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甲、乙双方在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,就乙方向甲方提供保洁服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务地点、标准范围、
乙方向甲方提供保洁服务的地点:如皋市长江镇(如皋港区)钱江路2号,南通新昱化工有限公司厂区内,具体服务范围见附件一《保洁范围和标准》
二、合同期限及服务时间
1、本合同期限自年月日起至年月日止。
2、乙方保证在上述范围内为甲方提供每天小时以上保洁服务,并保证按本合同约定范围和标准完成保洁服务。
三、甲方权利义务
1、按合同约定向乙方支付保洁服务费。
2、无偿为乙方提供保洁用品,并积极配合乙方的清洁作业。
3、对乙方保洁质量进行监督检查,发现不符合清洁范围和标准的,有权要求乙方返工,直至达到质量标准。
4、积极采纳乙方在保沽方面的提出的书面合理化建议。
四、乙方权利义务
1、乙方应认真完成《保洁范围和标准》规定的作业项目和标准,确保工作质量。
2、乙方在提供服务时不能妨碍甲方正常的办公管理秩序。
3、乙方保洁服务过程中,因故意或过失造成甲方或第三人财产或人身损害的,乙方应承担相应的责任。
4、乙方不属于甲方员工,乙方在提供保洁服务过程中,乙方出现的工伤事故,由乙方自行承担全部责任及损失。
5、乙方保洁工作中未达到保洁的质量标准(但通过限期整改可以达到保洁质量标准的),经甲方两次口头通知,仍未达到标准,将以书面形式通知乙方,每发出一次书面通知,甲方将扣除乙方当月保洁服务费的0.5%—1%。
五、保洁服务费及支付方式保洁服务费每月为 20xx 元(大写:人民币 贰仟元正),于每月26日以现金方式支付给乙方。
六、保密责任
甲乙双方在履行本合同中可能被乙方知晓的关于甲方业务、客户等信息,在本合同中都应被认为是甲方的商业秘密,不得私自保存或携带外出。
七、合同履行、解除及续订
l、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2、在合同有效期内,任何一方不得单方面更改或终止解除本合同,如有特殊情况,需提前一个月通知对方,经双方协商一致后可解除合同。否则违约方需向守约方支付违约金1000元(大写:人民币壹仟元)。
3、合同未尽事宜双方可以协商解决,经双方协商一致后,可对本合同原条款进行补充及变更。
4、合同到期,双方若无异议,合同自动顺延1年,顺延次数不限;如有异议,任何一方须于合同到期前一个月书面通知对方。
九、争议的解决
本合同履行中如发生争议.由双方协商解决;协商不成,可以向甲方所地人民法院提起诉讼。
十、附则
l、本合同自双方加盖公章并经法定代表人或授权代表人签字后生效:
2、本合同一式贰份,双方各执壹份,各份合同具有同等法律效力。
附件:
一、《保洁范围和标准》
二、乙方身份证复印件
甲方(盖章):南通新昱化工有限公司 乙方(签字):
软件服务外包合同范文1【甲方】: (简称甲方)
【乙方】: (简称乙方)
一、兹经甲、乙双方友好协商同意,针对于甲方现有电脑设备的使用情况以及提出的要求,乙方推出以下服务:服务器、台式机(PC)、笔记本电脑包年维护服务;电脑外设(打印机、扫描仪、UPS等)的包年维护服务;网络维护服务,特签订本合同,具体条款如下:
二、服务产品确认:
1、 服务模式为包年 小时* 天;
2、 合同签订当天,乙方将安排工程师统计签约设备的IT资产信息,包含:品牌、序列号、配置、使用年限、目前使用等情况.
