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2020年这个不平凡的一年,对于自已的工作,需要制定好相关的工作计划,那么建筑企业财务个人工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的建筑企业财务个人工作计划2020范例,希望大家喜欢!
建筑企业财务个人工作计划(一)
新年到了,对于自已的工作,得制定一份新的工作计划了,希望在新的一年里能够越来越好!
一、财务科工作计划
财务科负责分公司财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理、兑现审计工作。
1、严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责,制定并落实部门工作计划。
2、负责编制并上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划;编制并上报分公司机关费用指标计划,按照集团公司审批结果,进行控制和管理。
3、负责编制和上报集团公司财务会计报表及各种资料。
4、负责财务会计核算和项目成本核算的管理。配合项目部工程价款回收工作。
5、负责分公司固定资产的管理,按规定计提折旧费。
6、组织各项目开展增收节支活动。搞好会计核算、项目核算和成本分析,降低工程成本,降低费用支出,并会同相关部门建立工程项目经济档案。
7、负责对项目经理部实施审计监督。负责分公司的财务电算化管理。
8、负责“卓越绩效体系”的财务科各种资料的准备及复验工作。
9、负责工程投标保函、履约担保、银行信贷额度等手续办理工作。
10、负责集团公司对分公司工作联查财务各种资料的收集、编制工作。
11、负责上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划;编制并上报分公司机关费用指标计划,按照集团公司审批结果,进行控制和管理。编制分公司年度财务收支报表。
12、负责核对清理债权帐务及内部单位之间的往来帐目。
13、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责,对会计软件的运行进行日常维护,保证计算机软件及硬件的财产安全。
14、对项目经理部经营管理制度和内部控制制度是否健全,运行机制是否正常进行监督。对项目经理部实施财务审计、承包及兑现审计。
二、支付各种款项的措施
为了强化财务管理,规范经济行为,杜绝工程成本的各项潜亏因素的存在,保证分公司健康持续的发展,要求各级领导及财务人员在支付各种款项时,帐面有欠款的可以支付,否则坚决不予支付。如果双方签定合同约定有预付款的可以预付,但预付款项不得超过合同限定数额。要求严肃执行,若有违反行为追究当事人和领导责任。
在付款的同时严格审查收款签字人是否与财务帐面、合同签字人一致,否则坚决拒付,实属情况特殊,但必须办理本人委托证明书、委托人和受托人的身份证复印件并同时附在付款凭证后面。委托证明书如果双方是企业单位的必须有双方企业单位盖章后有效,如果是个人的必须有双方当事人签字并同时按手印和双方的身份证复印件附后有效。事后避免经济纠纷。
三、加强防范企业经济风险意识
1、建立完善专项基金台账:职工公积金、职工养老统筹、职工医疗保险、职工失业保险台帐。
2、应收帐款科目要进行帐龄分析,帐龄达到三年以上为不良资产,结算是否及时,债权人的债权期限为两年。债务人是否存在,单位是否注销,诉讼期限是否超过两年,债务人是否足额给款。预期债务是否有证明,证明超保权期限是否。预期不能收回的“应收帐款”全额提取坏帐。
3、坏帐准备金的预提方法,是以“应收帐款”和“其他应收款”的年终“借方”期末余额按比例提取,同时也可以按单个分析计提,但是必须在财政局备案并批准。
建筑企业财务个人工作计划(二)
2020年是企业发展非常重要的一年,也是一个充满挑战、机遇与压力的一年。为了增强责任意识、服务意识,并充分认识和有条不紊地做好财务工作,特制定本计划。
一、严格遵守财经等法律法规和国家统一会计制度
遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,坚持原则,秉公办事,当好家理好财,努力提高工作效率和工作质量。全面、细致、及时地为公司及相关部门提供翔实信息,为领导决策提供可靠依据,当好领导的参谋。
二、积极参与企业管理
随着财务管理职能的日益显现,财务管理应参与到企业管理的逐个环节,为总体规划制定提供依据,为落实各项工作进行监督,为准确考核工作提供结果。
三、随着单位精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,我们要进一步做好日常工作
1、加强规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。
2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为公司提供财力上的保证。在费用控制方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风,将各项费用压到最低限度,倡导人人提高节约的意识。
3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。
四、实行会计电算化
首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,通过一系列严格的科学和程序控制,可以避免各种人为的虚假行为,避免在实际工作中违法违规,使其更加正规化、科学化,现代化。
五、积极参与招商引资工作
及时、全面、完整地提供客户需要的各种数据与资料,采取各种措施花样繁多的包装好、宣传好,务实招商基础。对已接触过的客商,要进一步了解情况,及时传递信息,把握进度,环环相扣,抓准机会,有所突破。
2020年,要继续坚持不怕苦,不怕累的工作干劲,一切以工作为重,严格遵守公司的上下班、请假等各项制度。爱岗敬业、提高效率、热情服务,对无法按期完成的工作,要主动加班加点,任务难不扯皮,任务累不推诿,甘于奉献,尽职尽责。
建筑企业财务个人工作计划(三)
