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随着社会发展和工程市场的不断完善,工程设计档案被划为商品已经逐渐被社会所认同,工程设计档案作为商品具有其使用价值,同时,工程设计档案也具有商品一般的交换属性,但它的交换属性具有其的特殊性——工程设计档案不是一次换,它可以进行多次或者反复的利用。作为商品的价值,它是融合在人们的生产劳动之中,是以无形的方式进行体现,例如一项成熟工艺开发技术,它需要在设计人员的知识和智慧,它们更需要不断的实践与多次的试运行之后才能形成,通过存档最终成为工程设计档案,它的价值是无法估量的,它只有依靠开发利用才能实现其自身价值。工程设计档案具有以下两方面特性:
1.1工程设计档案价值的局限性
工程设计档案在用于指导科学研究和生产活动第一次体现出其价值之后,还会有第二次、第三次,甚至更多次的价值体现,但随着科学技术的发展、自然条件和社会需求的变化以及工艺流程的差异,都会使曾经的典型工程设计档案所承载的静态科技知识用于不同的工艺或逐渐退出历史的舞台,而它所具有的技术经济利用价值也就随之减少直至消失,所以说工程设计档案的使用价值不是无限保持不变的,而是具有一定局限性的。
1.2工程设计档案价值的特殊性
根据经济学中的商品关系,我们了解到具有价值的商品使用有使用价值,工程设计档案的使用价值如果随着时间的流逝而在逐渐消失,那么也无从谈起工程设计档案的价值,这就是工程设计档案在利用方面的特点。因此,在工程设计档案管理上,档案管理部门不能仅满足于现有的工程设计档案库藏,更要探索和创新档案管理部门的发展思路,根据工程设计档案的特殊性,使档案管理部门的收集工作与企业实际工作需求有着同步的发展和变化,要增强开发利用工程设计档案的信息资源的责任感,促使档案管理部门采取多种途径与手段使工程设计档案在其有价值时期内被充分的利用。此外,档案人员还需要根据企业发展和部门自身的条件状况不断更新,在现有可能的情况下,根据需求对一些设计工程档案进行一次重整和开发,在此过程中,档案人员需收集大量的工程设计档案信息,挑选出具有利用价值的档案进行分类、归档,使工程设计档案以具有企业特色的、系统的、科学的进行保管。
2新形势下工程设计档案利用的新特点
在新的社会发展形势下,工程设计档案的利用也出显现了新的特点:
2.1要求查阅的工程设计档案数量大、范围广、时间长
随着石油化工开发难度的增加,及原有炼油设备的改扩建等多项工程项目,工程设计档案利用者如想得出强而有力的知识点和数据,他们需要对以往各种工程设计档案中所存有的大量数据进行对比和整理,因此,利用者对于工程设计档案查阅数量大、范围广、时间长。
2.2对工程设计档案内容质量要求高
现今石油化工设计人员不仅需要档案管理部门提供全面、系统、科学的工程设计档案,而且还希望档案管理部门能多编研一些与工程设计档案相关的文献材料,以便节省他们在科学技术研究中所使用的时间。
2.3给工程设计档案的利用提出了新要求
为能具有强有力的市场竞争力,每一项工程项目在决策过程中都需要许多明确的、系统的理论数据作为基础数据进行分析对比,从而支持新的方案。因此,设计人员或经营人员等也会要求档案管理部门将大量的工程设计档案科学的、具体的分门别类,以便为决策者和新项目提供快速、全面、具体的信息,以便企业参与市场竞争。
3工程设计档案的利用和成效
