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一、我中心流动人口管理现状
目前我中心有外来流动人口约300人(其中已婚育龄妇女约140人)占全中心员工的45%,外来流动人口来我中心主要从事食堂一线生产,分布呈不均匀状态,主要分布在学生一食堂、学生二食堂、学生三食堂、清真食堂、东苑食堂、北区食堂等6个经营实体。一些险、脏、累、苦的工作都离不开外来流动人员。在我中心集中体现在厨师、勤杂工、食堂服务员、食堂保洁员等。外来流动人口特点:一是来源广泛,主要集中武汉周边的江夏区、黄陂区、蔡甸区、鄂州市等乡镇,也有来自河南、江西等其他各省市。二是文化程度偏低。外来人口为了养家糊口,外出打工挣钱,文化程度一般都不高。
二、对外来流动人口管理的措施及对策
随着改革开放的不断深入和城镇建设的发展,常住人口流动化、流动人口常住化这一问题在城镇建设发展中逐渐凸显出来,我中心把做好计划生育流动人口的教育和管理工作作为工作重点,以科学发展观作为做好全中心计生流动人口管理的指导思想。
1、加强组织领导,建立教育和管理体系。我中心十分重视计划生育流动人口的教育和管理工作,针对外来流动人口数量多、分布广、素质偏低、管理难度大的特点,上下结合,建立教育管理工作体系,成立了计划生育流动人口管理领导小组,负责各单位(食堂)流动人口的指导、教育、管理、和监督工作。领导小组由中心领导带头、计生干部等小组成员组成,特别是加强对已婚育龄对象的管理,避免成为计划生育管理中的“盲点”,形成齐抓共管的良好局面。
2、是建立健全本中心内计划生育流动人口管理制度和档案资料,严把“管理关”。流动人口具有特殊性,流动人口计生工作是一项长期,细致的工作,要使其做到规范有序,就必须建立健全一套完整、详尽、合情、合理的管理制度及档案备案制度。我中心实行新员工上岗填写员工登记表,外来流动人口一律登记备案并交计生证,外来流动人口已婚育龄妇女必须填写计划生育信息表,使我中心务工的流动人口的管理逐步走上正规化,规范化。最值得一提的是,我中心管理制度先进,档案资料全部采用计算机信息化管理模式,起到了更高效、更便捷的为员工服务的作用。
3、转变观念,注重服务。我中心本着“以人为本”的工作理念,变单纯的流动人口计生管理为“服务与管理并重,注重搞好服务”。具体体现在以下几个方面:
①住房体制。外来人口是为了养家糊口而外出打工挣钱的,但武汉市现在市场上的房屋租金居高不下,无疑给外来流动人口生活带来了很大的经济压力,我中心考虑到为了减轻外来员工的经济负担,我中心为其提供宿舍,每人每月只收取40元,对自行解决住宿问题的职工,中心每人每月发放40元补贴。同时也为了使其生活环境更安全,舒适,中心专门在员工寝室一楼配备了值班人员,并有专人负责打扫寝室楼道及卫生间,在细节上关爱外来务工员工。
②免费供餐。我中心以各个食堂(单位)为主体,分别为我中心流动人口解决就餐问题,更大程度上减少员工的生活负担。
③系统培训。我中心为每一个来我中心工作的流动人口提供免费的岗前培训,培训内容包括《机械操作安全规范》、《职业道德教育》、《食品卫生“五四”制》、《员工手册》等基础培训内容,使员工专业素质得到提高,为其更好的适应工作增强了信心。
④完善的体检系统-为流动人口已婚育龄妇女的健康保驾护航。为关爱流动人口已婚育龄妇女的健康,在学校的统一组织下,我中心每年开展免费“三查服务”,切实做到早检查,早发现,早治疗,对于“三查”中发现问题的流动人口,需要进一步检查的员工,学校统一与省妇幼协商,员工可按成本费进行进一步确诊。
