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活动前期准备问题。前期的彩排工作没有做到位,虽然进行过多次彩排,但由于各个节?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽贝嬖诿挥械狡氲那榭觯灾劣诓逝盼薹ㄍ暾叱∫槐?从而导致活动当晚出现短暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作,并且在确保节目质量的同时要注意节目的衔接,一定要正式的彩排至少一遍。亲爱的读者,小编为您准备了一些社团学期活动工作总结,请笑纳!
社团学期活动工作总结1本次电影欣赏活动基本顺利完成,我认为本次活有两点可取之处:
第一,选取的电影较好,能够较大地吸引会员,以前活动中途会员离开的现象没有。
第二,分工明确,社团每位理事都各行其职。
我认为有几点需要改进,重要的是安排好活动流程,符合会员的心理需求。上次动员大会的两项流程如在介绍社联副主席和宣读会员权
利两项的遗漏。本次活动中我认为流程可行,但考虑到电影时间较长,我认为应该在电影前把礼仪小组的和活动小组的相关情况进行介绍,还有一点,我们应该要征求会员的意见和建议,而这个过程应该通过传递小纸片,在小纸片上写下他们的意见并强调越详细越好的方式来实现。
作为一名组织部的理事,策划安排好一项活动非常重要。我有以下几点个人看法。
1:提高效率
a.提前准备的效率,一般是通过开会的形式。开会时,每位开会人员都应该严肃认真,不可以抱一种随意的态度,以免出现打断会议流程的情况,节约大家宝贵的时间 。
b.活动中的效率,合理安排时间及各项流程的先后顺序,如活动决定2点开始那么2点一定开始,不要让会员认为我们社团办事拖拖拉拉。
2:选择好活动,根据我们协会的特殊性,选择适宜的活动,我认为比较好的主题电影,但电影看后我们需要了解会员的想法。播放关于心理方面的访谈节目,即是对会员有意无意的交谈,也是对会员顾虑的引导。这样的典型问题应该提出来考虑讲座,这种方式可以有多种,更倾向于富有情趣的有吸引力的。
社团学期活动工作总结2社联值此之际承办了社团大联欢这一活动,由此,表达对广大新会员加入的欢迎,提供给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的平台。同时,通过此次举办社团大联欢,可以加强各类社团之间的交流,增进学生社团联合会的凝聚力,进一步推进学生社团联合会的蓬勃发展。在各社团的大力支持和社联内部人员的共同努力下,活动于11月16号晚上7点到8点半在塑胶篮球场成功举办。
在欢庆活动举办成功的同时我们也对本次活动做出了如下总结;
活动自我评估:
总体来说,我们这次活动举办得还算成功。现今,我们总结的成功原因有以下:
1、准备较充分,事先有进行简单彩排;
2、各个社团积极密切配合;
3、分工具体、安排合理;
4、社联内部成员和参加表演的社团成员的共同努力;
5、社外部成员所拉到赞助的大力支持;
在成功的背后,我们也看到了很多不足,这更是我们该反思的地方:
1、时间问题。
在选择时间上和运动会时间冲突了,这不仅让社联内部人员两头忙,还因工作冲突导致两边都出现人手欠缺的情况;同时,彩排方面,社团参演人员因运动会事情前期彩排时间没协调好。其次就是活动举办时间太晚,本来定于九月份,但由于场地和各种问题导致活动推迟到十一月份,因本次活动目的在迎接新会员,时间的推迟直接影响到新会员参加活动的积极性。总结可得出,时间定在十月份社团纳新结束后且没有和其他大型活动冲突为。
2、策划对象选择欠缺考虑。
本次活动采用社联策划,特色社团出活动节目,各个社团集体参加的模式,以至于在活动准备中社团出现缺少积极性等问题,特别在硬性要求各社团必须出两名成员参加集体舞蹈排练的时候,个别会长表现不积极。原意是会长带动自己会员嗨起来,没想到事与愿违。所以如果能让各个社团参与到活动策划中来,而社联只负责牵头和督查活动工作时间,各社团是否会更加积极?活动是否能够更成功?
