信息化科室管理工作

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信息化科室管理工作范文第1篇

一、医院信息化建设中的问题

（一）没有独立性。在当前我国较多的医院中，档案管理工作实际上不是一个专门的科室来实施的，而是被分割成了几个部分，分给不同的科室来完成。虽然这种方法也能取得一定效果，但由于这些科室会出现职责不明和分工不当等情况，会导致档案管理工作无法及时有效地完成。另外档案管理工作并没有纳入到考核内容中，则更容易在实际的管理工作中出现敷衍了事等情况，导致档案管理质量不佳。

（二）标准不统一。档案管理的标准不统一导致的问题在医院中较为常见，而这也是导致档案规格、数据、层次不统一的重要因素。由于这些因素的存在，会导致档案信息无法得到高效率的交换，并且极大地影响了医院中档案信息资源的共享和建立。

（三）对档案管理工作不重视。“医院就是为患者提供治疗和护理服务的地方”这一观念在我国根深蒂固，即使是医院工作人员本身也认为医院的本职工作就是为患者提供??质的医疗和护理服务。虽然这一观念有其正确性，但其忽视了对档案管理工作的重视。在这样的前提之下，即使医院中已经建立起了较为完善的信息系统、财务系统和通信系统等，但在实际的档案管理工作中仍然没有得到使用，导致档案管理工作的不佳。

二、对医院信息化档案管理工作的改进方法

（一）明确档案管理的分工。为了让医院的信息化档案管理能够更好地开展，首先需要注意到对档案管理工作进行明确分工。在此过程中可以建立起医院信息化系统管理的数字化档案室，在数字化档案室中，可以对各类档案进行保存、管理和使用，并使用计算机技术和多媒体技术等，对医院的文字档案进行信息化的整理和管理，并在信息化基础上对其进行分析和统计。另外就是要明确档案管理人员的工作职责，制定出档案管理工作人员的管理制度，并开展医院档案的开放性利用工作，主动为医院诊疗和研究等各项工作进行服务。最后，需要在各个科室中制定负责人，并对本科室的档案管理工作进行管理，保证科室中的档案管理工作可在信息化条件下的有序开展。

（二）对信息化档案立卷归档。为了保证信息化档案能够有规范化特点，需要对信息化档案进行立卷归档。在此过程中，需要遵循文件材料的形成规律对其进行整理，同时保持彼此之间的联系，不用价值进行区分，保证便于管理以及使用。同时医院可以建立并且逐渐做好三纳入，即纳入医院规划、纳入相关人员职责范围以及纳入管理制度等。在此基础上可做好四同步工作，即各项管理工作需要和布置、检查、总结以及验收相同步，让医院的信息化档案更好地为医院日常工作进行服务。

（三）明确档案管理制度。为了进一步改善信息化档案的利用，可以明确医院信息化系统管理的相关制度，对医院档案管理工作进行组织协调和统筹规划，并对各个科室的档案管理工作进行指导以及监督，负责永久长期地对档案保存以及使用。另外管理制度可明确规定奖惩条例，对信息化档案管理的优秀工作人员进行奖励，提升其工作积极性。

信息化科室管理工作范文第2篇

1.1人事管理工作信息量大，复杂而又繁琐高校人事管理工作主要包括人员编制管理、公开招聘、年度考核、职称评聘、工资管理、师资培训、统计报表以及日常管理工作。而这些都和每个教职工息息相关，不能出现一点错误，因此对人事管理工作就提出了严格的要求，需要处理的事务繁多。

1.2人事信息具有数据时效性、一致性及准确性高校人员变动比如引进人才、人员调入调出；信息变更比如人员的职称职务变化、工资变动，学历学位变化等等，那么这些信息的变化就要使人事信息要及时地进行更新、维护，这些才能使人事信息准确,并提高工作效率，实现人事管理工作的现代化、信息化。

1.3人事信息共享程度、信息关联程度高人事部门既要从外界采集大量的人员信息，同时又要向校领导及主管部门提供准确及时的人员信息。高校的人事信息能够为高校管理者提供全面、准确、及时的信息，为领导的科学决策和了解人事动态提供重要依据，它已成为新时期高校信息化建设不可缺少的组成部分。因此，它不仅信息面广而多，而且各方面的内容有很大的相关性，需要互通有无，高度共享。

