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1、学校分管领导(组长):Z副校长 (1XXXX)
副组长:Z (1XXX)
2、后勤事务责任人:Z (1XXX)
3、安全事务责任人:Z Z外保 (18XXXX6)
X内保 (15XXX0)
4、环境布置及卫生责任人:X (137XXX)
5、餐饮事务责任人:Z(1XX8)
6、医务事务责任人: 两部校医 (82XX9)
7、车辆调度 : Z (1XXX89)
二、具体工作
(一)物业及安全
目的:高考期间,总务处以打造让家长放心、学生安心、“平安高考”为目标,周密部署,狠抓落实。
具体工作:为确保全国普通高校统一招生考试如期进行,总务处围绕“校园安全、交通有序、各项设施设备正常运作”的后勤保障作为重点工作。同时, 秩序维护部,保证高考试卷、考生和财物进入校园时的绝对安全。
附件1:
Z中高考物业及安全管理方案
一、总负责人:Z(1XXX8)
环境布置及卫生责任人:Z (13XXX4),各项工作明细如下;
1、安全组责任人:Z (15XX0)高考期间所有员工的休息时间暂停,各部门根据工作需要安排加班;联系公司给予人员支援(责任人:Z)
2、消杀公司对校园内易滋生害虫的地方进行全面的消杀,确保校园环境安全(3.11完成)
3、物业中心联系消防、电梯维保单位要求对所维保的项目做高考专项检查,高考期间要有专业人员值守,保障消防、电梯安全(负责人:Z)
4、交通秩序维护,Z中街与人民北路口派出一名保安员协助交警引导考生家长车辆通行,禁止驶入Z中街防止无关车辆进入和塞车(3.12-3.13 7:00),Z中街设置路障实施车辆进出分流(3.11下午实施),(Z负责)
5、高考考场卫生必需保持干净、明亮、整洁。要求做到地面、窗台、门框、玻璃无污渍,无灰尘。考场内黑板上禁止有字,墙面禁止张贴带字的纸张。(责任人:Z3.11完成)
6、高考期间考场电源、空调、风扇、灯光提前维修保养确保高考时正常使用,并做好检查记录,3.11监考老师巡查考场,如发现问题,及时汇总反馈至服务中心,并及时整改到位,(责任人:Z 3.11完成)
7、各试室时钟一律更换新电池,核准时间,确保正常运作。(责任人:Z 3.11前完成)
8、物业人员3.12、3.13 7:00开启试室同时开启空调、灯等相关设施(责任人:Z )
9、布置西校区考生家长休息场地的工作,提供饮水、纸杯、报刊,并张贴“请勿喧哗,保持安静”的温馨提示。(责任人:Z)
10、门岗设置双人全副武装值班,高考期间学校正门除与考务工作相关人员、考生外,其它人员一律免进。如有特殊情况,学校老师及老教职工一律凭学校教务处、办公室发放的通行证进出,但不能进入学校设置的高考警戒线内,当天值班的行政老师,可放行,但不允许进入高考警戒区域。(责任人:Z)
11、考试期间晚上考场关闭所有进出通道派专人不定时巡查考场安全工作:
3月11日上夜考场巡查责任人:Z
3月12日上夜考场巡查责任人:Z
12、高考期间各警戒线增设专职岗位人员履行工作职责,决不擅自离岗,考试期间保安一律穿着保安服。
13、在大门口处和钥匙妹拉警戒线处张贴告示,告知考生不允许带手机,无线电子通信设备等与考试无关的物品进入考场。
14、去函罗湖交警大队、罗湖公安分局东门派出所予以对高考大力支持(责任人:Z)
15、负责清理高考考试封闭区内所有车辆,校园内不能停放与高考无关的车辆,校园外车辆一律按指定区域停放,满足考务人员的车辆停放(责任人:Z)
16、大门岗、中门岗、后门岗张贴高考期间注意事项通告(3.11中午前完成),严格检查所有进出人员禁止无关人员进入,门岗值班人员全副武装执勤
17、 物业安排三名工作人员到服务中心待命,做临时机动。
二、高考现场指挥:
1、总负责人:Z (1XXX)
2、安全组责任人:Z (1XX)
组员:ZZZ 共19人(其他人待定) 具体岗位设置如下:
