，编制了《区科技局2008年度防震减灾综合评比材料》，共分区情简介、行政综合管理、安全民居工程、地震应急工作等六个方面，结合照片说明以及各种档案材料，上报国家地震局参加评比。6月，国家地震局正式下文，申报工作获得圆满成功，区科技局在全市三县四区中唯一荣获“国家防震减灾工作先进单位”。

3、参加省科技厅开展2007-2008年度的科技局工作考评

按省科技厅要求，科技局总结了2007-2008年开展的科技工作，填写科技考核相关数据，总结尤其在通过引导自主创新、服务科技企业、创建科技平台、争取科技项目、开展科技统计等领域积极开展的工作；通过与高校、企业联系，全力探求科技成果转化之路；建立区科技创业服务中心，扶持初创型科技企业成长发展；主动为企业服务，协助企业开展高新技术企业申报工作等方面的经验。2月，经过省科技厅考评，区科技局荣获2007-2008年度全省“科技工作先进集体”称号。

二、全面推进科技工作

1、加强对高新技术（科技型）企业服务，促进高新技术企业申报

（1）开展高新技术企业申报服务工作。通过专利申报服务、申报政策法规宣传与协助等方法，鼓励企业申报高新技术企业，并积极与相关部门协调，为申报企业解决困难。2011年共有15家企业申报省级高新技术企业，今年已有10家通过认定，目前按新办法申报的我区高新技术企业数达到37家。

（2）建立区专利窗口。与华信知识产权有限公司联合，建立了区专利窗口，为辖区内企业和个人提供优质快捷的专利服务，大力推动我区专利申请与保护工作，促进高新技术企业认定工作。今年，全区申请专利817件，专利授权数为341件，其中发明专利授权数为120件。

（3）全力组织参加自主创新对接会。按照市里统一布置，以宣传科技发展为目的，选择了六家设计单位共十个设计方案，突出新颖、体现创新思维，精心优选方案。挑选了一批有代表性的科技产品、科研成果参加自主创新对接会，受到广泛好评，完成了推广科技创新成果、展现科技风采的任务。

（4）完成高新技术企业优惠政策落实情况调查的统计工作。经调查统计，我区2008年申报成功的高新技术企业共获得所得税减免优惠约2000万元。

2、加强科技创业服务中心的服务与管理。加强服务中心管理，在孵企业安达数控公司已成功“毕业”，搬迁至自建的“安达科技产业园”，开始产业化生产，成功孵化。及时调整楼层，拿出两个楼层近2000平方米办公用房，面向初创型科技企业出租，为他们提供创业平台。近期已成功引进怡能电子科技有限公司、润谷电子科技有限责任公司、华信知识产权有限公司入住孵化。我局正大力宣传，积极联系引进符合条件的科技企业，重点帮助发展前景较好的小型科技型企业。

3、认真组织《市科学进步条例》讨论稿意见征求和修订工作。组织合工大、江淮、紫金制管、安凯等各高校、企业代表、专家对《市科学进步条例》讨论稿提出了30多条行之有效的建议与意见，对《市科学进步条例》的修改制定起到了积极作用。

4、开展了对辖区高新技术企业、高校、研究所等进行调研。今年以来，我局加大了与高等院校、科研院所的联系，积极加强双方的沟通交流，就建立成果转化平台、与科技企业结对互助等问题多次磋商，初步建立了向企业提供知识产权信息的渠道，并在下一步推动企业与学院、科研小组的直接交流问题上有了较为明确的工作思路。通过努力，我局与合工大建立了良好的合作关系，明确下一步将进行企业与学院乃至科研小组的直接对接，共同促进产学研结合，推动科技工作再上新台阶。

三、加强防震减灾工作

1、积极应对肥东梁园地震。4月6日肥东梁园发生Ms3.5有感地震，我区有震感，我局第一时间请示震情，并向有关领导作了汇报，同时展开震情值班，接听来电，耐心解释，安抚群众，平息谣传，全区很快恢复了正常的工作生活。

