办公软件培训总结

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办公软件培训总结范文第1篇

[关键词]计算机；办公软件；办公安全

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）44-0272-01

目前计算机办公软件已经广泛应用于教学科研、政府办公和商务应用中，随着计算机办公软件在办公应用中的不断普及，我们的办公效率得到了很大的提高。但是我们也应该看到计算机办公软件在给我们带来方便的同时也存在着不可忽视缺点，本文将从其优缺点入手，分析其在各类办公中的应用，然后在此基础上提出改进意见。

一.计算机办公软件应用中存在的优势及劣势

（一）计算机办公软件应用的优势

计算机办公软件的应用的优势主要体现在它的跨地域应用，检索快速便捷，携带方便以及安全系数高等方面。在办公软件的应用中，我们可以实现跨地域的快速传递和检索，只需要通过网络在很短的时间内就可以将所需内容传出或接入，这对于节奏相当快的社会来说节省了很多的时间。办公软件应用的优势同样也表现在检索文献的速度方面，它使我们摒弃了先前的一句句阅读来检索的习惯，而开始开始利用计算机化的办公软件直接进行关键词检索，就可以得到我们想要的结果[1]。随着更多数字化产品的出现计算机办公软件的应用使我们将大量材料的携带变成一个笔记本或者是一个储存盘的小物件，并且利用现在的加密技术，为那些想窃取我们资料的人增加了难度，这对于提高办公效率，增强办公安全都有很大的帮助，同时通过办公软件的应用，实现了社会办公的标准化、信息化和现代化。

（二）计算机办公软件应用的劣势

尽管计算机办公软件的应用存在着这样或那样的好处，但是对于其在办公终中的不足之处也必须引起我们的警示。首先非法软件和计算机病毒的存在使得企业资料、个人信息和机密文件开始变得不是那么安全，随着计算机技术的普及，随之而来的时计算机网络攻击的增加，各种文件资料被恶意窃取，这就要求我们在算计安全技术方面要不断实现突破。其次计算机办公软件的统一也就意味着各种特定和特殊用户的需求不能得到又针对性的满足，这说明计算机办公软件在提高办公效率的路上还有很长的路要走。再次计算机办公软件的应用和普及有着较高的成本，主要体现在物质成本和技术成本两个方面，这对于它的普及在一定程度上有着阻碍的作用。

二.计算机办公软件的实际应用发展

（一）在教育科研中的应用

计算机办公软件在教育办公中的应用适合教育教学的多媒体化结合在一起的，并成为了其中的重要组成部分，老师利用word或者幻灯片演示着课堂教学的内容，不仅将图文声像等形式实现了有机结合，调动了学生的视觉和听觉，而且也方便了学生的课后复习，学生只需要将所讲内容拷贝下来，就可以为自己在课堂上省下做笔记的时间而用来认真听课[2]。而在平时的教学办公中老师也可以利用excel等表格软件对学生的成绩等表现实现方面快捷的统计，不仅节省了智力，同时也提高了办公的效率和准确性，减轻了教职工的工作负担，不仅对教育改革有很大的帮助，而且还极大的提高了教育的有效性。是教师在教学任务和教务管理中的得力帮手。而在科学研究中，尤其是一些理工科的科学试验中，一些办公软件更是发挥了其方便快捷的作用。

（二）在政府办公中的应用

政府作为为人民服务的部门，其工作效率与人民的切身利益是紧密相关的，计算机办公软件的应用在其中所发挥的作用更容易被我们所察觉到。政府部门网站的简历，民众可以通过留言的方式向政府等有关部门及时反映有关情况，政府则能及时的知晓民意，为民办事，实现民意的上通下达。中国是一个大国，人口十三亿之多，其政府政务更是繁杂，这时的计算机软件办公对于政府办公来说是必要的，如果我们仍停留在纸笔办公的时代，其效率之慢可想而知，恐怕连纸质档案都要堆积如山。计算机办公软件的应用就可以较好的解决这个问题，建立各类数据库和资料库对于提高政府的办事效率有着很大的帮助，对于国家的有效治理和长治久安也功不可没。

