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与普通项目相比,海洋工程对质量的要求比较高,且项目呈现复杂性的特点,为保证整个项目的实施效果,进度管理是一项核心性内容,需要采取一定的措施来推进项目进度,但是要建立在控制项目施工质量的前提下。海洋工程项目施工进度管理工作的开展,需要制定更为科学的进度计划,能及时结合海洋工程项目实况来进行进度的推进,以保证海洋工程项目运行的高效性。
1海洋平台建造项目进度管理工作实施重要价值
一般来讲,海洋环境相对复杂,会受到周边事物、环境等的威胁,会影响海洋工程项目的建设效果[1]。因此,海洋工程项目的实施,应及时分析与了解海洋工程项目的基本属性、技术规范与功能要求,强化对项目设计方案、材料、技术与工艺等的科学性管控,由于很多问题是不可确定的,所以说可能产生的风险是不可评估的,再加之此类工程项目的成本较高,要求承接方在合同规定时间内完工并交付,以降低项目实施的额外支出。面对此类问题,必须要重视对海洋平台建造项目进度的管控,且要求在质量控制条件下实施进度控制,制定更为科学的进度计划,严格分析项目实况来编制整个项目的进度计划表,要求施工方要以此为依据,进而在一定程度上控制项目进度,是节省项目开支、控制海洋工程质量的有效途径。
2海洋平台建造项目进度计划管理的具体措施
2.1做好进度计划编制准备
海洋平台建造项目的实施,为更好的控制项目实施进度,前期应做好一系列的进度计划编制工作,做好系列准备工作,如选择好素材、设定编制流程等[2]。海洋工程具有特殊性,要求相关项目要在特定海域内发挥出重要功能,对此,计划部应结合项目的图纸、设计方案、施工合同等材料,进而在整理出一套更为科学的进度计划书。计划书的编制,要充分结合施工方的具体安排、施工详情等进行科学的安排施工内容,且在编制流程与计划时,还要充分考虑阶段性目标、总周期等内容,要求素材要满足技术协议与合同要求,进而形成一套更为科学的建造方案,还要准备好设备布局图、材料清单、设计图纸、电气与管道系统布置图等,都可为施工的开展提供依据。编制施工计划流程时,应充分考虑海洋工程项目的特殊性,将价值供应链、新型管理方法等全面渗透其中,根据结构实况来实施分解处理,且开展结构分解时,主要是为了将工艺流程间的逻辑关系予以理清,进而达到一一对应的效果。
2.2科学开展进度计划编制工作
实施进度计划编制时,应全面分解工作结构,要求整个分解行为呈现独立性的特点,这样,在内容管理上更具独立性与目标性,能及时将海洋工程项目所处的位置予以明确呈现。编制进度计划时,必须要做好项目的科学性分工,科学设定分工范围,结合具体的分工情况来进行控制,通过多个部门的相互协调、合作,才能达到理想的进度控制效果[3]。实施项目进度管理时,应明确了解项目的具体构成元素,要求各个部分都要做到分工明确,对组织与工艺关系予以协调,以保证整个项目能有条不紊的运行,以形成良好的逻辑关系。此外,还应对工期进行测算,及时考虑人员、原材料、机械设备、场地限制性等问题,不同阶段对资源的需求量是不同的,面对此类问题,要重视对工期的科学性评估,还要深度分析工作量,在此条件下,应拆分所需材料,将各项要素考虑其中,以求获得更为精准的测算数据。进度计划的编制,应及时对工艺结构进行分解,熟悉了解工艺流程后,计划方则要分析海洋工程的工程量、作业工期等,进而合理编制进度计划,形成科学的材料采购计划与工艺流程计划。
2.3重视对计算编制的管理
从工程进度管理角度上来看,编制一定的进度计划,是控制项目施工进度的一项重要依据。由此可见,强化对施工计划的科学性编制极其重要,且要求编制行为的开展应更具严谨性,能将影响项目进度的各项要素考虑其中,才能编制出更为合理的施工进度计划,进而可为施工工作的开展提供条件。编制计划的制定,相关人员应重视对整个编制过程的管理,发挥相关部门的重要作用,对整个进度计划编制体系进行监督、管理,以降低项目进度计划编制的风险系数。
3结语
综上所述,为顺应社会的发展趋势,满足海上贸易与国际经济发展需求,应重视海洋平台建造项目的建设,若想保证项目实施效果,应具备整体思想与系统理念,需要及时做好项目管理工作,其中,进度管理是重要内容之一。海洋平台建造项目进度管理工作的实施,需要结合项目属性、特点来制定科学的进度计划,形成完整而高效的进度计划方案,以求为施工提供相应的指引,便于在控制海洋工程项目质量的前提下把控进度。
参考文献:
[1]王后发.浅谈海洋工程平台建造的项目管理[J].科技风,2014(05):133.
