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一、工程基本概况
1.光伏电站名称:云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站项目。
2.电站地理位置:电站位于云南省大理州宾川县大营镇洪水塘村以西,距离宾川县城公路里程约28公里,距离大理市公路里程约35公里。
本项目场址位于宾川盆地西南部的山顶上,地形相对开阔平缓,地形坡度一般5~20°,海拔高程一般为2157m~2254m;地貌属于高原岩溶石芽、残丘低中山地貌。拟建升压站位于一个宽缓小山包上,地形开阔,地表主要低矮的杂草及少量树木,局部出露灰岩及红粘土(旱地)。电池板区地形宽缓,地表出露灰岩夹白云岩。场址区局部地段发育小型冲沟,切割深度一般小于2m,对工程建设影响不是太大。山地起伏,交通较不便。宾川县属亚热带气候,是东南亚季风和南亚季风的过渡区域,受季风和地形变化影响,呈现“夏季闷热多雨、冬季温和少雨”的立体气候气候特征,平均温度18.7度,平均相对湿度72%,平均降雨量781.1mm,全年可接受太阳辐射能充裕,全年太阳高度角变化不大,冬夏半年太阳可照射时数变化较小一年中太阳辐射能差异不大,季节分配比较均匀,四季温暖年气温差较小。日照充足,是中国太阳能最丰富的地区之一。
3.工程规模:云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站装机总容量为30MWp。共配置逆变器、箱式变压器各30台,15座电缆分支箱,30MW支架及其它工程(围栏、大门、道路等)。光伏站区共分为30个子方阵;组件功率分为320Wp(单晶硅)与310Wp(多晶硅)两种;各组串串连组件均为18块;。每个方阵组串汇入汇流箱再连接至逆变器,再通过箱式变压器升压至35kV,汇集至110kV升压站送出。
4.总投资和资金来源:该项目由云南大唐国际宾川新能源有限责任公司投资建设。本工程合同总价为187917842.50元。
5.工程建设管理单位:
建设单位:云南大唐国际宾川新能源有限责任公司
监理单位:甘肃华研水电咨询有限公司
总承包单位:特变电工新疆新能源股份有限公司
二、监理组织机构
甘肃华研水电咨询有限公司于2015年9月30日成立了云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站监理部。
监理部采用直线制组织结构形式。人员组成为:总监理工程师丁以河,负责监理部的全面工作。总监理工程师代表方家强同志代表总监负责工地全面工作。配备了土建、安装、电气、安全等专业监理工程师进驻现场。
同时项目部还配备了办公设施,配备了车辆等交通工具,认真履行监理合同,结合工程建设特点,严格执行监理公司质量管理体系文件和各项规章制度,编制了相应的制度和质量管理措施,使监理部的工作更加规范化、标准化。依据《建设工程监理规范》和委托监理合同约定的监理服务范围和要求,本着“诚实、守信、公正、科学”的指导思想,按照“顾客至上、持续改进”的监理质量方针,跟班到位,结合关键部位进行旁站、巡视、平行检验等监理手段,对施工过程实施全方位监理。
三、监理委托合同履行情况概述
云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站在业主的大力支持下,在施工单位的精心组织和努力配合下,我公司成立云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站监理部,遵循工程建设过程中“安全、质量、进度”高度统一的辨证关系,坚持“四控、两管、一协调”的监理方针,精心进行工程实施的监理工作,克服了光伏电站工程在建设殊的“山地光伏”等自然不利因素,结合光伏电站基础平面布置点多面广等特点,根据《监理服务合同》所赋予的义务和责任,严格按照施工验收规范和标准、设计图纸和设计文件以及国家和上级主管部门颁发的规程、规定,以“严格控制、积极参与、热情服务”的态度配合业主,积极协调处理施工中的各项事宜。坚持对工程项目进行事前、事中、事后全过程的有效控制,达到了较好的工程监理效果。
