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工程项目论文

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工程项目论文

工程项目论文范文第1篇

测绘项目关涉的数据库,要合乎设定好的测绘规则。JET这一指引下的数据库,预设了三维桌面这一新颖引擎。MIS这一可用的开发工具,涵盖了偏多性能。这一系统,带有操作便捷的总倾向,安设了友好界面,便利接续的学习及数值查验。衔接的接口灵活,是规模偏小的独特数据库。

2细分出来的项目管控

2.1项目管控的概要思路

工程项目的查验和管控,是对现有的延展历程,予以辨识、管控并规划。这种管控的预设目标,是实现最优态势下的项目目标。测绘工程关涉的项目,涵盖了预备时段、成果交付的接续时段。具体而言,测绘路径下的项目管控,涵盖了资料查验、预设的技术规格、实地范畴的作业、接续的质量查验、交付可用的成果、耗费掉的经费结算。在接续的时段中,项目管控的主体,要注重预设的产品质量、施工时段的真实进度、耗费掉的施工经费。为此,要在各个时段以内,考量设定好的质量前提,随时查验施工进度、款项现有的偿付程度。测绘关涉的项目管控,涵盖了预设的工作期限、各个时段的质量查验、设定好合同管控。

2.2细化的数值类别

测绘工程这一范畴内的项目管控,涵盖了偏多类别的数值。项目管控关涉的多样信息,都被划归进这样的管控中。首先,依循数值固有的用途,可以分出如下层级。运算必备的数值,涵盖了设定好的时限、预设的工作量、耗费掉的工程经费。可被查验的数据,涵盖了特有的委托单位、项目固有的名称、负责人及固有的项目位置、预设的类别及查验得来的质量等级。补充说明这一范畴的数据,涵盖了特有的延展原因、项目特有的取消原因。其次,依循数值信息特有的表达途径,可以分出如下层级。书面数值及关联的文字,可以明晰如下数值:预算书及特有的合同文本、特有的技术设计、汇总得来的各种单据,都要涵盖特有的书面数值。测绘得来的成果、描画好的效果图,要用合规的图形,去表征精准数据。如上的数据,经由辨识及汇总,就得来可用的数据库。再次,工程项目预设的数据库,能对现有的多样数值,予以搜集整合、归类并运算、制备可用的表单。在这以后,形成带有明晰架构的数值集合。数据管控及处理的特有软件中,偏多的原初数据,都是依循数据库以内的文件,加以妥善管控。

3创设数据库

3.1概要的创设指引

属性数据库,带有动态管控的总特性。在创设可用的构架时,要明晰如下指引:动态管控的流程中,数据的归整搜集,都要及时并精准;搜集得来的数据,都要带有完整的特性。项目管控这一范畴内的数据库,要带有简洁明晰的特性。创设如上的数据库,要细分出特有的招标时段、投标时段、施工预备的时段、施工管控及接续的结算整理。也可依循数值表征着的多样信息,予以妥善归类。这样做,便利了接续的管控及运用。若要创设特有的空间数据库,则要搜集得来关涉的项目信息,在这以后,把搜集得来的原初信息,与数据固有的多样属性,妥善予以关联。工程管控这一流程,关涉着多样数据。在这之中,运算流程内的数据,带有最佳的实用特性,关涉着延展的工程进度,要被侧重解析。便于惯常查验的数据,关涉项目特有的委托主体、地理方位及固有的名称。这样搜集得来的信息,应被管控人员明晰。然而,归结这一范畴内的信息,是带有难度的。工程查验的关联部门,要依循这样归结出来的数值,来明晰有关项目。有的数值,用来填补现有的疏漏内容。由于预设的工期耽误,为了接续的工期管控,就要补充特有的关联数据。

3.2预设的管控性能

项目关涉的多样信息,要经由输入及管控的流程。这样的数据管控,可以分出项目查验及惯常的统计、耗费掉的项目经费、自动流程内的工日计算、自动流程内的工日分配、班组既有的产值、工作量的辨识和查验。个人工日关涉的多样信息,也要被妥善归整和查验。项目管控的多样信息,涵盖了偏大的数目,且缺失明晰的规律特性。为此,信息管控这一范畴的特有功能,就带有偏大的实现难度。把查验得来的项目信息,录入制备好的数据库。信息录入预设的界面,要带有友好的特性。数据库接纳的数值及信息,应当明晰可靠,保证接续的管控实效。此外,还能依循现有的状态更替,及时提炼可用的数值,并修补原有的数值。信息查验关涉的功能,涵盖了特有的项目查验。测绘范畴内的项目查验,是在设定好的数据库以内,找到与预设条件契合的一切项目。在这以后,把查验得来的数值结果,反馈给现有的用户。项目信息这一范畴的多样数值,都被看成可用的查验条件。信息辨识及统计,是对现有的多样数值,予以统计归整。信息统计特有的对象,涵盖预设的项目数目、产值及项目固有种类、合同管控的途径。工日这一范畴内的加入项目、各类设定好的工作量,都被划归进这样的统计。体系会供应可用的客户界面,在设定好的交互界面以内,查验精准的结果,制备出报表,并汇报给既有的用户。这样做,能为用户惯常的生产管控、经营时段的各类决策,供应可用根据。

