前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇员工工作调查总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
在我国,老年群体是一个特殊的群体,这个群体存在很多问题需要解决,针对老年群体展开的问卷调查也需要引起我们高度重视。特别是随着我国老龄化的加快,老年人这个群体在社会总群体中所占的比重日益增大,广泛出现了各种针对老年人的调查,也更加暴露出老年问卷基础调查中存在的种种问题。因此,笔者结合自身调查经验,对老年问卷基础调查过程的组织管理与设计做了细致深入的分析。
2 调查小组的选择与建立
选择认真负责的员工。项目从计划制定到最后的结果整理,每一步都需要员工认真去做、去落实,不能有丝毫的懈怠。否则,会造成很多失误,产生一系列严重的后果。
选择积极热情的员工。也可以说是对这方面工作有兴趣的员工。兴趣是最好的老师,大多数情况下,凭着兴趣与钻研探索的精神可以成功完成项目中很多艰苦的工作。
选择善于沟通交流的员工。在调查工作中,沟通交流是十分必要的。沟通交流可以解决很多困难的问题,增进员工之间的合作,同时培养良好的感情。
选择心态乐观的员工。在调查工作中常会遇到很多困难与棘手的问题,只有保持乐观的心态同时积极去应对,才能不断克服困难,走向成功。
选择思维灵活,头脑机智的员工。活跃的思维方式与敏捷的判断力是完成项目充分的保证。同时在调查工作中还要时刻保持清醒的头脑,敏锐的观察力和迅速的反应力。
选择身体健康,体力充沛的员工。由于调查工作大多是在户外开展,需要大量的出行走访,加之有时会遇到极端的天气,因此良好的体力是使调查工作顺利进行的保证。
选择不同专业和教育背景的员工。不同专业的员工看待与思考问题的方式会大相径庭。发挥各自专业和能力的优势,可以互相弥补其他员工的弊端。一个良好的团队,一定有不同专业的人,其中每个人根据自己的能力擅长负责项目中相应不同的工作。
3 预调查阶段
3.1 预调查阶段常见问题及解决方式
3.1.1人员选择的失误
预调查开始后,每位员工或多或少会在工作方面出现一些问题。除了员工自身的问题之外,也有可能是由于管理者人员分工不当所致。员工不能胜任管理者安排的任务,会出现一些不适应的状况,例如怠工、空闲、慌乱、焦虑或者工作离预定标准出现一些偏差等等。这时管理者要及时对人员分工做出调整,以免影响后续工作。常见的方式有开会讨论,共同商议之后重新分工。或者按照合同规定辞退小组中某位员工,重新招募员工以取代之。但这种方式处理不好容易引发矛盾,常见的方式包括劝退或工资赔偿等方式。
3.1.2员工热情不高
在调查中,由于每位员工对于工作的目的不同,因此对于工作的态度和工作热情度会大相径庭。比如,积极想要转正进入调查小组所在单位工作或因为其它事情有求于调查小组的管理者的员工大都会认真细致地完成工作,甚至超额完成;而一般实习的员工有可能只是为了完成学校的实习要求或者积累一些工作经验,对于单位和工作没有更高的要求,这样他们的工作积极性会低于前者,有时工作完成度也不如前者更为理想。常见的解决方式有表彰和宣扬优秀员工,增加工作奖励,同时进行思想教育宣传,激励或对懈怠员工批评教育,惩治具有不良工作态度或行为的员工等。具体做法因人而异,有些员工适合进行鼓励,有些适合进行批评教育。要站在员工角度,充分了解他们的想法之后做出一些适合改变他们想法的方式以对他们进行教导。此外,对于在工作中表现优异的员工要进行表彰或适当给予一些奖励,使他们保持工作积极性,防止造成他们对比其他员工的工作出现不平衡的心理。对待所有的员工,包括奖励与惩罚,激励与教导,都要一视同仁,不然容易产生矛盾。
另外,还有些员工可能怀着特殊的目的,比如学习单位经营模式,获取项目资料等目的。对于这些员工,除了教育和鞭策他们努力工作之外,还需时常观察他们的举动和言行,控制他们的行为和想法,防止因为项目资料泄露等状况对调查工作造成不良影响。
3.1.4员工工作问题
员工的工作问题有很多,如何在问题产生的苗头阶段及时教导员工,防止问题进一步扩大化,需要每位管理者与调查小组的员工时刻关注他人和自己。
在项目中常见的工作能力问题有在准备阶段无法提出任何想法;完成的工作打折扣;在问卷调查中无法按时完成调查问卷数目和完成的问卷达不到要求、质量差等。常见的工作态度问题有在准备阶段态度不能积极参与项目讨论与汇报;在问卷及其它方案制定时偷工减料或逃避工作;在问卷调查过程中互相攀比拖延和怠工,欺骗或隐瞒工作情况以及对问卷调查结果弄虚作假等。这些都会严重影响问卷完成质量。
