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20xx*城月饼街总体策划方案
20xx*城月饼街总体策划方案
[目录]
第一章:20xx*城月饼街总体分析
一、20xx*城月饼街基本情况
二、规划20xx*城月饼街面临的有利条件
三、规划20xx*城月饼街面临的不利条件
四、规划20xx*城月饼街的综合效益分析
五、规划20xx*城月饼街的市场分析
第二章:20xx*城月饼街整体构想
一、20xx*城月饼街的预期目标
二、20xx*城月饼街筹办工作重点
三、20xx*城月饼街的组织结构
四、20xx*城月饼街的资金筹措
五、20xx*城月饼街的筹办的战略实施阶段
第三章:20xx*城月饼街活动方案
一、20xx*城月饼街的主要活动
二、20xx*城月饼街的活动目标
三、20xx*城月饼街的活动选择原则
第四章:20xx*城月饼街招展工作方案
一、20xx*城月饼街招展的主要内容
二、20xx*城月饼街招展目标
三、20xx*城月饼街招展面临的有利和不利条件
四、20xx*城月饼街招展的重点及方式
五、20xx*城月饼街招展工作的初步设想
第五章:20xx*城月饼街宣传推介方案
一、20xx*城月饼街宣传推介的总体思路
二、20xx*城月饼街宣传推介的战略目标
三、20xx*城月饼街宣传推介的实施构想及时机选择
第六章:20xx*城月饼街场地规划方案
一、20xx*城月饼街规划的基本原则及内容
二、20xx*城月饼街规划的有利和不利条件
三、20xx*城月饼街规划进度
第七章:20xx*城月饼街总体方案附件
一、20xx*城月饼街参展邀请函
二、20xx*城月饼街平面及效果图示
第一章20xx*城月饼街总体分析
一、20xx*城月饼街基本情况
20xx*城月饼销售一条街是*城市第一条集文化、商贸、民俗、旅游、娱乐、休闲于一体的复古式商业步行街。是由*城市政局主办,*城市文化局和*城市旅游局协办,*城鸿基策划公司承办,将于20xx年9月4日——9月18日在*城市富国路举行,历时15天,其主题是:中秋节,逛复古式月饼街,假日生活新主张(体验);规划理念:以产业打动政府;以复古再现式打造民俗文化;以民俗文化带动商品贸易;以商品贸易拉动区域经济;规划目标:把20xx*城月饼街规划成历届规模最大、创意最新、最响最广、效益最佳、服务最优,具有浓郁中秋传统文化和本土民俗风情的复古式商贸步行街。20xx*城月饼街推出“三结合”:中秋传统文化与本土民俗风情相结合;月饼展与工艺品、水果、红酒展相结合;展示与交易相结合。20xx*城月饼街主要内容分为两大板块:第一板块为精美月饼、水果、红酒、工艺品、灯笼、茶等展销;第二板块为月饼街配套活动,包括开幕式、闭幕式、相关文化活动。
二、规划20xx*城月饼街面临的有利条件
(一)市政局高度重视,市文化局、旅游局、*城电视台、*城日报社等大力支持,决心把20xx*城月饼街规划得更美观,更有新意,更能创造经济效益。
(二)随着*城市文化、经济等各方面的飞速发展,发展“大旅游、大文化、大市场、大产业”的条件日臻成熟。*城市通过成功打造了荔枝文化旅游节、牛仔节等一系列城市品牌形象,为塑造城市品牌,提升城市知名度,拉动地域经济发展开创了先河;加之*城食品行业的平稳、健康发展,有必要为其拓展一个产品销售、品牌推广及技术交流的空间。
(三)农历八月十五日,作为我国仅次于春节的第二大传统节日——中秋节,已在大众心中根深蒂固,“中秋祭月拜月”、“中秋赏月”、“中秋团圆”、“中秋食月饼”已成了中秋节象征性的文化。随着经济与人民文化素质的不但提高,中秋节已从简单食月饼习俗演化成为家人团聚、多彩多姿的群众赏月游乐活动。市民对中秋节文化生活质量大大提高,为繁荣中秋假日经济提供了舞台。
(四)20xx*城月饼街的成功举办,为今年月饼街规划及执行提供了丰富的可借鉴经验。
三、规划20xx*城月饼街面临的不利条件
(一)筹备工作任务重,各项筹备工作还没有完全启动,策划方案、机构设置、场地规划、场地建设等方面都需要做大量的具体工作。
(二)资金筹措困难,政府拔款还未具体落实,融资在一定程度上比较困难;缺乏大型办展经验、办展人才和办展设施。
(三)*城月饼街历史短,只举办过一届(20xx年),其知名度和影响力有限,市场开发的难度较大。
(四)*城月饼街招展范围局限于*城地区,参展的大企业不多,参展商品有限。
四、规划20xx*城
城月饼街总体策划方案第2页
月饼街的综合效益分析
(一)回顾:20xx年*城月饼街参展商家达50多家,展位120多个,人流量超过10000人次/天,商品销售额达150多万,成为去年*城月饼热销最火的一大卖场;
(二)通过复古再现式月饼街的打造,它将中秋节所蕴涵的传统文化与*城本土民俗风情资源充分挖掘,极大带动*城假日旅游的繁荣,使节日文化向假日经济的不断演化,对假日经济有巨大的推动作用。
(三)通过*城月饼街成功举办,它将丰富市民的假日文化生活,提高市民的文化素质,提升*城城市形象。
(四)*城月饼街为*城食品行业提供了一个交流、学习、合作的平台,并*强*城商业界开拓优良市场的意识与动机,促进*城食品行业的快速发展。 五、规划20xx年*城月饼街的市场分析
(一)从参展商角度分析:*城食品业蓬勃发展,食品生产商家达家,大小酒家家、零售商家。20xx年月饼街企业参展达50多家,零售商达40多家。
(二)从消费者角度分析:*城本地人口90万人,外来人口达30万人。20xx年月饼街人流量达10000人次/天,商品销售额达150多万。
第二章20xx*城月饼街整体构想
一、20xx*城月饼街的预期目标