2、深入开展防震减灾知识宣传。利用防震减灾法颁布实施日、防灾减灾日、唐山大地震纪念日、汶川大地震纪念日等时机，开展以“加强防震减灾意识，促进安全民居建设”和“加强震灾防御、保障经济发展”为主题的防震减灾知识宣传活动；联合广播电台推出《科普之声》节目，于9月7日起每周五定期播出，主要介绍地震科普、防震抗震等知识以及全区科技工作动态；利用科技信息网防震减灾专栏，刊载防震减灾宣传知识，扩大宣传的广度和深度；积极组织学生适时利用电化教室和课外活动，开展地震科普讲座，召开防震减灾班会。

3、进一步完善群测群防阵地建设。大圩站将观测不方便的新民村深水井调整到余墩村，并设立了《地震前兆观测知识》和《地震群测群防注意要点》标识牌；增加了三个固定的地震科普宣传栏（镇政府、余墩、晓星小学）；增设两名现场兼职观测员。在市地震局的关心协调下，我区正式接收烟墩镇群测群防信息站的管理及信息上报工作。

4、积极创建省级“防震减灾科普示范学校”。3月，分别对市四十八中和五十六中两所被评为市级“防震减灾科普示范学校”的学校防震减灾工作进行了检查，同时赠送科普图书1000多册。四十八中编制了《市四十八中防震减灾工作评比材料》，参加省地震局评比。

5、进一步加强地震应急准备工作。进一步健全了各级地震应急机构，修订完善了各级应急预案，全区应急工作基础得到较大提升；8月，启动了校舍安全工程，对全区60所中小学159栋校舍进行了初步排查；区财政预拔100万启动资金，用于校舍的鉴定，此项工作于10月25日如期完成，目前正在开展校舍加固设计招投标工作；率先在芜湖路街道曙宏幼儿园成功开展了地震应急疏散示范演练活动；9月，全区42所中小学和区机关大楼都进行了疏散演练。

四、积极开展科普工作

1、多形式提高公民科学素质。结合“科技活动周”、“科普日”、防灾减灾日、唐山大地震纪念日、汶川大地震纪念日宣传活动，开展科普教育，着力提升城区居民科学素质。一是深入推进科普知识“进机关、进学校、进企业、进社区、进家庭”活动。在义城镇农贸市场和芜湖路街道组织开展全区“节能减排全民行动”、“保护生态环境”“科技奥运”、“日全食”“防震减灾”大型宣传活动；安排50块科普展板在区行政服务大厅和镇街村居巡展；组织50名母亲带着孩子一起参观市科技馆，开展智慧宝宝科技游；向干部及群众发放科普小册子10000份。二是开展青少年系列科普活动。组织20块科普展板进校园巡展活动；组织600多名学生听取科普报告会3次；组织选手参加2011年市24届青少年科技创新大赛，获得一等奖5项、二等奖5项、三等奖10项，占全市(包括市属高中)获奖面的20%；第四十六中代表队在刚刚结束的2011VEX澳大利亚悉尼国际机器人公开赛中荣获了最佳能力奖和最佳编程奖。

2、加大科普投入，提升科普宣传能力。一是新增科普画廊20个、200多米，覆盖了各村居及大的住宅小区。二是在广播电台推出《科普之声》栏目，每周五定期播出。三是购买各类科普图书2000余本，帮助社区和学校充实科普阅览室；为各村居及农技协科普宣传员征订110份2012年科技报；与市四十中联合创办机器人工作室；支持师范附小装备400多平米的科技长廊，积极打造科普示范点。

3、以点带面，积极开展科普示范活动。按照市科协的“五个一”标准（即有牌子、有组织、有场所、有阵地、有活动）要求，进一步夯实了科普工作基础。目前，省科普示范社区有1家，市级科普示范单位8家，市级科普示范学校2家，市级科普教育基地2家，还有4家正在申报市级科普示范单位。

