建筑档案管理

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建筑档案管理范文第1篇

关键词：建筑工程、档案资料、存在问题、管理措施

Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations.

Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures

中图分类号： G271文献标识码：A文章编号：

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、建筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩修等活动中形成的档案文件，直接关系到工程质量、影响到企业的经济效益。

一、建筑工程档案资料的内容

1、基建文件

包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招头标及承包合同文件；工程开工文件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。

2、工程监理资料

主要包括施工管理合同类文件：工程的监理管理资料；监理工作记录；监理验收资料等。

3、 施工资料

主要包括施工管理资料：施工技术资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录（包括通用记录、土建专用施工记录、电梯专用安装记录等）；施工实验记录（包括通用施工实验记录、电气专用施工实验记录、管道专用施工实验记录、土建专用施工实验记录、通风空调专用施工实验记录、电梯专用施工实验记录等）；施工验收资料；竣工图（包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、排水工程竣工图、强电弱电竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图）。

二、建筑工程档案的编制要求

1、必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。

2、档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。

3、档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，并且应该手工签字。

4、档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。

三、建筑工程档案的特点

1、分散性和复杂性

建设项目建设周期长，生产工艺复杂，建筑材料众多，建筑信息发展迅速，影响建筑项目的因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。

2、继承性和时效性

随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工的过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。同时建设项目的文档资料有很强的时效性，文档资料会随着时间的推移而减少，有时文档资料一经生成，就必须传达给相关的人员和有关的部门，否则会造成严重的后果。

3、全面性和真实性

建设项目的文档资料只有全面地反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实地反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。

4、随机性

建设项目的文档资料可能产生于工程项目的整个过程当中，工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种的文档资料，部分资料有规律性（如各种报批文件），但还是有相当一部分文档资料产生是由具体的工程事件引发的，因此建设项目的文档资料应该具有随机性。

5、多样化和综合性

建设项目的文档资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动。它综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面的内容。

四、建筑工程档案整理存在的问题

1、档案材料的不完整

档案材料的不完整是建筑工程档案存在的主要的问题。工程项目的归档率较好的单位能够达到80%左右，较差的单位就千差万别了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或者只有工程主体档案材料，没有配套的工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料更是寥寥无几。

2、缺乏统一有效的管理模式

从档案管理人员机构上来看，有的单位成立了专门的档案室，工程管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他的业务部门代管或者是文档管理员兼管，形成的档案材料五花八门。

3、缺乏复合型的档案管理人员

档案管理人员的专业素质参差不齐，有的既缺乏档案管理的业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作的需要。

五、建筑工程档案管理的措施

1、思想上要重视工程档案的管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。

2、严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档的要求，对工程建设过程中形成的全部文件进行全面的检查、审核、发现问题及时的解决、补缺补漏，务必使竣工的材料做到真实、完备、及时、归档范围符合要求。

3、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在建设初期（从工程立项开始）就应该按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况、制定相应的档案管理制度、措施。建设项目档案资料的管理涉及到建设单位、勘察设计单位、监理单位、招投标机构、施工单位以及其他等部门，因此要明确这些单位工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成的过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。

4、加强施工管理，强化档案材料编制工作。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位，工程档案材料的质量，关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。

5、充分利用现代化的手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息的统计工作。大力推行对于微缩档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。

6、及时做好传递和变更的记录。在管理的过程中频繁的传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时地对于档案的增减变化及传递情况做出相关的记录，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效，确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时、有效档案资料或信息。

六、结束语

文书档案管理是衡量企业管理水平的一个重要标准。我们应以积极的学习和借鉴国外的先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结经验，树立档案管理的规范化和标准化，使建筑工程的档案管理更好地为经济建设服务。

参考文献：

建筑档案管理范文第2篇

【关键词】建筑工程档案；管理；探讨

随着我国城乡建设的发展，建筑工程的规模和数量持续增加，形成了大量的工程档案需要统筹管理。这些伴随着工程建设而出现的文字、图像资料真实地记录了建设过程中的每一个实体，是进一步开展项目管理、设计、拓建和维修改造的重要依据，同时也对提高工程质量，控制工程造价，加强工期管理的起着重要的作用。所以，工程档案的管理是关系到工程质量和建筑单位经济收益的一件大事，提高档案的管理效率是确保工程顺利进行和圆满完工的重要条件。

