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根据开展贯彻落实中央八项规定精神情况专项检查工作要求,XXX公司对X年以来落实“中央八项规定”、“省委六条意见”、市纪委“十一项禁令”等情况认真开展专项自查,现将自查情况报告如下:
一、专项整治问题的自查情况
1、“小金库”问题
公司未设立任何形式的小金库,所有资金的收支均按财务制度依法依规通过财务列入符合规定的账簿。
2、财务票据问题
财务支出中票据内容和金额的真实性符合财务管理规定,其中涉及电脑耗材、车辆维修、办公用品等均有往来单位出具的明细清单;招待餐费列支附有被招待人员的名单和规范的审批单据;无烟酒开支情况。
3、车辆管理使用问题
公司现有车辆X台,对照《党政机关公务用车选用车型目录管理细则》,公司配车均符合目录要求,并严格执行公车使用规定,没有公车私用、私车公养问题。在法定节假日及特定时间段,公司严格落实集团公司相关规定,公司车辆均严格执行公务用车节假日封存制度,相关车辆统一停放公司使用X地库,没有发现违规使用公车的行为。
4、办公用房管理问题
公司现有办公面积X余平方米,领导班子成员X人用办公室面积计X余平方米,其中总经理X平方米、副总经理室X平方米和X平方米。公司办公室、服务用房、设备用房和附属用房均在标准使用范围以内,无违规租(借)用或者出租(借)办公用房等问题。
5、各类专项费用及业务招待费使用问题
公司X年度各类专项费用、业务招待费使用均严格按照管理规定和工作程序执行,没有发现违规情况。
6、领导干部履职待遇和违规发放津补贴问题
公司领导干部的履职待遇均按公司《薪酬管理办法》执行,对照岗位职级标准发放工资,并依据月度、年度考核情况发放绩效奖金。同时,公司的薪酬待遇仅包括月工资、绩效奖金和五险一金,无其它津补贴,没有违规发放津补贴情况。
二、“”突出问题的专项自查情况
经过自查,公司未发生任何公款吃喝、组织公款旅游和利用公款送礼等违规违纪情况,公司党员、领导干部及广大职工均能自觉遵守相关纪律要求。
三、干部监督管理要求专项自查情况
经过自查,公司领导干部在“三重一大”决策方面、在个人有关事项报告方面、在外出请假备案方面均按纪律要求和管理制度执行到位,未发现有违规操办婚丧喜庆事宜的问题。在今年的民主评议过程中,广大职工群众均反映公司领导干部能做到履职尽责,没有发现不担当、不作为等作风问题。
特此报告
一、目标任务
在全县所有客运车辆及客运站开展H7N9禽流感防控工作,做到早发现、早报告、早诊断、早隔离、早治疗人感染H7N9禽流感病例,控制疫情的传播、蔓延,保障人民群众身体健康和生命安全。
二、组织机构
县运管局成立以局长为组长,副局长、纪检员、支部委员为副组长,相关职能股室(队)负责人及各客运企业与车站主要负责人为成员的人感染禽流感防控领导小组。领导小组办公室设在客货运输管理股,负责防控工作的组织协调、指导督促等工作,制定防控工作《方案》,兼任办公室主任。
各客运企业及车站应根据本方案成立相应的人感染禽流感防控领导小组,并明确工作职责,针对不同类别的班线和车辆,制定与之相适应的防控方案或应急措施。
三、防控措施
1、各客运企业及车站负责人应及时召开人感染禽流感宣传会议,提高企业防范意识,加大客运站安检口对旅客行李和营运车辆的检查力度,严禁旅客中途携带活禽鸟类乘车。
2、督促所辖范围客运企业做好防疫用品、消杀药品等应急物资的采购工作。
3、督促各客运班线车辆车主早晚在重点区域进行消毒,定时开窗,加强自然通风,保持空气清新避免流感病毒的传播,充分利用运用广播、显示屏、传单等方式,加大禽流感防控知识的宣传力度,正确引导旅客认识疫情,加强自我防护能力。
四、工作要求
(一)统一领导,分工负责。我县人感染禽流感疫情防控工作实行统一组织、统一协调、统一部署、分级负责。
(二)全面预防,有效控制。在防控工作中要“想到最坏、
做到最好”,采取各种预防措施,在切断病毒通过交通工具进行传播途径的同时,保证道路旅客运输畅通。
一、高度重视,及时部署
