办公大楼管理制度

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办公大楼管理制度范文第1篇

乡财政所标准化建设主要是指满足乡财政所履行职能职责所必需的办公条件和便民服务需要的设施设备等。具体包括：财政所办公用房、办公家具、办公设备、标牌标识、资料归档、网络建设等。

二、实施时间

力争我乡财政所标准化建设工作在2013年10月底前全面完成。

三、主要内容

按照县财政局统一要求，除县财政局统一采购、制作的办公设备、办公家具、标牌、标识和原有的设备外，我乡将落实好以下内容。

（一）办公用房

落实固定的办公用房，设在乡政府办公大楼二楼，包括所长办公室、会计办公室、出纳办公室共三间独立办公室。另在办公楼三楼设档案室一间。每间办公室面积12平方米，档案室面积20平方米。

（二）办公家具

1、办公桌椅：每间办公室办公桌椅各1套。

2、接待椅：每间办公室1套，共计3套。

3、文件资料柜：每间办公室1套，共计3套。

4、档案柜：按档案室面积配备，共计8套。

5、防盗门：所长办公室、会计办公室、出纳办公室各1套，共3套。

6、保险柜：出纳办公室1个。

（三）办公设备

1、电脑：用于办公用台式电脑2台，手提电脑1台。

1、打印机：用于国库集中支付的票据打印机1台；打、复印一体机1台

2、装订机：用于会计凭证装订的电动装订机1台。

3、档案盒：用于会计凭证整理保管的档案盒500个。

4、电话机：用于联系办公业务的电话机1部。

（四）标牌标识

1、办公室标识

办公室室标名称：为财政所的每间办公室制作门牌，标注为“所长办公室”、“会计办公室”、“出纳办公室”、“财政所档案室”，办公室门牌与党委、政府其他部门办公室门牌协调一致。

2.公示栏标牌

设置公示栏，名称为“县老马乡财政所政务公开栏”。为与党委党务公开栏、政府政务公开栏一致。

（五）制度标牌

财政所每间办公室挂放与其相应的工作职责标牌和管理制度标牌，包括财政所长岗位职责、会计职责、出纳职责，会计档案管理制度、票据管理制度、印章管理制度、资金审批制度、计算机管理制度、保密制度、财政干部廉政制度等。

办公大楼管理制度范文第2篇

一、行政办行政管理实施和目标考核情况

一是做好了ISO9001：2000贯标工作。按照ISO9001：2000《质量管理体系—要求》，结合我局工作实际，制定了《机关事务管理工作规程》、《机关政务管理工作规程》并积极组织实施。

二是严格执行机关管理制度，坚持原则，确保了相关制度的落实。认真执行上班签到制度、清洁卫生检查制度、财产物资采购制度、公产公物领用管理制度、来人来客接待制度、公车派用制度等，执行制度中，坚持原则，敢于逗硬，不分亲疏，促进了职工遵守制度的自觉性，促进了管理制度的落实。

三是认真做好了社会治安综合治理、安全、保密、和“平安射洪”创建工作，维护了地税机关稳定。

认真做好安全保卫工作，加强安全检查和管理，多次召开办公室成员、门卫、电工参加的确保地税办公大楼及宿舍安全工作及小区安全的会议，做到警钟长鸣。督促基层所做好车辆、票证等安全管理工作，节日期间将基层所的车辆统一收回，确保了人车安全。机关现金、印章保管良好；严格值班制度，凡法定节假日均坚持亲自安排值班并检查值班到位情况；加强消防管理，无一次火警发生；加强了保密工作，认真执行保密制度，无失密事件发生；认真开展“平安射洪”创建工作，按照“属地管理”和“谁主管、谁负责”原则，层层落实责任制，健全了平安建设工作保障机制，积极开展了平安创建活动宣传工作；做好了调研工作，地税机关接待室已接受人民群众来信来访13件（批）次，全部办结，办结率达100%。