1、*城地区规模最大的月饼展销会。
(1)展销面积*城最大。提供占地5000平方米、总长度为400米有展位(3mX3m)250个。
(2)参展企业和零售商将更多。吸引80多个食品生产商、酒家、饼家和60多个个体零售商参展。
(3)参展商品品种更齐全、款式更新颖、风味更独特。
(4)配套活动更丰富、更具传统文化色彩。
2、创意更新的月饼展销会。
(1)荔乡文化特色更明显。充分彰显荔乡本土民俗特色和人文资源。
(2)展览内涵更丰富。在展销月饼的同时,集中展示我国传统中秋文化所遗留下丰富习俗,赏月、猜灯谜、提灯笼等
(3)办展形式更具创意。回归古代那种集卖市场,探索祖先的生活方式,以最古老的方式欢度中秋。
(4)以文化促进销售,以大市场的总体市场规划、总体市场促销做大做强*城月饼街品牌。
3、影响力更广的月饼展销会
(1)宣传工作力度加大。有计划、有战略的宣传推广,媒体宣传频率*多,覆盖面积*广。
(2)活动规格较高。邀请市委领导及政府相关领导出席开幕式,邀请著名书法家题名献艺。
4、效益更佳的展销会
(1)20xx*城月饼街要实现突破20xx年的交易成果,商品销售额超过200万元。
(2)产业带动效益明显。借助月饼街的品牌效应及其营造的特色气氛实现文化产业的新发展,推动商贸、旅游、娱乐等协调并进,加快城市化进程,优化城市形象。
二、20xx*城月饼街筹办工作重点
1、20xx*城月饼街的策划工作;
2、20xx*城月饼街筹备机构的构建;
3、20xx*城月饼街的宣传工作;
4、20xx*城月饼街的场地规划及建设;
5、20xx*城月饼街的招展及招商工作;
6、20xx*城月饼街的布展工作;
7、20xx*城月饼街的接待工作;
8、20xx*城月饼街的活动开展工作;
9、20xx*城月饼街的总结及市场开发。
三、20xx*城月饼街的组织结构
1、组织框架
主办单位:*城市市政局
协办单位:*城市经贸局、*城市文化局、*城市旅游局
承办单位:鸿缘基业文化有限公司
媒体支持:《*城日报》、《*城电视台》、《*城电台》、*城网
2、组委会人员框架
组长:(从主办单位中指定人员)
执行组长:陈镜荣、李思平(从协办单位中指定人员)
执行副组长:赖伯慈(承办单位负责人)
执行委员:张伟棠(媒体宣传)、
四、20xx*城月饼街的资金筹措
在资金筹措上,采取“政府引导加市场运作”的模式,多渠道、宽领域地筹集资金。具体方式主要有:
1、向上争。积极争取市委及相关部门的资金支持和政策支持,特别是争取在项目立项、报批等方面的支持,以有效的政策扶持来筹集资金。把20xx月饼街项目进行整体包装,争取市委及相关部门的重视及关注。
2、企业投。组织有实力、有意向投资的企业和个人到实地参观,大力宣传投资的各项优惠政策及丰厚回报,以此吸引外界资金。
3、媒体扶持。通过*城本地媒体(《*城日报》、《*城电视台》、《*城电台》等)对本项目进行公益报导及宣传,减低宣传投入费用,从而控制成本,降低风险。
五、20xx*城月饼街的筹办的战略实施阶段
1、前期准备阶段:20xx年6月——7月。制定《20xx*城月饼一条街活动总体方案》;确定组织结构,落实具体工作班子;全面落实月饼街场地的规划、设计、施工准备及宣传、招商准备。
2、全面展开阶段:20xx年8月1日——9月3日。20xx年8月1日月饼街场地的基础体设施建设全面展开及配套设施也相应跟进,9月1日前各项设施基本完成,9月1一3日参展单位自行布展及现场气氛布置;20xx年8月1日宣传推广将全面开展,新闻媒体、报刊、海报及宣传单张也将全面启动;20xx年8月5日开始实施招展及招商工作,8月20日—21日进行现场统一招商。
3、完善运行阶段:20xx年9月4日“20xx*城月饼销售一条街”开幕。各项设施全面完成,施工布展完毕且达到预期要求;对所有施工项目进行检查、调整、测试,确保正常运行;再掀“20xx*城月饼街”宣传推广,对开幕式进行专题新闻报道;组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。
第三章20xx*城月饼街活动方案
一、20xx*城月饼街的主要活动
“20xx*城月饼街”活动内容包括月饼及其它相关商品展销和“20xx*城月饼街”配套活动两个部分。具体内容如下:
第一部分:月饼展销及相关商品交易活动
1、古典文化遗产展销区:灯笼、字、画、玉器、工艺品、图书等。
2、中秋精品月饼展销区:各式月饼、糕饼及精美食品等。
3、绿色食品展销区:各类水果、红酒、丝苗米、茶等。
4、娱乐休闲区:表演、餐饮区(小吃、啤酒、饮料、烟、玩具等)
第二部分:“20xx*城月饼销售一条街”配套活动
1、开幕式
(1)时间:20xx年9月4日10:30
(2)地点:*城月饼销售一条街
(3)特邀领导名单:(待议)
(4)流程:
醒狮表演
主持人致辞
市领导讲话
启动仪式进行(剪彩仪式)
礼炮鸣放
醒狮贺喜
(5)媒体报导:邀请*城电视台、*城日报社及相关媒体对开幕式实况进行专题报导。
2、文化活动
(1)醒狮表演
(2)舞春牛表演
(3)本土书法家献艺
(4)灯谜竞猜
(5)宫廷月饼秀
(6)精装月饼展示活动
3、会议
召开食品行业交流会及采购订货会,促进*城食品企业间的交流与合作,并提高月饼及相关商品的销量,带动经济发展。
(1)专业会议:a、中外食品高峰论坛
b、食品企业投融资洽谈会
c、食品企业质量管理认证论坛
d、食品高科技信息会
(2)采购订货会:a、食品原材料进货
b、产品特征及优惠价格
c、销售渠道及经营手法
d、现场优惠订货
4、闭幕式(略)
二、20xx*城月饼街的活动目标
1、实现“20xx*城月饼街”的办展目标。