一、工程档案资料的特点

1.种类繁多，内容庞杂

一项工程会涉及到多个部门，多种类型的资料。通常我们可以把工程档案分为如下三种：

（1）综合性文件：包括计划书；地质、水文、气象资料；政府消防、环保、卫生、规划等部门的审批文件；和监理部门签订的合同、验收资料；审计、结算方面的财务资料；照片、图纸、光盘、录像的等图像视频资料。

（2）施工文件：水、电、设备安装的图纸；开工报告；会审图纸；设计变更图纸；监理规划、报告；工程会议记录；原材料、加工成品、半成品的检测报告；地质、工程变化检测记录；质量问题记录；施工技术数据记录。

（3）竣工资料：主要由各种平面工程图，包括：室内外管线；工程内外结构图；给水、排水、通风、空调、电路等分布图。

2.单一整体性

单个工程档案要保持开工、施工和竣工所有过程的整体独立性，这是工程档案最值得注意的特点。单项工程本身就是一个独立的整体，所以单个工程档案的保存必须要注意整体性，以便于检测工程进度，保证工程质量，确保工程的顺利完工验收。

3.真实记录施工的全过程，科学地反映各项工程数据

工程档案是反映工程全过程的一面镜子，任何与工程有关的数据、图像、文字都能在档案中有详细记录。档案的记录要和工程建设同步进行，图纸和数据必须能够反映工程的真实情况，不能通过弄虚作假来掩盖施工的质量问题和不合理的设计。档案的整理和保存能够满足质检部门随时查阅的需要，真正体现资料的真实性、实用性和科学性。

二、工程档案管理的科学方法探讨

1.工程档案管理中的常见问题

（1）缺乏专门的档案管理人员

对于施工档案需要由专门的档案部门成立档案室来进行专门的统一管理，而好多工程单位缺乏这样的部门，档案由其他业务部门的文职人员兼职管理，导致对于档案管理缺乏统一性，管理模式不科学。档案管理应该由具备档案专业知识的人员来担任，施工单位尤其应该注意培养复合型的档案管理人才，形成固定的、统一的、科学的档案管理模式，避免管理中的随意性，提高档案管理的科学化水平。

2.档案材料不完整

完整的材料才能全面的反映工程的进展情况，任何施工单位的资料必须完整，而根据本人调查发现，能够完整保存施工档案的单位只有70%左右，其余的施工单位往往缺少配套工程的档案，如地下管线的分布、绿化图纸、电路图等。这在工程质量和以后的工程维修上埋下了极大的隐患，一旦发生意外情况，难以保证在最快的时间内采取有效措施来防止事故或减少损失。

3.工程档案管理的科学方法探讨

（1）充分认识档案管理工作的重要性，由专业部门的专业人员来负责档案管理

施工单位要彻底改变只重视工程进度和经济效益的观念，充分认识到档案对于确保工程质量的重要作用。而现实的情况往往是施工单位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏对工程档案的督导检查，造成重要施工资料的缺失，影响正常的质量监督检查，避免出现为了应付竣工验收而临时整理工程档案的被动做法，应该让档案室的工作常态化、科学化，积极培训档案管理的专门人才，认真制定档案的管理政策和标准，严格完成档案管理的每项工作。

（2） 重视对竣工验收档案的质量

竣工验收是对整个工程的最有份量的检验，关系到工程的质量、工程的完成和顺利交接，所以必须要严格要求竣工档案的制定和管理，保证提供真实的竣工凭证。在竣工阶段时，施工方的档案管理部门要和工程项目管理人员共同协调档案的归类工作，对所有工程档案进行彻底的审查，及时查缺补漏，严格按照《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的相关规定来完善竣工档案，为工程的验收和移交做好准备。

（3）加强工程档案管理人员的职业培训

随着时代的发展， 建筑业不断引人新技术、新材料和新设备，极大推动了建筑工程事业的发展，不断出现的新特点需要在档案工作中不断进行新的改革和调整，只有加强对档案管理人员的职业培训，才能够保证工程档案管理工作与时代的发展同步。新时代的工程管理人员除了具备专业的档案管理知识外，还需要了解新科技，改善服务意识，提高服务质量，把先进的计算机技术和网络技术应用到档案管理工作中去，不断学习工程建设方面的新规定、新标准和新法规，并能够在实际工作中做到严格执行和灵活运用。职业培训还能够提高档案管理者的责任意识，加深对档案工作意义的理解，从而提高档案管理的质量。

