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关键词:预付费;客户;抄核收;管理
中图分类号:C93文献标识码: A
电费的核算作为电费管理的一个重要环节,能够为企业经济效益的提高服务,账务能否做到清晰,电费能否准确地、及时地按照相关规定收回,另外相关统计数据是否准确等等,这些关键还在于电费的核算工作能否准确地掌握、执行相关电价政策以及电费核算的质量。
一、有关低压预付费表客户的抄核收管理
1.售卡的充值及收费的管理
(1)供电所的营业厅要设置有专业的售卡器和刷卡器,对来营业厅续费的客户们来进行充值以及办理活动,并且规定刷卡器及售卡电脑决不允许在供电所营业厅以外的其他任何的场所使用,如若违反,便要根据违反财经纪律的政策来进行相关的处理,并且也要进一步的追究供电所所长以及岗位相关人员的责任。
(2)低压居民的磁卡电能表采取一卡一表制度,客户要持卡到相应的供电所的营业厅进行缴费续费活动。
(3)对客户售卡充值所应遵循的规定:首先,客户要将银行交款回单或者现金交到供电所的现金会计处,同时现金会计要出示相应的收款收据,而且要负责记账,将收到的款项足额且当日报到公司账户上,不允许现金在个人的手中过夜。其次便是营业厅的售卡及充值的人员要将客户的收款收据收回,并且要依据客户的相关数据对客户所购磁卡来进行相应的充值,另外要打印相应的充值单,在这份充值单上客户的编号、预付费金额、预购电单价、预购电能量以及客户的名称等等都应有一定的呈现。再次便要每周统计一下所预售电相应的情况,设立低压预付费的管理体系,会计应该在每周的周五工作结束后将交款回单送到电费的管理中心处。
2.业扩以及改造管理
(1)供电所应当对业扩以及改造的所有用户都进行实名登记,在登记的过程当中要让开户人提供相应身份证的复印件,供电所要根据客户的统计表在系统当中所生成相应的编码,并且对于这些编码来进行统一的编号,并且要登记同时输入到该系统当中。还应强调的是不得对这些客户的编号来进行随意的更改。
(2)低压客户进行改造及可扩时说选用的磁卡电能表应符合相关的国家标准及技术质量的认证,要经过相关部门的鉴定确认其合格,此外要具有一些相应的接口程序与供电公司的sg系统相接。在一区或者是一定条件的村庄还应选用拥相对有远抄功能的电能表。
(3)供电的公司会计应依系统所成的编号、客户名称、表计参数等一些在sg186系统当建立相应的户计量台账,包括一些的名称、编号、磁卡电能表参数、用电性质以及磁卡电能表安装的位置等等,这些内容应该包含在客户的量台账之中,并且还要注意细节问题,比如,要将名称以及编号印在不干胶上,并且在安装之前要将其黏在仪表盘的上方。
3.抄表以及核算管理
(1)在统一的抄表日,供电所应该对低压磁卡的电能表来进行统一抄表,同时要将其表码录入sg186的系统当中,再统一的进行核算,并且在收取电费的时候也要出具相应的收费凭据。
(2)会计要根据sg186 系统的相应核算结果以及客户的充值单(预付款收据)制作统一的预览表,在这预览表当中,应该包括累计使用以及当月的使用电费、预付金额、电能量以及结余金额等等,并且要做到一式两份,一份作为抄表结算后的账务凭据,这种凭据要与预售充值单以及客户预付费收据一起装订并且存档,另一份要作为预付费的凭证。
二、高压预付费表客户抄核收管理
1. 抄表的管理
在对于高压预付费表的客户在进行管理的时候,其抄表必须将提高10kv 表计抄表的同步性为准则,这样的抄表一定要与公司所规定的为35kv 变电站10kv 出口表计抄表的时间要相互吻合。并且抄表时间应该由电费管理中心相关的人员来进行抄表,应该采取远程的采集方式对其来进行采集。
2. 收费及核算的管理
