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一、努力学习,尽快适应新岗位
我挂职的企业始建于1948年12月,前身分别为国有、国有控股性质的专业运输企业,2003年8月公司完全改制为民有民营,是一个集运、工、商一体的综合性企业,现有在岗职工1100多人。我一到企业报到,就感受到企业对市委组织部搞的这次挂职活动非常欢迎,很快明确了我的工作,下文让我担任分管人力资源的副总经理。尽管自己之前在政府人事部门工作多年,有一定的人事工作经验,但这与企业的人力资源管理工作的要求还是有较大差距的,所以我感到自己的首要任务就是努力学习,向书本学、向实践学,尽快适应新岗位,为此我自费购买了多本关于企业人力资源管理方面的书籍和人力资源管理方面讲座光盘进行学习,还把每一次会议、每一次交流都当作学习的好机会,注意在工作中学习,在学习中工作,因而在较短的时间里适应了新的环境、新的岗位,实现了政府人事工作干部向企业人力资源管理者的角色转换。
二、牢记使命,扎实工作做贡献
1、做好“新制度”的完善、推行工作
为了全面提升民营化后企业管理工作的制度化和科学化水平,加速公司内部机制的转换,促进公司长期、稳定地发展,公司在总结二年颁发的《公司基本管理制度》(老制度)实施经验的基础上,根据公司民营化运作的新情况、新要求,于去年开始编撰新的《公司基本管理制度》(新制度),我到企业后正好赶上“新制度”出台前的修改、补充、完善阶段,我积极参与到这项工作中,提出了一些有益的意见,得到了公司的肯定和采用。
“新制度”出台后,我又积极组织员工对“新制度”进行认真地学习贯彻。“人力资源管理制度”是“新制度”中的重要内容。为了帮助企业管理人员深入系统地理解其精神实质,掌握管理方法和程序,我组织公司的近百名中级职员集中上课学习,并亲自担任主讲。我把这次宣讲不仅当作一次锻炼自己提高自己的机会,更把它作为一次展现自我、特别是展现机关干部良好形象的极好机会,为此我进行了认真的准备,收集了很多资料,我运用自己熟悉计算机应用知识的特长,精心制作了讲座的电脑幻灯片,并在其中穿插了许多鲜活的案例,使原本严肃枯燥的授课内容,变得丰富多彩。由于思想上重视,行动上准备充分,授课取得预期的效果,得到了听课人的一致好评,大家都反映课讲得有不仅清晰透彻,还给人生动活泼、耳目一新的感觉。这次活动使我迅速得到企业的认可,拉近了彼此情感上的距离。另外,我还分期分批组织公司各级各类人员对“新制度”进行考试,以考试促学习,以学习促掌握,保障“新制度”能够及时、正确、有效地落实执行。
2、规范用工形式,维护劳动者合法权益。
到企业后不久,我就发现企业还存在使用“临时工”问题。“临时工”是国有体制下的用工形式,劳动法出台后,继续使用这种与企业已形成了事实劳动关系,但却从未与企业订立劳动合同的“临时工”,已属非法用工现象,不仅侵害了劳动者的合法权益同时也影响到企业的长治久安。虽然企业一时好像节约了成本,但实际上只要当劳动者意识到自己的合法权益受到侵害,拿起法律的武器保护自己时,企业仍然要依法付给劳动者应有的报酬,并还要承担相应的赔偿责任,牵扯人力、财力,影响正常的生产经营秩序,应该说是得不偿失,所以非法使用“临时工”于劳动者、企业双方都是不利的。当我提出这个问题后,立刻引起了企业的重视,表示要依法规范用工形式,今后杜绝使用“临时工”现象,并授权让我处理原有的“临时工”问题。经过两个月的磋商、协调,历史遗留下来的四十几名“临时工”都依法得到了妥善的安置。
3、发挥自身优势,为企业排忧解难。