2012年工作安排

2012年，在开展好常规工作的同时，重点完成如下工作：

1、完成市自主创新综合配套改革指标年度指标。按照市自主创新综合配套改革指标年度分解任务，增强服务，加大自主创新推进力度，加快区域经济发展，使全区高新技术企业数达到47家；专利授权数超过209件（发明专利达到70件）。

2、建立区科技进步及推进自主创新体制。在省、市相关政策法规的基础上，加大调查研究力度，结合我区科技工作实际，制定区科技进步及推进自主创新工作措施，坚持边试行、边完善，力争2012年完成推进科技进步及自主创新体制主体框架搭建。

3、实施重点培育计划。在中小科技企业和汽车配套科技企业中，选择1-2家企业和1-2个重要课题，选择研发力量较强的课题组，主动联系，力争与高校研究团队建立项目合作关系，给予政策和资金上的支持，加快课题成果转化，推动企业自主创新步伐，发挥示范带动作用。

4、加强自主创新培训工作。举办2-3次自主创新理论培训班，加强对企业管理团队和科技研发团队培训；联系2家以上自主研发意向强的科技企业，邀请相关专家重点指导服务。

5、加大科普宣传。认真组织实施《全民科学素质行动计划纲要》。整合资源，加强统筹协调，把工作重点放在未成年人、农民、城镇劳动人口、领导干部四个主要人群上，加强经常性的科普工作，打造科普平台，继续做好科普之声，科普网络栏目，举办科普讲座、防震减灾知识宣传等，着力提高公民素质。加大争创市科普示范单位创建活动。

6、继续完善地震应急体系。加强街镇地震应急救援志愿者队伍建设，开展应急培训和演练，完成2个社区、40个学校、1个企业的应急培训和演练。

教育先进集体申报材料范文第3篇

 广西矿建青年志愿者服务队成立于2010年5月，目前队员35名，在柳州市青年志愿者协会和公司团委的大力支持下，结合公司的实际情况，本着“奉献、友爱、互助、和谐”的志愿精神，无私地为社会服务着。志愿服务内容更是丰富，如医疗保健、义务植树、抢险、应急医疗健康保障、健康知识讲座等多个项目。志愿者们积极的思想和务实的行动，开展起了志愿者入社区活动，受到了广大青年的大力支持和社区居民的热烈欢迎。

 (一) 为弘扬雷锋精神，开展志愿服务工作。公司团委将每年的3月份定为“学雷锋——志愿者行动”活动月，在公司团委的带领下，矿建志愿者服务队走进新鹅社区开展以“传承雷锋精神，建设美好家园”为主题的学雷锋义诊活动，活动共为200人次提供了义诊及咨询服务，发放宣教疾病、防艾知识等健教类资料200余份。此外，志愿者们还对一些常年有病，腿脚不便的困难户和孤寡老人上门进行了日常用药及护理指导，他们还给血压偏高的老人适当的建议，叮嘱他们注意饮食，少喝酒，少吃盐，定期监测血压及做体检。

 (二)开展“绿色柳州 青年先行”活动。3月12日，公司团委组织13名青年志愿者到柳石收费站附近举办了以“开展植树造林，共建绿色家园”为主题的义务植树活动，提高了青年“从我做起，爱护环境”的环保意识，为共建美好绿色家园尽一份力量。另外，公司志愿者服务队组织10名青年志愿者参加到此次植树活动中来，植下一片片新绿，增添浓浓的春色。志愿者们都贡献了自己的一份力量，同时，也认识植树是为了环保，为了保护地球母亲，更为了净化我们的公司大院，创造出一个优美的工作、生活环境，不愧是“多一片绿叶，多一份温馨。”

(三) 参加抢险活动。每年雨季，矿建公司二基地经常出现险情，应公司团委组织号召青年志愿者服务队积极参与抗洪抢险工作，帮助居民抢救财物，应战达50多个小时，顺利地把受灾的居民和财物转移。灾情过后青年志愿者服务队组织疫情防疫小组对灾后可能发生的各类传染病的地区进行消毒处理，经过十多个小时的连续作战，有效地控制了灾后疫情的发生，也为抗洪抢险取得阶段性的胜利作出应有贡献。

