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1.1物资招标采购具有公开性
招标采购面向社会,利用物资采购商务平台公开采购信息,实行网上竞买操作,做到公开化、程序化、规范化。把采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有供应商都有机会参与竞标活动,极大地扩大了采购物资的来源,提高采购的公开性。
1.2物资招标采购可避免采购腐败
招标采购在提高采购物资质量的基础上,通过网上竞买操作,可使供应商公平竞争,能最大限度地避免采购腐败现象的发生,从而达到降低采购成本的效果。还可以加大采购管理过程的监督力度,杜绝影响采购质量的外界因素,很好地保护物资计划采购人员。招标采购使物资采购的各个程序都走向公开,监督、管理有的放矢,而且更重要的是将以往的事后审计检查变为事前的预防,从被动管理变为主动参与。
1.3物资招标采购可不断提升企业的整体经济效益
近年来,物资招标采购得到越来越广泛地应用,取得了一定的效果。招标采购是目前加强物资采购管理、降低企业成本、提高经济效益、防止资产流失,以及从源头上预防和治理腐败的有效办法之一,可不断提升企业整体经济效益。
1.4物资采购招标可大幅度降低供应成本
通过网上竞价招标,使原材料成本向其真实价格靠拢。同时,剔除了人为定价的因素,靠价值杠杆发挥降低供应成本的作用。
2完善和改进物资招标采购管理的具体措施
2.1建立健全相应的招标采购制度
在实行招标采购以前,大多数企业物资采购管理一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情,在“货比三家,择优采购”的原则下,通过合同谈判的方式,确定物资采购的数量、质量和价格,并力求质量最好、价格最低。这种模式存在很大弊端:一是企业物资采购工作成效大小、购进物资的质量价格高低,均受采购人员业务水平、思想素质高低和信息灵通程度的影响;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理现象,个别人员可能会钻管理上的空子,搞人情采购、关系采购等;三是容易产生腐败现象,形成采购漏洞,造成资产流失。因此,要按照《招标投标法》的要求,实行物资招标,并且严格监督。再就是将需要采购的物资集中起来,化零为整,形成规模效应。
2.2建立采购质量责任保证体系
一是要进一步规范完善物资招标采购,坚持公开、公正、公平原则,集中招标采购,积极探索相互制约的管理机制。进一步规范招标采购制度,坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审。提高采购质量,降低采购成本,加强采购队伍建设,使从事物资采购工作的人员做到思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己。对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整;二是要不断提高招标采购人员业务技能和采购工作的基础水平,正确理解和运用操作要领。可对参加招标采购的有关人员采用灵活措施进行有组织的培训,使其能够全面准确地掌握有关法律法规和政策,系统地掌握招标采购工作要点和方法,熟练操作物资采购商务平台进行物资网上公告竞标采购;三是参与物资招标采购的人员要发扬科学严谨、实事求是的工作作风,把大事做好、小事做细、细节做精。自觉加强学习,不断优化知识结构,履行好工作职责。
2.3抓住物资招标采购的质量和价格重点