总结活动模式;社联牵头组织和指导活动,特色社团和积极社团参与活动策划,各个社团集体参与活动。
3、活动前期准备问题。
前期的彩排工作没有做到位,虽然进行过多次彩排,但由于各个节目人员存在没有到齐的情况,以至于彩排无法完整走场一遍;从而导致活动当晚出现短暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作,并且在确保节目质量的同时要注意节目的衔接,一定要正式的彩排至少一遍。
4、失败的现场气氛制造。
一个活动的成功不成功,除了表现在节目的质量上,亦体现在现场气氛。在相同活动质量的情况下,如果我们能够调动更多的狂欢者来制造现场气氛,那活动必将更加的成功。特别是以互动为主的活动,应该要有足够的托或者说托要足够给力。
5、现场灯光问题。
现场灯光不够亮,导致许多节目没有出现原本该有的效果,即使发挥了大家所有的想法,用上强光手电筒,用上台灯,但灯光问题还是有待我们沉思和总结。
6、现场布置问题。
我们面临一个严重的问题就是现场该不该摆上椅子?有椅子的优点就是大家看节目时不会太累,会员们不会因为活动时间太长脚酸,而离场导致出现现场冷场现象,其次就是可以加大会员们观看人数,形成梯度感,如果所有会员都用站的话,会导致站后面会员无法看到节目的现象。缺点当然是要借还大量的椅子,加大活动工作难度以及椅子的存在严重影响了互动环节游戏的进行,特别是兔子舞的活动,由于椅子的划定,无形的行程一条防线,使得兔子在调动所有人参与的初衷受到影响。现场秩序这块是本次活动最不尽人意的地方,观众随意走进警戒线内,并且经常会有观众踩到音响线以至于常常一边的音响出现无声状况。
社团学期活动工作总结3岁月如梭,转眼之间自我担任空中飞排球协会社长一职至今已有一年的时间,在这一段时间内,协会虽然经历了一些起落,但是这支年轻的队伍正在不断地成长着。在这一年中我们在院团委的指导下,在学生社团联合会以及各兄弟社团的帮助下,圆满的完成了本协会既定的任务,成功举办了一些有意义的协会活动,丰富了学院的校园文化。现值本学年末,特将本人工作总结如本学年下: 一:协会组织制度建设
在协会成立之后我们就很快的进行了本协会主要干部的选拔,选拔后形成了本协会完整的组织机构体系,明确了各部门和各主要干部的职责。各部门分工协作为以后积极开展活动奠定了良好的基础。 二:活动方面
拥有自身特色的活动是社团存在和发展的前提,本学年我们根据协会实际情况和排球运动的特点,策划组织了以下一些活动:(1)“三对三垫球赛”。这是协会成立以后组织承办的第一个活动。本次活动的成功举办对于我们这个新成立的社团具有重要意义,它证明了我们有能力独立组织活动。(2)“携手大二”。在大二同学本学期面对排球考试的情况下,我们特别策划组织了本次活动。在帮助、指导他们排球技术的同时,协会也赢得了更多的好评,扩大了自身的影响力。(3)社团文化节期间,为了突出本协会特色,我们精心从策划的多个活动中挑选了“排球对对碰”和“空中飞排球协会首届排球表演赛”这两个作为本协会的主题活动。A.“排球对对碰”将排球和游戏结合在拉一起,使大家共同参与,在其中既享受到了游戏的快乐,又可以对排球运动有所了解。B.“空中飞排球协会首届排球表演赛”是本协会真正意义上举办的最大活动,活动前我们进行了充分的准备,从各个细节出发,使表演赛的效果达到了我们所能做到的最好。本次活动成功吸引了许多人的眼球,对于我们协会,对于学院的排球运动发展都有重要意义。 回顾这一年协会所举办的活动,在其中作为主要策划组织者,活动的主要负责人。我对这些活动的成功举办,感到自豪,也相信协会以后会越办越好。 三:工作中的不足
(1)在协会工作中与协会会员交流较少,有过多听取他们对于协会建设的意见与建议。
(2)没有更好的调动大家活动的积极性,导致在有些时候没有完成既定的日常活动计划。
(3)对各部门,各主要干部的分配调度不够,导致工作优势完成的不是太好。 (4)协会外联方面的工作做的不好,没有找到切实可行的办法改变现实情况。
(5)策划组织的协会主要活动较少,同时受到资金,人力等各方面的影响,导致协会主要活动虽然成功,但在影响力上仍然不够。 四:下学年工作展望