（三）在商务办公中的应用

计算机办公软件在商务办公的应用更能直观的体现出其价值，因为对于商务办公来说时间就是金钱，这时办公效率的提高就显得至关重要。电子商务的快速发展更为计算机办公软件在商务办公的应用中找到了用武之地，我们可以用计算机办公软件为我们的产品修图美化，以增加消费者的购买欲。利用办公通讯软件和客人进行交流以解决交易过程中出现的疑惑和问题。这就是电子商务的最大魅力，实现了扩地区、全天候的经营，而计算机办公软件的应用则成为了电子商务重要的辅助工具[3]。

三.计算机办公软件的应用发展

我们已经看到尽管计算机办公软件的应用中存在着不足，所以我们再次就针对其不完善的地方提出一些建议，以完善计算机办公软件在办公中的应用。

（一）加快我国办公软件的自主开发

我们现在通用的计算机办公软件绝大部分都不是我国自主研发的，我们在使用这些软件的时候要支付很大一部分费用，同时也不利于我国的经济安全和国防安全。所以加快我国计算机办公软件的自主开发就显得至关重要。加快计算机办公软件的自主开发既可以减少我国对于国外计算机办公软件的依赖，同时也可促进我国经济建设的步伐。

（二）加强计算机人才方面的培养

计算机办公软件的开发和使用都离不开人，所以我们不仅加强计算机办公软件开发方面的人才培养，同时也要加强计算机安全和使用方面的人才建设。如支持大学计算机软件开发方面的人才培养，定期为办公人员开展计算机软件使用方面的培训，还要加强计算机保护方面的人才建设，防止重要的机密文件和资料被恶意窃取。这些不仅是当前我们急需解决的问题，也是可预见的未来中我们在计算机人才建设方面的重点。

（三）加强立法建设和政府管理

恶意软件的存在和计算机病毒的制造给计算机软件的使用环境带来了很大的威胁，这就需要国家等有关部门加强立法、执法和司法的能力，对于违法犯罪的行为予以坚决打击以保护公众的利益，防止正当利益被侵害。

结语

总而言之，随着社会信息化和现代化的发展，计算机办公软件的地位开始在各行各业的办公应用中变得越来越重要。这是社会发展和科技进步的必然结果，同时也是推重社会进步的众多因素中不可忽视的一支重要力量。从过去的纸笔办公到如今的无纸化办公，计算机办公软件的应和普及可谓起着重要的作用。以上本文是笔者对日常办公经验的总结，旨在阐述计算机办公软件在是如何在办公得以应用，又如何使其进一步完善提供研究资料。

参考文献

[1] 李源.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子制作，2015，12：221.

办公软件培训总结范文第2篇

在上大学时，我有一个梦想，要成为一个计算机高手，但由于学校的条件有限，我没有学习计算机的机会。工作后，我一直从事物理学科的教学，直到1997年，我才如愿成为一名计算机教师。此后的几年间，我几乎花费了所有的业余时间来学习计算机技术。通过那一段时间的努力，2000年我调入宁夏灵武市教育局从事教师信息技术培训以及教育城域网管理工作，并在随后的几年里参与了《宁夏中小学教师信息技术培训与测试》、《中小学信息技术教材》（宁夏版）和《宁夏农村远程教育工程技术手册》的编写。但我心里始终有一个遗憾，那就是没有接受过系统、规范的信息技术培训，没有在专家教授的指导下学习专业知识，从而提高自己的信息技术水平。

2006年12月，已届不惑之年的我终于有幸参加了教育部-微软(中国)“携手助学”项目中的信息技术师资培训，成为了“携手助学”项目教育的受益者，在短短10天的培训中，我感觉受益匪浅，学到了许多的专业知识和新的理念，同时也完成了我向大师学习的宿愿！

培训课程中开设的《操作系统的安装、维护与管理》科目由微软认证培训中心（CTEC）优秀讲师讲授，主要讲授了操作系统Windows XP的安装、Windows 2000及Windows Server 2003的系统管理。在教学中，讲师针对不同的教学内容，选择相应的教学方式。这样可以利用教师和学员的互动探讨，学员的讨论练习，教师的总结归纳来帮助学员学习操作系统的安装、维护与管理。特别是讲师每天最后1小时的总结，帮助学员回顾当天学习的知识，建立整个学习过程中的知识结构，加深学员对所学知识的理解，为学员的学习提供了有力的支持，也为学员今后的教学提供了可供借鉴的方法。这样的学习培训，使我学习到了Windows 2000的强大管理功能，了解了Windows 2000及Windows Server 2003的资源管理方法和重要性，掌握了架设文件服务器、Web服务器及FTP服务器等操作方法，并在学习中更新了自己的思想和理念，为自己的今后发展奠定了基础。