首先,电费管理中心的高压核算负责对所有的远抄客户的电费核算,对于那些并不作为的贸易结算高压远抄表计,高压核算专责应要根据相关协议当中所确定的表码来进行进一步的核算;对于那些作为贸易的结算高压付费表计,那么高压核算专责应按照所传递的表码来进行电量的核算。其次便是客户如果采用了银行转账的方式,则应在银行办了手续之后再将银行回单送到电费的管理中心,中心应该按照银行的回单对预付费的客户来进行预售电充值,并且应该出具计算机所打印的充值单,在充值单上面应该标明客户的名称、编号、欲购电的单价、预付的金额及欲购的电量等一些内容。并且要一式两份,其中一份应交由电费管理中心来进行存档,还有一份应该交由客户来保管。再次便是在客户还没有进行交款的情况之下,任何人都不可以对客户的磁卡来进行充值,当遇到了特殊的情况会导致部分客户停电的时候,一定要经过主管经理、营销部主任及电管中心主任等等来进行逐级的报批,在批准得到认可之后,才可以在客户还没有交款的情况之下对这部分的客户来进行充值,否则,不管是出现什么情况,如果没有得到批准,都是不可以进行充值,即使进行了充值,其充值的数额也不应该大于10000 元,并且要求客户写下欠款相关的证明。
3.账务管理
首先,电费管理中心应该将客户作为中心,设立预付费明细分类账,汇总页的金额应该要与分页的金额相符,且还要对预收款项来逐一记账,不允许合户及合笔记账的出现。其次便是每一次进行了抄表结算之后,相关的工作人员应该将一览表一式两份,在这预览表当中,应包括累计使用及当月的使用电能量、电费、预付的金额及结余的金额等等,并且还要做到一式两份,一份为账务的凭证,一份为抄表结算之后的凭证。这一凭证应同客户的预售电充值单及银行的回单一起装订入档。再次便是在对于客户预收的电费及抄表结束之后,预付费专责若是发现有任何的异常都应该及时的对公司的相关人员进行报告,并且通知其相关人员尽快来进行处理。
三、妥善做好预付费客户的售电服务
先交钱后用电,多交款多用电。但在这些预付费电卡表客户中,总有一些因资金周转慢和资金不足而不能长时间大金额地进行充费的情况,常出现充值次数频繁、小金额充值现象,对供电企业管理上带来了一定难度。因此要本着对电力企业和客户高度负责的精神,突出做好预付费电卡表客户的服务工作,让客户装得放心,用得舒心,不论客户充值金额大小都应提供24小时的热情服务,确保客户的正常连续生产。
结语
综上所述,电费管理是电力营销的一个重要环节,同时也是整个供电企业经营管理中的一个重要环节,而其中抄核收环节是电费管理环节的重中之重。当前,在提高企业营销管理的目的支配下,供电企业也都在进行着自身的精益化运营和管理。对与如何对预付费客户进行抄核收管理,将会成为我们当前所面临的以及必须解决的问题。对电费的核算系统进行相关的升级改造,对低压用户以及高压用户的预付费电表进行安装。只有这样才能进一步减少电费、电价的客户投诉以及上访事件发生的频率,从而树立起电力公司的良好的、负责的形象,才能在广大客户心中产生良好的声誉。
参考文献
[1]. 张 探讨关于预付费客户的抄核收管理 [期刊论文] 《中小企业管理与科技》.2012年
【关键词】电力营销 抄核收工作 措施
一、前言
随着近年来由于电力营销中的抄核收工作管理不到位,而引发的问题不时发生,这无疑更应该为我们关电力营销中的抄核收工作措施敲响警钟。
二、优化电力营销中的抄核收工作的重要性
随着我国经济的发展和社会的进步,人们对电的需求量逐渐增大,用电方式的多花样、用电途径的多元化都使供电企业承受巨大的压力,面临严峻的挑战,其中电费抄核收工作尤为重要。电力营销系统中抄核收工作是个重要的环节。电力企业从销售电能到收回电费的全过程,表现在资金运转上就是流动资金周转到最后阶段收回货币的全过程,如不能及时、足额地回收电费,将导致电力企业流动资金周转缓慢或停滞,使电力企业生产受阻而影响安全发、供电的正常进行。
三、电费抄核收工作中存在的问题
1、抄表中常见差错
抄表是电费回收的最基础工作,抄表的准确度对电费回收工作的顺利展开有很大的帮助。但是由于当前抄表流程中存在的问题,导致抄表工作差错存在的比较多:第一,需量漏抄。对于一些按照最大需量来计算和回收电费的用户来说,如果用户的抄表期不是每月零点,而且正常抄表日期的电表中的示数与月末相比较小的时候,抄表员需要注意补回,但是一些抄表员在抄表中不注意,存在漏抄的现象。第二,抄表员工作不认真,导致抄表中存在负电量、总相差与峰平谷示数相加差距比较明显。或者是抄表员在抄表的时候没有对电能表的相关内容进行仔细的核对,导致用户表号、表位数等发生错乱,给后期的核算和收费工作带来麻烦。
2、电费复核中常见差错
