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据笔者对武汉东湖高新技术开发区和武汉沌口新技术开发区内近五十家新生代公司的调查表明,他们均认为公司发展应急需解决的难题之一是财务管理问题,同时他们对公司财务管理的基本要求也惊人地相似。
一、财务管理模式通俗易伍。新生代公司对财务管理的首要要求不是系统性,而是通俗性。这实际上表明了整个社会经济发展对财务管理理论和实践发展趋势的基本要求。公司的财务管理制度最终要靠全员去遵照执行。因此,如何将公司的财务管理规范化和通俗化,是公司财务管理要解决的首要课题。
二、财务管理的内容重点突出。公司高层管理者所重点关注的是影响公司日常生产经营周转的关键性财务问题。就财务管理而言,是市场和资金。因此,新生代公司的日常会计核算和财务管理应向这两个重心倾斜,根据本公司的实际情况,理出与市场和资金相关的重要指标,随时提供相关财务信息,以供公司经营决策使用。如何根据公司的个性特征,设计出能反映本公司市场和资金状况的直观性指标,是公司财务管理模式设计应满足的基本要求。
三、财务信息应及时、相关。公司对财务信息及时性的要求,是以财务信息与公司决策的相关性为前提的。及时性的含义,不局限于会计月报和年报的及时完成,而是拓展到每个工作日结束时的财务状况,如当日销售情况、货币回笼、货币资金结存等重要财务信息,因为这些财务信息直接影响公司管理层对下个工作日的整体工作安排和管理重心调整。公司财务部门必须充分利用电脑等现代化工具,在通用财务会计软件的基础上,根据本公司的财务管理要求,增添一些辅助财务管理系统,满足本公司财务管理相关性和及时性的要求。
四、日常财务管理手续简洁完备。新生代公司特别强调办事的效率,因此,公司财务管理应做到外圆内方,手续简便,而又不致财务状况失控,便公司财务管理既能适应日趋激烈的市场竞争环境,又能满足规范、高效的内部财务管理要求,保证重大财务事项控制从严,日常财务核算从简,做到控而不死,简而不乱。
新生代公司财务管理与传统企业财务管理要求的重心不同,其财务管理模式的设计也应随之变化,在设计时以市场和资金为主线,以规范、简洁为标准,满足对财务信息及时性和相关性的要求,做到管理程序和专业内容通俗易懂。
一、财务管理框架设计。新生代公司财务管理框架设计的总体原则是,日常会计核算繁简结合,财务管理层次分明,经济责任分级对口,市场和资金重点突出。辅之以必要的内部监控手段,充分利用电脑等工具。
(一)建立财务中心和监察审计中心。这两个中心地位平等,各负其责。财务中心在总会计师或主管财务工作的副总经理领导下,负责日常会计核算和财务管理工作,监察审计中心直接由总经理负责领导,随时担负公司各项经济业务和重要经济事项的监察审计工作,使总经理对公司财务状况的真实性心中有数,打破过去企业将财务会计核算与内部审计合为一体的做法,摆正内部监察审计的位置,强化内部审计对规范财务管理的作用。
(二)财务中心的内部结构。财务中心应根据公司规模的大小,决定内部结构的繁简。只要已经是粗具规模,正处在快速发展时期的公司,均应分别按岗位定职责,相对分开设置会计核算部、市场部、成本部和资金部。
会计核算部提供日常会计核算基础资料,这些资料是财务管理的基础。规模相对较小的公司,可以将该部的工作分解,由各个岗位的财务人员在日常工作中分别完成。
市场都是现代公司财务管理的重心之一,主要任务包括各市场销售收入的实现,货币的回笼,广告费用的支出,各分市场或办事处的经营业绩等。规模较小的公司也可将市场部的财务管理按业务内容分解,由主管销售业务的会计和主管费用支出业务的会计分别完成相关工作,及时提供与市场相关的财务信息。
在技术产业化之后,市场竞争胜败的关键有两点:一是产品成本,二是产品质量。因此,确保产品成本的真实性,严格控制成本支出,向管理要效益,才能保证公司在市场竞争申充分利用价格优势,确立常盛不衰的地位。
资金是公司的血脉,资金周转不灵则容易陷于财务困境。资金部的主要任务是完成资金筹集、调度和日常高效使用。
(三)监察审计中心的内部结构。监察审计中心的人员编制和职责分工要根据公司的规模和经营模式确定。规模较小的公司由一至二人完成,规模较大的公司,应将监察和审计相对分开。监察部门主要考核各中层干部的工作业绩和日常管理行为是否清廉;内部审计则包括全国各营销市场、各分公司、各存货采购地经营行为和业务状况的审计,严防违纪行为的发生。