3.1工程安全控制
1. 从工程项目开工至启动验收,在工程建设安全管理中,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,本着“安全为天”、“以人为本”的管理理念,督促施工单位充分发挥三个体系的作用,从人的不安全行为、物的不安全因素、环境的不安全状态着手,坚持对施工现场安全状况进行日常监督检查,实行有效管理。
2. 督促施工单位对进场人员和特殊工种人员的三级安全教育培训,并经考试合格,做到持证上岗。
3. 督促施工单位规范施工用电设施,并在施工过程中监督用电设施的维护和检查,使施工用电设施安全有效,确保施工人员人身安全。
4. 督促对施工机械进行日常的保养和维护检查,确保施工机械运行状况良好,杜绝施工机械带病运行作业。
5. 对重要工序及关键部位施工安全进行全天候旁站监督控制。
6. 在土建工程施工、电气设备工程安装施工过程中未发生任何人身伤害、机械设备安全事故,确保了安全零事故目标的实现。
7. 审查承包单位安全资质,督促施工单位落实安全生产的组织保证体系,建立健全安全生产责任制(包括安全生产许可证、安全生产管理机构及负责制、安全生产规章制度、特种作业人员管理情况、特殊安全措施的审核等)。
8. 审查施工方案及安全技术措施并督促承包单位实施。
3.2工程质量控制
在该工程质量控制中始终遵循“把握源头、规范施工、注重过程控制、观感突破”的监理思路,严格程序化管理,使整体工程质量始终处于在控、可控状态,并取得较好效果。
3.2.1严抓质量预控
1. 监理项目部根据施工图纸交付情况,会同建设单位及时组织对施工图进行会审,会审发现的问题通过建设单位由设计单位解决。组织审查了施工组织设计以及专项施工方案并提出了监理意见。审查了施工单位报审的质量验评范围项目划分表,并会同业主工程部及施工单位共同确定了验评级别。
2. 审查了施工单位的资质以及特殊工种的资质并进行现场核对。审查并现场考察业主单位委托的土建施工试验室,符合要求并准许用于本工程;依据计量有关规定审查了施工单位的计量器具,符合要求的准许用于本工程。
3. 对承包单位负责采购的原材料、半成品,检查供货商的资质及其所供应的原材料的出厂合格证、检验报告、技术说明书。督促对进场原材料进行及时复检,并进行取样见证,复检合格后方准在工程中使用。先后取样见证原材料、半成品复检批次,质量全部合格。使用在工程中的原材料、半成品质量没有出现不合格记录。
3.2.2规范施工、过程控制
1. 在施工过程中,要求各专业监理人员每天深入现场巡检,及时掌握工程质量动态,对不符合工艺质量要求和违反工艺纪律的施工行为及时加以制止,并要求限期整改,先后签发监理工程师通知单份,均已闭环。同时,对重点部位进行旁站监督控制。如:支架基础混泥土浇筑,箱逆变、电缆分支箱基础及墙体混凝土施工;升压站高压开关柜基础、电缆沟混凝土施工;支架及组件安装施工等作为监督控制的重点,对以上施工过程进行旁站严格监督,形成旁站记录32份。参加主要设备的开箱检验;主持监理例会18次,图纸会审会议2次,专题例会2次,对工程质量依据设计要求和规范规定进行控制。
2. 主要原材料使用跟踪管理,有可追溯性。设备、备件、仪器、仪表、电缆、专用工具等出厂质量保证资料、装箱单、开箱单等记录资料齐全。