[2]张妍.海洋工程项目进度计划管理技术应用研究[J].中国石油石化,2016(S2):9~10.
关键词:大型综合体;进度计划;里程碑;动态调整
Abstract:The experience of the construction schedule establishment is discussed relying on a large-scale complex project in Shenyang.From the perspective of EPC management ,the principle and skills in schedule establishment and the Dynamic adjust method during the process are briefly introduced,which can be used as reference for similar projects management.
Key words: Large-scale complex;Schedule; Milestone; Dynamic adjustment
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
大型综合体项目,要求品质高,使用功能多元化。具有单位工程多、专业分包多、体量大及工艺流程复杂等特点,施工总承包管理难度大。特别是在进度计划编制和实施方面,施工项目繁多,工艺复杂,影响因素繁杂易变,致使进度计划编制和实施困难。国内各种大型综合体项目工程越来越多,施工进度计划如何科学的编制,也将成为值得研究和探讨的课题。
1 工程背景
沈阳某会展中心工程,是集会展中心、高档住宅、高级酒店、办公楼、商业中心及餐饮娱乐为一体的大型综合体工程。总建筑面积约100万㎡,占地约10万㎡。共包含7栋塔楼, 2栋裙楼。项目一期程合同总工期为681日历天。项目进度计划管理采用总控计划、阶段性计划(分部工程计划)及月、周计划的三级进度计划管理体系,主要采用Microsoft Project项目管理软件,进行计划的编制和管理。
2 进度计划编制
1、里程碑时间节点的确定
里程碑时间节点的确定是施工进度计划编制的第一步。里程碑节点,即施工总进度计划控制的目标时间节点,用于确定各重要分部分项工程目标完成时间。里程碑节点的确定主要取决于业主的使用需求及合同要求。同时也要考虑承包商的管理水平及各专业分包的施工水平,并充分考虑类似工程的施工经验及施工资源的提供情况来确定里程碑时间节点。主要里程碑节点经常包括:地下结构工程、主体结构封顶、屋面工程、幕墙工程、室外工程、竣工验收等等。因本工程裙楼有提前投入使用要求,业主对裙楼幕墙封闭,精装修分包插入时间比较重视。在计划编制时需特殊注意。
2、施工任务划分
大型综合体项目施工任务的划分对进度计划的可读性、指导性有很大影响。此类项目工期往往较长,在工程整个施工周期中,不同施工阶段对计划任务的划分要求是不同的。所以施工任务的划分标准不是一成不变,而是随着施工的开展而动态调整的。在工程的前期阶段即主体结构施工阶段,劳动力、周转材料、机械设备等施工资源一般是按照结构的设计特点,按不同单体工程、或不同结构分区投入的。所以在此项目结构施工阶段,进度计划施工任务的划分,是按照裙楼东区、裙楼西区、酒店一塔楼、酒店二塔楼等分区进行划分,以便更好的指导和控制现场的施工,同时也便于组织施工资源的及时投入。而当施工进入装修施工阶段,根据不同的使用功能的要求,大量专业分包介入施工,不同单体、结构分区的施工界限变得不明显,需要及时调整施工进度计划,按照不同使用功能进行施工任务的划分。本项目装修阶段的进度计划按照商场、博览馆、酒店、住宅式公寓、办公楼等不同使用功能来进行施工任务划分,能对不同的专业分包起到更好的指导和控制作用。
3、进度计划编制说明