3.3信息的录入及更替

测绘工程关涉的多样输入,或者依循新颖的微机路径,或者依循手动的路径。若接纳了手动录入的路径,则很难回避掉偏多的误差。在录入数值时,要确认现有的数值可靠;不要录入带有偏差的数值,影响接续的工程延展。若发觉了数据库这一范畴的误差信息,则可以随时辨识这一误差,并妥善更替它们。比对纸质文件惯用的查验办法,数据库特有的新颖查验,带有明晰的先进性。这是因为,纸质文件以内,若涵盖了偏多误差,则要重新去归整数据。这就耗费掉了更多时间,也很难更替现有的差值。数据库的查验及更新,便利了高效管控,供应了最优情形下的信息根据。

4结束语

工程项目论文范文第2篇

项目进度管理是指对项目进行工期的合理安排,以期达到项目在规定的时间内完成的目的。项目进度管理实质上是对项目完成过程的一种过程管理和工期调配。项目进度管理的具体方法是在项目内容确定后,对项目的工程顺序,项目的工程时间进行合理的安排,实现工作效率的提升。项目进度管理的主要意义在于通过对项目的工程时间进行合理的管理分配,使项目资源得到合理的配置,从而实现工作效率的大幅度提升,通过最优的工作时间安排,达到在规定的时间内完成项目的目标。在项目进度管理的过程中,首先要做的是明确项目主题和内容,明确完成项目所要求的活动具体内容:其次是要明确各项活动之间的相互关系,并且对于各项活动的先后顺序进行了解;另外要对项目的工程时间进行估算,根据每项活动的工程师间进行叠加,获得综合的工期预估;在完成工期估算的任务后,要对项目顺序,项目时间,以及资源的合理配置方面进行综合分析,并且做出项目进度计划安排;在项目的实施过程中,要随时关注项目的进展情况,并对其进行合理的管理与调整,保证能在规定的时间内完成整个项目。在项目进度管理的过程中会受到很多因素的影响,比较关键的影响因素是人为的干扰,设备使用的影响,资金配置的影响,其中对项目进度管理影响最大的因素是人为因素,管理者的管理水平高低,团队的合作是否和谐以及团队技术水平的高低。

2网络计划技术

网络计划技术是通过网络计算对工程的整体日程有一个完整的了解。网络计划技术是完成项目进度管理的一种高效手段。它的具体方法就是通过图表来表示通信工程的进程,并且对每一个进度所需的时间进行精密的计算,最后得出完成整个工程所需要的时间,使项目主管人对于整个工程的进程有一个比较详细的了解。并且在此基础上,通过对项目进度的分析计算,为项目主管人设计出在工程时间,资源配置,以及成本消耗方面综合的最优工程安排。网络计划技术是项目进度管理的重要方法。在项目进度计划开始发展的时候,人们是使用甘特图对项目工作进行合理安排。甘特图的特点是比较简单,可以通过直观的观察对其进行理解,并且甘特图对于信息的容量比较大,是一种比较优秀的项目进度管理技术。但是,由于甘特图在形式结构上的过于简单,使其对于各项具体活动之间的关系的展现并不十分明确,并且对于活动进程中的时间的估算并不全面,也不能对项目进程进行合适的项目优化。甘特图的这些不足,对于项目管理进程的优化发展都是十分不利的,这也限制了甘特图的使用范围和使用对象,它只适用于比较简单而且比较小的项目管理。

3网络计划技术对于通信工程发展的作用

通信工程在我国的发展是极为迅速的,在我国,通信工程的建设也是我国当前十分重视的建设发展。但是,目前我国在通信建设方面还存在很多不足,在项目成本和项目周期上还存在很多的问题。因此,在当前通信工程的发展过程中,采取有效的成本缩减措施,对于项目完成的时间进行减少,使当前的通信工程的发展更加满足社会发展的需要,这些手段的采取都是通信工程发展和改革的重要方向,对于通信工程的市场竞争力的改善有着十分重要的作用。