3. 组件安装角度为26℃,误差均在正负1℃以内,符合设计要求;电气设备符合厂家安装手册要求,各项控制功能和安全保护功能调试合格,动作准确、可靠;自动、手动停启控制正常;控制系统安装调试合格,远程控制与中央控制系统调试符合设计要求,各项调试记录完整,数据准确可靠;电气设备安装及各项试验符合设计及规范规定,电气自动保护装置及控制执行
系统安装符合规范要求,各项控制功能和安全保护功能调试合格,动作灵活、可靠。
3.2.3工程质量验收
依照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、《电力建设施工质量验收及评定规程》(DL/T5210.1-2005)、《电气装置安装工程质量检验及评定规程》(DL/T5161.1~5161.17-2002)、《光伏发电工程验收规范》(GBT 50796-2012)及单位工程验评项目划分表,由施工单位进行自检评定,在自检评定合格的基础上,监理项目部对三级验评项目进行抽检,对四级验评项目进行签证。先后完成分项工程及检验批质量验收评定,单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程评定合格;参与由单位工程验收领导小组组织的单位工程验收,验收单位工程质量均达到验标合格等级。工程验收率100%,验收合格率100%。
3.2.4各层次验收整改消缺及复检结束。
1.单位工程初检、验收中发现的质量缺陷已全部整改闭环。
2.工程项目无重大质量隐患和永久性缺陷。
3.3工程进度控制
云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站根据里程碑节点计划。依此审核调整施工单位日、周、月度计划。在业主的有力支持下,积极组织协调各参建单位协作配合关系,努力促使工程进度得以顺利进行
督促各施工单位工程对工程形象进度的落实,并严格按工程管理制度加以考核,施工过程中及时对进度偏差进行调整,充分利用有效的施工时间,在确保质量的前提下尽量把进度往前赶。从而确保了工程总进度目标的顺利实现。从2015年10月2日开工,目前已全部完成合同约定和设计图纸项目,现已具备工程启动验收条件。工程进度目标完成情况如下:
3.3.1土建工程
1. 光伏区30个光伏子阵支架、30台逆变器室、30台箱变、15座电缆分支箱、中央蓄水池、回收水池、排水沟、70套路灯砼基础、50个视频监控砼基础,道路、围栏、防火带、电缆沟开挖铺设,场地平整等土建工程已全部施工完成;
2. 升压站35kV配电室两台高压柜、进站电缆沟、电缆盘井开挖铺设砼基础等土建工程也已全部施工完成。
3.3.2安装工程
1. 光伏区30个光伏子阵支架、光伏组件、汇流箱,30台逆变器室、30台箱变、15座电缆分支箱、70套路灯、50套视频监控设备已安装就位,防雷接地系统敷设、焊接安装完成已验收,线路及电缆敷设、接线安装完成已验收,箱变、电缆分支箱、防雷接地系统、线路及电缆电气试验完成已验收;
2. 升压站35kV配电室两台高压柜,控制室电站侧通讯屏、集控中心侧通讯屏、小电流接地选线柜设备已安装就位,防雷接地系统敷设、焊接安装完成已验收,线路及电缆敷设、接线安装完成已验收,高压柜、防雷接地系统、线路及电缆电气试验完成已验收。
3. 系统继电保护整定值、单体及整体设备联动调试,就地、远程控制、监控及后台监控操作等电气试验完成已验收。
3.4投资控制
严格履行合同约定的内容和控制工程变更是控制投资的关键所在,监理人员认真阅读熟悉相关文件,明确合同范围及相关规范规定。严格控制工程变更。对施工单位每月工程进度款申请,认真仔细核对工程量,对于新增加的工程量,及时和业主、施工单位沟通,并根据现场实际按照合同及规范规定核准工程量,做到公平、公证。在投资控制有利的前提,再加上严格履行合同约定条款,因此很好的完成了工程投资的控制任务。