三、服务时间和费用:
1、 常规服务到达时间(从接到客户电话至到达客户现场的时间): 6 小时(仅限岛内, 岛外在原基础上增加4小时);加急服务到达时间: 4 小时。
2、 收费标准: (春节法定假日期间收取节日加班费,以下收费标准仅限岛内,岛外在原标准上另加20%)
3、 本合同有效期为 年 月 日至 年 月 日;双方如无异议,本合同将自动续延,如有异议请在合同到期前 壹个月 提出书面说明。
四、付款方式:签订合同后,在 个工作日内,甲方须全额付清服务费用。
五、其他约定:
1、 甲方有权根据乙方的服务质量随时终止本合同;
2、 乙方工程师在甲方服务期间,应遵守甲方的规章制度,严以自律,不得损害甲方利益,因乙方工程师原因对甲方造成损失,乙方应承担相应责任;
3、 通过客户频道或电话进行服务报修,乙方客服助理将遵照正常响应时间统筹安排服务人员进行处理;
4、 对于超出本合同拟定服务内容的服务要求,乙方有权选择接受或拒绝;
5、 甲乙双方的联系方式变动将在三天内,以电话或MAIL、传真等形式通知对方;
6、 本公司将每 [月] [季]进行电话回访,了解客户机器使用情况;
7、 如有补充条款,以经甲、乙双方共同协商签订为准。
六、本合同具有法律效力,一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
软件服务外包合同范文2甲方:
乙方:
鉴于甲方业务发展的需要,将甲方部分工作岗位的工作任务外包给乙方进行劳务服务外包方式,经双方协商达成如下协议:
一、合同期限
第一条 本合同于20xx年02月17日生效,期限壹年
如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务外包合同。如合同期已满,双方不再续签合同,可在合同期满前一个月进行合同终止协商。
二、甲、乙双方的义务和责任
第二条 乙方同意根据甲方工作需要,承担金蝶K3实施顾问工作 岗位(工种)工作。
第三条 乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定(详见《岗位责任书》)的标准。
第四条 乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条 乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条 甲方应负责乙方往返项目地的的交通费住宿费以及其他各种费用。项目地指内蒙古赤峰市。
第七条 乙方应严格遵守本合同的附加条款。
三、劳务报酬
第八条 甲方应在签订合同当日以货币形式支付乙方劳务报酬,标准为30000元/年或按按照双方协定的标准执行。
1.因乙方的过失给甲方造成经济损失的;
2. 双方约定的其他内容
四、合同的终止与解除
第九条 合同期满如未续签,则视为《北京易博讯科技有限公司劳务外包合同》自行终止,
第十条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。
第十一条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在外包期间被证明达不到工作要求的;
(二)按照本合同约定可以解除劳务合同的;
(三)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的。
五、双方约定的其他内容
第十二条 甲乙双方约定本合同增加以下内容:
(一) 乙方有义务向甲方提供真实的个人信息与相关证明,否则甲方有权随时解除本合同,并且不给予经济补偿。
(二) 乙方在合同期内承担的甲方工程项目中的工作及责任的,在该项目未结束前,乙方不得未经甲方同意擅自解除合同,如果擅自解除合同,对甲方产生经济影响的部分将由乙方承担。
(三) 甲方将定期或不定期对乙方进行工作绩效考核,考核不合格者,甲方有权解除或终止本合同。
第十三条 本合同的附件如下:
第十四条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
软件服务外包合同范文3劳务输入单位(甲方):
劳务派遣单位(乙方):
甲乙双方经过平等协商,建立劳务派遣合作关系,乙方根据甲方要求向甲方派遣劳务人员,甲方根据生产工作需要安排劳务人员的工作。现就有关问题签订本合同:
一、劳务人员的数量、条件、派遣期、试用期和提供劳务的方式
乙方按照甲方要求从年 月 日起派遣 劳务人员到甲方工作,甲方安排劳务人员的具体工作,并向乙方支付劳务服务费用 元/人.月,试用期1个月。
