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作者对电力行业的国家体制,企业的管理体制,电力公司(只要指发电企业)的业务流程和管理流程作了一些研究,虽然这些研究还不够深入。对于我国的适合于电力行业的管理软件,从底层的自动化,数据采集软件,到上层业务管理软件再到财务人力资源,以及办公自动化系统也做过一些调查,还有就是国外很多大公司也纷纷推出适合于电力企业的管理软件,erp软件。科技论文。我想谈一下我的见解,不对之处还请各位专家给予批评。
一、我国电力行业信息化的优势
1.财力比较丰富
财力是做好信息化的一条原则,没有财力,我们就不能投入人力,不能投入物力,不能采用新技术,好软件。科技论文。
2.技术资源相对比较丰富
与其他行业进行相比,虽然电力行业的信息化建设不管是现状还是技术水平都不如金融业和电信业,但是相对于其他行业都还比较丰富,比如商业、冶金业、炼制业,虽然我们的高层管理信息系统不太发达,但是我们自动化控制系统是比较先进的。
3.中国企业信息化的大环境
现在不管是国家还是企业自己都认识到信息化的重要性,信息化已经成为企业强盛的一个条件,所以对于我们电力企业同样是一个契机,当然企业也需要抓到这个机会。
4.电力企业体制改革
现在电网分开逐渐开始起到作用,电力企业必须注重自身发展,发展自己的企业品牌,就需要降低成本,强化管理。
二、不足之处
1.打下了国有企业的烙印
由于原有电力企业属于国有企业,进行行政管理,所以领导和员工没有危机感,他们没有认识到自身面对的挑战,随着改革的逐步进行,这种现象会逐步改善。科技论文。
2.流程需要改进
电力企业的生产流程和管理流程还是停留在七八十年代,没有太多的改进,这些也需要改进以适应信息化建设。
3.合适的软件产品比较缺乏
国内的管理软件存在着通病:重技术,轻管理。同样在电力行业的软件中也存在同样的问题,电力行业的软件应该聘请电力行的资深专家结合行业特点进行分析,再由软件开发商进行开发,国外软件虽然也大批打入国内市场,但是适合中国国情的软件还是寥寥无几,而且价格昂贵。
虽然存在不足,但是我们应该清醒地看到,我国电力行业的信息化正在大步伐的进行,许多电力行业软件企业应运而生,在我们欣喜的同时,也要警惕避免出现一拥而上的局面。
[关键词]电力信息化 企业 信息技术 发展 作用
中图分类号:TM7文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)-11-0090-03
电力信息化指的是电子信息技术在电力工业中的应用,是电力工业在信息技术的驱动下由传统工业向高度集约化、高度知识化、高度技术化工业转变的过程。其核心是电力工业管理信息系统(MIS)的建设,主要内容是各级电力企业信息化的实现,其中包括生产过程自动化和管理信息化。随着电力体制改革进一步深化,电力企业按照市场化模式运营。总体上,信息化对提升电力企业竞争力的影响主要表现在:提高企业生产运营效率、降低生产运营成本、促进业务和资源整合。
一、中国电力信息化经历三大发展阶段
在电力信息化建设的初始时期,主要应用在:电力实验数字计算、工程设计科技计算、发电厂自动监测、变电站所自动监测等方面。其目标主要是提高电厂和变电站所生产过程的自动化程度,改进电力生产和输变电监测水平,提高工程设计计算速度,缩短电力工程设计的周期等。这一时期的电力行业信息化建设是计算机应用初期发展时期,计算机主体是国产DJS系列小型机,主要应用在科学计算和工程运算上。