档案工作是一项服务性工作,它每时每刻都在为分公司和全体员工服务,在每个角落里都发挥着其自身应有的价值和作用。档案工作的宗旨就是充分发挥其自身应有的作用,实现自身价值,从而促进分公司每个项目的健康发展。档案工作的不同阶段,都孕育着工程设计档案价值的精华,但工程设计档案的收集更是实现工程设计档案价值的前提,如果收集的材料完整,就有利于工程设计档案的利用,就有了实现工程设计档案价值的机会。例1:2011年1月19日,抚顺石化公司石油二厂重油催化裂化装置发生爆炸事故,在此事故中石油二厂重催装置中的吸收稳定部分破坏严重,同时,由于重催装置在整个炼厂生产中有着承上启下,举足轻重的作用,这套生产线被迫停工,石油二厂每天生产量大幅减少,造成极大的经济损失。事发后中国寰球工程公司辽宁分公司快速组织设计人员,从分公司图档组抽调相关工程设计档案,在根据新标准和历年改造要求进行吸收稳定部分和精制部分恢复工程的设计,通过对原档案的利用以及设计人员的辛勤工作,需要3到4个月的设计时间缩减到1个月,节省设计时间近3个月,为本院节省日常开资近486万元,更为抚顺石化公司挽回经济损失近亿元。例2:山东菏泽玉皇项目设备中有一台重要的再热器,由于设计时间紧,设备室设计人员利用原图电子版工程设计档案进行设计,致使设计时间由原来的自己绘图的80d,节省到利用电子版工程设计档案的40d,为本院节省日常开资近72万元。例3:2014年初,新阳科技集团有限公司60万吨/年乙苯及30万t/a苯乙烯联合装置设计。由于该项目非标静设备特别多,工期又特别紧,所以在这种情况下设备室设计人员利用电子版工程设计档案,通过参考原有其他项目工程设计档案大大提高了非标静设备的设计效率,使得设计进度与预想工期相比大幅缩短,节省时间约占整个设计时间的四分之一。
4构建新型工程设计档案开发利用工作的措施
基于档案再利用所体现的经济价值,以及新形势的需求,分公司档案人员正以四个工作方向要求自己,以便提高工程设计档案的利用率来实现工程设计档案的价值。
4.1档案管理部门应积极主动提供利用
工程设计档案的利用是否充分,其经济效益和社会效益是否能全面实现,都与档案管理部门是否能积极主动息息相关,因此分公司档案人员积极开展工程设计档案编研,正是为了提高其利用效率。
4.1.1强化检索,建立专题目录
分公司近些年已经编制了《抚顺石化公司石油三厂催化剂厂技术改造一期工程专题目录》、《辽河化工总厂有机化工厂15万t/a常减压蒸馏装置专题目录》、《丹化易地改造扩建工程专题目录》和《设计工程合同专题目录》等。
4.1.2加强档案编研工作,主动为利用者提供服务
设计人员除了需要以往的工程设计档案,他们往往还关注经过汇总、分析的综合工程设计档案信息,这使得档案管理人员围绕企业的中心工作或各种需求,把库藏中的相关工程设计档案加以整理汇编,如项目名称总汇编和项目简介等。
4.2熟悉库藏档案、了解业务需求
分公司工程设计档案中利用工作是由两个方面所决定的。一是档案管理人员需要清晰熟知保存的工程设计档案哪些可以提供利用;二是能准确的洞察到分公司的各项工作需要利用哪些档案。因此,作为档案管理人员,既要对部门内所保存的工程设计档案充分了解和熟知,更要对分公司的发展有着准确的前瞻性。通过几十年的工作经验,档案人员深感只有这样才能更为有效地进行工程设计档案的利用。
4.3运用各种现代化技术设备建设电子信息化,有效地开发工程设计档案信息资源
2011年底,分公司图档组为适应今后逐渐错综复杂的国际国内经济环境和严峻形势,为适应信息电子化的广泛应用,档案管理人员充分地意识到工程设计档案信息化的建设和应用已经成为当今工程设计档案管理的必经之路。2012年下半年,在分公司和部门领导的有力支持和科学指导下,分公司档案人员对原有工程档案开始进行有序、逐一的扫描,并最终在2013年通过先进的档案管理软件对电子化工程档案进行电脑挂接,建立起分公司的第一个电子档案信息库,信息库的建立不仅方便今后工程档案的利用和编研,还节约了库房空间和库房管理费,同时它还可以取代传统的工程设计档案蓝图,从这两方面都为分公司节约日常行政开资,有着一举两得的工作效率。