四、工程质量评价
4.1单位工程划分
1. 土建工程分部工程为11项、子分部工程116项、分项工程871项、检验批2012项。
2. 安装工程子单位工程2项、分部工程为12项、分项工程194项。
4.2分部工程验收情况
4.2.1 土建工程
序号
分项工程名称
项数
验收结果
合格率%
备注
1
支架基础
450
合格
100
2
箱变基础
1140
合格
100
3
逆变基础
1080
合格
100
4
电缆分支箱基础
555
合格
100
5
开关基础
17
合格
100
6
高压电缆沟基础
25
合格
100
7
蓄水工程
44
合格
100
8
电缆盘井工程
19
合格
100
9
光伏区围栏、道路
29
合格
100
4.2.1 安装工程
序号
分项工程名称
项数
验收结果
合格率%
备注
1
支架安装
30
合格
100
2
光伏组件安装
30
合格
100
3
汇流箱安装
30
合格
100
4
逆变器安装
30
合格
100
5
箱式变压器安装
30
合格
100
6
电缆分支箱安装
15
合格
100
7
路灯安装
2
合格
100
8
视频监控安装
1
合格
100
9
防雷与接地安装
5
合格
100
10
线路与电缆敷设
8
合格
100
11
35kV室配电装置安装
6
合格
100
12
控制室公共部分安装
7
合格
100
4.3 质量保证体系评估
1. 根据委托监理合同要求、相关法规及项目具体特点,甘肃华研公司于2015年9月30日成立了云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站监理部,由总监理工程师及土建、安装、电气、技经等专业监理工程师先后进驻现场,配备了办公设施及交通车辆。
2. 严格执行监理公司质量管理体系文件和各项规章制度,结合工程建设特点,编制了相应的管理制度和旁站方案,使监理项目部的工作更加规范化、标准化。
3. 依据《建设工程监理规范》和委托监理合同约定的监理服务范围和要求,本着“诚实、守信、公正、科学”的指导思想,按照“顾客至上、持续改进”的、监理方针,跟班到位,结合关键部位进行旁站、巡视、平行检验等监理手段,对施工过程实施监理。
4. 督促各参建单位建立健全安全、质量管理体系,实施运行基本正常,并能渗透到各个管理层面。各项管理制度能够有效执行。
5. 严格执行监理公司质量管理体系文件和各项规章制度,结合工程建设特点,编制了相应的管理制度和旁站方案,使监理项目部的工作更加规范化、标准化。
6. 依据《建设工程监理规范》和委托监理合同约定的监理服务范围和要求,本着“诚实、守信、公正、科学”的指导思想,按照“顾客至上、持续改进”的、监理方针,跟班到位,结合关键部位进行旁站、巡视、平行检验等监理手段,对施工过程实施监理。
7. 督促各参建单位建立健全安全、质量管理体系,实施运行基本正常,并能渗透到各个管理层面。各项管理制度能够有效执行。
4.4 工程质量控制成果
1. 监理项目部根据施工图纸交付情况,会同建设单位及时组织对施工图进行会审,会审发现的问题通过建设单位由设计单位解决。组织审查了施工组织设计以及专项施工方案并提出了监理意见。审查了施工单位报审的质量验评范围项目划分表,并会同业主工程部及施工单位共同确定了验评级别,经过各方签字后进行实施。
2. 查了施工单位的资质以及特殊工种的资质并进行现场核对。审查并现场考察土建施工单位的外委试验室,符合要求的准许用于本工程;依据计量有关规定审查了施工单位的计量器具,符合要求的准许用于本工程。