⑤丰富的业余活动,让我中心流动人口感觉到“家”带来的快乐。每年我中心都会开展员工冬季运动会,比赛项目有长跑、拔河、象棋、拖拉机、2人3足等,我中心所有员工均可参加,并为获奖员工颁发奖品,以兹鼓励。今年,我中心还为员工举办了“厨艺大比拼”增进员工交流,提高其业务水平,同样也为鼓励员工,给每位获奖员工颁奖。
关键词:项目管理, 控制, 标准化作业
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
1工程概况
上海长兴工程项目圈围范围为长兴岛南沿,具于长兴公共货运码头内侧,潘石港上游160m处,总体圈围面积约217亩。新建顺堤840.06m、东侧堤138.17m、西侧堤73.67m、1座防汛钢闸门、临排设施及围内吹填(吹填至4.0m高程)工程。
2项目管理
项目管理是施工企业对所实施的工程项目进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协调的行为,是伴随着施工企业管理体制改革和招投标制的推行而走进我国的先进的施工管理方法和管理手段,是每一个项目都面临的问题。上海长兴项目自开工开始就提出了“规范管理”的工作目标,强化施工项目管理,改变了以往在施工项目管理上的管理思想、管理方式和管理方法,按照《工程施工项目管理规范》的规定,实施项目经理负责制,转变工程管理机制,实行项目成本核算制,完善工程管理的各项制度,并在施工过程中全面推行标准化作业程序。下面就将我们在此项工程施工过程中的管理经验做以下介绍:
2.1项目经理负责制的实施,是工程施工取得成功的主要因素
项目经理责任制是以项目经理为责任主体的施工项目管理目标责任制度,它是以施工项目为对象,以项目经理全面负责为前提,以项目目标责任书为依据,以创优质工程为目标,以求得项目经济效益为目的,实行从施工项目开工到竣工验收交工的一次性全过程的管理。上海长兴项目自接到中标通知书后,中国水电港航公司即成立了项目经理部,并与项目经理签订了目标责任书,之后关于该项工程管理的一切工作由项目经理全权负责处理,并给与项目经理充分的权利:用人权、财务支付权、进度计划控制权、技术质量决策权、物资采购管理权、现场管理协调权等。以项目经理为中心组建了一支年轻、精干的项目管理班子,分别负责土建项目、安装项目、安全与文明生产管理、物资采购与后勤保障,对各作业班组负有指导、监督、检查的责任,项目部全面负责从工程施工前的准备工作、施工过程中的管理工作、施工后的验收及现场清理工作,通过各部门的紧密配合、精诚合作,使得该工程的管理工作取得了满意的结果。
2.2转变施工管理机制,为工程施工队伍注入了活力
此次上海长兴项目施工过程中,转变了施工管理机制,实行成本核算制,改变了以往的分配模式,实行收入与利润挂钩,所用管理人员的工资由工程承担,计入成本,利润采取与公司分成的方式。
3推行全面质量管理方法,建立健全了各项管理制度
上海长兴项目对于我们来说是一项复杂的系统工程,项目部为此进行了精心的准备,编制了详尽的《项目管理实施规划》,包括施工准备计划、资源供应计划以及详细的施工组织设计,制定了高起点的目标,成立了高素质项目班子,采用PDCA循环方法推行全面质量管理,制定一整套严格的管理制度,依照项目管理模式开始运作,主要实施了“四项控制”,即:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制,以及“五项管理”,即:人员管理、材料管理、技术管理、施工现场管理、信息管理,同时还建立健全了管理人员岗位责任制度、技术管理制度、质量管理制度、安全管理制度、进度管理制度、材料管理制度、施工现场管理制度、例会及施工日志制度等,这些制度的建立和方法的实施都是上海长兴项目工程成功必不可少的环节。下面就“四项控制”和“五项管理”的现场实施情况做以下介绍.