4.4引进知识管理、充分开发工程设计档案信息
在档案管理中引入知识管理理念,希望档案管理工作不被只局限在档案管理当中,而是基于档案管理的基本工作涉及到整个工程公司的知识管理,这样做不仅使得文件和工程设计档案得到一体化管理,也是档案工作向前延伸的一种体现,它使得档案在日常工作当中逐渐融入到分公司的生产活动和管理流程当中,无形之中提高了档案的工作地位。同时知识管理的主要思想就是知识的利用,对电子档案信息库的建立和整理正是知识利用的基础和前提,如以整个工程角度建立,需要收集所有专业文件并按工程全生命周期进行分类;如以专业角度建立则需要我们将同一专业的同一类型工程设计文件进行分类,因此以多通道、多路径和多属性等方式建立的电子档案库更能方便电子档案的利用。
5结束语
1浅析CAD技术
发达国家CAD技术发展的比较早,我国CAD技术是在国外CAD平台技术条件下的二次开发后开始出现的。随着经济的发展,在国内逐渐涌现出CAD技术开发公司,企业对CAD技术的认识也不断加深,通过不懈的努力和艰难的探索,国内众多企业纷纷成功应用了CAD技术,这让CAD开发商欣喜地看到了CAD技术在中国的发展前景,于是不断根据国外的研究成果和自身的应用实践并结合国内实际情况慢慢研究出符合国内市场和发展节奏的CAD,以期更能满足国内企业对CAD技术的需求,从而使CAD技术得到不断更新和优化。随着CAD技术的不断发展和普及,其在水利水电电气工程方面的应用也必定更加广泛,并获得更大的经济效益和社会效益。
2CAD技术在水利水电电气工程中的应用
2.1水利水电工程的特性与电气技术的推广
水利水电工程种类繁多、繁琐,而且往往需要同时实现多个目标,使之成为一项高难度的体系工程。然而水电环境开发基础、工程设计条件及技术经济要素与设计工作人员工作经验和能力不同,不仅需要设计效果实现目标要求,还要最大程度上实现优化设计。所以水利水电电气工程技术开发推广受各方面因素的制约,其应用在目前条件下仍有很大难度。水利水电工程电气设计的工作任务主要包括设计计算、图纸和编写报告。设计计算又包括潮流分布、主变压器的容量选择、继电保护的整定计算等。设计图纸分为电气一次与二次。电气一次主要涵盖了电气接线、照明布置图等。电气二次主要分为操作、勘测与信号原理图、继电保护和自动装置图等。电气主接线有多种常规的接线方式以便设计工作者按需实行进一步的选用、检验电气设备;照明布置图,可以在使用计算机完成照度计算后进行自动布置照明器材等。至于电气二次,设计工作者要按照实际情况对二次部分的原理接线进行增,操作简单,高效。然而当前电气技术利用水平仍处于发展阶段,设计和计算还是独立实现,尚未形成系体化。可见电气技术推广的发展空间还很大,已逐渐掌握利用对原始数据的处理、研究计量、自动绘图等一系列的操控实现自动生成图纸的技术。
2.2CAD技术在水利水电电气工程中应用时所显现
出来的其发展的不足之处①国内CAD技术的发展要经过进口国外计算机技术与设备、培训技术人员与二次开发周期等较长的时间,赶不上计算机设备的更新速度,使CAD技术的推广无法应用最先进的计算机技术[2]。②在CAD技术的引进与发展过程中尚未建立科学的规程,降低了工作效率,无法实现和谐发展。③CAD技术引进后不能直接应用,需要先培训技术人员,也是导致CAD技术发展滞后的原因之一。④正在应用的CAD技术在数据库与网络等方面依然存在以待改善的环节,需要不断的研发与更新。水利水电电气工程设计技术是一个复杂的系统工程,离不开坚定的理念、高精的技术与成功的实践经验。所以需要水利水电电气工程专家系统一方面要拥有传统专家系统的常规技术,例如信息标识、逻辑分析等,另一方面还要拥有较高的数据计算水平与图形处理能力,从而满足工程设计目标的各方面要求。