4结束语

工程项目论文范文第3篇

在经济的高速发展背景下,公路事业也进入了蓬勃发展时期,公路工程施工项目日渐增多。在公路工程施工项目中,会计核算是一项非常重要的工作,其成效如何将直接影响到整个项目的经济效益。因此,必须对公路工程施工项目会计核算工作有更多的理解,并从思想上予以高度重视,以提高整个项目的经济效益。 

一、工程项目会计的特征分析 

因为公路产品本身的特殊性,如施工工期长、易受自然气候条件影响等,这使得施工生产各部门必须保持综合协作。与一般的工业性企业不同,公路部门开展生产任务也有其自身的特殊性。这一系列的特殊性,决定了施工项目会计也有其特征。 

关键词:公路工程论文,施工项目论文,会计核算论文

(一)施工项目部属于独立的会计主体 

在企业的会计工作组织形式中,常见的主要包括这两种:集中核算及非集中核算[1]。所谓“集中核算”,指的是将会计核算工作都集中于公司财务部门,或是不对企业内部各部门发生的经济业务进行全面核算,只是取得原始凭证,然后再对原始凭证汇总、送交企业财务部门审核,并进行登记[2]。所谓“非集中核算”,也称分散核算,指的是对于企业内部的各个部门及生产单位产生的经济业务,由各级部门完成账簿登记及全面核算工作[3]。各个部门可单独计算盈亏,并进行财务报表的编制,然后送交财务部门汇总,并编制出整个企业的财务报表。考虑到施工生产具有分散性的特点,往往会采用非集中核算方式。 

施工项目作为一个重要的生产活动经营机构,是一个独立的会计主体,可单独完成会计核算。因此,施工项目可在遵守内部会计制度要求的前提下,进行会计科目的设置,组织会计核算,实现对项目资产、收入、负债及费用等变化情况的全面、连续记录,并定期计算项目损益及进行财务报表的编制。总部也可统一核算项目的部分资产、负债等业务,这样可以加强对施工项目的控制。 

(二)成本核算是会计的中心任务 

虽然施工项目部的工作还包括对存货、货币资金、负债、固定资产等业务的核算,但主要以成本核算为中心任务。施工生产具有单件性特征,这就决定了它的单位成本是无法根据一定时期产生的总施工费用及工程数量而进行计算的,而是应根据订单对施工生产费用进行分别计算,再将各项成本单独计算出来。因为建筑产品间差异大、可比性差,故其实际成本无法比较,这就决定了要以预算成本为依据,也就是说工程项目只能比较工程实际成本与预算成本之间的升降变化。 

(三)项目及总部往来事项具有频繁性 

一般来说,建设单位总部和施工项目部间会有频繁的业务往来,内容涉及材料、资金、设备的调拨,成本费用结转等方面。无论哪一方面的内容,均应对其进行正确、及时的记录。在总部和施工项目部的会计核算中,往往会设置有关于往来或类似的科目,主要是对由此引起的双方之间的债权及债务问题进行详细记录。 

(四)工程价款结算、确认合同收入及费用应分段进行 

公路工程的建设周期都较长,需要占用大量资金,故关于工程的各项价款结算应分段进行。比如,对于已经完成预算定额规定的全部或部分工程、工序,应归入“已完成工程”,及时进行中间结算,直至工程结束后再清算。为此,项目部则要重视工程价款的会计核算工作,并能将已完工程的预算价款正确计算出来,并将之及时回收。此外,还要认真完成预收工程款的核算及管理工作,并及时和建设方清算。除上述内容外,因为施工周期相对较长,施工项目部还应严格根据合同条款的相关内容及竣工进度,采用相应的方法计算出各年度的合同收入及费用,了解每个年度的经济效益。 

(五)会计方法的选择应紧密结合自然环境因素 

众所周知,施工项目部所需要的临时设施、固定资产等物资都是露天存放,加上工程本身占地面积大,故也大多是露天作业,这也使得资产耗损较明显。因此,施工项目部在选择会计方法时,应灵活结合自然环境因素进行。比如,对于固定资产,应选择最佳的折旧方法;对于低值易耗品、临时设施及周转材料,应选择最合理的摊销方法,这样才能使价值补偿能够最大限度地满足实际磨损情况。 

二、项目的会计核算对象 

由于施工项目的会计核算涉及内容多,包括了项目自招投标到完工的所有生产经营过程的内容。因此,项目部应紧密结合工程项目的规模、施工组织特点、财务人员能力等因素,组建相应的会计结构,并配以相应的会计人员,完成对项目的会计核算。一般来说,都会对项目进行独立核算,核算的内容主要与资产、收入、利润、负债等项目有关。 