电费复核是保证电费发票正确的最后一道关卡,这个工作环节中的质量对供电企业经济效益的影响是非常明显的。在电费复核中常见的错误主要有:第一,对抄表数据的审核不到位。电费复核人员要将抄表卡上的示数与发票中的本月示数进行对照,但一些复核人员责任心不强,对复核工作的重要性没有认识,对上一环节中存在的问题不能及时发现。第二,对工作传票的核算不准确,因为在电费核算中各种票据的种类较多,电费复核中符合人员要查阅传票进行核对,但在工作中一些欠费停电、销户等情况的传票核对经常发生错误。第三,复核人员素质不高引起的差错。一些电费复核人员在工作的过程中因为本身知识水平不高,对业务知识不精通,在复核中对一些业务知识不能很好的了解,从而导致不能发现电费复核中的错误。
3、电费回收中常见差错
对于供电企业来说,电费回收工作的重要性是显而易见的,在当前供电企业积极采用新的电费回收方式,有效防止了拖欠电费现象的发生,保证了供电企业的经济效益。但是在使用这些新措施回收电费的时候也存在一些工作中的错误:一些供电企业在电费回收中使用预付费的结算方式,虽然这种方式的利用有效减轻了供电企业的电费回收压力,同时也加速了供电企业的资金回笼,但是在工作中将预付电费转化为电量的时候存在测算误差,出现了电力用户的表虽然有剩余电量,但是实际上用户已经欠费的现象,使电力用户对供电企业产生误解,增加了电费回收的难度。另外在实行了阶梯电价之后,供电企业是按照用户上个月的平均电价售电的,但是不能确定用户这个月的平均电价还是这个电价,这种差距的存在给电费回收带来困难。
4、采集终端管理方面的问题
自动抄表采集终端采用全电子式电能表的适应环境能力还不能完全达到实际应用要求。根据电力行业标准规定,电子户外式多功能电能表工作条件为-25~55℃,极限工作条件为-25~60℃,这对我国大部分地区的气候都能够满足,但在我国北方的部分地区,在温度超过其工作条件时,会导致电能表液晶屏幕停止工作或电子元件损坏。在逐步扩大远程抄表应用面的过程中,应用于室外的情况越来越多,针对过低温度超过标准工作条件以下时可能会出现的电能表停滞,应该做好一定的准备,防范在此过程中造成数据损失。
四、电费抄核收的优化措施
1、逐步优化抄核收管理体制
将PDCA循环管理融入到抄核收管理工作中从计划、执行、查核、处置四个方面对抄核收管理体制进行优化。切实提高抄表质量,可以采用互查、轮换抄表区、定期开展巡回抽查、自查、突击检查建立“跟踪”抄表制度、优化抄表路线等方式,从而减少人为的估抄、漏抄行为;加强抄表员业务技能的培训,从常见窃电行为、电能量采集系统、电费抄核规范、职业道德、电费抄核收智能化等多方面入手,转变抄表人员的工作态度与作用,提高其业务素质和工作技能;不断完善激励机制,明确抄表员的权责,量化工作与考核指标,加大奖惩力度,激发一线抄表人员的工作积极性与主观能动性,捉进抄表人员的工作业绩提升管理水平。与时俱进不断拓展电费收取方式,在原有多渠道收费方式的基础上,要考虑借助电子商务平台、手机智能化等方式进行电费收缴,为客户创造更加方便、快捷的电费查询、缴纳渠道,在拓展多渠道收取方式的同时,了解客户对收费方式的需求,从服务、技术、业务、财务等多个方面提升电费收取工作质量。建立电费抄、核、收管理长效监察机制,可以邀请相关专家、部门对供电企业电费抄、核、收管理进行全面的评估与检查,通过评估与检查,及时了解自身存在的问题,并积极整改,从而不断健全完善电费抄核收管理体制。
2、发挥技术优势捉进质量提升
电费抄核收过程中的技术问题体现在抄表到位、电费差错率、电费电价核算、电费催收、电费查询等方面。除不断普及使用先进的智能化电能表外,还能在抄表设备方面进行技术升级,比如可以利用智能手机及3G网络平台研发的手机软件抄表系统,功能集抄、核、收为一体,从而实现对抄表时间、抄表线路、抄表数据等的实时监控与分析;对电力设施异常情况进行提示、可以结合终端电能表对电费进行核算、实时查询、催缴等功能,从而实现抄表、核算、收费的完美结合。采用较为先进的技术手段来实现电费核算的管控,完善电力营销软件,实现电力原始数据的一次性录入及财务系统与营销系统的互连互通;使帐务处理快捷、透明,从而有效地指导电费回收工作。从完善客户基础信息入手,通过开通语音、短信等形式的电费查询、催缴,从根本上避免人工催费引起的言语冲突;解决用户因忘记缴费而产生的电费滞纳金、欠费等情况,从而提高服务效能。
3、以人为本发挥人的主观能动性