3总结
项目建设伊始,就树立创建石油优质工程目标。按照“高质量、高效率、高效益”和“开发设计一流、开发建设一流、开发管理一流、开发效果一流”的指导思想,西南油气田公司从自身实际出发,大胆实践、积极探索,构建龙王庙组气藏生产管理新机制,实行一体化组织管理。面对厂中建厂,作业区域狭窄,安全环保管控难度大,时间节点控制困难,建设工期短等挑战,本工程采用“PMT+EPC”项目管理模式,将工作量最大的脱硫、脱水及硫磺回收装置采用EPC方式委托CPE西南分公司提供。持续优化施工工序,深入推进工程标准化模块化设计、工厂化预制、撬装化安装,保障了试采工程安全、优质、高效推进。工程全生命周期采用数字化管理。整个龙王庙组气藏工程以数字化管理为目标,紧紧围绕数字化地面工程建设管理、生产安全监控、生产调度指挥、完整性管理、应急管理、现场操作培训和地上地下四维一体化展示,形成了一个平台,应用。经过认真策划,反复推演,持续改进,精心实施,磨溪天然气净化厂试采工程实现一次性安全投运。
2工程设计创新
采用先进的设计软件:改变传统二维设计方式,脱硫、脱水及硫磺回收装置均采用3D设计,依靠三维设计实现模块布置从平面布置向空间叠加转变,设计技术团队采用HYSYS、AN⁃SYS、CaesarII、PDMS等国际先进软件,搭建协同设计平台,全方位进行模块化设计,打破了常规设计模式,大大缩短设计工期,减少错、漏、碰、缺等现象,提高设计质量。采用模块化工厂设计建造技术:该工程是采用的CPE西南分公司模块化设计建造核心技术,建造的国内首个模块化工厂,将模块化设计“以模块组合”的设计方式扩展到建造方式,在总体布局上实现了从传统的平面展布向空间叠加的转变,脱硫、脱水及硫磺回收装置采用“工厂预制+现场组装”代替传统的“现场下料+配管安装”方式,使天然气处理厂建设方式发生了革命性的转变。整合多项专利技术,突出技术引领:针对含硫气田开发的特点和难点,对已有多项专利技术(专利号:ZL200710049014.2;ZL201020504263.3等)进行整合,为气田高效开发提供了坚实的技术保障。
3工程施工创新
(1)新建塔架与烟囱的安装及原130×104m3/d净化装置塔架与烟囱的拆除。该工程是在原净化厂内拆除部分建构筑物后改扩建、新建。新建的尾气烟囱塔架位于原130×104m3/d净化装置区内,且处于原尾气烟囱塔架旁边。由于受地形及空间限制,塔架无法整体吊装。经过现场勘查及多次讨论,最终确定在厂区内分段制作塔架、烟囱,分段交叉吊装,并完成空中组对。在新烟囱塔架投入使用过后,对原尾气烟囱塔架分段拆除。该工程施工上体现了三大“创新”。第一:创造了在受地形及空间限制的条件下,分段完成塔架制作,并与烟囱交叉完成吊装作业的新纪录。第二:创造了大型塔架空中组装的新纪录。第三:创造了大型烟囱塔架安全有效的完成拆除作业的新纪录。(2)净化装置采用撬装化安装由CPE西南分公司EPC的脱硫、脱水及硫磺回收装置分别在成都、绵阳及大庆的组撬厂预制完成后,拆分成满足运输条件的单一模块运输至现场,在现场采用搭积木的方式将三套装置的各单一模块拼装成整体装置,在30天内完成三套装置的现场复位安装,一举打破了传统的建设模式,刷新了国内天然气净化厂建设记录。
4工程创新成果