劳务人员须具备的条件:
提供劳务的方式:按照用工单位的生产需要,派遣符合条件的劳务人员。
二、劳务人员的招录与变更
劳务人员由乙方负责按照合同条款条件组织招录,也可由甲方进行推荐,按照择优的原则确定派遣劳务人员。派遣的劳务人员一经确定,甲乙双方应拟定《劳务派遣人员清单》,并签字、盖章,作为本合同的附件。甲乙双方按照本合同约定对被派遣的劳务人员进行变更的,要相应修改《劳务派遣人员清单》,并须经双方签字、盖章认可。
三、劳务合同的期限
本合同自甲乙双方签字并盖章之日起生效,至 月 日止
四、费用的支付
(一)甲方向乙方支付的劳务费用包括:
1.劳务人员的劳务报酬;
2.甲方应承担劳务人员的相关社会保险费用;
3.甲方应向乙方支付的劳务派遣服务费用;
4.用于劳务人员的一次性费用:劳动合同鉴证费、劳务人员的体检费等。
(二)费用的标准:
1.劳务人员的劳务报酬标准按国家和省的规定由甲方确定,并由甲方向乙方提供劳务报酬单;
2.甲方应支付的相关社会保险费用数额按双方约定的标准由乙方书面通知甲方。
3.劳务派遣服务费标准:乙方委托甲方劳务人员工资,乙方收取人.月的劳务派遣服务费。
4.一次性费用标准为:劳动合同书及鉴证费用由甲方按实际发生数支付;其他一次性费用
(三)支付方式和支付时间:
1.劳务人员的劳务报酬,由乙方以书面正式委托形式,委托甲方代为发放;(具体操作按委托书面条款执行)或由乙方直接为派遣劳务人员发放。
2.甲方应支付的相关社会保险费用,由乙方提供缴纳清单,缴纳期限经甲方确认后,支付给乙方按期缴纳。
3.劳务派遣服务费按月支付,由甲方于次月15日前将上月劳务派遣服务费用以转帐结算的方式支付给乙方。
4.劳动合同书及鉴证费用,由乙方开据正式单据交给甲方确认后,甲方支付给乙方。其他一次性费用,支付时间根据实际情况经双方协商后确定。
5.劳务人员个人需承担的费用,由甲方按月从劳务人员工资中扣除,并打入乙方帐户。
五、甲方权利
(一)安排劳务人员在甲方的具体工作岗位,监督、检查、考核劳务人员完成工作的情况,并负责日常管理;
(二)劳务人员有以下情形之一的,甲方应提前3日通知乙方,并于3日后退回乙方,并有权要求乙方在7日内重新派遣符合条件的劳务人员:
1.在试用期内不能胜任甲方工作要求;
2.不服从甲方工作安排;
3.严重违反甲方劳动纪律、规章制度和工作定额任务管理;
4.工作失职,给甲方造成经济损失;
5.派遣期未满,被派遣劳务人员提出停止派遣或擅自离岗。
(三)确定和调整劳务人员的劳务报酬标准;
(四)甲方出资对劳务人员进行业务、技能培训的,甲方有权与劳务人员签订培训服务合同,约定服务期及违约责任,并书面通知乙方;
(五)对劳务人员给甲方造成的经济损失,甲方有权按有关规定向劳务人员索赔,乙方有责任给予协助;
(六)对乙方不履行合同的,甲方有权追究违约责任;
(七)法律、法规规定的其他权利。
六、甲方义务和责任
(一)对劳务人员的职业道德规范、工作任务、技能培训、应达到的工作要求、应注意的安全事项、应遵守的各项纪律等履行告知、教育、管理督查的义务;
(二)为劳务人员提供必需的劳动条件、劳动工具和业务用品,以及符合国家规定的劳动安全卫生设施和必要的劳动防护用品;
(三)若乙方委托甲方工资,甲方应按乙方出具委托书要求代为发放劳务人员的劳务报酬和扣缴个人社会保险费用以及个人应承担的其他费用等;
(四)凡甲方要求在本合同第五条第二款情形之外停止派遣或更换劳务人员的,应提前_7日书面向乙方提出,乙方同意后,方能停止派遣或更换劳务人员。
(五)劳务人员发生工伤事故时,甲方应立即通知乙方,并负责做好现场处理工作和协助乙
(六)按时足额支付乙方的劳务费用。
七、乙方的权利
(一)对甲方不履行合同的,有权追究违约责任;
(二)依法维护劳务人员的合法权益;
(三)法律法规规定的其他权利。
八、乙方的义务和责任
(一)与劳务人员建立劳动关系,签订劳动合同,并进行鉴证,并负责劳动合同的管理工作。
(二)按合同条款规定派遣符合条件的劳务人员到甲方工作。对于甲方按本合同第五条第二款要求停止派遣并退回乙方的劳务人员,乙方应予接收并负责处理与劳务人员之间的劳动关系,同时按照甲方要求及时派遣符合条件的劳务人员到甲方工作。
(三)负责劳务人员档案管理,负责建立、接转劳务人员档案。
(四)负责为被派遣劳务人员办理社会保险。
甲方应支付的相关社会保险费用标准由乙方按相关规定计算并书面通知甲方。乙方为劳务人员所缴纳的各项社会保险费用的有效单据应复印一份给甲方。