四是做好了综合协调工作，充分发挥了参谋助手作用。

加强与电台、电视台的协调配合，确保地税工作情况及时向社会报道，确保了地税工作中的重要通知、政策法规及时向全县传达；；加强与直属、县直相关部门和基层征收单位联系，发挥了承上启下，联系左右，沟通内外的纽带作用。

四是领导、督促做好了信息、调研、档案和督查工作。

加大实施市局督查督办重要工作力度，对局长会等确定的组织收入、维护稳定等重要工作及时协调督办，确保了政令畅通，确保了市县重要工作任务的顺利推进和完成；上半年搜集整理上报信息20余条，被省局采用1条，被市局采用6条，被县委办采用1条、县府办采用1条、被《国防时报》（经济导刊）采用1条，被《中国税务网》采用5条，被市、县报刊、电台等媒体采用20余条次。

五是认真做好后勤接待工作和会务工作。

本着热情周到，耐心细致和尽量节约的原则认真做好后勤接待工作和会务工作。成功接待省局领导的检查，受到了市、县领导的好评；认真做好了年度工作会、效能革命等各种会议的会务工作。

六是做好了目标管理工作。加强目标责任制的管理和落实，重新修订完善了《季（半年）年度工作目标考核办法》，加大月、季度考核力度。对税收收入完成情况实行按月逗硬考核；确保了党政网及时收文和上传资料，积极按要求参加县委、县政府各种会议，未被县委、县政府通报批评；认真组织广泛发动地税职工无偿献血40人（任务40人），完成了义务献血任务。

二、行政办行政管理实施和目标考核存在的问题

文件管理为完全按照《文件管理控制程序》和《行政办公室政务管理工作规程》（4.7行政办公室公文处理流程）进行，部分行政发文行政办公室为参与审核。

办公大楼管理制度范文第3篇

一、进一步强化中心区管委会内部管理、完善基本规章制度，促进我委工作规划化

为加紧中心区建设，提高我委工作水平、工作效率和规范化管理各项工作。完善一系列管理的规章制度，建立了项目法人责任制、质量责任制、工程监理责任制、招标投标制。为各项工作开展提供了有力的制度保障。

二、积极做好项目工程的前期工作

认真完成项目立项及报批、项目可行性研究及报批、项目初步设计报批、项目设计和招投标。大力支持中心区范围内其他工程建设，并做好相关的统计工作。

我委为广泛吸引外商投资，促进我市外向型经济快速发展，不间断学习外资法规，全面掌握外商投资项目落地办理程序和相关办事要点，为外商投资项目落地提供全程引导服务。积极与相关职能部门建立业务工作联系，采用致函、上门、询访、开协调会等多种方式为外商投资项目落地提供协调服务。重点招商投资项目落地过程中，做好跨部门、跨领域问题跟办协调服务，努力做到运作有序灵活。

三、大力推进区内基础设施及项目工程建设，营造良好的人居环境

目前，这些项目正在按照“多业主、快速度、高质量”的建设思路有序地推进。市行政管理中心室内外装修基本完成，场地景观绿化工程进场施工；市民活动中心建设工程室外装饰基本完成，室内装饰完成75％；市中心公园建设工程西区已完成95％，南区进入基础施工；市区三环路建设工程已全线贯通；*路工程已完成路基桥梁等工程建设，计划今年10月份双雁至四环段、东银至滨江段全线竣工；银溪路工程现一期（高速公路下至旭阳路）完成900m路基垫层，二期已完成招投标（双雁路至四环路）。滨江路已完成50%的路基施工；双雁至四环路段于去年完成工程招投标，年内开工建设；双雁公园、东山公园的规划设计已通过会审；妇幼保健院已全面封顶；公共卫生大楼已进入全面室内装修阶段和绿化阶段；公安指挥中心总平面进场施工；国税已完成主楼装修；报业办公大楼今年1月5日已投入使用；质监办公大楼已进入验收阶段；人才大厦已填土，现已进入扩初会审的准备阶段；康居工程一期基础工程经济使用房已建到二楼，计划今年7月封顶；新华书店去年年底结顶；人民医院综合大楼已开工建设。人民医院、电力大楼、电信大楼、外国语学校、机关幼儿园、新世纪花园和上海花园已交付使用。