采购质量和价格是物资招标采购的重中之重。一般来说,招标采购工作是质量在前、价格居中。作为招标方要正确处理质量与价格的关系,按照“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则,实行公开招标。物资公开招标采购一般是在公共媒体上招标公告,将物资需求信息公开化,扩大对供应商选择的范围。通过供应商资格审查程序,把不具有规定资质或质量保证能力差的供应商淘汰出局。需要在招标文件上明确承诺,不以最低价作为中标的唯一依据,因为价格太低不一定能保证产品质量,有可能在产品生产过程中偷工减料,留下产品质量的隐患。
2.4完善相应的内部管理制度
管理工作是一项庞大的系统性工作,要想招标采购更加有效、发挥更大的作用,就必须辅之以其他管理手段。一是必须加强物资计量、质量检验、验收入库等原始记录的基础工作,以确认中标物资购进是否真正与标书规定的数量、质量、交货时间相一致。防止内外串通、以少报多、以次充好的现象发生;二是强化招标工作的内部考核制度,指定监督部门对招标工作进行检查,对违规操作及由于购买方原因造成购进原材料数量、质量等指标不符合合同规定的,要对相关责任人员进行严格考核。在物资管理中推行物资采购商务平台招标采购制度,就是将竞争机制引入物资采购的过程,是适应市场经济要求、拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本的重要措施。同时,也是规范采购行为、强化采购监督、抑制浪费现象和腐败现象的有效手段。
3企业物资招标采购管理中存在的不足
3.1招标采购程序较多效率较低
现行的物资采购程序是由使用部门上报物资采购计划申请,经领导层层审批后交采购部门在物资采购商务平台挂网公告招标竞价采购。此程序较多效率较低,导致应急物资采购不及时,在一定程度上影响正常生产。
3.2物资招标采购评标方法较为单一
【关键词】机电设备 招标采购 成本管理
伴随着我国经济的不断发展,工程建设投资规模在不断大,工程机电设备的采购成本占项目投资额的比重也在不断提高,怎样做好机电设备招标采购管理,降低采购成本成为需要正视并亟需解决的问题。基于此,本文将对机电设备采购工作的特点、存在的主要问题、招标采购管理的关键环节等内容进行分析探讨,以期逐渐完善并进行系统的管理与控制,全面提高工程施工质量和效益。
1. 机电设备招标采购的意义
机电设备招标最早开始于八十年代初期,由于国家当时没有相应的招投标法律法规及统一的规定和管理程序,因此当时的机电设备招标很不规范。近些年随着招投标事业的的不断发展,招投标水平也在不断进步。通过招标进行设备采购一方面体现市场竞争的公平性原则,使更多的供应商参与进来;另一方面也可以通过招标选择价格合理、性能稳定、质量良好的设备,并对于工程项目投资成本控制起到重要作用。
2. 采购之前的设备选型论证
在项目决策阶段, 决策部门一般都会对需要采购的机电设备进行可行性论证, 以决定需要采购哪些机电设备以及应该达到的技术指标, 进而进行技术经济分析, 以期达到预期的目标。在这个阶段, 必须重视机电设备选型问题, 因为选型直接影响到采购价格及采购供应商范围的划定, 在选型时应按照项目总体设计方案, 决定选型, 为以后的采购工作指出明确的方向, 避免在采购实施过程中造成资金浪费和工期拖延。
3. 供应商资格条件的确定
所选供应商关系到机电设备的设计、生产、运输、安装、使用、服务等诸多方面, 是机电设备采购成败的关键, 只有合理划定采购供应商的选择范围, 才能迅速、有效地选定最优的供应商。一般首先应考虑供应商的经营状况、资质等级、银行资信等, 然后对供应商提供的设备的各项技术指标以及售后服务措施进行考核, 经过综合分析供应商的整个投标方案后, 选择最有利于采购单位的投标方案以确定供应商。
4. 机电设备招标采购管理环节分析
4.1 机电设备招标前期准备