二、市场财务部管理职能设计。市场财务部的设立和运作是市场经济发展的必然趋势。其主要职责是参与市场调研分析,编制市场费用支出预算,参与供销合同管理,配合市场价格定位,协助货款回收,规避市场经营风险。
(一)参与市场调研分析,配合市场拓展经营决策。市场财务部的任务是通过对市场需求、同行业竞争对手现状、消费者行为分析等内容的调查,科学估计市场各种费用因素,拟定市场财务管理的框架,初步理顺市场财务组织管理体系,对市场经营费用和销售收入、年度预算、月度费用的控制心中有数。同时对将来如何规范物流和资金流的同步运转,如何保护营销人员和中间商的基本利益,从财务上提出可供选择的策略,供公司高层管理者参考。
(二)设计市场财务管理制度,理顺市场财务管理的双向关系。市场财务部受双重领导,一是财务中心,二是市场营销中心;市场财务部既是财务中心的一个职能部门,又是市场营销中心的职能部门。市场营销中心下辖的市场分公司均应设置财务人员,作为市场财务部的派驻人员,市场财务部及派驻人员与营销中心一起,将物流与资金流控制并重,及时提供货物销售和货款收回的信息。
(三)编制详细的市场财务预算,考核各营销市场及营销人员的工作业绩。市场财务预算包括销售收入、货币回笼、营销费用支出等主要内容。市场财务部将这些年度预算逐月逐项分解,变成月度预算,严把月度销售费用的预审、拨付与控制关,并将销售收人的实现与货币回笼挂勾,公正评价各营销市场及营销人员的经营业绩。
(四)积极参与供销合同的管理。市场财务部人员在参与供销合同签订过程中,应及时调查提供对方的资信状况、履约能力等基础财务资料;在合同内容审查时,应重点把握价款的收回期限和结算方式。
(五)为市场价格的确定,提供必要的财务资料。价格的制定,受到生产成本、费用支出比率、产品的市场销量和目标利润等财务因素的影响。因此,以上财务资料准确度的高低,直接制约着产品的市场定价,进而影响产品在市场上的竞争优势。
(六)协助货款的收回,是市场财务部的必尽职责。市场财务部一方面应及时提供货款回笼的资料,分析部分货款未能及时回笼的原因;另厂方面应积极配合市场营销中心,了解客户的财务状况,及时清欠,加速货款回笼,防止资金沉淀,规避市场风险。
三、财务信息的对口反馈设计。财务中心如何根据公司其他职能部门的管理要求,及时提供与该部门管理相关的财务信息,直接涉及到财务中心的地位和财务职能的发挥。财务信息是否相关,关键取决于对财务信息的对口分类是否准确,采取的信息归纳提炼方式是否符合奉公司的管理特点。
(一)财务中心对营销中心的信息反馈。市场营销中心最关心的财务信息,主要是发货数量、销售收入、货款收回额、外部末收债权以及涉及的主要客户和主要业务人员,以便营销中心及时调整营销策略,确定营销重点,强化营销队伍。
(二)财务中心对生产中心的信息反馈。生产中心所关注的财务信息主要包括投产情况、完工情况、成本高低、合格品比例、供应环节对生产环节的影响,产品库存情况等。这些信息主要来自于财务中心的存货资料和成本资料两类。
(三)财务中心对总经理的信息反馈。总经理对公司财务关注的重点包括存货库存、成本水平、销售收入、利润实现、费用控制和资金储备等六个方面,主要从宏观上把握公司的财务状况和经营业绩,故对财务信息的要求以绝对额为主,相对数资料为辅。
关键词:财务集中管控;会计;机构;职能
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01
随着市场经济的发展,我国的综合国力也不断提升,很多企业都走向了集团化的发展模式,社会经济的主体也呈现出集团化倾向。集团化企业的在管理结构上趋向于跨行业、网络化的现状,一定程度上要求企业对自身的监督与管理要求都必须加强,所以建立有效的、科学的财务集中管控模式是非常重要的。
随着科技的发展及全球经济一体化的发展,人类社会的进步速度非常快,为了保证经济发展的需求,集团企业财务管理的模式也在不断的改进和完善。就当前而言,多数企业都对财务集中管控模式比较青睐,该财务管理模式是运用现代化技术进行的管理方法,受到国际上的普遍接受,这种管理模式能够将财务会计核算及财务管理工作有效的结合在一起,是一种新型的财务组织形式和管理模式。本文主要针对该财务管理模式下的会计机构设置及职能设置进行简单的分析。
