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中图分类号:G424 文献标识码:A
Application of Case Teaching in Excel
LI Hang
(Zhuhai Vocational School of Polytechnic, Zhuhai, Guangdong 519100)
Abstract This paper explores and studies how to implement case teaching in "Excel" Teaching basic computer course, and discusses the basic theory and methods of case design and case implementation in Excel teaching process.
Key words Excel course; case teaching; basic computer course
0 引言
传统的计算机基础课程教学基本是一种以教师为中心的教学方式,教学以系统的知识讲授为主,通过课堂讲授让学生掌握计算机基本理论知识。案例教学法是一种新型教学方法,强调知识的传授和能力的培养,教师在理论教学同时,有针对性地引入具体案例,引导学生运用基本理论知识对案例进行分析和思考,培养学生实际操作能力和动手能力,并解决实践中的一些应用问题,从而促使学生独立思考。计算机基础课程的教学目的,不仅要求学生掌握基础的理论知识,而且要求学生具有一定的操作能力。实践证明,将案例教学引入中等职业院校计算机基础课程如Word、Excel、Flash、Photoshop等课程中,能有效地提高课堂教学质量。
1 案例教学的含义与功能
案例最早教学起源于哈佛大学商学院。自上个世纪20年代以来,一直作为商业、法律和医学领域的职业培训的基本教学模式。后来,案例教学被逐步应用于教育学、经济学、计算机科学等学科的基础理论的教学中。案例教学法,可界定为一种运用案例进行教学的方法,在教学过程中,案例以具体实例的形式展现,并被作为剖析的对象,教师与学生共同直接参与对案例的分析、讨论、评价、寻找解决办法等工作。案例教学的主要特点是通过直接对话让学生获得对事物的认识,即通过对学生进行举一反三、触类旁通的提问,锻炼学生思考问题的能力和解决问题的能力。案例教学的实施以预先设计的典型案例做为主线索展开教学,教师引导学生以分组学习、集中讨论等形式对案例进行分析,通过教师对案例所涉及的理论知识、基本技能等的讲解和学生的实际操作,不仅可以加深学生对抽象的计算机理论的理解,还可以使学生对复杂的操作实践具有清晰的认识,能更好地将基础理论知识与实践结合起来。在案例教学中,学生是整个教学过程的主体,学生通过理论联系实际的具体操作,在实践中加深对知识的理解和掌握。其目的主要是提高学生分析问题、解决问题的能力。由于案例分析的结果是多元的、开放的,教学过程并不追求所谓的标准答案,而是提供给学生更多的自我发挥的空间,它更注重学生的分析过程,在促进学生成长的同时也提升了教师自身的专业素质和专业技能。
Excel是一门理论与应用相结合的计算机基础课程,在生活中应用广泛。Excel的教学目的,旨在让学生系统地掌握Excel的基础知识和理论,并通过学习培养学生运用Excel进行财务管理、统计计算、报表制作等。本文对如何在Excel教学中开展“案例教学”课程教学改革做出了初步尝试。在实际教学过程中,案例分析教学模式有助于学生更好的掌握基础理论知识,培养学生在Excel应用中的动手能力。
2 案例教学在Excel中的应用
2.1 案例设计
