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部 门 岗位名称 任 职 人 任职人签字 直接主管 直接主管签字 任 职
条 件 学 历 工作经历 专业知识 业务了
解范围
岗位目标
与 权 限
岗位职责
按重要顺序依此
列出每项职责及目标 负责程度
全责 \ 部分 \ 支持 衡量标准
数量、质量
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。
3、任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。
其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。
4、责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
岗位说明书详细模板
一、岗位标识信息岗位名称:店长隶属部门:营运部直接上级:营运部经理直接下级:门店所有员工督导下级:收银员、仓管、总台人员(双重管理岗位)二、本岗工作职责经营类(1) 全面负责门店管理及运作,按照公司要求制订门店销售指标,并督促...
总工程师岗位说明书
岗位名称:总工程师直接上级岗位:常务副总经理直接下属岗位:预算材料部主任、工程管理部主任、设计部主任岗位主要职责:监督指导工程管理部、预算材料部、设计部、开发部的日常工作开展,对项目的安全、质量、技术、生产进行全面管理和...
安技部部长岗位说明书
岗位名称:安技部部长直接上级岗位:安全副总经理直接下属岗位:安技部员工岗位主要职责:负责安全生产及资产技术的日常工作;负责安全管理体系在本公司的正常运行;制订安全生产规章制度,资产技术管理制度;负责行车事故的处理、车辆保险工...
岗位说明书详细模板
岗位说明书模板岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文...
公司总经理岗位说明书
岗位名称:总经理岗位编号:所属部门:总经办岗位定员:1人直接上级:董事会所辖人员:4人直接下级:财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理【本职概述】负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,...
公司行政人事经理岗位说明书
岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工...
公司行政专员岗位说明书
岗位名称:行政专员岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员:直接下级:【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
策划师岗位说明书工作内容:
1.对项目所在地的房地产行业的发展水平,现有房地产项目的地理分布、功能及市场定位,现有和潜在竞争对手的现状及发展趋势,当地房地产的消费习惯及发展趋势,当地政府规范房地产行业的政策法规等进行市场调查,形成市场调查报告;
2.提供项目规划方案中总平规划、户型配比等与目标市场相关的设计依据;
3.结合公司的发展战略、拥有的资源状况及市场调查的结果,确定项目的功能用途,项目的社会及经济效益,项目的销售周期等并编写项目《营销策划案》;
4.针对既定项目所要面对的细分市场,编制项目的销售及定价策略、销售资金回笼计划等;
5.负责项目的销售前景、市场接受情况等论证工作;
6.集业内成功的案例和领先的理念与方法及竞争性项目的营销理念;
7.对本职所负责的调查、策划资料进行整理归档;
8.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对提交报告的合理性、完整性、准确性、可操作性负责;
与上级的沟通方式:接受房地产营销策划部经理的业务指导和工作安排;
同级沟通:对房地产开发经营部、财务部、工程部、合作伙伴进行业务沟通;
岗位资格要求:
性别:男性
教育背景:专科学历(或同等学力),房地产市场营销相关专业。
经验: 3年以上房地产策划相关工作经验。
岗位技能要求:
报建主管岗位职责
一、 负责承办公司所开发项目的政府报批、报建手续:
1、向市规划局申请办理:《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可》、《建设工程规划许可》;
2、向发改委申请办理:《立项批复》
3、向市国土局申请办理:《国有土地使用证》;
4、向市建委申请办理:《绿化方案批复》、建筑等各项工程《施工许可证》、《施工图设计审查合格证》;
5、向市房管局申请办理:《商品房预售许可证》、《商品房销售备案证书》;
6、向市环保局申请办理:《建设项目环保审批》;
7、向人防办申请办理:《建设项目人防工程批复和竣工验收》;
8、向消防支队报审新建、扩建、改建项目的建筑设计审查合格意见;
9、负责工程竣工验收包括雨污水验收、绿化验收、消防验收、环保验收、规划验收,协助工程部门组织质监竣工验收;
10、竣工验收合格后负责档案馆的资料备案及《建设工程竣工验收备案》
11、负责联系房屋面积测绘单位针对项目的进展情况进行定位放线、预测和实测;
二、负责提出项目具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数等);配合主设计师对经济技术指标和相关规范的报建要求进行核查。
三、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。
四、负责进行项目报批报建所需的攻关活动,对参与攻关协调的领导负责。
五、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。
六、为公司提供新项目调研等方面的政策支持。
七、及时向公司主管领导汇报工作进展,提出合理化建议。
八、积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。
报建主管的工作规范
一、 遵守公司各项规章制度;
由于报建工作大多时间是外勤工作,在每次出门办事之前必须按照公司规定填写《外勤单》、如遇特殊原因不能到公司打上、下班卡时必须向办公室提前请假,随后按公司规定补填《考勤异常单》。
二、 每周五下午按时向行政部报《工作完成情况表》
三、 由于报建工作需要公司各个部门的紧密配合,报建主管要积极
与公司各部门建立良好的沟通合作关系,有工作需其它部门配合时必须填写《工作联系函》。
四、 根据报建主管岗位职责要求,报建主管需按照工程项目的进展
情况完成各项报建手续,每项报建资料报建主管必须在10个工作日之内备齐上交到相关政府职能部门。如遇以下情况报建主管可顺延交件时间:
1、 工程项目调整及优化规划方案,由于设计单位出图时间耽误的(以工作联系函时间为准);
2、 设计方案无法满足执行的规划设计条件,经过多次修改仍无法达到要求的(以工作联系函时间为准);
3、 因其他部门的不配合而无法将资料备齐的(以工作联系函时间为准);
4、 工程施工过程设计发生变更变更手续不齐或未达验收标准需进行整改的(以工作联系函时间为准);
5、 在施工过程中未按工程规划施工图纸施工,需增加其他手续如:增加道路开口等手续的;
6、 遇到不可抗力的其它原因;如:执行政府新的政策法规等。
五、 参与攻关活动,要经上级领导同意后方能向财务部申请所需经费,所涉及到的费用要清楚明细,事后及时填写《情况说明》让上级领导签字。
【岗位代码】03021
【所属部门】销售部、外事部、外贸部、外联部、办公室
【直属上级】各部部长、主任
【直属下级】无
【岗位职责】
1、负责文字资料或口头翻译和培训会务支持;
2、办公文档、资料的翻译和资料的管理等事务;
3、负责各种宣传资料,培训资料的翻译和录入、整理;
4、负责本部门培训资料、宣传资料的录入和制作;
5、协助销售部等其他部门人员与外部的联系、接待和翻译;
6、有效地汇总和管理本部门的各种文件、资料;
7、负责宣传刊物的稿件收集、翻译、录入、排版和存档;
8、参与本部门内部或外部的业务谈判活动。
9、参与公司重大事项的谈判、翻译工作。
【任职资格】
1、教育背景:外语专业,本科以上学历。
2、知 识:受过外语、公共关系学、翻译基础、档案管理等方面的知识培训。英语6级
以上;计算机国家二级。
3、工作经验:参与过相关工作。
4、工作能力:具有较强的外语表达能力、听说读写能力;普通话标准,极佳的亲和力、洽谈能力及优秀的沟通能力;优秀的外联和公关能力,具备较强的团队协作和人际协调能力。良好的中、外(英)文写作、口语、阅读能力;良好的公文处理能力,熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程;熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作态度:工作细致认真,谨慎细心,责任心强;具有很强的自我管理能力和团队合作意识。
【职业环境】
室内,常温。