该工程创造了西南油气田分公司工程建设的三个“第一”。即龙王庙组气藏第一套投产的净化装置;第一套主体净化装置模块化设计、工厂化预制、撬装化安装的成功典范;第一套从开工到安全试运投产仅用时10个月的净化装置,创造了川渝地区大型净化装置建设周期的新记录。
5结语
【关键词】天然气;长输管道;EPC管理
1 工程概况
靖边至西安天然气长输管道建设三线系统工程(以下简称靖西三线工程)是陕西省委、省政府“气化陕西”工程的重要组成部分,该工程设计全长601公里,包括498.5公里的安边首站至永乐末站DN900的主干线,77公里的靖边首站至安边首站DN900的联络线及50公里的安塞县西河口首站至志丹县永宁清管站DN800的支线。干线北起榆林市定边县安边首站,途经4市10县(区)36乡镇131个行政村,到达咸阳市泾阳县永乐分输站。该工程业主单位陕西省天然气股份有限公司于2011年4月与中国石油集团工程设计有限责任公司西南分公司签订了EPC(Engineering、Procurement、Construction)总包协议。工期约定为2011年12月30日主干线贯通。面对工期紧、任务重、协调量大的严峻形势,投资方(PMT)、监理方(PMC)和EPC三方充分发挥各自职能、密切配合、建立了以业主为核心、以EPC项目部为主体、监理代表业主对工程行使管理权的工程建设管理体系,共同对工程项目进行管理,最终于要求时间完成干线贯通的目标,创造了国内大口径长输管道建设的记录。
2 管理方式及成效
该工程在实施EPC管理过程中采取以下管理方式并取得了显著成效:
(1)根据项目特点,搭建组织机构,明确各方职责。省政府要求在2011年12月底完成498公里的主干线施工,达到全线贯通。工期紧、任务重、协调量大。采取EPC管理模式充分发挥了投资方、监理和EPC三方各自的优势,密切配合、建立了以业主为核心、以EPC项目部为主体、监理代表业主对工程行使管理权的工程建设管理体系。在这种模式下,业主单位从具体的施工管理中解放出来,在有限的人力资源的基础上腾出更多的精力锁定到项目征地、投资控制、上下游单位的协调等重大问题上,有了业主单位的外部协调,给EPC管理创造了良好的外部环境,使EPC单位能够更专心地投入到工程设计、施工及采购中去,缩短了建设周期,提高了建设效率,确保了工程建设始终安全健康有序进展。
(2)把国内国际先进技术和先进管理经验应用到项目中,依赖称职的专业分包商及标准化的过程控制与程序,实现了简洁高效的施工。
EPC项目部编制了《EPC总承包体系文件》,并经过监理、业主单位审批,成为实施EPC总承包项目管理模式的重要指导性文件。另外,为确保管线按期贯通,进行了冬季施工,EPC项目部用科学的方法对施工规范和标准进行了探索,编制了相应的焊接工艺,并得到了批准,打破了国内5摄氏度以下难以焊接的惯例,保证了冬季施工。第三,施工中采用定向钻成功穿越冶淤河、红柳河,定向钻在定边县沙化段遇阻的情况下,EPC组织国内专家现场勘查,运用斜井连接的方案实现该段贯通。第四,施工过程中穿越河流46次、高速公路12次、铁路9次,在工期紧迫的情形下调遣大型设备约2000台套,进行了声势浩大的多河流、铁路、公路同时开挖施工。
(3)实行EPC管理模式,设计、采办和施工具有更大的灵活性。在EPC的统一管理下,明确了设计、采购和施工三方之间的责任界限,从而各个环节均有保障。同时,由于在EPC管理下的设计、采购和施工并行,边设计、边采购、边施工,大大缩短项目的建设工期,为实现阶段性目标打下了坚实的基础,更大程度地降低了项目的总成本。
(4)材料采购方面实行进口和长周期主要物资(例如各类钢管、弯头、进口仪器仪表等)由业主单位提前进行招标、控制,其他物资EPC招标、采购,有效控制了关键材料的质量,发挥了采购的灵活性,大大缩短了采购周期,节约了工期。