1) Z中街1人,负责指挥车辆 ,人员:ZZ
2) 大门岗 2人,负责考生进出管理,人员:ZZ;(警察2人)
3)学校西侧芳邻楼下2人:人员:ZZ
4)学校东侧2人:人员:ZZ
5)球场侧门3人:人员:ZZ(警察2人)
6) 夜间考场巡查1人,人员:ZZ、学校周边巡查2人
7) 成美楼门岗1人,人员:ZZ;教工停车场1人;z
3、 后勤组责任人:ZZ (1XXX4) 组员:ZZ
负责考后的巡视检查工作,发现问题及时上报处理。
4、 维修组责任人:Z1XXX2) 组员:本部:ZZZ
5、 环境组责任人:Z(13XX8) 组员:全体清洁员共19人,分为2组,3.12、3.13负责外围的环境安全保障工作。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
一、现实现状
目前外埠业务人员多以“单兵作战”为主。前期主力招商,后期维护、服务经销商。
企业则以“销售业绩”、“出勤情况”两项指标作为考核内容。“业绩”前期考核招商情况,后期考核销售达成;“出勤”多以“当地固定电话”按时报岗作为考核方式。
二、问题凸显
由于外埠业务人员工作的特殊性,一些企业制定了一系列的管理规定,确忽略了管理的最初目的,而只是注重了形式。笔者接触过这样一家企业,在招商黄金季节前,按照惯例招聘了一批业务人员,在一系列“企业文化”、“军训”后,发了张价格表,把业务人员全都撒到了市场上,一个月时间“不管不问”,月末开销售部月会时,结果自然可知。因为直到这时一部分人员连销售政策都没有吃透,合同范本都没有见过,这样的业务,又有哪个经销商愿与其合作?更为过分的是当中个别“业务油条”仅去了市场几天时间,领取驻外补助的报岗记录上竟是全勤。问其原因,其讲“反正公司考勤人员又听不出我声音,找个当地朋友替我报岗就是了”。
更加可悲的是同样的问题在第二个月竟然继续上演,直至错过黄金招商期,公司才“痛下狠手”,裁减无业绩业务人员,进行失败总结。
三、应对方法
出色的外埠业务人员,在外“开疆拓土”、“独当一面”,不断的延展着公司的销售半径,成为公司销售增长的重要来源。那么,公司派出业务人员前应做好那些工作呢?
首先,要选用自律性强,独立作战能力强的业务人员。业务人员在外,代表着企业,反映着企业的面貌。合适的人员“事半功倍”,不合适的人员“事倍功半”。其次,出战前应作足功课。从目标市场的选择,销售政策的制定,到人员的培训,岗位的分配,企业都应仔细调研,认真制定。人员到达市场前应对公司政策“烂熟于心”,清楚的知道公司的优势与“短板”,这样才能“取其所长”、“避其所短”,在市场上游刃有余。
在对业务人员的管理上,公司除了做好现有考核外,更应注重对其工作内容的跟进,毕竟我们要的是有好的结果。前面那家企业,管理如果不是流于形式,能够增加对业务人员的电话抽查,考查其在岗情况和对公司政策的熟悉程度,又怎么能够成为一些“业务油条”的温床。如果能够建立工作日报制(哪怕是周报制),业务人员每天将当日工作情况、计划执行背离分析与下一日工作计划发回公司,公司及早分析当中暴露出的问题,找出症结,加以解决,月终的尴尬又怎能发生。相信所有企业派出人员的初衷都不是让其到点报个岗,而是要带来企业销售额、利润的增长,知名度的提升。公司在考核上也就更应重视销售意图是如何得到的实现,销售方针是如何得到的贯彻。
公司在建立起工作报告制后,应认真研读、分析业务人员工作报告。找出其中一些共性问题,提出解决方案,下发工作指引,避免此类问题的重复发生;对工作计划不合理的员工要及早提出改进意见,使其合理有序的开展工作;对有代表性的成功案例,及时进行推广,以提高整体工作效率。
公司应加强对业务人员工作情况的跟进,丰富跟踪形式。
对经销商适时的电话拜访,不仅可使客户感到公司的正规,也在当中复核了业务人员工作汇报的真实情况、公司信息传递的及时性、畅通性。此方法在市场维护期时尤为有效。
