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活动篇
众所周知,活动是检验部门成员办事能力的一个重要的衡量标准。我们始终以服务于同学为宗旨,展开了一系列的与学习紧密有关的活动。
07级是刚走进大学的一个年级,他们对于大学生活和学习都还很生疏,所以我们积极开展了针对提高大一新生学习能力的活动。“新老生交流会”和分班进行的“专业交流会”让所有的新生对他们将要开始的大学生活和他们所选择的专业有了一个全面的了解。“喜迎十七大,争做合格大学生”的演讲比赛也让他们深刻体会到新时代的大学生所肩负的重任。而“院新生杯辩论赛”的开展则让更多的同学体会到了大学生活的丰富多彩。
06级是大学的中间力量,他们的主要任务是在完成好专业学习的同时按照学校的规定完成计算机省二级考试和英语四级考试。在去年计算机考试之前,我们在所有规定要考试的同学中展开了一场关于过级的经验交流会。05级取得优异成绩的学姐学长以他们的经验为即将参考的同学提供了最宝贵的资料,而考试的结果与同类院系比起来也是相当喜人的。今年开学第一周,我们就对各班的成绩进行了摸底,按照加权分各个班的同学排名。学习委员也对各科成绩进行了分析,及格率和优秀率也都进行了总结。各具体的材料都已经交与了辅导员。这学期我们的工作重心放在了英语四级考试的准备上。第三周正式开始的早自习制度,规定各个班必须从早上七点二十开始进行自习。对于没有一,二节课的班级,我们也尽力帮他们安排了教室。而且这个制度将在五月中旬有所改变,时间可能会提早到七点。关于周三晚上的模拟考试,以及周五周日的听力,我们也在同学中做了很大的宣传工作。
05级的活动主要集中在师范技能培训上。关于省数学竞赛和非数学类竞赛的初赛,培训活动也按步进行。
还有一些常规的活动,如日常的考勤以及每学期都必须进行的期末考试动员会和总结会之类。
人迹篇
由于数计院是个人口众多的大院,所以我们院学习部的成员相对别的院或是别的部门来说比较多。总共有一个部长,三个副部长(分管考勤,活动和材料)以及三个年级部长。另外为了更好的完成繁杂的工作,我们还配了八个干事。
人多有人多的好处,比如说做什么事情都会有很多帮忙,但也有可能出现混乱的局面,所以我在分派工作上很谨慎。
各年级部长必须管理好本年级的基本事务,例如:考勤,相关的活动和教务处老师安排的任务。各个副部长必须在各年纪部长的工作的基础上做好综合管理工作。例如,考勤副部长每周都要整理各个年级部长上交的考勤记录,做成完整的材料交与教务处或辅导员手中;活动副部长要开展什么活动都必须和当年级的年级部长紧密配合协调;而材料副部长则要根其余两个副部长,三个年级部长多联系交流,从而把整个部门的材料做好。很庆幸的是,我们部门的人都很团结,这也让我的工作得以很好的开展。
干事也是我们这个部门必不可少的一分子,特别是在新生中开展的一些活动像辩论赛啊,干事在中间发挥的作用是不可小觑的。当然并不是八个干事都一直勤勤恳恳的工作啦,他们中间也有几个会在一些关键时刻偷懒。我首先是采取的一劝服为主,希望他们能约束好自己。同时我也在这批人中培养做事能力强的干事为以后的学习部培养人才。
琐事篇
像我们这样一群活泼的大学生聚在一起组成了这个部门,主办了那么多的活动,当然也会有很多值得回忆的琐事拉!