一、财务集中管控模式下会计机构的设置
现阶段,如何科学的对财务管理体制进行定位是集团企业财务管理中重要的内容,关系到集权化管理模式下企业会计机构的优化等问题,财务集中管控涵盖的内容较多,以预算管理作为起点,会计核算为基础,资金管理为核心。其机构的设置也是集团公司在进行财务管理时必须解决的第一个问题。
(一)会计机构的设置目标及原则
在进行集团财务集中管控时,会计机构在进行设置的时候要遵循以下原则和目标:首先,在设置机构的时候要充分的考虑到是否与集团公司集权、分权的程度适应。也就是说,财务管理机构在其职能设置时,要充分的考虑到其管理责权的问题。其次,作为企业财务部门而言,组织机构的设置要符合企业总体机构设置的原则,对企业总体财务规划与发展具有促进的作用,服务于集团企业的整体发展。
(二)财务机构具体职权规划
企业财务部门具备的职权与承担的责权有很多,因此,要对其进行分解,才能更好的划分其权利与责任。首先,会计处。该部门主要对公司会计工作方面的审查、会计核算工作的管理以及对下属部门的会计核算进行监督与指导等工作进行负责。在所属单位或者集团公司的财务管理信息系统建设中,会计处的作用至关重要。其次,资金处。资金处主要负责起草、修订公司的资金管理办法、制度等,此外在资金规划、筹措等方面也由资金处负责,对资金的风险起到一定的防范作用。还负责集团公司的资金抵押、担保及投资等工作。第三,预算处。对公司财务目标的规划与制定负责,研究公司预算管理体系,制定预算管理制度,对以后公司的资金运营情况进行合理的安排,主要包含综合预算、分部预算及财务分析等内容。
二、财务集中管控模式下的会计职能
由于集团财务管理涵盖的内容非常多、范围非常广,与集团内部的财务管理制度有着密切的联系,因此作为集团企业而言,应该根据自身实际情况,设置相应的管理机构及职能,在会计职能的设置上,要符合财务管理模式的要求,其职能的设置主要包含以下几个方面的内容。
(一)会计综合管理及核算职能
集团公司内部会计核算综合管理体系以及控制体系都由这部分职能负责,包含企业的会计报表、财务信息化管理、档案管理及综合事务管理等方面。作为集团企业而言,应该按照集团财务部的要求,在实际情况条件下,制定与本公司财务会计及财务管理相符合的制度,并随着公司的发展制度也要根据上级的指示及时的进行修改与完善。
(二)预算管理职能
作为集团公司来说,要根据本集团的实际情况,综合国家相关产业政策、经济政策等对集团公司的生产、经营的整体规划进行制定,制定的规划作为下属公司的指导性纲领。下属公司也要按照自身的实际情况,对年度预算方案制定出子计划,上交上级集团公司进行审核、完善等调整后正式确定,然后批示下属公司按照该技术进行生产经营。
(三)防控财务风险职能
集团财务风险的管理与控制主要是由集团公司的财务部来负责的,因此,集团公司财务部要根据市场变化适时的对财务风险的信号进行识别,并财务相关的措施进行防范。与此同时,作为上级公司财务部门,应该定期对下属子公司、分公司的财务风险情况进行研究和分析,建立起风险的预警机制和防范制度。因为集团公司财务部门具备该职能,很大程度上防止或者降低了集团公司的财务损失。
(四)投资管理职能
在投资管理方面,集团公司对下属子公司、分公司进行各项投资的监督和管理,通常按照“分级负责、统一管理”的原则对其内部固定资产投资进行管控。总的来说,集团公司负责投资的统一规划,由下属子公司、分公司具体进行实施与落实,集团公司对其进行监督与管理,财务的是项目负责制或者承包制。
(五)基金管理职能
作为集团企业而言,其内部的资金管理、控制及调配等问题都由集团公司财务部来负责,所有的收入均上交给集团公司财务部进行统一的管理。集团公司统一调配下属分公司、子公司的运营资金,总公司对分公司、子公司的生产经营活动进行动态的监控,对其收支活动有效的进行监管,保证企业资金有效的、均衡的进行流动,以此促进集团企业财务计划的落实与实施。
三、结束语
根据以上分析可以看出,集团公司在财务管理管控模式上的操作性比较强。每一个集团企业都要结合自身实际情况,根据可预见的政策或形势要求,站在市场竞争的角度上进行考虑,适时对自身的财务管理模式进行设计,使其财务管理模式适应市场及经济发展的需求,根据财务管理模式,设计适应的会计机构,对各机构的职能作用应该充分的发挥出来。