2、让本次活动办得更精彩、更有活力、更有经济效益,使人难忘。
三、20xx*城月饼街的活动选择原则
1、符合中秋传统文化色彩,充分挖掘传统文化内涵;
2、在一定的基础上要彰显荔乡本土民俗风情,体现荔乡所特有的文化;
3、活动设计应覆盖展览、交易、文化传播、娱乐等内容;
4、突出展览与交易相结合、市民及游客观赏与参与相结合;
5、活动丰富、亮点突出,易于吸引市民及游客。
第四章20xx*城月饼街招展工作方案
一、20xx*城月饼街招展的主要内容
“20xx*城月饼街”组委会以中秋节为载体,采取招展与自筹,文化与商贸相结合的市场运作方式,为*城食品生产商提供展示自己的最新产品、实现企业间商贸合作与交流,并提高产品销量,抢占市场先机。本次活动将面向*城及周边城市(东莞、广州等)月饼生产企业、食品生产商、酒楼(酒家)、个体零售商、工艺品及灯笼相关经销商等招展。同时,还将组织人员招揽“20xx月饼街”赞助商等。
二、20xx*城月饼街招展目标
通过高质量的招商招展,吸引80多个食品生产商、酒家、饼家和60多个个体零售商参展,使本次活动交易额超过200万。
三、20xx*城月饼街招展面临的有利和不利条件
(一)有利条件
1、*城月饼街的影响逐步扩大。20xx年*城月饼街的成功举办,为50多家参展商家创造一定的经济效应和知名度;*城月饼街同时也成为了*城月饼热销的一大卖场,*城月饼生产经销商及零售商对此不容忽视。
2、*城月饼街有高规格的组织体系。*城市委、*城市政局、*城市经贸局、*城市文化局、*城市旅游局等政府部门的高度重视及支持,将引起部分企业的关注及参予,这为“20xx*城月饼街”的招展招商工作提供了坚强的组织保障。
3、宣传造势阵容强大。*城日报、*城电视台对“20xx*城月饼街”进行大规模、高频率的宣传推广,对招展招商将起到一定的推动作用。
(二)不利条件
1、*城月饼街的影响有限。*城月饼街只举办过一届,属于正在成长的过程中,在广州的知名度和影响力不是很高,这为我们的招展*加了一定难度。
2、*城月饼街招展范围局限。*城本土月饼生产经销商数量不多,广州、东莞等周边城市参展可能性很小,对招展*加了一定难度。
3、*城本土企业经济实力不强,需求的展位数量不多,造成抢占展位的机率很小;企业赞助的可能性及赞助数量很少。
4、场地设施不够完善。对参展商的吸引力不强。
5、招展经验不足。
四、20xx*城月饼街招展的重点及方式
(一)招展工作重点
以*城月饼街现有的影响力和吸引力,根据20xx年*城月饼街招展情况的分析,本次招展工作的重点是*城地区内招展。拟定在20xx年8月10日前,成立专门的招展组织,确定负责人和工作人员,并完成招展工作方案和优惠政策的制定。*城地区招展主要是充分利用市经贸局和20xx年的承办单位(鸿缘基业文化发展有限公司)的力量进行招展。
(二)招展方式
1、借助市经贸局招展。借助市经贸局的力量,查证*城食品企业名录,通过电话传真及发函邀请等方式招展。
2、对20xx年参展商进行招展。整理20xx年参展商的联系资料,通过电话传真及发邀请函等方式招展。
3、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、网站等新闻媒体上举办“20xx*城月饼街”的广告,公布吸引招商招展的有关优惠政策及参展回报进行招商招展。
4、通过出街横幅、彩旗及宣传彩页进行举办“20xx*城月饼街”的广告,引起相关企业及零售商的关注及参予。
五、20xx*城月饼街招展工作的初步设想查字典版权所有
招展工作分为四个阶段实施:
1、20xx年8月5日——10日,启动阶段。成立招展组委会,制定招展计划及目标,印制招展资料(宣传资料、邀请函等),整理搜集参展商资料;正式启动横幅、电视广告、报纸等各项宣传推广,招展招商项目及相关信息。
2、20xx年8月11日——19日,推进阶段。通过电话传真、寄发邀请函和借助市经贸局发函、召开相关会议等告知8月20日——21日在月饼街现场进行统一招商招商。
3、20xx年8月20日——21日,阶段。通过现场气氛合理布置,现场咨询、促销进行现场展位抢购招展。
4、20xx年8月22日——31日,汇总阶段。在接纳剩余企业和个人参展的同时,对现已报名参展的商家及个人进行最后落实,对展位进行统筹安排;对犹豫不决的参展的企业和个人进行攻关。
第五章20xx*城月饼街宣传推介方案
一、20xx*城月饼街宣传推介的总体思路
以独具特色的复古式商业街为总体形象宣传、总体市场开发、总体市场促销(整合形象力、整合产品力、整合销售力)。
1、组织系统化:
(1)采用统—的活动主题:
中秋节,逛复古式月饼街,假日生活新主张(体验)
(2)打造一条代表*城城市形象的复古式月饼展销一条街。月饼街布局以文化性及实用性为主流,将月饼销售通过结合文化传播提高销售量。
(3)有计划、有步骤地组织一系列别具特色的传统文化活动,如:宫廷月饼秀、灯谜竞猜、醒狮表演等。使月饼展销会逐步成为传播*城本土民俗风情、丰富市民假日活动的文化节,带动*城本土旅游业的发展。
(4)组织体系不断完善,分工也越来越细。集策划、设计、宣传、招商、会场布置、管理、食品卫生预防于一体的组织体系。集中每个环节都将尽量做到从*城实际情况出发,强而有力的打造这一品牌。
2、宣传系列化:
通过电视、报纸、广播、横幅标语、路灯彩旗、彩页等一系列的宣传,有效地发挥宣传积累的作用,强而有力地诉求“中秋节,逛复古式月饼街,假日生活新主张(体验)”这一主题,从而提升月饼街的影响力,推动传统民俗文化的传播,带动*城食品行业的发展,引起外界的关注,打造*城食品品牌。
3、操作专业化:
由独立的专业单位进行策划、设计、制作和统筹宣传,确保系列活动的整体性、专业性和可持续性。
二、20xx*城月饼街宣传推介的战略目标:
1、充分彰显中秋传统文化,充分挖掘荔乡本土民俗风情;
2、塑造突出、统一、别具韵味的传统文化品牌形象;
3、扩大20xx*城月饼的影响力和知名度,完成本次招商招展的工作目标;
4、*强*城商业界开拓优良市场的意识与动机;
三、20xx*城月饼街宣传推介的实施构想
*城月饼街要想取得一定的品牌成功与起到带动地方经济、文化的发展,首先要完成聚集人气、商气的先决条件。在整个宣传中,我们要抛弃常规的销售宣传方式,有战略、有计划、有步骤的去进行。我们要在往年基础上加大力度,寻找更多的支撑点,采用逐步的宣传策略来完成*城月饼街的宣传推广。具体如下:
1、前期宣传:
(1)时间段为:20xx年8月1日——8月15日;
(2)宣传策略:悬念式宣传策略;
(3)宣传重点:政府将与开发商联合打造城首条复古式中秋月饼商业街;
(4)宣传要点:该阶段主要宣传要点是将打造*城首条复古式中秋月饼商业街的信息进行强势,在消息中我们将对建造*城首条复古式中秋月饼商业街的意义与远景进行详细的介绍与悬念炒作。
(5)宣传载体:《*城日报》、《*城电视台》、《*城广播电台》。
(6)宣传方式:软性文章;
(7)宣传主题:*城首条复古式中秋月饼商业街正式启动。
2、中期宣传:
(1)时间段为:20xx年8月15日——9月3日;
(2)宣传策略:招商引资策略;
(3)宣传重点:对*城复古式中秋月饼商业街的效果图进行描述,并对参与企业进行概括,并对往年的总结及对比几方面入手。
(4)宣传要点:复古式中秋月饼商业街;月饼品牌荟萃,商家云集;场租实惠,人气聚集;现场招商采访;
(5)宣传载体:《*城日报》、《*城电视台》、《*城广播电台》。
(6)宣传方式:图片及动态电视广告;
(7)宣传主题:复古式中秋月饼街商家大召集,商气、人气即将升温,商机无限;*城月饼街,统一规划、铺面美观、管理秩序良好,摊位售价600元/个起,月饼经销商再度看好,抢滩进驻即将掀起热销浪潮。
3、后期宣传:
(1)时间段为:20xx年9月4日——9月18日;
(2)宣传策略:月饼实况宣传;
(3)宣传重点:布局——人气——商气
(4)宣传要点:月饼街开幕式;月饼街现场气氛;消费者反应;商家反应;
(5)宣传载体:《*城日报》、《*城电视台》、《*城广播电台》。
(6)宣传方式:图片及动态电视广告;
(7)宣传主题:复古式月饼街特惠购物活动迭起,中秋购物送礼不容错失。
第六章20xx*城月饼街场地规划方案
一、20xx*城月饼街规划的基本原则及内容
(一)基本原则:20xx*城月饼街整体规划要以体现中秋文化和荔乡本土民俗风情为中心,布局要符合展会要求,有亮点、有特色。
(二)具体内容(详见20xx*城月饼街《平面图》及《效果图》)
1、展区规划
(1)中秋精品月饼展销区。月饼展区规划200个,分高档展区和标
准展区两类。高档展区主要以月饼生产商及酒楼、酒家为主,设计成古亭式(详见图示);标准展区主要针对零售商及个人为主,设计以帐蓬或竹棚为主。
(2)中秋文化展销区。中秋文化展区规划30个,主要针对工艺画廊、
艺术插花、灯笼、工艺品、图书经销商等。设计以古亭式或竹棚为主。
(3)绿色食品展销区。绿色食品展销区规划20个,主要以各类水果、红酒、丝苗米、茶经销商等为主,设计以帐蓬或竹棚为主。
2、现场气氛营造
(1)主题牌坊。月饼街首尾入口,搭建仿古牌两座。牌坊是月饼街形象象征,设计符合中秋文化及本土文化色彩,有视觉冲击力,更能展现月饼主题。(注:牌坊正面为活动主题,背面可做参展企业广告)
(2)灯笼柱。在月饼街各个交叉路口中间,树立灯笼柱6条,每处一条,周边加以盒景装饰。(注:灯笼柱可做参展企业广告)
(3)吊牌广告画(双面)。在月饼路中间悬挂广告画吊牌若干个,广告画两边悬挂灯笼,*加中秋节气氛。
(4)主题舞台。搭建小型主题舞台1个,用作开幕式剪彩、表演,抽奖用,配以音响、灯光。
(5)组委会咨询点。用帐蓬搭建,位于舞台旁边,并安排工作人员为参展商及消费者服务。
3、周边造势
(1)*城主要道路彩旗布置
彩旗1000面。插放地址:主要道路花基(荔城大道、西园路等)查字典版权所有
内容:过中秋、逛复古月饼街、假日生活新主张(体验)
(2)街道路灯吊旗
数量:500面。悬挂位置:*城主要道路旁路灯
内容:过中秋、逛复古月饼街、假日生活新主张(体验);
注:可作参展企业广告。
(3)街道横幅布置
数量:200条。张挂位置:市内各主要街道路口
内容:热烈庆祝*城月饼街于9月4日隆重启动;
过中秋、逛复古月饼街、假日生活新主张(体验);
卖月饼,去月饼街,物美价廉任您选;
*城月饼街好看、好吃、好玩、好心情;
*城月饼街特惠购物活动迭起,中秋送礼购物首选;
中秋月饼超低价团购活动正在月饼街精彩上演。
二、20xx*城月饼街规划的有利和不利条件
1、有利条件:
(1)市政局支持。经市政局批准,月饼街规划在一定程度上不受限制,设计及布局可以自主发挥,周边群众阻挠影响不太,有利于施工的顺利进行。
(2)原有资源的利用。20xx年*城月饼街保留的牌坊架、古亭等设施可以再度利用,不但可节约开支,更能施工加快进度。
(3)气氛营造资源充沛。舞台、灯光、音响、灯笼柱等设施齐全。
2、不利条件:
(1)资金不足。政府拔款没落实,款项数额不大。
(2)参展企业投入不多。企业参展大多为了销售,形象宣传意识不
够,对展位装饰简单。
(3)月饼街停车不方便,加之周边市民自发性配合不够积极,对施工有一定难度。
三、20xx*城月饼街规划进度