进度计划的编制说明主要包括计划编制依据、里程碑节点、材料计划、出图计划、分包进场计划及其他支撑性计划等内容。仅仅编制出计划横道图、网络图,对施工进度的指导和控制是远远不够的,还需要编制与之配套的支撑性计划。根据进度计划时间要求,推算出大型设备进场、材料加工订货等时间要求,充分考虑加工、生产、运输等时间周期,进行合理规划部署。同时,还要制定出甲方配合出图计划、各专业分包招标进场计划、列出需甲方协调影响工期重大问题解决时间。即给甲方做出提醒,为确保工期及时开展相关工作,也可以作为工期调整争议的有力依据。
4、总承包施工总进度计划
因大型综合体项目使用功能多元化,具有单位工程多、专业分包多、体量大及工艺流程复杂等特点,导致施工进度计划编制和管理的难度巨大。在编制施工总进度计划时需要充分考虑各分包工期插入和专业之间的交叉协调。本工程博览馆工程包含大量专业分包,包括消防、机电、智能、马道、吊顶、卷帘、移动屏风及精装修等多家专业分包穿插施工。工期安排及工作面交接是施工组织的重中之重。根据博览馆特点,按不同展厅划分为三个施工区域,同各家专业分包开会协调施工工序及工作面移交等工作,讨论协商各工序需要工期,综合制定施工进度计划。大型综合体项目总承包施工进度计划的编制应该从整体出发、通盘考虑,才能使计划的编制更加科学合理。
5、月(周)进度计划
施工总进度计划,是工程项目生产施工的总控计划,因其工期跨度长、施工内容多而全面,其综合较强,但具体工作指导性较差。为了提高进度计划对实际施工工作的指导作用,需要将总进度计划进行分解,按月、周等时间周期将工作内容分解、工序细化,制定更为详尽的指导性施工计划。月(周)进度计划的编制,要以总进度计划为基础,同时参考前期计划的完成情况而制定。月(周)进度计划还应包括上月(周)计划完成情况、未完工作原因分析、赶工措施及本月(周)劳动力投入、材料设备投入等具体计划和措施。
4 进度计划的动态调整
因工程体量大、专业多,影响工期的因素复杂多变,工程施工实际进度很难完全按照总控计划顺利推进。工程施工过程中,需要对进度进行跟踪监控。本工程采用项目管理软件Microsoft Project对进度进行跟踪管理,及时将实际进度情况数据录入软件,通过实际进度前锋线,与原计划进行对比分析。
图1实际进度前锋线
当施工进度与原计划发生明显偏差时,原计划已经不能满足指导和控制施工的作用,就需要对计划进行动态的调整。进度计划的调整包括总工期的调整和各分项工程工期的调整。总工期的调整要以同甲方签订的施工合同相关条款为依据。根据过程中办理的工期签证情况,对总工期进行延期(或提前)调整。为了避免因工期造成不必要的纠纷和矛盾,过程中应该做好相关资料和证据的搜集。如因甲方或设计原因造成的工期延误,要根据合同条款,及时办理工期签证。各分项工程的调整需按当前施工进度的实际情况,根据各工序的工艺流程,进行工期和时间的调整。如因总工期原因,造成后续分项工程工期压缩,还要制定有针对性的赶工措施。
5结语
大型综合体项目进度计划编制难度高,影响范围大。施工总进度计划的编制要站在总承包的角度,充分考虑工程实际和专业协调,全局把握、统筹兼顾,才能使计划更好的切合实际,指导工程顺利开展。
作者简介:张英 (1985-),助工,E-mail:
【参考文献】
吴红俊. 浅谈施工进度计划的动态控制【J】.施工技术增刊,2008,37:447-448
伯特·比勒费尔德. 施工进度计划【M】.北京:中国建筑工业出版社,2011
詹姆斯·刘易斯. 项目计划、进度与控制【M】.北京:机械工业出版社,2012
刘伊生.工程项目进度计划与控制【M】.北京:中国建筑工业出版社,2008
以前曾与各位读者探讨过在国际EPC项目(以下简称“项目”)进度计划执行过程中,总包商管理水平和资源配置对项目进度计划的影响,在此,想进一步与大家探讨一下设计能力、采办能力、施工组织等因素的影响及对策。
在项目实施过程中,无论总包商采取分包还是自干的方式来运作项目,设计能力、采办能力以及施工组织都对项目的进度计划执行起着关键性的影响。
1. 设计能力
设计是采办和施工工作顺利进行的前提。没有详细的设计文件,采办和施工工作是无法正确进行的。这就决定,干好项目要先做好设计。