案例教学是教师引导学生通过对案例的剖析,把抽象的理论知识还原到具体的操作实践,从而让学生在动手的同时互相探讨、积极思考,找到解决问题的方案。从而培养学生综合素质,锻炼实际工作能力。一个典型案例,通常是以实际生活情景中经常用到的例子为基础展开的课堂讨论。案例教学是以一个个具体的教学案例为载体的,案例教学的成功与否在很大程度上取决于教师能否设计出恰当的案例。没有好的教学案例,就会影响案例教学的教学效果,因此,案例的有效收集、整理、设计就成了案例教学的先决条件。在案例教学中,教师要不断提高自身素养,不断钻研教材,挖掘案例素材,同时深入到教学实践,拓展案例资源,提高案例的科学性有实用性。教师在案例教学中应该把知识点融合在所设计的案例当中,例如,利于Excel编辑报表或数据统计的时候,如果要面对大数据量的处理,而某列数据的处理会应用到相同的公式,则会用到公式复制的操作。通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式,然后用鼠标拖动右下角的填充柄,直到最末端的单元格。在这个处理过程中,学生会遇到单元格地址引用中绝对引用和相对引用的这两个概念,如果仅仅是停留在照本宣科的理论知识讲解的层面,学生很难理解。因此,利用案例教学,可以设计出如图1所示的薪资管理案例作为该内容典型案例进行讲解,让学生边学习理论知识,边结合动手操作从而达到对知识点的掌握。
图1 案例设计:薪资数据管理
2.2 案例教学的实施
案例教学在教学实践中一般分为情景预设、教师介入和学生参与三个阶段。情景预设是指在进行案例教学之前,教师要安排好进行教学的场景、分好学习讨论小组、准备好案例素材等;案例分析的质量很大程度上取决于教师介入的深浅,教师要善于引导学生找到到案例的关键问题,利用有效的分析策略进行案例分析。学生参与是指学生的理论预习、素材收集、案例认知和分析等活动。
图2 案例实施:成绩数据分析
Excel课程案例教学可以围绕知识点来设计的。教学中不一定要一尘不变的遵循教材内容原有顺序,而应该围绕教学案例引导学生对要解决的问题展开分析,确定要完成的任务,并在这个过程中穿插解决问题需要涉及的理论知识和方法,围绕案例组织整个教学活动。例如,利用Excel做数据分析时,可以根据学生成绩管理的实际需要,要求求出每个学生的平均分、统计课程及格情况、对学生成绩进行排序等。在教学过程中,围绕Excel数据分析案例,将公式、函数、排序等知识点穿插在案例讲解中,在解决问题的同时学习基础理论知识,案例界面如图2所示。
2.3 案例教学的反思
案例教学的重要环节是反思,包括理论反思和实践过程反思。其中,理论反思是通过对案例的有效分析,引导学生对案例中出现的现象和问题进行归纳总结,并在原有的理论基础之上构建和生成新的理论知识点,实现理论的提升。实践反思是指引导学生把案例情景合理移植到教育实践中,分析案例的共性和个性,提高学生理解、分析和解决问题的能力。例如在Excel“建立一张工作表”的案例教学中,由于这一章节的特殊性,教师应该给学生留出更多的上机操作时间。教师除了必要的讲解之外,不要框定太多的任务要求和操作方法,让学生能够自主探究,学会创新。
3 总结
本文对Excel教学中如何实施案例教学进行了初步探讨和研究,论述了如何在Excel教学过程中设计出典型的课堂教学案例,并以典型案例为向导,在讲解Excel知识点的同时,利用案例的示范作用让学生掌握各知识点的具体应用和操作。在Excel课堂中实施案例教学,有利于激发学生的学习兴趣和求知欲望,将理论知识与实践相结合,加深了学生对知识的掌握和理解。案例教学对于Excel课程教学改革是一次有益的尝试,把传统教学中以教师为中心,理论讲授为主体的教学方式改变成以学生为主体,兼顾理论讲授和实践操作的教学活动。同时也为案例教学在计算机教学的其他课程中的推广普及起到积极的引导作用。
参考文献
关键词: 高中数学 创设情境问题 Excel
2005年,江苏省高中数学新课程改革注重了信息技术与数学课程的整合,增加了Excel、几何画板等教学内容,这既是科学技术发展的必然,也是高中数学教学的方向。但三年来,一些教师对信息技术的掌握不熟练,还有个别教师还认为反正涉及信息技术操作的内容高考也不考,干脆不教。无疑,这种做法不但影响了学生数学能力和数学教学质量的提高,更是背离了新课改“为了一切学生发展”的理念。我在教学中,充分利用Excel中强大的计算功能,通过函数IF执行逻辑真假值判断,得出结果。下面以党员交纳党费问题为例。
党的有关章程规定:“机关工作人员的职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资、津贴为计算基数,交纳党费比例为:每月工资收入在3000元(含)以下者,交纳月工资收入的0.5%;3000―5000元(含)者,交纳1%;5000―10000元者,交纳1.5%;10000元以上者,交纳2%。”设计党费收缴表格的步骤为:
一、建立工作薄和工作表名称
打开Excel表格后,建立文档为“××单位08年党费交纳登记表”,在该工作薄中建立“1―12月工作薄”,分别命名为“一月、二月、……十二月”。
二、数据输入
首先,在“一月”工作表中横向输入“序号、姓名、职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资、津贴、交纳基数合计、交纳比例、应交数”。
其次,把“序号”到“津贴”前七项内容依次输入。如图1。
三、加入公式
第一步,在“交纳基数合计”单元格“H3”中输入公式“=C3+D3+E3+F3+G3”后,按回车键确认。该公式用于求出“交纳基数合计”数值。
第二步,在“交纳比例”单元格“I3”中输入公式“=IF(H4>10000,″0.02″,IF(H4>5000,″0.015″,IF(H4>3000,″0.01″,″0.005″)))”后,按回车键确认。该公式用于区分出“每月工资收入在3000元(含)以下者,交纳月工资收入的0.5%;3000―5000元(含)者,交纳1%;5000―10000元者,交纳1.5%;10000元以上者,交纳2%”等不同交纳基数的应交比例。
第三步,在“应交数”单元格“J3”中输入公式“=H3*I3”后,按回车键确认。该公式用于计算交纳基数乘以交纳比例的数值,得出应交金额数。
第四步,把上述H3、I3、J3公式向下填充。
第五步,在“金额合计”栏单元格中输入公式“=SUM(J3:J7)”按回车键确认,计算出党费收缴数额。
完成以上五步后,示例如图2。
上述步骤完成后,就生成了“××单位08年党费交纳登记表”。
在教学过程中,这种问题情境的创设,既拨动了学生思维之弦、激活求知欲、唤起好奇心,又使看似枯燥、抽象的数学知识充满亲和力和吸引力,有效地提高了学生的学习效果和教学质量。
参考文献:
【关键词】Excel 公式与函数 教学
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)30-0090-01
在多年的计算机基础课程教学实践中,Excel公式与函数一直都是学员学习Excel的一个重点和难点。大部分学员在入学前没有进行过系统的学习,对Excel公式与函数的应用尤为陌生。怎样才能使学员更好地学习Excel公式与函数这一重难点,笔者根据多年的教学经验对这一问题进行了相关归纳。
一 从公式函数输入方式上的不同进行教学
Excel的公式与函数有两种输入方式,教学时应循序渐进、先易后难。对于学员入门阶段,其教学目标是让学员掌握公式函数的基本输入方法,并能看懂函数的注解。这时公式的运用多是由参加运算的单元格和运算符组成,函数的应用多是通过编辑栏中的“插入函数”按钮来粘贴函数,公式与函数多为单独应用,没有涉及混合应用。这种输入方式比较适合入门阶段的教学。
随着教学的深入,提高阶段的教学目标是使学员掌握公式与函数、函数与函数、函数嵌套等混合使用方法。这时已经开始涉及公式与函数的混合使用,光靠“插入函数”对话框已无法完成要求,还需要在编辑栏中进行相应输入,输入过程中要注意Excel函数的语法、格式及相关运算符和括号,Excel所有函数都是由“=函数名(参数1,参数2,……)”组成,参数之间用逗号隔开,所有标点符号都必须是英文的标点符号,这种输入方式适合于提高阶段的教学。
二 从公式函数使用层次上的区别进行教学
Excel中公式运算符和函数类别分为多种,教学中不可能面面俱到,从日常使用的角度来说,应该按照常用到专门、单独到混合的原则来进行介绍。以Excel的函数为例,按照以上原则,教学中应分层次介绍三类函数。
1.常用函数的应用
统计函数如求和(SUM)、求平均(AVERAGE)、求计数(COUNT)、求最大值(MAX)、求最小值(MIN),这些函数在日常Excel操作中比较常用,输入方式采用“插入函数”按钮即可完成。如要在一张工作表中求出所有学员的数学成绩总分,先点击要输出的单元格,再点击编辑栏中的“fx”插入函数按钮,选择求和函数SUM,然后选定所有学员数学成绩的数据区域,点击“确定”就可完成操作。
2.混合函数的应用