(5)针对该工程业主单位成立了靖西三线管理处,管理处从公司的各部门抽调相关人员组成,以工作组的模式运行,由项目总指挥全面负责工作组的活动。同时,公司的各管理部门根据公司的法定权利对工作组的工作行使监督、指导和控制功能,以确保工作组的活动符合公司、业主和社会的利益,形成了矩阵式管理模式。在这种管理模式下有效地对工程技术、质量、投资、进度等各项指标进行了控制,均没有突破可行性研究阶段的预期目标。
3 实施重点及不足
(1)EPC承包合同中对工作界面一定要分细、分清,不然在合同执行过程中业主、监理和EPC容易产生扯皮现象,影响工程建设。
在这方面应该借鉴西部管道项目的管理模式,业主、监理、EPC三方共同编制《项目协调手册》,并应用于工程建设中,以确定管道工程建设项目的管理模式,明确工程建设目标,规范参建各方的工作关系、职责范围、工作界面、工作流程与工作程序,建立文件信息系统。
(2)加强合同管理。业主、监理和EPC之间不是行政上的隶属关系,业主和监理、监理和EPC之间是通过合同约束的。无论是业主还是EPC,要实现利益最大化,必须认真对待合同,所以在合同起草、签订过程中对合同内容要考虑全面,考虑不周,便会给合同执行带来不便甚至产生分歧。
(3)处理好EPC管理中设计、采办和施工之间的管理。这其实是EPC内部管理的问题,但是对工程项目管理具有非常重要的意义。EPC中设计是关键环节,认真组织工程设计工作,鼓励设计创新,是EPC管理的首要任务。采办工作具有一定的特殊性,特别是进口设备采办工作,可能直接影响设备质量和施工进度,明确采办程序,严格设备招标是采办管理的核心内容。EPC管理中设计、采办和施工之间的关系是相互依存,相互制约,共同作用于工程项目的质量和进度。
(4)EPC项目部必须具有决策独立、财务独立的性质。靖西三线EPC项目部在一般的施工施工管理上基本能够独立决策,但涉及到资金结算、合同洽谈、评标定标等经济问题时还需要请示其总部设计院。这种EPC管理模式有利于组织施工,但是不利于责任的划分,容易产生利益分配上的矛盾。所以建议EPC项目部设立财务部,财务独立,这样既有利于工程专款专用,也能使EPC单位在市场经济浪潮中乘风破浪、茁壮成长。
参考文献:
[1]中国石油天然气股份有限公司管道分公司.兰州--银川输气管道工程PMT/PMC项目管理实践.石油工业出版社,2007.1.
关键字:工程设计企业 企业管理 探索与创新
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
引言:
工程设计企业管理创新及其重要性。创新在企业持续发展中处于核心地位。企业持续发展是讲企业不仅能在特定的条件下实现发展,而且能在变化的条件下发展;不仅能在短时间内实现发展,而且能在较长时间内实现持续发展。企业能否实现持续发展,关键在于能否不断调整自身行为,跟上时代的潮流。如果环境发生了变化,技术水平不断提高,而企业不思进取,不进行相应的变革与创新,则必然难以生存,更谈不上发展。世界上众多的成功企业,由小到大,由弱到强,发展成为具有长久生命力的大公司、大集团,无不是以不断创新来实现的。
一、“华清设计”管理的现状
杭州市华清建筑工程设计有限公司(以下简称“华清设计”)成立于1984年,总部设在浙江杭州,并在合肥、武汉、海口、泉州、宁波设立分公司,员工总数目前已达400余人。业务基本涵盖住宅领域所有类型,并向酒店建筑,商业建筑,城市综合体,地铁上盖物业,文化教育、市政建筑等领域积极拓展。承接的项目分布于全国各地具有良好的发展势头。