机电设备由于其功能上的指定性和实用性的特点,因此在购置方面就需要根据实际情况和需要来确定设备购置情况。首先根据正确的指导思想和全局观念、项目决策定位等。在拟定购置方案时要充分考虑设备或系统的使用周期,以及为购置它或维持其正常运行所需的全部费用:其中包括购置、使用、维护、修理等一系列的直接、间接、一次性、重复性的相关费用的总和。
4.2 确定机电设备招标计划
机电设备招标计划的应该根据工程进度、电气设备安装进度等、以及设备购置方的要求等进行情况编制。而一般来说技术性负责的设备先招标、专用设备先招标、生产周期长的设备先招标、对其他单位有影响的设备先招标等等。
4.3 选择正确的采购招标形式
目前, 机电设备采购常用招标方式,招标可分为公开招标和邀请招标两种形式, 对于生产厂家数量多、社会已形成充分竞争的产品, 应首先考虑采用公开招标的形式。对于产品具有特殊性, 供应商有限, 或采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的, 在法律法规允许的范围内, 也可采用邀请招标形式。
4.4 机电设备投标、评标
机电设备投标和评标是整个机电设备招标工作的重中之重也是核心内。评标是一个多因素取代的过程,它是对各个投标单位投标文件综合进行评议和比较做出科学正确客观的评价。一般机电设备评价包括一下几点:投标价格、设备质量、设备技术水平、投标人业绩信誉和履行合同能力、投标人对招标文件的响应、投标人的优惠条件。
5. 机电设备招标采购管理的几点建议
5.1 综合考虑影响招标计划的各种因素,合理科学的制定招标计划由于机电设备种类繁多,各种技术参数、性能要求复杂。因此制定招标计划时要做到考虑全面,科学制定。不仅要考虑到安装进度、生产周期、招投标周期、合同谈判周期,还应该考虑到厂家的生产能力和现状、整个工程的进度计划、实际的工程进展程度以及各种不可预见因素等。否则很容易造成不能按时到货而影响工程进度的情况发生。
5.2 价格与技术质量权重平衡
价格定成败以工程建设的角度来讲,合理控制投资成本是其中一项重要的任务。因此在机电设备招投标管理上就往往把价格因素看的过重,主要着力于控制采购价格而忽略了机电设备本身技术水平、运行管理、维护保养等方面的因素。这样购置的机电设备虽然在价格上或许会有所下降,降低了购置成本,但是其性能并不优越、运行稳定性差,对后续的运行维护等都会造成很大的影响。因此,在招标采购过程中应该合理权衡价格与技术质量的权重,通过长远比较和规划最终选择既价格合理、技术可靠、运行稳定的产品,又能控制不突破预算,最终达到双赢。
5.3 加强对机电设备招标的技术标准要求
由于上面提到机电设备的技术参数复杂、性能要求各异。有些项目在制定招标文件时对技术标准要求编制不详细,设计深度不够,对选型及参数性能要求不完善。因此,必须注意充分认真的研究设备招标文件的技术条款和技术要求,保证招标文件制定的可靠性和准确性,使得在技术要求上做到准确详实,确保后续的顺利采购保证购置产品质量。
5.4 注意开标和清标的公平性
对于机电设备招标,由于其技术参数复杂、购置费用较高,因此更需要认真组织开标和清标活动。通过客观公正的对所投标的设备按技术要求、参数、性能等项目列出详尽的表格,以便于评标对比,使得评标对比工作能够更加公正公平有理有据。
5.5 注意合同谈判阶段的相关事项
合同谈判阶段就是要认真梳理合同条款,明确设备接口、供货范围、交货时间、质量保证、维护保修等方面的内容。明确各方对于采购产品质量的责任,同时注意一下几点:1、对于产品质量的保证,如果由于厂家设计原因造成的质量问题即使过了保质期也仍然有厂家承担相关责任。2、对于产品供货中属于本设备专用的配套零部件,虽然属于合同范围外仍然由厂家提供并按照合同内供货范围条款执行,而且要做到先供货满足现场要求后再完善手续。3、谨慎处理对于合同价格的更改协商,因为一旦价格降低势必会对产品质量有所影响,一方面可能会对产品安全运行带来隐患,另一方面也可能会增加后期运行维护的成本从而得不偿失。