我在市人事局工作多年,由于工作性质的关系,再加上个人性格外向,热情大方,有朋友多、关系多、人头熟的优势。无论是企业的公事还是企业员工的私事,我不仅做到有求必应,还能够积极主动地去关心,在不违反政策的前提下,尽力去斡旋、协调,帮助企业和员工解决了不少疑难问题,得到企业和员工们的称赞。
4、积极组织培训,提高员工素质。
我挂职的企业在市里算是较大型的,现有在岗员工一千一百余人,如何充分开发好、维护好、运用好现有的这部分人力资源,是我这个人事副总的一个重要任务,而企业目前又正值改制完成不久,产业结构重新调整时期,一时还没有安排资金用于员工的教育与培训,针对这一情况,我积极想方设法,自费购买有关课程的VCD组织员工观看,对员工进行培训,有时听说外单位在办培训,便主动上门联系请求安排有关人员免费插班听课,受到企业的欢迎。
5、注意协调配合,公平公正办事。
在企业工作的半年时间里,我始终把自己作为企业的一分子,站在企业的角度,注意搞好内外关系、上下关系、左右关系。以工作为重、大局为重,不计个人得失,只要工作需要,不管份内份外,都积极认真做好。先后两次分别在公司和市交通局主持了道路交通安全知识竞赛,得到了省交通厅和市有关领导的表扬。
平时能严格要求自己,不徇私情、按章办事。企业让我分管全公司的人力资源,给了我很大的权利,对我来讲既是信任也是考验。如何运用好手中的权利,既关系到企业的利益又关系到挂职干部的形象,所以我能够顶住方方面面的人情关,严格按照企业的基本制度秉公办事,做到公平、公正。
三、实践锻炼,自身得到新提高
(一)几点收获:
1、丰富了工作经历,开阔了视野。
2、学习了企业的管理理念,更深刻地理解了现代企业管理的内涵。
3、提高了理论联系实际、解决复杂问题的能力;
4、加强了党性锻炼,强化了为企业服务、为基层服务的意识。
(二)几点体会
1、摆正位置,理顺关系,充分认识到挂职干部的地位、任务和职责是搞好工作的前提。
个人不应有外来客的思想和临时观点,要以主人翁的态度发挥主观能动性,明确自己的目标和指导思想,在企业里充分发挥自己的作用。
2、深入实际,调查研究,虚心向企业的同志学习,正确处理各方面的关系是完成工作任务的保证。
虚心向企业的领导和员工学习,了解别人,同时也使别人了解自己;尊重别人,同时也能得到别人尊重。
3、坚持多办实事、少讲空话、不讲条件、多做贡献是对挂职干部的要求。
我从思想上、行动上都力求做到不讲空话,多做实事,不讲条件,多做贡献,努力把自己融入企业的大家庭中去,因而工作中也感到心情舒畅。
4、切实转变工作作风、增强为企业服务的意识要从我做起、从现在做起。
深化认识挂职锻炼在人才培养中的重要作用
关于人才培养,麦肯锡公司在大量研究的基础上提出了著名的“721”法则,即在人才培养所取得的效果中,70%靠实践锻炼,20%靠人际学习,10%靠课堂培训。与之对应,公司在进行人才培养时,也依照70%、20%、10%的比例在这三类形式中分别投入资源与精力。2013年,江苏公司在一次有关人才培养的问卷调查中,4000多名被调查者中,有87%的认为岗位实践锻炼是人才培养的最有效途径。调查结果与麦肯锡公司的研究结论高度吻合。因此,开展人才培养一定要紧紧抓住、切实用好实践锻炼这一个基本方式。
实践锻炼最根本的形式是员工定期的岗位交流。但是,在企业的管理实际中,受工作任务、管理秩序、员工条件等诸多因素的影响和限制,频繁的、大规模、全方位的员工岗位交流并不现实。因此,选派特定人员到指定岗位工作一段时间,即挂职锻炼就成为实践锻炼最好的替代方式,也成为了各行各业广泛采用的人才培养的重要方式。