3. 对承包单位负责采购的原材料、半成品,检查供货商的资质及其所供应的原材料的出厂合格证、检验报告、技术说明书。督促对进场原材料进行及时复检,并进行取样见证,复检合格后方准在工程中使用。取样见证原材料、半成品复检,质量全部合格。使用在工程中的原材料、半成品质量没有出现不合格记录。
4. 在施工过程中,要求各专业监理人员每天深入现场巡检,及时掌握工程质量动态,对不符合工艺质量要求和违反工艺纪律的施工行为及时加以制止,并要求限期整改,先后签发监理工程师通知单21份,均已闭环。同时,对重点部位进行旁站监督控制。对工程质量依据设计要求和规范规定进行控制。
5. 主要原材料使用跟踪管理,有可追溯性。设备、备件、仪器、仪表、电缆、专用工具等出厂质量保证资料、装箱单、开箱单等记录资料齐全。
6. 设备安装符合厂家安装手册要求,各项控制功能和安全保护功能调试合格,动作准确、可靠;自动、手动停启控制正常;监控系统安装调试合格,远程控制与中央控制系统调试符合设计要求,信号正常;各项调试记录完整,数据准确可靠;电气设备安装及各项试验符合设计及规范规定,电气自动保护装置及控制执行系统安装符合规范要求,各项控制功能和安全保护功能调试合格,动作灵活、可靠,各项调试记录完整,数据准确可靠。
7. 云南大唐国际宾川白泥沟并网光伏电站于2015年12月15日全部调试完,投入商业运行。
4.5工程质量验收评定情况
1. 依照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、《电力建设施工质量验收及评定规程》(DL/T5210.1-2005)、《电气装置安装工程质量检验及评定规程》(DL/T5161.1~5161.17-2002)、《光伏发电工程验收规范》(GBT 50796-2012)及单位工程验评项目划分表,由施工单位进行自检评定,在自检评定合格的基础上,监理项目部对三级验评项目进行抽检,对四级验评项目进行签证。完成分项工程及检验批评定合格;子单位工程、分部工程、子分部评定合格;参与由单位工程验收领导小组组织的单位工程验收,共计单位工程2项质量均达到验标合格等级。工程验收率100%,验收合格率100%。
2. 各层次验收整改消缺结束,本工程项目无重大质量隐患和永久性缺陷。
3. 工程各相关项目送电前监检中提出的不符合项及单位工程初检验收中发现的质量缺陷已全部整改闭环。
4.6监理评估结论
一、组建网站建设小组
网站建设小组成员,分块管理网站内容的上传,并考虑所管理网站栏目所需内容,书面上报信息组,以便改进网站。
管理栏目分块情况:
刘晓:校园新闻、家长学校、法制安全栏目下的法制学校、学校概况下的工作行事历
卢:学校概况栏目下的校务公开、法制安全栏目下的安全校园
肖梅:教育新闻、教师频道
刘晶、肖金鹏:学生频道
付花梅:珍珠文化
校长:可以管理所有栏目
备注:请各位网站建设小组成员注意,在资源中心栏目下有计划总结与规章制度这两栏,为公共栏目,请各位领导将资料上传。另外,若网管建立了专题栏目,请各位领导上传相应的文章。
二、网站建设操作培训
培训时间:10月18日中午12点
培训地点:四楼新电脑房
三、网站建设管理制度
消除用户疑虑,也就是说让用户在浏览网站的时候,哪怕不产生信任千万也不能产生疑虑。虽然现在很多网络公司都以营销型网站建设为噱头,吸引用户注意以拓展市场。但其并没有深入理解营销型网站的本质,一个用户看后就疑虑重重的网站,还谈什么营销呢?我们举个例子,当用户通过某个关键词搜索后,打开一个排名很靠前的网站,但是等待半天也没有打开,或者说即使打开了也很慢。这样的网站设计制作的再好,也是有违营销型网站本质的。以下是笔者在网站建设制作中总结出来的,一些容易让用户产生疑虑的几个关键环节,营销型网站建设打消用户疑虑务虚从以下五点引起重视。