在管理的诸要素中,人的因素是排在首位的,以人为本的科学化管理是将人的思想与行为两者有机结合。在供电企业中,抄核收工作的核心主体是抄表员。因此供电企业不仅要注意抄表人员工作能力、职业道德等方面的培训;还应从提高抄表员对企业的满意度及忠诚度方面入手,比如提升抄表员薪酬福利待遇、完善岗位晋升机制等,提升抄表员对工作的热情与激情。另外建立一套完善的激励措施,鼓励一线抄表员发挥主观能动性,为企业提供优化抄、核、收工作的方案及技术等,从而实现企业管理与人力资源的双提升。
4、采集终端管理方面
用全电子式电能表更换原有的机械表,无论从计量精度,抄表系统的维护量及自动监测数据的丰富性等方面都有极大的改善,并且结合某些电能表的负荷控制功能,系统还可以对指定线路的负荷进行控制,借助于智能电能表的预付费功能,系统还可以发展大用电客户的远程付费控制业务,这已经是当前发展的主流趋势。为了保证终端工作的稳定可靠:一是要在选型时充分考虑当地气候条件,为供货商提供必要的技术要求,要求其供应产品的工作条件要满足当地需求。二是对安装在户外,尤其较偏远地段的台区,采取定制的计量箱,设置必要的防高温、防寒隔层措施,以保证电能表的工作环境符合要求。
五、结束语
电力营销中的抄核收工作在电力营销中呈面极其重要的地位,我们不仅要努力做好各项工作,还要与其它方面协调一致、相辅相成。从而使管理工作不断得到完善和提高,为抄核收工作的顺利实施提供可靠的技术保障。
参考文献
[1]赵勇;浅论电力企业推行风险管理[J];供电企业管理;2011
[2]聂昀;刍议电力企业的抄表和电费回收管理;中华民居;2011
论文关键词:抄表,核算,抄核收智能管理系统
1.1 电力企业传统的抄核收模式已经不堪用电市场的巨大压力
电力企业传统的抄核收模式是随着我国电力事业的发展而逐步建立起来的,服务社会民生,为我国早期电力事业的发展做出了巨大贡献。当前,随着社会发展,用电市场发生了巨大的变化,客户多,业务多,需求多,变动快,分布广,金额大等等特点,而这种人工手动抄表、核算、收费的模式以及与此相应的电力企业管理模式、业务模式,以大量的人工参与操作为主,整体信息化程度不高,加上业务环节众多、标准不一,导致电费抄核收工作耗时、费力,差错频繁,效率低下。这显然已经不堪应付,更不用说开展更多的业务、进行更好的服务以及维护了。同时传统的抄核收体系缺乏科学有效的风险防控措施,不能对抄核收各环节的工作进行有效的监测,难以提前发现风险隐患并及时处理。同时,这种模式已不能适应当前的业务需求,造成电力营销人力资源、客户服务资源大量浪费,无法有效地建立“客户导向型”的高效灵活服务机制。
于是,整个企业的营运效率和水平低下,更不用说是技术进步、提高管理水平、改进管理方式了。长此以往,必然为用电市场病垢乃至淘汰。
1.2 智能化技术进步为抄核收智能管理系统提供了有力的技术支持
随着计算机技术和网络通讯技术等的的快速发展,手持式抄表机、智能电表、Rs485通信技术、低压载波通信技术、GPRS远程集中智能抄表系统以及3g4g及时通信技术的成熟应用,催生抄核收智能管理系统产生。
2 按部就班实施抄核收智能管理系统
2.1 抄核收智能管理系统概述
依据系统论的管理理论指导,按部就班、有条不紊的实施抄核收智能管理系统。
抄核收智能管理系统,可以分为用电信息采集子系统、数据分析统计子系统、业务管理子系统三部分。用电信息子系统是抄核收智能管理系统的基础,将客户抄表、电费计算、电费复核、电费发行等传统业务环节通过自动调度任务、队列控制、流程自动传递、作业全过程监控等各项功能有机结合,实现抄表、核算过程的智能化处理,可极大地提高营销业务处理效率。数据分析子系统,接受采集的数据,也可以连接电力企业原有的用电数据以及客户资料,建立自己的数据库,使用灵活的功能模块,实现多样化的分析统计功能,还可以以多种定制化的方式输出。业务管理子系统是以企业管理的层面,建立各个管理需求模块,各层各级管理者一目了然,权责分明,上通下达,灵活处理。
2.2 优先加快实施用电信息采集子系统建设
首先要加快专变终端和智能表加装步伐。是推进抄核收业务的前提。按照统一的标准和要求,分步有序地组织终端和智能电表的加装,实现客户的用电信息实时采集,同时扩大集中远程抄表实施范围,对采集系统覆盖地区的客户全部取消人工抄表模式,实现集中、自动、远程抄表,不断提高自动抄表应用比例,提升用电信息采集成功率。这是用电信息采集子系统的基础,由此改变旧有的分散、人工现场抄表模式,实现“全采集、全覆盖、全费控”的现代化抄核模式。