(1)在学院安排下,做好协会的纳新工作,招收一批积极上进,热爱排球运动的新会员,为协会注入更多活力。
(2)做好协会的主要干部的换届工作,提升协会各部的工作能力,完善协会组织机构体系。
(3)策划组织几个特色排球运动,并将其中一两个影响好的活动发展为协会的品牌活动。
(4)积极加强与学院外部排球组织的联系,在有能力,有条件的情况下,参与一些校外排球活动和比赛。
社团学期活动工作总结4时光匆匆,转眼之间,一学期又过去了。在这一学期的工作中,社团部承办或协办了一系列的活动。现将社团部本学期的工作总结如下:
一、社团纳新
这次纳新采取学院所有协会一起纳新的方式,以达到壮大声势的效果。这次纳新为“七彩虹纳新”,每个协会选择彩虹中的一种颜色,作为自己协会的颜色,纳新时穿该协会颜色的服装。
这次纳新计划比较新颖,但是由于纳新时间比较迟,有的协会所招收的新成员不是很多。所以下次要选择好纳新时间,以能争取到更多新的会员。
二、科学院“活力社团,和谐校园”社团活动月
以此为主题,开展了各种个样的活动:
(1)“活力社团,和谐校园”社团活动月开幕舞会
这个活动是由DIY协会、菜堂演绎吧、会三个协会承办,由于是第一次的多个协会合作举行活动,在活动举办前期由于沟通不良导致舞会没能达到预期效果。这使得各个协会会长意识到了协会之间沟通的重要性。
(2)“笔墨传情庆盛会”书法比赛
书法比赛既作为社团活动月的活动同时也属于学院“第__届科技文化艺术节”的活动之一。此次活动是由学院书法学会承办,社团部协办。书法比赛参赛人数众多,因此也评选出了许多优秀的书法及钢笔作品。书法比赛的圆满结束既扩大了学院书法协会的影响,也为社团部更好的协助协会举办活动提供了更多的经验借鉴。
(3)“唇枪舌战话成才”新生辩论大赛
新生辩论赛既作为社团活动月的活动同时也属于学院“第__届科技文化艺术节”的活动之一。此次活动是由学院青年志愿者协会、演讲协会以及07教育技术承办,社团部协办。
①青年志愿者协会负责现场的布置;
②演讲协会负责参赛选手的赛前培训以及邀请评委;
③07教育技术负责选手的抽签,比赛结果的公布,材料的整理等;
④社团部协助活动进行。
比赛共有6场,由于参赛选手对于比赛规则还不是很清楚,而且情绪激动,比赛现场有出现混乱的情况。下次举办类似活动时会记得赛前多跟选手说明相关比赛细则。比赛的第一场出现评为为偶数个,给评委公布最后结果产生一些困扰,这个失误也在后面几场得到解决。另外一个是关于比赛的计时问题,由初期的人工计时改为后来的电脑计时,使比赛更公正,公平。
(4)“创新成才,立志明天”创业即兴演说
此次活动由商务协会承办,目的是让更多有共同兴趣要创业的人一个交流的平台。
(5) “活力社团,和谐校园”学院社团成果展
即也是学院“第__届科技文化艺术节”成果展。此次展出作品众多,有摄影作品、剪纸作品、手抄报、书法作品、社团成果展、海报作品等,既同学了解学院近期的活动成果,也加深了对学院各个社团的了解,并且还可丰富同学们的生活。
这次活动主要是与办公室合办。活动前由社团部对成果展所需物品列清单,由办公室负责采买。最后与办公室一起布置展会现场,而各个展区所要展出的作品由各个承办单位来负责。这次展出各个部门配合的很好,使得成果展获得圆满成功。
三、教职工文艺汇演
这次教职工文艺汇演,社团部主要负责演员化妆间的安排及看管。由于社团部人手不足,所以在看管划转间存在不足,但是我们都努力克服了,确保了演员的演出。下次会在人手方面做更好的安排,比如安排协会会员帮忙。
综上,在这一学期,社团部的工作已颇有起色,逐渐走上正轨。希望在接下来的工作中,社团部的工作能得到老师、同学更多的指导与帮助,使我们能够把工作做得更好,更有进步。
社团学期活动工作总结5时间过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部 (社团负责团体部)在社长的正确指导和各位成员的全力支持配合下,在顺利完成我部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了一定的成绩,但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学期我部的工作情况:
一、财务部内部工作
1、招新:参与招新并负责会费的管理工作。
2、招干:经过面试一共招了两名干事。
所选择的干事各方面的素质都较高,工作也很积极。
3、社团活动支出发票的收取:在各部成员的积极配合下,我部对上交的发票进行了清点和统计,及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。
4、社团联财务清查工作:这是本部本学期最主要的系统工作。
按照社团联制度要求,对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社团联审核,表扬了我部门工作,这是值得小骄傲的,同时好的方面我部将会继续发扬。
5、参加社团联财务部定期例会,了解工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。
同时对干事进行培训、鞭策和激励。
二、部门之间的协作工作
财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门,如宣传部的海报,综合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演队伍等。
三、财务分析
本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少。在活动支出方面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新发展壮大,因而支出相对较大。
四、财务改进建议
1.协会资金主要来自会费,外联赞助方面做得不够,需要加强外联经费的收入,以方便协会今后的持续发展。
2.及时将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进行公开。
五、总结
本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清楚了财务部以后的工作走向,但仍有许多需要改进的地方。
如由于我是在这个学年新上任的,许多工作在刚开始时还很生疏,只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。另外,就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。
1.2月25号,社团干部会议
在新的一学期里面,社团的发展面临新的问题。那就是在社团人数慢慢减少的情况下,怎么样将我们的社团发展起来;让我们的会员能够在社团里面得到充分的锻炼。针对以上问题,作为社团的干部,我们经过讨论,拿出了自己的解决方案。首先要做的是就是增进社团会员之间的交流,其次多搞一些有实质性的内容,再次就是让会员有机会实践锻炼自己。
2.3月4号,社团本学期全体会员大会
本次大会对社团本学期的主要活动做了详细的报告,报告中包括活动的大致内容,活动的大概时间,活动的大致形式及活动的组织安排。本学期社团主要活动为:干部培训、讲座、春游、社团文化学习、创业知识讲座、暑期工兼职、新生机校园、星光二外策划、武汉智通人才市场暑期工等其他非常规活动。
3.3月11号,社团“市场策划部 ”成立启动仪式
伴随着社团向外发展的需要,社团需要更加紧密的与外界企业,商家之间的合作。所以我们成立了这个部门,该部门的成立可以帮助我们更好的与外界的合作。该部门的职能为:校园,商家在校宣传,兼职暑期工联盟,产品推广等其他职能。我们相信该部门的成立,对社团的发展有着重要的意义。
4.3月18号,社团播放视频
一、活动的基本情况:
1、活动规模:筹委会主要成员3人,xx、xx、xx。活动工作人员,本协会全体成员,包括大一的干事,大二的部长、及大二的元老,和大三的师兄师姐,人数超出30人。本次活动受众数量庞大,远远超出预想,直接参与活动游戏的人数达到106人次,由于人流量大,间接参与活动游戏人数无法统计。