关键词: NFC; 智慧校园; 互联网+; 一卡通
中图分类号:TN99 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)28-0053-03
Research on Intelligent Campus System Construction Based on NFC
WANG Xiao-qing
(Nanjing University of Finance and Economics, Nanjing 210023, China)
Abstract:Influenced by the fusion of Internet Plus and education, the universities launch the construction of “Intelligent Campus System” through the application of NFC Smart Campus Card. Through reviewing the functions of NFC mobile phone smart campus card, the multiple application scenes on campus are demonstrated and the advantages are indicated as multi-function, optimized user experience, efficiency and reliability, which improve the campus life of students and enhance the campus management after the renovation project have been completed.
Key words:Internet Plus; NFC; NFC mobile phone smart campus card; Intelligent Campus System
总理在2015年政府工作报告中,首次提出制定“互联网+”行动计划,“互联网+”将深刻改变传统教育生态的结构与形态。十三五规划中,各大高校都在提倡“智慧化校园”的理念,以全面应对“互联网+”带来的挑战:一是完善数字化校园平台,提供基于身份的个性化定制服务;二是开发移动客户端,逐步将综合信息服务平台平移到移动端;三是推广NFC校园智慧卡工程,拓展应用场景和使用方式。
智能手机的普及为NFC技术的发展提供了契机,NFC手机校园智慧卡将校园卡的功能植入NFC手机,把学习、生活、工作有机地结合在一起,改变和扩展了原有传统校园卡的应用场景和使用方式,进一步推动智慧校园的发展。目前大部分手机厂商都推出支持NFC功能的手机(苹果手机具有NFC功能,但iOS最新版本还未向Apple Pay以外的应用开放NFC);根据Gartner公司预测,到2017年,全球移动支付预计将达到7210亿美元,拥有4.5亿个移动支付用户[1],其中NFC技术将于2016年开始进入快速增长期;据AC尼尔森调查统计,82%的市民愿意把公交卡、银行卡集成在手机使用,相信在这些趋势的利好下,NFC应用将逐步融入我们的生活。
1 高校一卡通建设现状
1.1 系统功能与应用
目前高校的一卡通系统,主要是依托校园卡,不断丰富各类应用,基本上覆盖了校园餐厅与超市消费、银行卡圈存、浴室水控、宿舍电控购电、宿舍无障碍通道、图书借阅等应用场景。并通过校园卡,替代了各种证件和有价票证,实现了有效的身份识别和智能化电子钱包[2]。
1.2 应用现状与问题
高校的一卡通系统兴建始于几年前,大多数高校都已运行多年,相对于发展迅速的IT行业,系统的安全性、方便易用性已逐渐落后,软件系统也亟需升级换代,更需要与“十二五规划”中的校园信息化项目进行完美结合。通常存在以下问题:
1) 设备老化故障率高
各类终端硬件设备是使用年限过长,部分硬件设备开始老化,维修率在逐年上升,给使用者和管理者带来很多不便,也给维修人员带来大量的工作量;部分开水水控和浴室淋浴水控采用的是较早的灌胶模式的水控。系统厂家设备早已停产,不再生产。水控器的工作环境十分恶劣,原来水控的维护工作量很大,设备容易出现各种故障不能正常工作。由于设备的特殊性设备返修维修周期也比较长,给全校的师生带来了很大的不便利。
2) 原有平台和终端不支持新功能、系统扩展性不足
随着电信互联的快速发展,基于CPU卡片一卡通的应用越来越多,也越来越广。但目前CPU卡片一卡通技术在部分高校现有的系统上实现存在很大的难度:无法兼容一卡通部分性能好、工作稳定的新产品,不支持一些新的自助服务终端,无法使用自助终端取代工作人员来处理各种业务,如自助现金充值机,自助补卡机等。无法实现一些基于CPU系统平台的新功能,如NFC空中充值,NFC空中发卡、NFC终端自助缴费等功能。如:北京邮电大学、南京师范大学、河南大学、河南工业大学、河南农业大学等已经完成M1到CPU系统平台的升级。
3 )M1卡片安全性和卡片扩展空间受限
目前学校大部分持卡人员使用的M1卡(非接触式IC卡),其安全性和扩展性相对于CPU卡明显落后和不足,见下表对比:
从以上2个对标表格看出,M1 卡,也就是所说的逻辑加密卡,其采用加密方式是固定密码,而采用非接触CPU 卡智能卡采用的是动态密码,并且是一用一密,即同一张非接触CPU 卡智能卡,每刷一次卡的认证密码都不相同,这种智能化的认证方式使得系统的安全性得到提高。逻辑加密卡(M1)由于不具有运算能力,就不可能产生交易的验证码[6]。同时M1卡片空间限制也无法扩展到公交等外部系统的使用,包括基于CPU平台的新平台、新终端、新应用。
2 NFC手机校园智慧卡
2.1 NFC技术
NFC是一种高频无线通信技术,应用NFC技术的手机相当于把手机变成了支付终端,可以直接刷机支付。电信通过NFC技术打造一个支付平台,在这个平台上实现各种交易信息的传递。校园一卡通与电信手机NFC的结合,既可以作为银行卡实现POS机刷卡,也可以作为校园卡充值、消费、查询余额,还可以用作校园的门禁身份认证。这一切,都是NFC技术通过与SIM卡绑定实现的,而且安全有保证。结合NFC技术的优点,手机NFC充值消费已经开始在市政公交系统中开始应用,在校园生活系统中也将成为不可忽视的移动空圈力量。
随着移动支付技术的发展和支付手段的多样化,信息通信技术的发展将服务于高校的教学、生活和校园管理。NFC校园智慧卡将通过高技术芯片嵌入到NFC手机的UIM卡中,实现手机门禁、课堂考勤、会议签到、迎新注册、缴费支取、手机钱包、图书借阅等各项功能,提供了具有开放性、灵活性、面向全部应用的服务管理平台,为师生员工提供了一个全新的、方便的、高效的工作、学习、生活方式。
NFC手机校园智慧卡系统满足“数字化生活”的两个条件:一是“一机”,即校园内每人一部手机,而不需要其它任何证件;二是“通”,即校园内所有的日常生活、学习、生活都可以一部手机的基础上实现通用,师生员工将因NFC校园智慧卡而更加简单便捷。
2.2 应用优势
1)多卡合一,丰富应用场景
NFC手机钱包为多卡合一的电子钱包,实现了普通钱包向NFC手机的迁移,进一步拓展了手机钱包的应用范围,为全校师生带来了更便捷的生活、更自由的消费、更贴心的服务。
2)多行业多应用融合,极致用户体验
NFC校园智慧卡用户在实现食堂就餐、超市购物、图书借阅、课堂考勤、无障碍通道、校内班车等基础应用的同时,也可实现电子钱包的各项功能,搭乘公交、地铁、散户等小额支付领域刷卡消费。
3)多种校园应用自主体验,即想即所用
学校通知通告、迎新报道、无障碍通道、消费、缴费等各应用集成在手机APP上展现,方便自主业务办理,既节省了业务办理时间,又提升了管理效能。