“华清设计”成立28年来,历经了国有企业的大锅饭时代、多劳多得的业务承包制、股权私有化等国营企业在改革中所偿试的经营模式。在早期的市场竞争中,一路蹒跚走来,一路摸索着适合自身经营发展的企业管理模式,在中国房地产市场的开启中,“华清设计”逐渐把握建筑设计市场的脉搏,踏准节奏,伴随中国房地产市场的持续快速发展,完成了大量的经典设计,成为业界颇具影响力的高端设计品牌。回顾企业的发展历程,在“华清设计”成立伊始就确立了做“高质量设计”的价值观。我们对这一核心价值观的长期坚持和完善,不但赢得了市场和学界的双重肯定,同时也为企业拓展了巨大的发展空间,实现了企业经营的良性循环。
在执着追求每个项目设计质量的同时,“华清设计”一直清醒的认识到,要成为最优秀的设计公司,只有最优秀的人才还不够,还需要有最优秀的管理,才能做到“人尽其才”,让最优秀的人才做出最优秀的设计。因此,在“华清设计”多年的发展过程中,我们始终坚持在管理方面不懈的进行探索与创新,并已经取得了一部分成就。这些管理上的探索,经过实践证明,切实改善了公司的经营环境与员工工作环境,有效整合了公司的资源,充分发挥了公司的群体与规模优势,为“华清设计”的品牌建设,创造了巨大的价值。
二、“华清设计”在管理创新上的探索
(一)探索符合中国国情的合伙人制度
根据国际经验,设计公司在规模扩张的同时保持原有的设计水平,最好的方法便是采用合伙人的设计制度。但中西方的文化差别导致这一企业模式在中国落地并不顺畅。“华清设计”看到这一组织模式所具备的特点在于:其可以最大程度保证设计创意和高质量。因此从企业成立伊始便主动选择这一模式。同时,不断通过制度调整来保证这一组织模式发挥最大效益。在实际运作过程中,主动弥合这种组织模式与国内设计工作模式之间的差异,力争摸索一条在中国设计文化背景下的合伙人制度。我们组建了一支由业内优秀设计师组成的合伙人团队,并一直以开放的姿态不断吸引业内一流设计师的加入,同时也始终对公司内部成长起来的优秀设计师开放。正是这种海纳百川的心态,使“华清设计”始终为人才得发展提供开放的平台与提升的空间,从而能真正实现优秀人才的不断聚集。
(二)探索在一体化项目运营设计管理体系控制下,具有统一品牌竞争力的总分院模式
目前,国内设计机构普遍存在总分院之间技术与经营协调性不够,导致分院无法保证总院的品牌价值。因此“华清设计”在开设第一家分公司的时候,就保持谨慎的发展态度,坚持“总分院一体化”的原则,保证“华清设计”品牌高质量的形象,积极探索新的总分院模式。在这种模式下,总部起到平台作用,制定质量,管理和技术标准,为整个机构运作提供支持,而各分公司在各地市场的开拓服务中,沿用相同的标准,最大程度保证品牌价值。在选择战略布点的位置时,“华清设计”以全国化发展为基本战略,在华北、华东、华南各建立了战略基地,基本上做到了在国内各主要气候地带都有战略布点。同时,“华清设计”还要求各分公司在几年内站稳当地高端设计市场,杜绝低质量的低价竞争。另外,各地分公司还将结合自身的地域,人力资源特征,形成一定的差异性,从而扩充“华清设计”也不拘于地域的限制,通过管理与组织架构的创新,做到了以下几个统一:1.设计质量统一、2.项目运营统一、3.资源统一调配,服务一体化
(三)探索建立符合设计行业目标成本管理的项目负责人成本核算模式
项目负责人是指对公司承接的设计项目在技术上负有直接责任的设计师,在设计院管理中通常的分工,项目负责人是设计院五大专业的技术核心,仅对设计事务负责,与项目运营过程中发生的日常财务成本考核无直接关联,这样的管理模式造成直接责任人不考虑成本,只考虑设计效果,为了达到效果而无视设计过程中效果图制作、多媒体制作、模型制作以及人工投入等成本。