(四)参加献爱心活动。在年初的抗旱工作中，为响应团市委“捐一元钱，送一瓶水”的号召，公司团委于3月30日上午在办公楼前开展“广西矿业建设建设公司抗旱救灾捐款仪式，青年志愿者积极为受灾地区捐款，支援抗旱救灾工作。青海玉树地震发生后，公司团委非常重视，在公司范围内开展“心系灾区，情暖玉树”爱心捐款活动，并在第一时间发出倡议书，号召广大团员、青年志愿者参加到爱心捐款活动中，共收到捐款6545元。

(五)开展志愿服务进社区活动。在公司医院和公司团委的领导下，青年志愿者服务队走进新鹅社区、鹏飞社区，开展义诊、健康知识讲座、急救知识宣传教育等便民服务活动，根据不同的群众的需求开展相应的服务活动。据统计，开展义诊达1000人次，健康知识讲座达8次，疾病知识宣传达800人次，受到了社区居民的一致好评。

在今后的工作中，矿建青年志愿者服务队会将继续拓展服务领域，拓宽服务渠道，把志愿者精神发扬光大，以实际行动服务企业、服务社区，为打造企业的品牌形象奠定基础。

教育先进集体申报材料范文第4篇

 

—、以“班班通”建设使用为主体，实现教学办公现代化

 

我校是一所镇中心小学,创办于1930年，是一所县级示范小学。我校是安徽省电化教育一类达标学校，电化教育基础好，电教设施比较齐全，现已全面实现“三通”，建有两个A类标准化多媒体教室，建有在线课堂的一个主讲课堂与两个接受课堂，生机比例为6:1，教师人人配有1台一体机电脑。2013年8月，我校的“班班通”建设终于完工并投人使用。

 

通过一段时间的培训操作，熟练掌握并普遍应用，广大教师感到现代教育技术的新手段——“班班通”比多媒体教学又领先了一大步。多媒体的一个最大的优势就是能将图文声像融于一体，带领学生进入学习情境，帮助他们进入最佳学习状态，激发他们的学习兴趣,从而可以有效突破教学重、难点，提高教学效率，减轻师生的负担。但是，它依旧是单向的操作方式。教师要事先捜集整理大量的资料，上课时，学生也只能单向接受，信息得不到反馈和交流。

 

班班通的开通解决了这一问题。班班通带有存储回放的功能，为师生建立了一个丰富的资源库以供反复使用。数字讲台易学易用，为课堂教学提供了一个形象、生动、直观的交互平台，为建立以学生学习为中心的课堂教学奠定了技术基础。班班通使学生不出校门就可以从网上获取丰富的学习资源、实时的信息资讯，彻底走出“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的信息闭塞的时代。班班通也能使班级间展开竞争，还能让大家互相取长补短。更有意思的是同学之间还能讨论学习，发表自己的意见、建议和个人作品，并能及时得到老师的指点。

 

学校坚持利用双周一下午对教师进行班班通使用培训，积极引领教师参加全市现代教育技术远程培训，完成对“安徽基础教育应用平台”的注册与激活，积极下载与上传教学资源，创建林头中心学校教研团队QQ群、班主任QQ群与三校教研互惠QQ群等相互学习交流的平台，充分用好用足这些现代化教学设施，促进教师间的大交流、大融合，使优质的教学资源在区域内得以充分共享，促进教育均衡发展，促进教师专业成长，努力培养出一大批在区域内能够真正起到示范、引领、辐射作用的优秀的中青年业务骨干与学科带头人，为学校的可持续发展提供不竭的动力源泉。

 

二、以教研团队与校本研修团队为双翼，促进教师的专业成长

 

(一)教研团队的打造，为学校教研工作注入新的动力

 

为了进一步提高教师队伍的专业素质和教学能力，尽快培养出一批有较高水平的教学能手，使他们成为学校教育教学的带头人，并能在教学教研工作中起到示范、引导与辐射作用，带动全体教师的专业成长，促进区域内教育教学工作的整体发展，去年9月学校结合自身实际，决定成立教研团队。.

