前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工作邀请函范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.
会务费:600元,食宿自理.
请认真填写以下表格确认:
单位:
联系人:
参会议人数:
地址:
邮编:
email:
电话:
(办)(手机):
传真:
赞助金额:
〇5000元人民币
〇1万元人民币
〇1.5万元人民币以上
提供10平米展示位
1.提供10平米展示位
2.10~15分钟大会发言
1.提供10平米展示位
2.10~15分钟大会发言
3.提供特别专题场所
需求和建议
1.请赞助商认真填写表格,以邮件或传真的形式发回会务组,同时将赞助款汇入指定账号.
会务组邮箱地址:
会务组传真号码:
汇款帐号:单位名称:贵州大学
开户银行:
2.会务组收到赞助款后,为赞助商作出相应的安排.
您好!****年,在贵单位的大力支持下,***公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于****年**月**日在***酒店**厅举办****公司****年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英,让我们欢聚一堂辞旧迎新,共同倾诉****年带给我们的收获和感动!
我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品,诚挚欢迎您的光临,让我们共谱****战略合作与共赢!
宴会时间:****年**月**日(星期一)18:00-20:30
宴会地点:****酒店**厅(**市**区***路)
宴会形式:桌 餐
活动联系人:*** ****** *** ******
那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、 礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀 请 函
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
请看例文一:
邀 请 函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
财富主角XX广告公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
评审会邀请函范文一xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
xxxx年xx月xx日
评审会邀请函范文二各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX
联系人:XX 联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
评审会邀请函范文三关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会的邀请函
各有关单位及特邀专家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会,请有关单位代表和特邀专家届时到会。
具体事项安排如下:
一、会议时间
会议时间:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30开始)
二、会议地点
xxxxxxxx有限公司会议室(地址:xxxxxxxx;电话:xxxxxxxx)
三、联系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(业主)
电 话: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位)
电 话: xxxxxxxx
附:邀请单位代表及专家名单
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称。主办单位和组织机构,至于年会邀请函怎么写呢?以下是小编为大家推荐的关于一些公司邀请函模板,希望能帮助到大家!
公司邀请函模板1_____公司:
我公司决定于2017年____月___日在公司活动中心举办2017年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板2尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板3尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州__协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于2017年1月23日召开__协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板4__有限公司:
仰首是春、俯首成秋,2017年在愉快的合作中结束了。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__有限公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望未来。如蒙应允、不胜欣喜。
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板5致各位合作伙伴:
在过去的2017年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市__有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2017年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于2017年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板6尊敬的加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2017年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办2017年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板7__公司的全体同仁:
大家好!
走过羊年的欢畅,迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。__司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加2017年度公司总结表彰大会。具体细则如下:
时间:
地点:
路线:
届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。
联系人:
殷切期盼各位同仁的到来!
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板8尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板9尊敬的_________先生(女士):
为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20__年__月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
电话:
传真:
联系人:
电子邮箱:__________
附件:
_____公司
20__年__月__日
公司邀请函模板10__公司:
我公司决定于20__年__月__日在公司活动中心举办20__年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。