（4）充分发挥现代科技在工程管理档案中的作用

信息技术极大的推动了社会的发展，提高工程档案的管理水平离不开先进的科技，建筑工程档案本身就是一种信息资源，除了完善纸质资料外，还要大力倡导使用缩微档案、磁介质档案、电子文件档案，开发角度、多层次的信息资源。在实际工作中可以吸收和借鉴美国、德国、荷兰等国家的先进技术和经验，这些国家所推行的CAD光盘技术极大提高了档案管理的质量和效率，每个施工单位都可以参照我国制定的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》来大胆进行探索，尝试开发使用适合本单位的档案检索系统，推动工程档案管理朝着更加科学化的方向迈进。

（5）科学编制档案，详细记录档案的变更情况

严格按照工程档案的管理规定，并进行实际工程进展情况来科学编制档案。根据档案的内容和性质进行科学的分类，按照时间逻辑顺序自然形成编号，来自不同部门的资料要分别编号统一管理。

在档案的管理过程中，会不断出现档案的传阅和变更，这些过程中需要十分注意保持档案的完整性和有效性，管理人员要清楚地做好传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录，从而详实地反应档案内容的变化，把握档案的来龙去脉。

三、结束语

我国建筑市场的竞争日益激烈，与工程建设有关的各项管理都要提高效率，为企业的竞争服务，施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域，只有加大制度改革的力度，提高档案管理人员的素质，才能够好的发挥工程档案在建设中的作用，才能让工程档案管理真正为企业发展服务，为保证工程质量服务。

参考文献

[1]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J]，工程管理，2004（5）?.

建筑档案管理范文第3篇

关键词： 建筑工程档案管理展望

中图分类号：TU198 文献标识码： A

一、建筑工程档案管理的现状

建筑工程在建设过程中形成的各种形式的信息记录，经过系统整理和科学编目就形成了建筑工程档案。从当前建筑工程档案管理情况看，存在以下现象。

（一）档案管理意识淡薄。建筑企业现多为股份制或私营制，企业水平参差不齐，大多数企业存在着只注重工程进度和资金控制，却忽视档案管理，对档案资料的重视程度不够，资料管理跟不上，认识不到档案资料管理对于工程建设的重要作用，普遍存在着缺乏专职的档案管理人员或档案管理人员配备不足。

（二）收集整理难度大。建筑工程系统复杂，整体要求高，覆盖面广，相应地其档案也就特殊、复杂、多样。工程可能有多家施工企业分包施工，工程建设过程中文件繁多，收集整理难度大且很容易出现失误。另外，各参建单位可能来自不同的地区，对工程资料的管理有着各自的理解和习惯作法，极易造成资料的混乱和流失。

（三）档案管理体系不完整。现多数企业，尤其是中小城市的建筑企业大多数都没有建立档案管理体系，或管理模式不成熟、不系统、不完善、不统一；甚至有些单位临时委托他人突击代编，编假造假。另外，不同地方档案管理要求有异，建筑企业大多采用地方的管理标准，形成的档案也就不统一、不规范。

（四）档案交接脱钩或移交不及时。施工过程中，技术人员不固定，随意更替或撤离，也不办理档案交接手续，导致材料分散、丢失。

（五）缺乏相应的培训机构。由于没有强制的培训机构，现在大多数档案管理人员都是企业自带自学形成的，对档案管理不够专业，缺乏全面、统一、规范、标准的培训，业务知识掌握的不全面，在知识层面和认知程度上存在较大差异，专业素质较差，难以胜任工作需要。

（六）档案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工没有形成档案材料；还有的是只有工程主体档案，没有配套工程档案（比如室外给排水设施、煤气管线、供电线路、园林绿化、硬化交通等档案材料寥寥无几）。此外，收集整理资料不及时，编制资料与工程进度不同步或脱节、内容不真不实、缺少必填内容和手续不全等。