 

学校制定了《林头中心学校教研团队培养与管理办法》，包括“选拔条件”“遴选办法”“培养与培训”，依据此办法要求青年教师必须参加，其他教师自愿申报，组建起涵盖区域内各完小各学科的“林头中心学校第一批教研团队”。学校教导处根据教师申报材料，及时组织人员认真进行评审，共评出61名教师作为我校第一批教研团队成员，其中语文25人，数学33人，综合3人。

 

教研团队实行动态管理，每学年初更新一次，让每位教研团队成员都有一种危机与紧迫感，自我加压，追求超越，以此促进教育教学水平较高的教师更快更好地发展，把他们的力量凝聚在一起，相互学习，相互发展，共同提高。同时，学校在酬薪、外出学习交流等方面对教研团队成员采取倾斜政策，以保证他们能有更好的发展条件。

 

为强化对教研团队成员的管理，打造一批业务精湛、素质过硬的教研队伍，使其成为各学科的骨干教师与带头人，带动全校教育教学工作的整体发展，学校又制定《林头中心学校第一批教研团队成员考核意见》，对教学及教研工作实施严格考核。为保证考核工作落到实处，学校成立以校长为组长、分管副校长为副组长、教导处负责同志、教研组长为成员的考核领导组，制订了切实可行的便于操作的考核办法。

 

每次负责考评的人数由组长临时指定，不得少于3人，且具体对每组成员(参加考核组的团队成员除外)进行考核的时候，考评人员必须全程跟进不得换人,确保考核工作的公平、公正。经过三轮的考核评分，最终评出语文学科团队前十名、数学学科团队前十名、综合学科团队第一名为林头中心学校第一批教研团队“优秀成员”，颁发证书予以鼓励，并作为推荐参评市县级骨干教师与学科带头人的候选人。教研团队的成立，有力地推　动了学校教学教研工作的开展，为学校的发展注人了新的动力。

 

(二)校本研修团队的组建，是助推教师专业成长的又一重要引擎

 

为了更好地开展教学研究和教学改革，进一步提高我校教师教研水平，充分发挥我校作为“含山县教师继续教育”与“新教师培训考核”实践基地的重要作用，学校自去年9月起成立了分年级段学科教研组。,

 

具体做法是在原语文教研组、数学教研组、综合教研组不变的前提下，成立在语文(数学)教研组领导下的高、中、低三个年级的语文(数学)学科教研组，单独成立幼儿学科教研组。通过民主推荐与学校指定两结合的方法，确定各年级学科研修组长人选。及时召开教研组长与年级学科组长联席会议，明确任务与职责。年级学科研修组长每学年初通过推荐或任命重新产生一次。各年级学科组长与本组成员，构成我校校本研修团队的主体，同学科组成员一同制订出年级段学科教研组活动计划，分学期拟出本组教师校本研修与教研活动安排表，召集本组教师按计划开展活动。每次活动要求有较详细的活动过程记录;每次活动后，组员及时在报告册上完整填写活动内容;每次活动所形成的各种资料及时汇总存档并妥善保管，以备县教师进修学校期末认定学时之用。

 

教育先进集体申报材料范文第5篇

【关键词】 高校档案 利用 体会

近年来，随着高等教育事业的蓬勃发展和高校改革的不断深入，高校档案凭借它自身多年的沉淀和积累，为高校的教学、科研、管理和社会发挥着越来越重要的作用，笔者从事高校档案管理工作多年，结合自己的工作实践，谈谈新时期高校档案利用的几点体会。