电力信息化发展第二阶段,为专项业务应用阶段。计算机系统在电力的广大业务领域得到应用,电力行业广泛使用计算机系统,如电网调度自动化、发电厂生产自动化控制系统、电力负荷控制预测、计算机辅助设计、计算机电力仿真系统等。同时,企业开始注意开发建设管理信息的单项应用系统。
电力信息化发展第三阶段,这一时期为电力系统信息化建设加速发展时期。随着信息技术和网络技术日新月异,网络技术的发展特别是国际互联网的出现和发展,电力行业(包括国家电网公司)信息化实现跨跃式发展。信息技术的应用的深度和广度上达到前所未有的地步。有计划地开发建设企业管理信息系统,信息技术的应用由操作层向管理层延伸,从单机、单项目向网络化、整体性、综合性应用发展。
二、基于我国电力企业信息化现状与信息技术发展趋势,电力企业信息化应该采取以下策略:
1、以专业化的规划为指导,制定企业信息化的顶层设计蓝图。
2、大型电力集团以信息化整合产业链的资源,增强整体价值链的综合竞争优势。
3、中小型电力企业以信息化规范管理、提高效率、增强对市场的响应能力和速度。
4、电力企业应树立IT服务管理与IT治理意识,建立相应的体制,保证信息化价值的最大发挥。
5、以信息化带动管理创新,以管理创新促进信息化,实现电力企业价值链的协同化运作,以整合化的系统应用为目标,促进信息化的价值实现,推动电力企业综合竞争力的提升。
三、电力信息化在企业中发挥的作用
1、电力信息化可以优化企业管理机构
电力企业传统的组织结构存在多等级、多层次,机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力,对外界变化反应迟缓等弊端。随着电力企业的发展,其管理层次和机构也在不断膨胀,管理流程也越来越复杂,造成大量的冗员和官僚作风。利用信息技术,可以使企业组织机构趋向扁平,管理流程清晰简单,事务处理效率提高,处理过程公开透明。一方面,计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能,加强决策层与执行层的直接沟通,使中层管理的作用大为降低,从而减少了管理层次,削减了机构规模。另一方面,各种“工作小组”将成为企业的基本活动单位,管理方式从控制型转为参与型,实现了充分授权。这种动态管理,不仅使信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性,促进了相互间知识和经验的交流,形成学习型组织,从而更好地适应当前的市场环境。
2、保证数据的安全
对于企业来说,最珍贵的不是计算机、硬盘、CPU和显示器等硬件设备,而是存储在存储介质中的数据信息。因此对于一个信息管理系统来说,数据备份和容错方案是必不可少的。应用信息系统本部对电力行业系统安全解决方案的数据备份采用软、硬结合的全面解决方案,包括磁带机、备份管理软件和存储区域网络在内的各种技术,具有可靠性高、速度快、性能价格比高等特点。先进的系统体系结构,使其可以支持包括SAN在内的各种网络备份技术;支持各种主流计算机操作系统、各种操作系统文件、各种主流数据库系统;支持非结构化数据(如Lotus Notes)的数据备份、系统在线数据备份和完全、增量和差分等各种备份策略,备份过程中,支持各种数据校验技术。另外,企业可以应用信息系统本部的电力行业系统安全解决方案的数据备份还提供了先进的备份管理功能,实现备份、恢复智能化和操作故障的自动提示。其具有的可扩展性,可根据电力企业业务的扩大,平滑扩展,保护已有投资。关于容错,该解决方案中的容错方案可实行实时监控,能自动后援切换,支持双机热备份和双机互备援等各种规划方式,具有伸缩能力强,对现有系统影响小,管理简单方便等特点。
3、电力信息化在企业中的智能网络解围