(五)劳务人员发生工伤事故的,乙方接到甲方通知后,按《工伤保险条例》妥善处理,并负责办理申报和理赔事宜。
(六)对劳务人员给甲方造成的经济损失,乙方应积极协助甲方对劳务人员进行索赔。
(七)乙方应定期或不定期到甲方,了解劳务人员的思想动态、工作表现、遵纪情况以及对乙方的合理要求,乙方尽力提供最佳服务。
九、合同的变更、解除、终止和续订
(一)甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。在合同履行期间,未经对方同意,任何一方不得变更或解除;若一方因国家重大政策改变或不可抗力等因素不能履行合同,应及时通知对方,双方通过协商,对合同进行变更或解除。
(二)本合同期满前7日,甲乙双方应就本合同是否终止或续订进行协商,并按协商结果办理终止和续订合同手续。如不及时办理终止或续订手续,合同终止后,甲方仍继续使用被派遣劳务人员,则视为续订同一期限的派遣协议,甲乙双方应当及时补办派遣协议手续。
十、其他
(一)未尽事宜,法律、法规有规定的,按照相关规定办理无规定的,由双方协商解决。经双方协商一致对本合同进行修改、补充达成的补充协议与本合同具有同等效力。
(二)双方在履行合同时发生争议,应本着实事求是的精神友好协商解决;协商不成,可向甲方属地仲裁机构提起仲裁或向甲方或乙方属地人民法院提起诉讼。
(三)本合同正本一式贰份,甲乙方各执壹份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
上海威博网络的外包营销部高管高涵告诉《广告主》,传统企业建立电商渠道面临的主要问题从企业内部来讲有三点:一是意识,二是组织,三是人才。领导者的意识如何跟上电商渠道的发展,企业的组织如何兼容电商渠道,电商渠道所需要的营销、技术、运营人才的缺乏,都是无法回避的弱项。传统企业冒然闯入电商领域的结局往往是无头绪、不专注、投入大、见效慢,因此选择电子商务外包是比较稳妥的途径。
愿望是美好的,现实是严酷的。相当部分的传统企业既没有电子商务经验,又不能在短时间内就培养出电子商务人才,依靠电子商务外包服务是很现实的选择,那么,它们是否能获得良好的效果呢?带着这个疑问,我们不妨先来看下面两个电子商务外包案例。
上海家化:日订单量最高过75
六神、美加净、佰草集、清妃、双妹等品牌很多人都知道,但说到这些品牌的生产厂商,大家可能就不知道了,这就是中国日化行业的支柱企业――上海家化。上海家化目前拥有国内同行业中最大的生产能力,但这既是它的优势,也在一定程度上成为它的负担。像上海家化这样的大型厂家,面对市场激烈的竞争,如何才能把产品更决营销出去,加速资金流转呢?再依靠传统渠道显然不行,上海家化的传统渠道已经相当完美,已经覆盖了全国200多座百万人口以上的城市,再进行扩张已经没有太大意义。在边际效益递减的影响下,不少业务的增长率已经堪忧,比如六神在2010年上半年相比21309年同期的增长率仅为1%。
在这样的严峻形势下,上海家化毅然与国内实力雄厚的电子商务外包服务商――上海威博达成协议,南后者为其提供电子商务平台架构服务,借助专业的第三方力量,携旗下众多知名品牌,共同打造化妆品行业的电子商务航母。充分利用快捷、方便的网络渠道高效服务亿万中国家庭。
上海威博董事长成新东告诉《广告主》,上海威博的“全网营销”在这时显示出了威力,它能让企业在最短的时间内迅速拥有由威博的专业设计团队打造的淘宝、乐酷天、拍拍网店以及独立网上商城系统,并由威博全网营销推广部通过最贴合企业产品的方式迅速推广至互联网每一个角落,抢占市场份额。而且威博的全网营销部门帮客户采用的营销方式,都是经过仔细推敲后精心安排的。比如上海家化旗下的佰草集不容许有直接打折、降价的行为,就此,营销人员于4月在网上商城推出了买佰草集赠送LV名包的活动,取得了良好的效果。
另一个经典案例是即将在某团购网上展开的一次“1元加入名媛俱乐部”营销活动,消费者只要花1元钱,就可加入上海名媛俱乐部。俱乐部会员首次去“双妹”化妆品官网上购买任意一款产品,都可获赠价值几百元的礼品。为何要进行如此大胆的营销计划呢?成新东向《广告主》分析,因为要在线上传播双妹这样的奢侈品比较困难,不可能以低价促销去伤害它的形象,在权衡利弊之后,便有了“1元加入名媛俱乐部”的活动。通过这种迂回的方式,既保障了“双妹”的高端形象,又扩大了线上影响力。
据悉,经过威博的专业运营,上海家化的线上业务蒸蒸日上。在它制定的2011年的目标中,将实现线上销售5倍的增长!目前其日订单量最高已过万,达到这个目标只是时间问题。