以高度的政治责任感、使命感把甲型h1n1流感防控工作纳入当前业务工作的重要内容之中,成立相应领导机构,由校长担任组长,各部门的负责人担任副组长或组员,下设晨检组、卫生组、宣传组、检查组、信息组、培训组、应急组等,明确工作职责,根据《传染病防治法》和《突发公共卫生事件应急预案》等有关要求,结合我校实际,以构建预防为主、防治结合的甲流感长效管理与应急处理机制为根本,提高快速反应和应急处理能力,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,制定了《**小学甲型h1n1流感防控预案》。增加了卫生教师,任命了**校长为上级卫生部门、疾控中心的信息沟通联系人和主要工作人员。制定防控工作网络图,完善了卫生和防控工作制度、层层布置,确保甲型h1n1流感防控工作高效有序开展。
二、加强宣传,组织培训
利用学校文化长廊等平台进行宣传,每个班级的文化长廊张贴了宣传画,每个班级都开辟了专门的栏目,进行宣传,利用班会、学校晨会,向师生宣传,组织教师学习了教育部、卫生部《做好学校秋季开学甲型hini流感防控工作的意见》、《学校甲型hini流感防控工作方案(试行)的通知》,传达了中心校召开的校长培训会议精神,明确了学校是重点防控单位,根据专家预测,秋季天凉之后,甲型h1n1流感患者可能增加,所以要强化防范意识。敲响甲流感防控的警钟,同时做好思想稳定工作,让大家明白甲型h1n1流感是可控、可防、可治的。
校长、卫生教师面向班主任、全体教师、全体学生做专题宣传培训,内容涉猎,面向防控领导组工作组成员应该如何做、班主任老师应该如何做、全体师生个人,如何做好个人卫生、如何加强防范等方面。先后在校内培训达5次,受训人200人次左右。担任健康教育课程的老师,在开学第一周上了一堂有关甲型h1n1流感等呼吸道传染病的防控知识的健康教育课。
上好体育课,组织好大课间体育活动。养成良好的个人卫生习惯,加强锻炼,增强体质。树立公德意识。积极参加体育锻炼,确保每天一小时阳光体育锻炼,增强体质,抵御疾病。
四、环境卫生,通风消毒
在暑假期间,学校组织了环境的改造和一些设备的维修,重新粉刷了教室硬化了校园。开学前,为每个办公室、教室掸尘,打扫环境卫生,清除卫生死角,为每个教室、办公室消毒。为了积极做好甲型h1n1流感防控设备保障,购置了84消毒液、喷壶、体温表、额温器、消毒用的药棉等医药器材。开学以后,环境卫生做到每天清扫保洁,每天检查,每天晨检把教室、办公室通风作为重要检查内容,各班和办公室做到通风换气情况良好。有工人专人负责消毒,每天对厕所消毒,每周至少一次为班级和办公室消毒。
五、构筑防线,做好晨检
做好晨检工作是构筑防控的第一道防线。带班行政对教师进行考勤,因病缺勤,登记、报告、追踪病因,控制外来人员入校。班主任对本班学生进行晨检,因病缺勤,登记、报告、追踪病因。卫生教师巡视督促各班级各办公室通风情况,及时收集、整理、归类当天的晨检情况,及时向上级报告。从开学以来我们分别进行了开学前一周教师外出情况登记、开学前一周学生外出情况登记、对他们身体状况进行了解。
六、积极采取 防范措施
为了应急突发事件,成立了应急小组。对突发事件的应急处理。学校设立隔离室,防患于未然。
检查组对晨检情况进行检查、环境卫生进行检查、对班主任工作情况进行检查、对各工作组履职情况进行检查,及时登记反馈,适时调整。
预防甲流工作以来,从思想上有效地提高了师生的自我保护意识和防病能力。
1、保证体育课和大课间活动的正常开展,适当减轻学生的学习负担,鼓励学生积极参加身体锻炼,在家注意均衡饮食,保证充足的睡眠时间,提高自身免疫能力。
2、加大对校园环境的整治力度,保持学校教学和生活场所空气流通、清洁卫生、温度适宜。对教室等重点场所进行消毒。
关键词:综合协调;领导意图;责任意识;管理制度;沟通交流
陆梁油田作业区经理(党委)办公室兼具党委办公室、行政办公室以及宣传、企业文化、武装保卫、党群、工会、生活后勤保障等多方面职能。作为作业区业务涉及面最广的综合协调服务部门,经理(党委)办公室除了要完成大量的日常性、事务性工作外,还必须对内承担起参谋助手、桥梁纽带的辅政任务,对外肩负起沟通协调,展示形象的窗口职责。由于业务繁杂且人员较少(现有员工10人),在开展综合协调工作时难免捉襟见肘,各种疏漏也一直难以杜绝。本人前不久有幸被借调到市、油田党委办公室,通过3个月的工作学习,发现党办的许多工作制度、方法、经验对于基层办公室颇具借鉴价值,如能结合基层实际情况善加运用,必将对提高基层办公室综合协调工作质量大有裨益。