6. 结束语
随着全国工程建设项目的不断增多,机电设备购置比例占工程总投资的比重不断增大,更需要加强对于机电设备招标采购的科学管理。作为工程管理中的重要部分招标采购管理将越来越受到重视,采购部门工作业绩的高低将直接影响到工程项目的成本和工程质量的好坏,采购部门的有效运作是每一个工程项目成功的基础。完善的工程机电设备采购招标管理是一项系统的管理工作,它还需要在诸多方面做出长期的努力。因此每个工程采购管理者应积极借鉴成功经验,并根据工程项目采购本身的特点,在实践中摸索尝试科学的管理方法,总结出适合自己的采购管理模式。
参考文献
[1]陶居福.建设工程项目设备招标评标方法初探[J].西部探矿工程,2006,(18)
关键词:企业物资;采购招标;管理措施
中图分类号: F251 文献标识码: A
1引言
人、财、物的管理是企业管理的基础组成部分,物资管理也是企业管理的重要组成部分,因此,物资采购管理在企业中起到关键性的作用。就如何提高采购效率、缩短物资采购的时间和有效地实现采购的最大效益,按照计划期限、按照保质保量、快捷和低价的原则供应到现场,积极的做好相应的供应服务工作,这也是企业做好物资招标采购管理重要课题。做好企业物资招标采购管理有利于企业物资的采购成本控制,同时避免与减少了物资经营范围中损失与防范物资采购风险。
2企业物资采购招标管理的现状
2.1物资采购人员的素质不高
有很多企业的领导层在对物资认识上有些偏差,认为物资采购的实质商品的买与卖、购销行为,其物资采购行为也相对简单。因此,对于企业的采购工作有各个层次的人从事这项工作,在进行市场采购时也会出现茫然无措,针对物资质量的鉴别与价格掌握能力也比较低,从而造成企业的整体物资采购水平下降。但是,由于企业物资采购的工作内容相对繁杂,包括制定采购物资的计划、调研物资价格的市场情况、物资合同的签订、选择物资供货单位、物资交接的检验和付款结算等,同时也有整个物资管理的监管全过程。物资采购是一种进行技术性与专业性的工作,其采购工作相关人员需要了解物资市场的变动情况,以及经济学的相关知识,并且需要专业物资采购工作人员进行采购。采购人员在采购过程中进行的是有关金钱的一种交易,对采购工作人员的思想道德与责任意识的要求也比较高,工作人员的思想道德与责任意识影响着企业的物资采购的工作质量与水战。在各种环境因素的干扰下,企业在进行物资采购时需要根据变化情况而进行相应的改动,出现企业内部采购人员与外部人员进行联手操作、违法违纪等,对企业的物资采购管理造成严重的破坏。
2.2物资采购管理的流程较为混乱
有些物资采购企业超标现象较为严重,存在严重的管理流程混乱问题,这也是企业在经营管理中容易出现的问题之一。有的企业内部分工不明确,不同的物资分别由不同分属不同的机构,导致企业内部出现严重的采购分散现象。虽然分散的采购模式在很大程度上实现了企业物资快速配置的要求,但是由于企业的下属部门在进行采购时很容易造成“采购部门所需要的物资的采购范围有限,没有进行大批量采购”,从而导致企业的管理人员针对各个下属部门采购情况从宏观角度进行有效的控制,从而造成企业采购成本的整体增加。
2.3缺乏有效的物资采购监督机制
有些企业在采购环节中出现不规范操作现象,并且采购人员有“以次充好或吃回扣”的现象,出现很严重的漏洞,并且不容易察觉,致使企业采购负责人犯错误,同时造成企业的采购物资的质量与经济效益明显下降。其造成这种问题出现的根本原因就是企业缺乏对物资采购监督机制,有些企业制定了相应的内外监管体系,可是由于制度的行使存在一定的漏洞,对于企业的整体采购没有及时、有效的监督,从而造成企业损失。也就是说在有些企业内部监督约束机制只是停留在表面形式上,没有根本上的落实。
3企业物资采购的自行招标管理