2020年,公司明确了对我们财务人员的工作要求,所以为了把工作做到最好,特此制定了新的工作计划。
参加财务人员每年一度的培训教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容、要点和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理。全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道,积极实施财务人才工程,进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,强化财务管理的整体素质。积极争取资金,阐明充分理由,反映真实的情况,并注意及时联系,主动沟通,密切彼此的关系,力争得到更大的支持。具体计划如下:
一、以资金治理为契机,不断增强全员的预算治理意识
近年来,随着企业精细化治理水平的不断强化,对财务治理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务治理的特点以及财务治理的需要,及时出台了支公司固定费用治理办法、资金预算治理办法等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将手机费、电话费、班站所办公费、车辆油料费、维修费、线路巡视费等定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,中国电力资料网从而提高了现金预算意识。在职工借款还款方面,规定了借款必须于发生当月还款,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。通过预算治理这一有效的治理手段,职工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
二、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平
随着我国经济建设的不断发展,财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真进行工作总结,吸取经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。
三、以考核为手段,促进财务基础治理水平的提高
在今年的财务治理工作中,最重要的一点就是借助支公司的考核体系,采取了工作质量与方针目标的考核机制,将治理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。将费用预算通过月份考核与工资挂钩,全面提高了财务核算质量,实事求是的体现财务经营成果,做诚信纳税单位。
四、积极参与企业经营治理,搞好公司财产物资的清查与盘点
随着财务治理职能的日益显现,财务治理参与到企业治理的方方面面,这其中包括材料物资的采购和废旧物资的处理等。为加强对基层站所各项财产物资的治理,通过现场清查和新领用登记,各部门建立了固定资产、低值易耗品以及安全工器具登记台帐。
建筑企业财务个人工作计划(四)
为全面搞好2020年全面预算管理与财务管理工作,我们财务部计划重点抓好以下几个方面的工作。
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合ISO9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。
今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。
企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。
但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
第一章 部门职责和各类人员岗位职责
第一节 职能部门职责
一、综合部职责
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。
5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项。
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。
12、负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
三、经营管理部职责
1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。
3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。
10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。
12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。
13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。
14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。
15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。
四、采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
五、项目开发部工作职责
(一)新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;
3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;
4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;
5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;
(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
各位同仁大家新年好!