国网公司高瞻远瞩,始终注意充分发挥好挂职锻炼在人才培养中的重要作用。近年来,在总部基层之间、东西部之间、基层单位之间广泛开展了挂职(培养)锻炼工作。江苏公司认真贯彻国网公司要求,积极承接各类挂职锻炼工作。据统计,自2005年起,公司先后承接了来自国网总部(华东分部)和15家兄弟公司的挂职锻炼干部,共计30批次,240余人。在认真完成国网挂职锻炼任务过程中,公司注意提炼做法,总结经验,获得了国网公司和兄弟单位好评,同时,也为公司自身开展挂职锻炼工作奠定了坚实的基础。
全方位多层次开展挂职锻炼工作
在积极做好接收外部人员挂职锻炼的同时,公司从自身人才培养角度出发,全方位开展了内部的挂职锻炼工作。
基本做法介绍
从2010年起,公司连续4年组织开展了“百人挂职锻炼”活动;即每年选拔100名左右的优秀梯队人才在公司本部与基层之间、直属单位与供电公司之间,苏南、苏中、苏北供电公司之间进行挂职锻炼,锻炼时间半年到一年不等。至今参与“百人挂职锻炼”的人员已达400余人,其中:选派到国网总部(华东分部)21人,到兄弟单位22人,公司内部本部基层之间188人;基层单位之间169人;按职级分,包含处级干部7人,科级干部157人,管理专职236人。
取得明显成效
通过全方位多层次的挂职锻炼,学习了国网公司总部、兄弟公司的经验做法,并促进了内外部先进经验、优秀文化在公司范围内的深度交流传播,实现了管理增值,提升了整体管理水平。更重要的,通过连续四年的百人挂职锻炼,大批的优秀梯队人才开阔了管理视野,锤炼了意志作风,学习了先进经验,提升了能力水平,促进了他们的健康快速成长,很多人已走上了更加重要的管理岗位。据不完全统计,近几年的挂职人员中新提拔到处级岗位14人,提拔科级岗位88人,有力促进了公司的人才培养工作。同时,公司上下对“挂职锻炼是人才培养的重要方式”的基本定位及其重要作用也形成了广泛共识。
总结成功经验
多年的挂职锻炼工作实践,公司通过不断探索、及时总结,形成了确保实效、广受认可的经验做法,即:“精心策划、全程控制、总结完善”。精心策划,体现在精心选拔挂职人员、精心安排挂职岗位、精心制定挂职计划,为挂职锻炼取得实效奠定扎实基础;全程控制,体现在抓好开始阶段的适应性培训,抓好定期的总结座谈,抓好挂职计划的落实调整,保证挂职锻炼顺利实施;总结完善,体现挂职结束时挂职干部个人的全面总结,接收的考核评价、挂职锻炼效果的后评估和组织方的不断完善提升。
审视问题及不足
分析审视近些年来的挂职锻炼工作,由于挂职人员身份、挂职岗位和管理等方面的原因,常规的挂职锻炼也存着一些问题和不足,使得挂职锻炼在人才培养实际中差强人意。(1)上挂陷于事务。到上级单位挂职的人员,多忙于基础性、繁杂的事务工作,重要工作的历练不够,专业的辅导不足。(2)下挂流于形式。到下级单位挂职的人员,受到关心、照顾多,而承担的任务和压力少,轻松愉快,甚至无所事事。(3)管理责任不清。派出单位感觉离得远了,接收单位视做外人管得浅,而且考核责任不清,使得挂职干部的管理主要靠自觉。(4)干部压力不大。远离单位,远离领导,短期思想,做客思想,再加上考核管理的流于形式,使得挂职干部工作压力不大,学习劲头不足。
多重创新举措推进挂职锻炼工作
针对挂职锻炼工作中存在的问题,为切实发挥好其在培养人才中的重要作用,江苏公司大胆创新,创造性地提出了“挂实职、压担子、明责任、促成长”的崭新思路,在继续组织好公司“百人挂职”的同时,试点开展重要岗位挂实职锻炼的活动。
具体做法
选取本部规划、基建、运行、检修、营销等主要专业部门的8位正科级干部与基层单位相应的发策、基建、安监部、营销、运维等重要部门(二级单位)的主要领导进行对口挂职锻炼,本部处长到基层担任部门(工区)主任,基层主任到本部担任部门内设处长。挂职锻炼时间为一年,主要岗位安排见表1。