有个别工程由于政策处理等种种原因拖累了工程后腿，导致了工程无法按期完成。

四、积极宣传和做好安全生产工作

积极开展安全宣传教育活动，配备安全生产管理人员与消防器材，建立和落实安全生产责任制与安全生产管理制度、事故防范体系的情况、事故报告和查处制度。

五、严格执行财务制度和做好物资的报表

在财务制度方面根据纪委及相关的文件完善本委的财经制度，做好各项报销工作，及时清结各次债权债务。能按规定将会计出纳资料整理归档，并做好保管工作。按财政文件做好每年的预决算。妥善保管各类印章。严格按照财金制度做好现金管理，并作好财经报表分析，总结工程项目的资金情况，并提供相关信息。做好调入调出工作人员的相关手续及工资福利等都能及时调整，住房公积金、养老保险及医疗保险等都能根据相关情况做出相应的调整。

六、深化文明机关创建活动，积极营造廉洁自律的文明单位形象

干部廉洁奉公，坚持标本兼治的原则，把党风廉政建设列入我委的重要议事日程；领导班子团结，齐心协力。今年以来，多次召开专题会议，传达市委、市纪委有关党风廉政建设和反腐败工作的会议；制订了20*年度党风廉政建设和反腐败工作计划；加强廉洁自律工作，定期监督检查；加强对工程项目招投标人监督和管理，使之公开、公平、公正、规范、有序、合法。在公车管理上严格执行“三统一两定点”的规定，严禁公车私用；在公务接待上要严格按照有关规定执行，杜绝奢侈浪费的行为。

我委在民工工资上无任何拖欠，施工期间无违反治安条列和计划生育政策的事件发生。

七、努力加强组织队伍建设

为进一步加强我委的作风建设，增强干部公仆意识，提高服务质量，我委成立了创建“作风建设年”活动领导小组，制定了作风建设年活动实施方案，在领导班子中开展“科学发展创新业、为民办事树风范”的主题实践活动，及时召开“作风建设年”活动动员大会。建立“六型机关”创建活动长效机制，开展了以创建学习型、服务型、效率型、节约型、廉洁型、和谐型机关为内容的学习活动。加强“作风建设年”活动信息工作，且分管领导和纪检组长经常性进行明查暗访，开展检查监督活动。认真贯彻落实中央及上级工程建设工作会议精神，并坚持每周半天的机关学习制度。积极开展争创“四好科室”活动。

八、认真做好区内规划的完善，按法律、法规抓好项目报批工作的落实

中心区环河景观的方案设计的完善工作已顺利通过;协助水深村做好旧村改造的规划设计工作及中心区区间河道的调整方案;完成三个项目（约139亩用地面积）地块出让前的规划审报工作；配合政策处理科做好市政设施、村安置留用地的报批工作；已完成7个出让地块项目、3个村安置留用地及水深村的旧村改造的方案会审。完成了体育场路，东银路等道路的方案和初步设计。完成了康居工程二期和廉租房等项目的方案及初步设计。

九、严格按法律、法规认真抓好区内的征地、土地申报、政策处理和工作的落实

我委在承诺日内完成土地预审资料；完成具体项目供土资料；完成折抵指标农转用报批；完成管委会下达的征地任务。并协助村回扣地农转用报批及具体供地报批；用地在中心区的项目及招标用地前期政策处理；移民用地跨村落实及中心区基础设施的政策处理；具体项目供地及政策处理完成后档案管理；报结及档案管理。

为加快中心区建设，更好的完成土地申报，我委政策处理科加班加点完成上报工作。其中道路建设项目农转用:石马南15.3亩、万岙8.08亩、银溪7.41亩、金溪9.41亩、东山南9.05亩。投标地块：石马南6.25亩、百岱65.88亩、南草垟65.71亩。村安置留用地:石马南19.37亩、八金田5.15亩、银溪5.51亩、上敖17.25亩、万岙22.78亩、东山南69.99亩、南草垟53.03亩、石马南7.00亩。