第一, 首先要确定总包商是否具备设计能力或选择的设备分包商是否具备足够的设计力量。项目必须对设计工作加以重视,组织足够的资源为设计工作提供保障。
第二, 设计工作不能脱离施工现场独立完成。条件允许的情况下,设计部门最好常驻现场。这有利于设计人员充分掌握现场实际情况,及时解决现场问题。如果条件不允许,至少也应派设计代表常驻现场,以满足现场需要。
第三, 设计工作必须遵循项目进度计划逐步展开,并保证设计工作按计划完成。设计是采办和施工工作顺利进行的前提,如果不能及时矫正设计阶段出现的进度计划执行偏差,那毫无疑问,所有后续工作都会受到它的影响,从而导致整体进度计划的延误。所以,对设计阶段出现的问题,应重点关注、及时解决,以保证进度计划的顺利实施。
第四, 设计部门或单位必须仔细研究合同和基础设计,真正了解和熟悉项目所需要完成的工作量,对于合同或基础设计中规定不清晰之处,应在项目初期与业主沟通,加以澄清,为进度计划的执行做好铺垫。
第五, 所有设计文件在报业主之前,应该经过总包商仔细的审核。设计所选取的设备型号、材料数量、工艺流程等无不直接关系到工程的工期、成本及质量,决定着总包商最终的利益。所以,一份好的设计文件既达到了合同规定的要求,同时又是最经济和节约的,这些都必须在设计文件报业主前就得到很好的控制。
2. 采办能力
如果将项目的运作比作一场战役的话,那么,采办就是其中的后勤力量。采办工作中又以设备及材料的采购工作尤为重要。采购不仅仅只是照清单购买。从供应商的选择开始,下订单、签订合同、组织生产、出厂检验、运输、出口、报关、清关、内陆运输、现场业主检验一直到现场仓储管理,是一项系统而繁琐的工作,期间的任何一个环节出现问题又得不到及时解决的情况下,都会导致后续进度计划的滞后。所以,采办能力同样是项目建设过程中一个非常重要的因素。
第一, 做好采办部门的组织和人员配备工作。采办人员不仅要具有过硬的技术素质,更要有高度的责任心,这样,才能及时发现问题、解决问题,而不是坐等问题的发生进行事后处理。对于设备和材料问题,越早发现就越有利于问题的解决,对今后的施工造成的影响就越小。
第二, 做好采办部门内部的分工工作。项目所需的设备和材料种类繁多,数量巨大,而项目短期性的特点决定不可能配备齐全的人手,只能要求充分发挥采办人员的能力,所以对采办人员做出明确的分工是必要的。分工的原则应该是责任清晰、明确、合理、便于操作。
第三, 在采办内部分工的基础上,加强不同分工之间的合作。每位采办人员不仅要考虑到自己的岗位工作,同时又要为下一步程序留出合理的时间,这就要求采办部门内部加强管理,明确流程,绑定责任,防止出现推诿扯皮现象。
第四, 重视采办环节的每一项工作。由于设备及材料的到场计划直接决定着现场施工工作,理清采办工作的各环节工作,保证采办流程顺畅,就显得的尤为重要。采办过程中,每一个环节出现问题后不能得以及时的解决,都会对下一环节产生直接的影响,最终将导致进度计划的推迟。
第五, 加强对供应商的管理。对供应商的管理不能仅仅是签订供货合同,还要对设备、材料的生产、运输、出厂检验过程加以了解。一份订单下达之后,应要求供应商根据项目进度计划的要求提供设备或材料的生产、运输和检验计划,并定期将生产计划的进展情况报项目,以方便项目下一步工作安排。必要时,可以派出采办人员驻厂督促生产,以保证重要设备或材料按计划生产、运输。
3. 施工组织
施工过程是前面所提到的设计、采办为之服务的一个过程,其最终目标是要依据合同完成相应的工作内容,一般都会形成实体性质的产品。
施工过程对项目进度计划的影响主要在于施工组织和管理不到位、计划不充分、施工资源不足、现场问题得不到及时解决而导致的施工任务不能按计划完成。
第一, 加强施工组织工作。合理分配各项资源,合理安排各道工序,尤其是在交叉作业过程中,好的施工组织,可以充分利用有限的资源、避免施工现场出现混乱不堪的局面。现场施工的计划性和有序性,不但可以保证现场施工安全,强化文明施工,促进施工进度、确保施工质量,还可以节约各项成本支出、降低返工成本的发生。
第二, 加强现场技术支持。尤其是在面对新材料、新技术、新工艺时,有经验的技术人员往往会提出更加合理且符合项目特点的施工方案,及时解决现场施工问题,保证现场施工工作顺利进展。