二、展望今后建筑工程档案管理

为保证建筑工程档案归档资料的准确、齐全、规范、完整，实施工程建设各阶段档案资料的有序管理是唯一办法。把档案管理列为工程项目管理的重要内容，放在与施工管理同等重要的位置，就应在管理体制上加以规范。

（一）健全相关法律。建立相关法律是落实档案管理制度和执行有关规范的根本保证。从档案资料的收集、填写、编制、整理、交接到移交要有法可依、违者可惩，在工程档案形成的各个环节都有法的保障；建立工程档案管理体系也要有法可依；各单位有关负责人及档案管理人员，在工程档案形成过程中所应承担的职责也应以法的形式明确。

（二）成立专门的培训机构。加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。设立专门的档案管理强制培训机构，开展业务学习讲座，不定期地为建筑行业培训综合型的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体水平。通过培训掌握相关法律法规，学会科学的管理方法，提高管理人员业务水平和服务质量。经培训且考核合格的颁发《执业证书》或《上岗证》，严禁无证从事档案管理工作。

（三）建立工程档案管理服务部门。同工程监理一样，容许社会依法建立工程档案咨询（服务）公司，或者在城市建设档案馆内部成立工程档案管理伺服机构，专门为建筑业提供档案管理服务。

（四）建立合理的档案管理体系。所有建筑企业必须依法设立专门的工程档案管理机构，统一部门设置，统一规章制度，按标准要求配置专职的档案管理人员。并做为建筑企业达标考核的一项必考内容，否则不予核发营业执照。

（五）统一规范要求。国家制定统一的管理规范，包含各地方的特殊情况。细节内容、表格样式、书写方法、分类排序、签字盖章、归档整理等均统一标准要求，同时废除不统一的各地方规定。

（六）档案管理要科学

1. 完善的档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。按照国家档案管理的有关规定，一要从工程立项就针对性地制定比如《×××工程归档范围》、《×××工程档案管理办法》、《×××实物、声像档案管理办法》、《×××档案借阅制度》等；二要按级明确建设、勘察、招投标、施工、监理等各单位档案负责人所属工作及岗位责任；各企业只少有一名主要领导负责该项工作；三是制定档案资料管理目标，列入各企业日常工作议事日程，列入年度工作计划，列入各级施工承包合同；四是细化档案资料收集、整理的规范要求，确保工程建设各阶段的归档资料真实、准确、规范、齐全。

2. 根据工程进度实施有效的过程控制措施。建筑工程档案资料的形成是一个循序渐进的过程，重在收集整理要及时，因此做好“过程控制” 尤为重要。比如建立每周一次的档案资料抽查制度，每月一次的档案资料例会审查制度，每月一次档案工作情况汇报、通报制度，定期组织参建单位进行档案工作沟通、交流活动等。促进档案编制与工程建设同步进行，有效地防止资料的丢失和滞后。

3. 严把文件的出入关口。工程档案材料的质量，关键在于编制过程。业主、总包、监理各方负责人，结合工程进展加强监督管理，经常性地检查工程档案材料编制情况，对特殊情况要实施全方位检查，比如加强对隐蔽工程资料的复查，对进场材料报验资料的跟踪检查等等，掌握第一手资料。施工单位应明确自己的责任，安排能力强、业务精能胜任档案管理工作的人员上岗，按照标准要求伴随工程进度编制工程档案材料，确保两者同步进行；资料负责人员按照归档规定，加强自检，认真审核，严格把关，发现问题及时解决，按实际发生填漏补缺，保证资料真实、系统、规范、完整，从源头上防止产生不符合规范要求的档案资料。

4. 充分发挥监理总包的监督控制作用。监理单位负责对所有项目档案资料实施监督管理，严格把关报验资料，对所有参建单位的资料均实行双签。

5. 建立文件档案登记制度。管理过程中，要详细登记资料的收集、整理、入档、流转、借阅情况，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化。因此，对文件档案的增减变动、来龙去脉、运转流向做到实时监控、胸中有数，一项不漏。同时做好防丢失、防损毁、防失效工作，确保档案资料完整、有效。

6. 建立奖惩激励制度。对管理到位、认真负责的单位和个人给予经济上的奖励；对管理混乱、文件资料丢失，不按期整改的单位及个人进行处罚；有效调动各参建方管理好档案资料的积极性，以促进文件档案管理的成效。