办公大楼管理制度范文第4篇

关键词：绩效管理；标准化管理；成效

中图分类号：TV697 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、山美水库绩效管理的主要做法

绩效管理是管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程，其目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。经过多年的摸索，山美水库管理处遵循“制度管人，流程管事”的现代化科学管理理念，依托实施《山美水库管理处绩效工作考核管理办法》，通过我处自主研发的“绩效工作考核管理系统-协同办公系统”，对部门和个人的工作业绩和工作效能进行有效考核管理。

1.实行“三定”，明确工作描述和工作职责

遵循“制度管人，流程管事”的现代化科学管理模式，从强化部门岗位管理机制和健全内部管理制度入手，明确部门工作职能，分清职工岗位职责，对部门和职工实行“定职、定岗、定责”的“三定”原则，做到部门分工明确，各司其职、各负其责，各部门按照职责要求有效地开展工作。

2.按照工作性质不同制定考核标准

根据《山美水库管理处绩效工作考核管理办法》，《山美水库管理处工作计划督查管理办法》，把工作性质分为“常态工作”、即基础工作和“动态工作”、即关健工作进行考核。“常态工作”的考核内容根据各部门工作任务及岗位特点，制定各部门绩效考核标准；从德、能、勤、绩四个方面组织考评记分，强化基础管理和细节管理。“动态工作”的考核内容是根据管理处每月布置的工作计划和工作任务进行绩效考核，主要通过“工作项目督查系统”来完成。“工作项目督查系统”由“工作项目”、“工作描述”、“任务等级”“责任部门”、“责任人”“职能监督部门”、“完成情况”、“反馈意见”、“领导评析”、“绩效考核”等内容构成。

3.建立内部绩效管理系统

几年来，山美水库以“科技兴库”为入手，加快山美水库信息化基础设施的建设，为绩效管理提供基础保障。对绩效管理，主要是依托“三网”，“六大系统”来实施。在绩效管理中融入协同管理的思想，让单位的管理高层实时了解决策落实情况，对所有人员产生压力，上级能随时监控和检查下级的落实情况，并就相关问题互动，来保障政令畅通，加强统筹协调能力。

3.1 建设“三网”，构建山美网络体系。山美水库网络框架是以山美水库信息网络为“核心”，各子系统充当着为“核心”提供信息，充当信息源的角色。首先，进行局域网建设。由水库库区和泉州山美办公大楼两地局域网组成，分别装有防火墙、高速路由器及三层主交换机。经过三层主交换机的交换，再由各分交换机连接到终端用户，两地局域网由专用直连光纤连接（双路由备用光纤），实现了两个不同地点局域网之间的互联；其次，进行内联网建设。通过水库综合管理信息平台集成内部各管理子系统，形成一个内联网络的管理信息港大平台；第三，进行外联网建设。由山美水库库区和泉州办公大楼同时经过两条外部光纤连接互联网络组成。主要通过山美水库综合信息网站与外部信息联系。

3.2 发挥各子系统的功能作用。首先，自主研发一套“智能办公管理系统”。对山美水库日常管理工作流程进行网上智能化管理。物品的申购先经财务部门向商家询价，货比三家，再由职能部门负责采购，实行询价与采购分离。系统自动把采购价格和商家报价同时提交到网站上公示；一是通过“水利建设项目财务综合管理系统”对工程建设与资金使用管理等情况进行跟踪控制与财务统计；二是通过自主研发的“电脑台账管理系统”来实现对设备财产的管理。只要经职能部门统一办理的财产都有记录在册，管理处领导只要通过登陆该系统就可了解到各部门计算机的使用、管理、维护等信息；三是通过“安全生产考核管理系统”把开展安全性评价作为安全生产的总抓手，认真制定安评标准，对安全管理、生产设备、劳动安全和作业环境等进行自查登记、考评、整改。