在后信息时代,终端用户需要的是能够更加智能、更理解用户需求的网络。对于电力企业来说,智能化的网络基础为什么是必需的?首先,各种不同应用的快速发展不仅增大了电力企业的IT投资,同时也使得企业大环境内的IT系统变得越来越复杂,并且随着这种现象的加剧,“统一换装”显然是不可行的,这种隐约的压力变得愈加清晰。其次,数据在各种应用之间的流动并非是从A系统到B系统这么简单,它们的线路是非常曲折且复杂的,而这就造成了安全风险的提高。
为了应对这些挑战,业界的一些厂商提出了SOA(面向服务的架构)的概念,希望能够对复杂且各自独立的各种应用进行统一的整合、封装与分配,进而节省主动响应业务需求。然而,如果企业的IT系统没有从网络基础架构上对此做出回应的话,那么无论是提升IT设施在商业运营中的影响力,还是提升IT的灵活性,加速IT技术变革都只是空谈。
在这样的背景下,服务导向网络架构(SONA)在合适的时间出现在了合适的地点,它能协助电力企业在构建IP网络平台方面展现其独特的价值。SONA使得信息在企业IT网络内部能够智能流动,从而整合IT系统,剔除冗余设施,提升网络效率和投资回报率。
未来,网络的作用正在不断发展。明天的智能网络将不只提供基本的连接、用户带宽和应用访问服务,它还将提供端到端的功能和集中统一的控制,实现真正的企业透明性和灵活性。
4、电力信息化可以使企业的成本降低
信息技术的应用范围涉及整个企业的经济活动,它可以直接影响企业任何一环的成本,改变和改善成本结构。计算机设计和制造技术不仅可以使企业降低产品的设计和生产成本,还大幅度降低了对现有产品进行修改和增加新性能的成本。信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本,从而形成成本优势。信息技术流程设计强化了企业的内部控制体系,减少了人为因素,规范了人的操作行为,降低了人为操作错误和偏差,特别是信息管理的公开透明,可以及时发现和解决出现的问题,避免造成损失。
四、电力信息"在人们从感性认识上升到理性认识过程中发挥着极其重要的作用。
电力信息技术已经加速改变着人类生产及生活方式,在人们逐步进入到以信息为主要资惊的"信息社会"的过程中,电力企业对于企业经营的认识也在发生变化,逐步认清了信息己成为当今世界最重要的生产力资源。
竞争已经趋向全球化发展并且日益激烈的今天,电力企业领导将会面临众多的挑战,总体而言,这些挑战可以归为以下3 类:
1、客户需求。客户需求才是推动现代市场经济发展的动力之源。善于了解客户需求以及需求的变化,提供相应的产品、服务或方案是每一个电力信息企业必须具备的能力。
2、竞争。一个电力信息企业只有从产品开发、市场策略、技术创新、营销推广、服务等各方面都有一定的能力,并且,有一个总体的发展战略来协调,才能够具有真正的强大的竞争能力。
3、运营效益。对电力信息企业来讲,无论对用户需求有多了解、产品如何的出色,其最终的价值体现还需要电力企业经过一系列的有效市场运营来完成,最终的运营效益就成为电力企业客户需求以及竞争能力的体现。
五、电力信息化建设与企业发展相互促进
电力是一个传统的行业,近年来,随着经济的持续走高,对能源的需求日益加大,客观上促进了电力工业的快速发展,电力企业也在这个过程中同步发展壮大,然而,企业的管理水平、核心竞争能力等并没有得到相应的提高。由于电力行业至今仍然带有强烈的垄断性质,在一定程度上阻碍和延缓了电力企业管理创新和提升核心竞争力的紧迫感,因此必须借助一定的手段,电力信息化就是当中最重要的手段之一。
作为重要的管理手段,电力信息化会带来企业生产效率和管理水平的提高,进而带来企业经济效益的提高,反之,企业发展了,经济实力增强了,也为电力信息化的进一步发展奠定了基础。最简单的例证是,企业有实力(资金)才可以使电力信息化的装备水平不断改进。