1.4人事管理工作具有多样性按岗位来划分，高校中的人员分配既有教学人员、教学辅助人员，还有行政管理人员以及部分后勤服务人员。不同人员在学历层次、知识、能力等方面存在较大差异。所以在高校人事管理工作过程中，必须强调多样化管理，针对不同的人员类别实行不同的管理，只有这样才能充分发挥个人的主观能动性。

2信息化建设对于高校人事管理工作的重要意义

信息化建设是高校各项建设中的重要组成部分，信息化在高校人事管理中起着极大的作用，利用信息化先进的处理技术可以有效地提高人事管理工作的效率和质量，能够及时地更新各种人员信息；提供可靠数据，为学校的科学化决策提供重要依据。

2.1人事管理信息化可以提高人事管理工作的效率，相比传统工作可做到事半功倍的效果人事管理工作是一项纷繁复杂的工作，要处理的事务很多，其中大部分又都是经验性的重复操作，但这些事务又都是和每位教职工密切相联系的，每年的职称评审、公开招聘、年度考核，师资培训、统计报表等等大量的工作都需要较好地完成，这些工作往往占据大量的时间，有时会感到人手不够，但若是更好的利用信息化去处理这些工作，那么在处理这些事务时便会大大提高效率，及时而高效的完成这些工作。

2.2人事管理信息化建设可以更好地为各部门和教职工服务比如人事科掌握着全校的人员信息，这些信息都是以EXCEL表格的形式显示出来的，如有人员变动、信息变更可以及时更新完善，以保证数据的准确，EXCEL强大的数据处理功能可以帮助筛选、查找所需的相关数据信息，可以为各部门提供全面、准确的人员信息提供服务。

2.3人事管理信息化建设可以加强高校人事部门各科室之间的团结协作，有利于工作效率的提高人事部门各职能科室的由于工作内容的差异而使人员信息在概念、范围各不相同，导致信息资源共享困难。由于人事工作各方面内容有很大的关联性，需要能够互通有无，但有时各部门的数据不同步、信息更新重复率高，给人事工作的开展带来诸多不便。实现信息化人事管理后，人事管理信息系统能使高校人事部门各科室对人事信息进行共同操作，从而保持数据的一致性、完整性和实效性，实现信息资源的高度共享。

2.4人事管理信息化可以充分利用现有的人事信息资源，实现信息资源利用的最优化传统的人事信息资源大都是以纸质的形式显现的，不利于携带与信息的传递。实现人事管理信息化后，各种人事信息资源不再以实物的形式出现，而将是以数字信息的形式显现，这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件，还可以对现有人事信息数据进行分析整理，进而实现人事资源的最佳优化配置。

3结语

信息化科室管理工作范文第3篇

摘要：医院档案是医院里一个重要的信息源，它直接记录医院活动大事，担负着存储管理医院党务政务信息系统以及数字化医院产生的电子文件、档案信息的职能。随着社会的发展，人类的进步，作为信息资源的医院档案工作地位日趋重要，但突出的矛盾也日趋明显，针对这些问题，本文首先阐述了医院档案管理中存在的一些突出问题，同时给出了一些具体的应对对策和发展前景。

关键词：医院；档案管理；问题；信息化

0引言

档案是重要的本源性信息源，是国家信息资源不可或缺的重要组成部分[1]。因此，要加快档案信息资源的数字化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，满足信息社会对档案信息资源的需求，对于档案工作更有效的服务于政务信息公开和物质文明、政治文明和精神文明建设具有重要的意义。

医院档案信息化建设是医院建设的重要组成部分[2]，担负着存储、管理并提供利用医院党务、政务信息系统及数字化医院产生的电子文件、档案信息的职能。它是医院发展历程的真实记录，是医院生命的年轮，它镌刻着医院成长的每一个足迹。医院档案管理工作是医院管理不可缺少的重要环节，也是衡量医院管理水平高低的重要标志之一[3]。近几年来，全国医院加快了改革步伐，档案管理工作得到了一定的加强。但是随着人类社会发展的日趋现代化、科学化和知识经济时代的不断发展，作为信息资源的医院档案显得更加重要，由此显现医院档案管理工作在许多方面还需要进一步的提高和改善来适应发展。本文主要论述了目前医院档案管理中存在的若干问题，同时针对这些问题给出了具体的应对对策。