疑点一:页面设计太粗糙
作为展示给用的第一印象,网站美术设计从来就不是小事情。从企业网站建设的角度来说,绝大多数网站在功能上是差别不大的,90%以上的不同来自于页面美术设计。纵观网站建设这几年的发展,页面设计越来越精细化、专业化是个趋势。一些有实力在乎品质的企业,在建设制作网站之前也会找专业的广告策划公司进行美术设计制作和营销定位。而且一些大型企业的VIS里面,也已经包含了网站设计的基本构思。网站也是企业形象的展示窗口之一,而设计粗糙的网站,首先影响到的是企业的影响,其次会引起用户疑虑。
疑点二:内容文案多抄袭
无论从用户体验还是搜索引擎对对网站质量的认知,原创的符合网站主题的高质量内容都是必须的。现在大多数企业网站存在三个问题,第一是很多网站建设完成后长时间缺少基本的维护更新,网站上的新闻动态还是几年以前的内容。缺乏更新的网站,用户看到的是网站已经长时间没有更新维护,想到的却是网站所有者对网站重视不够或者管理混乱;另外一个是网站内容缺少原创,大部分为复制抄袭而来,这个在小微型公司网站上表现的尤为突出。第三个问题是网站上的内容质量欠佳,相比那些抄袭复制的内容,错别字满篇语句不通的网站内容更容易引起用户担心。
疑点三:网站运行不稳定
造成网站运行不稳定的因素有很多,网站程序编写不合理,网站主机配置性能欠佳等等,都会带来网站运行不稳定。所以笔者一直持有一个观点,就是网站建设完成只是第一步,网站的后期维护运行保障更为重要。很多企业在网站设计制作的时候花上几千上万元不惜代价,但是在网站稳定性上却不慎重视,而且大部分问题都是购买网站主机时过于吝啬引起。在确保网站稳定运行上,一个不容忽视的现实是中国互联互通的环境,因为有些时候我们本地访问网站的时候速度很快,但是用户访问的时候却出现了问题。购买多线BGP主机或者采用多线接入的云计算主机,是目前大环境下解决网站运行互联互通的惟一办法。如果是网站数据交换量和访问量比较大,除去提高网站主机的本身性能外,在某些带宽接入一般的节点运用CDN加速也是较好的解决办法。
疑点四:销售经营无资质
相比于普通的电子商务网站,淘宝商城领先于淘宝集市,而B2B业务为主的淘宝集市又领先于企业自己做的商城网站。原因何在?因为中国电子商务大环境诚信缺失。担心上当受骗是绝大多数用户不敢选择中小电商的主因,因为购买产品即使是送货上门,也是需要付出钞票的。这或许也是为什么北龙中网联合CNNIC甫一推出可信认证,就收到欢迎的原因吧,但是真正的让客户信任还需要来自于网站本身。比如确保网站域名、主办者、备案信息与网站所列四者一致,在明显的地方展示经营资质等,都是不错的办法。所以基于此,如果企业做网站定位于营销是一定要将网站主机开设在境内,而且认真完成ICP备案手续的。
疑点五:后续服务没保障
一、网站建设
(一)政务内网建设:建设有党政网接入线路,配备有专用微机、打印机等设备,并做到了与本局业务、办公网物理隔绝。指派有专人负责党政网终端的维护、管理,政务内网应用全面开展,并发挥了较好作用。
(二)政务网站建设:建设有“广电”网站网站(...),向广大市民提供公众广电服务以及政务公开等工作,设置有机构设置、办事指南、、、广电法规、广电、局务公开、廉政建设、局长信箱等栏目,做到了实时更新。在该网站提供了部分非保密资料的共享。并对政府公众信息网上涉及广电的相关栏目信息进行了更新。
(三)部门专业网建设:建设有省-地专网,并建设有公网接入专用线路,作为业务备份和公众服务应用。建设了系统内notes邮件系统,实现国家、省、市、县各级广电部门内部行政、业务信息交换。建设有互联网邮件系统,实现与外部的信息交流。根据公众服务需求,初步建设了我局广电实时数据库系统。建设了省-市间、市-县间视频会商系统,实现网络会议、广电、等业务工作应用。