对于工作能力有问题的员工要进行耐心地指点和帮助,使他们尽早解决这些问题。如果员工能力实在达不到要求则要更其换职位或劝退员工。对于工作态度有问题的员工要提出严肃的批评,同时耐心教育他们要尽职尽责地完成工作。态度恶劣者应按照合同或法律中的相关规定进行严厉的处罚,或及时解聘这些员工。
3.1.6问卷设计不够完善
初次访谈之后会发现问卷存在很多问题,例如选项未能涵盖部分老人的答案;选项内容不够详细导致调查结果不充分,例如对于出现选项为‘其它’的情况时,要在选项旁边预留出老人填写‘其它’所指代的具体内容;老人无法读懂和理解选项内容。因此在预调查结束之后要认真对问卷进行修改,调查小组所有成员共同讨论和商议修改内容。之后再次进行预调查谈,再次修改问卷。预调查最好进行三次以上,这样才能确保问卷存在的问题最少。另外注意如果信任度不够还要考虑调查时问卷要附加红头文件。
3.1.7调查地点和时间的选择失误
原定的调查地点和出行路线大多是通过查阅网上地图之后得到的,存在位置不够准确、线路出现偏差的情况。线路的查阅不能仅凭网上地图,还可以实际询问一些熟悉地理位置的人。例如项目组中的本地员工;或者打电话询问调查地点的相关负责人,比如公园门卫、社区和居委会的负责人等;另外也可以通过多查阅几类网上卫星地图,包括百度、谷歌、搜狗、腾讯和高德等卫星地图,确定调查地点的精确方位。
对于一些不是非常关键的访谈地点,可以在时间计划上留出富裕、或多准备一些应急经费,以确保当天调查时小组员工可以按时达到调查地点;但如果是关键的调查地点,在网上出行线路不够清晰的状况下,须头一天对调查地点进行考察,即‘踩点’,以保证第二天的调查能够顺利进行。
另外还需考虑公交、地铁的运营时间。对于老人晨练的时间早以及其它一些老年活动结束晚的情况,要考虑错过公交或地铁的运营时间的可能性,提前做好应对措施。注意出行应尽量避免上下班人流高峰期,否则不但会因堵车耽误时间和计划,还会由于车上人多拥挤而导致不便搬运礼品的状况。因此在经费允许的情况下可以考虑租车或打车前往调查地点。
最后要注意在顺利前往调查地点的同时还需留意调查地点的活动时间安排,例如敬老院、公园或社区活动站的开门及关门时间。另一方面,为了确保男女比例的平衡,还可以选择一些特殊地点,例如吃早饭的摊铺以及早晨的可以登山的公园。因为这些地点可能存在大量的老年男性。另外一定要取得调查地点负责人的许可方可进行调查,例如敬老院或居委会的负责人、公园门卫或摊铺老板等。必要时为了使调查顺利进行还可以发动负责人进行相应的宣传。否则,不但调查的进行会遇到一些困难,而且有可能出现调查被拒的情况。
3.1.9突发状况的面对
调查不可能完全按照原计划顺利进行,总是会出现一些突发状况。在不可预知的突发状况来临时,员工应尽量将突发状况对于调查造成的影响降到最低。例如考虑到天气的变化需要提前准备雨伞和防晒衣、防晒霜和遮阳帽等物品;调查过程中要注意安抚和控制老人的情绪,尽量避免其因为身体状况、调查工作或环境影响而出现情绪波动及过激的行为,要尽量准备一些水源和应急药品,包括矿泉水、金嗓子喉宝、速效救心丸、花露水和一些常用的降温祛暑类药品。此外,调查小组成员之间也要互相关照,避免自己和他人出现一些突发状况。建议随身携带一瓶矿泉水与一些应急药品。
一旦出现突发状况,小组成员不应惊慌知错,要沉着冷静并积极地采取应对措施。例如紧急避难、安抚情绪、展开急救或求医报警。必要的时候,小组员工还应学习一些医疗急救方面的技能。
4 正式调查阶段
4.1正式调查阶段的特点及状况
在处理完预调查阶段出现的一些问题之后,就可以开始进入正式调查阶段。正式调查阶段需要耗费大量人力、物力、精力和资金,持续时间较长,因此中途会遇到比预调查更多的困难以及各种突发状况,需要调查小组所有员工共同努力克服困难,完成任务。除了在与调查阶段相同的可能发生的状况之外,正式调查阶段还会出现一些新的状况,如下文所述。
4.2正式调查阶段的常见问题及解决方式
4.2.1极端环境下持续性调查引起的问题