1 树立服务观念，是做好高校档案利用工作的根本

高校档案利用工作，是以高校师生员工为服务对象，兼顾社会，以高校档案部门保存档案为服务内容，以阅览、复制、摘录、电话、信函、电子检索等多种方式为服务手段，以为高校教学、科研、管理和社会服务为目的，直接提供档案或经过编研的档案材料给利用者的一项服务性工作，要做好这项工作，首先要求档案人员树立全心全意为学校和社会服务，为广大师生员工服务的观念，要有不为名利、不怕辛苦、默默无闻、无私奉献的精神，面对各方面人员查阅档案的需求，本着“利用者第一”的宗旨，做到百问不烦，百查不厌，最大限度地满足他们的要求。近几年来，我校开展了一系列大的活动，档案利用率较高，收到了很好的利用效果。比如：2007年11月教育部专家组对我校进行了为期一周的本科教学评估（评估结果为优秀），为迎接这次评估，全校各部门均到档案室查找利用档案，2006、2007两年利用档案共计1500余人次，查阅利用档案9000多卷，其中为评估办准备的支撑材料就有76盒；2008年11月我校建校五十周年校庆，学校出版了《湖北中医学院校史1958～2008》、《校友名录》、《宣传画册》等一系列资料，并对校史馆内容进行更新，档案室同志除了提供大量的档案材料外，还参加了校史编写工作，2008年利用档案540人次，查阅利用档案6580卷；2009年是我校申办湖北中医药大学关键的一年，学校抽出专人准备申报材料，档案室提供了大量的档案信息，2010年经教育部批准，我校由原来的“湖北中医学院”正式更名为“湖北中医药大学”；2006、2008、2011年全校进行了三次干部竞聘，2010年首次实行岗位设置与聘任，利用了大量教职工个人档案信息，如考核、任职、奖励、科研成果等材料。多年来，我校档案室同志有着强烈的事业心、高度的责任感和良好的职业道德，树立了全心全意为利用者服务的观念，热情接待每一位档案利用者，不厌其烦地为他们查找档案，在人员少、任务重的情况下，克服重重困难，为学校和社会提供了多层次、全方位、高效率的档案信息服务，为我校各项活动取得圆满成功奠定了良好的基础。

2 领导重视，是做好高校档案利用工作的保证

领导重视是做好档案利用工作的保证，领导者影响力最强，领导要带头重视档案工作，把档案工作列入议事日程，写进单位的规划里，落实到具体的行动上，经常深入档案部门，了解具体情况，实实在在地解决好档案工作所需的人员、库房、设备等问题。对档案人员既要严格要求，又要关心爱护他们，帮助他们解决工作、生活中遇到的各种困难，有了领导的关心、支持和帮助，档案人员工作的积极性和主动性才能充分调动起来，才能做好档案工作。

我校领导十分重视档案工作，建立了由校长分管、校办主任主管、以综合档案室为中心的档案管理网络，成立了《档案工作委员会》、《档案安全工作领导小组》、《档案行政执法工作领导小组》、《档案鉴定销毁工作领导小组》，对全校的档案工作进行指导和检查。学校领导对档案室的经费投入给予了倾斜政策，配备了档案管理所需的设备，具体如下：（1）安装了烟雾自动报警系统；（2）将原库房的木制隔墙和门全部换成防火板材料，电线全部更新；（3）将窗帘、铁门、铁窗全部更新；（4）将木柜换成密集型档案架84组；（5）购置柜式空调六台；（6）配备复印机两台、A3双面扫描仪、电脑、打印机、传真机、碎纸机、防磁柜、去湿机、报警器等设备。此外，学校每年都安排档案人员进修学习，提高他们的业务素质等等。多年来，学校领导在人力、财力、物力上给予档案工作大力支持，使我校档案在学校教学、科研、管理及社会的各项工作中发挥了很大的作用。

3 掌握高校档案利用者的需求特点，是做好高校档案利用工作的关键

档案利用工作是高校档案部门发挥作用、实现档案价值的一项重要工作，做好这项工作的关键在于掌握高校档案利用者的需求特点，不同类型档案利用者的需求特点是不相同的，高校档案利用者可分为以下五种类型。