4)“三空”特色应用,让智慧贴近你我生活
无需到处找网点,随时随地通过手机APP自助办理空中发卡、空中换卡和空中圈存的特色业务,给用户一种全新快捷的自主体验。
5)一查便知,随时随地在您身边
随时随地查询余额和使用记录,查阅校园通知公告、课程安排、考试成绩等,便于自我管理。
2.3 业务功能
1)读卡器模式:NFC支持双向无线认证和通信,NFC手机可模拟读卡器进行读卡、写卡操作。通过相应手机APP,可以将NFC手机作为读卡器、消费机、充值机、考勤机、签到机、圈存机等使用。
2) 身份识别:实现个人NFC手机作为个人信息的载体,应用于各个需要身份识别的环境下,主要用于校门出入门禁、实验室门禁、宿舍无障碍通道、会议签到、课堂考勤等。
3)点对点交换:两个NFC手机相连接,可以点对点进行数据传输,如下载音乐、图片互传、互换通讯录、课件传送等。
4) 信息查询: NFC手机作为一部智能中断,可以通过APP随时随地查询余额和使用记录,查阅校园通知公告、课程安排、考试成绩、校内导航等。
5)移动支付:实现校园卡、公交卡和银行卡等多卡合一,将多个电子钱包整合到一部手机上。用户将NFC手机靠近相应的POS机进行支付,并确认消费。
6)“三空”操作:用户通过一键启动校园NFC手机校园智慧卡客户端APP,填写个人信息,后台进行用户身份识别后将用户身份识别信息直接下载至电信NFC-UIM卡上,即可完成开卡。换卡与圈存操作也是通过与后台系统连接,完成相应功能。
2.4 升级目标与意义
2.4.1 一卡多用
升级现有校园一卡通系统,使师生使用一张卡片,可以同时实现校园卡和公交卡、地铁卡、金融IC卡、工作证等功能、实现一张卡片,既可以在校园内支付、购物、借书,也可以乘坐城市公交、地铁等校外场所服务。满足校内外商场超市、公交地铁等多种支付应用,车票门票、门禁、考勤等多种身份识别应用,支持自助现金充值机和自助补卡机,节省一卡通管理人员的人力成本。为今后金融IC卡、NFC手机一卡通的扩展做铺垫,使高校一卡通系统成为智慧校园建设的新亮点。
2.4.2 业务覆盖
覆盖校园及周边商圈的O2O业务,打造优质的高校支付生态环境:利用校园卡快捷方便的线下支付能力,打造线下支付通道;结合校内在线支付平台、支付宝、快钱等第三方线上支付通道;校园卡走出校园,做校园周边商圈;提供针对学生群体的网上团购业务,保证为学生提供最优质的资源服务;和学校、电商共同打造优质O2O高校支付生态环境。
2.4.3 数据挖掘、校情分析
整合学校现在各个系统平台资源,进行数据深度挖掘、可视化校情分析;依托一卡通业务系统的基础数据开展针对持卡用户的行为分析,掌握学生就餐、消费、图书借阅、上课、出入宿舍等活动规律;为各部门负责学生工作的教师提供了真实客观的依据,便于做出合理正确的决策[7]。帮助学校提升后勤、教务、图书馆等多个部门的管理水平。例如:对于就餐次数正常,但是每餐消费金额过少的学生,可以为助学贷款发放的审查等工作提供辅助决策。
2.4.4 支持NFC扩展
将高校一卡通平台升至基于CPU系统的标准化系统,是系统后续支持NFC一卡通的基本要求。第一步,升级至NFC平台,可以使用NFC预置卡片,师生可使用NFC手机替换现有的学生卡,应用于校园门禁,食堂、超市消费等应用场景;第二步,可通过手机客户端进行空中发卡、空中充值、空中圈存、缴纳水电费、消费充值记录查询、自助挂失等操作。使一卡通的使用更方便,更快捷。
3 结论
基于NFC技术的智慧校园建设,将更好的整合校内资源,全面提升学校管理效率和管理水平,更好地为师生员工提供更为便捷地服务,更好地将学生、生活、工作有机融合在一起,随时随地连接学校的各项应用,同时又拓展到社会应用,改变和扩展了原有传统校园卡的应用场景和使用方式,进一步推动智慧校园的发展[8]。
参考文献:
[1] 快鲤鱼. NFC支付在海外陷入苦战面临硬件向软件过渡[J]. 金卡工程, 2013(12):25-26.