表1 岗位安排
省公司本部岗位 对口基层单位岗位
办公室处处长 南通供电公司办公室主任
安全监察质量部(保卫部)电网安全监察处处长 无锡供电公司安全监察质量部(保卫部)主任
发展策划部投资管理处副处长 无锡供电公司发展策划部副主任
运维检修部计划处处长 苏州供电公司运维检修部(检修公司)主任(经理)
营销部(农电工作部)客户处处长 常州供电公司营销部(农电工作部、客户服务中心)主任
江苏电力调度控制中心综合技术处处长 苏州供电公司信息通信公司经理、书记
为保证挂职实职的锻炼能够真正取得实效,并有效防控可能产生的工作风险,公司采取了“做到两个精心,明确三方责任,实施全程管控”的保护性措施。
(1)“两个精心”。一是精心挑选挂职人员。在注重挂职人员的整体素质、发展潜力的同时,更加注重人员的岗位经历和专业素养,保证他们对挂职岗位的良好适应性。二是精心安排挂职岗位。选取挂职岗位时,不仅仅考虑专业的适应性,同时还特别考虑了单位的整体管理水平、挂职部门/机构领导班子配备状况等因素,力求为挂职干部创造有利的工作环境。
(2)明确三方责任。一是明确接收方对挂职人员的考核管理评价责任。明确挂职人员作为接收单位的一员,由接收单位负责日常管理和年度考评,考评结果纳入接收单位考核档案和员工个人档案;派出单位配合。二是明确接收单位分管领导对挂职人员的全方位辅导责任和工作连带责任。要求分管领导加强对挂职人员的帮助辅导。三是明确对口挂职双方工作上互为顾问、互相指导的帮扶责任。为保证工作有序衔接,明确对口挂职双方有义务、有责任为对方适应岗位、开展工作提供指导帮助。
(3)实施全程管控。多渠道、多形式了解挂实职锻炼开展情况,每2-3个月组织召开三方座谈会,广泛听取挂职干部、接收单位分管领导、挂职部门员工及职能部门的意见和建议,确保挂实职锻炼的顺利实施。
取得初步成效
截止目前挂职锻炼已接近尾声,通过各方面了解和反馈的信息来看,挂实职锻炼实施顺利,并取得了较为明显的初步成效。
(1)挂职人员的能力素质得到了明显提升。由于职责清晰,任务明确,挂职人员在感受到巨大压力的同时,学习积极性主动性也得到了全面激发。他们不仅较快地适应了岗位,而且自身的专业素质、领导管理水平也得到了明显提升。由本部到基层的挂职人员,由于管理人员、处理具体业务、决策交流机会的增多,个人专业管理能力、组织协调能力、决策判断能力、沟通交流能力等得到了很大锻炼;由基层到本部的挂职人员,由于管理层面的提升、文化氛围的不同,进一步开阔了视野,锤炼了作风,提升了把握大局、顶层设计、过程控制以及语言文字的表达能力。
(2)挂职岗位的工作有了明显改进。挂职干部以满腔的热情和积极负责的精神,发挥自身优势,坚持传承创新,互相指导帮助,不断改进挂职岗位的工作,以实际成效赢得了挂职单位领导、同事、员工的广泛认可。
一、期限及名额
每年4期,每期时间为3个月,每期挂职锻炼4人。
二、岗位及职责
挂任职务为县局调解员。负责陪同县级领导干部接访及日常直接接待和调处工作。
三、选派条件
选派对象应具备以下基本条件:
1、思想政治素质好,立场坚定,组织协调能力强,善于化解矛盾纠纷,有发展潜力和培养前途;
2、具有大专(含大专)以上学历;
3、一般干部年龄一般应在35周岁以下(含35周岁),副科级干部年龄一般应在40周岁以下(含40周岁),参加工作3年以上;
4、身体健康;
5、现为科级后备干部。
四、选派办法
1、单位推荐。县直各单位、各乡镇在符合条件的人员中经集体讨论决定推荐1—2名人选,在规定时限内以单位党委(党组)的名义向县委组织部呈报书面推荐申请;