百丽是怎样敲定电商外包服务的
百丽集团于2008年开始规划电子商务体系,作为线下具有雄厚运营基础和市场影响力的企业,电子商务领域是百丽基于现有业务模式的一个延伸。考虑到未来电子商务体系业务量的增加,百丽对电子商务平台提出了较高的要求:未来的电商平台不仅要适应大型企业多区域发货的特点,还要考虑如何整合企业现有的第三方系统平台,保证巨量业务环境下后台业务系统流畅、高效运转等问题。百丽通过调研考察和比较,最终从资历背景、本土化服务支持、企业需求的把握和理解度、产品成熟度、特定行业的咨询专业能力等综合实力考虑,选择ShopEx作为百丽电子商务系统平台的软件及服务提供商。
基于实用性、开放性、可靠性、先进性等系统建设原则,ShopEx为百丽电商系统建设提供全面可行的建议方案和总体规划。上海商派网络科技有限公司副总裁蔡鹏告诉《广告主》,ShopEx提供的ETS全程全网解决方案包括直营、分销、运营管理引擎(ECOME)的部署等,而基于ECOME,ShopEx帮助百丽实现了电子商务平台和集团内部ERP、财务管理、物流、Call Center等第三方系统顺利对接,解决了多区域多仓库的数据统一管理等问题;同时增强购物体验,打通线上线下业务,打造全网全程电子商务。
据悉,百丽与ShopEx自2009年开始合作,初期就迅速完成了平台的建设和运维支持,并达到平均日发包量800单的销售成绩;实现了峰值7000单一8000单/日订单处理能力保障。在运用ETS全程全网解决方案后,百丽在2010年元旦的促销活动中仅用了短短一周就处理了同类平台需一个月,甚至更多时间才能解决的订单;而在当年11月11日著名的“双十一促销”中,百丽凭借周密的营销准备和强劲的品牌实力斩获近2.6万订单!ETS解决方案中的ECOME在这场促销中更是展现出强大的功能和稳定性,通过了严酷的实战检验,其优异表现也得到百丽高层的一致认可。百丽电商总经理谢云立曾说:“百丽不是一个品牌,而是一个品牌群,有28个品牌。如何将这个品牌群在互联网的世界里站稳脚跟,并延续其在传统零售行业的优势,百丽相信ShopEx将是百丽进军电子商务可信赖的一员大将。”
电子商务外包行业扫描
电子商务服务市场在国外已经达到干亿元的市场规模,虽然在中国还是方兴未艾,但潜在的市场规模高达两三千亿元,在整个B2C行业里将能占到30%的份额。在近两年内,电子商务服务外包将迎来集中爆发期。面对这一形势,各大电子商务外包提供商根据自己的优势,竭尽所能推销各自的电子商务运营方案,希望能在这个巨大的市场上分到一杯羹。这些服务商各有不同的特点,广大传统企业在选择时要根据自己的实际情况来进行选择。
E店宝(EDB)作为电子商务ERP软件第一家为网商及企业提供专业ERP软件服务的优质品牌,多年来一直专注于为网商或企业提供电子商务管理信息化全面解决方案和服务,在ERP软件建设和服务、流程再造、功能应用等系统领域拥有很高的信誉和知名度,并且,公司在软件技术、产品和
服务方面始终保持着业界的领先水平。E店宝CEO陈涛告诉《广告主》:“E店宝与阿里巴巴、淘宝、淘宝商城、QQ商城、乐酷天、支付宝、财付通、当当网、亚马逊、京东商城、大新华物流、物流宝等数十家知名企业建立长期稳固的合作关系,为电子商务的发展创造了更为优质的平台和服务体系。”现在,E店宝的总用户超过六万家,企业级客户超过干余家,并在电子商务行业始终保持着“诚信”、“道德”、“专家”“服务好”的良好口碑。
卜海威博网络电子商务外包的成功,首先得益干其全网营销策略,能够利用自身在网络推广刚络营销等方面多年的技术积累,迅速帮助客户搭建网络销售平台,以最快的速度和最高的效率投入到电子商务征战中。而另一方面,成博的优势不光是技术和经验,更在于人才、营销与服务。威博拥有一支高素质的网络营销和客服团队,他们本着为客户高度负责的理念,苦心钻研营销战术,真正贴心为顾客服务,创造了像上海家化和绿粘灵这样的成功案例,或许,这才是电子商务外包的真谛所在。
上海威博董事长成新东告诉《广告主》,未来三年内,电子商务市场将进一步扩大,未来的电商市场存竞争越发激烈的同时,也会呈现出两极分化态势。良好的品牌企业在合理的推广下,销售额与推广成本将进入良性循环。威博全网营销电子商务外包服务可以为那些想全面进军电子商务但没有相关技术团队的企业提供业务解决方案。威博希挈帮助更多的企业进军电子商务,共同成长。