由于调查持续的时间和周期较长,极端天气对调查的影响较预调查阶段相比更为明显。例如小组员工由于长时间暴晒导致的皮肤晒伤以及中暑和休克等症状。此时除了防晒和防暑降温等措施之外可以考虑更换时间段进行调查,这就需要对调查计划进行从长计议。同样,由于严寒导致的冻伤也应引起足够重视。而对于被调查老人,则更应该关注极端天气对他们的影响。毕竟他们由于年迈体衰,身体状况远不如调查小组的员工,因此应该得到更多重视。必要时应当积极为他们提供水源,并进行防晒、遮雨,尽职尽责地帮助他们躲避极端天气或因为考虑他们身体状况而中断调查。
4.2.2调查沟通引起的问题
总体来说,文化程度越高的老人调查配合度越高,因为他们参加活动较多、见识较广,性格相比落后封闭的村落中的老人也更加开放;北方老人比南方老人更配合;在一个地区,外来老人比本地老人更配合。由于本地老人防范心理较强,加之在地方性城市,老人普遍讲方言,话语带着浓重的口音,因此会造成小组员工与其沟通困难的状况。每当这时,就有可能发生信任度下降、老人对调查失去耐心等问题。因此这个时候就需要义工或者本地员工挺身而出充当翻译,及时帮助每一位调查小组的员工按时完成调查。此外,必要的时候小组其它员工要进行一些关于方言的培训,以更好地适应工作。有时义工或本地员工无法及时照顾到小组内所有调查员工,这时候小组员工要尽量放慢语速、吐字清晰、重复性地对老人进行调查询问并不断安抚其情绪以完成调查任务。总之,小组员工在调查时需要态度主动一些,尤其是在老人犹豫不决是否作答时,务必在尊重他们意愿的前提之下抓紧时间做他们的思想工作。
有的时候,经过长时间的调查,失去耐心的员工或老人会不负责地对问卷进行随意勾选,严重影响问卷的真实性。因此小组中每一位员工要尽职尽责地监督他人,防止这种情况的发生。对于员工,如果出现这种状况,小组其他员工第一时间制止并及时将情况汇报给调查负责人;对于老人,这种状况下要禁止其继续填写问卷,重新对其进行口头访谈或放弃调查,具体做法应视具体情况而定。另外,对于口头访谈,小组员工还应力求将问题记下,脱稿进行访谈并将问题穿插在聊天之中,以获得轻松愉快的访谈气氛。有时,还可以视具体情况对正在进行娱乐活动的老人,例如正在进行跳舞或唱歌等活动的老人,进行鼓励,以拉近和他们之间距离。建议经常浏览熟记调查问卷的问题,以加深记忆。对于敏感的问题,如工资以及一些个人信息等内容,应该委婉的进行访谈并将问题隐藏于谈笑之中。另一方面,要注意男女比例问题,不可一味寻找调查中容易遇到的老年女性进行调查。而关于是填写还是访谈的要求,要根据老人的文化程度,讲方言的习惯以及其作答状况进行选择并灵活更换。
4.2.3地点重复调查引起的问题
如果预调查阶段与正式调查阶段的地点选择有重合,或是正式调查中同一地点被调查两次以上,则可能出现老人为了得到礼品而随意填写问卷的状况。一个地点的初次调查,多数情况下会由于信任度的问题而缺少配合调查的老人。但是若打开局面,由于人们的从众心理,很快会聚集很多老人。这样,在第二次之后的访谈中,会有很多老人为了得到礼品蜂拥而至、谎报年龄和户口所在地并胡乱填写问卷,甚至发生抢夺礼品或其它纠纷。因此,建议同一地点不要调查两次以上。
与此同时还应注意经常变换调查地点的类别,因为同一类地点的老人在回答问题时存在局限性。例如对于‘是否自己单独出门’这一问题的作答,在公园锻炼的老人与在敬老院居住的老人的回答可能不同。多数情况下,公园老人是自己单独出门进行晨练,而敬老院老人的出行可能需要亲友或其他人的照顾。因此要避免经常进行同一类地点的老人的调查。
在每次调查之后,还要尽可能地让老人配合调查进行合影,礼品领取完毕后要求老人进行签字并留下联系方式。这样,一方面便于问卷与礼品的管理,同时作为调查的证据;另一方面可以与及时与老人取得联系,以便使有意者继续参与接下来的其它调查工作,例如动作测试,情景模拟等。
另外还有一种与上述相反的状况,即如果老人因为信任度等问题不配合调查,并大声斥责或四处散步言论阻碍调查时,要尽可能地对其进行劝阻,以防止其影响其他老人的情绪,从而阻碍调查的进行。因为大多数老人存在从众的心理,容易因为少数老人不合理的行为而对调查产生恐惧和厌恶之感。同时,小组员工要尽力克制自己和他人冲动的情绪,因为此时双方容易情绪失控。如果实在控制不住老人过激的行为,为了防止事态进一步扩大以及调查的彻底失败,可以暂时采取撤退或隐蔽小组等方式,等行为过激的老人离去或躲避其进行调查。
4.2.4逃避责任引起的问题