(1)20xx年8月1日前,场地丈量,设计平面图及效果图。
(2)20xx年8月1日——8月31日,月饼街场地的基础体设施建设全面展开及配套设施也相应跟进。如:现场划分展位、搭建牌坊、舞台、广告画、路旗、吊旗、横幅等
(3)9月1日——9月3日,各项设施基本完成,参展单位自行布展及现场气氛布置营造(灯笼柱、灯笼等);
第七章20xx*城月饼街总体方案附件
一、20xx*城月饼街参展邀请函
参展邀请函
时间:20xx年9月4日——20xx年9月18日
地点:*城市富国路
主办单位:
承办单位:
为丰富市民传统节日文化生活,挖掘*城本土民俗风情资源,带动*城旅游文化产业的发展,*城市政局将于20xx年9月4日——9月18日把荔城镇富国路规划成一条具有浓郁传统中秋文化色彩且品牌荟萃的复古式中秋月饼销售一条街。
20xx年*城月饼销售一条街以复古再现式理念设计,将传统民俗文化与现代商贸完美结合、规模盛大、品牌集中、品种齐全、铺面美观、管理秩序良好,参展商家达50多家,展位120多个,人流量超过10000人次/天,商品销售额达150多万,成为去年*城月饼热销最火的一大卖场;
今年中秋佳节又将临近,月饼销售旺季又将到来,月饼街作为*城月饼销售主打市场,它将继续发扬总体市场规划、总体市场促销作用,为各大酒楼、月饼生产商及零售商提供更为广大的月饼销售平台。
展出范围
古典文化遗产展销区:灯笼、字、画、古董、玉器、工艺品、图书等。
中秋精品月饼展销区:各式月饼、糕饼及精美食品等。
绿色食品展销区:各类水果、红酒、丝苗米、茶等
(上述范围以外的产品请勿参展)
单位名称中文
英文
通讯地址中文
英文
联系人电话网址
邮编传真E-mail
企业主导产品(中英文)
做完一个小县城的步行街回到长沙,被“流放”长达一年时间的小组成员们刚想“歇口气”。2003年11月,湖南湘怡房地产公司的刘总找到长沙步步为赢营销策划公司。
他们在湖南娄底市开发了一条步行街,叫“明珠步行街”(以下简称“明珠”)。
由于以前没有进行过商业地产的开发,操作经验不够,出现了很多问题。
“明珠”2001年开始投资建设,已有将近3年时间,当时,商铺只销售了60%。销量每月还在递减,2003年10月份,只销售了一套铺面。
商铺的招商工作已经开展了半年,半年时间竟然连一个商家都没有招到。
内忧外患的是,另外的开发商乘虚而入,又开发了一条步行街。该开发商经验丰富,操作得当,2003年10月2日开盘后出现了租售两旺的态势,预计2004年5月1日开业。给“明珠”造成了巨大的压力。
刘总想寻找一家策划公司合作,于是找到了我们。看来,大伙这口“气”估计是歇不成了!
二、艰巨目标
经过双方初步接触和洽谈以后,湘怡公司表明了他们的目的和期望:
1、要在2004年3月28日开业
2、开业之前必须完成招商工作,而且所招商家的质量必须达到要求。
3、希望通过招商带动后面尾楼的销售。
三、面对着这样的调查结果,我们倒吸了一口冷气
2003年11月初,在正式合作之前,我们派出一个项目小组来到了娄底,对“明珠步行街”项目本身,消费者,商家,竞争对手,商业环境等几个方面展开初步市场调查。 由于时间有限,无法进行深入全面的市调。但初步调查结果也让我们觉得心里沉甸甸的,感觉到了巨大的压力。
该项目确实存在着诸多问题:
1、从项目本身来看,存在着严重的先天不足。
地段是明珠的致命伤
房地产,尤其是商业地产对地段的要求很高。所以有“房地产成败三个要素:地段、地段、还是地段”的说法。
明珠步行街位于娄底市北部,距离火车站只有80米,但娄底传统商圈和居民区都在南边,离明珠步行街还有700米之遥。
娄底的消费者除了坐火车以外一般是不到火车站附近来的,也就是说,明珠基本上没有自然人流。
新开的深圳某大型超市离明珠只有360米,但由于中间隔了一条公路,人流还是过不来。
地段偏,没有人流量对商业地产可以说是致命的。
项目定位模糊,知名度低
这个项目在娄底开发已有三年,但我们在调查中的一个感觉就是明珠的知名度底。很多老百姓竟然没听说过明珠,连很多的士司机都不知道它在哪里。
消费者关于“明珠”的叫法也特别多,有叫“明珠步行街”的,有叫“明珠商业广场”的,各不相同。可见,老百姓对明珠的定位认识是非常模糊的。
前期遗留问题为后续工作带上了枷锁
我们开始市场调查时,该项目的工程建设基本完成,已进入最后扫尾阶段。
我们调查中发现,该项目的建筑规划不像步行街,街景单调,建筑粗糙压抑。功能上,没有考虑到步行街的休闲娱乐功能,缺少儿童游乐等配套设施。整条街看上去像个农贸批发市场,没有挖掘出步行街应有的文化价值。项目建设的过程中,由于关系协调不到位,还导致了一些不好的口碑。
前期工作的定型和诸多的遗留问题,为后期的营销带来了很多的阻碍,营销的弹性很小。
可以说,后续的营销招商工作必须“带着脚镣跳舞”了。
2、市场容量有限,营销环境恶劣
娄底是位于湖南中部的一个地级市。经济缺乏支柱产业,全市经济水平在湖南地市中排在后列,2003年GDP210个亿,商品零售总额40个亿左右。
娄底市区人口只有30万,消费水平不高。
但就是这样一个经济不算发达的中小城市,竟然出现了5条步行街。
在很多大中城市都难于成活的步行街,在娄底竟然出现了5条之多,总营业面积在全部建成后将达到20万平米。再加上原有商业卖场,娄底商业面积与市场容量是极不协调的。
可以想见,娄底商业地产竞争的无序和恶劣。
3、竞争对手强大,“明珠”先发优势不再
明珠步行街是娄底第一条步行街,但由于市场缺乏引导和规划,随后又出现了几条步行街,已经开建,对明珠威胁最大的是八亿步行街(化名)。
该街的开发商有丰富的商业地产开发经验,曾在中南地区最大的服装批发地株洲,成功开发了某服装批发市场。