1医院档案管理存在的若干问题探讨

随着各医院各种管理制度的出台，医院档案管理工作开始逐步进入规范化管理的轨道。但从整体情况看，由于部分管理者对档案管理的重视度不高，加上相关的规章制度很少，对于信息化的管理制度不是很严，由此衍生出的档案电子化工作效率不高。

1.1 配套的硬件配置并不齐全一般档案利用主要是为各级领导决策、为机关各部门工作参考服务，个体之类的很少能接触到这些档案，受到某些陈旧的思想观念影响，与之不完善的档案制度的规定对于其硬件设置之类的配置很少重视，因而有些设备还是很陈旧的，计算机系统配置不高，使用的程序版本很低，所涉及的功能很少，对于实时及时更新速度很慢。

1.2 档案管理工作者惯用手工过去档案的收集、整理、归类、编目、查阅等工作全部完全依靠手工，有致在推行信息化的今天，由于时间的累积，档案工作者惯性的去使用手工，即使书写速度很慢，但目前仍旧有多数医院档案利用方式基本上仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外。

1.3 档案工作无法完全脱离手工很多的档案工作者即使配备了计算机，但使用范围仍局限于文档目录著入，档案利用的无纸化、电子化、网络化程度并不高，效果差强人意。即使在强烈要求电子化办公的今天，但是我们经常能见到这样一个现象，就是计算机在那边却是一个硬件，一个配件，并没有真正落实在实处。档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。

1.4 信息化的安全措施低，防范意识不强随着网络化的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可见性等问题会日益突出。网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。一般规律是当网络用户数量按算术级数增加时，网络的效益和网络的危险性均以几何级数增加。对计算机网络系统的安全造成威胁主要有：①黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露和修改网络的关键数据等；②内部人员的故意泄密，进出口看管不严等。

2医院档案管理对策分析

2.1 做好档案信息化建设的宣传工作 就想当今社会流行的一种现象，想要打响一个企业或者一个品牌的知名度，首先就是做广告，广而告之，让大家有个具体的认识。相信档案信息化也应该从这一步做起，主动做好电子文件归档意义、归档范围和归档办法的宣传工作。医院档案馆还要深入到各科室进行电子文件形成与归档情况调研工作，广泛听取各科室对这项工作的意见和建议，取其精华去其糟粕，让大家一起参与到这项工作中来。

2.2 加快数字化档案馆与电子文档中心建设档案信息化建设应当是当前和今后一段时期全校档案部门的重点工作。各级领导都要充分认识档案信息化建设在电子政务建设中的重要地位和作用，要把医院文档数据中心和数字档案馆建设资金以及日常运行、维护所需费用纳入医院信息资源库的运行、维护经费之中[4]，统一安排，专项管理，加强领导、统一规划，稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展，把档案信息化工作与党委、行政的办公自动化结合起来，即将档案计算机管理系统纳入到医院网络环境下运行的集OA[5]于一体的医院管理信息系统中，使之成为其中的一个子系统。建立室藏档案信息化的规范化管理和利用平台，把原本手工的档案管理工作全部由电脑来实现，全面真的实现“无纸化”[6]。

2.3 落实各科室电子文件及档案管理人员，加强人员培训首先档案馆信息化建设中应有一批专业人才，是既懂管理又懂计算机应用技术的复合型人才，来具体负责各科室归档的电子文件的收集整理、统计、备份、数据库维护和信息咨询服务工作。同时各科室、各科室要指定一名责任心强、有一定计算机管理水平的工作人员，具体负责各科室电子文件及档案管理工作。

2.4 加强对档案信息化建设工作指导、检查与督促工作医院档案馆要在医院成立监督小组以便更好的开展负责档案信息化建设工作。可以像每年指定一定的指标。加强与各个科室电子文件管理员的信息交流与沟通，及时将各科室电子文件归档情况向有关领导及工作人员通报，让大家做到胸中有数。同时，要将各科室归档的纸质文件及电子文件目录信息上网公布，以便大家及时了解本科室形成的纸质文件和电子文件归档齐全、完整情况。对尚未归档的要及时督促补充归档齐全。

2.5 做好档案工作的安全保障档案馆和各科室档案室要加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库的安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；档案馆内部的存储数据库和电子文件的局域网要切实与一切外网实行物理隔离，加强身份认证和密钥管理，确保档案信息网络传输的安全。档案馆在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。非公开的档案信息一律不得上档案馆以外的网；在因特网上提供已公开档案目录查询服务的，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和系统安全。