3.1进度控制
工程进度控制的主要依据就是施工项目管理规划中编制的进度计划。我们根据自己的施工水平和实际经验编制了一整套细致完善的进度计划,以施工进度网络图的形式表示出来,并严格按照计划实施。在实施过程中,我们实行了目标控制的方法,即将工作任务合理分解,落实责任,以网络图所定工期为目标,合理的组织施工人员,科学的安排作业时间,减少抢工、待工现象,合理安排交叉作业。我们以实际工程进度与网络图计划相比较,实现对工程进度的检查、分析、调整,达到进度控制的目的。
3.2质量控制
针对上海长兴项目的实际情况,项目部建立一套质量保证体系,进行了多次全员的技术培训,制定了质量目标,选择了质量控制点,对重点工序和重点部位由技术人员进行技术交底,并增派有经验的人员进行现场指导和全过程质量监督,施工人员按照标准化作业书进行认真操作,保证了操作中每个环节的质量。每项工作完毕后都要填写三级验收单,严格执行三级验收制度。
3.3安全管理
安全工作是上海长兴项目第一位的重任,整个施工过程没有发生任何设备、人身事故,因为项目部有一套责任明确的安全组织机构和详细的安全保证措施安全保证体系,并时刻贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强对施工人员的安全教育,采取安全技术组织措施,除了在项目部设立专职安全员外,我们还实行全员性安全动态管理。在施工的各个阶段,针对不同的专业班组,坚持开好班前安全会和安全总结会,做到警钟常鸣。
3.4成本控制
成本控制是多环节的过程控制,掌握住环节,就会控制住成本。上海长兴项目项目部是从以下几方面进行成本控制的:严格执行材料采购管理程序,以工完料尽为原则,避免材料浪费;合理搭配劳动力资源,尽量选用一专多能的施工人员,保证劳动力供应,避免出现人员不足或过盛现象;合理安排施工工期进度,保证按期完成施工任务;严格控制各项管理费用支出;每周进行一次财务小结,并向项目经理部汇报,以便控制各项资金的使用。按期完成施工任务;严格控制各项管理费用支出;每周进行一次财务小结,并向项目经理部汇报,以便控制各项资金的使用。
3.5人力资源管理
人力资源的配配置与管理尤为重要,这将直接关系到工程成本。项目经理部根据施工进度计划和作业特点优化配置人力资源,制定了详细的人员需求计划。虽然人员配置的数量相对此项工程来说比较紧张,但是我们从教育培训和思想管理入手,充分发挥每个人的作用,合理安排工作岗位,在施工现场管理人员都是“一岗多能”的,对现场职工根据进度要求进行合理调动,保证进度计划的顺利实施。
3.6材料管理
材料管理的目的就是贯彻节约的原则,由于材料费占工程成本的比重较大,节约材料费用,即可降低工程成本,是提高经济效益的主要途径。我们进行材料管理的方法主要是控制材料的采购和合理使用,在材料采购环节我们坚持严格的计划、审批制度,并保证采购的及时性,在材料的使用上主要是避免流失和浪费,坚持材料出入库登记制度,并以严格的考核制度保证材料的有效管理。
3.7技术管理
此次上海长兴项目主要分土建、安装两个专业项目,项目经理部根据此特点建立了以土建、安装项目副经理为主要技术负责人的技术管理体系,并开展工作,由技术负责人主持项目的技术管理,制定项目管理工作计划,组织各作业组技术人员熟悉和审查图纸,主持编制项目管理实施规划的施工方案并组织落实,负责技术交底,组织做好测量及核定工作,指导质量检验和试验,审定技术措施计划并组织实施,参加工程验收,处理质量事故,组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档。技术分析例会制度、工作日志制度和工作任务单制度都为技术管理工作提供了保障。
3.8施工现场管理
现场管理的文明程度与企业现象息息相关,因此,项目部对施工现场进行了精心的设计,制定一套现场文明管理制度,注重职工文明生产意识的培养,将文明生产的责任落实到每个人。
3.9信息管理
上海长兴项目项目经理部建立了信息管理系统,实现了项目管理的信息化,采用软件绘制了施工进度网络图,并将网络图与标准化作业卡建立连接,形成了上海长兴项目的电子模板,以此为依据对工程进度、资源消耗、标准化作业等进行控制与调整。
4标准化作业是工程施工取得成功的技术保障。
所谓标准化作业就是改变以往工作中无计划、无组织混乱的工作状态,打一场有准备战斗。此次上海长兴项目中我们就实行了标准化作业程序。首先,在施工准备期间,我们依据上海长兴项目的技术资料,项目部进行了精心的技术准备,组织人员认真研究项目的工作内容,对施工项目进行WBS分解,形成该项目的标准化作业卡,标准化作业卡的内容包括:该施工项目的工艺流程、施工方法、安全措施、资源消耗、注意事项等,以次为依据对现场施工作业进行指导,为每项工程的施工质量提供了可靠的保障。
一、工作计划
(一)认真刻苦学习,提高财务管理水平
财务人员要认真学习财务会计、国家法律法规和税收金融知识,提高自己的工作业务水平,以便全面做好财务工作。财务人员要忠诚于公司,做到思想、工作和行动上与公司保持一致,时刻维护公司的利益,敢于同损害公司利益的人和事作斗争。公司财务部要明确财务人员的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,要求各财务人员根据本岗位的职责要求,认真做好工作,同时进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,进一步加强内部核算监督,提高财务管理水平。