八亿步行街地理位置相对较好,位于娄底传统商圈边缘;在产品规划方面,明显强于“明珠”;在广告宣传方面请来了奥运冠军做形象代言人;营销手段也较为丰富和成熟;加上该公司一些秘密的炒作手段,10月2日开盘时,八亿步行街竟出现了排队抢购、抢租的火爆势头。
明珠步行街很多的潜在客户都把目光转向了“八亿”。
本有先发优势的明珠由于自身原因,一再错过机会,反被后来者逼进了死角。
4、商家和消费者对明珠信心严重不足
我们对商家进行调研时发现,90%以上的商家对明珠没有信心。认为明珠位置偏,人流少,生意估计难做起。当我们问道,“免租金一年,是否愿意进驻时?”很多的商家还是表示出不感兴趣,理由是租金便宜,没有生意也没有用。
消费者也大多认为明珠位置太偏,表示如果里面卖的东西跟别的地方差不多的话,不会专程去购物。
面对着这样的调查结果,我们倒吸了一口冷气。这些年我们在中小城市操作了不少的商业地产,但问题这么多的盘,确实不多见。
在我们介入之前有其他的策划公司曾参与过,据说效果不是很理想。
开发商能投入该项目的资金有限,时间又如此之紧,能否做好这个项目,大家都没有把握。
最后,湘怡公司刘总的信任与真诚促成了双方的合作。除了来自于市场的压力外,项目合作的整个过程中,他都没有给我们太大压力。
正是因为他自己扛住了各方巨大的压力才给了我们一个宽松的环境,才能使一系列的策划得以实施,才使我们自己给自己的压力更大,最后才取得了双方都较为满意的成果。这是后话。
2003年11月20日,双方正式签订合作协议。步步为赢营销策划公司项目小组入驻明珠步行街。时间紧,任务重,压力可想而知。
四、“明珠女人街”终于新鲜出炉了!
合作开始后,摆在我们面前的第一个难题就是:项目到底该如何定位?
什么样的定位才能给明珠注入新机?什么样的定位才能得到认可?什么样的定位才能避开激烈和无序的竞争?以明珠现有的条件能否支撑一个好的定位呢?
项目小组随着市调的深入,反复组织讨论,提出了多种可能的方向,如,百姓步行街,平价步行街,批发市场,批零商贸城,小吃娱乐街等,但权衡各种因素后都觉得不理想。
这些年我们在中小城市操作商业地产项目,有一个深刻的感受,就是女性和儿童永远是商业的主力消费群。在操作其他项目时,女性主题的商业区往往销售、招商的效果都非常不错。
灵光在脑门前滑动,有些想法呼之欲出。在一次头脑风暴会中,我们提出,明珠是否也可以往“女性主题街”这个方向来定位呢?把明珠做成中西部最大的女人街?这个想法提出来后,大家都觉得眼前一亮。
分析了各种因素以后,我们觉得这个方向可行。但有很多因素还不能确定,需要进一步深挖。如,到底什么样的街是女人街?她与步行街有什么区别?女性主题街到底有没有生命力?其他女人街的状况怎么样?女人街的布局和商业结构是怎样的?···
带着这些问题,我们开始了各方面的调查和验证。并和开发商一道,先后考察了深圳女人世界,中国最大的女装批发地虎门,广州状元坊,杭州女装街,上海新天地以及其他中小城市的女人街。
考察回来,小组成员讨论了很长时间,最后决定将明珠步行街正式定位为“女人街”。
“明珠女人街”终于新鲜出炉了!经过一段时间的验证调查,各方反映不错。
五、小钱办大事,“组合拳”迅速打开“女人街”知名度
定位明确后,怎样快速传播“女人街”成了摆在我们面前的最大难题。
明珠的知名度不高,传播基础差;传播费不到10万元;时间又非常紧迫。多方限制下,明珠的传播难度是可想而知的。
怎样才能四两拨千斤,小钱办大事呢?
项目小组讨论后一致认为,常规的广告方式是很难完成目标的,必须另辟蹊径才行。
大家认为可以尝试通过一系列活动的方式打开知名度。
正好,娄底市12月7日要举行一次大型商品交易会,能否利用这次机会呢?
在开发商的争取下,明珠顺利的成为了娄底交易会的第二展区。
怎样用好这次展销会呢?
经过激烈的“头脑碰撞”,一个大胆的设想浮出水面——展销会的同时,举办湖南首个“空中婚礼”,通过两个活动结合达到为女人街带来人气和传播定位的目的。 这个想法出来后大家都非常兴奋,也得到了开发商的支持。
举办“明珠女人街,首届购物节”,首次传播“女人街”。
展销会的招商工作随即展开,另一展区的展位被抢购一空,我们却面临招不到商的困境,商家认为明珠位置偏,不愿意到明珠来参展。这也让我们看到了即将到来的正式招商工作的难度。
项目小组分析了两个展区的优劣势后,采取了一系列措施:
首先,第一展区虽然地理位置好,但其展位是在马路上设棚,档次低,我们有针对性的将明珠展会定位为 “明珠女人街·首届知名品牌购物节” 与其区别开来。
把目标消费群锁定为有一定知名度的品牌。
招商渠道上,改组委会招商的单渠道模式为主动出击的多渠道模式。除在组委会设点外,还在自己售楼部设点,派出招商小组到株洲等批发市场设点招商,在湖南农博会,国际服饰展销会等互补性展会上定点招商等。
促销方面,推出前五十名参展者特价,原价1000的展费只收100元。
吸引人气方面,推出贵宾企业制度,只要企业愿意在展会期间搞特价促销,愿意搞1-2场演出,就可免费得到一间展位,通过企业的促销和表演带来人气。
媒体选择上,改做省级媒体,同时配合传真宣传,我们通过超市要到了供货商的名单,再通过传真邀请函的方式直接将信息传真给目标顾客,效果非常好。
在现场,我们自己花钱把参展大户和企业的祝贺条幅挂出来,真真假假,营造出火爆的气氛。同时,对展位的招商进展有策略的进行控制,营造出紧俏氛围。
一系列有效的措施后,无人问津的展位成了抢手货,最多的一天招了80多个商家,一个星期的时间,一楼展位就被抢订一空,展位价格也一度被炒高。
通过购物节,“女人街”漂亮的完成了第一次传播。
湖南首次“空中婚礼”把女人街的传播推上!