记得举办新生演讲比赛的那一次,本来请好的几个外院的评委因为临时有事情而缺席了。当时离比赛只有两个多小时了,当时的情况让我蛮紧张的,毕竟是在大一中间开展的第一次大型活动呀!当时联系别的评委也很困难,我就准备就我和我们部门几个副部长一起上算了。谁知道在比赛开始前半个小时,突然看见法学院副主席走进我们的比赛场地。问了才知道,他们院主席派他做代表来当评委的。呵呵,法学院的主席还是挺给面子的嘛!后来那个副主席就担任了比赛的点评嘉宾,效果还不错,我也总算松了一口气。
还有一次是文学院主办的“八院新生辩论赛”,我们院是承办院,时间定在各个院都在进行补考的第三周。我们院就只有像309这样的大教室才能举行,但309属于成教办的,我们要使用的必须写出申请经批准才可以。好不容易根成教的老师确定好教室,他却告诉我们当天会有补考考试,必须得六点才结束。而补考是绝对不可能换时间和地点的。六点结束,七点辩论赛就必须按时开始。只有一个小时的时间,我们必须准备好辩论赛需要的一切设施。那个小时至今还让我映像深刻,我们一群人搬的搬桌子,摆的摆水,弄的弄幻灯片……就在我们一大群人的共同努力下,辩论终于按时进行。站在309教室的后排,看着正常进行的比赛,我的心里被一种由衷的幸福感包围。由于我们的优秀工作,主办方还给我们颁发了一个“优秀组织奖”,也总算得到了一些心灵安慰吧!
像这样的小事简直是数不胜数,但庆幸每次都能够化险为夷,每次都让我在一阵紧张之后感到无比欣慰。我深深的喜欢上了我们这个部门,喜欢上了我们这个办事有效行动得力的团体,喜欢上了我们部门所有成员的那一张张真诚的笑脸。经过了一期多来的工作,我们在这个部门里得到了很好的锻炼。相信在以后的日子中,我们都能够以更高的热情去完成好属于我们的使命。
---------学习部工作总结
这个学期,我们学习部的工作基本都做完了,总体来说,我们是做得非常不错。这学期我们部门主要完成了三个任务,首先是校学习竞赛报名,二是院英语演讲比赛,三是考研经验交流会。
在学习竞赛报名的工作中,我们还是遇到了一些问题。首先是召集各班学习委员开会的问题。06级各班的学习委员还是比较积极,而05和04级的学习委员那是难觅踪影,只来寥寥几人。而且每次召集各班学习委员开会都是一件很困难的事情,他们特别是04、05级的要么不来要么迟到,只有一到两个会准时来。在各班报名情况上,06级的同学是相当的积极,报名人数相当多,而04、05级的同学对此似乎不感兴趣,只有少数人报名参加,特别强调的是,在物理知识竞赛普通组这一项中,04、05级报名的人数还没有06级多,在物理知识竞赛专业组这一项中我们学院只有13人报名,其中12人是06级的,一人是05级的。这些现象让我们很沮丧,交报名表时那位老师这样说:“你们是物信呀!怎么这么少的人报物理知识竞赛呀!”同学们没有热情,我们的组织宣传工作做得再怎么好也是没用的,虽然我们的工作顺利的结束了,但是我们并不满意这次工作的过程,我们相信下次做得更好。然而,接下来的活动在准备阶段就让我们郁闷不已。
英语虽不是我们的学习专业,但是据辅导员讲,我们学院曾在英语演讲比赛中获得好的成绩,在我们筹划这次活动的时候,我们是充满期待的。我们花两个星期来宣传组织报名工作,然而就在比赛开始的前一天晚上,我们手中报名的人数还没有突破两位数,这令我们心寒呀!最后我们通过辅导员才拉足了我们预计的20人。比赛进行两场初赛和一场半决赛,原本以为决赛会吸引很多人观看,但却发现观众是那么少,而且很多人是拉来的。不过令我们感到欣慰的是我们送到学校去参加校英语演讲比赛中的三人中有一人进入校英语演讲比赛的复赛还参加了培训。
两次活动不算太成功的进行让我们都觉得是不是自己的宣传组织工作做得不好造成的,于是我们努力改善自己在这方面的不足。就在英语演讲比赛结束后我们又面临新的挑战---考研经验交流会。于是我们部门现有的九个人中没有一个有组织这方面工作的经验,于是我们向已经退出学生会的同学请教这方面的经验,在得到一些建议之后,我们就开始准备工作。在一切准备工作结束后,我们的考研经验交流会开始了。这次活动得到了03级辅导员的大力支持,同时这次活动是我们准备时间最短却最精心的一次,大家都希望这次活动进行得成功。但在快开场的时候观众来的不多,甚至连邀请的学姐学长都没到齐。我们都很着急,但那不过是个小的插曲,在18:45的时候考研经验交流会正式开始,虽然比预定的18:30要晚了那么一刻钟,但从现场的观众数量、现场的气氛以及自由讨论阶段的氛围中,我们松了口气。这是一次相当完美的活动,我们终于可以说我们成功了!