在《Office与教学活动和管理》的培训前，我感觉这个内容的设置没有太大的必要，因为我自己从事Office办公软件培训也有5年的时间，曾作为授课讲师先后在自治区及县市参与过上百期培训，自认为对Office软件还是比较精通。但通过这次培训中讲师结合行文的规范和流程、制作演示文稿的规律、电子表格使用的技巧，针对Word、PowerPoint、Excel的操作规律和技巧进行的详细讲解以及与其他学员的交流与互动，使我深入了解了Office软件的操作技能、操作规范和操作技巧，对Office办公软件有了新的认识，也切实感觉到我的Office操作能力还需要进一步的提高。

此次我在各位信息技术师资培训专家教授的指导下，既学到了先进的操作技能、知识，又学到了新的思想和理念，使我对信息技术的技能和教学有了新的认识，使自身的提高和发展有了更多的可能。

办公软件培训总结范文第3篇

一、学校重视，同事合作，充分准备

1、在活动之前，实验设备维护创新协会与暖通协会就对所有参赛队员进行了培训，如word、autocad三极管的检查及其焊接、滴定管的使用。并且详细的写了活动策划书及各个比赛项目的评分准则。

2、学校领导的重视，老师的配合，使得活动得以顺利地完满结束。例如系领导为培训提供了投影仪及培训场地，同时专业老师在技术方面给予了指导。使得参赛人员的技能水平有了极大的提高。

二、报名踊跃，参与积极

自活动宣布开始，各部就积极激励学生参加，而学生也自发地组织起来，对各自参赛项目方面的知识进行了学习与补充。

三、活动精彩，令人回味

比赛伊始，刑德山主任作了重要讲话，他就此次技能比武大赛的必要性作了重要解释，并对参赛选手寄予了深厚的期望。并宣读了比此次比赛章程。比赛正式开始后，首先进行的是笔试题的解答，四名参赛人员沉着冷静。其次进行的是工程制图，参赛人员熟练的画图技巧及测量工具的灵活使用场外观众深深折服，时时传来雷鸣般的掌声。接下来同时进行的是word操作与管道连接，参赛人员对办公软件word的熟练操作，对管钳，扳手等各种工具的熟练使用使评分老师都大为惊叹，autocad的操作与三极管的鉴别、焊接技术及万用表的使用就是精彩的延续；最后进行的即兴演讲更是将本次活动推向一个，四位同学的演讲深深打动了在场的每一位老师与学生，掌声久久不息。比赛结束后；李东雄老师对本次大赛作出了重要点评，鼓励同学们勤于动手，锻炼自己的实践能力。此次大会圆满地落下了帷幕。

四、不足之处，努力方向

1、比赛之前虽然对比赛工具进行了检查与检修，但在比赛过程中仍有部分工具出现了问题，影响了比赛的进度与效果。在以后的比赛中我们应对工具进行严格的检修，而且要有备份的工具。

2、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有完成自己的分工。今后要把各项工作落实到个人，避免人员之间的互相推诿。