在施工过程中,因为生产资金会不断循环及周转,这使得资金占用形式也出现循环及周转态势。比如,在物资供应期,需要使用资金购置各种材料、设施、设备等,货币资金变成了储备资金;施工时期,除了消耗材料物资外,还要支付工资及其他费用,这使储备资金又变成了生产资金,形成了合同费用。待工程竣工后,生产资金又变为结算资金,形成了一种合同收入,最终转为货币资金。如此,资金占用形式会不断变化。这些涉及资金收支的生产经营活动,也是合同收入及合同费用的形成方式。 

在施工项目中,会计核算对象则是这一系列的资金运动。这些会计核算对象不但直接关系到项目的资产、负债及所有者权益的变动结果,且对合同收入及费用确认、计量的变化也作出了如实的反映。因此,明确施工项目的会计核算对象至关重要,是顺利进行会计核算工作的前提。 

三、项目的会计核算任务 

随着市场经济体制的不断完善,公路部门都会根据市场需求及自身特点出发,向社会招揽施工任务,以充分、合理地开展施工活动。为了具备良好的生产管理水平,施工项目除了要接受总部职能部门指导外,还要学会根据施工项目特点采取相应的对策,才能为企业提供更多的扩大再生产资金。所以,各个施工项目部要灵活制定有效的年度施工生产计划及财务计划,以利于各项生产经营活动的顺利开展。与此同时,在施工期间做好会计管理及经济核算工作也非常重要,以便更好地掌握各个项目的经济活动,然后发现问题及不足,深入分析导致的原因,并采取相应的措施解决,以确保生产计划及财务计划的顺利执行。 

所以,施工项目部则要认做好以下几个方面的工作:①做到及时、准确、完整地将各种资产、负债等会计科目核算清楚,确保账实相符、账账相符、账表相符及帐证相符;②将材料物资采购成本及工程安装成本准确地计算出来;③及时、正确地完成各种财务报表的编制,为企业进行各种经济管理活动提供有效的信息[4]。 

工程项目论文范文第4篇

(一)工程项目管理的概念。所谓的工程项目管理就是以在满足工期要求、较大可能的节约成本、在保证质量的基础上确保安全施工、实现人力资源和资金的合理调度作为其管理核心,同时也是其管理的最终目标。

(二)工程项目管理的特点。1、拥有复杂完整的系统,内部要素紧密联系。在这个系统中,有各个方面的子系统组成,这些子系统由不同的单位组织构成,甚至一个子系统是由好几个单位组成。想要协调好这些不同的组织需要较长的时间和精力,而且有的问题用金钱也没有办法解决。所以,各个部门之间的配合协作是十分重要的。我们在实际施工的时候。要加强相关经验的积累,在项目开始之前就做好与工程相关的服务部门,配备相关专业人员,随时服务。2、公路工程建设具有显著的社会性。其主要表现在公路建成以后给周围地区带来很好的经济效益。特别在一些经济欠发达的地区,公路的建成回极大的促进这些地区经济的建设与发展。而在这个经济效益的背后,更要注意项目管理的廉洁和环保。一方面来看,公路建设投资是十分巨大的,但同时投入肯定会有回报,而这些回报需要相关人员的监控和关注;另一个方面就是不能单纯的追求经济效益,也要注意保护周围地区的环境保护。经济发展和环境保护一定要做好配合,找到平衡点。3、公路工程是不可重复的一次性工程,但是并不包括部分路段的维护和维修。这也就要求施工方在施工的过程中不能仅仅的追求经济效益,更多的是要考虑社会责任和社会效益。因为是一次性的投入,工程质量的好坏直接影响到公路投资能否给当地带来长期稳定的回报。进行科学的管理控制和监督,是保证公路工程建设能够顺利进行。在这其中,人的因素占有很大比例,如果管理人员能够尽到他的责任,那么工程的质量和安全就可以得到保证,否则会带来严重的安全隐患。质量的好坏的决定性因素虽然不在施工者,但是施工者在材料的购买以及使用上有很大程度上影响着工程质量的好坏。因此,可以看出人的主观因素对于是一个十分重要的影响因素。4、公路工程投入资金大,招标过程中的资金管理十分麻烦。在我国,公路项目大多数都是由国家投资来建设的,投资金额十分巨大,工期也是十分长的,其中还牵连到了各个方面的人力和物力。前期一旦投入进入,后期工程进行不顺利,资金的周转就会出现问题,面对这样棘手的问题,,一些实力比较弱的承包商就无法承担这样巨额的负担,而一些信誉差的小企业如果投标到公路项目工程里的话,会给国家和地区带来严重危害和损失。