[2] 吴铭心. 大学校园一卡通的研究与实现[J]. 信息安全与技术, 2011(6):69-72.
[3] 毕双龙. 智能卡操作系统通讯模块的设计与实现[D]. 北京邮电大学, 2011.
[4] 于安源, 关凤霞, 孙世杰,等. 单相载波预付费电子式电能表: CN, CN201819953 U[P]. 2011.
[5] 张康明, 周伟锋, 付根利,等. 采用商用密码的ic卡门禁终端及其操作方法: CN, CN101840592 B[P]. 2013.b
[6] 张长勇, 源 杨, 王小矿,等. 基于智能卡和动态密码的身份认证系统: CN, CN100492966 C[P]. 2009.
宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是校学生会的一个门面,它关系到整个校学生会在学校的形象面貌,因此,其重要性是不言而喻的。
首先它有明确的任务,如在重大节目的宣传中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多,像“流行风”校园歌手大赛等,都需要宣传部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较活泼。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的。
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用。
二、本学年校学生会宣传部工作计划
工作总结总方针:
1、为干事提供学习机会,适当的组织专业技能的培训。培养专业宣传素质。
2、加强与各部交流,主动争取参与事务策划、宣传的机会。
3、完善人员结构,拓展宣传思路,创新宣传形式。
4、宣传部要有自己能够一直传承下去的传统。他有校学生会共有的友爱团结、踏实勤奋、纪律严明,还应有宣传工作特有的敏锐、严谨和热情。
具体工作计划:
1、组建副部及分配所属工作。设立副部三名。部长:负责宣传部日常事务,人事管理,工作分配,及每期字报,检查“三查”海报质量,统筹做好宣传本职工作,全力配合其他部门完成相关工作,保持与其他社团和个各院级学生组织的联系与沟通,年度总结。
三位副部:
李xx、贾xx:负责日常画报,组建画报干事小组,指导、监督每期海报,检查每期海报质量,定期总结。
邓x云:负责除海报外其他途径宣传事务,如,广播站,黑板报,文字类宣传等,干事考勤及内部财务管理,校团委工作简报。
2、招新工作。出好招新宣传海报,配合其他部门做好前期宣传,招新当天负责新生报名登记。学生须经初试、复试、试用期后方可正式成为宣传部干事。
3、做好各大会场布置,舞台设计,重点如“流行风”校园歌手大赛的现场布置,实行分组进行,责任到人制度。
4、把好“三查”海报质量。
5、宣传我校校园大型活动,做好前期宣传,如,海报,条幅,展板,传单的制作等。重点活动如:流行风,女生DIY,东区杯,磐石杯,女生节,宿舍文化节,体育嘉年华,最全面的范文参考写作网站建校60周年等。
6、扩充宣传途径,如,联系广播站,记者团或其他团体组织,进行联合宣传工作,利用好黑板报。
7、校团委工作简报,每两周一期,收集好稿子,把好质量。
8、与校院、其他团体保持好沟通,协调好校宣传栏的利用。
9、对干事进行定期培训,提升干事宣传技能。
10、年度总结。
三、结语:
要想打开局面,还必须明确宣传工作的内涵。这要明确为谁宣传、宣传什么,用什么新式进行宣传。
作为校学生会的排头兵,宣传部自然要为校学生会各种工作的活动做宣传。宣传内容:一种是例行公事式的,如出通知,总结报告及工作报告,海报及一些活动通知属于此类,我们常做的是这一种,另一种舆论造势,为活动营造气氛。先前的工作重点在前一个,这是一个硬性任务;后一种的灵活性就很大,并且很多时候宣传部的力量很单薄;这种宣传很多时候被组织部外联部的同学做了,宣传部很少插手,只是做一些通知和结果。这些工作很难说是谁的职责,只是希望以后宣传部能积极配合各部工作,主动发挥本部优势,多做些贡献吧!