3、试题的保密工作及其评分准则不够完善。

办公软件培训总结范文第4篇

婚姻状况： 已婚 民族： 汉族

户籍： 四川-其他 年龄： 31

现所在地： 广东-深圳 身高： 164cm

希望地区： 广东

希望岗位： 电子/电器/元件类-电子工程师/技术员

寻求职位： PE、 IE、 技术管理

教育经历

1998-09 ～ 2001-06 四川大竹石河高中 普级高中 高中

**公司 (2008-11 ～ 2013-01)

公司性质： 私营企业 行业类别： 其他

担任职位： PE技术员 岗位类别： 其他相关职位

工作描述： PE技术员一职其主要工作职责：

1：新机种导入工作

在试产之前样机的制作与性能指标测试和物料与样机BOM表核对新机种试做，试产的问题点总结问及记录，试产检讨会议，提出问题点反馈到各部门量产时注意事项品质改善

2：产线状况跟踪，作业方法指导

3：突发异常现象处理，不良控制，产线工艺优化

4：产线上的仪器调试，夹治具维修

5：作业员的作业标准制定

6：电子部品，塑胶料部品前加工指引辅导及作业标准

**公司 (2005-01 ～ 2006-08)

公司性质： 私营企业 行业类别： 其他

担任职位： 维修员,拉长 岗位类别： 其他相关职位

工作描述： 2005年至2006中旬在此电子加工厂担任维修员主要负责维修生产时所产生一些功能不良，主要维修摄像头，读卡器，录音笔，多媒体播放器，收音机等产品

拉长工作职责：

1;生产线的计划安排

2;产线5S整理整顿

3;按时完成当天的生产计划

4;产线的物料管控

5;产线的异常状况跟踪及报告

6;产线人员出勤考核

7;作业员的作业指导以及基本技能培训

8;每天早会对员工告知当天的生产计划以及前一天的问题点总结及当天的注意事项

9;对产线作业员作业方法的确认

10;产线每个时辰的产量追踪

11;不良品不良原因的追踪管控

12;当天的生产日报QC报表的确认做成上交

13;新机种试产时作业难以操作工序以及问题点的记录

**公司 (2003-01 ～ 2004-11)

公司性质： 私营企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路

担任职位： 维修员 岗位类别： 其他相关职位

工作描述： 2003年至2004年底在四川长虹电视公司做售后维修，主要负责上门服务，到用户家维修电视机不良故障

项目经验

技能专长

专业职称：

计算机水平： 中级

计算机详细技能： 熟悉ExceI办公软件操作，作业SOP文件的制作，熟悉使用PADS2007绘图软件

技能专长：

从事电子技术多年熟悉电子线路分析，BGA焊接，塑胶料结构分析，PCBA工艺流程，产线突发异常现象处理，样机制作调试，新机种导入流程，作业标准制定，熟悉生产线仪器操作，示波器，低频信号发生器，毫伏表，高频信号发生，频率计，万用表，夹治具设计制作维修保养，熟悉ExceI办公软件操作，作业SOP文件的制作，熟悉使用PADS2007绘图软件，成本意识强，具备一定管理能力，较强的分析能力和良好的沟通能力

语言能力

普通话： 流利 粤语： 差

英语水平：

求职意向

发展方向： 向高级工程师方向发展

其他要求： 其他要求可面议

办公软件培训总结范文第5篇

大港区政府部门软件正版化工作分为三个阶段进行：

一、动员和清理自查与检查核实阶段

1、月中旬由大港区政府部门软件正版化工作领导小组召开我区软件正版化工作部署会，对年我区政府部门软件正版化工作进行部署安排。

2、年月日—月日，区政府各部门对本单位使用软件情况进行清理自查，清理自查结果于5月10日前报区政府部门软件正版化工作领导小组办公室，由领导小组办公室汇总后报市信息化办。

区政府各部门，要按照要求的内容进行清理自查，清理自查的主要内容是：本部门现有计算机的种类、数量；正版软件、盗版软件的种类、数量，各自业务系统和办公系统的软件是否具有合法的书面授权文件。自查的同时要提出正版软件的需求计划，所提出的正版软件需求计划，应保证原有的办公（oa）系统正常运行并应优先考虑选用国产软件。要按照规定的要求，如实填写本单位使用正版软件情况调查表和使用正版软件需求计划调查表，并将自查结果和使用正版软件需求计划在5月10日之前报大港区软件正版化工作领导小组办公室。

3、年月日—月日，区政府部门软件正版化推动工作领导小组对区政府部门使用软件情况进行检查和核实，并将检查核实情况向市软件正版化工作推动组报告。5月20日—5月30日，市软件正版化工作推动组组织人员对我区软件清理自查情况进行抽查。

二、集中采购和更换正版软件阶段

1、从年月日起，由区政府部门软件正版化工作领导小组负责对区政府各部门上报的购买正版软件的需求计划进行核实，并按照需求计划组织好采购工作。采购工作按照国办函[]41号文件要求的有关程序进行。需要集中更换的正版软件的种类为：办公软件、防病毒软件、操作系统软件。

正版软件的采购及安装工作要求在年9月30日之前完成。

2、区政府部门软件正版化工作领导小组办公室负责组织我区使用正版软件技术培训工作。

三、区政府各部门软件正版化的检查、验收阶段

年月日—日，大港区政府部门软件正版化工作领导小组负责检查验收我区政府部门软件正版化工作，并将检查验收情况报市软件正版化工作推动组。市软件正版化工作推动组负责抽查工作，并对区县政府部门软件正版化工作进行总结。

四、工作要求