企业在进行自行招标时需要建立独立招标小组,并且建立相应的领导机构,有专业的技术、商务评标人员。招标小组对企业的物资采购招标全权负责,企业自行招标小组成员需要具有的素质有:第一,高素质和高思想,作风端正,具有责任意识与保密意识。第二,了解市场信息,善于收集市场信息,具有专业的物资采购的专业知识,了解并掌握物资的采购招标程序。第三,具有语言交流和文字表达的能力,并且善于进行组织协调工作。并且在企业内部应该建立相应的约束机制,实现企业的招标、评标、定标三者相分离。物资采购部门加强对招标文件进行研究,以及对市场、供货商和厂家的考察。物资需用部门需要对物资的型号、数量、材质进行审核和确认后方可进行采购,如果偏差过大,会占用大量无效资金或增加了企业物资管理的成本。
4做好企业物资采购的管理措施
4.1制度监督管理
企业进行采购监督管理制度的执行,需要根据我国的法律法规和政策文件为基础。不但在政府物资的采购管理下进行,还要通过相关会议出台一些采购管理办法,但是在执行过程中仍然有些问题出现。例如:在制定法律法规时没有充分的考虑政府的采购和企业采购之间的区别,以及相关的规章制度与采购管理不配套等。因此,企业应该参照企业内部实际经营情况与物资的需求情况,以及政府采购部门对于物资采购的经验,分析和总结出企业工作中缺陷和弊端,在企业内部物资招标管理过程中完善采购制度与实施方式,规范现有的物资采购相关工作秩序。并且加强企业的物资采购的管理制度力度,做到物资采购的有法可依,有据可循,从根本上解决物资采购的招标问题。
4.2物资招标采购的严格规范与决策程序
企业物资采购是由企业的专门物资采购部门进行,针对企业的物资采购的工作缺陷问题,企业根据管理经验建立内部物资购销部门或者是其职能部门,对企业的物资采购部门实施统一的管理体制,如果是重大物资采购需要实施采购决策集中化制度。并且不断地完善企业物资采购的招标的评标工作,组织专业人员进行评标工作,以及对企业内部采购行为进行监督管理,确保物资采购过程的规范化和标准化。
4.3提高企业物资采购人员的综合素质与职业素质
通过管理人员的公正、公平和公开方式进行物资采购人员的招聘工作,企业对物资采购人员要求如下:加强人员的法制教育,提高人员的工作热情与责任意识精神;能够遵守企业的额采购流程和规范操作方式,具备物资采购机枪和采购方式,物资采购的供货单位谈判方式与技巧了解并熟悉;工作时态度亲切、诚恳,具有交际能力与处理能力;进行专业的培训和进修,以此提高采购人员的政策水平和知识水平等。
5结束语
企业物资采购人员在进行采购管理时需要坚持可持续发展原则,招标交易应该是法制化的、标准化的和具有竞争性一种活动,做到采购招标的公平、公正和公开,以及诚信。企业通过规范性的物资采购招标管理体系,招标出现问题能够及时、规范的处理和研究,完善和规范现有的管理制度,推动采购的健康发展。
参考文献:
[1] 李新婧. 浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J]. 东方企业文化. 2013(02-23)
负责高校招标采购人员肩负着重要的使命,相关人员应自觉提升个人素质,了解招标采购相关法规并熟悉具体流程。管理人员还应多了解财务处有关招标采购的规定,因为在采购过程中常常需要与财务处协调。另外,可以采取等级制,对不同水平的人员进行分级,从而分配不同的任务,提高整个部门的工作效率。对于评标工作,管理人员应积极主动地去请教一些经验丰富的专家,学习评标方面的知识,必要时可以请专家到场指导工作,当然管理人员也应做好自己的日常工作。另外,管理人员也需要注意防范评标专家组内部出现违规现象。一旦发现,立即停职并上报,一定要将这类腐败现象扼杀在萌芽阶段,不可任其发展。此外,内部工作人员观点难以统一也是造成高校招标采购工作难以顺利开展的一大原因。当遇到这种情况时,单位领导者就应该发挥自己的领导作用,在充分了解各部门工作人员的意见之后,详细分析,必要时可以开展讨论会,从而制定出一条科学合理的处理方案。另外,进行招标采纳的工作人员通常也是设备的使用者。因此,他们的建议是十分有影响力的,有些时候甚至会影响招标商家的决定和采购的方向。所以,提升招标采购相关人员和设备使用者的整体意识是决定招标采购顺利进行的关键。