“空中婚礼”在展销会的最后一天举行。
乘热气球,举办空中婚礼,在湖南还是第一次。事件本身就很能吸引眼球。
宣传中,我们又进一步炒做,推出了“她是谁?,招募“湖南第一新娘”,“谁将成为湖南第一新娘?”等一系列悬疑性的宣传。
同时,还推出了“让爱飞翔·新婚创业计划”,入选新人将获得明珠女人街一间铺面3年的免费经营权及总价值几千元的奖品支持。
“空中婚礼”当天的活动分三步。
第一步,新娘迎亲队。
三对新人穿上传统服装,新娘坐上竹花轿,前面腰鼓队开路,后面是喜乐迎亲队。奇特的迎亲队伍浩浩荡荡在娄底的主要马路上游行,把娄底人都看呆了。
第二步,婚礼现场。
游行队伍把人流带到了婚礼现场后,婚礼正式开始,美仑美奂的婚纱表演,市领导主持婚礼,新人表演,举行婚礼仪式,一步一步把气氛推向。
第三步,让爱飞翔,空中完婚
当三对新人乘坐热气球徐徐升空,并在空中交换戒指,深情拥吻的时候,音乐响起,新人从空中撒下花瓣,翩翩飞舞,大家都被这个浪漫的场景感动了,空中婚礼达到了。
“空中婚礼”活动在娄底引起了轰动和广泛关注。婚礼当天,湖南几大媒体都自发到了现场,湖南经视等各家媒体都在黄金时间里进行了新闻报道。由于“空中婚礼”与女人街的关联度很高,记住“空中婚礼”的同时也记住了“女人街”。
“女人街”又一次成为了百姓茶余饭后的谈论焦点。
“空中婚礼”活动结束后,12月26日,我们乘热打铁,抓住机会,在明珠承接了“娄底市首届房地产交易会”。让“明珠”再次引起各方关注。
活动后,我们紧跟着推出系列软文“娄底商业惊现明珠旋风”,以新闻访谈的形式进行后续炒做。
一个月做了三场大型活动,而且环环相连,相互促进,让很多以前根本没注意到明珠的人开始关注明珠。通过这些活动,明珠女人街的知名度在短时间内得到了空前的提升,女人街的定位得到了很好的传播。同时也为后续的招商工作打下了坚实的基础。
真正起到了花小钱办大事的效果。
六、策略对头,招商局面终于打开
解决了传播问题后,招商工作摆在了眼前。面对着数百套空荡荡的商铺和准备引进的繁多的女性消费品项,我们该从什么地方寻找突破口呢?
想招商,先知商。因此,我们决定从了解商家下手。
根据以往在中小城市操作商业地产的经验,我们对目标客商进行了分析,发现商家做生意,租铺面有这样一些特征:
1、喜欢跟风,别人去,我也去。
2、傍大户,大树底下好乘凉,喜玩跟着大商家,大品牌走。
怎么利用这些特点制定合理的招商策略呢?
做广告,搞人海战术的传统方法对明珠来说肯定是行不通的,经过讨论,最后确定了这样的招商策略:
(1)样板工程策略
商家喜欢跟风,而我们现在又招不到商家,怎么办?
快速消费品企业经常采用“样板市场”策略,我们能不能也来个“样板工程”呢?
我们建议开发商拿出位置较差的 “中四栋”整层,自己装修,将其全部打通,做成一个大卖场,同时自己做品牌,将其命名为安之秀·韩国饰品批发城,定位为湖南中西部地区最大的饰品批零市场。
(2)以点带面的策略。
根据商家的特点,我们又确定了以点带面的策略。既不平均用力,把有限的营销资源,集中在某一点上,这一点动了,商家喜欢跟进,自然整个面也就带活了。
于是,我们把所有的营销资源都集中到安之秀·韩国饰品批发城身上。
精装修;降低准入门槛;招商员重点推荐;加大广告力度,制作了专门的折页广告,制作大量的楼盘现场广告等等。
(3)疏通上游渠道策略
根据不少客户想投资做生意,但缺少经验的特点,我们制定了“引导商家组织货源,为其疏通好上游渠道”的策略。
怎样疏通呢?我们推出了一系列举措:
联合广东虎门黄河时装城共同打造明珠虎门女装街,邀请广东的供货商来娄底,组织见面洽谈会;
组织采购团去广州,虎门,杭州,义乌等货源地集体采购;
免费为商家提供培训讲座。
这些策略确定后,一被执行和实施,马上取得了意想不到的效果。招商的局面终于打开了。看来“战略决定成败”的说法一点不错。
七、整合营销,补足“短板”
营销是个系统工程,在具体操作中,不能出现明显的短板。我们在操作的过程中发现,哪怕一个很小的营销问题都有可能对整个进度造成不小的影响。
逐一解决好各种营销问题,积小胜为大胜,才能最终成功。
解决终端问题
终端工作抓不好,所有的努力都将化为乌有。该项目终端存在的问题主要有:
(1)招商人员工作没有积极性。
(2)终端力量不足。只有三个招商员,时间这么紧,任务这么重,这几个人是难以胜任的。
(3)终端说词不力,对客户提出的问题不能做出回答,招商员不但不能说服客户,反倒被客户给说服了,导致了大量客户的流失。
(4)终端气氛太冷清。来访客户少,又没有能衬托现场气氛的宣传物料,现场空空荡荡,愈加冷清。
基于这些问题,我们拟定的对策是:
(1)制订合理的激励制度,收入直接与工作业绩、工作表现和团队协作挂钩。每月对表现出色者给予物质奖励,对不能胜任工作的人员进行淘汰。
(2)充实招商员队伍,挑选优秀人才加盟,招商员由以前的三个增加到十个。
(3)针对客户提出的常见问题制定了统一的说词,同时加强了招商员的专业技能培训,派经验丰富的人员做现场指导,并为其当场解决问题。
(4)制作各种物料布置现场。在招商终端,制作了四块吊牌,在大门口摆放六个易拉宝。同时播放富有动感的音乐,整个现场营造出十分热烈的气氛,为促成交易打下了良好的基础。
解决委招费
到2月10日,招商全面展开已进行了一个星期,但签约的进展很慢。平时来的客户也不少,照理说签约的客户应该比较多。问题到底出在哪里呢?