第三, 加强与各部门的沟通。一方面要及时了解所需要的信息,另一方面也要将施工过程存在的问题和需要得到的帮助及时通知其它相关部门。良好的沟通和合作关系,不仅有利于各项问题的及时解决,也会进一步保障进度计划的执行。
第四, 关注重要施工节点的进度,确保施工任务整体按计划进行。为确保施工计划的顺利实施,要定期对计划的执行情况加以详细分析,找出影响进度执行的问题所在,针对性的制定补救措施。只要每一个节点都能按计划要求有序进行,项目的进度计划自然就会得到顺利实施。
关键词:软件项目管理;进度计划;进度控制
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2013) 01-0248-02
随着经济的快速发展和社会的进步,信息技术迎来了飞速发展的契机,对软件的开发已经不再仅仅局限于个人小作坊式的方法,而且这也不适合软件行业的发展。当前的软件开发正向大规模的方向前进,开发团队的人数也呈逐渐增大的态势,因此,如何有效对软件项目进行管理,就成为当前摆在人们面前的一个很大的问题。而其中软件项目管理的进度计划和控制更成为了其中的关键。鉴于此,本文在对相关概念探讨的基础上,对项目管理的进度计划与控制进行分析,希望可以为实践提供一定借鉴。
1 软件项目管理概述
进行软件项目管理有何意义呢?软件项目管理是一项为了能够使软件项目按照先前制定的进度、预算成本、质量等的完成而对项目中的质量、成本、人员、进度等进行分析与管理而进行的活动。软件管理最主要的作用之一就是让管理者完全详细的掌握整个项目的生命周期的过程。项目的生命周期包括任务的分析、设计、编码、测试以及维护这些环节,使软件产品能按期、按质在计划的成本下交付用户使用,以达到预期效果。
项目的生命周期可划分为四个基本阶段,即概念阶段、开发阶段、实施阶段和结束阶段,项目在不同的阶段,其管理的内容也不相同。概念阶段和开发阶段的主要工作是形成项目开发计划,实施阶段和结束阶段的主要工作是根据项目开发计划开展实际工作。项目开发计划制定必须是合理、可行的。项目团队要严格按照计划完成项目研发的工作,没有特殊因素,不可随意对计划进行更改。
软件项目管理的内容主要包括人员的组织与管理,软件度量,软件项目计划,风险管理,软件质量保证,软件过程能力评估,软件配置管理等。本文主要探讨的就是软件项目计划方面的内容。
2 项目管理的进度计划与控制
制定合理的项目进度计划对于一个项目的执行具有非同凡响的重要作用。软件项目因其自身的特点和实际中的某些不可预测因素的影响,从而导致一般情况下项目进展难以与预先制定的计划相同。为了能够保证项目按计划实施,在执行计划时必须对项目进行跟踪控制。
软件项目管理的进度计划与控制,显而易见,包含进度计划和进度控制这两个主要内容。项目进度管理机制的主要职责是制定科学的进度目标,编制合理的资源供应计划和进度计划,从而控制项目的进度,在保证项目质量与成本目标相协调的情况下,达到项目的既定目标。
2.1 项目进度计划。众所周知,项目管理始终离不开质量、成本和进度这三个要素,因此,对软件开发项目的进度计划制定也是围绕这三个要素。而软件开发项目的进度计划制定一定要慎重,它关系到整个项目实施的成败。
项目进度计划是按照实际条件和合同要求,以拟开发项目的交付使用时间为目标,按照合理的顺序安排实施日程。其主要作用是把事先预定的项目各环节需要的时间按照先后顺序组合在一起,通过调整各环节的实际使用时间,使整个项目在时间和成本允许的范围下进行安排任务。