电力企业各个相关部门协调配合,分工协作,提高用电信息子系统的采集效果,至关重要。
2.3 输入原始数据或者对接原始数据库到数据分析统计子系统,建立综合各种数据库或者对接处理机制
以用电信息采集子系统成功稳定运行为基础,就可以逐步建立数据分析子系统。如果电力企业原始没有使用其他各种管理系统,那么只需要输入原来的用电客户信息等到数据分析子系统中。如果曾经使用过其他管理系统,那么数据分析子系统可以接管其原来的数据库,以后输入数据就可以直接输入到数据分析子系统中,而原来使用的管理系统的管理功能,数据分析子系统也可以通过增加智能化管理模块予以实现。如果还想使用原来的管理系统,那么数据分析子系统也可以只对接其数据库。由此,原来的各种业务、各种管理流程,可以全部被接管而不会错乱,而原来没有实现的业务或者管理流程,智能系统可以实现。一般包括以前人工操作的制订抄表计划、抄表数据准备、抄表数据上传、电费计算等工作,转交智能系统在后台自动处理,系统根据设定相应的复核规则,对用户自动进行判断,达到在线监控、自动发行的目的,实现营销业务管理系统抄表智能化,减少人工抄表差错等。
2.4 应用业务管理子系统,加强全过程管理
在用电信息采集子系统和数据分析子系统稳定运行的基础上,就可以实施业务管理子系统了。业务管理子系统可以整合原有的各种业务和管理需求,优化配置公司各种资源,分步骤、量化、直观的实施各个管理功能。一般将核算异常派工和稽核工单流转等业务内容由传统的人工事件监管改为全流程过程管控,由过去的点控制改为面控制,实现了事件处理的全过程监管、集中监控和实时监控,增强了业务工作的管控能力;将传统抄核收流程中的事后人工核对档案错误改为提前自动对档案的正确性进行分析,利用智能化抄核收体系对客户档案的正确性进行校验,确保了基础信息的准确性;实现海量客户数据分析,实现客户评估分级管理,为防范呆坏账以及对口营销提供有效的支持等等。
3 实施抄核收智能管理系统效果分析
抄核收智能管理系统,通过创新技术手段、完善管理机制、全面优化业务流程,彻底变革了传统的人工电费抄核收管理模式,有力促进了电力抄核收业务的现代化建设,是深化用电信息采集系统“全采集、全覆盖、全费控”的重要成果。
通过优化流程,提高了电费抄核收工作效率;;通过推动用电信息采集系统深化应用,提升了智能化系统的实用化水平;通过智能化抄核收,减少了人工作业带来的不规范现象,降低了客户投诉率。自动化抄核收创新了集约、专业、实时、智能、高效的抄核管理模式,使得电力抄核收业务水平进一步提升,优质服务能力显著加强,社会效益和经济效益明显增强。
3.1 抄核收智能管理系统提高了抄核收工作效率
自动化抄核收管理模式改变了过去采取人工抄录或抄表机上下装等手工输入模式,实现了抄核收的智能化运行,通过专业化运行维护实现了用电采集信息的挖掘分析和专业系统的业务融合,实现了抄表管理和核算管理的一体化、自动化和智能化,提高了电费抄核收工作效率,减少了工作差错,提升了工作效率,优化了电费抄核收人力资源配置。
3.2 抄核收智能管理系统实行闭环管理,降低了业务异常差错发生率
业务开展过程中,通过全面管控,提前预警,提升了抄核收工作管控能力。通过档案校验异常、业务异常、自动化运行异常等业务模块,在智能化管理系统中按照统一标准进行缺陷处理,对毎一环节进行实时监控和督促落实。通过复核异常、异常信息确认、异常分类、异常派工、异常处理等管理环节,实现业务复核异常的全过程闭环管理,有效降低了异常差错的体外循环和不规范行为。
3.3 抄核收智能管理系统实时监控常态化,增强了营销业务管控能力
通过对抄表时限预警、核算时限预警、智能审核监测、智能复核监测等各业务环节的全面预警与监测常态化,确保了抄核收业务的规范处理和准确及时;各个业务环节和运行指标全部在监控中心的数据平台上实时显示,系统自动提示异常信息,做到业务处理过程的实时跟踪监管。
参考文献:
[1]申梅花.低压电力用户远程集中抄表系统的设计与实现[D].湖南大学,2007年.
[2]金家红.抄表核算收费[M].绍兴:中国电力,2008.