二、施工前的准备阶段的管理

(一)充分的施工准备。1、建立起科学合理的激励机制,并确保机制能够正确有效地实施。要学会利用规章制度对人进行规范教育,利用规范来管理工程。2、要事先充分调查公路施工沿线的环境因素,并标注出平面的位置图。之后进行仔细认真的分析和论证,准确真实地的写出调查报告,作为施工方案实施的修订和编制施工预算的重要依据。3、认真研究施工图纸,要充分的了解设计图的含义,解决设计图中存在的问题和不足,对于监控点要加强监控和保护。4、进行相关的技能、业务的培训和交流,使得相关工作人员能够规范操作,对施工流程、施工标准和安全质量要求有很清楚的了解。5、根据施工项目和当地的实际情况进行综合分析,从中选择最优的施工方案,同时也要进一步完善施工组织的设计。

(二)施工人员的准备。一定要建立起严格的制度规范,并且要用规章制度来推动工程项目的管理。与此同时,也要指定每个施工岗位人员的责任制度,建立起各项规章制度。还要组织相关的人员进行相关工作的技能培训,以便能够全面了解设计,以及施工的难点问题。

(三)对施工资源进行合理的配置。对施工资源进行合理的配置,是确保工程能够在施工现场的动态变化中能够达到最佳的组合,施工结束阶段,能够取得最大收益。在施工的过程中要对人力、资源进行一个比较精确的统计和预计,并在变化着的施工工作中及时的做以调整。要根据施工进度调整施工资源的配置,根据天气情况调整施工计划等等。

三、施工管理中的质量管理

(一)加强施工人员的管理。在施工的过程中,直接参与或者间接参与公路施工的建设,都会对施工产生一系列的影响。要做到充分调动人们的积极性,使得人们发挥自己的主观能动性,从而可以减少失误带来的严重危害。因此,在人员的选择中,应该充分全方面多层次的综合考虑。

(二)加强施工材料的控制。工程材料是整个公路工程的物质基础,所以对于施工材料的角度是十分必要的,这也是提高施工质量的一个重要保证,一定要严格把关,严禁一些劣质材料的使用。

(三)加强施工环境的控制。影响到施工质量的环境因素主要可以分为三类,一是工程技术环境,二是工程环境管理,三是劳动环境管理。环境因素是多变的,在同一个项目中,工程技术环境和、工程技术环境在不同的时间,是有很大不同的,在不同的工程项目里更是不相同。

(四)施工机械的合理配置。要及时的对施工机械做出合理的配置和调配。采用机械化施工可以极大的降低成本、提高质量和保证施工进度的合理进行。在受到由于天气等因素影响,机械的使用数量发生较大改变的时候,作为现场管理者,要适当的对机械进行分配。同时还要对器械做好相应的定期维护,组织维护和抢修小组,提高器械的完整率,保证施工的顺利进行。

四、结语

工程项目论文范文第5篇

关键词:项目管理;矩阵式管理

一、向具有总承包资质的工程公司转制,提高管理水平是当务之急

本人所在单位-北京城建设计研究院有限责任公司,是国内第一家从事城市轨道交通(地铁)的专业设计院,从1965年国内第一条地铁-北京地铁一期工程建成到近年来先后建成、在建的北京、上海、南京等城市二十多条城市轨道交通项目的设计,城建院伴着我国的城市轨道交通建设一路走来。在改革开放、市场经济的今天,要保持本院在行业内的领先地位,提高管理水平是当务之急。原因有三:

1、目前,我院所从事的城市轨道交通行业正处于蓬勃发展的时期,在今后五年将建成总长度四百五十公里左右的城市轨道交通线路。在中国人口过百万的三十四个城市中,有二十个超大城市和特大城市正在建设和筹建自己的轨道交通。据中国国家计委有关部门提供的资料显示,“十五”计划期间,中国城市轨道交通建设投资将达二千亿元人民币。本院面临着空前发展的大好时机,同时也面临着更加激烈的竞争。

2、由于轨道交通建设项目是大型的综合性系统工程,与一般的建设项目相比,它具有投资大、建设周期长、专业繁多、设计面广的特点。要建设好一条轨道交通线路,就必须首先有一个先进的建设管理体制,虽然目前本行业还未实施工程总承包,但在项目的设计和施工等过程均实施了项目管理制度。对设计单位来讲,必须建立一个与建设项目管理相适应的管理机制。