3档案管理的发展前景

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》要求，档案信息化建设的总体目标是：以档案信息资源建设为核心，以电子信息管理为重点，确保具有保存价值的电子文件信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，并为医院党政领导、广大医务工作者和社会提供方便、快捷的利用服务。进一步加快档案信息资源数据库建设，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。

继续推进运用计算机管理档案，提高档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量，各部门向档案馆移交档案时，要尽量做到同时移交机读目录。积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询。最终能实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务利用网络化。

4结论

在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，我国档案现代化工作有很好的外部环境和内部环境，面临一次发展的大好机遇，与机遇同在的是更新的挑战，我们必须不断地学习和吸收新技术，要在建立网络化管理、信息化管理、现行文件管理上开辟一条新路子来达到“质”和“量”的共同飞跃使档案现代化不断迈上新的台阶。

参考文献：

[1]陈小红.信息化视野下的医院人事档案管理对策[J].北京档案,2010,10.

[2]李丽，周丹.信息化背景下医院档案工作的思考[J].考试周刊,2009，32.

[3]贾敏从.医院档案信息化建设相关问题的思考[J].管理观察，2009，9.

[4]王乐,张浩.略论人事档案管理信用化改革[J].档案学研究，2010，3.

信息化科室管理工作范文第4篇

关键词：医院；人力资源管理；信息化

近年来，随着医改的不断深入，在医院管理工作中人力资源管理越来越受到人们的关注，同时，信息化的浪潮已经影响到医院人力资源管理领域。人力资源管理信息化使医务工作者和工作人员从复杂的业务工作和考勤管理中解脱出来，节省了不必要的人力资源，减轻了工作人员的劳动强度，提高了医疗效率和医疗质量。本文主要介绍了人力资源管理信息化建设的重要性，人力资源管理系统的内容以及医院人力资源信息化管理的优势。

一、 医院人力资源管理信息化的重要性

人力资源信息化系统是医院信息化的重要方面，是一种管理工具。医院建立人力资源管理系统，为未来提供了决策支持，管理者能够比较准确地掌握人力资源状况。人力资源部门可以利用人力资源管理系统对人力资源信息进行分析、统计、分类，并产生定期报告，例如报酬系统的激励效果、员工考核情况、工资分布情况、学历分布情况、员工年龄等。简洁的人力资源管理报告，便于医院管理层了解人力资源管理状况，提高了人力资源管理效率。

二、 医院人力资源管理系统的内容

医院的人力资源管理系统主要包括数据交换、报表设计、保险合同、工资管理、人事考勤管理等。

（一） 工资管理

根据员工的类型不同定义不同的薪资，每一种薪资含有不同的适用规则、计算公式、薪资项目。提供对月工资数据和基础工资等工资项目的批量调整。提供多种分析图表和薪资报表，例如部门汇总表、工资汇总表、工资条、工资表等。依据国家的薪资标准设定计税规则和五险一金计算公式、基数、缴纳比例。

工资管理功能模块具有如下特点：可以适应多种变化的薪金制度，例如薪金的项目可以自由设置、每次发薪可以制作多个工资套、一个月多次发薪等，满足了当前人力资源工作发展需求，节省了人力，提高了工资发放的快速性和准确性，实现了薪金自动计算。

（二）人事考勤管理

人事考勤管理是考核员工的奖惩、福利、工资的重要指标，是人事管理的重要组成部分。随着临床管理工作的实际需要和现代化管理水平的不断提高，完善和建立人事考核管理体系，是医院管理工作的重要内容。目前，医院人事考勤管理系统应当包含有四个模块：系统管理、报表管理、统计查询、基本功能。

1、系统管理

系统管理部分主要是起到系统维护作用。系统管理员在这个模块给业务职能部门的相关负责人赋予对工作人员进行调换的权限；把考勤权限赋予各临床科室的考勤人员。

2、报表管理

报表管理模块主要包括以下内容：各科室定编定员人数统计表、全院人员名单统计表、岗位工资变动统计表、扣除各种补贴人员统计表、值夜班人员统计表、各科室出满勤人员统计表、病事假人员统计表、汇总表、“节日”值班人员统计表、业余加班人员统计表。