论文关键词:电力营销;风险评估;电费风险管控;风险控制
一、电力营销概述
电力营销的基础是为用户提供稳定优质的电力,供电企业要想获得健康持续发展,就必须成功实现电费的回笼,进而取得一定的经济收益。但是在实际生活中,拖欠电费的现象非常严重,随着我国经济社会快速发展,这种由于拖欠电费给供电企业所造成的电费风险日益增大。就供电企业而言,虽然近几年日益重视电费风险的控制,但是总体上还没有建立一个较为完善的风险管理体系。就电力企业外部环境来说,虽然我国企业诚信意识普遍提高,然而很多企业将拖欠电费作为其营销的一种有效策略,不诚信的行为普遍存在,尤其是一些高能耗的企业。本研究以电力营销为切入点,探讨电力营销全过程电费风险管控,从一定方面来说具有很强的理论与实际意义。
二、电力营销全过程电费风险分析
1.风险分析方法
总的来说,供电企业电费风险较为单一,然而其风险源比较多。电费损失的多少直接决定着电费风险对供电企业的风险,但同样的电费损失出现在不同的用户上,其影响的程度是有区别的,所以在评估电费风险时,要针对电力营销全过程与整个客户群,而不是将重点放在一个用户所形成的电费风险。一般来说,风险分析的方法主要包括风险图分析法、模糊综合评价法、层次分析法、ism模型分析法以及情景分析法等。
2.构成电费风险的要素
电力营销全过程电费风险要素一般来说,主要由业扩管理风险要素、电费安全风险要素、现场服务风险要素以及自动化系统风险要素等构成。
业扩管理风险包括用电项目审核、业扩资料管理以及供用电合同签订等风险。对供电企业而言,有责任审核申请用电的项目,对一些手续不合法或者主管部门明令限制的用电项目,供电企业要果断拒绝其申请。然而在实际的操作过程中,假如供电企业没有对用户的用电资质进行严格的把关,将会造成无形的电费风险。另外用户所提供的相关资料必须与其申请主体要一致,避免将来出现不必要的电费纠纷。业扩资料管理风险主要是指由于管理用户业扩资料不当,所形成的签订供用电合同、现场勘察及装表接等资料的不完善,假如供电企业与用户发生纠纷,供电企业将会由于原始资料不足而发生电费结算错误,造成不必要的损失。供用电合同签订风险主要是指供电企业与用户没有签订供用电合同,或者虽然签订供用电合同,但是没有详细的附件,供电企业与用户发生纠纷后所导致的诸如电费回收困难等风险。在实际操作的过程中,供电企业要拒绝与非法企业签订供用电合同,尽可能地将合同中的条款进行具体化,在合同中明确双方的责任,避免纠纷发生所带来的不必要损失。
电费安全风险主要包括抄表风险、核算风险、收费风险、欠费风险以及专业管理风险等。抄表风险主要是指供电企业工作人员在抄表过程中所出现的差错或者系统在倒入数据时所发生的差错,用户以实际用电量和抄表电量不一致为由而拒绝缴纳电费所带来的风险。核算风险是指供电企业没有根据国家相关规定及时调整电价,计算的规则与国家相关规定有出入,用户以电费计算有误为理由而拒绝缴纳电费所带来的风险。收费风险是指供电企业由于没有依据法定的程序及时通知缴费或者催收,电费不能及时收回所带来的风险。欠费风险是指由于用电企业由于不可抗因素所导致的破产、重组及关闭,形成支付电费的能力下降,而导致电费欠收,或者因有些企业缴费意识薄弱,故意拖欠电费而造成电费未能及时足额收取所带来的风险。专业管理风险是指供电企业人员在电费计算、坏账处理、电费退补及违约金收取等方面,利用职务之便私自牟利所带来的风险。
现场服务风险主要包括人员管理、装置装拆、装置试验检验及故障处置等风险。自动化系统风险包括系统故障、网络安全、应用程序、应用数据以及运行管理等风险。如今电力企业营销工作基本上实现了信息化与网络化,自动化系统所带来的风险相比传统风险更需要引起供电企业的重视,如果未能及时加强对这一风险的管控,业务数据被纂改或者被删除将会给供电企业造成无法挽回的损失。
三、电力营销全过程电费风险控制
1.电费风险控制的基本策略与风险控制手段
电费风险管理活动的一个关键性环节就是风险控制,风险管理者需要采取有效的风险控制策略将电费风险所带来的损失降低到最低。首先要努力降低电费风险事故所发生的可能性;其次要努力降低电费风险事故所产生的损失;最后在不能够降低电费风险发生的可能性与损失条件下,要制定风险转移策略。一般来说,风险控制策略主要包括风险避免、风险转移以及损失控制等策略。随着社会的发展与技术的进步,电费风险控制的手段已经呈现多样化。比如电费超比风险采用应用远程抄表系统及集中抄表系统等风险避免策略,采用加强抄表人员业务技能培训、考核及轮换抄表区域等损失控制策略;电费抄表风险控制采用成立抄表公司、分包抄表业务等风险转移策略;自动化风险控制采用应用性能较好的软硬件设备、建立容灾系统等风险避免策略,采用完善人员管理制度、加强监督管理等损失控制策略。