3.1 学生

包括在校生和毕业生。他们是高校档案利用的主体，主要利用的是教学档案，包括学籍卡、成绩单、录取名册、毕业名册、学位名册、毕业生派遣名册、学位论文、导师评语、论文评阅意见书、答辩委员会决议、论文以及休学、复学、转专业、奖励、处分等有关材料，其中录取名册和成绩单利用率是最高的。

3.2 管理人员

各职能部门管理人员的档案需求是不一样的，比如：教务处管理人员主要利用上级和学校有关教学工作方针、政策、管理办法、规章制度、学科建设、专业设置等等；人事处管理人员主要利用上级和学校有关编制、职称评定、岗位设置、机构设置等材料。各部门管理人员利用档案的内容与他们的业务工作紧密相联，尤其利用经过编研的专题资料。

3.3 教师

他们肩负着教书育人的重任，主要利用教学计划、教学大纲、任课教师申报表、教学经验交流、教学评估等材料。

3.4 科研人员

他们承担着高校科学研究的重担，主要利用上级有关科研课题的批文、学校有关科研的管理制度、管理办法以及他们完成的科研课题材料、获奖材料等等。

3.5 其它人员

主要是指用人单位、省就业中心、教育部学位中心等等，他们要求对学生的毕业证、学位证、成绩单进行认证，要求档案部门出具相关证明，主要利用的是录取名册、毕业名册、学位名册、学生成绩单等等。

4 丰富档案馆藏，是做好高校档案利用工作的前提

档案利用工作是建立在档案信息储存量大、门类齐全、资料完整、载体质地优良基础之上的，做好档案收集工作，丰富档案馆藏，是做好档案利用工作的前提。我校建立了档案收集工作网络和严格的档案收集工作制度，在做到每一个部门都有1～2名兼职档案员负责本部门档案材料的收集工作，确保上下收集渠道畅通的同时，做到定职、定责、定时间；档案人员密切关注学校的总体活动和工作部署，对学校重大活动形成的档案材料亲自上门收集；注重纸质档案与相应电子档案的同步收集以及各种载体档案的收集，确保档案材料的完整。

近年来，随着计算机、网络技术的快速发展，无纸化办公已成为办公化现代化的主要内容，它给档案的收集工作带来新的挑战。目前，存在着有少数上级文件有正文无附件的情况，我们档案人员加强了对各部门归档材料的检查验收工作，特别是党办、校办交来的上级文件。例如：我校校办2011年交来的湖北省教育厅下发的鄂教高〔2010〕22号文件“省教育厅关于公布2010年高等学校省级教学研究项目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名单不印发文字稿，各校可在省教育厅政务网（http：//）或湖北省高等学校教育教学公开平台（http： //）查阅下载”，附件“2010年湖北省高等学校省级教学研究项目”是非常重要的，教师评职称、竞聘专业技术岗位等都需要利用这份文件，校办兼职档案员归档时只交了正文，我们检查发现后，从文中的网址下载了附件，并与正文一起保存，确保了这份文件的完整性，为档案的利用奠定了良好基础。

5 加强档案编研，是做好高校档案利用工作的方式

档案编研工作是以档案馆（室）藏档案为主要对象，以满足本单位和社会利用为主要目的，在研究档案内容的基础上，对档案进行不同性质、不同层次的加工，编制检索工具、编辑档案史料汇编以及编写史志资料等等，为本单位和社会服务的一项工作，它是做好档案利用工作的重要方式。我们档案室结合我校的实际情况，编制了各种门类简便易查、切实可行的检索工具。如总目录、全引目录，分类目录、专题目录、文件字号索引等等，大大方便利用，缩短了调卷时间，提高的检索效率。我们还编制了《全宗介绍》、《档案室指南》、《湖北中医学院历史沿革及现状》、《基础数字汇编》、《历届党政干部一览表》、《专业设置一览表》、《退休人员一览表》、《调进调出人员一览表》、《受上级表彰先进集体先进个人一览表》等等；参加编写《湖北中医学院校史》、《湖北中医学院科技成果汇编》等等；每年参加编写《武汉卫生年鉴》（从1986年至今），供稿内容有：学校概况、领导班子成员表、科研机构一览表、科研成果汇编、正高人员名单、医学期刊登记表等等，全面反应了我校的情况，这些编研成果为学校和社会提供了系统、完整、适用、全方位、多角度的档案信息服务，特别是在近几年我校一系列大的活动中发挥了重要作用[1]。