7. 充分利用现代化电子技术。大力研发和推行音像档案、电子文档在工程档案中的运用，实现建筑工程档案信息化、网络化管理。把照片、录像、纸质等各种类型的档案制成缩微档案或磁介质档案。以利于编写、查阅、校对和存储，也可节省大量的资源。

三、结 语

由以上看出，建筑工程档案管理是一个复杂的过程，也是一个不断发展的过程。针对当前存在的问题，健立建筑工程档案管理法，树立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成档案管理是社会责任的局面；完善建筑工程档案管理机制；进一步制定科学规范的的档案管理制度与措施，切实为做好建筑工程档案管理工作打牢坚实的基础，这也是解决当前建筑工程档案管理问题的有效途径和发展方向。

参考文献

[1] 《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001。

建筑档案管理范文第4篇

主题词：事故建设工程事故事故档案采集分析

中图分类号：TU198 文献标识码： A

一、建筑工程事故与建筑工程事故档案

事故一词虽然通俗，事故现场也屡见不鲜，若要阐明事故的确切内涵，却不是一件容易的事情。曾有人简单的把事故定义为“异常状态的典型现象”。也有人认为事故是“非计划的，应为不可控制的事件”。牛津字典中，则把事故解释为“意外地，特别有害的事件”等。都从不同角度或不同侧面对事故进行种种阐述。这些理解既有正确的一面，又有其不全面或不准确的一面。笔者认为，事故就是人们在进行有目的的活动过程中，突然发生的违背人们主观意志的不幸事件。它的发生，可能使有目的的活动暂时或者永久的停止，其后果是人员伤亡或者财产损失。任何一次事故的出现，都具有若干事件和条件共存或同时发生的特点，因而也可以说，事故就是物质条件、环境、行为和管理以及意外事件的处理状况等众多因素的多元函数。

所谓建设工程事故，就是指工业与民用建筑工程、市政工程、构筑物等在投入使用—它包括建设前期的可行性研究、选址定点；中期的勘察设计、项目施工、建材采购以及在使用过程中存在的某些缺漏而形成的质量隐患，酿成人员伤亡或财产损失。

建设工程事故档案，是按照一定的归档管理制度和要求，集中保管起来的事故文件资料，包括相关图纸、照片、报表、文字材料、声像资料等。它是在事故调查处理过程中形成的专门档案，是建设工程建设过程中生产实践和科学试验中的经验教训凭证。从事故档案中我们可以找出各种生产事故的现象、发生规律及预防对策等，是人们对事故的认识和总结。虽然事故档案的事故资料都反映事故的情况，但事故档案不等于事故资料。事故档案具有依据和凭证的作用。因此，并不是所有的事故材料都要归档而转化为事故档案。只有那些具有保存价值，并且按照归档制度和要求进行归档的建设工程事故材料才算是建设工程事故档案。如果事故档案的概念不清，事故材料的归档范围不明，也是不能建立健全并发展建设工程事故档案工作的。

二、建设工程事故档案的作用

建设工程事故档案管理工作，属于一个特殊的领域。是负效益和低概率事件产生的相关资料和数据，是看起来“有害无益”的东西，只有通过认真管理和细心研究，才能体现出它存在的价值。

建设工程事故档案，可以使人们更详细地了解事故致使的范围，掌握事故发生规律，研究事故消除，搞好安全生产，其作用按其性质，可以概括为凭证和借鉴参考两大作用。主要体现在：

一、是安全生产教育的生动教材，立法的重要依据，也是交流事故积累经验提高水平的有力手段。

二、是通过对建设工程事故档案的管理研究和提炼分析，可以预测未来可能发生的事故，从而达到防患于未然之目的，它不仅能使现有的生产得以正常、安全的运行，而且还可能孕育新工艺、新技术的开发与拓展。

三、是通过研究弄清事故的原因和过程，制定具体的防范措施，有利于消减事故，保护人民生命财产安全，提高经济效益，促进生产发展。

三、建设工程事故档案的收集

事故档案工作的对象是事故档案，事故档案是通过收集工作集中起来的。因此，收集是档案管理工作的起点，是一项重要的基础性工作。如果各种资料处于分散状态，事故档案管理工作就没有物质对象。所以只有做好收集工作，才能贯彻集中统一的管理原则，以利用实现其完整性和安全性。