(二)强化作风建设,认真细致做好财务日常工作
为了适应市场经济的要求,实现公司全年生产经营目标工作任务,财务部要强化作风建设,全面规范会计核算和财务管理工作,进一步加强财务核算和财务监督功能,使财务人员做到既当家又理财,认真搞好各项财务工作。一是认真、细致地做好会计报销、工资发放、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。二是按会计档案管理的要求及时进行会计档案的整理、归档工作,确保会计档案全面、完整,便于以后日常查阅和利用。三是在做好自己本职工作的同时,财务部要坚持“公司工作一盘棋”,积极配合相关部门的工作,利用财务部现有的各项资源做好力所能及的工作,为公司的发展做出贡献。
(三)制订成本计划,严格控制财务成本费用
财务部要根据公司实际制订各项财务成本计划,严格控制成本费用,为增加公司经济效益,从产量、成本和收入三者的关系来控制成本。同时,把成本控制贯穿于公司生产经营全过程,让成本控制、节约的观念成为每个部门、每一个员工的自觉行动。通过精细化管理和有效的方法促使每个部门、每个员工都从基础工作抓起,从点滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,让每一个人、每一分钱、每一份资源都发挥作用,都为公司创造价值。在制订成本计划,严格控制财务成本费用的同时,财务部要认真做好财务分析工作,以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,对公司的生产经营等相关经济工作进行分析与评价,提出财务分析建议与意见,供公司领导决策参考。
(四)加强资金管理,确保公司生产经营正常运转
财务部要加强资金管理,根据公司资金情况,制定公司资金使用计划,报公司领导批准后实行,努力提高资金使用效率,实现资金使用最大效益化。在加强公司内部资金管理的同时,财务部要想公司所想,急公司所急,积极与银行沟通联系,争取银行对我公司资金的支持;要积极与相关税务主管部门联系,争取他们对我公司的理解与支持,最大限度的利用国家相关税收优惠政策进行合理避税,为公司及职工减少税收负担,增加经济效益。
二、存在问题
公司财务工作在公司的正确领导下,完成了各项工作任务,取得一定成绩。但与不断发展的形势相比,还是存在一定问题,主要是工作计划性不够强,工作规范化和精细化不够,最突出的是车间材料成本控制不够严格,应收款管理不够加强,这些不足问题的存在,很大程度上影响了公司的经济效益,需采取有效措施加以改进和提高。
三、改进措施
公司财务工作除了增强工作计划性,促进财务工作规范化和精细化外,着重要加强对车间材料成本的控制和应收款管理,提出以下改进措施;
(一)加强材料管理,严格控制车间材料成本
1、公司技术部门要积极改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料消耗;要积极改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,力争做到低投入、高产出。车间生产部门要注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用。
2、供应部门要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督车间执行领料、补料、退料等制度,确保车间不多领、错领和浪费材料。车间要要控制生产批量,合理下料,合理投料,防止出现材料浪费现象。车间要按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间材料核算员要加强材料管理,经常收集材料进行分析对比,发现材料使用异常情况,要追踪原因,及时上报公司。公司要严肃处理,确保不再发生材料使用异常情况。
3、车间领用材料后,要统一放置于固定区域,进行分类摆放,做到摆放整齐,标志鲜明。车间要加强对领用材料的管理,防止失少,认真做好材料台帐,随时接受公司的检查和监督。
4、公司技术部门要制定材料、成品的产出比,车间要严格执行材料、成品的产出比,其正负小于5%属正常。公司财务、供应、技术等相关部门每月对车间材料、成品的产出比情况进行一次统计检查。小于5%属正常的,给予车间一定奖励;超出5%要查明情况,落实整改措施,并给予车间一定奖励处罚。
(二)加强欠款管理,提高资金使用效率
备件管理员工作计划【1】
20xx年,在公司领导的带动下,在公司同事的帮助下,我紧紧围绕包装材料仓储工作,充分发挥岗位职能,较好地完成了各项工作任务,以下是仓储部包装材料管理组20xx年前三季度工作总结:
一、 20xx年01月—09月仓库工作期间主要完成事项