3、另一方面,随着中国加入WTO,建设部对勘察设计行业的改制也提出了要求。

因此,本院现已改制完成,成立了北京城建设计研究院有限责任公司,以工程设计咨询为主业,并逐步向总承包方式的工程公司方向发展。公司基本建立了以项目为中心,以专业所为基础的矩阵式的管理体制,以提高项目的控制和管理水平,提高公司在市场中的竞争力。

下面即结合项目的特点,论述城市轨道交通设计项目的矩阵式管理方式。

二、项目设计工作的矩阵式管理

1、矩阵式管理的特征

矩阵式管理是指项目管理与专业所、室的矩阵关系。矩阵的纵向是以项目为主线,贯穿各专业所;矩阵的横向是以各专业所为主线,连接院与本所相关的合同项目;专业设计(专业负责人、设计人)是矩阵的交叉点。所级管理和项目管理针对于项目的工作目标是一致的,即项目经理是从项目管理的角度来保证项目目标的实现;专业所是从专业管理的角度来保证项目目标的实现。具体落实到各专业设计组的项目工作任务,既是项目经理的目标,也是各专业所的管理目标。

2、项目与专业设计所明确的分工体系

在矩阵式管理模式中,项目和专业所必须要有明确的分工。

专业所负责设计基础工作的制定,例如各专业的工作手册、工作程序和流程图以及质量保证程序等;负责项目设计标准、程序和质量的审定;负责专业人员的调度、培训和管理等。

项目负责人负责项目设计数据的管理以及项目设计计划的编制,进行设计进度和费用的控制。项目专业负责人要接受原所属所、室和项目负责人的双重领导。在设计标准、技术方案、工作程序和设计质量等方面要服从专业所、室的规定和指导;在项目任务范围、进度和费用等方面要服从项目经理的安排和领导。

在设计的组织机构中,专业室是基层组织,是公司各专业的技术中心,负责专业的建设工作和技术水平的提高。专业的技术水映公司的技术水平。专业组还负责已竣工项目的经验总结,并将取得的经验应用到未来的项目中去。

在项目的实施过程中,常设的专业所要对其派出的项目专业设计人员提出关于贯彻执行工作手册、工作程序、质量保证程序等方面的要求,并对本专业采用的设计和计算表格、设计文件的内容和格式等作出明确详细的规定。

在项目的实施过程中,项目管理系统要提出项目计划、项目标准规范的采用、项目设计数据以及项目建设材料的选用等方面的要求,使项目设计人员按照项目合同的要求开展并完成所承担的工作任务。

在设计过程中当项目经理与设计所意见不一致时,可提请公司领导进行裁决。

3、项目矩阵式管理的优点

项目矩阵式管理是国内外工程公司经过长期的项目管理实践总结出来的,对项目实施矩阵式管理有许多优越性。

对专业所来说:

1)按专业设置的常设组织机构,便于专业人员集中管理,形成公司该专业的技术中心,有助于经验的积累和专业水平的提高。

2)便于专业人员的集中使用调配,以提高设计效率。

3)便于对专业人员培训、考核和劳动人事管理,有利于专业人才的储备;

4)有利于保证专业的设计质量。

对项目来说:

1)便于项目经理进行直接管理,有利于项目对进度、费用、质量的控制。

2)便于成员间的联络和协调,及时处理有关问题和矛盾,提高工作效率。

3)有利于用户的联系,及时满足用户要求,实现项目目标。

三、实施项目矩阵式管理的难点及应对措施

(一)实施项目矩阵式管理的难点

我院在2001年已根据建设部的要求,完成了改制,并于2002年5月通过了ISO9001质量管理体系2000版的转换,建立了完善的质量管理体系,体系文件中明确规定了各部门的职责、过程、控制程序、岗位职责及详细作业指导。公司管理基本上建立了专业设计所与项目的矩阵式管理模式。但在实施中仍存在一些问题,这也是国有企业在改制过程中实施与国际接轨的先进管理模式的难点。

1、所级管理与项目管理的关系问题:

所级管理与项目管理存在扯皮现象,管理出现真空。在2002年ISO9001质量管理体系外审中,外审组也特别提出本院设计所与项目的关系,尤其是外地项目的管理存在问题。项目是临时组织,无工程部也无项目经理部对其进行管理,形成了体外循环。究其原因是过分强调了以项目为中心,强化了项目管理,使设计所所长忙于做项目,担当项目负责人,使矩阵式管理的双向控制变为单向控制,致使所级管理薄弱,有的所的技术管理没有形成系统,没有明确的目标和责任人,所总工程师的积极性和主观能动性没有被充分调动,对设计人员流动控制设计所与项目组没有做好接口。