现在的一些人,为了逃避责任,宁可消极懈怠地躲避工作,也不愿为他人和自己多尽一份力。在笔者所参与的两项基础调查中,都存在许多类似状况。且在调查后期这种状况尤为明显。选定的临时调查组长为了逃避责任,关键时刻对组员遇到的困难置之不理乃至推卸责任,至小组员工于不顾,我行我素或强行要求他人为自己的利益做出牺牲,这都是极端自私和利己主义的表现。因此,项目管理者除了要经常进行有关积极担负责任方面的思想教育之外,还要大力提倡为他人奉献的精神,表彰和鼓励在关键时刻挺身而出,勇于牺牲自己利益去帮助他人的员工,让他们起到模范带头的作用。
5 问卷结果录入与统计
5.1基本信息的统计
正式调查结束后,首先要根据老人的基本信息制作表格,包括姓名、性别、年龄、家庭住址、电话和退休前的工作职务等,并把这些基本信息按照顺序编号做成保密表。同时注意编号的同时要将原始问卷与调查结束时拍摄的关于老人的照片一同进行编号,这样以确保所有信息的对号入座。这部分工作是下一阶段问卷结果正常录入的前提和保证,因此至关重要,需要多名员工共同完成,之后还需互相检查,以防出现疏漏和差错。
5.2问卷结果的录入
关于问卷结果的录入建议把小组员工分成两两一组,一个人念选项的字母,一个人进行录入。这样能充分节省时间,而且极大提高正确率。另外如果碰到作答结果为‘其它’的选项时一定要填写老人作答时在选项旁注明的内容。之后的简答题需要根据答案分类别进行统计,可以按照老人编号与答案类别单独制作表格进行统计。检查与基本信息统计阶段的录入的检查方式相同,两人一组,进行监督与互查,之后互相签字证明。
5.3录入结果的检查
整个录入阶段结束后,小组调查负责人应对问卷进行筛查与抽查。对于出现的问题的结果要严格检查相应被调查者的基本信息、原始问卷与调查照片。另外,重新录入之后的结果依然要进行严格地检查,以确保万无一失。
6 总结与展望
6.1管理者对于调查工作的总结
6.1.1管理者的自我总结
作为问卷调查的管理者,要能及时掌控项目的进程与方向,起到操盘手的作用。问卷调查结束后,管理者要对整个计划的完成度进行总结,对于其中的不足作出自我批评与检讨,在下一阶段或今后的调查工作中作出改进。
同时,管理者要勇于向小组员工承认自己管理工作的不足,积极地请员工提出意见和建议并及时改正不足之处。另外,还需进一步研究关于员工思想工作的开展形式与积极性的调动。
6.1.2管理者对于小组员工的总结
通过观察与了解,管理者要在调查结束后根据工作完成度与组内的人际关系对调查小组进行人员的调整和更换,包括工作岗位的更换、工作的劝退以及新员工的招纳。需要从宏观把控项目,不能一味因为单方面的工作业绩突出而忽略员工对组内关系的影响。另外管理者也要及时对管理岗位作出调整,如果一旦发现自己无法胜任此职位或是员工提出异议,应立刻退职并尽快找到新的人选。
6.1.3管理者对于财务的总结
首先,管理者要对调查小组员工的工资依据项目需要、实际工作量与员工表现做出调整。这之中还包括关于补助形式与奖惩制度的修改。
其次,需要对项目资金在调查项目中的各项分配进行评估与调整,包括购买物品和出行交通等方面的调整。例如,当礼品价值超出或低于老人的期望值时都应作出调整;实地调查之后,若发现更为便捷的出行路线,则应调整出行路线、出行时间与调查计划。
6.2小组员工对于调查工作的总结
管理者总结完毕之后,应聚齐所有小组员工开会进行总结,鼓励员工们进行自我总结并改进不到之处。同时员工对于项目也要进行总结,写下自己的实际感受并提交书面意见和建议,包括在调查中遇到的困难、问题以及对于调查工作从项目初期的资料收集到最后的结果录入阶段的感受。另外,对于调查计划制定和问卷设计等重要环节的工作还需特殊安排相应的时间或单独进行总结。
6.3调查工作的展望
通过应聘为酒店(深圳民间瓦缸煨汤坊)的服务员,正式成为一名酒店员工,直接参与公司日常工作,在自身工作实践中,发现问题,提出建议,最后对全体公司员工进行问卷调查,在调查中发现问题,提出有利管理的建议与意见,促进公司管理水平的提高。
二、实践总结:
实践目的:为了体会在社会中的工作生活,体验打工的苦与乐,为将来融入社会打下基础与作好心理准备;同时响应学校培养与提高大学生综合素质能力的精神,理论联系实际,学以致用,用所学的科学方法和理论去指导实践,与时俱进,我满怀信心地踏上了社会实践之路。
实践经历:这学期的暑假,我只身去了深圳,深圳是个人才聚集的地方,特区的经济很发达。因为父母都在深圳的原因,所以就把深圳做为我的实践地点;在深圳福田区的福华路,我找到了家江西系的酒店,应聘成为了酒店的服务员,从7月20日开始了为期1个月的打工生活。