一、应建立健全建设工程事故归档制度，确定归档范围、时间、份数、要求和归档手续等，将建设工程事故过程中形成的具有保存价值的事故文件、材料，按照归档制度的要求，收集齐全、系统整理，分成基本的保管单位——套、卷、册、盒、袋等，完成归档。

二、是确定档案收集范围是保证建设工程事故档案完整，提高档案质量的关键。如果归档范围过宽，就会玉石不分，浪费人力、物力；范围过窄，又会破坏事故档案的完整性。为了确保归档范围，应当结合工程事故的特点及具体情况，将记述和反映事故情况的有保存价值的事故文件、材料予以归档。所谓保存价值，要指对单位、对国家、对建筑工程在今后使用和安全工作中有利用价值的资料。

建设工程事故档案的主要收集内容有：1、建设程序方面的事故。是指在项目前期工作中，出现失误导致事故的相关调查分析、取证资料。2、勘察设计方面的事故。是指在建设工程勘察设计阶段，它包括地质勘查，设计、方案、制图、构造等原因造成的与事故相关的调查取证分析验算模型、试验数据资料。3、施工建材方面造成的事故。是指在施工过程中原材料、构配件及施工顺序，施工结构、技术管理、操作质量等原因导致事故的调查、取证检验检测数据及有关资料。4、建设工程其它方面造成的事故。是指采用不成熟的科研成果或异常环境条件下，在使用过程中造成事故的调查取证，检验检测数据及相关资料。

三、事故档案的收集内容：

1、现场事故调查记录、图纸、照片等；2、直接经济损失和间接经济损失详细资料；3、现场事故的有关技术鉴定和试验报告；4、安全事故的调查报告书、登记表、诊断报告、人证、物证、自述资料；5、事故调查分析会议的有关记录、通报、简报文件等。

四、建设工程事故档案的鉴定

收集到的事故档案的各种数据归档，必须经过严格筛选，完成一系列鉴定工作之后，才能入库。按建设工程归档的原则和标准，鉴定事故档案的科学、历史价值并据以确定不同 保存期及保存份数。对已失去使用价值的事故档案，应分批销毁，以保证档案的质量。

事故档案的鉴定，是一项技术性与专业性很强的严肃工作，关系到事故档案的保存与销毁，因此必须遵循以下原则：

第一，事故档案的鉴定工作，首先要遵循《现行档案管理规定及规范要求》。凡是有长远利用价值的都应当永久保存，凡是一定时期内有利用价值的可以分别不同情况定为长期或短期保存。介于两者之间的事故档案，保管期限一律从长。

第二，事故档案的鉴定，要全面的、发展的、历史的去分析研究每一份事故档案，做到存毁合理。应以档案的内容，对具体资料具体分析，不盲目的套用规定，做到存毁合理。

第三，对事故档案进行鉴定，通常采用直接鉴定法，即对每卷（册、盒、套等）进行详细审查，具体分析，确定价值及保存期限。

第四，经过鉴定准备销毁的事故档案，防止轻率从事，可以采取暂时封存一段时间，经复查确认无误后，再做处理。

五、建设工程事故档案的统计

为了管理好事故档案，必须了解其数量及状况，掌握数据，总结经验，加强管理，维护档案的完整与安全性。

所谓统计，简单的说就是从数量上认识事物的方法。统计过程就是用来收集、分析、说明有关数据，在条件不定时进行决断的一门科学，是从数量方面去认识事物的一种科学方法。通过运用科学的统计分析方法，对大量的事故资料和数据进行加工、整理和分析，从中揭示出事故发生的某些必然规律，为防止事故再次指明方向。

六、建设工程事故档案整理与保管

建筑档案管理范文第5篇

1档案收集整理不及时

没有形成完整体系工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

2建筑工程施工难度提高

施工档案数量增多随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

3施工档案资料的有效性缺乏

保证施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。

二建筑施工档案管理主要问题的成因

1施工档案管理制度落实效果不够

目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

2建筑建设单位和建设人员重视程度不够

一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。

三加强建筑施工档案管理工作的措施

1明确建筑工程施工档案的收集整理范围

要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。

2加强建筑企业的制度建设

提高档案管理人员的认识程度企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

3保证施工档案的真实有效

对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。

四结束语