4.实行信息化管理

水库的一个重要功能就是防洪保安、供水发电，如何在这个重要领域进行科学高效的管理，我们推行网上办公，实现工作“零汇报”，有效提高管理效率。几年来先后研发防洪调度系统、洪水预报系统、水库流域水情分析系统、大坝安全监测分析评价系统、电站两票操作管理系统、设备缺陷管理系统、运行管理系统、安全生产考核管理系统。通过信息化管理统筹，实现洪水科学调度、优化调度、科学决策，并能在决策过程中对依据不完全信息做出的决策风险进行快速仿真，对实时防洪形势进行动态分析，为水库洪水调度工作提供科学的决策依据。

5.实行考核标准化管理

通过建立的绩效考核管理和绩效工作督查系统，对绩效考核形成制度化、常态化、科学化、标准化的管理。首先进行基础工作考核。按照“写你要做的，做你写过的，记录你做过的，查你记录的”工作流程，实现基础工作记录、检查、考核。其次针对部门的工作业绩和效率进行有效考核管理。

6.以绩效管理促进工效挂钩，充分调动职工的积极性、创造性

通过实施绩效工作考核管理制度，对各部门完成工作任务情况和职工履行岗位职责进行综合考评，形成了“干与不干”不一样，“干好与干坏”不一样的良好局面。实行量化积分奖惩考核制度，使内部管理“科学化、规范化、制度化、流程化”，使职工能够自觉遵守规章制度，岗位责任心进一步加强。

7.以绩效管理促进职工素质提高，增强工作责任

通过信息化建设，山美水库干部、职工学习的自觉性明显增强，学习方式和途径有了拓展，为干部、职工提高自身素质提供了良好的网上学习条件。通过山美水库“综合管理信息平台”加强了部门之间的沟通和协调；通过网络获取了多方面的信息，开阔了视野，为完成各项工作任务打下了良好的基础。

办公大楼管理制度范文第5篇

关键词：小微企业 组建 计算机网络 规划

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）09-0203-01

1 小微企业计算机网络的规划

（1）计算机网络系统。通常情况下，在企业的计算机网络系统中，所包含的内容主要有两个部分，即大楼局域网接入和IDC服务器网络，若在基础上再进行细分的话，又可分为以下几个部分：第一，在企业内部，办公大楼中的计算网络和IDC之间应该进行千兆连接，同时IDC大楼中的局域网网络应该为百兆并交换至其计算机桌面；第二，基于层次递进、统一规划以及分布实施等一系列原则来对企业的整个网络进行相应的改造，将原有的投资保护好，在其改造过程中，所采用的设备不仅要具备较好的扩充性，同时还应具备一定的兼容性；第三，对大楼局域网与IDC网络之间的接入实施规划以及建设，同时对办公大楼和供电大楼局域网、应用系统间的VLAN进行划分，并对其采取有效的防护，切实保护企业网络系统中IDC服务器系统以及其主机系统。

（2）组网方案。第一，网络设备选用。在企业网络系统结构中，最为重要的一个网络设备为交换机。据相关调查资料显示，目前在我国很多小微企业中，在其计算机网络上，所采用拓扑结构大多为交换式星形，鉴于这种情况，笔者建议，在选择网络设备的时候，可优先选择快速的以太网24口这种交换机。

第二，日志记录。对局域网用户的计算机网络进行完整且准确的记录，以此对用户的访问行为进行有效地控制和管理，要想查看日志记录中的相关内容，可通过电子邮件来进行报表的发送，利用这种方式就可有效查看其日志记录中的内容。

第三，防火墙保护。通过NAT这一功能，对来自网络中的所有程序包进行监控，将局域网中关于计算机请求方面的内容过滤掉，将相关黑客软件对于局域网中端口以及IP地址所实施的扫描过滤掉，从而避免其受到外界的不良攻击或者干扰。

第四，特殊应用方面的支持。可支持一些较为特殊的网络应用，比如音频程序、网络游戏、NetMeeting、QQ以及视频程序等。

第五，虚拟服务器。即通过设置虚拟服务器，增强计算机网络访问的开放性，比如电子邮件服务器或者www服务器，此外，通过这种虚拟服务器的设置还可确保本地网络的可靠性以及安全性。