关键词:电网物资采购 结算手续 资金安全风险
一、 电网物资集中采购有关资金结算手续办理的现状
省级电网公司的物资集中采购管理分为物资计划管理、物资招投标管理、合同管理(含供应商关系管理)、仓储及物资配送管理、质量监督管理、废旧物资管理、物资资金收付管理等7个环节。物资集中采购有关资金的结算主要伴随物资合同管理环节与质量监督管理环节同时办理。如果这两个环节出现问题,将引发电网物资结算资金不安全的隐患。
(一)合同管理与资金结算手续办理的现状
物资采购到货款的结算、物资预付款的支付、质保金的支付均是依据合同履行,因此合同管理质量的好坏,在一定程度上影响物资结算资金支付的质量。对于到货款的核算,首先各地市物资公司各项目单位为供应商办理进度支付证明,办理验收、入库等手续,出具质保期满合格证明,然后由供应商提供这些证明票据到省级电网公司所属的物资公司的供应商大厅办理核算程序,由省级电网公司所属的物资公司收集汇总付款凭证、进行发票效验、制作付款申请,通过ERP系统,完成基本的核算流程,由省电网公司物资部审核付款计划,然后由省级电网公司财务部审批物资资金预算,最后由省级电网公司所属的物资公司的财务部门支付集中采购物资的货款。对于预付物资款的核算,在合同签订后,供应商依采购合同进行保函登记,并进行预付款申请,由省级电网公司物资公司审核预付款申请,并报省电网公司物资部和财务部审核预付款资金预算,由省级电网公司物资公司支付。如果合同管理按这两个流程进行,合同管理是适应资金结算支付预算需求的。但是,目前合同管理存在不适应物资结算资金管理工作的方面,如ERP系统中采购订单与合同要求一一对应,但在实际的集中采购物资环节,会出现一张发票对应多个采购订单与多个采购合同,如合同管理部门与财务部门不认真,就可能导致集中采购资金重复支付的可能。
(二)质量监督管理与资金结算手续办理的现状
省级电网公司所属的物资公司在进行集中采购物资监督管理的各项工作时,会发生各种质量检测费用与监督管理费用,这些均由省级电网公司所属的物资公司财务部门支付,各地市物资公司的财务部门负责本地市公司管辖范围内的质量检测费用报销。对于集中采购物资的质保金结算,是供应商在走完质保金期满验收流程后,填写质保单,由地市物资公司各项目单位签字,供应商进行质保款的申请,省电网公司所属的物资公司审核质保款申请,并报省级电网公司物资部和财务部审核质保款资金预算,由省级电网公司所属的物资公司支付。
在质量检测各环节中,如发现物资质量问题应及时督促供应商进行消除;如果物资质量问题已发生,又无法协调供应商解决,各地市物资公司的管理部门应将质保单妥善保管,不能提前交到供应商手中。但在实际工作中,地市物资公司各项目单位在进行签发投运单时不核对合同的质保期限,凭经验和与供应商的关系,存在提前签发投运单的情况,而省级电网公司所属的物资公司财务部门又无法在ERP系统中核查投运记录,只能凭纸质的手续办理支付质保金,这将会造成质保金提前支付的财务风险。
二、电网物资采购结算手续不健全引发的风险
(一)银行承兑汇票授权书的真实性难以判断,存在资金安全风险
根据某省电网公司2012年末的统计资料,2012年支付集中采购物资款约46亿元,其中银行承兑汇票支付达16亿元,占支付集中采购物资款的34%。目前省级物资供应公司用于支付集中采购物资款的银行承兑汇票来源于各市电网公司电费口径收取的银行承兑汇票,收取电费款的这些银行承兑汇票由地市电网公司的财务部门交给省电网公司财务部,省电网公司财务部进行背书登记交给省物资公司财务部,省物资公司财务部办理银行承兑汇票的二次背书手续,用于支付各供应商的集中采购物资款。
目前这种财务管理模式存在以下资金安全风险:(1)市级电网公司在ERP财务管控系统中对收取的银行承兑汇票票面信息审核不严,增加复核工作量。(2)财务公司实行银行承兑汇票不过夜的管理方式,导致省物资供应公司没有时间行使审核职能,增加银行承兑汇票在途的保管风险。(3)由省级物资供应公司审核供应商领用银行承兑汇票手续,因业务水平有限,未能高质量地审核供应商授权书等资料的真实性,增加票据管理的风险。(4)银行承兑汇票电子流转和纸质流转不同步,往往电子流转晚于纸质流转,影响票面信息真实性的审核。
(二)质保金申请单审核不严,存在质保金提前支付风险