在起先的日子里,我只是以观察熟悉为主,学会一些酒店的工作流程和服务的程序,经过我耐心的观察和经理及同事的细心教导与指引,我熟悉了我所要做的工作,其实说到底就是把顾客服务好,但真正要做好它并不是那么容易,它也象是人与人之间的一种交道,你要学会很多原则与方法。这当中多亏有同事们的帮助,让我得以应付我的工作。
我的工作任务主要负责大厅的顾客,有五个大桌和两个小桌,碗、筷、台都由我负责处理;另外一个重要任务就是送外卖,外卖都是周围的生活小区、写字楼、商场。
一个月的实习当中,我亲身感受着酒店的每一个管理层面,听说着员工们的苦与乐,结合着自己所学的知识,同时也发现了些问题,便试着向酒店管理层提些浅薄的建议。
后来的工作中,我想到了用问卷调查的方式来反映酒店管理存在的问题,联系我工作中所发现的,打印了多份问卷,请员工们填写,我回收后总结了些问题与建议,提交给了总经理,希望对他有所帮助。
实习结束后,总经理给予了我1600的工资,这是我的劳动所得。
实践成果:
社会实践的目的主要看你所学到的和所得到的,这是最重要的,而不在于你所从事着怎么样的社会实践。你做个环境的调查报告,也许对你并没有多大的促进作用,所以在社会实践当中有无对自己有所促进,才是此次社会实践的评价标准。
通过本次的社会实践我学会了很多,也体会和感触了很多,我相信这些东西都对我以后成长成才都很有帮助。我总结了以下几些认识:
1、 所学知识要用到实际工作中,需实践的经验,要下大功夫。在当服务员的过程中,我总把自己当作是个管理者来看待公司的日常工作,从一个领导者的角度来考虑着一些问题,总想着用所学过的管理方法与经验运用到实际工作当中去,但我发现,储存在我脑中的知识少之甚少,即便是些管理方面的知识,都未能想起一些,更何谈得来运用。那时我才发现我所学到的并没有那样的丰富,掌握的并没有那样的牢靠,就象一个不会打仗的战士,却拿着枪矛站在了战场上。大学四年之后,我是否也会象现在一样,没有准备好就踏入社会?其实这就让我学会了一种紧迫感,让我学好学更多掌握更多的紧迫感,大学四年并不漫长,也并不空闲,需要我们学得其实很多,只是我们还没有真正的发现。
运用所学的知识指导实践也是个难题,如何与实践相结合,运用所掌握的管理方法指导具体的工作更是难题。你不知道从何入手,你不能象套用数学公式那样地去代用你的管理思想;这个错综复杂的实际,需要你综合、大局式地考虑,你要替老板经理着想,也要替员工着想,而矛盾的存在如何更好地去平衡等等都是些头疼的问题,分工协作的多少,如何引导员工们的意见,团结员工们到一条心上来都是十分刺手。单单知道一个方法一个道理并不能顺利地解决问题,这当中更需要实践的经验,通过实践的经验,让实际来适用改造你的知识,在实践中认识到新的知识与经验。从而变成一个特殊而又普遍的实践规律,更好地指导你的工作。运用知识到实际工作当中还需花很大的工夫,我们在学校中仅仅是“纸上谈兵”,社会实践就是一个很好的实地操作演练。
2、 生活是份责任,有苦有乐。我体验到了打工的乏味,每天重复着相同的工作,尤其是服务员每天都做着相同的程序,打扫卫生、摆台、收台、再摆台,服务顾客…我耐不住这样的生活,我试着问同事们如何坚持着,他们大都流露出一些无奈,服务员大多是初中毕业来深圳闯的青年,没有多少学历,所以只好从事服务员等行业,他们都说没办法或没能力去改变自己的一些,而赚钱是他们的唯一目标,或说是迫于生计,其实这也是生活的艰辛所在,为了生活,我们要工作着,我们无法逃避这些,这是生活的责任,对爸妈来说是家庭的责任,所以我们坚持着各自所生活的依托。其实这就反映了我们校园生活是多么的快乐,生活丰富多彩,爸妈供养着,无忧无虑,只有学习这门事。一方面我回珍惜这份校园生活,另一方面我会向着那份社会中的生活责任做好准备,我迎接着那份重担,我相信乐趣无穷,工作的乐趣。
3、另外,我送外卖时,体会到的那种氛围都能激励着我努力完善自我,找份好的工作。酒店处于中央商务区,送外卖大多是去写字楼,深圳商会中心、卓越集团、搜狐等,里面的工作环境十分的优越,让我十分的向往与期盼,我会提醒激励自我。
在与顾客的打交道过程中我也学会了些人际关系,包括如何去与顾客交流处理种种问题,这些都是很用实与值得的。
总之,这次社会实践我收获很多。
三、调查报告:
(由于总经理的要求,不影响公司的声誉产生不好的影响,不让说明一些调查结果和细节,在这里只附调查问卷样卷)
过程:
调查对象:公司全体员工
调查目的:为了更好地促进公司的管理,反映员工的意见与建议,和员工工作的心态及工作实际情况。
2020培训师职务说明书 岗位名称
培训师
岗位编号
所在部门
培训部
岗位定员
1人
直接上级
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2019年7月
本职:
培训需求调查;培训内容策划;培训授课与实施;培训效果总结;培训资源建设
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:培训需求调查
工作时间百分比:30%
工作
任务
参与培训需求的调查分析,了解培训学员的现状及组织者对课程的期望
策划培训内容
职
责
二
职责表述:培训内容策划
工作时间百分比:40%
工作
任务
根据培训需求,编制培训讲义
准备学习材料,收集与课程相关的资料、信息、案例、活动,深刻理解并有效整合培训内容
设计培训授课方式,确保培训内容的专业性与生动性,确保培训方式符合学员学习习惯;
职
责
三
职责表述:培训授课与实施
工作时间百分比:20%
工作
任务
专业并生动地进行课程讲授,做好现场把控,根据课程反馈,不断完善培训课程
参与负责重点培训项目的策划、课程开发、讲师筛选、组织实施
确保各项培训与员工发展活动取得预期效果;
职
责
四
职责表述:培训效果总结
工作时间百分比:5%
做好培训记录并跟进培训后的效果反馈
分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议
对培训效果进行评估,并提交分析报告
职
责
五
职责表述:培训资源建设
工作时间百分比:5%
开发灵活适用的培训与学习渠道;参与建立培训讲师与培训课件管理制度
负责企业内部培训讲师的挖掘与培养
负责组织开发外部培训机构资源,审核外部培训讲师与课程的培训效果和品质
权力:
社会培训机构选择的建议权
员工培训的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
社会培训机构
任职资格:
教育水平
本科以上学历
专业
人力资源或本行业相关专业
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程;熟悉内外部培训组织作业流程,有培训规划课程开发等经验;熟知人力资源各项模块,能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划,依据不同职位系统开发设计培训课程和编写教材,具有员工职业生涯设计的实际操作经验
技能
具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和英语水平,熟练运用办公软件。
其它:
使用工具设备
计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
培训记录、培训总结
备注
PDCA的工作思路贯穿始终
公司教育培训评价中心各部门对个性化培训任务进行了明确分工,按照需求调查、方案制定、资源整合、系统建设、计划编制、项目实施、培训评价和工作总结等多个环节开展工作(如图1所示)。
需求调查:利用网络教育平台对公司直属各单位的管理人员、专业技术人员、技能人员进行个性化选学问卷调查,基于调查结果整合形成个性化培训计划。
方案制定:通过制定个性化培训项目工作方案,明确整个项目工作流程,说明每个阶段的具体工作事项。
资源整合:基于科学系统的资源利用,将个性化培训计划与干部教育培训计划、常规业务培训计划整合。考虑资源现状、学员需求以及实际操作的可行性,形成集中面授、在线直播(大讲堂)、网络自学、在岗培训等多种教学模式。
系统建设:以个性化选学培训项目为载体,通过座谈、访谈等措施与课程研发部、网络教育培训部等进行深入沟通和协作,加快配套资源体系的开发建设。
计划编制:在基于调查结果的基础上,经过整合优化,编制个性化选学培训计划,明确分层分类的实施主体和学习管理要求。
项目实施:组织网络自学、大讲堂、集中授课的具体实施,发文通知,跟踪反馈,按月度做好实施情况总结统计,确保培训过程有序开展。
培训评价:全面梳理并分析培训考核的合理性和有效性,基于网络平台系统设计并分类实施一、二级评估,同时增加对课程、师资的评价反馈,持续完善提升。