(1)制定进度计划的依据。在制定进度计划时,其主要依据有以下几方面:项目的目标范围、对工期的限制、项目自身的特点、项目结构分解单元,项目对各项环节工作的时间估计及项目的资源供应状况等。制定进度计划时必须要考虑到项目的成本、质量、安全性等各重要因素,客观的认识自身的条件,慎重进行风险预计,确保实现项目目标。(2)编制过程。在编制进度计划前,应对项目结构进行详细的分析,系统地掌握整个项目的结构构成的每一个实施细节,系统科学的分解项目。根据工作分解结构(以下简称“WBS”)原理来对项目进行结构分解。WBS是一个将项目按照内在结构和实施的时间顺序进行组层分解的分级的树型结构示意图。WBS分解的目的是将项目分解成内容相对独立的、易于成本检查与核算的工作单元。这样可以方便将具体的工作任务落实到人,方便工作进度的执行。进度计划方法。制定进度计划的方法主要有甘特图、计划评审技术和关键路径法三种。1)甘特图反映的是各种任务活动和日历表的对照图,它是由美国工程师在20世纪发明的方法,它主要用于跟踪软件开发项目的活动、阶段和任务的进度完成状态。2)计划评审技术的理论基础是假设项目的完成时间是随机的,并且服从某种概率分布。因此,可以估计出项目在计划内完成目标的概率。3)关键路径法一般指出一条关键路径从项目开始到结束由各项活动组成的不间断活动链,用于确定软件项目的起始时间和完工时间。关键路径上的工作项目在资源上享有最高的优先权。因为延迟任何关键路径上的开始时间都会造成项目工期的延迟。
2.2 项目进度控制。项目进度控制就是通过在预定的里程碑处(或项目进度表、工作分解结构中的控制级别),将实际进度与计划进度进行比较并分析结果,在保证项目工期不延迟,项目的质量不低于计划,项目成本最少的前提下,给出合理的对策,对项目进度进行更新。分析进度偏差和进行进度计划更新时项目进度控制的主要工作。
(1)进度偏差分析。项目进度偏差可以通过里程碑进度、人为设定活动进度、工作单元进展、挣值等进行分析。1)里程碑进度用于对项目总体进度的跟踪,尤其是对项目交付日期的持续跟踪。这里的里程碑指的是软件开发项目生存周期内的阶段节点,这种方法对里程碑的进度延迟量进行度量的计算公式为:里程碑进度差异=(第i个里程碑的进度延迟,单位:天)/(项目该阶段的工期)。2)人为设定活动进度用于对软件项目阶段的内部进度的跟踪控制。为测量和跟踪阶段内部的进度,该方法对软件项目阶段内的里程碑点赋予进度百分比预算值。3)工作单元进展是跟踪项目阶段的工作单元的完成状态。任务完成率定义为已经完成的工程任务数与计划应完成的工程任务数的比率。该方法利用的详细WPS的底层任务节点及其进度的计划值来观测任务的完成状态。4)挣值法用于对软件项目阶段的内部工程任务进度与成本完成状态的跟踪。该方法主要利用详细的WPS的底层任务节点的估计值以观测与评估任务进度与成本的完成状态。(2)进度计划更新。对项目进度计划进行更新,首先要分析进度偏差给项目带来的影响,然后再按照偏差影响对项目进度计划进行更新。1)进度偏差影响。对进度的偏差结果进行分析,判断出现进度偏差的活动是否为关键活动,进度偏差是否大于总时差,进度偏差是否大于自由时差等几个方面,给出偏差对后续活动及总工期所带来的后果。项目管理人员在掌握这些详细情况后,可以采取科学合理的调整进行更新措施,使其更符合计划进度。2)进度计划调整。按照进度偏差的影响,项目进度计划的调整一般分为关键活动调整、分关键活动调整、增减工作项目以及资源调整等四种情况。关键活动调整,对关键路径,由于其中任一活动的持续时间都影响着整个项目的工期,因此是进度更新的重点;非关键活动调整是在非关键路径上某些活动的持续时间在允许的范围内延长或者提前时不会影响到整个项目工期,从而不必调整进度计划;增减工作项目是指在编制计划时由于考虑不周等某些因素的影响需要增加或取消一些工作,应分析此项调整是否会影响到项目工期。若影响到工期,提出对策消除影响;资源调整是指在资源供应出现异常时,对供应资源进行调整。资源调整的目标是使项目工期不变或使工期更加合理。
3 结语
软件项目管理的进度计划与控制对软件项目实施来说,其重要性不言而喻,本文主要论述了进度计划管理方面的内容。软件项目的实施可按照自身情况的特点,适当参考本文中关于进度计划与控制的论述,希望能对项目实施有所帮助。
参考文献:
关键词:多级计划;核电;进度控制;P6
中图分类号:TM623
1核电建设项目进度计划管理的特点
进度管理工作是大型复杂项目项目管理的核心问题。核电工程项目的安全性、长期性、繁杂性等特点,使得核电工程项目的进度管理有着属于自己的鲜明特点。建造期是核电工程项目全生命期中的重要阶段,建造周期长,参与单位众多,各专业工艺要求复杂,是项目资源投入的高峰期。