质保金是省级电网公司与供应商对采购物资进行质量保证的最后一道防线。有些项目物资主管部门,在实际工作中未严格审批质保金支付申请单,存在物资的投运时间还没有达到质保期限,就在质保金支付申请单上签章的情况;另外还存在部分供应商业务员伪造物资需求单位的相关物资主管部门和人员的签章,自行修改设备投运时间的现象。由于项目多、合同多,涉及的物资需求单位业务部门和人员也多,且物资需求单位的签字人员未预留印鉴章,无法全面、严格审查合同,在相关手续齐全的情况下,办理了质保金的支付,导致提前支付供应商质保金,给公司物资质量保证增加了风险,也给财务部门带来了较大的资金风险。
(三)ERP系统资金支付“取数”有缺陷,存在合同款多付的隐患
目前电网ERP财务子系统中资金支付申请单中所支付的物资集中采购到货款,是通过ERP财务子系统后台抓取发票校验金额的一定比例作为集中采购物资货款的申请。供应商在开具增值税发票时,如果两个合同金额开在同一张发票上,物资管理部门在ERP物资管理子系统中完成发票校验后,发起其中一个合同到货款支付申请时,ERP物资管理系统抓取本张发票的全部金额,但这个合同到货款支付金额是两个合同金额之和,存在财务管理ERP系统对此合同到货款多支付的隐患。
三、增加资金安全的审核手续以确保财务管理适应物资管理
(一)增加项目单位与财务部在ERP中对银行承兑汇票的审验手续
用于支付供应商货款的银行承兑汇票经过市物资供应分公司、省财务公司、省物资供应公司、物资供应商等多个单位,在项目单位取得银行承兑汇票时,其授权委托书的真实性难以判断,会造成省物资供应公司支付资金的安全性问题。因此,其一,增加市公司在ERP财务管控系统中对收取的银行承兑汇票信息进行审核的责任。在收取银行承兑汇票时,市公司财务部门应配备相关人员进行详细审验,并在审验处盖章签字,其银行承兑汇票原始凭据的真实性由市公司财务部门负责;然后再将审验结果录入财务管控系统,以供省财务公司与省物资供应公司核对银行承兑汇票的票面信息。其二,在省财务公司背书给省物资供应公司的银行承兑汇票时,应在ERP系统中预留其审核的时间,实行其再审职能。其三,在省物资供应公司将省财务公司背书的银行承兑汇票进行第二次背书给供应商时,应在供应商大厅配备专职的人员审核物资采购供应商授权书的真实性,以确保第二次背书的银行承兑汇票支付给了真正的物资供应者,降低票据管理的风险。其四,各业务部门要在收到银行承兑汇票的当日及时办理电子流转手续,使电子流转手续早于或同时于纸质流转,另一方面,如果ERP系统中无电子审核流转手续,其纸质流转不能往下一程序进行,确保银行承兑汇票的背书、转让真实有效,增加资金支付的安全性。
(二)规范物资与基建部门对纸质质保单与ERP系统的审核手续
为防止质保金的提前支付,应规定物资与基建部门在纸质的质保单上签字时,查核安装运行的记录,在纸质质保单上的付款单据上明确签署:“投运一年,无违反合同规定的质量问题”等规范性语言,并附签字人的名字与签字日期,且在省物资供应公司要预留有权在质保单签字人员的印鉴,以查核其质保单上签字的真实性。另外还应在ERP系统中对质保单上所签署的投运时间通过相应的关键字段查找,物资与基建部门的电子签字也应通过ERP系统走质保单的审核流程,以保证质保单从最基层运行单位传递至省物资供应公司时,纸质的质保单与ERP系统的电子签字记录能进行适时比对,省物资供应公司的财务部要认真审核原始签字的真实性及与预留的印鉴比对,并与ERP系统质保单电子手续进行第二次审核程序,在确认无误后,才能开具质保金的支付凭单,确保质保金的支付安全。
(三)完善ERP物资与财务子系统,以优化采购合同、发票的对应关系
针对多支付合同到货款的情况,在ERP财务子系统中应设置预警功能,当一张发票对应多个合同时,在进行发票校验时,设为“不通过”,由财务部门相关人员在ERP系统中采取人工(手动)核对措施,在ERP财务子系统中将发起付款的合同不按发票金额进行到货款申请,而按发起付款合同上的金额进行到货款资金的处理,将另一个合同的取值金额在ERP系统中约定为零。这样集中采购物资到货款的申请就与支付的合同金额达成了一一对应,防范了资金重复支付的风险。X
参考文献:
1.高路. 电力企业基于ERP系统财务集约化管理成效的评价[J].科技创业家,2012,(11).