2018年已成回首,2019年已经开始,新的一年我们大家有缘共聚十八公司,总结2018年工作,开始2019年工作的新篇章。在此,我对各位同仁及各级员工2018年的工作付出及对我工作的支持表示衷心感谢。现将去年工作汇报及新的一年工作计划汇报如下:
一、2018年的工作回顾。
2018年是我们十八公司在石家庄成立的第三年,在行业面临结构调整,环保管控影响、转型升级竞争日趋激烈的背景形式下,石家庄留村项目部履约创世纪房地产第三年,柏林庄城中村改造项目履约尚元房地产第一年。这一年我们经历了集团公司的升特,集团公司建筑装配式住宅工厂产业化投产。遵从国家“一带一路”的开放政策积极开拓国外市场等历历众多利好。在这一年我们十八公司砥砺前行,克服困难,冲破种种阻力,坚持重质量、重口碑,重信誉、重履约的宗旨。各项目部严抓管理,发挥工匠精神,以创精品工程、宣扬镇淮品牌、打造标准化项目部为目标,努力向前。取得了显著成绩,其中留村项目在桥西区取得先进集体,优秀项目经理管理奖项。石家庄柏林项目部在群体建筑群中以质量管理、标准化管理获得业主的好评。在此良好的基础上,我们取得了市场认可,先后中标了国源房地产于底项目回迁项目。柏林二期也在洽谈之中。
二、2018年完成主要项目及工作
1、留村城中村改造1-2-4-6-7#楼及车库工程
申报材料认价单58份,完成认质认价单58份。进户门,人防门已全部安装完成,其中防火门商业部分余6套未安装完成(年终商业部分未计入结算付款);7#楼防火门五金件未完成。2018年留村项目部1-2-4-6#楼、幼儿园及车库以移交业主,所有资料已移交档案馆;7#楼未交,商业未交。基本完成留村班组结算。
2、柏林庄项目部2-3-5-6#楼及车库工程
正负零以上完成5层,2-3#楼间车库部分完成,钢筋采购完成1655吨。岩棉保温板采购完成10000㎡;外墙保温板调换业主正在议定。
三、公司运营及项目部存在问题及建议
1、项目部管理目标不明确,比如质量、安全质量目标的量化;
2、项目部技术负责人跟公司预算负责人的衔接,比如后期变更,班组工作量的计算,结算等;
3、项目部周转工具及材料的出入库管理、台账、退场。班组退场领用材料及物资的管理。班组退场结算零工等。
4、机械租赁的管理,租赁费的项目罚款处理;
5、公司采购材料对账、工程材料款计划不统一;
关键词:医疗卫生;工程项目;成本控制
随着医疗卫生事业的迅猛发展,大众对医疗服务质量、就医环境等有了更高的要求。同时科学技术的不断进步,大型、先进的医疗设备不断引入,使医疗卫生建筑逐步向大型化、信息化、智能化方向发展,对医疗卫生基础工程项目施工技术复杂性也越来越高,因此医疗卫生基础工程项目成本的控制也越来越重要。
一、医疗卫生基础工程项目特点
1、自身特点
医疗卫生基础工程项目与一般建筑工程项目不同,医疗卫生基础工程项目具有自身特点。医疗卫生基础工程项目的建设主要目的是满足广大民众对医疗卫生的需求,向广大人民群众开放,保证医疗卫生质量。
2、经济特点
医疗卫生基础工程项目与一般建筑工程项目的其他不同,是在于医疗卫生基础工程项目与一般建筑工程项目具有不同的经济特点。医疗卫生基础工程项目不是单纯的谋取商业利益,医疗卫生基础工程项目在很大程度上是项目施工主要目的,高于经济利益的是公共利益,因此医疗卫生基础工程项目具有其自身的经济特点。
3、社会特点
医疗卫生基础工程项目具有相应的社会特点,医疗卫生基础工程项目具有相应的社会效益。医疗卫生基础工程项目可以改善医疗卫生设施,提高医疗卫生状况,不断改善医疗条件,解决广大人民群众的医疗需求。同时医疗卫生基础工程项目建设增强了医疗卫生综合服务能力,满足更多民众的医疗卫生需求,推动医疗卫生事业和经济社会事业全面发展,对加快全面建设小康社会进程起到了积极的作用。
二、医疗卫生基础工程项目成本控制措施
1、建立成本管理体系
加强医疗卫生基础工程项目成本控制,要建立起科学有序的成本管理体系。建立的医疗卫生基础工程项目成本管理体系,应包括材料成本控制、人工成本控制、机械成本控制、技术成本控制等,按照管理体系中的细化模块进行相应的医疗卫生基础工程项目成本控制,保证医疗卫生基础工程项目施工质量。
2、严格项目审计工作