三个活动让我们部门的干事都感到累了,但我们还是一样参与到了其他部门的活动中。在文艺部的“非唱不可”中我们有三位干事去给他们帮忙记分。在网络部的网络知识竞赛中,我们部门的曾华麒同学去给他们当主持人。
一、在学习部纳新方面。我部先到每个晚自习教室进行宣传,告知我部的主要工作,以及进入我部必须有的自身条件,然后通知面试地点。最后,我部老部长和部分干事对有意向的同学进行面试,挑选优秀的同学加入我部。在整个过程中,我部从部长到干事每件事都做得有条不紊,认认真真做好每一件事情。但是在这次招新的过程中,我也发现了一些问题,就是我部都是清一色的女生,这就说明我们在招新过程中还存在某些问题,还不能吸引我们外语系的男生,这是我们部长们值得深思的问题,在以后的工作中要注意吸引男生加入我部,比如可以开展一些征文比赛,不限于我们外语系,也可以让其他的系科参加,从中发现一些人才发展为我部部员。
二、在外语系迎新晚会方面。我部在这次活动中主要负责看护好外借物品,我部总共有八名干事,我在四个角落各安排两名干事,每个人都有自己负责的地方,最后在晚会结束的时候,我部的部长和干事一起帮助其他部门撤走舞台,在此次的活动中还存在一些小问题,就是干事不知道自己去主动帮助干一些活,而是必须部长以命令的方式告诉他们该怎么做,这是不好的现象,应该主动去做才是好的干事,这说明我们部长在平时的工作中工作还不到位,以后每次例会的时候要和干事强调自己的主动性,并且在以后每次的活动中观察他们的表现,作为最后的干事考核成绩中的一项,以此来提高他们的积极性。
1 2 3三· “网上读书心得交流”按照学校的要求,我部举行了“网上读书心得交流”,倡导绿色读书节,启动图书馆网站上的“读书心得交流平台”,主要让学生在大量阅读实践中丰富知道,开阔视野,培养学生读书的良好习惯,提高学习的读书能力,“学而不思则罔”、“温故而知新”。
最后在这学期剩下来的工作中,我部门准备从对大一新生整理考勤表出现的问题进行总结,并看那个干事整理的好,把这项也记入最终的干事考核中,并评出优秀的干事。对所有的工作进行总结、归纳,为这学期工作划上歌圆满的句号。为了更好使学习部更好的发展,对于下学期学习部将采取一系列的措施加以监督和管理,相信在大家的共同努力下,使学习部迈上一个新台阶!为使学习部工作更顺利的开展,现将工作计划拟订如下:
1、学习部例会 坚持学习部内部例会制度,做到每周开一次例会。让干事在最短的时间内了解自己的工作内容,早日步入工作的轨道。了解每个新成员各自分配的任务的进展情况,有什么问题或困难,以及对部门的一些好的建议和想法,对部门存在的问题全体成员集思广益,争取把工作做得更好,把最好的服务献给大家。学习部部门内,追求提高自我,完善自我,提升各方面的素质;放下心态,抱着一颗真诚的心协助老师们的工作,为我系同学服务。
1 2 32、根据学习部成员和教学信息员的课表安排好学习部工作轮班表。并采取轮流的方法,每周安排两名的干事做好考勤表和教学信息反馈工作。更好的协助教务办老师完成各项工作,按时查课并将查课结果存入档案。每月把一周的查课情况及时存档并统计出来在下月对外公布,提高工作效率。
3、由各班学委记录每天的上课出席情况,部里不定期抽查记录结果,并且每周安排学习部干事不定期的到班级里去抽查,并将抽查结果进行公示。进一步加强学习委员的意识,杜绝迟交考勤表现象