2.构建电力营销全过程电费风险内部控制体系
在电力营销全过程电费风险内部控制体系中,首要的问题是谁来管理风险,在这一体系中人是能动性的因素,在特定的情境下,人的判断与行为活动是非常重要的。其次要保证所收集到信息的准确性与完整性,进而成为风险管理者决策的依据。最后电力营全过程电费风险管控离不开一定的技术与业务运作,怎样将这些先进的网络技术与计算机技术和风险管理结合起来是一个重要的环节。总的来说一个有效的风险控制体系涵盖到员工、技术、业务运作及准确的数据等要素。
(1)构建风险控制组织架构与制定内部风险控制措施。为了最大限度管控电费风险,供电企业应当构建风险防线,将相关职能部门与业务单位作为首要防线,将风险管理职能部门下设的风险管理委员会作为第二道防线,将内部审计部门与审计委员会作为最后一道防线。供电企业的总经理作为高层管理者应当制定风险政策,组建一个能够有效应对电费风险的管理体系,业务管理层应当负责控制每一笔业务的风险,此外在这一管理体系中,注重各部门之间的配合协作。一般来说,电费风险内部控制措施主要包括建立电费内控批准制度与内控报告制度、建立电费内控责任制度与内控审计检查制度、建立电费内控考核评价制度与电费欠费风险预警制度以及建立电费重要岗位权力制衡制度与电费内控岗位授权制度等。
(2)准确收集风险管理原始数据与建立电费风险控制信息系统。电力营销全过程电费风险管控需要不断地收集和风险管理相关的内外部原始信息,且将这一原始信息的收集落实到各职能部门。建立风险信息报表制度是一个管理电费风险原始数据收集的有力的手段,准确收集且强化原始风险数据能够在很大程度上改变目前电费风险管理工作中所存在的没有历史数据的支撑,难以制定风险管理目标与改进措施,没有历史数据的支撑,难以做到对人员与运营资金有的放矢,以及没有历史数据支撑难以找到风险源与其相互关系等问题。电费风险控制信息系统应当覆盖内部控制系统与风险管理基本流程的每一个环节,能够对各种风险进行有效定量与计量分析,进而实现信息在各业务单位、各职业部门之间的共享,满足风险管理的综合要求。
(3)电费风险控制的评价。建立电费风险控制评价报告制度可能在一定程度上检验风险管控的效果,通常情况下,电费风险控制评价报告应当包括风险控制目标、风险控制目标完成情况与分析以及风险因素变化趋势及风险控制改进措施等。电费风险控制评价结果的有效程度一般取决于风险识别的全面性与风险的量化、风险控制目标的科学性与风险历史数据的完善程度以及风险信息点和风险目标的关联程度等。
论文摘要:随着国家电网公司SG186营销系统的全面应
用,电力企业售电量、电价执行、线损管理以及电费管理等
营销业务已全面实现信息化,对大量繁杂的营销数据进行核
查分析已成为营销稽查工作必须面对的课题,同时SG186营
销系统是一套以实际营销业务应用为基础的面向工作流的
系统,导致很多营销稽查人员无法找到准确的工作切入点,
给数据分析和稽查管控带来不便。电力营销稽查监控系统在
电力营销中的作用突显而出。
论文关键词:电力营销;营销稽查信息;稽查监控;
电力营销工作具有点多面广、业务量大、作业分散、流
程复杂、时效性高、与客户接触点多等特点,容易发生因人
员业务素质、政策理解、工作态度等差异,导致政策或标准
执行不到位的情况。为了保证营销稽查工作的顺利开展,电
力营销稽查监控系统作为一种集中、统一的实时稽查监控手
段应运而生,该系统对营销关键指标、工作质量、服务质量
进行集中监控与稽查,规范员工营销服务行为,规避违规用
电情况,净化供用电环境,塑造品牌形象,实施成效分析显示,
稽查监控系统的应用是减少差错、降低风险的有效手段,是
一个能有效提高营销业务的管控力、加强日常业务的执行力,
提升客户服务的监督力的有力武器。同时也可以促进营销整
体工作质量和管理水平的进一步提升。
一、营销信息稽查系统概述
营销稽查监控系统具体业务是通过稽查主题管理,完善
稽查监控主题库,利用稽查主题库所提供的主题,对供电应
急处置、经营成果、营销工作质量、营销服务资源中不正常