2、组织审核。县委组织部对各单位呈报的推荐人员进行审核;
3、研究决定。县委组织部部长办公会研究确定最后人选,报请县委领导同意后下达正式通知。
五、挂职锻炼干部的管理
科级后备干部挂职锻炼期间,坚持县委统一领导,采取县委组织部统一管理和分级管理相结合的办法,由县委组织部会同县局及选派单位共同管理。
(一)定期考核。挂职干部工作一个月后将本人的思想工作总结,经县局审定后报县委组织部。临近期满,县委组织部派专人进行考核。考核采取民主测评、个别座谈、征求当事人及接访县级领导的意见等方式,侧重了解挂职干部的政治思想状况和工作表现,政策理论水平及组织协调能力,道德品质、个人专长及存在的缺点和不足等等情况。考核结果作为县委下步干部培养、使用、调整的重要依据。
(二)谈话谈心。实行与挂职干部恳谈制度。组织部门负责同志和县局主要领导干部不定期同挂职干部谈话谈心,了解思想动态及工作状况,肯定成绩,指出缺点,提出相关要求,明确努力方向,强化全方位培养提高。
(三)动态管理。选派优秀科级后备干部挂职锻炼实行优胜劣汰机制。县委组织部会同县局等相关单位要加强对选派人员的平时管理和监督,发现有不适宜继续挂职的情况将及时进行人员调整,不适合作为科级后备干部继续培养的调整出后备干部队伍。
有下列情形之一的,不再挂职:
1、政治思想、道德品质、廉政等方面有问题的;
2、责任心不强,群众意见大,组织上失去信任的;
3、工作明显失误,并造成了一定不良影响的;
4、由于身体健康等原因不能坚持正常工作的;
5、因其他原因,不宜继续挂职的。
对拟调整的挂职干部,由县局报县委组织部审核批准。
六、工作制度和纪律
选派到县局挂职锻炼的干部,以县局的工作为主。挂职期间,要严格遵守有关工作人员的相关规定,并严格请销假制度,请假一天,由县局主管领导审批;三天以内,由县局主要领导审批;三天以上,由县局报县委组织部审批。对无故脱岗或因工作不当造成恶劣影响的,视具体情节,给予口头告诫、全县通报批评,直至党政纪处分,同时取消后备干部资格,三年内不得提拔使用。
七、挂职干部的待遇及使用
(一)挂职干部挂职期间不办理人员调动手续,不占县局的人员编制,其在原工作单位的工作岗位、编制、行政及工资待遇不变,并享受干部补贴。
(二)对有挂职锻炼经历并符合《党政领导干部选拔任用工作条例》规定条件的优秀后备干部,县委在调整领导班子时,优先提拔使用。
一、区分局工作印象
1、领导班子团结,内部管理有效
区分局位于文体路,现有干部职工110人,共设有13个科、室,派出4个工商所。辖区内有各类企业2918户,个体工商户4070户。区分局领导班子十分团结,对重大问题能形成共识,确定下来的事一致照办,碰到热点、难点问题,能一起协商,找到解决的办法。班子内部,互相尊重,干工作拧成一股绳。由于班子团结,内部管理有效,各项工作顺利开展,取得很大工作成绩。他们这种领导班子团结,内部管理有效的现象和做法值得我学习。
2、履行职责,维护市场秩序
分局市场科牢记自己的使命,忠实履行自己的职责,切实维护市场秩序。他们除搞好日常工作外,加大行政执法和监管力度,彻底维护人民群众的利益。他们抽检化肥行动,坚决打击伪劣农资流入市场,保障农民的利益。他们加强城区食品安全监管工作,切实保证食品安全,保障人民群众的生命健康。他们开展3.15消费维权活动,确保消费者的利益。分局市场科的所做所为,都是按照科学发展观的要求,从人民群众的根本利益出发,维护好市场秩序,建设和谐社会,为地方的经济发展和社会稳定贡献力量。
二、挂职锻炼收获