电力信息化与企业的管理水平是相辅相成的。企业管理水平是基础,信息化是工具和手段。没了基础,手段就成了无本之木、无源之水。在管理水平较低、管理制定不健全的情况下,信息化程度却很高,这是不可想象的。而管理水平的提高,特别是社会发展带来的快节奏工作要求,会对信息化的发展自然产生需求拉动。
电力信息化与企业管理水平之间是辩证的关系,二者循环往复,不断促进,多年来的实践也证明了这一点。20世纪80年代,计算机和网络技术开始发展,但当时企业的发展还未达到一定水平,管理水平也未达到一定高度,信息化发展不是很快,到了20世纪90年代,信息化的发展步伐逐步加快,尤其是到了21世纪,信息化建设无论在国家电力公司、省网公司还是下面的发、供电企业都呈现出快速发展的势头。
从前面分析可以看出电力信息化是促进企业发展和各项管理工作升级的重要突破口,是提高企业核心竞争力的关键。电力信息化不只是计算机硬件和软件系统的实施,而是融入了先进管理理念和管理方法,是对企业进行全面管理变革的过程。电力企业管理信息化的实现,必将有助于建立高效的管理、规范管理流程、构建扎实的企业管理基础,也将有助于实行科学管理,从而提高企业的整体管理水平,使电力行业站在信息时代的前列。 电力企业的信息化的实现,障碍不在技术,而且是在企业管理者的观念,在于企业管理者和信息技术工作者之间的有效沟通。面对新的时代、新的挑战,电力企业只有迎头赶上,用信息技术建立一个高效的信息和管理平台,提高电力企业核心竞争力和发展持久力,所以说电力企业信息化和企业的发展不可分开。
参考文献:
1、《信息化对电力企业的影响研究》管理类。
2、《电力企业信息化》,山东大学出版社,刁柏青,2003年。
3、《电力信息化管理实用手册》,张磊。
一、电力企业现代化财务管理的主要任务
(一)树立与市场经济相适应的理财理念
包括市场竞争、合法经营、资本保全、风险控制。通过信息化建设,实现实时动态理财,电子式理财、集中式理财的观念。树立与科学管理相适应的理念,包括企业规划、科技创新、预算与资金管控、风险预测等
(二)现代化的财务管理组织要清晰
包括企业集团内部母子公司、总分公司之间的财务管理职责定位明确、管理级次清晰、工作流程规范、信息传递顺畅;公司总部的财务管理在集团化的财务管理模式中要发挥主导作用,使其成为企业集团的资金管理中心、资本运营中心、财务信息中心。
(三)实现现代化的财务管理手段
充分利用以计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,统一财务信息平台,实现财务信息的集中管理、拓展财务信息实时系统的服务功能,实现与其他业务信息系统的集成。
(四)掌握现代化的财务管理方法
利用财务管理模型进行决策分析是新形势财务管理实践中的重要特征之一,代表着当代财务管理的最先进成果。现代化的财务管理方法,即采用系统方法、数学方法,使财务决策分析模型化、定量化、科学化。
(五)培养现代化的财务管理人才
电力企业要着力培养出现代化的财务管理人才,对包括知识资本在内的企业总资本进行市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性。有较高的理论和政策水平、先进的理财观念、复合型的知识结构,能够面对知识快速更新以及金融活动的广阔、灵活和多变,能从经济、社会、法律、技术等多角度制定相应的理财策略。只有这样,才能适应现代经济发展的要求,保证企业财务目标的实现。
二、新形势下电力企业财务管理的举措