一、超前分析预判是做好综合协调的先决条件
“不打无准备之仗,方能立于不败之地”。细致充分的事前准备对综合协调工作的重要性不言而喻。办公室业务点多面广且时间紧、要求高,只有始终保持良好的工作前瞻性,凡事想在前面,做在前面,才能在千头万绪的工作中时刻掌握主动、协调有度。
(一)工作前瞻性源于对本职业务的精通
对本职工作的精熟程度既是判断员工岗位履职能力的重要依据,也直接关系到工作前瞻性的好坏与否。办公室人员只有熟练掌握了本职岗位范围内的所有业务,才能从宏观上对各项工作的轻重缓急做出合理判断,从而将每天、每周、每月的具体工作规划得井井有条,做到从容不迫。反之,则会陷入“头痛医头,脚痛医脚”的恶性循环或是“眉毛胡子一把抓”的混乱局面,即使终日忙碌,工作质量也难以保证。
(二)工作前瞻性体现对工作重点的把握
作为全单位正常运转的龙头,办公室必须时刻保持自身工作方向与全单位的重点目标、中心任务高度统一。以党委办公室为例,根据市油田党委重点任务安排,党办将2014年工作重点确定为全面深化改革、群众路线教育实践活动第二阶段以及“访惠聚”活动。其他如文秘、会务、调研、督查等具体工作均围绕这三项中心任务展开。在此基础上,党办在内部提前协调人员,集中精干力量攻坚关键环节;在外部通过超前谋划、提早介入,统筹安排各相关单位及部门具体工作。使许多任务目标早于规定的时间节点完成,为查漏补缺和整改提高预留了足够的“缓冲期”,从而确保了工作质量。
(三)工作前瞻性彰显了强烈的责任意识
强烈的责任意识和敬业精神是干好办公室工作的必备素质之一,综合协调工作中存在着大量的不确定因素和随机性事件,需要随时准备面对各种未知的突况。所以办公室人员心中必须时刻装着工作,对各种计划内工作提前进行安排筹备,对可能出现的突况提前做好应急预案,才能够在任何情况下都处变不惊、应对自如。反之,如果平时没有足够的思想准备和长远的眼光,一旦事到临头,则难免顾此失彼。
二、实现领导意图是做好综合协调的核心目标
对办公室而言,主要领导的满意程度是衡量其工作质量的最重要标准。这一特性决定了办公室在任何工作中,都必须以准确领会并严格执行领导意图为最高准则和最终目标。
(一)提高工作质量必须以把握领导意图为出发点
办公室作为直接为领导服务的办事机构,在具体工作中必须做到“三个坚持”。
一是要坚持“到位不越位”的工作原则。对于事关整个工作大局的方向性问题和各种难以拿捏的具体细节,及时请示主管领导或单位主要领导进行决策,力求自身的工作思路和领导的期望要求完全一致。
二是要坚持“服从不盲从”的工作态度。随时收集汇总工作进展情况并如实呈报领导,确保领导能全面准确掌握实时信息并据此做出科学决策;充分发挥参谋助手作用,适时地提出合理化建议,不当“二传手、应声虫”。
三是要坚持“参与不干预”的工作纪律。对于领导尚不知晓的事,绝不大包大揽,越俎代庖;对于领导尚未决断的事,绝不擅自做主,先斩后奏;对于领导已经决定的事,尽全力予以贯彻落实,不过多强调客观困难,不阳奉阴违。
(二)提高工作质量必须以严格贯彻执行为落脚点
当领导意图明了后,怎样将其不打折、不走样地执行下去,就成了工作的重中之重。在实际工作中,办公室人员必须正确对待“三种关系”。
一是“权”与“责”之间的关系。要认清领导工作目标的统一性与职权任务的差异性之间的关系。尽管领导在决策时可能会听取办公室人员的建议,其决定也往往由办公室负责传达落实;但必须时刻谨记办公室不是权力部门,只有执行领导决策的责任,没有代替领导决策的权力,更不能假领导之名发号施令。
二是“抓”与“放”之间的关系。作为直接对领导班子负责的办事机构,办公室在工作中必须准确拿捏“抓”与“放”之间的平衡。所谓抓,即是要敢于直面工作“梗阻点”,找准那些难以落实的环节和问题;以捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人。要善于发现工作“空白点”,对于领导未做明确要求而又不可忽视的工作细节,及时做好监督检查,推动各项工作全面、顺利落实。所谓“放”,即是要明白办公室只是综合性办事机构,对于生产现场的实际问题,既不如基层站队了解情况,也不如专业科室精通技术,因此只要如实传达领导要求并实时追踪工作进展即可,切忌过多干预具体细节;如果盲目指手画脚,“外行指挥内行”,其结果必然是基层无所适从,工作事倍功半。