关键词:财务;人员;培训;分类
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)02-0184-02
1 财务人员培训分类
(1)按上岗的情况,可分为岗前培训和在岗培训。岗前培训主要针对企业财务的新进人员而展开的培训,其培训的内容和重点应该是职业道德和内控制度和流程,把职业道德作为岗前培训的重点似乎不太合乎常理,因为我们的财务人员在学习财会这门职业首先就强调了要遵循会计职业道德,岗前培训为什么还要强调职业道德的培训呢,笔者从事财务工作多年,实践告诉我们财务人员由于工作需要,了解很多关于企业生存的商业秘密,如果不严格的遵守职业道德规范,不多有多么丰富的专业知识,也论多么有能力,企业成员的辛勤努力的工作,最终可能都在一句不经意的话中化为灰烬。把内控制度作为岗前培训的另一个重点,是因为即将成为企业财务工作者的人员,一般都经过了专业知识的学习,有的甚至已经在别的地方进行过实际的操作,其理论知识基本达到了企业需求,而内控制度和流程因行业和企业的不同有着千差万别,只有让其尽快熟悉了内控制度和流程,才能实现其工作的高效率。
(2)按培训的内容分为财经专业知识培训和职业技能培训。财经专业知识是财务人员工作必备的专业知识,是处理日常业务的基础知识,前面继续教育已对其重要性进行了阐述,这里不再敷叙仅谈谈职业技能培训。在办公不断现代化的、高科技化的当今,实际工作中财务人员不仅需要有富的财经专业知识,还需要学会其他很多技能才能实现工作的高效率和高质量,例如:人际沟通能力、办公自动化处理能力、综合分析能力等。
2 财务人员培训的一般内容
财务人员的培训包括入职培训,岗位技能培训,资格职称证书培训和最新科技、经济等知识培训(讲座)。
(1)入职培训。①入职教育培训的对象为新进财务人员。②入职培训的内容包括公司简介和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及集团和所在公司组织架构说明等。③入职培训的时间为新财务人员报到当月进行,时间安排一般不超过一周,由聘用公司人事部门实施。④新进财务人员集团统一会计核算制度、财务管理制度的培训由集团财务部安排,所在公司已有财务经理的,由财务经理对其进行为期二月的带教辅导。新开办分公司新进财务人员统一到财务部培训或由财务部指定相关分公司安排实习和带教辅导。
(2)岗位培训。①岗位培训的对象为全体财务人员。②岗位培训的内容包括基本技能培训、专业技能培训、管理技能培训和创新技能培训。
(3)资格和职称证书教育培训:①资格和职称证书教育培训的对象为尚未达到任职岗位必备的资格或相关等级职称证书的财务人员。②资格和职称证书教育培训的内容主要包括资格考试、职称考试等,由财务人员根据自身发展需要自行选择。
(4)最新科技、经济、管理等知识培训(讲座)。①最新科技、经济、管理等知识培训的对象主要为财务经理和财务部财务人员。②培训内容主要是当前相关的科技和经济最新知识。由集团领导、财务部领导或外聘专家授课。
3 财务人员培训的重点
对财务人员的专业知识培训,得到了足够的重视,例如财政部专门规定了会计人员每年必须进行规定学时的培训后,才予以年检。笔者认为,要培养出色的财务人员,仅仅就财经专业知识的持续培训是远远不够的,还需在以下几方面着重加以培训。
(1)人际沟通能力。财务人员的日常工作不仅要和部门内的人员配合才能完成工作,还需要和企业内外部的各类不同人员打交道,良好的人际沟通能力,可以让财务人员在理解、解释和执行政策等方面取得积极的配合,达到事倍功半的效果。
(2)办公自动化处理能力。现代财务工作,不仅仅是算账、记账,还要根据经营需要制作各类的报表和分析,而这些大部分要依赖电脑带来的办公自动化处理功能的运用,尤其是一些专业财务软件的运用。随着工作的需要,一些程序和软件在不断的升级,功能也在不停的扩大,熟练的运用这些软件,并能自行处理一些常见硬软问题,成为提高财务人员工作效率和质量的必备条件。