报表管理模块的功能主要特点：人事工作人员不再从事统计工作，有效地提高了工作效率；对薪酬的质量提供了保障；每个月的统计汇总工作对人力资源部来说已不再是难事。

3、统计查询

统计查询模块内容主要包括五个部分：班次信息查询、调换科室查询、职工信息查询、节日排班表查询、值班表查询。

统计查询模块的功能特点是：各科室各班次的时间安排；便于查询职工科室调换情况；便于人事科查询人员基本信息，例如高、中、初级职称人数、男、女职工人数，出生年月、人员编号等；随时打印、查询临床科室已上传的节日安排和常规考勤情况。

4、基本功能

基本功能模块主要包括的内容有：节日排班表审核、节日排班表登记、节日日期设置、班次信息设置、职位基本信息（包括职工编号变更登记、职工调换科室登记、职工基本信息登记）、科室基本信息、基础数据登记（包括职称、职务、政治面貌、性别、姓名等）、值班表设置、值班表审核、值班表登记。

基本功能模块的功能特点：方便快捷地录入人员信息；能够方便掌握节假日全员人员在岗情况；方便对考勤的审核；减轻了考勤负担，极大方便临床科室，提高了工作效率。

三、 医院人力资源管理信息化的优势

（一）提高了效率

医院人力资源管理信息化使科室管理人员和工作人员劳动强度有所减轻，避免了不必要的重复劳动，提高了医疗效率和医疗质量，减少了不必要的人力资源浪费。

（二）及时性

信息化的建设方便了信息的存取，保证了信息的安全，能够将医院分散的信息进行整合。人力资源管理系统可以及时、快速统计出有用数据，准确、有效地完成各项工作。

（三）为医院的管理层提供决策参考

通过信息表象可以探索事物发展的趋势和规律，能够果断进行决策，把握良好的机遇。医院管理者通过对员工人事具体信息、人员动态信息、统计报表，可以快速全面地掌握有关信息，为工作计划制定、工作绩效评价、人员合理配置等管理提供重要依据。

（四）管理的规范化

医院的人力资源管理系统避免了数据传输过程中的错乱、丢失、脱节，减少了工作中的漏、跑现象，为各部门提供了实时、准确的信息，使各部门人员管理信息和人员考勤数据更加规范，规范了管理者的管理意识，规范了工作人员的工作制度，规范了医院的工作流程，实现了真正意义上的现代化管理。

参考文献：

[1]曹国栋，李雅杰.浅析我院人力资源管理信息化的建设[J].中小企业管理与科技,2009(24).

信息化科室管理工作范文第5篇

【摘要】医院档案是医院在各项工作活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。医院档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众权益和健康，做好档案工作功在当代,利在千秋。在现代社会信息化快节奏的今天,对档案管理的要求越来越高,加强医院档案的管理有着非常重要的意义。在本文中，笔者主要对信息化时代如何做好医院档案的管理工作展开详细讨论。

【关键词】医院；档案管理；信息化

档案管理是医院现代化管理的组成部分,虽然只是医疗业务的辅助部分,但却是医院领导决策的重要依据。在信息技术高速发展的今天，各类信息资源呈爆棚态势。信息技术的应用也不断深入，而在这样的大趋势下，档案管理工作信息化也必然成为其中的一部分。

一 医院档案管理工作信息化的必要性

随着计算机技术、网络技术，通信技术的发展，医院记录档案信息的载体日趋多样化，包括文本文件、图形、图像文件、音视频文件、电子报表、电子邮件、网页文件、数据文件等，在管理方式、载体形式、服务模式等方面对原有管理方式都产生了巨大的冲击，医院档案管理陈旧的工作方法已难以适应现代化档案工作的发展要求。如何对数字化档案信息进行有效管理、有效开发和合理使用，是医院档案工作现代化建设的首要议题和工作重点。

二 信息化时代医院档案管理工作信息化建设的途径

2.1 加强信息化管理意识:医院层面的重视对于推进医院档案信息化管理工作有着关键性作用。医院各级人员要根据《档案法》和《医药卫生档案管理办法》等有关法律法规,增强对档案管理重要性的认识,特别是提高医院领导干部的档案管理意识。档案室负责人和领导的宣传对接应该做好，保证医院对其的重视。同时还要向各科室宣传，以增强科室人员的档案信息化管理意识。档案室工作人员应向院方领导强调档案信息化工作的必要性，提供优秀案例供院方参考，建议医院主管领导在档案工作中加大信息化建设投入力度，并提出可行性方案。