三是“硬”与“软”之间的关系。办公室人员常常因为提前得知某些秘密信息或被领导委以某项任务而受到种种诱惑。因此,秉公办事、严守机密既是每一名办公室人员必备的职业操守;更是不能逾越的“硬”原则、“硬”纪律。与此同时,工作性质决定了办公室人员常常站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,难免被误解,遭埋怨;这时如果一味地“硬”而不注意方式方法,就很可能在工作接触中伤害他人感情,引来种种非议。因此,必须要通过工作技巧、交际艺术等“软”手段来消除矛盾,左右逢源。所以,良好的心理承受能力和对原则性、灵活性的合理把握是干好办公室工作的基本要求,而巧妙应对各方责难和诘问,在谈笑风生中化解种种尴尬局面,更是对为人处事能力的一大考验。
三、严格管理考核是做好综合协调的重要保障
规范的岗位职责、严格的管理制度以及全员考核的问责机制是企业管理现代化的重要标志。综合协调工作兼具灵活性和原则性两方面要求,因此,规范的工作制度和流程管理对于提高工作质量更显得尤为重要。
(一)职责划分确保了工作归属无盲区
严格的管理制度既是每位员工履职尽责的基础,也是整个单位高效运行的前提。基层采油单位的办公室工作繁杂且人员较少,如果没有严格的岗位职责划分和管理制度作为保障,就很可能出现“三不管”的空白地带,导致工作发生遗漏、缺位情况。而在处理需要由多部门、多岗位联合完成的复杂工作时,清晰严格的职责界定更能从源头上杜绝各种推诿扯皮和不作为现象,确保员工各司其职,工作组织顺畅。
(二)管理制度确保了工作细节无遗漏
正所谓“办公室工作无小事”,对综合协调而言,任何细微的疏忽都可能导致整个工作功亏一篑。尤其是在同时接手多项工作任务时,难免因为一时的马虎大意而造成无法挽回的严重后果。而科学、细致、严密的管理制度和流程规范,为工作的顺利开展提供了精确的标尺和依据,只要严格遵照执行,就能确保各项工作时刻按照既定的步骤要求扎实推进,从而实现对工作内容的全方位、全过程管控,做到有条不紊、巨细无遗。
(三)考核机制确保了全员履职无死角
综合协调是办公室业务中涉及面最广、最为繁杂的一项,需要每位员工的积极参与,因此,必须以全员绩效考核的形式将职责落实到人,才能确保工作职责“无死角”。以党委办公室为例,全体员工逐级签订绩效合同,对市属和企业两种不同编制的员工实行无差别管理,每人对自己的业务范围负全责。这样一方面能促使员工主动做好沟通协调工作,为本职业务的顺利开展提供便利,另一方面也能将办公室的整体协调职能按业务归口落实到人,从而提高综合协调工作效率。
四、广泛沟通交流是做好综合协调的有力支撑
综合协调工作讲求多部门、多系统联动,办公室作为牵头负责部门,除了自身的工作能力和效率外,能否与其他单位和部门保持良好广泛的沟通交流也是影响工作质量的重要因素之一。
(一)沟通交流为组织协调工作提供了平台
以党委办公室为例,由于身兼市委办和油田公司党办双重角色,其与克拉玛依市内几乎所有单位均有业务往来,许多时候还需要组织协调市属行政单位、驻疆央企、地方企业等多种不同性质、不同管理模式的单位联合开展工作,难度之大,可想而知。在这种情况下,如果仅仅在遇到具体工作时才靠查阅电话薄进行联系,势必手忙脚乱,事倍功半。唯有在平时就与各单位办公室、党群科等相关部门保持良好的沟通,才能确保工作中“摸得着门,找得到人,办得成事”。
(二)沟通交流为全面收集信息拓宽了渠道
信息工作是办公室的主要职能之一,也是顺利开展综合协调的必要条件。作为领导的“眼睛”和“耳朵”,办公室人员不仅要具备敏锐的洞察力和强烈的信息敏感性,还必须建立一条来源准确、覆盖面广、高效畅通的信息收集渠道。通过与各系统、各行业、各层面的单位和部门保持广泛联系,能够在第一时间得到许多与工作有关的重要信息或提示,从而在协调工作时占据先机。