现象以及应用系统产生矛盾数据进行监控与稽查,提交可疑
问题;利用发现的可疑问题,通过稽查任务管理,实现档案
修正、营销制度完善。最终对电力营销工作产生的经济效益
和管理效益进行评价。营销稽查监控系统既实现了与SG186
营销业务应用系统的紧合,又与用电采集系统、数据中心数
据、收费平台进行了连接,实现了各部门、各专业营销数据
的全面集成。从而可以对营销经营指标、工作流程关键节点、
数据质量、服务资源等营销工作内容进行全面的稽查监控。
系统可以根据管理者不同时期的管理要求灵活设置各项监
控指标阀值,还可以按照月、周、日的监控频度对不同营销
业务进行监控,可满足不同营销业务的管理要求。通过监控
对供电质量、保障能力存在异常的供电单位、线路、台区、
客户,以及重大服务事件进行稽查监控,查找异常原因,采
取措施,提高保障能力和应急处置能力,包括供电质量及停
复电情况、重大事件及紧急情况处理,对新装增容及变更用
电、供电合同管理、抄表管理、核算管理、电费收缴及账务、
用电检查管理、95598业务处理、资产管理、计量点管理、
计量体系管理、电能信息采集、市场管理、档案信息管理(信
息管理论文)、报表管理监控等业务主题的工作质量进行监
控。系统包括10个业务类,抽象出7个功能域、39个功能项、
146个功能子项、5类非功能需求、5个监控主题类、27个监
控主题子类、126个监控主题、187个监控指标,。
二、部分功能在营销体系中具体的应用
1、居民大电量:依我县2013年统计数据为例,2013年
全县居民生活售电量167803万千瓦时,其中城镇居民生活
售电量为10223万千瓦时,农村居民生活售电量为157580
万千瓦时,城镇居民户月均用电量202千瓦时,农村居民生
活户月均用电量122千瓦时,冬夏空调及取暖用电高峰时期,
城镇城镇居民户月均用电量317千瓦时,农村居民生活户月
均用电量188千瓦时,依据我县居民生活用电实际状况,我
公司在营销稽查监控系统居民大电量主题中设置监控阀值
600千瓦时,对于每月户用电量超过600千瓦时的用户开展
现场稽查或派发异常稽查工作单,自2013年5月份我公司
开展此项业务稽查以来,共计查处违约用电及定比定量不合
理的用户389户,追补违约用电费38.88万元,更改定比定
量不合理用户149户,有效的堵塞了营销中的管理漏洞,提
高了公司的经济效益。
2、农排大电量稽查主题,我县为农业排灌大县,农民
自留地较为分散,排灌呈季节性较强,排灌主要集中在每年
的春冬两季,主要为一变一井,或一变双井,每台机井平均
负荷为32KW,排灌高峰用电时期月均机井用电量达到8500
千瓦时以上,处于农排低谷时期,89%用户用电量为0千瓦
时,根据我县农排的实际状况,我公司在营销稽查监控系统
在农排低谷时期设置监控阀值为1000千瓦时,在农排低谷
时期阀值超过1000千瓦时的用户开展现场稽查,自营销稽
查监控系统上线以来,共计查处农排用户违约用电现象37
起,共计追补电费及违约使用电费85.34万元。
3、超容用电主题,该系统设置超容用电量阀值为用户
的配变容量×用户使用天数×24小时。某大工业用户配变容
量为315+315,配变总容量为630千伏安,计量方式为高供
高计,两台配变合并用电,2013年1月该用户报停一台配变,
SG186中使用配变容量为315千伏安。2013年4月营销监控
系统中显示该用户4月份用电量为315500千瓦时,该用户4
月份理论用电量为315千伏安×24小时×30天=226800千瓦
时,,超容用电39.1%。公司稽查人员迅速对该用户展开现场
检查,经现场核实,该用户擅自将报停的配变启封用电。属
违约用电行为,追补基本电费315千伏安×23.3元=7339.5
元,追补违约使用电费14679元,共计追补电费22018.5元。
三、结束语
通过营销稽查监控系统的推广应用,我县供电公司在营
销稽查工作建立了事前有预测、事中有监控、事后有跟踪的
新型营销稽查监控体系。营销稽查监控系统全过程、实时的
在线监控和稽查各营销系统的数据质量,实现了营销稽查监
控的闭环管理,营销管控工作达到了“横向到边,纵向到底”,
全面提高了营销业务管控力、日常业务执行力和客户服务监
督力。为电力企业“三集五大”改革和城乡营销一体化运作
提供了有力的保障措施。
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