2、由于工期紧张及业主操作不规范等原因,项目实施控制过程不完整,项目负责人只重视进度控制,忽视策划、质量和信息控制,往往质量服从于进度,因此,主要控制技术质量的所级管理有些无可奈何、力不从心。致使以院所两级技术管理、项目负责人组织各专业人员向院总工程师负责的矩阵式质量管理模式不能得到实施。项目的水平仅代表一个项目的水平,作为质量管理核心的技术岗位责任制执行不够,设计控制过程的一校(复核)两审(审核、院审),尤其是复核和审核的质量控制不严。设计所对项目的控制比较薄弱。同时在技术创新方面,由于任务多、人员少,使大家没有时间和精力从事科研开发研究。部分科研项目负责人因其他工程项目原因,致使科研项目推迟或暂缓,不能按进度要求完成课题研究;全员参与技术创新的积极性不高,影响了技术水平的提高。

3、绩效考评比较粗放,与矩阵式管理模式不配套。其它系统的管理有些各自为政,没有系统的控制和约束。由于效益的问题,院级和所级管理人员的收入与项目管理收入相差悬殊,使得院领导和所长、所总担当项目负责人。

(二)应对措施

在项目的实施过程中,要成功地发挥项目的矩阵式管理的优越性,必须要做到职责和分工明确,使各级设计人员都应习惯和自觉执行,杜绝扯皮现象。

1、设计院的管理应明确项目的矩阵式管理模式,并围绕该模式,分别建立与之配套的经营管理制度、生产调度制度、质量管理制度、人力资源管理制度、项目管理制度、专业所级管理制度,尤其应建立健全绩效考评制度。本院的矩阵管理模式见下图,该图明确表示出了专业设计所与院各项目之间的关系,虚线部分表示建议成立的部门及今后发展的予留部门。

2、建立点、线、面的矩阵式的技术管理体系

针对本院管理的突出问题,强化质量管理,将矩阵式管理落实到实处。建立以院、所两级行政与技术管理、项目负责人组织项目各专业人员向院总工程师负责的“点、线、面”的矩阵式的技术管理整体框架。“点”即每个设计岗位和技术管理岗位。“线”有纵向和横向,纵向是以总工程师牵头,实现院、所两级的集中统一、分级负责、协调配合的机制。院级以副院长、总工程师、职能部门领导、各设计所所长对院长负责的行政领导负责制。院职能部门是技术部,技术部以院各专业副总工程师为核心,全面负责院级项目的技术质量管理。所级的质量管理由所长负责、所总工程师为核心,吸收各室主任及技术骨干组成领导小组,全面负责本所的专业建设和质量控制,所级管理尤其应当加强。“线”的横向是以工程项目为对象的各专业技术质量及各专业之间技术接口质量的管理体系,项目项目负责人对项目的综合质量全面负责。各专业实行一校两审制,各专业会签,项目的审核人和院审人一经确定,应全程跟踪项目。重点项目和技术疑难问题的处理,可提交各专业技术委员会研审。纵横的点线形成面,在院长的全面领导下,由总工程师统筹,可建立技术系统例会制度,逐级负责,尤其要强调所级管理的职责。要形成一个层层有序的质量控制、创新管理、人才培训、技术交流的技术管理网。

3、明确岗位责任制,理清设计所与项目的职责分工。

项目经理的职责:

对所负责项目的设计进度、成本、质量及施工配合中的技术问题全面负责:

1)制定和实施工程项目质量目标;

2)配合经营部编制设计任务书,制定项目进度计划及图纸详细目录清单,组织各专业编制并负责整理、汇总本工程的设计输入文件,并送主管部门审批;

3)组织方案设计和工艺流程设计,确保符合国家政策,符合批准的设计任务书和各项审批文件的要求,满足功能使用要求,并积极采用先进技术;

4)负责本项目人力、进度、技术、质量、成本等工作的管理与过程控制;

5)负责本项目内、外部接口的管理与协调;

6)汇总项目设计评审资料,在评审前发放至评审专家手中;

7)根据确定的评审时机组织本项目的有关人员进行评审、参加设计评审工作并根据评审意见进行修改;

8)组织参加初步设计审查工作并根据审查意见进行修改;

9)组织协调各专业开展施工图设计工作;

10)根据设计进度计划的安排并结合本工程的具体情况,督促并协调各专业间的接口工作,如互提资料等;

11)组织各专业间的对图、会签工作;