项目建造期必须通过科学、高效的进度计划管理,保证实现项目最终交付的进度目标。项目各参建单位要规范项目进度计划管理工作,理顺所有参建单位各层级对进度计划管理的协作关系;通过及时进度盘点、问题跟踪、检查和考核等手段,监控和督促各参建单位的工作进展,进而掌控项目总体进度;及时发现、纠正计划执行过程中的偏差,实现对工程建造进度计划的有效管理,进而确保建造进度满足工程建设的总体控制目标。
鉴于核电建设项目进度计划管理的重要性和复杂性,项目业主、总承包商、分包商等单位统一采用Primavera(P6)项目管理软件,将项目进度计划的管理程序、编码规则等管理需求落实到软件平台上,在项目进度计划管理上取得了良好的效果。
2项目进度计划管理目标
核电项目的进度计划管理目标,是在保证安全和质量的前提下,按时或提前完成项目总体进度目标,具体体现在:
(1)规范项目各参建单位的项目进度计划管理工作,明确各单位在进度计划管理上的职责分工。
(2)理顺所有参建单位各层级对进度计划管理的协作关系,提高各方对项目进度计划管理的准确性、一致性、时效性。
(3)加强对项目进度计划的监控、纠偏和优化,辅助各单位、各部门、各专业完成项目管理工作。
3项目管理组织层级
业主、总承包商、分包商,在总承包合同或分包合同的约束关系下,各自建立了工程项目管理各领域的程序文件,形成整个项目业主、总包、分包三个层级的管理矩阵,每一层级各自形成了偏强矩阵型的项目组织结构。
各层级内部,对于项目进度计划管理都设置了各自的归口管理部门;从设计、采购、土建、安装、调试等专业角度,划分了各自的对口管理部门,负责专业领域内的项目进度计划。各层级之间,业主和总承包商之间,总承包商和分包商之间,项目进度计划管理和其他按专业领域设置的部门具有垂直的管理关系。
业主工程管理处为项目进度计划管理的归口管理部门,设计管理处、设备管理处和计划合同处等部门负责各自业务范围内的进度控制。
总承包商现场项目控制部为项目进度计划的归口管理部门,设计管理部、施工管理部、采购部等部门负责各自业务范围内的进度控制。
分包商一般设置工程部、物资部、技术部、质保部等专业部门,工程部为项目进度计划的归口管理部门。
4核电项目进度计划分级管理
核电项目建造期进度计划管理包括对工程设计、设备制造、设备和材料供应、建筑安装、调试验证、接口和专项工作等方面的进度计划管理。
核电项目进度计划分级管理是以一级进度计划为目标,二级进度计划为控制与协调平台,上级计划向下级计划逐渐细化、深入和控制的多级进度计划的管理模式。
(1)一级进度计划:由业主工程管理处组织编制和控制,作为总体工程进度计划;包括工程的主要关键日期和主要工期目标,指导业主和总承包商对项目重要里程碑进度进行管理;当项目进度出现重大调整时,更新一级进度计划。
(2)二级进度计划:由总承包商编制,业主工程管理处组织审查和批准,是业主对总承包商的进度进行监督和考核的依据。二级进度计划在进度管理中起非常重要的作用,一方面,对设计、采购、土建、安装、调试在时间接口上起统一协调的作用,另一方面作为进度控制的主要平台,对二级计划的控制是总承包商的责任,但业主为了实现一级进度计划的目标,也需对二级进度进行监控和分析。二级进度计划是各承包商编制三级进度计划的依据。由总承包商负责按周期更新进度。
(3)三级进度计划:总承包商负责管理,由总承包商的设计管理部门、采购管理部门及各参建单位根据合同范固的工作内容编制,总承包商组织评审,报业主审查认可。是对二级进度计划的延伸细化,作为合同执行方对各自承建范围内各项任务的总体管理计划;土建、安装承包商负责编制各自承建范围内的三级进度计划,总承包商设计、采购、调试管理部负责编制各自三级进度计划。三级进度计划由总包商负责按月更新。
(4)四级进度计划:由总承包商的设计管理部门、采购管理部门及各参建单位根据合同范围的工作内容编制,总承包商组织评审,报业主备案。包括设计、采购年度计划,包括土建、安装承包商对未来一年时间内施工任务的安排,四级进度计划每六个月(每年)一次。四级进度计划还包括母版计划(如有),该计划覆盖整个工程周期内施工内容。