(三)沟通交流为树立良好形象奠定了基础
办公室作为“窗口”部门,与其他单位的接触较多,因此,办公室人员在协调工作时必须坚持阳光公正、低调朴实的办事风格,凡事遵章守纪,不颐指气使,不以权压人;在日常交往中必须秉承中正平和、谦虚内敛的处世态度,为人宽厚真诚,不骄横跋扈,不虚伪做作。时刻保持一份“自省自重、如履薄冰”的谨慎,确保自己的一言一行都“拿得上台面,经得住审视”,以自身的优异表现为单位树立良好的外部形象。
五、内部学习培训是做好综合协调的动力之源
综合协调看似简单,实则对办事人员的工作能力和综合素质有着相当高的要求。作为基层采油单位办公室,不仅要熟悉办公室相关业务,还必须对油田勘探开发、生产经营等工作有一定的了解,这也对办公室工作者的知识结构和工作技巧提出了更高的要求。
(一)学习培训是提高业务能力的有效载体
以党委办公室为例,其内部学习培训非常规律,虽然日常工作极为繁重,却绝少挤占每周的固定学习时间。学习内容也不局限于办公室业务或党群相关知识,而是包括了城市规划、油气田开发、国内外时事、上级最新要求、兄弟单位经验成果等各类知识。通过系统的学习培训,能够使每位办公室人员都对市油田的发展现状以及今后的规划目标形成宏观上的认识,从而在协调工作时始终抓得准重点,保持清晰的工作思路。
(二)学习培训是统一员工思想的有力抓手
办公室的综合协调既是单位正常运转的有力保障,也是领导管理思路的具体体现。因此,办公室人员必须思想上始终与单位领导层保持高度一致,才能在处理具体工作时保持方向不偏,重点明确。而学习培训正是统一员工思想的重要手段。以党委办公室为例,其内部培训不拘泥于单一的专业知识讲座或传达上级文件精神,而是综合运用看视频、座谈会、专题报告等多种形式,针对新近发生的热点、焦点问题,先由每位员工发表意见,领导再进行总结点评,通过各种看法、观念的充分交流融合,使员工的思想认识得到进一步统一和提高,整个部门的团队意识和凝聚力也不断增强。
综合协调工作看似简淡、波澜不惊,实则纷繁复杂、瞬息万变,付出很多却鲜有成绩。要做好综合协调,必须具备良好的大局意识、全面的业务能力、过人的职业素养和极高的处事智慧;必须能胜任上传下达的通信员,能胜任眼观六路、耳听八方的情报员,能胜任会出主意、出好主意的参谋员。作为一名办公室工作者,必须不断锤炼综合素质、着力开拓创新、注重总结提高;怀着一份“春风大雅能容物,秋水文章不染尘”的宁静淡泊,勇敢地面对来自各方面的压力和挑战,专注地做好工作中的每一件小事,才能在潜移默化中完善自身,在厚积薄发中超越自我,实现个人成长与工作成功的完美统一。
参考文献:
[1]张新卓.浅谈办公室协调工作的内容与方式[J].办公室业务,2014(05).
[2]雷建国.将“八种意识”贯穿于每一项工作[J].秘书工作,2014(05).
[3]金常德.办公室事物[M].第二版.大连理工大学出版社,2009(11).
各位领导、各位同事:
去年9月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责文秘方面的工作。在当时的竞职演讲中,我曾经说过不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都要努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀公务员和先进工作者。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是地税局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从对基层对同事,做到严于律己,宽以待人对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不充,注意用自已的一言一行,维护市局机关和各级领导的威信,维护地税部门的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱我从基层调入市局工作以来,市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。