新时期电力企业财务工作要充分运用三大举措——并购、资本市场融资、资产重组。要充分利用并购整合电力企业资源,优化电源资源配置。如利用并购手段提高公司的市场分额,推动公司多种经营,使企业走上产业化、市场化、股份化的道路。产业结构从背靠主业向多元化产业特别是向高新技术产业转变;市场营销从依靠电力内部市场向开拓社会市场转变。要培育壮大电力企业在资本市场的融资功能,使其逐步进入国内、国际两个资本市场,利用两种资源,不断增强公司自我发展能力;资产重组的思路,要符合企业改革与发展的实际,探索可行的资产重组途径,要有利于提高国有资产和资本的运营效率、提高企业整体的核心竞争力。资产重组的重点,一是积极盘活存量资产,特别是电源资产,为电力的建设和发展提供资金;二是推进主辅分开,推动施工、设计、修造、科研、多径等单位改制,通过资产重组,推动改制公司的产权结构多元化、公司法人治理结构规范化。
三、新形势下电力企业现代财务管理的创新
(一)财务管理工作方式创新
改变各自为政,信息私有、人浮于事的落后财务工作方式,实现集中高效、流程规范、信息共享的先进财务管理方式。从根本上解决目前工作中的一大通病,即相互缺乏沟通、数出多门、信息私有、忙闲不均。应全面建立起涵盖企业生产经营、方方面面在内的信息共享服务中心,联接各部门、处室、工作岗位,利用先进的电子服务技术,跟踪各种信息资源,实现网络的自我服务,降低管理成本,提高工作效率。
(二)财务运作机制创新
有效推行滚动的、种类丰富的、范围涵盖财务部门和业务部门的全面预算管理。全面预算管理至少要实现三个方面的创新:一是预算管理内涵创新,全面预算管理要全面反映企业的经营发展战略,能够利用价值形式对公司发展的中长期计划和年度计划进行归纳、统筹和平衡,形成财务战略、中长期规划与年度财务预算三位一体的财务运作机制;二是预算编制方式创新,结合企业自身特点,运用弹性预算、零基预算、滚动预算编制出年度预算、月度预算、周预算、日预算,预算内容上求精求细;三是预算编制类型创新,要把编制企业整体预算、项目预算、责任预算相结合。
(三)产权管理架构创新
结合公司改革与发展的实际,以产权管理和出资人管理为出发点,进一步规范和理顺企业内部的各种产权关系,推进企业实体化运作,并以此为依托,确立投融资中心、资本运营中心、资金调度中心和财务信息中心的低位。加速推动企业内部资本运营,盘活存量资产,提高资本资产效率。
(四)融资方式创新
更新理念,加强研究,积极借鉴国内外融资的先进经验,创新融资方式,积极促进股票融资、债券融资的发展,扩大融资渠道,特别要抓住近几年电力企业资本金不足的矛盾,积极开辟资本融资市场,解决自有资金不足的问题。要紧密结合公司发展的阶段性战略,合理筹措解决生产及建设项目资金需求,在资本投入与项目融资上以最低的资金成本保证企业发展的需要。
(五)资金管理运行体系创新
现金流量是资金管理运行的具体形态,贯穿于企业筹资、项目投资与生产经营的各个环节,企业财务经营状况的改善与恶化首先从现金流量开始,抓现金流入、流出的关键点,抓现金流的预测与分析,通过制定运行规则,建立一套科学有效的资金管理指标体系,通过运行网络、在企业的生产线、投资线、融资线实施全面的资金监控。建立激励机制,以最佳现金流量作为财务考核目标分解下达给使用资金的部门或人员,明确管理责任,通过实绩与计划或预算差异的分析和处理分清责任以定奖惩,确保企业所需资金筹措到位、使用安全并实现增值。
(六)财务分析职能创新
改变就数字论数字的表面化的财务分析,实现透过数字看本质的富有针对性的决策型分析。通过财务分析,将杂乱的、无层次的、脱离经营业务信息的、与决策相关性不强的财务信息变为与决策直接相关的、清晰的、富有针对性的、内涵了业务信息的财务信息,切实做到有利于决策层进行目标管理、例外管理和事实管理。目标管理强调,通过财务分析确保经济运行的过程与结果始终在预定的标准与目标范围之内。例外管理强调,通过财务分析能够发现并处理重大的、偶发的、非程序化的问题。事实管理强调,通过财务分析能够在发现问题之后迅速提出对策、部署与调整具体的业务活动。