二、验证并加强高校招标采购的可行性
大部分高校采购申请人在寻找货源的时候会带有一定的主观色彩,这就导致在设备的采购过程中对购买设备种类产生了倾向,正是因为这种倾向性使得其他供应商都没有意愿投标。为了更好地防止招标采购的不良风气的蔓延,在招标前高校就必须主动邀请专家针对该项目在招标采购中是否会将存在倾向性做出论证,通过专家的科学理论指导,保证该项目顺利开展,并作为改项目在实施过程中的是否公平、能否可操作的准绳。在拟写招标文件时只要把采购设备所需要的首要技术参数及候选的一些品牌也囊括在招标文件里,使投标人根据招标方的要求有意愿的挑选性价比相对高一些的设备,给双方带来方便。
三、实行公平公正的评标方式和公开有序的评标流程
评标流程如果要做到公开有序的话,最关键的是要挑选一个大家都信服的专家,该专家给出的审核和评分会使整个流程显得更专业,言辞各方面具有权威性。除了权威专家外,监督组也发挥着重要的作用。监督组主要是监控评标现场和整个流程,监督组的有力监督可以有效防止不公平的漏洞出现。另外,协调组需要做好招标的前期论证工作。为了能够顺利完成招标实施的过程,需要草拟招标的文件,尽可能多地召开招投标会议。虽然监督组和协调组至关重要,但严格来说,在两个组成员不允许在评标过程中给招投标项目打分或者投票。如果监督组和协调组参与进来会影响评标流程的公正性。而且监督组、协调组、专家作为三个重要的组成部分,本就应该各司其职,互相参与到对方的工作中去会扰乱工作秩序造成不可估量的后果。因此,要想更好地管理评标过程,提高评标的质量和效果,就必须公平公正公开规范地执行评标程序。
四、做好优良厂商的资质审核工作
一些高校在经验和资历方面存在一定的不足,在实际的招标采购工作里,会遇到各种各样的问题。有的不良厂商为了最大程度的牟取利益,虽然表面上与高校签订好了合法合同,但是背地里并不完全的履行合同,出现了实际与合同说明存在差异的现象。更有不良厂商在和高校签订好了合法合同后,不但不履行合同内容,而且还在过程中与别的厂商互相阴谋勾结,故意提高报价。这些情况的出现反映了我国现有市场制度的问题和厂商信誉的问题。所以,为了让高校招标采购工作能够合法有效地进行,最应该严抓的问题就是对厂商的资格进行审查认定。只有做好这些,高校的招标工作才能顺利进展。要对各厂商进行了解,包括生产规模,生产实力,重要客户对他们的评价,能不能充分保证完成的质量和出现问题后的一些售后保障。只有把这些都了解清楚之后,再把一些不符合标准的厂商排除在外,最后得到一些资质优良的厂商,然后再与这些厂商合作,这样就可以保证招标工作有效进行。
五、加强合同履行素质,进一步完善招标采购工作
大唐国际发电股份有限公司张家口发电厂 河北张家口 075133
[摘要]随着我国社会主义市场经济体制的不断改革,企业的物资采购管理体系越来越完善,很多企业都进行了物资招标采购方案的优化,进行招标采购管理各个环节的协调,这就让企业更具市场竞争力,能够有效率的进行日常运作,有利于进行物资供需的了解,有利于针对市场变动行情进行发展策略的改动。招标采购管理效率的提升,有利于提升采购的透明度,从而实现企业采购成本的降低,对于企业的可持续发展影响深远。
[
关键词 ]招标采购;管理效益;市场化竞争;企业发展;物资质量
前言
从字面意义上分析,物资招标采购就是针对不同的物资供应方,做出对于企业最合理、最有利的选择,这个模式应用的前提是完全市场化竞争,公司需要针对不同的物资供应渠道进行组织及其引导,确保不同供应者之间合理、有效的竞争,最终的目的是缩减企业的物资成本,从而提升企业的综合效益。