工作总结:进行各个时期的阶段性工作汇报和总结反馈工作,优化工作流程,持续对课程、师资、网络平台进行完善,为后续工作的开展奠定坚实的基础。
“个性化、流程化、信息化”的实施模式
确保培训实效
目前公司个性化选学培训已经涵盖了公司系统各类人员,包括县区级单位(县区局(分公司))的部门、乡镇供电所、班组。2013年累计有10156人参加选课,选课总人次达5万多。2014年有32362人参加选课,选课总人次达11.4万。
个性化定制培训内容和培训方式
利用网络教育平台对公司直属各单位的管理人员、专业技术人员和技能人员进行个性化选学问卷调查。通过调查充分了解员工培训需求,对“症”实施,提高了培训效率。将培训需求与现有课程匹配整合,发现课程缺口,明确后续课程资源的建设和配置方向,使个性化选学的课程库内容与员工培训需求紧密结合,提高了个性化培训的针对性。其次,对多种培训形式的资源进行整合,充分利用现有资源,打造网络自学、视频大讲堂、集中面授等不同的培训形式,满足学员的不同需求,实现了培训效率的有效提升和培训成本的合理控制。
流程化跟踪与推进过程管理
在整个项目运作过程中,把控多个关键环节和里程碑事件,确保培训实施的有序推进和工作流程的高效执行。图2所示为项目里程碑事项图。
在2013年基础上,2014年个性化选学培训新增实操技能课程481门、管理和技术课程17门,新增实操技能培训套餐34类,在线直播新增通用管理大讲堂2期(2013年已开展8期),推荐凤凰网、腾讯网公开课等外部公开课。网络学习的满意度总体平均值为96.88分,在线直播大讲堂课程总体满意度为97.02%,各期讲师的满意度得分均在85分以上,个性化集中面授总体满意度评分为97.14分。
信息化驱动需求调查与效果评估
在项目实施过程中,明确了个性化选学培训的系统功能需求,在公司已有的教育培训信息系统基础上,进一步实施个性化定制,实现了按需选课、需求分析、学习包同步、学员考核管理、管理员账户等多个功能模块的开发完善,推动了网络学院的应用。针对集中面授和网络自学,组织学员统一进行在线评价,将结果反馈至直属各单位,同时也能了解课程满意度情况。针对在线直播大讲堂培训,要求参培学员完成在线学习后,登陆学习系统完成一、二级评估,包括学员对所学内容的掌握程度、培训班满意度和师资满意度等。
“四位一体”的有益实践推动培训模式创新
实施按需选课,满足个性化学习要求
利用网络教育平台对员工进行个性化选学问卷调查,制定员工个性化培训计划。实行按需选课,让员工在完成公司的培训要求之外,还能够按照个人发展需要和兴趣爱好选修课程。
加快课程开发,锤炼多层次精品课程
在公司已有的课程基础上,制定新课程开发方案,组织相关人员积极研发涵盖不同人员类别、不同专业、不同层级的课程,并在项目实施过程中滚动修编和完善,逐步锤炼出一批精品课程。
拓展考核方式,完善评价激励体系
对各类培训方式制定对应的考核评价办法,如视频教学采用在线一二级考核评估;网络自学组织学习分享会,根据学员自学情况进行评分;集中面授统一进行培训考核评估。通过多渠道进行培训考核评价,完善公司培训评价激励体系。
完善系统功能,打造综合化学习平台
推动网络学院的建设应用,构建系统的各项功能,如支持在线选课、网络自学、即时在线考核等,逐步打造一个集个性化选课、在线学习管理、在线考核评价于一体的信息化平台。
关键词:学历员工;价值观;管理制度;影响因素;管理建议
一、调查情况简介
2012年6月塔西南公司人事部为了更好加强学历制员工的培养和管理,对公司范围内的2002-2011年的学历员工进行了工作、学习、生活等诸方面的问卷调查,作为塔西南公司的一个基层车间战队,也是公司重要的人才培训基层车间,我们配合人事部门对在培养的18名学历制员工进行了无记名问卷调查,并将结果及时反馈给有关部门。
1.情况分析
从薪酬福利看满意率66.6%,一般33.3%,不满意为0%,说明我们石油企业的薪酬福利不论是在当地还是和内地比,都有一定的优势。和大学同学相比,对目前生活、工作状况满意的调查结果也证明了这一点,这是我们企业吸引人才的优势之一,需要长久保持;
工作环境满意率61.1%,一般33.3%。工作环境满意率包括硬环境、软环境两个方面,从影响态度角度分析,软环境影响要更大一些。33.3%的一般工作环境满意率提醒我们各级组织,尤其是基层组织要注意管理氛围的改善和正面营造。
所在岗位,您面临的最大困难和挑战是什么?