(七)财务风险控制创新
电力企业应以建立内部牵制制度为重点,大力推行总会计师及会计人员委派制,强化会计、审计监督、强化风险控制,建立责任追究制度。加强项目风险与担保风险的控制。一是从源头上控制价格风险。认真研究、论证电力建设与投资项目的电价条款,争取电价承诺。二是防范成本控制的风险,从优化设计、设备选型的源头抓起,加强电力建设成本的全过程控制。三是防范企业资金调度风险,以保持企业最佳资本结构或不断优化资本结构为目标,以资金成本最低为标准谨慎做出决策,缓解电力建设项目还贷初期的资金周转压力。
四、结语
一般来说,制约信息化推广的还有资金方面的原因。尽管这些应用系统的价格不扉,但对于发电企业来说,资金不是问题。问题是,企业无法看到这样的系统投资以后产生的效益,很难预期确认项目的投资效益。这样的项目,让企业下狠心花几百万、上千万去做试验,可能就难了。
另外,这些大型成熟软件并不一定适用于发电企业,虽然也有适用于国外一些能源企业的软件,但也主要是针对大型的电力集团公司、送变电公司或者地方供电公司,而专门针对发电企业的是少之又少。同时,在大型软件系统实施时所面临的困难,有几点在发电企业一样会遇到:
1.基础信息的初始化。一个大型的应用系统,特别是发电企业的应用系统,涉及的相关数据浩如烟海,而且相互关联,一处数据没有到位,很多其他的功能将没法使用。因此必须做好基础信息的初始化工作。这在很多情况下,因为工作人员的责任心、耐心等因素影响导致录入数据偷工减料,结果数据少了一些,从而系统功能不可用。
2.工作习惯的改变。人们习惯于当面交流,而且有些东西也是信息化无法替代的。由于我们有阅读文档、写文档、签字、打电话等习惯,以及处理工作的其他各种习惯,使我们在实施信息化时面临种种困难,也导致信息化的进程举步唯艰。
国星光电(佛山市国星光电股份有限公司)是专业生产半导体发光二极管(LED)及其应用产品的国家火炬计划重点高新技术企业,广东省优秀高新技术企业。产品广泛应用于消费类电子产品、家电产品、计算机、通信、平板显示及亮化工程领域,属于电子元器件行业的半导体光电器件制造业。
国星光电作为LED业内知名的上市公司,其LED显示屏器件、LED照明器件、LED指示类产品、LED照明处于行业龙头地位,备受业界与客户的肯定。不过,优秀的市场地位并没有令国星光电管理层满足,反而促使其更为专注企业管理。经过慎重考虑与筛选,国星光电引进了鼎捷易飞管理软件,在信息化管理的道路上昂首前行,以期实现企业内部的组织、营销、流程等全方位的管理创新。
开辟管理创新新通路
LED,作为耳熟能详的词汇频频出现于人们茶余饭后的话题中,已经成为社会关注的焦点之一。发展迅猛、国家重视、政策扶持,也令业内人士趋之若鹜,纷纷投身于激烈的竞争之中。“如今,整个行业企业数量众多,产能过剩,价格战愈演愈烈。LED行业面临洗牌,形势非常严峻,未来几年行业中大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼的现象将非常普遍”国星光电运营管理中心副总经理刘飞在谈及行业转型时如是说。
面对行业转型压力,国星光电经过认真分析,针对LED行业对于管理的精细化要求很高的特点,考虑到公司业务量日益庞大,原先的信息化管理系统已无法满足业务管理需求,综合考量之下,决定引进易飞ERP管理软件。