4、为更好的进行信息反馈,搭建好老师和学生之间的桥梁,召集学习委员开会,传达信息反馈精神以及考勤表的重要性,以便于沟通和交流。
5、在本部门工作闲余时,主动积极地协助其他各部开展好学生会工作,使整个团队工作高效流畅。并且加强与各个部门的直接交流,建立好良好的信任与合作关系,以此加深对各部门的情况了解,集众人之力量,融合集体之智慧,发现问题,解决问题,有效地开展学习部的工作。
6、在部内积极组织活动,进一步增加部内干事之间的熟悉程度,让大家多交广交朋友,交流各自生活学习经验。其活动形式多样不固定,可以有经典的聚餐,也可以有新颖的户外运动。以大家的意见和意愿为准。
犹记得开学初的招新宣讲,接着便是进行招新,记录大一新生的基本信息,统计挂科名单,评比奖学金,承办英文短剧大赛。不知不觉,我们已走到现在。细细回味,每一个活动都有它的精彩之处。
在进行招新宣讲时,面对各部门的精彩宣讲,我们能做的就是本着自己的宗旨——学生的主要职责仍然是学习,我们希望看到的仍然是令自己满意的成绩,来吸引更多的同学加入我们学习部。也许在大家看来进入我们部的生活是枯燥的,我们不像文艺部永远都在光鲜的舞台上展示自己,也不像信息部可以获得广泛的信息,在幕后默默工作便是我们最终的选择。但是,我们部的每一个成员并不会因为这些而感到不平。因为,既然选择了,就绝不后悔。
那天晚上的招新活动还是那么记忆犹新。从主动到我们部面试的学生人数来看,我们部的吸引力还是那么大。每一个参加面试的学生都是那么地优秀,从他们出色的面试表现中,深切地感受到一代更比一代强啊!
接下来的工作就基本转入幕后了,期初的社会调查报告整理、不及格成绩统计以及奖学金评比是比较繁琐的工作,需要细致再细致,把统计结果分门别类,核对信息、进一步确认,每一步都不能马虎。这一系列的工作检验了我们的认真程度,也教会我们统计、汇总、报送的流程。这些历练是我们学习部人必须经历的,也是我们要教会干事们做的基本工作之一,只有自己首先做好了才能传递下去,我们需要的是一代代的传承,只有这样,我们学习部,乃至整个学生会才会发扬光大。
接到参加英文短剧大赛通知的时候距初赛只有十天左右,那段时间的我们除了忙碌还是忙碌。剧本,演员,什么都没有,什么都得从头开始,当剧本确定,演员角色都已基本定位之后,便开始排练了。然而,原版的剧本看起来是那么呆板,僵硬,要想进入决赛,这样的剧本是绝对不行的。所以,改。每一个动作,每一个细节都得经过好几遍的试演,才能最终确定。就这样,每天晚上都这样坚持,最终我们以小组赛第一的佳绩进入了决赛。剧本、演员都已不需要改动,所以,接下来,便是演员演技的精益求精。只有这样,我们才可以脱颖而出,拿到自己想要的成绩。最终,我们获得了第二十届英文短剧大赛的冠军。我们相信,有付出,就会有回报。
本学期学习部负责的重头戏就是英文短剧,这是我们带干事办的第一场活动,部长与副部的配合,对干事任务的分工安排,和演员们的沟通,一切的一切都让我们部的人员成长了不少。通过这次活动部长与三个副部加深了合作,也真正通过实践让干事们熟悉了办活动的一系列流程,教会他们如何做工作。最终我院参赛队取得了一等奖,也使学习部得到了真正的历练。