12)统一组织协调项目的出图、兰晒及文整工作;

13)组织参加所需的施工图图纸审查工作并根据审查意见进行修改;

14)负责外来文件,包括顾客财产的管理及项目质量记录的收集和保管控制;

15)组织各专业进行施工技术交底、施工配合、竣工验收和工程回访;

16)保证项目进行的全过程符合我院的质量管理体系要求;

17)负责编写工程项目设计总结;

18)对本项目的参加人员进行考评,项目完成时提交设计所。

设计所职责:

设计所是院主要生产部门,是公司的常设部门,是进行设计工作的作业层机构,具有行政职能,各所可由若干个专业室组成。主要负责基层的组织建设、设计、技术质量管理、人力资源管理等。

1)项目投标投标阶段,完成投标项目中本专业分工的工程量、可行性研究等项目任务。

2)项目实施阶段,各专业设计室配合项目经理组织本专业设计组,及时派出专业负责人,确定专业审核人员,与项目设计组积极地协调配合,并根据各自的职责分工,使本专业的设计在进度、质量、费用等方面都达到项目控制目标。

3)认真执行质量管理体系文件,对本专业的质量负责。

4)对本所专业设计的设计方案论证评审。做好事先指导、中间检查、成品审核等重要环节和工序管理,做好技术审核工作。

5)贯彻有关技术规范、标准,统一本专业的技术措施和技术规定。

6)做好本专业的业务建设,技术交流、技术培训等。

7)做好质量跟踪及质量抽查和质量信息反馈工作。

8)做好人员安排和调度工作,加强劳动管理,不断提高设计效率。

9)负责本所的技术进步。

10)负责本所设计人员的考核。

4、设计所岗位设置和项目组人员的优化。

设计所的管理人员不应超过两人,为所长和所总工程师。理想状态所长应由院技术副总工程师兼任。二人不应再担当项目负责人。同时可设兼职所秘书负责文件管理、对外接待等事物性工作。

项目管理组除项目负责人外,增设质量工程师。对他们的任职资格应严格控制,项目负责人必须具有高级工程师职称,质量工程师必须具有内审员资格,可兼职,由项目负责人和技术部共同协商确定(对于小型项目可由项目负责人担任)。另大型综合性项目可在项目组中指定一名项目秘书(兼职)。

质量工程师的职责是协助项目负责人组织项目的质量管理工作,在贯彻院质量管理体系上直接对技术部负责。具体为:

1)负责监督检查项目贯彻公司质量管理体系。

2)协助项目负责人编制项目质量计划,其中要规定项目的质量目标,建立项目的质量管理体系,明确各级和各专业的质量责任。

3)检查项目质量计划的实施情况。

4)审查分包单位的质量体系。

5)解决项目中与质量有关的问题。

6)管理对不合格问题的处理,并跟踪验证其有效性。

7)每季度末及项目结束时,负责编写项目质量报告,包括项目实施过程中的质量信息反馈,执行质量体系的情况等,并及时交技术部一份,作为项目质量奖考核的依据之一。

项目秘书的职责有以下几项:

1)负责会议、项目来往电函,保证信息的及时传达。

2)负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作,保证文件的完整、有序、准确及有效的运用。

3)传达项目负责人的决定和指示,做好项目的内、外联络。

4)项目结束时,组织对项目文件、资料的清点、整理、归档等工作。

5、为加强项目控制,建议设计院在机构设置上,参考与国际上通行的工程公司的组织机构,增加项目管理部。其主要职责为:1.

1)负责派出项目经理,任命后负责实施项目的全过程的组织领导工作。

2)项目实施过程中指导项目经理的工作,必要时由公司授权代表公司审核项目的有关文件。

3)负责项目管理专业的基础工作,编制项目经理工作手册,积累项目管理有关数据和资料。

4)安排项目经理的工程回访,总结项目管理经验,不断提高项目管理水平。

5)负责项目经理的考核、培训和素质的提高。

6)负责对公司各项目的进度、费用和质量控制。

6、在公司改制、建立矩阵式管理模式的初级阶段,要加强相关人员岗位培训,同时加大公司管理部门对设计所、项目的监督力度,逐步使全员养成规范的工作模式。

总之,轨道交通工程做为复杂的大型系统工程,要使项目的建设更经济、更合理、更科学,必须首先建立一个先进的建设管理机制,作为在项目建设过程中起重要作用的设计咨询企业,有充分条件向工程总承包方向的工程公司拓展,而先进的矩阵式管理模式,是实现公司战略目标、提高管理水平的重要手段之一。

参考文献