第一,严格自律,全心投入,是做好挂职工作的思想基矗到新的工作环境,内心无比的喜悦,感激组织能给我这次难得的锻炼学习的机会。但由于语言的关系,我很难听懂别人的讲话,他们知道我听不懂方言,就主动说普通话,我也学着学习他们的方言,主动适应工作环境。自觉以学员的身份认真做好工作,渡过了一个思想适应期。在海门这样一个经济发展氛围浓厚、服务理念至上的环境中,我真切的体会到奋斗、努力的目标是更好地工作。挂职锻炼是一个难得的机遇,更是一次终生难忘的经历。挂职不是镀金,不是享受,而是学习,更是锻炼。“挂职”是一种特殊身份,他代表的不光是自己的形象,更是组织的形象。挂职期间,我严格按照作息时间上下班。上班时,认真阅读有关资料,广泛进行学习交流。坚持多听、多看、多学、多记、多想,做到边学习、边交流、边思考。尊重当地领导,团结周围同志,一切服从当地组织部和街道办的安排,严格按照既定日程及内容开展工作,自觉参加挂职街道办的各种集体活动,从未提过不合理要求。
第二,勤于学习,深入思考,是做好挂职工作的基本要求。挂职锻炼是一种新的工作体验,需要学习、思考与实践的有机结合。初到海门,工作环境、工作对象都发生了极大变化,为尽快实现角色转换,除自觉参加有关会议,查阅资料、文件和当地报刊外,我坚持深入部门、深入社区了解、熟悉街道基本情况,学习他们的工作思路和工作方法,坚持取人所长,补己之短,坚持与领导同事们交流思想,听娶学习他们的经验,在交谈中汲取营养,在交流中积累经验,不断提高个人工作能力。
第三,锻炼自我,推介昭苏,是做好挂职工作的最终目的。挂职期间,我加强与当地干部的交流,虚心做他们的小学生,诚心和他们交朋友,建立了深厚的感情和友谊。宣传昭苏的自然资源、人文环境、风土人情和招商引资项目及优惠政策,使他们更多地了解昭苏。在此我也真真切切的感受到了领导和同事们对待工作的那种认真负责的态度和和善严谨的处世之道,在他们身上我看到了自己的缺点和不足,从他们那里,我更加坚定了努力提升自己能力的决心。同时在和街道办的同事们朝夕相处中,我也学到了为人处世、对待工作的一些方法。本次挂职锻炼使我真正开阔了眼界,增长了才干,磨练了意志。在今后的工作和生活中,我将以此为契机为起点,努力工作、奋发向上、自强不息,为喀夏加尔乡各项事业的发展奉献自己的力量。
近两个月的挂职锻炼,通过学习了解和亲身体会,我感到收获很大,也认识到了差距和不足,增加了工作压力和动力。感受之余,更多的是思考。本人认为:昭苏的经济社会发展虽然相对滞后,但我们具有得天独厚的地理条件、资源优势,只要我们紧抓机遇,进一步解放思想,凝心聚力搞建设,一心一意谋发展,就一定能够发挥自身优势,不断缩小与经济发达地区的差距。
挂职收获
挂职锻炼是人生中的一次重大经历,挂职锻炼开阔了视野、拓宽了思维空间、增强了科学发展意识。
第一,新挑战。
在熟悉新的工作环境的同时,角色定位是关键。一定要摆正位置。虽是挂职,不能失职;虽不参与分工,但不能当看客,千万不能有临时观点,得过且过,把挂职当度假。要全身心投入,发挥主观能动性,用心观察,认真思考,仔细研究。在平时工作中,我自觉服从挂职单位领导安排的工作;直接或间接学习同事的工作方法,既不能把自己当作挂职单位的客人,又不能作为主人;团结同事,不乱发表个人意见。在这次挂职中使我的领导水平有了新的提高。
第二,新机遇。
一定要珍惜机遇。现代的领导干部需要有驾驭市场经济的能力,懂得现代企业管理,懂得如何谋划发展,为经济服务。我们从经济欠发达乡镇到经济发达地市体验,组织选择了我们,这个机遇是非常难得的。一个干部的领导才能、经济工作能力,需要在具体工作的实践中形成。因此,我非常珍惜此次机会,抓住机遇,用好机遇,认真学习,刻苦锻炼。努力提高自己的素质。
第三,新认识。