加强医疗卫生基础工程项目成本控制,要严格项目审计工作,可以编制建筑工程成本控制工作计划,确定整体的详细工作流程。做好公共采购规划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,对实际成本进行有效控制;实行并加强建筑工程定额管理和建筑工程任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗;加强建筑工程调度,避免因建筑工程计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、无聊挤压等而使建筑工程成本增加。成本控制工作只有建立在科学管理的基础之上,兼具合理的管理体制,完善的规章制度,稳定的作业秩序,完整的信息传递,才能获得最好的成效。组织措施是其他各类措施的前提和保障,但实施过程中一般不会增加费用,运用得当还可以收到良好的成效。
3、加强费用支付监督
成本管理人员应编制资金使用计划,确定、分解建筑工程成本管理目标。对建筑工程成本管理目标进行风险分析,并制定相应的防范性对策。对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在建筑工程中严格控制各项开支。及时准确的记录、收集、整理、核算实际111111111hg的成本。对各种变更,及时做好账务处理,及时落实发生凭证,及时结算工程款。通过偏差分析和未完工工程预测,可发现一些潜在的将引起未完工程建筑工程成本增加的问题,对这些问题应以成本控制为出发点,及时采取预防措施,进而加强对医疗卫生基础工程项目费用支付监督。
4、加强施工单位资质控制
加强医疗卫生基础工程项目成本控制,要好加强施工单位资质控制,选择具有国家认证的施工建设资质的施工单位,进而保证医疗卫生基础工程项目施工质量,控制施工单位资质,可以通过合同措施进行医疗卫生基础工程项目成本控制。采用合同措施,贯穿于整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。首先是采用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时,要争取采用适用于工程规模、性质和特点的合同结构模式。其次,在合同的条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。通过对引起成本变动的风险因素的识别和分析,采取必要的风险对策,如通过合理的方式,增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,并最终使这些策略反应在合同的具体条款中。在合同执行期间,合同管理的措施既要密切注视对方合同执行的情况,以减少合同索赔的机会;同时也要密切关注自己履行合同的情况,以防止被对象索赔。
5、加强材料控制
材料费用控制可以分为事前、事中、事后三个部分。事前控制是指在材料采购前,根据工程造价和工程预算,准确核算材料消耗,合理规划材料采购数量。采购过程中,材料采购价格也是重要的因素,尽量满足“物美价廉”。也可以适当的招标,保证材料的“物美价廉”。事中控制是指医疗卫生基础工程项目施工过程中对材料的使用,对材料的领用要最好规划管理,领料要登记,库存材料要进行适时清点,避免材料的丢失和浪费。事后控制是指医疗卫生基础工程项目工程完成后,也要注意材料使用情况的清点,以及材料成本的核算。
三、总结
医疗卫生基础工程项目具有其自身的项目特点,对医疗卫生基础工程项目进行成本控制可以通过建立成本管理体系、加强施工单位资质控制、加强费用支付监督、严格项目审计工作、加强材料控制措施来实现,进而保证医疗卫生基础工程项目质量,做到医疗卫生基础工程项目成本控了lj制。
参考文献
[1] 宋延海; 李志强. 医疗卫生系统应加强基建、维修工程项目审计工作[J]. 河北审计:2002
关键词:高校图书馆;纸质图书采访;原则;实践
一、引言
高校图书馆纸质图书采访是图书馆的基础业务工作,采访工作水平的高低直接关系到馆藏的结构、特色和质量,对整个图书馆功能的实现起着关键性的作用。据中国新闻出版研究院公布的第十次全国国民阅读调查显示,2012年我国18-70周岁国民图书阅读率为54.9%,比2011年上升了1.0个百分点;数字化阅读方式(网络在线阅读、光盘阅读、手机阅读、电子阅读器阅读、PDA/MP4/MP5阅读等)的接触率为40.3%,比2011年上升了1.7个百分点。这说明随着经济的发展,国民对文化的追求产生了变化,图书购买力和数字化阅读需求都相应增长。调查还显示,2012年在我国接触过数字化阅读方式的国民中,有90.6%的读者表示阅读过电子书后就不会再购买此书的纸质版。值得注意的是,在2011年这项比例是88.2%,在2010年是83.6%,此项数据连续三年的增长,在一定程度上反映出数字出版对传统出版物的冲击作用正在不断加强。[1](P.16)因此,在图书阅读需求提升以及数字出版挤压的双重影响下,如何采选到适合高校图书馆入藏的图书,是图书馆亟需解决的问题。