期末将至,我们部的工作也已告一段落,这一学期在主席团的带领下我部得以顺利地开展工作,虽然其间也遇到了不少的问题,但我们怀着认真积极的态度面对,这使我们每个学习部的人都对自己的工作有了进一步的熟悉和感知。以前的工作在此终结,下个学期我们学习部将继续努力,在主席团的带领下把工作做得更好!期待下学期我们新的开始,愿下学期我们学习部,新年,新人,新气象。
随着期末考试的临近,学习部各项工作也已接近尾声。学习部作为系学生会的活动部门,一年来在指导老师、学生会主席团的领导下,在学习部全体成员共同努力和学生会其他部门的支持下,各项工作得到了顺利进展,部门成员素质也得到了进一步提高,但是由于时间﹑精力和组织成员个人等各方面因素的制约,学习部在本学年的各项工作中依然存在很多问题。现将学习部本学年工作总结如下,希望能对学习部以后的发展有所帮助。
一. 全年工作概况 1、配合院学生会“读书工程”,组织本系的队伍参加“巅峰之辩”辩论赛比赛。但由于准备不充分,在系里赛选辩手时,过于仓促,对选手的培训工作也做的不到位。 2、查课等学习部日常工作。在第1学期,学习部没有做好与各班学委的交流,导致班上的到课情况不是很好。但第2学期,在这方面有了很大的改善。 3、第1学期,系评教月卡是由学委自己上交到教务处,但常常出现问题。第2学期在指导老师的提议下,由系学习部进行统一收集、上交。评教月卡的准时上交有了很大提高。
二.全年工作反思 回顾学习部全年工作,虽然有成绩,但很多工作计划和目标并未完成,依然存在很多突出的问题有待解决。 ㈠.工作开展方面 1.活动内容单一较少。 在本年度学习部工作,因为各种原因,学习部并未举办过特别有影响力的活动,没能很好的完成学习部的工作职责,因此也导致了本部门成员缺少锻炼能力的机会,不利于以后工作的开展。 2.部门观念浓重,部门间协调困难。成员对自己部门工作积极参与认真对待,但对其他部门主要负责的工作却缺乏积极性和责任感。其主要原因是学生会部门间缺少交流与理解,部门间形成了隔阂。 3.与各班学委的联系不够密切,没能及时反馈本系班级动态。
三.部门发展设想对下学期学生会的一些建议: 1、合作机制:加强与其他学生组织的合作,提升我系学生会的实力和影响力;增强各部门工作上的协调和整体凝聚力;做到整合内部的团结。 2、工作开展及分配:在原先活动基础上争取更多的创新,为同学们举办更多有意义的活动。工作分配上根据不同部门的职责,分配相应任务,以更好的使学生会各部门履行好本部门的职责,实现工作量上的均载负衡。 作为一个部门,学习部一年来的工作只能说中规中矩,没有很出色。也有一些客观的主观的原因的影响,导致一直想主办的活动没有办成,留下了遗憾。 作为一个部长,应注重干事的培养和内外的沟通,处理好内部的工作之后增加和其他兄弟部门的联系合作,并且努力让干事保持自始至终保持热情,这一点对于我这个部长来说是做得比较失败的。但对于每个干事出现的问题,基本都能及时找他们谈话了解情况,并具体分析问题所在,增强了部门的凝聚力。再者是关于部门之间的沟通上,这点我部做的不是很好。一开始内部沟通不善,之后是工作没有交接好,重视内部但没有注意“外交”也是不好的,在以后应努力改善,完善各项工作。以后有机会会注意改善。如若没有机会完成,希望下界部长能将学习部工作做得更好。
以上是学习部的工作总结,不当之处还请批评指正。 计科系学生会学习部