在市场竞争日益升华,行业利润日渐消减的现实下,“华清设计”为了提升行业竞争力,改变以往这种成本管理模式,将项目负责人的收益与项目成本挂钩。公司通过对大量已完工项目历史成本的梳理,结合行业中先进设计公司的成本消耗,建立健全自己的项目成本消耗定额。从项目的承接开始,按项目责任人对每一项目建立成本管理体系。每年初公司与项目负责人签定项目成本考核责任书,约定一定的成本开支比例及范围,日常财务成本核算严格按照定额控制,节约奖励,超支自负或对年终产值奖金在公司规定的计提比例中再按一定的比例折扣提取。成本考核方式的转变,使责任与个人收益的关系得到统一,解决了公司历年主营业务成本高,毛利率低的财务状况,公司的盈利能力逐年不断提升,而财务管理的加强,在一定程度上为公司参与市场竞争吸收更多更好的设计师加盟增加了活力。
(四)探索符合设计行业现状,兼顾效率与公平的新型分配体制
建筑设计企业的生产人员薪酬分配,一直是一个困扰行业内各企业管理人员的难题。尤其在国内建设规模高速增长,设计企业经营效益随之蒸蒸日上的现实条件下,产值分配的矛盾变得尤为突出。目前国内设计行业的分配思路大致分为两种,一种是以项目合同产值为基础的比例切块法,还有一种是参照发达国家设计企业的以人工工时为依据的年薪制。上述两种分配方式,各有优势,但在实际操作过程中也存在着各自的问题,难以真正有效的起到效率与公平兼顾的效果。
从2006年开始,“华清设计”开始组织人力,探索有效统计员工实际工作量,并根据实际工作量来进行分配的方法。经过四年的努力,基本上形成了“实际工作量提成+员工层级底薪”的分配方式。“华清设计”通过日常积累的大量历史基础数据,并进行了长时间深入的分析,建立了以“标准员工工时”为基本统计单位的工作量统计系统。“通过对设计面积”(区别于“建筑面积”)、“类型单价”等重要统计口径的深入研究,最终建立了一套经得起实践检验的员工工作量统计系统,并成功的在年终奖的分配实践中应用了这一系统。同时结合“员工层级奖金”“总经理奖金”及“骨干分红制度”,基本解决了“多劳者多得”与“能者多得”之间的辩证统一关系,创造出了能真正为“华清设计”对设计质量的极致追求服务的分配制度。
(五)探索与优秀合作伙伴的长期战略合作关系
“华清设计”之所以能取得今天的成就,离不开优秀的合作伙伴。从成立之初,“华清设计”就选择了国内最优秀的房产开发企业:西子房产,作为长期的战略合作伙伴。从某种程度上可以说,是西子房产成就了今天的“华清设计”。要完成优秀的建筑设计作品,追求极致的设计者,与追求极致的建造者,两者缺一不可。而“华清设计”与西子房产,在各自的行业中,恰恰都是对质量执着追求的特殊企业。
除了优秀的设计者,“华清设计”还在旅游规划、景观设计、室内设计等设计相关的上下游领域,各拥有一批具有国内甚至国际顶尖水平的合作伙伴。有了和这些合作伙伴长期而真诚的合作,“华清设计”才能一直为客户提供最优质的设计和服务,并把自己与客户的梦想变成了现实。
三、结语
当代中国设计企业的发展之路没有现成的模式可以照搬,这需要突破常规发展模式,结合国情在实践中探索适合自身的发展之路。“华清设计”在组织机构模式、企业管理、人力资源管理、项目管理、薪酬管理等方面都在积极的尝试,吸取西方先进的管理经验,借鉴行业内的先进做法,积极思考行业的发展趋势,勇于创新、灵活运用、不断修正、寻找适合自身特点的企业发展之路。为工程设计行业的健康发展做出了自己的贡献。
参考文献
1.孙三友,施工企业现代成本管理与流程再造,中国建筑工业出版社,2004年。