二、高校图书馆纸质图书采访原则
我国台湾学者顾敏认为:狭义的采访是指为建立图书馆馆藏而进行的“收而有之”的工作;广义的采访是指有关图书馆方面为建立馆藏所做的调研、觅求、拣选与收取的工作。“访”就是广泛而系统地进行调查研究,是“遍访读者,征求他们对图书馆藏书建设的意见和建议,了解他们对文献信息的需求”,从而使所购文献更贴近科研生产的实际。“访”是“采”的基础,“采”是“访”的具体实施。[2](P.160)高校图书馆在进行馆藏资源建设以及采访人员在进行纸质图书采访工作的时候,一定要树立科学的采访原则。
(一)学术性与权威性原则
高校图书馆的主要任务是为学校的教学和科研提供服务,这是一项学术,因此,采访中必须首先遵循学术性与权威性原则,在纸质图书采访过程中,掌握图书资源信息来源的可信度,关注图书的内容值,关注图书的学术层次和品位,多方面考察图书的价值和质量,一开始就使大学生处在一定的阅读高度,为他们提供图书精品,从而迅速提高他们的阅读水平,使他们具有更高的需求层次和欣赏的品味。
(二)思想性与可读性原则
高校图书馆采访的图书应保证其思想的积极性与正面性,给学生以正确的思想引导,消除或减少消极文献对学生的负面影响。思想性原则要求馆藏文献的选择必须有利于国家、社会和读者,要体现“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用洋为中用”的方针;要求采访人员具有较高的思想政治素质和文化素质,具有较强的鉴别能力,能区分什么是积极、健康、先进、正确的东西。贯彻可读性规则,要求在了解读者需求和文献利用的实际状况基础上进行馆藏文献选择;要求采访人员知道馆藏文献选择重点在于满足读者阅读需求,要花费最少的钱购买到最好的书提供给最多的读者使用,多用文献多购,少用文献少购,不用的文献不购,最大限度为不同层次读者服务。
(三)系统性与重点学科文献建设相协调原则
系统性原则要求藏书建设必须保证学科文献建设的完整性以及文献资源的合理结构,保证文献资源自身的连续性和综合性。重点学科文献建设是在保证文献资源系统性、完整性的基础上,使各类型、各学科和重点专题资源的增长在一定时期内保持相对稳定的结构比例,做到重点突出、主次分明,形成具有鲜明特色的藏书体系。系统性与重点学科文献建设相协调原则要求采访人员建立包括完善的采访工作计划及管理制度、馆藏文献质量评价体系、专业藏书的重点、相应学科文献的精选标准、读者信息反馈机制、财务考核指标等多种制度和规范,促进采访工作优化。内蒙古建筑职业技术学院是一个专业性很强的学校,依据以上原则,采访人员在满足各院系师生读者教学科研广泛阅读需求基础上,着重采购建筑装饰工程技术、建筑工程技术、供热通风与空调工程技术、道路与桥梁工程技术等重点专业学科,进行系统性和特色化的馆藏建设。
(四)调查研究与以人为本的原则
调查研究原则要求采访人员在图书采访的整个过程中,要将调查研究放在优先位置,随时把握变化的信息,进行藏书结构动态调控,根据调查的结果制定采访政策。以人为本原则要求图书馆做到人性化管理,做到读者至上。不仅要以读者需求、爱好、习惯作为选购图书的重要标准,还应让读者参与采访工作,接受并挖掘读者已有和潜在的文献需求信息,将读者的阅读诉求量化成某些指标运用到文献采访工作中,并以此来指导和确定文献采访与购入,使馆藏文献与本校的教学和科研同步发展。例如:读者根据自己的阅读诉求向图书馆发出荐购申请,图书馆根据读者发出的荐购申请进行定量定性分析作出购书决策,这种读者推荐购书制度充分体现了这个原则。
三、纸质图书采访实践工作方法
采访工作有较强的思想性、学术性、系统性和实践性,采取何种方式进行,关系到高校图书馆采访工作的完成质量。在图书采访实践中,为了贯彻上述原则,服务广大读者,图书馆可以尝试采用以下采访实践工作方法。