二、网上应用推广
(一)按要求接入市电子政务网站。
(二)利用电子政务网站平台,积极推进开发应用。按省、市政府“政府信息公开”工作要求,做好录入、上载信息的一切准备工作。
(三)按照《省政务公开规定》和公众关心的问题,推进网上政务公开工作,确保了至少四年的法律法规、规范性文件,本年度重大事项,全部行政审批事项等上网工作。
(四)及时更新网站信息。将单位领导姓名、领导分工、领导工作电话和电子信箱、科室职责、科室负责任人姓名、科室工作电话和本单位职能等有变化的都及时进行更改公布;将提供面向企业和个人的办事表格在网上全面公布;将工作简报(《广电工作》)每期完整公布;在网站首页的显着位置设置了投诉监督电话。
三、政府门户网站建设
进一步完善了公众信息门户网站建设,并开通了局长信箱,市民可对我局的等发表看法,也有热心市民给我们提出了很好的建议。
四、网络安全保密
鉴于我部门网络建设的实际,网络安全建设显得更为重要。
(一)实现了党政网与本局其他网络的物理隔绝。
关键词:档案网站;网站建设;档案网络资源
近几年来,伴随着我国政府信息化的进程。档案信息化建设取得了很大进展,作为信息化建设重要载体的档案信息网站纷纷建立起来,并在经济社会发展中发挥了一定的作用。
1 数据统计分析
本文以“题名”、“全文”和“关键词”为检索项,以“档案网站建设”、“档案网站”为检索词,对发表在
我国档案网站在设计方面存在的具体问题主要表现为:网站域名格式不统一。目前我国综合性档案网站域名的后缀形式有9种之多:com;net;cc;on;gov.cn;net.cn;com.cn;org.cn和行政区域名.cn。例如,海盐档案信息网(/)、嘉善县档案局(/)、乐清市档案信息网(/)、温州市鹿城区档案局(.cn/)等,形式多样,五花八门。二是导航栏目设置不科学。2006年我国省级档案馆网站有26个。在一级类目数量上。最少的为北京市档案信息网,其类目数量为5个;而天津档案网的类目数量却多达20个。在一级类目名称上有网站首页、档案服务、局馆概况、信息动态、现行文件、档案检索、档案编研、利用实例、人才交流、教育天地等,各种类目名称数量有300余种之多。同时,每个网站看起来大同小异,栏目设置也缺少特色和个性。三是网页不够美观。网页主体颜色不够协调,整体艺术感不强;网页内栏目位置分布不够适当、重点不够突出,空间利用不够充分;网页中的某些细节做得不够精细、不 够人性化等。
2.2 对国外优秀档案网站的分析
主要以美国国家档案与文件署(简称nara)和加拿大国家档案馆(简称na)网站为例。对其内容建设和整体设计进行分析。
2.2.1 对网站内容建设的分析
信息量。美国国家档案与文件署网站的类目体系完整,结构清晰,内容丰富。一级类目共18个,加上二级类目总数已近200个。18个一级类目概括性强,涵盖了档案利用的方方面面,其下还有二级、三级、四级甚至是五级类目,并且每级类目中都有与政府网站、图书馆网站、博物馆网站等相关网站链接的内容,设置合理,内容完备,种类齐全丰富。加拿大国家档案馆网站上内容丰富,其信息按载体形式分类,可分为文本档案、声像档案、胶片档案、照片档案等;按主题分类,则可分为“土著居民档案”、“邮政档案”、“战争档案”等。
信息类型。中外档案网站所提供的档案信息类型都是以文本文件为基础,主要差别在于其他类型信息的丰富性和多样性。美、英、加等国在图片信息的提供方面比较丰富和充实。有些也提供动画、音频和视频信息。2006年2月24日,美国国家档案馆网站与谷歌公司合作,共同开发历史影片数字化和免费在线利用实验项目,现在通过链接网址video.google.com/nara.html.。我们能够看到101个可以在线观看的影片,按片长分为小于4分钟、4到20分钟和20分钟以上三种。