一、现代市场招标采购的优点
1、公司进行招标采购是非常有利于其自身的生存发展的,首先这是由于招标采购的公开性,其面向社会整体,公司将需要采购的物资信息公布于众,这样符合要求的相关人员及其单位都可以参与招标采购活动,这就实现了物资来源渠道的扩大,有利于进行市场潜力的挖掘。
通过对招标采购方式的应用,这有利于进行企业各个工作步骤运作成本的控制,可以有效的进行采购腐败情况的控制,并且进行采购方式的优化,也有利于进行物资采购质量的控制,让不合理的采购状况大大减少,这样也有利于实现企业基础成本的控制,并且这种方法的应用可以保证不同供应商之间的有效竞争。企业进行采购管理方案的定期优化,有利于实现整体采购成本的优化,有利于减少影响采购质量的各种负面状况,也有利的保护了计采人员,有利于物资采购不同程序的协调,有利于企业内部各个工作步骤的协调管理,让事后检查与事前预防很好的结合起来。
2.招标采购是企业在运作,实际上也是市场进行宏观调控的,让物资的材料成本更贴近现实,很好的摆脱人为的不良影响因素,让价值链条发挥应有的作用。在投标过程中,一些供应商会进行自身成本体系的核算,比如供应成本、真实利润等,会进行标书的认真填写。在这种情况下,标书的中标与否完全取决于产生自身的性价比,包括产品的价格、企业形象、售后服务等情况,这些客观的情况都如实的反映在招标采购中。
在企业的发展过程中,物资招标采购扮演的角色是非常重要的,特别是近几年来,我国社会主义市场经济体系不断完善,物资招标采购体系在我国市场越来越完善,越来越多的企业完善了物资采购管理体系的应用步骤,这有效促进了企业成本的降低,保证企业经济效益的提升,有利于实现企业资产流失的控制,更好的进行企业腐败情况的预防及其治理,有利于实现企业基础成本的控制。
3.通过对企业招标采购方案的优化,能够提高物资的采购质量,能够进行设备及其相关材料成本的控制,也能够增强采购风险的防范能力,通过对物资招标制度的强化,有利于实现企业各种物资成本的降低,缓和企业的发展压力,缩小基础成本,提升企业的经济效益。
二、建设企业招标采购管理队伍与健全企业招标采购体系的必然联系
在企业的整个发展历程中,物资招标采购管理扮演着非常重要的地位,为了与未来的市场经济发展相接轨,企业必须建立符合自身性质的现代物资招标采购管理体制,以实现招标采购体系的健全,促进不同工作步骤的协调。这自然就离不开企业招标采购管理队伍的建设。
目前来说,有些企业的招标采购依旧存在一些弊端,比如有的企业进行合同管理的物资采购控制,其物资采购职能部门,货比三家,确定好采购的要素,再利用合同谈判的方式,进行物资采购数量、价格、质量等的确定,这种方式的确能够降低成本,并且能够确保物资的质量,但是这种方式也是存在很多缺点的。这种方法的应用是非常考验业务员个人能力的,企业物资采购的工作效率,物资价格的高低水平,都要受到业务员个人能力的影响,这是由业务员操作能力、思想素质、消息灵通度等控制的。这种方案的应用,容易导致社会市场不公平、不合理的状况,有的人员钻管理的空档谋取私利,比如进行感情采购、关系采购等等。这些方式的存在,也容易出现采购漏洞,滋生企业的腐败现象,从而导致资产的流失。
为了应对这些不利影响,为了确保企业的合法经济效益,企业应该做好招标前的准备工作,做好批量采购,充分利用规模效应的优点。这时企业就需要按照国家招标投标法的要求建设一支合格的招标采购管理队伍,严格按照国家的招标要求进行招标。招标采购管理队伍的建设,应该注重业务人员自身工作素质培养,进一步的落实物资的采购责任制度,实现质量检验制度、价格管理责任制度等,形成一整套完善的采购质量责任保证体系,最有效的降低采购不合格率。这也需要进行企业民主管理的强化,满足现代企业的发展形势需要,保证企业的良好发展。