2、时间安排:时间安排是本次活动的众多难题之一。由于天气情况,原定05月19日星期三的游园会活动,被逼延迟至05月25日进行,但筹委会积极作出反应,并高效的解决问题,有效避免信息不流通而导致的失误。
3、位置选择:本次活动最初位置时蓝板的出口第一个位置,后来到了活动当天,被安排到珠江大道对面的篮球场,在现场人员的主动向社联工作人员要求协调的情况下,最终摊位安排在德语协会旁边,即珠江大道出口右侧第一个位置,从现场观众的参与度和围观度而言,位置的选定是本次活动获得好评的因素之一。
4、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从活动当天人手安排来说,在活动之前,已经有效的对参与活动的工作人员了解活动当天的空闲时间,制成工作人员空闲时间表,有利于人手安排,现场分工明确,专人专职。
5、活动形式:游园会活动配合街头剧,邀请群众演员创造协会新纪录,形式新颖,创意度十足,形成差异性;并有效结合协会自身性质与特长;学会了利用卖点推销自己,而且有足够的亮点吸引观众。但由于临场设备问题,街头剧被迫取消,某种程度上令活动存在遗憾。
6、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。宣传工作由原定海报宣传的单一方式,转变为海报和面对面宣传两种方式,双管齐下,带来意想不到的效果。
7、外联工作:外联工作的成功,为活动开展提供了强有力的支持,是奖品多样化、节省协会开销的重要因素之一。本次活动成功与“丝豪美发”合作,总共获得超过3000元的物资帮助。
8、通讯工作:内部信息流通是活动成功开展的基本保证,在秘书部的努力下,本次活动信息传递顺畅,信息更新及时,为高效发挥团队协作能力作出不可磨灭的贡献。
二、活动中存在的不足:
1、没有按照策划书的时间推进表开展活动,工作时间安排出现了与策划书不一致情况,4月30日完成策划书,直至5月17日召开工作安排会议,出现长达16天的真空期,导致原定05月1日至3日物资筹备,直到5月18日(即是活动开展前一天)才开展,以及剧本准备、宣传工作不能按照原定计划进行,活动彩排被逼取消。
2、现场秩序混乱,人流量大,超出预期,策划过程中没有考虑到如何有序组织观众参与游戏。
3、人员安排不够仔细,导致有部分工作人员工作量过大,而部分变得空闲,未能发挥全体工作人员的能力。
4、与社联沟通不足,缺乏足够的外部资源,在没有麦克风的情况下,街头剧被迫取消,虽然游戏进行得非常成功,但只不过是作为一种宣传手段、辅助形式安排到活动当中,街头剧才能充分体现本协会性质与特长,造成了严重的影响。
5、策划书不够全面,考虑的问题不足,缺乏后备方案。
6、抽奖环节。由于事先没有确定准确时间,有多少位活动参与者参加该环节,导致抽奖时人数没有预期,多次遇到抽出号码后,没有得奖者上前领奖,在颁奖的过程中出现了一点混乱。
7、协会的标志不够明显,即使是工作人员也不易找到摊位的所在位置。
三、活动建议:
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验,我们对做好本项活动提出以下建议:
1、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
2、多种渠道,做好宣传。通过课室黑板宣传,我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级;通过活动前的海报张贴,令更多人获知街头剧,使更多人参与到群众演员的演出当中。宣传方式使多种多样的,因地制宜,选择合适的宣传方案,才能利于活动宣传,并降低成本,提高效率,同时希望,更多的成员可以投入到宣传工作,分担原有人员的工作量。
3、新老结合,加强沟通。想把活动做好,我们必须做好元老和干事的交流沟通工作。因为很多元老已经办过类似的活动,并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流,我们能够更加清楚地知道办好这类活动需要注意那些问题。