(3)财务创新意识。现代企业的分工越来越精细,大部分的财务人员可能更多的是重复日常工作,做好自己份内事似乎就足够,往往忽略了创新意识的培养。每一项工作之所以能越做越好,其关键是通过一点点的创新积累而来的。在培训中要保护财务人员的创新积极性,鼓励财务人员充分的实践创新,尤其是培养财务人员自主创新改进工作的意识,这样财务工作水平才能得到提升。
(4)综合事务处理能力。每天人才市场上都有持会计从业资格的人员在递出简历,但仍然有很多企业招聘高级财务人员的信息,这有力的说明了能够胜任这些综合岗位财务人员的缺乏,也说明了企业对具有综合事务处理能力的财务人员需要的迫切性。财务人员的综合事务处理能力高,对一项业务能够做出具有先决性的判断,将使企业的财务工作得到有力的促进。
4 财务人员的培训的方式
财务人员的主要培训的方式可分为外部培训和内部培训。外部培训即将财务人员送到一些专业的学院或培训机构集中学习。对于外部培训,笔者认为需要延伸的一点是,由于把全部财务人员都送出培训,既要支出大量的费用,又可能要造成财务工作的延缓,建议采取选派部分人员外出接受培训,然后由这部分人员回到企业轮流讲课培训未送出的人员,达到既全员培训又节省费用的目的。另外在企业中一些培训可能只涉及部分岗位的人员,为了做好人员的后备,即使是个别人员的的培训,回到企业后仍有必要将培训内容再转授其他人员。内部培训要以采取集中受课的方式和半正式的交流学习,以及发入资料自学的形式,甚至更灵活的形式,达到提高的目标即可。财务人员培训其他方式有:参加财务审计类各种证书培训考试;财务部举办各类授课讲座、推荐材料自学、组织座谈讨论;进行岗位带教和轮岗学习;参加国内(外)受训或考察。
5 其他建议
(1)财务部建立内部讲师制度,财务部领导、优秀分公司财务经理、财务部资深员工是内部培训师的主要力量。
内部讲师按年聘用,由财务部颁发聘任证书,连续三年受聘的,授予“终身讲师”。
内部讲师的奖惩、考核由财务部实施,主要指标为受训人评价、教案质量、培训效果。
集团财务部可以为讲师安排系统培训,提升讲师的授课技巧,以帮助讲师更有效的开展培训工作。
受聘讲师培训工作业绩纳入其绩效考核。
关键词:餐饮投资公司;财务内部控制;对策
古人云“人以食为天”,可见饮食在我国人民心目中的重要地位。近年来,随着人民收入的不断提升,人们对饮食的需求也在不断上涨,餐饮市场得到迅猛增长。但是,就目前餐饮企业的财务管理来看,还存在着一些问题,难以更高效的促进企业运营管理工作的进步及市场竞争水平的提升。为进一步完善餐饮投资企业的财务管理工作,增强企业的竞争实力,本文对目前餐饮投资企业财务内部控制的现状以及完善对策进行探究,帮助餐饮投资公司构建与自身相适应的财务内部控制体系,促进企业的可持续发展。
一、餐饮投资公司财务内部控制的现状及问题
(一)公司内控意识不强,风险评估能力不足
财务内控意识的欠缺是目前餐饮投资公司财务内控制度改进与完善的最大阻碍。餐饮投资公司的资金流动性较大,因此需要较为完善的财务内控制度进行控制。但是大多数餐饮投资公司的管理并没有意识到财务内控制度在公司经营管理中的重要地位,内控意识不强,没有对公司的财务内部控制工作进行过多的关注与投入,不具备完善的风险评估体系,增加了公司的财务风险,导致应收账款坏账风险加大,且在风险发生后也不能及时采取措施来应对,不利于公司的发展。
(二)财务管理制度不完善
目前,许多餐饮投资公司受限于创业者的个人素质以及发展过程中的不规范,往往缺乏完善的治理机制,在组织架构和职责权限分配上存在交叉和模糊地带,并未建立可行的财务内控体系,内控制度只是流于形式而未能真正的实施。一个公司的财务内控制度体系不仅只是需要财务部门的执行参与,还需要公司最高决策者的重视和各部门的配合协作,共同开展财务内部控制工作。当前餐饮投资公司的财务内部控制制度大多不够完善,在具体的工作实施责任划分上只是确定财务部门为财务内控的负责人,没有将公司各部门纳入财务内控工作参与者的角色,没有制定健全的财务内控问责制度与奖赏制度将财务内控的具体事项落实到人,使得公司财务内控效果不好,阻碍公司的发展。
(三)预算管理不足,预算制度可行性较差