1、负责仓库各种包装材料的入库、出库等工作,在本年度中空礼盒收货数量:299万套,发货数量:292万套;空罐收货数量:4169万只,发货数量:4056万只;饮料托盘收货数量:15万套,发货数量:14万套;软胶囊包装材料发货数量:576套;核桃干果礼盒包装材料发货数量:690套;核桃干果纸袋包装材料收货数量:11万套,发货数量:7万套。
2、配合车间完成各项生产任务;
3、能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现
4、积极配合财务部和采购部。负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
5、积极配合质量部,对库存呆滞物料的积压进行整改,完成对仓库破损及呆滞包装材料的上报及处理工作;
6、配合车间完成对幸福农业仓库内货品转存工作;改善车间半成品堆放空间的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
7、认真完成领导安排的其它工作。
8、配合财务部完成erp系统单据录入1200 份。
二、20xx年9-12月工作计划
1、对于临时存放的包材处理:公司新启用库房建设完毕后,将包装材料进行分批、分类、分版本进行定置定位摆放;
2、坚持定期整理仓库,及时处理废旧包装材料,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
3、将各方面工作进一步细化;
4、加强与同事间的协作能力;
5、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
6、坚持每日统计数据;
三、2014年前三季度存在问题
1、楚雄仓库现有库存空间过小;在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
2、包装材料存放地点过多,同一品种摆放在不同地点,不便于管理;
3、马口铁罐无存储仓库、只能存放于篮球场和露天空地,不易保管,且易造成罐子变色,受潮长霉及生锈而无法使用;
4、重复搬运包装材料,在搬运过程中容易造成破损及浪费。
5、存放外包材的雨棚时常有漏雨情况发生及风化现象,导致包装材料受潮及变色而无法使用;
四、改进措施
1、三期库房建设完工后尽快启用,并重新对仓库库位进行有效的规划,将包装材料、马口铁罐定置定位摆放,使物料摆放更加合理,盘点更加方便,同时避免损失;
2、保证工作顺利开展;确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
3、规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少多余物料对库存的占用。
4.产品入库时把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员应迅速反映给相关部门,采取相应措施。
5、产品出库时把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭单据发货,对所需货品逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向领料员移清交货。
时光荏苒,岁月如梭。与筑港初识已有半载,在这半年中有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,总而言之,2019年是奋斗的一年,也是个人成长的一年。现就目前个人学习工作总结如下:
一、学习方面:1.学习集团公司颁布的《物资管理办法》、《物资集中采购管理办法》等相关管理制度,归纳要点进行抄写和笔录并在工作中严格遵守相关管理办法规定。2.学习广联达和云筑网等软件的使用,并能够熟练上传相关资料发起相关流程。3.保持做笔记的习惯,将日常工作要点,学习重点以及每天的工作总结和计划落实到书面,有助于做到一日三省吾身。
二、工作方面:1.外业方面,主要负责钢筋网片等材料的计划进场、盘点以及相关台账的建立,同时负责模板等材料的领用与回收。2.内业方面,主要负责材料招议标资料的拟定及整理上传工作,参与现场开标,在定标后起草采购合同。入职以来共拟定招标文件12份、采购合同15份、说明26份。
时光荏苒,岁月如梭。在这半年间,我感觉自身存在较多不足,比如:一是理论知识不够扎实。在实际操作中感到自己理论知识储备量不足,作为物资人员,对施工现场了解较少并且对现有的物资管理制度没有很熟练地掌握,对部分材料的使用流程不是很清楚。二是计划性不强。物资管理比较琐碎,日常工作也比较繁杂缺乏详细的工作计划。三是处理事情时考虑不够周到,容易心浮气躁。
针对以上问题,我决心通过以下方式来提高自己:一是务实进取。在工作岗位中,戒骄戒躁,积极主动地向各位同事前辈们学习、请教,多听取老员工的指导建议,讷言敏行,遵从领导的工作安排,做好分内工作,努力提高自己的业务水平,认真掌握岗位技能,脚踏实地,追求卓越。
二是不畏困难。工作中并非一路坦途,困难挫折在所难免。但我们会清醒、理性地分析这些问题,或自己努力寻求解决之道,或向前辈们请教经验,发扬锐意进取和百折不挠的精神,迎难而上,不轻言放弃,争取圆满解决问题。