传统企业在选择外包服务之前先要给自己的电商网站定好化,足全部投入转型电子商务,还是部分投入电子商务?选好了出发点,才能更好判定电子商务发展的路径和方向。与全程代运营商相比,ShopEx所做的技术外包仪针对传统企业“触”网时遇到的第一道门槛,“但无论传统企业对电子商务抱有何种态度与想法,要将它们实现都必须先过技术这道关”。 上海商派副总裁蔡鹏对《广告主》说。
优秀的电子商务企业需要给客户提供良好的购物体验、满意的商品和完善的服务,这需要企业打造安全、稳定、高效、灵活的技术构架,满足电子商务运营中纷繁芜杂的需求,同时具备丰富、便捷、低成本、可扩展的前端营销和后端运营支持能力,以维护和支持各类市场营销活动。究竟是采用自建销售平台还是外包网购业务,这与企业的运作惯性和人才储备有关。当然,即使将网购业务外包也需要有一个懂行的人去管理。另外,外包可以节约时间和成本,如果让企业从头开始去招募人员,过程会很漫长。
宝尊电商是一家为品牌企业和零售商提供包括营销服务、1T服务、客户服务和物流服务等在内的整体电子商务运营外包服务商。成立三年来,始终坚持“以品牌为中心”,已由最初不足30人的创业团队发展成为拥有超过100名员工的整体电子商务服务商。上海宝尊电商通过不懈努力,已经成功为大宝、唐师傅、永久自行车、开开衬衫等几家同内企业提供电子商务整体服务,并保持每年超过5%的成长速度,赢得了品牌和消费者的一致认可。
“我们拥有电子商务市场专业的技术,成熟的经验,可以帮助更多的企业快速进入电子商务这一领域,实现一种全新的销售增长模式。”宝尊电商cEO仇文斌对《广告主》说。
一、人力资源外包中存在的风险
(一)企业管理能力的风险
企业是否具有人力资源外包管理能力是决定外包管理工作成败的重要因素,[3-4]这就要求企业要具有人力资源外包的决策能力,同时企业也应具有适应外包服务带来的变化的能力,以及外包合同谈判、管理和对外包服务商的监控管理能力。许多企业管理能力不足,导致对外包工作监督失控,产生风险。
(二)不能正确估计外包成本的风险
企业进行人力资源外包的根本出发点是借助外包服务商的专业化和规模化管理,降低人力资源管理成本,实现企业效益最大化。所以,企业要在外包决策前进行正确的成本估算。此时的成本估算主要包括两个方面,即显性成本和隐性成本,显性成本主要是工资薪酬、硬件费用等,隐性成本主要是与外包商的关系维持、企业员工对外包工作完成的好评率等,很多企业往往只重视显性成本,忽视了隐性成本,造成外包决策风险。
(三)外包服务商的选择风险
人力资源外包工作的关键工作是外包服务商的选择。伴随企业人力资源外包管理工作的需求增长,以及行业的低门槛准入现状,各种人力资源咨询公司、猎头公司扎堆出现,但是外包服务公司的管理水平并不相同。在外包公司的选择上主要存在以下两方面的问题:第一,企业缺乏对外包服务商的运行状况、背景、财务方面的了解;第二,决策层缺乏直接负责人对外包服务商详细了解,导致决策工作具有较大主观性。这都会影响外包商选择质量,降低企业效益。
(四)缺乏对外包服务商进行监控的风险
只有加强对外包服务商服务过程的监控,才能保证外包工作的服务质量。企业在监控过程中,首先要在合同中规定服务商的服务标准和服务目标,然后按照合同标准对服务过程进行监控,以促使服务商按照规定程序和标准,及时完成规定的工作量。
二、人力资源外包风险防范对策
(一)明确外包工作内容和服务目标
要想达到预定的外包工作目标,首先要明确人力资源外包工作的内容,分清哪些工作满足外包要求。涉及到企业商业机密或者服务商不能提供良好服务的内容不宜外包。但是例如员工引进、培训管理、工资发放等常规性工作内容可以外包。
(二)建立有效的外包风险预防机制
企业在进行人力资源外包工作之前,要设立专门的机构或者组织,以统筹管理外包工作决策、选择及策划。同时要在认清企业自身情况的基础上,分析外包工作可能存在的风险源以及风险发生概率,对风险发生可能带来的影响和危害进行评估,明确外包工作中管理责任,通过制定外包风险预防机制,有效控制外包工作中存在的风险,降低外包风险损失。
(三)在外包合同中设立保密条款
企业向外包服务商提供的信息中,有的信息涉及到企业的商业机密,这些商业信息关系到企业的利益,要保证这部分信息不会在外包服务工作中泄露给第三方。所以,在制定外包合同时,要编写信息保密专用条款,限制外包服务商对机密信息的利用,降低商业机密泄露风险。
(四)系统分析外包工作,做好外包规划
人力资源管理中,由于不同职能领域内都或多或少存在管理风险,所以,在进行外包工作时,应在对企业自身的管理能力分析的基础上,研究外包服务商的可获得性,另外应分析外包工作成本效益。外包服务商的选择决定了外包工作能否发挥成本效益,达到企业获益目标,所以,外包服务商市场的调查是服务商选择工作的先决条件。要想充分发挥企业和外包服务商的优势,全方位的研究分析和外包规划是外包工作的重要保障。