(一)做好馆藏纸质图书调研和读者需求调查工作
馆藏纸质图书调研,就是对纸质图书采选、文献入藏及满足读者需求情况进行调查评估的具体过程。通过分析馆藏的优势与不足,为今后馆藏纸质图书资源建设提供科学、合理的依据。工作内容包括制定调查方案及调查方法后,将工作分配到各部门及相关人员具体实施各项工作,定期检查并调整工作进度,加强与各部门的沟通解决出现的问题,最后完成调查。读者需求的调查分析工作,就是以深入了解读者阅读倾向为目的,制定调查方案及方法,具体实施并定期检查进度,不断调整服务策略,完成读者调查,为馆藏纸质图书建设提供准确的参考数据,不断提高文献采选质量。例如:第十次全国国民阅读调查显示2012年中国读者最喜爱的十大作家是莫言、金庸、鲁迅、韩寒等,2012年中国读者最喜爱的十本书是《红楼梦》、《钢铁是怎样炼成的》、《三国演义》、《红高粱》等,采访人员应着重采购这方面图书并参考全国国民阅读调查工作在学校进行调查。
(二)科学制定采访计划,建立严格的图书采访质量评价体系
要使采访工作有步骤地进行,就要制定科学的工作计划,根据图书馆的类型、规模、发展目标、馆藏重点和用户需求等制定采访的长短期计划、图书选择策略和经费使用方案。图书采访质量的评价是保障采访工作质量的重要举措,通过定期评价,找出差距,调整采访政策和改进馆藏结构。采访质量评价体系的主要指标应该包括采访人员素质、采访方式、文献利用率、读者满意度、学科的权重等等。内蒙古建筑职业技术学院图书馆是专业图书馆,在学科建设方面,如果工程造价这一重点学科主干的书籍缺失或不成系统,读者找不到所需的专业图书,就不能把这样的藏书体系评价为高质量,所以图书采访质量评价的一个重要内容就是图书的学科中的权重。采访质量评价体系包括方法有:(1)设立包括各学科专家、学者、教授、图书馆专家以及采访人员在内的图书采访质量评价机构;(2)建立良好的读者评价群体,准确掌握文献的利用价值,分析采购文献占学科领域文献的比率;(3)让社会参与到对图书采访的评价中来。
(三)成立科研咨询小组,教师参与采访
面对各种学科文献,每一个采访人员都不可能完全掌握,需要得到专业人员的配合与支持。因此,提高文献采访质量应联合学校各部门成立科研咨询小组,由具有学术专长、能够把握本学科领域研究动态的人参加,及时掌握学校的招生计划、教学计划和课程设置计划等信息,定期召开专家、学术带头人、专业教师代表座谈会、图书采购咨询会,或以直接交流的方式,了解并听取他们关于馆藏文献结构、馆藏质量、图书采访工作的意见和建议,如有必要,也可让他们亲自参与到文献的采访工作中来。内蒙古建筑职业技术学院近年来的采书工作都增加各二级学院的学术带头人参与现采,也发送书商提供的书目电子版由一线教师从中挑选并采购,还让各个学院教师填写需要的或急需的图书进行零星采购。
(四)建立采访信息系统,为图书采访工作提供综合信息保障
文献采访信息系统应能针对采访工作提供综合的需求导向信息、本单位科学研究信息、书目信息、读者反馈信息、出版发行商信息和财务收支情况等信息支持,使有限资金发挥最大效益。例如:书目信息是采访工作的基础,信息掌握的如何直接影响采访质量和馆藏结构。目前,获取书目信息的渠道非常广泛,但书目质量千差万别,这就要求采访人员在确定真实性的基础上,通过各种渠道收集征订目录。现在,各大出版社及书店纷纷建立了自己的网站,一些出版社已经提供了书目下载服务,还有很多的网上书店也可以提供更多和更详细的书目信息。[3](P.70)此外,了解其他高校网页上的馆藏资源和新书通报,也是书目信息获取较好的方式。
(五)提升采访人员的综合素质,建设一支高素质的采购队伍
建立一支适应图书馆采访工作的高素质人才队伍是控制采访质量的基础和保障。首先,采访人员素质要具有图书馆学、采访学专业知识;其次,要有快速识别、搜集信息和调研的能力,了解当前的出版、发行情况;再次,具有技术操作能力。能熟练使用现代化的采访和查询工具、掌握相关软件和业务系统,讲求采访技巧。最后,较强的公关能力。目前,内蒙古建筑职业技术学院图书馆注重把有知识和技术的专业人才充实到队伍中、做好急需人才的引进工作、举办馆际业务交流、专家讲座、学习培训、学术研讨等活动,在保证采访人员队伍的相对稳定基础上,促进图书馆采购队伍的建设。
参考文献:
[1]全国国民阅读调查课题组.“第十次全国国民阅读 调查”初步成果[J].出版参考,2013,(4).