信息组织方式。主页方式:类似于档案全宗的组织方式,将有关某个机构或某个部门的各种档案信息组织在一起。自由文本方式:主要用于档案全文数据库的组织。超文本方式:将网上相关档案信息邮寄编织在一起的信息组织方式。数据库方式:利用数据库技术对档案信息资源进行统一管理以方便用户实现异地查询。联机目录方式:根据统一规则和格式对入网的档案馆和文献信息机构提供的文献信息进行编目。电子商务方式:利用电子方式对网上的一年规划提供档案信息有偿服务。
2.2.2 对网站设计的分析
从页面风格上看:nara主页以浅灰、纯白为基调,湛蓝为点睛,文字则以深蓝为标题,浓黑为说明,色调清新冷峻,整体上艺术性较强。网站风格统一,采用“丁”字式框架结构,显得和谐井然。na的主页以平和的鹅黄色为背景,深沉的蓝色为前景,中心分别以英、法两种文字标明na字样,并设置英、法文的进口,恰似一张简洁素雅的封面。翻开英文扉页,网页以同样的风格展现了na的网站地图。
从网站页面布局上看,主要有两种:一种是以美国档案网站为代表的布局形式,上下左右分别为题头文件、脚注及超级链接等,中间集中主要信息,这种布局可以充分利用版面,信息量大;另一种是以澳大利亚档案网站为代表的布局形式,大部分图片和文本都集中在页面中心,这种布局由于信息集中,版面中因而有大量空白,显示出网页的格调,容易吸引人的注意力。
2.3 我国档案网站的改革与对策
档案网站的建设不应是档案馆的再现,而是一个新的服务空间,是用户检索、利用档案的新平台。借鉴国外优秀档案网站的成功经验,优化改革我国的档案网站是步入良性发展轨道的必经之路。为此。我们应该采取的措施如下:
转变观念,提高认识。档案部门的领导和工作人员要转变观念,提高对档案网站建设重要性的认识。不能为了应付做表面文章,设计几个网页,具备档案网站的表现形式就万事大吉。要重视档案信息网站建设工作,加大资金投入,提供技术支持,加快档案信息数字化进程,把档案网站做到实处,切实发挥档案网站的社会功用,实现档案的真正价值。
做好网站规划。档案网站的建设、运营和发展,具有很强的路径依赖性,也就是说,一旦规划好了,容易朝着良性的方向发展;一旦走错,就容易误入歧途,深陷其中而不能自拔。档案网站建设的目标宜定位为:服务窗口、宣传窗口、对话窗口、中介窗口和交流窗口。因此,档案网站应根据自身的功能定位,提前做好建设及发展规划。
优化网站设计。主页是网站的门面,一个成功的主页要既能展现站点的特色,又能将丰富的信息以简洁的形式传递给用户。档案网站的设计优化主要有以下几点:规范域名。例如“
加强网站的互动性。美国nara网站对我国档案网站建设的启示之一是,实现档案网站功能定位从“宣传一展示型”向“互动一服务型”的转变。10j自web2.0广泛应用以来,这种转变要求的迫切性更加明显。在web2.0环境下用户需求的显著特点就是个性化、差异化。他们不再满足一视同仁的信息内容,要求网站能够根据他们的个体需求,提供不同的信息内容,换句话来说就是档案网站的服务对象由以往的“大众市场”转为“小众市场”,针对个体提供有针对性的服务。web2.0为用户创造了互动、交流的氛围,用户不再只是网站内容的被动服务者,他们也可以参与网站建设,包括管理、维护、存储网站内容。web2.0从本质上改变了网站的属性,将其从以往的“只读”属性变为“可读写”属性,用户既是信息的使用者,同时也是信息的、修改和传播者。web2.0在档案网站中的应用还有以下几种方式:利用rss开展档案信息推送服务:利用blog营造与用户的双向交流空间:利用podcast营造档案馆人性化形象:利用wiki创新档案馆业务活动和信息服务模式等。
3 结束语