混合函数的应用是指由多个不同的函数混合使用才能得到结果,这类函数用“插入函数”的方法无法直接完成,必须在编辑栏中进行相应输入。如从身份证号码中提取出生日期,身份证号码有18位数字,出生日期信息是在第7位至第14位,使用MID函数可提取出生日期信息。MID函数是从文本字符串中的指定起始位置起返回指定长度的字符。若身份证号码420605198211051516存放在D2单元格,则我们可输入“=MID(D2,7,8)”,得到出生日期信息19821105,但这只是一串数字,要想把其转换为常见的日期格式还需使用另外一个函数DATE。该函数是指返回代表日期的数字。我们可以输入“=DATE(MID(D2,7,4),MID(D2,11,2),MID(D2,13,2))”,并修改单元格格式就能得到日期格式的结果1982/11/05。
3.函数嵌套的应用
教学中常用的函数嵌套是IF函数嵌套,它可以根据逻辑条件来判断条件成立与否(TRUE或FALSE),并给出相应指定的返回值。一个IF函数的输出结果虽然只有两种,但在实际操作过程中,我们要判断的结果远不止两种,这类函数也必须在编辑栏中进行输入。如根据学员的分数判断其成绩等级是属于优、良、中、差4种结果中的哪一种,就必须用到IF函数的嵌套,在函数中套用函数,逐级判断。判断学员成绩等级的依据是:如果学员成绩是在90分以上就列为“优”,成绩在75分至89分之间列为“良”,成绩在60分至74分之间列为“中”,60分以下列为“差”。若要判断的成绩在F2单元格,可以得到这样一个式子:=IF(F2>=90,“优”,IF(F2>=75,“良”,IF(F2>=60,“中”,“差”)))。IF函数嵌套中尤其需要注意字符串的双引号及括号的成对出现,字符串必须为英文状态下的双引号,几重嵌套就必须有几重括号。由于函数中包含的各级参数和字符较多,学员操作容易出错。会出现将IF函数嵌套写成死循环,字符串出错,括号没有成对出现等错误,这时要根据IF函数嵌套的特点注重加强引导。
总之,不断完善Excel公式与函数的课堂教学,分阶段有效地应用多种教学方法,充分调动学员学习的积极性,使学员能熟练掌握知识、技能和方法,培养学员的自学能力和创新能力,从而培养出大量的应用型人才。
参考文献
[1]朱凤明等主编.计算机应用基础[M].北京:电子工业出版社,2007:140~142
根据项目活动清单和单代号网络计划图各节点最早开始时间(ESi,以i节点为开始的各项工作最早开始的时间)、最早完成时间(EFiiij=ES+D)、最迟完成时间(LFi以i节点为结束的工作最迟必须完成的时间)、最迟开始时间(LSijij=LFD)、总时差(在不影响总工期的前提下的活动所具有的机动时间)的计算公式,其中j节点最早开始时间{}jiijET=maxET+D,当j=0,ET=0j;最迟完成时间{}ijijLT=minLT-D,当i为最后一个节点时,iiLT=ET;活动总时差ijijijTF=LF-EF。每一个活动开始的时刻为其紧前活动结束的时刻,对于有多个紧前活动的作业,其开始时刻为其多个紧前活动都结束的时刻。每一个活动结束时刻为开始时刻与该项作业实际用的时间之和,实际作业时间等于计划作用时间减去缩短的时间。在计算节点时间的基础上,即可对各活动的时间进行计算,整个项目最后的工期等于所有活动最后结束的时间。总时差为0的作业活动为关键路径上的活动。依据上面的计算公式,在Excel对应单元格中编写相应的计算公式,即可获得各活动的最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、总时差、实际完工费及项目的关键路径,经计算可得项目的关键路径为A-B-I-J-K-O-P-S-T,总工期为185天,总费用为384300元。
二、总工期最小化的规划求解
本项目中,每项作业活动存在最短作业时间,活动费用随工期的缩短而增加。那么当实际需缩短总工期时,那么哪些作业活动的工期可以缩短,在缩短作业活动工期的基础上,项目总工期是多少,项目关键路径是否会发生变化。对于项目总工期的优化可以利用Excel教学规划求解工具进行求解,求解时需设定目标函数以及约束条件,进行多次反复迭代求解,从而可以得出最短的项目总工期、总费用、缩短作业的活动及其缩短的时间和费用。为了便于建立线性规划模型,增加最大可缩短时间变量、实际缩短时间和活动工期变动费用,最大可缩短时间等于作业时间与最短作业时间之差。对于本例,在关键路径求解的基础上,运用线性规划进行优化,规划求解的目标函数为总工期最小,规划求解约束条件为各作业活动缩短的时间为大于0的整数,且小于等于最大可缩短时间。通过Excel教学规划求解优化,优化后的关键路径为A-B-I-J-K-O-P-S-T,优化后最短作业工期为167天,总费用为578400元。通过与原项目工期比较发现,优化后的工期缩短了18天,这些都体现在关键路径的活动上,具体缩短的时间为:作业A和O各缩短1天,B缩短3天,I、K、P和S各缩短2天,J缩短5天,但费用增加了194100元,此时体现了项目三角形的原理。