6 实行档案利用网络化服务，是高校档案利用工作发展的趋势

随着计算机技术、网络技术、通讯技术等高新技术的广泛应用，互联网已成为人们获取各种信息的重要途径。高校档案工作的最终目的，是提供档案利用服务，档案部门利用互联网提供档案信息服务，是高校档案利用工作发展的趋势，也是社会经济和科技发展的必然。近年来，全国各高校都建立了校园网，档案馆都有自己的门户网站，档案馆网站已成为高校档案部门提供档案信息服务的重要窗口，其内容主要分为：本馆概况、工作动态、服务指南、专题展览、法律法规等信息，只有部分网站具有网上检索服务功能，但主要集中在目录查询，实行全文检索的高校很少，如上海交通大学等，实行了档案服务的网络化，提供了自定义查询、全文信息查询功能，实现了跨门类、跨年度、跨载体等全方位的档案信息查询和利用；部分档案馆网站开通了“网上咨询”栏目，而且具有互动功能，以便更好地收集分析和回复档案用户的问题，提供高质量的档案信息网络服务，如浙江大学等；有的高校以邮件形式与用户进行沟通和答疑，每天都有专人负责回复邮件，而且还比较及时，收到了很好的效果，得到了师生的好评，如武汉大学等。我校档案室已将1990～2010年档案文件级目录输入计算机，在档案室利用计算机进行目录查询。我校投资近三万元购买了A3高速扫描仪，准备对开放档案进行全文扫描，依据破损、老化、利用频繁档案优先扫描的原则进行，并将其放在档案室网站上加以利用，为网上检索提供丰富的档案信息来源[2]。

7 变被动服务为主动服务，是做好高校档案利用工作的方向

在高等教育事业和科学技术飞速发展的今天，高校档案利用工作必须跟上时展的步伐，档案人员要解放思想，更新观念，打破传统的服务模式，改变“坐等上门”、“你来我找”的被动服务观念，为利用者提供主动上门服务。档案人员要密切关注学校每一个时期的总体活动和工作部署，深入基层，了解各部门师生员工档案利用的需求，提供主动上门服务。其主动服务的形式主要包括：（1）在保密的原则下，进行档案馆藏情况介绍，提供档案馆指南、开放档案目录，帮助利用者了解档案馆藏情况，有利于档案的利用。（2）印发档案目录、档案编研资料给学校各有关部门，我校档案室在迎接本科教学评估期间，将《教学全引目录》赠送给教务处，将《科技成果汇编》赠送给科研处等。（3）档案馆根据各部门的利用需求，主动提供档案复制件。（4）在档案馆的网页上提供馆藏档案目录查询，提供档案资料，我校近年来的毕业生均可从校园网上查到在校学习成绩等信息。（5）必要时进行现场办公，解决基层工作中遇到的临时问题。我校迎接本科教学评估期间，学校从档案室抽出专人准备评估材料，由于档案人员掌握了档案室藏情况，及时准确地查找到评估所需的档案材料等等。总之，主动服务的方式是多种多样的，有待于我们档案人员不断探索，使高校档案在社会发展、学校改革中发挥更大的作用。

8 结语

高校档案利用是高校档案工作永恒的话题，在高校改革不断深入和网络技术快速发展的今天，它赋予了新的内涵，值得我们去深入探索，大胆实践，我们每一个高校档案工作者要开拓创新，以校园网为依托，搭建现代化的网络平台，提供公开的档案专题信息，实现开放档案信息的全社会共享，开创高校档案信息服务的新局面。

参考文献：