(五)建立外包工作激励机制和监控机制
在完成人力资源外包合同签订后,道德风险是管理工作中的主要风险。道德风险就是,在人力资源外包委托人和人签订合同后,当人力资源管理环境发生变化的时候,由于委托人缺乏对人行为的直接监控,导致人可能会采取有损委托人利益的行为。为了预防道德风险的发生,企业不仅要在外包服务商选择时,详细了解服务商的服务信誉,还要制定相应的外包工作激励措施以及惩罚赔偿措施,同时建立服务全过程监控机制,以达到外包工作目标。
就在众多企业还在对IT外包服务的价值产生存有疑惑时,2007年1月,国家开发银行(以下简称“国开行”)携手中国惠普(HP)有限公司,在北京共同签署了战略合作伙伴协议,双方将在IT设备租赁、IT服务管理、金融服务、资源利用等领域建立战略合作伙伴关系。该合作成为中国银行业与IT厂商开展全面合作、从战略高度推动信息化建设的里程碑,对于中国金融业乃至其他行业通过IT合作提升其核心竞争优势具有指导性的意义。
本刊记者于2007年8月29日,就IT外包服务最新发展趋势、国内IT外包领域的发展现状等问题,专访了惠普中国区副总裁潘家驰先生。
新理财:请您先谈谈惠普IT外包业务在中国的发展情况。
潘家驰:长期以来,惠普非常重视IT外包业务的发展,早在2003年,惠普就在全球签了几个大的合同。从2002年至今,中国惠普也对中国企业用户的IT外包服务做了很大的努力,与国家开发银行、百安居等大公司签订了IT外包服务合同。目前,惠普在中国IT外包服务市场保持着良好的发展势头。
最近两年,中国惠普对于将IT外包服务的重点转向桌面管理。为什么要这样做呢?中国惠普非常乐意与一些国家级的企业进行合作,但目前有关国内有关法律和政策还没有建立起来,对IT外包支持力度不够;另外,国内企业要建立运营中心,需要有相关的牌照,所以我们只能与电信公司合作。2006年初转向时,惠普的IT外包业务速度有所放慢,但当我们将方向转移过来后,今年的业务增长比去年高出许多;惠普明年的增长目标比今年还要高。
2007年,为什么惠普之所以能在中国的IT外包业务领域取得骄人成绩呢?,首先,主要是因为惠普产品覆盖了包括PC和打印机等整个业务链,惠普总部对亚太区市场和我们这个团队非常有信心,惠普在中国的IT外包业务团队比较稳定,人员素质和知识结构较理想,涉足外包领域也有相当长时间,经验比较丰富,对整个行业有比较深入的认识。
虽然我们在2003年和2004年就与国开行签订了IT外包服务合同,但当时的外包还没有提升到战略的高度但当时的外包还没有提升到战略性合作的高度。经过前期合作,国开行对中国惠普的外包服务质量非常有信心,所以,2007年初,国开行就与中国惠普签订了有关IT外包服务的长达三年的战略性合作协议,将IT外包合同延长至三年,服务范围也较之前扩大了三倍。
新理财:您能否谈谈国内金融行业IT外包领域的现状?未来的发展趋势如何?您认为惠普的IT外包服务能为金融企业带来哪些方面的好处?
潘家驰:其实IT外包在国际上已经非常流行,。有关统计显示,国外外包领域最大的市场在金融行业,。惠普IT外包在全球金融行业也取得了较大的发展,比较近的有印度银行,远一点的有加拿大帝国银行。与电信或制造业相比,金融行业的IT外包发展趋势非常明显。
就国内IT外包服务发展现状来看,我认为还处于起步阶段,没有发展起来。银行和其他金融机构都在考虑什么时候开始IT外包最好,有一些金融机构希望先将一些非核心业务长期外包出去,比如信用卡,。早在5年前,中国惠普就与好几个银行谈信用卡外包业务,但提供有关信用卡的服务不是我们的核心业务,毕竟惠普是以IT为主的,所以我们没有承揽流程外包业务。
在全球经济一体化的大环境下,中国的金融领域也在逐步开放,。毫无疑问,国内银行等金融机构面对的竞争压力越来越大,创新是金融领域一个长久的话题。对金融机构而言,发展业务和发展新产品一样,面临着较大的压力,所以,这些机构需要集中主要精力用于发展核心业务。由于涉及海量的数据量以及极高的安全性要求,银行在面临竞争和创新压力的同时,也面临着较大的IT运营压力。
而惠普长期专注于IT业务,如果这些金融机构与惠普在IT运营方面开展合作,就会有一种强强联手的感觉,我们会帮助银行,将IT运营的压力减轻,他们可以专注于核心竞争力――金融业务。
新理财:对惠普IT外包业务来说,国开行是一个比较典型的案例,您认为国开行的作法是否会给国内其他金融机构起到很好的示范作用?在这方面,您有什么好的经验?