三、限制工期和费用下的优化求解
关键词:Excel函数;教学管理;应用
中图分类号:TP317.3 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 19-0000-01
Excel Function Application in Teaching Management
Liu Hailong
(Inner Mongolia Vocational College of Chemical Engineering,Huhhot010011,China)
Abstract:Microsoft Excel is a Microsoft Office component of Microsoft office software is by Microsoft for Windows and Apple Macintosh operating system computers to write and run a spreadsheet software.Excel is the Microsoft Office suite is an important part of it can be a variety of data processing,statistical analysis and decision support operation,widely used in management,statistics,finance,financial and many other fields.
Keywords:Excel function;Teaching management;Application
使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表。Excel中为用户提供了功能丰富的函数和各种自定义功能,灵活使用好Excel软件可以使我们的日常教学管理工作更加简洁高效,省时省力。
使用Excel首先要掌握的是引用的概念和使用,因为几乎所有的复杂一些的函数和函数嵌套应用都涉及到了引用。引用就是使用单元格的名称来表示单元格中的数据,我们通常在公式中利用单元格引用表示工作表中的单元格或单元格区域中的数据,通过引用可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者一工作簿中不同工作表的单元格,或者不同工作簿中的单元格,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。引用公式所在工作表中的单元格或同一工作簿中不同工作表的单元格我们称为内部引用,如sheet1表中需要引用sheet2表中H2单元格的内容,我们可以写为=sheet2!H2;引用其他工作簿中的单元格我们称为外部引用,如1.xls中的公式需要引用2.xls中sheet1表中H2单元格的内容,我们可以写为=【2.xls】sheet1!H2。
在实际操作中我们的公式经常要和数据的自动填充一起使用,即将同一公式复制到某一列或一行,来进行同类操作的自动计算,这种情况我们叫做相对引用;有些时候我们在复制或移动公式时不希望公式自动调整引用,即在公式中引用的单元格与公式所在位置无关,被引用的单元格的地址不随公式所在单元格的位置变化而变化。此时需要用到绝对引用,即在被引用的单元格的行列标号前都加上一个$符号来表示锁定;还有些时候我们需要对行采用相对引用而列采用绝对引用或者列采用相对应用而行采用绝对引用,我们把这种引用称作混合引用。这三种引用适用于不同的场合,灵活使用好三种引用有助于我们解决实际工作问题。