企业招标采购管理队伍的建设必然要放在企业整个招标采购大环境下,这需要企业进行招标采购体系的健全,按照公平、公正、公开的原则,进行招标采购的集中化处理,保证不同工作模块的相互制约、相互监督,实现招标采购制度体系的规范,保证审核环节、审批环节、监审环节等的协调,保证采购质量的提升,进行整体采购成本的控制,满足采购队伍建设的需要。上述几点是采购管理效率提升的关键之处,正因为采购管理的优势地位,才需要我们应用更好的采购管理方案,以适应现代企业的招标采购管理需要,这离不开现代企业的内部管理。只有实现企业招标采购管理的内外结合,才能够更好的适应多变的市场需求,满足企业的长期发展需要。
三、现代企业招标采购内部管理体系的强化
企业招标采购管理队伍的建设固然重要,但是要把它放在企业招标采购的整体环境下,才能突显其重要性,而企业招标采购体系的建设,必然离不开企业招标采购内部管理体系的强化。
现代物资招标采购管理的内部强化,主要是针对企业的内部员工、内部制度等的强化。在物资招标采购管理中,业务人员的作用是尤为重要的,公司要确保物资招标采购人员具备良好的工作作风,具体踏实的工作态度,有不断学习的能力,能够不断进行自身知识结构的优化,遵循企业的发展理念,履行好自身的工作任务,做好企业的物资招标采购管理,从而实现企业物资招标采购体系的健全。
企业作为招标方,必须明确所需物资质量及其价格的关系,价格固然重要,质量也是同等重要,公司要按照合理的标准进行公开招标,这就需要进行企业物资公开招标采购的强化,比如在公共通讯媒体上进行招标广告的发放,保证物资需求信息的公开性,落实好供应商资格审查程序,将运作不合理的供应商排除在外。
企业要做好相关的物资招标承诺,中标的标准并非是最低价格,价格过低,质量很有可能不能保证,价格过低,供应商难免在产品生产过程偷工减料,这就不利于产品质量的控制。
为了提升企业的招标采购管理效益,企业需要合理的解决合作纠纷问题,比如资金纠纷问题,这种问题多是企业自身债务债权控制不得当引起的,处理不当,会导致招标采购缺乏效率,因此,企业需要做好债权债务的控制工作,进行不同形式的融资控制,保证企业物资招标采购的良好运行。
在这个过程中,进行企业内部管理体系的健全是必要的,只有落实好企业的管理制度,才能保证企业内部工作步骤的协调。为了保证招标采购工作的良好运行,企业要树立好良好的招标采购管理意识,进行物资计量的控制,做好质量检验工作,进行入库工作的良好控制,保证中标物资购进工作的良好运行,进行实际物资购进与标书约定情况的对比,防止出现腐败情况。
进行招标工作内部考核制度的强化,需要引起相关监督部门的重视,保证招标工作的良好运行,做好违规操作的控制工作,做好相关责任人员的考核工作。对于工作状况不符合合同规定的人员,需要进行责任的考核,属于招标工作失误情况的,需要进行招标领导小组成员的考核,对于验收失职情况,需要进行相关业务人员的考核,按照其情节的轻重缓急,进行罚款、职位调离等的处罚。
企业需要进行招标工作财务监控的优化,针对信誉好、物美价廉的供货单位,优先使其获得资金支付优势,这也需要企业以不同付款方式进行购进价格的制定,保证其公平性及其合理性。
在企业的物资管理过程中,进行招标采购制度的推广是必要的,在物资采购过程中,需要进行竞争意识的引入,完善好竞争机制,从而适应市场对于企业的要求,进行采购渠道的多元化开拓,进行采购质量的优化,保证采购资金的节约,进行采购成本的降低,保证企业采购行为的规范,保证采购监督的积极强化。
四、结语
通过对物资招标采购管理方案的更新,企业的基本成本会得到有效的控制,这对于企业的可持续发展意义重大,通过对现代企业物资的招标采购优化管理,可以有效整合内外部发展条件,抓住市场发展趋势,提升企业综合效益。
参考文献
[1]原崇安.企业物资招标采购的对策[J].中国科技信息,2009(15).