潘家驰:招商银行在产品和业务方面做了很多创新,国开行也比较注重创新。在签订战略服务合同前,国开行多次与惠普就IT服务如何运作进行沟通,包括国开行内部各部门之间,也进行了长期的沟通和协调,。在有效沟通和充分调研的基础上,国开行与惠普签订了这份战略合同。
IT外包涉及企业各个层面,如果企业内部有不同意见,实施起来就非常有难度,不像商务采购谈判,同样的商品,质量差不多,主要对比的是各方的报价。企业在考虑IT外包时,会涉及很多个人心理因素,很难衡量,所以,IT外包服务在国内金融行业大规模发展起来还需要企业上下在一定的时间内慢慢改变观念。但是,我相信,随着大家对IT外包服务价值的认可,IT外包业务在国内金融行业有会取得较大突破和进展。
新理财:就中国惠普在IT服务领域的实践而言,您认为目前国内金融行业目前在IT外包服务的领域的最大阻力在哪里?安全性可能是中国企业用户比较关心的内容,您认为如何有效消除用户对于安全性问题的担忧?
潘家驰:现在金融行业开展IT外包业务最大的阻力来自于金融行业的理念问题。对比印度金融业IT外包服务的发展,很多人认为,在IT外包服务领域,印度比中国缺少的是国内业务的发展,。现在印度已经有好几个大的案例,总额达上亿美金,。在国内,目前还没有这么大的外包案例,。为什么印度银行能够非常积极地看待IT外包,是因为他们对于IT外包促进金融业务发展有一个非常清晰的认识。现在我们把目光转向国内,很多金融机构已经开始考虑IT外包对于业务发展的作用,但还没有非常清晰的概念,我相信在未来的一两年中会有较大改观。
其实,IT外包服务是公司与公司之间的协议。一家公司的员工将某些重要数据泄密的机会,远比与另外一家公司签订协议而造成泄密的机会大得多。公司间有合同和制度在约束着双方,一旦发生这种问题,合同里面有详细的条款,利益受损的公司可以根据合同要求赔偿或中止合同。数据安全问题不只存在于公司与公司之间,即使制度和机制相对完善的公司也有很多潜在的安全问题。我认为,对于安全性的担忧更多地是心理因素,而不是技术方面的因素。例如,中国香港政府于1997、1998年公布了关于鼓励政府外包方面的政策,在实施过程中,会发现原本担忧的安全问题似乎一下就消失了,。警察局和移民局的数据很保密、很重要,但他们也实施了IT业务外包。
新理财:除了金融行业外,惠普的IT外包服务还在其他哪些行业有所突破?您是否认为IT外包业务在中国市场还是否有很大的发展空间?
潘家驰:我们过去比较关注分销性行业,因为这个行业的特点跟电信和金融行业不一样,属于开放性行业,很多外资企业都可以进来,尤其是三年前的零售行业的开放更加大了分销行业的开放性。在整个分销行业中,零售商客户属于下游企业,对IT资源要求更高,目前我们已经和百安居、百胜等签订了IT外包服务合同。在零售商IT外包服务方面,惠普有很多优势,我们的网点比较广,人员素质较高,相关的工程师拥有多年运维服务经验。
IT外包业务在中国刚刚起步,还有很大的发展空间。相对而言,市场经济发展比较成熟的国家更容易接受外包业务,因为在开放的市场中,企业面临的竞争压力非常大。而在中国,一些行业目前还相对比较封闭,一旦这些市场开放了,其外包业务的发展速度就会非常快。制造业和零售行业目前已经开放了,这两个行业的外包机会有很多。业务的增长是外包增长的很重要的一个因素。企业选择IT外包并不仅仅是为了降低成本,更重要地是可以降低风险、提高主业效率。
新理财:惠普在为金融机构提供的IT外包服务一般包含哪些内容?
潘家驰:我们会坚持继续做IT基础设施和桌面管理,我们会坚持继续做,此外,我们会提供测试外包服务。目前,所有银行都有测试外包需求,而现在还没有正式的测试规范,所使用的工具和软件也都比较随意。惠普收购的Mercury公司的测试软件就可以用于测试服务。无论是直接为客户提供测试服务,还是把测试软件提供给客户,都是不错的方向,惠普自己的软件开发中心也在应用该测试软件。系统前期测试如果做得不好则可能导致出现系统瘫痪或业务停顿的比率较高,所以系统测试对于金融机构非常重要,也是惠普在金融行业IT外包服务发展的方向。
新理财:对于企业用户而言,其需要具备什么条件才能将业务外包出去?如果其考虑IT外包时需要做好哪些准备?