餐饮投资公司的财务管理工作比较复杂,财务预算具有分类细、类目多、行业广的特点,许多餐饮投资公司在进行资金使用时,没有专款专用的财务预算控制意识,将资金随意调配使用,不进行预算控制,难以将财务预算管理工作细化落实到公司日常经营活动的方方面面,无法对成本进行有效控制。同时,由于缺乏专业的财务管理人才,餐饮投资公司制定的预算制度缺乏对公司实际情况的把握,大多是参考其他公司进行简单修改就通过实施,没有经过详细的研究思考,无法与公司的日常运营活动相匹配,缺乏实际可行性,影响公司的正常运营。
(四)投资规划较差,缺乏有效的投资管理体系
餐饮投资公司在进行投资活动时缺乏谨慎性,没有对投资项目进行综合评估,考虑该投资的控制风险、市场风险、财务风险,而只是为了追求眼前利益进行盲目投资,为公司带来了极大的资金风险隐患,极易影响公司原有的运营项目,损害公司利益。
(五)信息沟通不畅,协同配合度不理想
餐饮投资公司的管理者往往从基层提拨的比较多,营运经验较为丰富但缺乏管理经验,缺乏数字化管理手段,大都看不懂基本的财务报表,对财务部门反映的问题难以形成共识,沟通不畅时常发生,部门间的协同配合度极不理想。
二、新形势下餐饮投资公司财务内控制度的完善
(一)提高餐饮投资公司财务内控意识,构建完善的风险评估体系
公司的管理者对公司的日常运营事项有着决策权,因此要想进行有效的财务内部控制首先就应该提高餐饮投资公司管理者的财务内控意识,在经济发展的新形势下充分吸取先进企业的管理经验,树立正确的财务内部控制理念,确定公司财务内部控制工作的具体内容及思路,加大对财务内部控制工作的投入,采取相应的措施保证公司的财务管理工作对公司经济效益的积极作用,增强公司整体的管理水平。另一方面,公司还应该构建可行的风险评估体系并加以实施,完善公司的财务风险管控系统,强化其对公司运营中财务风险的识别与判断能力,建立有效的风险预警机制,增强其实际评估财务风险的效用,帮助公司规避风险,减少财务损失。
(二)建立完善的财务管理制度
明确公司财务内部控制工作的具体实施目标与流程,将内控责任落实到公司每一个人的身上,建立有效奖惩管理制度,促进内控制度的有效实施落实,优化内控环境,明确授权分工,提高工作效率。引进专业的财务内控管理人才,在了解公司实际运营环境后有针对性的开展财务内控工作,进行相应的内控制度培训,强化财务内控意识,提升员工素质,促进公司财务内控活动的顺利开展。
(三)强化财务预算管理工作,保证预算的有效执行
综合参考各部门的实际情况与部门管理人员意见,编制适合餐饮投资公司的财务预算并进行适当的审核修改,完成公司财务预算的制定工作。对财务预算进行事前、事中、事后全面控制,加强对财务预算具体实施过程的监督工作,细化预算执行的责权利,保证财务预算的有效执行。加强内部审计工作,不定期对公司的资金活动、预算制度执行情况、经营目标完成情况进行监督审计,强调审计工作的严肃性与独立性。
(四)加强投资规划评估工作,规避财务风险
针对公司投资规划较差的问题,要着力优化公司投资决策工作的具体流程,建立独立的投资决策控制监管系统,避免投资失败给公司带来不利的影响。同时还要加强投资管理,在进行投资决策前调研该投资项目的具体情况,评估其市场风险、财务风险、控制风险,保证公司投资行为的成效性。
(五)加强信息沟通,提高协同配合效率
餐饮企业管理者需要学会数字化管理。比如建立OA信息沟通平台和ERP企业资源管理系统,增强信息传递沟通的效率和质量,确保信息准确及时的传达和反馈。同时还要参加非财务人员的财务知识培训,提高与财务部门的信息沟通效果,从而提升部门协同配合效率。
三、结束语
综上所述,目前餐饮投资公司财务内控方面还存在着公司内控意识不强且风险评估能力不足、财务管理制度不完善、预算管理不足且预算可行性差、投资规划较差且缺乏有效的投资管理体系等几方面的问题。针对这些问题,餐饮投资公司应该结合自身的实际情况以及经营目标,充分考虑市场的发展趋势变化,从提高财务内控意识、完善财务管理质量、强化财务预算、坚强投资规划评估、加强信息沟通方面着手进行整改,解决公司的财务内控问题,提升公司的整体管理水平,增强其市场核心竞争力。
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