1.1 y
1.1.1竞聘运行工程师岗位;1.1.2理论水平较低与工作存在的差距;1.1.3学习操作技能。
1.2 1年≤y
1.2.1不习惯倒班;1.2.2学习任务较重,非本专业带来的困难;1.2.3所学的理论知识,不能很快运用于实际,自身实践能力有限(2人);1.2.4操作技能不易掌握;1.2.5工作间歇忙碌,压力较大;1.2.6没有困难。
1.3 3年≤y
1.3.1心理素质较差,在紧急情况还是慌张;1.3.2喜欢挑战性工作,希望更大挑战和空间;1.3.3对倒班工作,自我感觉身体不适应。
1.4. 5年≤y
1.4.1工作忙,压力大;1.4.2自己知识储备与实际工作有差距,工作顺利完成比较困难(2人);1.4.3工作比较费劲;1.4.4没有困难。
2.情况分析
2.1对职业生涯规划的调查反映出学历制员工对自己职业规划非常重视,这也是知识型员工的典型特点。对公司的职业生涯发展规划合理性调查,反映了大家对组织人力资源规划的认同。
2.2工作期间个人能力是否提升的调查,提升很大27.7%、有提升61.1%,合计达88.8%,这应该是一个正常合理的比例,其中27.7%学历制员工认为提升很大,更说明该部分人员适应较好,自我职业规划和组织规划达到了高度统一,处于双赢状态。
2.3所在岗位面临的最大困难和挑战,反映出的一些特点。
3.其他情况分析
您认为公司大学生辞职的主要原因是:
1. 个人及家庭原因;11人 61.1%
2. 寻求更大的发展空间;14人 77.7%
3. 对直接领导不满;3人 16.6%
4. 寻求更高的薪酬待遇;6人 33.3%
5. 对公司制度不满;1人 0.5%
6. 工作量大/经常加班;1人 0.5%
4.情况分析
4.1离职最高的因素:寻求更大的发展空间77.7%。这一点符合现代社会知识型员工的典型特点,也符合马斯洛需求理论的基本原理。这也是人事部门外招员工的除待遇外的最重要因素,一旦无法满足,将会导致知识型员工离职,成为必然。所以也成为离职调查排名第一的选项。
4.2个人及家庭因素成为本次离职调查排名第二的因素。个人及家庭原因:61.1%,个人问题得不到解决;44.4%,家庭是现代社会稳定运行的重要单元,普通人一生有三分之二的时间是在家庭中度过的,因此家庭因素排在离职第二的位置是理所当然的。关注学历制员工的个人及家庭问题,应该摆上塔西南各级组织重要的议事日程加以重点考虑解决。
4.3离职排名靠前的因素:寻求更高的薪酬待遇:33.3%;该项也是重要人生工作取向,这也是入职意向调查的重要选项之一。人事部门应该予以关注。
二、管理建议
1.针对当前新员工构成及趋势,塔西南公司新录用员工必然是学历制员工为主,并结合近些年突出的学历制员工培训、工作、离职等诸多特殊问题。因此有关人事部门应尽快修改原有的招录培养使用相关规定,以适应塔西南公司未来发展的人员管理的需要。
2.正确确立学历制员工的职业规划,从调查分析看,学历员工通过努力,职业规划和自身职业发展契合度高的员工,满意度也高,但在职员工比例较低。因此考虑塔西南公司的现有人员构成的特点和趋势,结合个人、企业不同诉求统筹兼顾,改变现有单一发展为多方向成长,调整现有学历制员工的职业发展规划非常有必要。
三、总结