(5)五级进度计划:由总承包商的设计管理部门、采购管理部门及各参建单位根据合同范围的工作内容编制,总承包商组织评审,报业主备案。主要内容为土建、安装承包商三个月的滚动计划,包括当前执行月的计划安排及后两个月的展望。五级计划应根据当前四级计划及当前项目进展实际情况编制。
(6)六级进度计划:由承包商施工队负责编制、执行;是对各承包商施工队一周内具体工作的安排,六级进度计划(周计划)为五级进度计划(月计划)的进一步细化,包括上周累计完成情况和下周工作计划,不硬性要求使用P6软件,但对于上周累计完成情况的描述必须包括但不限于五级计划内容条目。
(7)其他进度计划包括专项计划和接口计划。进度计划分级管理体系应涵盖工程所涉及的所有方面,但在执行过程中,某些部位(或里程碑)涉及单位较多,工序关系也比较复杂,且又处于关键路径上,这种情况下需要编制专项计划。对设计与采购、建安、调试等方面的信息沟通工作,可通过接口计划进行管理。
以上多级进度计划中,业主控制的范围是一、二级进度计划和部分三级进度计划,并根据工程进展适时对关键路径上的专项计划进行控制。业主参与审查四级进度计划和各类专项计划。业主自主管理或采购的项目的进度计划,由业主相关部门组织编制并跟踪控制。
总承包商对二级进度计划负总的责任。总承包商的设计、采购、施工等管理部门负责各自领域的三级、四级、五级进度计划。此外,各类专项计划由总承包商编制与跟踪。
建安分包商,在总包商对三级计划的统一管理要求下,负责编制各自领域的三级进度计划,并逐级细化四级、五级、六级进度计划。
5进度控制体系
为了各级进度计划能有效执行,要建立一套完备的进度控制体系,这套体系包括:责任体制、程序体制、监控机制、调度系统、质保措施。
(1)责任体制。明确业主内部、总承包商内部及各承包商的各级管理者和全体员工在工程进度中的责任,实现进度控制各司其职,各负其责;建立各级强有力的计划进度控制机构(包含业主、总承包商和各承包商),配备专职工程师,负责计划进度的管理、协调与监控。
(2)程序体系。制订各级进度管理程序体系,使进度控制有序运作,使各级进度得到有效控制。程序体系拟包括:进度控制大纲,多级进度计划管理程序,滚动计划管理程序,现场施工协调管理程序等。
(3)监控机制。建立健全有效的跟踪监督机制,建立工程信息反馈制度与进展延迟的报警制度,实现反应迅速的闭环控制。信息反馈和跟踪监督的目的就是及时发现偏差、分析偏差,及时要求总包商、分包商采取纠正措施,并分析对后续活动的影响。
(4)调度系统。总承包商要建立强有力的工程调度系统,建立进度协调会制度,组织日常的接口协调。建立专项问题协调委员会制度。
(5)质保措施。有效运行项目质保体系,执行对总包商和各分包商的定期评估制度,确保业主与承包商、分包商进度计划控制体系的统一协调,确保总包商、分包商的进度控制体系的有效运作。
6多级计划软件管理
业主、总承包商、建安分包商都采用了Primavera项目管理软件辅助项目多级进度计划管理。项目进度计划编制、更新、监控、纠偏、优化等各类操作与成果展现,均依靠软件系统加以实现。
业主软件平台中管理一级、二级进度计划,并且具有总包商软件平台的账号,可登录总包商软件平台查询建造三级进度计划、专项建造进度计划、建造四级进度计划的进展情况。
总承包商在项目现场与总部之间通过专线连接构建了基于统一数据中心的项目管理软件平台,并开放部分权限和数据供业主和分包商参与平台上的进度计划管理。总承包商在软件平台上以三级进度计划为管理核心,存储和管理所有层级的项目进度计划。
主要建安分包商使用软件平台编制三级、四级、五级、六级进度计划。
Primavera软件不仅仅是一个单纯编制计划的软件,更是一个先进的项目管理软件,充分且规范的使用P6有助于提高企业管理水平,对项目管理经验积累及未来项目策划具有深远意义。
参考文献:
[1]项目管理协会.项目管理知识体系指南(第4版)[M].北京:电子工业出版社,2009.