2.2 完善相关的设备:配置稳定可靠的高性能硬件设施是档案信息化管理的技术基础，对于信息化档案管理环境下的档案采集管理以及利用都很重要。在具体的操作方面，医院应该根据各医院的实际情况，争取最大限度地对档案管理工作进行投入，配备较先进的计算机设备和辅助设备，在保证服务器、磁盘阵列、PC机、网络交换设备有效、稳定运行的基础上，还需配置扫描仪、刻录机、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机等辅助设备。建设基于医院内部办公网络的档案管理平台，把数字档案存储在专用数据服务器上，检索工作站通过专网访问，为内部用户提供查询、更新、事务管理等服务，实现档案的科学化管理。同时根据自身的实际条件，尽可能的加大对档案管理工作的资金投入，配备较为先进的技术设备，同时在医院内部构建一个档案网络平台，为用户提供查询、更新、事务管理等服务。

2.3 建设高素质的档案管理队伍:医院应该积极采取多种方式对档案工作者的综合素质进行培养提高，保证工作人员的高度责任心，认真严格地依据有关规定进行档案管理工作，同时根据工作发展需要来补充自身的专业知识储备，做到与时俱进。另外，积极参加相关的培训学习，系统全面学习档案信息化管理方面的本领。尤其是计算机技术和网络知识，并将其运用到档案数据信息的管理方面。

2.4 做好档案信息化建设:档案信息化建设的核心问题是档案信息资源建设,没有可提供利用的档案信息资源为基础,档案信息化的速度与效率均无从谈起。医院档案信息资源包含电子病历、财务数据、收费系统、辅助科室检查数据、影像检查数据库、病案、统计等多部门或者其中数个部门的电子数据库,因此必须整合信息资源,在保证数据安全保密前提下实行统一管理、资源共享。在整合信息资源的基础上构筑一个档案信息查询平台［4］,使档案查询更加便利,并且不受时间、空间限制,实现网络查询、远程查询,变实物档案室为虚拟电子档案室等。

2.5 完善档案管理制度:首先要完善基础性工作的规章制度，确保文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列工作按照统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行。其次，加强信息技术的规范化，及时处理电子文档归档、管理，进一步完善档案信息开发、档案数据结构、档案数据库建设等工作。再次，将档案工作人员是否遵守医院档案信息管理制度的情况固定纳入医院岗位责任制和考核办法之中，从而有效激励和约束工作人员的行为，保证医院档案工作的规范化、标准化。

三 医院档案管理信息化需要注意的问题

3.1 档案的安全问题:档案信息共享是信息化档案工作在目前比较直观的优势。但在目前的安保措施下，档案存在的潜在风险还是比较大，计算机病毒以及黑客入侵等因素都有可能对档案管理系统造成影响，破坏档案信息。为了提高医院档案的利用效率，更好地服务于医院管理工作和病人的需要，实现档案信息共享，医院档案部门与医院内部及部分因特网用户实现互联，包括医院内部工作人员、上级主管部门、病人在内的很多客户端设备可以进入档案系统，获取需要的信息，在方便获取的同时，也使档案的安全性受到威胁，电脑黑客和计算机病毒都有可能入侵档案管理系统，破坏档案信息。

3.2 纸质档案的处理:对于纸质档案数字化处理的方式有两种，一种是翻拍，就是直接将纸质档案拍摄成彩色和黑白的数字图像。第二种是扫描，用高速扫描仪将拆散的档案扫描成黑白数字图像。扫描仪无法对装订的病案进行处理，必需拆散档案，扫描完之后再装订。经过图像文件转化后的档案资源以图像文件格式存储，同时把档案的相关信息和图像管理信息存储在数据库服务器上并将纸质档案放回。

四 结束语

档案是昨天的遗产,今天的财富。在信息化时代，医院建设逐步向数字化方向发展，作为医院管理工作现代化的有机组成部分,医院档案管理工作必须紧跟时代潮流,才能适应医院管理现代化的要求。

参考文献

［1］ 孙晶. 浅议如何做好医院档案管理工作［J］. 现代营销(学苑版),2011,(8).

［2］ 余强. 浅谈医院电子档案管理［J］. 电脑知识与技术,2011,(24).