第六，访问控制。即对局域网用户的网络访问进行限制，避免用户访问一些不良的网站，带来网络访问风险。

2 小微企业计算机网络布线规划

（1）计算机网络结构中网线拓扑结构。在企业计算机网络结构中，所采用的网络系统为快速的千兆以太网，其网线整体拓扑结构为星形，将企业中的所有计算机均连接至相应的交换机上，利用这种千兆以太网将各个交换机连接至企业中心的交换机处，同时企业计算机网络系统中的文件服务器、网络服务器以及数据服务器等则通过千兆以太网将其连接至交换机。再在此基础上，利用路由器来连接至英特网，并和路由器连接的这一网络服务器共同来提供相应的服务，如管理服务、DHCP服务以及网络监控服务等，通过系统中防火期的运行来防止外界非法访问。

（2）计算机网络布线系统规划。在企业计算机网络结构中，其布线系统主要是由工作区子系统、接入系统以及垂直的干线子系统所构成，在进行规划应该从这三个组成部分出发：第一，工作区域子系统规划，在企业办公区域内，其信息点可选用RJ-45这种单孔形式的接口，在分布信息点时，可基于本公司计算机网络建设的实际情况，确保其布点涉及到企业各个部门。第二，接入系统。在小微企业中，所采用的接入系统通常为六芯多模光纤，在实际规划之前，事先应该将接入距离量出，而接入的方式则可采用埋地铺设的方式。第三，垂直干线系统。其干线架设的方式为经过管道，将其埋设于墙壁内，接着再分别将其引入至企业各管理部门的计算机网络子系统中去，同时还应将其所需光线的长度计算出来。

3 运行和网络管理

（1）网络服务网构建以及其运行测试。基于上文所阐述的这些内容，笔者进行了相应的模拟试验，在试验过程中，一共构建了五台网络服务器，该服务器分别为HTTP 、DNS、TFTP、EMALL以及FTP。在试验之前，将各服务器所对顶的TP信息已经配置好，同时对各服务器之间的连通性进行了测试，在未产生任何的连通性问题以后，开始配置并测试所构建这几台服务器，在通过一段时间的运行以及测试，并未发现这几台服务器在运行过程中所出现的异常。

随着信息技术的快速发展，在企业计算机网络信息系统中，对于数据库的应用也变得越来越频繁，其自身的重要性也越来越高，从试验的实际运行情况来看，企业今后在计算机网路规划与组建时，应从企业的实际财务信息、销售信息等情况等出发，结合企业发展的实际情况，增强网络结构中网络设备、数据库、应用软件、电子邮件系统以及Web站点等的安全稳定运行。

（2）网络管理制度。在计算企业网路系统建成后，为了使其网络管理更为科学化、规范化，充分利用网络资源，以此为企业各项工作提供更为全面、安全且高效的服务，还应注意以下几个方面的问题：第一，企业应该设置相应的网络管理部门，由该部门来统一进行建设与规划，并负责网络结构的维护以及管理，不得让任何人或者任何部门以任何的方式、手段来对其网络结构进行随意地更改。第二，加强企业信息保护重要性的宣传，在其网络结构上，可通过授权控制这一手段，避免企业信息受到恶意攻击或者干扰。

综上所述，信息技术的快速发展，不仅为人们的生活与生产带来了便利，同时在很大程度上也推动了小微企业的发展，尤其是其网络办公发展。而要想保障企业网络运行的安全性、稳定性，除了要做好企业计算机网络的组网规划、组建工作以外，同时还要加大其网络的管理，构建相应的管理机制，这样才可使企业网络实现稳定、高效且安全的运行，推动企业的发展。

参考文献

[1]张一鸣.中小企业计算机网络规划与组建[J].硅谷，2012，（8）：172-172，186.

[2]陈琦.企业网络组建在某企业中的应用[J].中国信息化，2012，（20）：71.

[3]刘雅娟.企业网组建及安全对策[D].北京邮电大学，2010.