以期依托该管理软件进行全盘细化的管理创新,对库存参数进行精细化管理,从而有效提高库存周转率;实时跟进订单进程,因应制定清晰的生产计划;产品生产线得到全盘管控,由系统精确核算得出的成本数据;应收账款风险得到严格管控,使得后续销售有据可依,促使销售管理创新。
对此,国星光电运营管理中心副总经理刘飞表示:“自从引进了易飞管理软件,现在接到订单时我们会根据客户要求结合库存参数再进行针对性的下单,以前库存管理没那么精确,客户要多少就下多少,对我们非常不利。如今这方面的管控得到明显提高,库存压力得以缓解,还有效规避了库存浪费。”
在此基础上,国星光电还于2013年10月引进条码管理。首先是车间工具条码管理,公司可以实时追踪每张订单的生产情况,对于订单是否满足客户要求亦可一目了然掌握情况;此外是成品方面的条码管理,通过成品外包装的二维码,记录了该成品的产品型号、生产批号、产品参数等详细信息,经过成品条码管理,可保证产品的生产规格符合生产计划以及要求。而条码管理所需的精确数据,则来自信息化管理系统的实时更新。
可以说,条码管理在易飞管理软件应用的基础之上,对企业的库存管理进行了进一步的优化。
突围困境实现流程创新
美国管理学家彼得・德鲁克曾说“不创新,就死亡。”在LED行业硝烟四起之际,国星光电借助易飞管理软件有力支撑了企业的管理创新,并发起了内部组织架构的调整。
随着公司规模越来越大,国星光电之前的管理系统在细节方面已跟不上需求,比如应收账款、采购货款、成本分析、生产计划等多方面亟需更为精确的核算数据,在行业竞争激烈、利润逐步降低的双重压力下,国星光电内部的运营面临着前所未有的管理困境。而导入信息化管理系统之后,国星光电多方面的细节管理逐步到位,易飞管理软件帮助其实现了组织架构调整的目的。
首先,企业内部的库存管理更加精细,由以前仅能管理产品的某个型号细化到如今涉及产品每个批次、每个档次的库存等详细信息均可实时查询,产品的流程跟踪更为清晰透明。其次,应收账款以及信用额度方面的管理更加严格,低于信用额度或者超过账期都需要经过特殊审批才能发货;此外,对于最低价的管控也更为严格,可以说,整个销售流程的管理比以前更为细致。
另外,成本核算流程实现了创新,由于LED行业单个产品成本较低,成本核算要精确到小数点后六位数。单个产品利润也低,一旦成本核算稍稍偏差,对企业盈利影响巨大。在多达四十个成本要素的情况下,企业对成本核算的要求更高。引进ERP系统之后,一旦成本要素发生异常或者出现波动,即可获悉哪些成本要素出现了问题并及时进行调整。同时,产品报价也能有效得出,通过ERP系统可以很清楚地算出每个产品的报价成本,企业分管领导在定价时可以有一个很好的参考系数。
可以看到,信息化变革不仅仅带来具体操作上的便利,还为企业的管理创新改革“铺路”。国星光电始终强调的标准化管理,刘总表示信息化系统的引进很大程度上对公司的标准化管理提供了技术支持与实现可能。随着易飞管理软件在国星光电内部的长期运行与深化应用,经历内部组织架构调整之后,集团公司对于各个事业部公司的管控更为到位,针对各个事业部在销售、库存、财务等方面的管控也更为精准。
信息化效益全面呈现
伴随着易飞管理软件的全面落地应用,国星光电的生产效率有所提升,库存周转率也得到明显提高,生产订单更为明确精准,产品从原材料到成品的相关数据也更为清晰准确。在信息化管理基础之上,条码管理帮助企业实时监控和追踪在制订单,生成订单管理控制表,及时反馈并充分掌握生产进度,为提升生产管理水平以及生产效率做进一步的参考。
规范、标准、科学的管理体系的成功搭建,不仅使得国星光电集团公司与各事业部公司实现了数据集成、库存参数与订单生产状况的信息共享,做到库存账务的准确管理,还有效规避了因数据不明引起的产品管理混乱,造成的仓储、生产及财务等部门的对应不一问题。