问题就出在委托招租费用上。原来开发商跟很多业主签订了一份委托招租协议,收取商户前三年租金的20%作为委托招租费用,很多商户反映费用太高,接受不了。以前也向开发商提过此事,开发商迟迟不肯明确表态,这成了阻碍成交的最大障碍。于是我们说服开发商降低委租费,降低为一个月的租金。解决委租问题的效果十分显著,当日即签约10份,是有史以来签约份数最多的一天。
广告支持有力
为了吸引目标消费群体的关注,在广告宣传上以“韩国饰品城”为主,推出了“6000元做业主,10000元做老板”的广告语。
媒体选择上,针对中小城市的特点,我们抛弃了传统的电视,报纸媒体,选择了效果最明显的宣传车、宣传单页、车声广告等媒体。
由于宣传到位,许多本地客户甚至外地客户都被我们的宣传所吸引,招商部现场人满为患,工作人员忙得不可开交了。招商十分火爆,甚至出现了五个人抢订一个门面的现象。
终端促销强力配合
我们还推出了系列终端促销活动:
2月10日推出了“早点签约,早定品牌”活动,前50名签约的客户,可参加厂商见面洽谈会,优先选择品牌。
2月18日推出了浙江商务考察四日游活动,韩国饰品城前20名签约客户,只要交480元就可享受商务考察四日游活动。
2月26日推出了南下商务考察采购团,前20名,只需交480元就可享受赴广东商务考察四日游活动。
强力终端促销活动,极大地刺激了商户及早签订经营合同,加快了招商进度,至2月底,签约份数就一举突破了150户大关。
扭转不良局面
3月5日,招商接近后期时,出现了进展明显减缓的现象。 我们从上海出差回来发现情况很不妙:现场冷冷清清,终端广告摆放不到位,来访的客户很少,一周内签约客户不到十个,尤其是3月3日和4日,竟然没有签订一份招商合同。
为了扭转不良局面,我们一方面要求开发商派专人维护终端广告,营造现场气氛;另一方面火速推出“夜市招商”的新概念,希望通过夜市的招商带动其他商铺的招商。同时,制作了新的终端广告和宣传单。
此后的几天,来的人多了,签约的也逐渐多起来,招商部又重现火爆场面。
烧好最后一把火
为了在现场营造开业前的热闹气氛,我们要求招商部安排专门人员,催促已签约客户尽快前来装修。只要有几十家同时装修,气氛就不一样了。
3月12日开始,越来越多的商户进入装修状态,步行街热火朝天的场面,增添了后来商户的信心,进一步刺激了他们入驻经营。
巧妙借势,开业活动达到
在开发商的努力下,与妇联达成合作,共同推出了“明珠女人街·下岗女工再就业活动”,3月28日女人街开业时,举行“再就业基地”授牌仪式。
妇联3月8日举行的全市腰鼓大赛(12支队伍,100多人),也被推到了女人街开业时在明珠现场举行。
开业时,众多的活动,加上巧借政府之力,把女人街的开业推上了。
八、尾声
正确的策划思路,团队的积极协作、强有力的执行,开发商的积极配合,3月22日,300多个商铺全部招满,所招商家的质量也得到的客户的认同。
3月28日,明珠开业活动更是空前轰动,开业当天,明珠女人街人山人海,很多商家当天的营业额超过了一万元。
经过四个多月时间的艰苦努力,通过传播,招商,开业活动的带动,明珠女人街走出困境,整体焕发出了新机。我们终于顺利地完成了开发商交给我们的艰巨任务。
明珠开业后,面临着很多新的问题,一条成熟商业街是需要几年甚至几十年的时间去培育的,可以说,招商工作的完成还只是走出了“明珠”商业的第一步,“明珠”商业的发展还任重而道远!
此次营销策划活动,给了我们很多有益的启示:
(1)中小城市商业地产与一级城市存在着较大的差异,必须因地制宜,有针对的制定战略,战术才可能取得好的效果。
(2)营销是个系统工程,要想取得最终成功,一定要随时关注你营销这个木桶中的每块木板,没有明显的短板,才可能多装水。
营销策划服务合同范文一甲 方: 法定地址: 乙 方: 法定地址:
甲方现将委托乙方对位于 项目(以下简称“该项目”)进行独家营销策划。在确保乙方对项目策划合法性的前提下,双方本着“诚实守信、互惠互利”的合作原则,订立协议如下: 一、 合同有效期:年 月 日至 年 月 日,为期 年。
二、 甲方责任
1、 保证项目的合法开发,并向乙方提供有效资料复印件作合同
附件。
2、 向乙方提供以下书面资料:项目背景、有关政府批文、红线图、技术指标及其它相关资料等。
3、 甲方指定专人参与本项目策划工作,并负责与乙方进行密切的联系,加强沟通,为乙方开展本项目提供方便。
4、 对乙方提交的有关报告进行审查验收,并必须在七个工作日给予明确答复或修改意见,签字认可。如超期没有反馈,乙方视甲方为同意执行,并完成工作。
5、 乙方在项目的策划合同期内,甲方负责乙方高层人员(集团公司董事、总经理、策划总监)往返广州至 机票 人次。
6、 甲方必须按照合同规定按时向乙方支付费用。 三、 乙方责任
1、 乙方将组成 人项目小组进行本项目策划工作,与甲方密切联系,加强沟通,并调动集团公司(决策资源房地产研究中心)重要部门和优秀专业资源全力配合。
2、 本着客观的原则,按合同规定的工作内容以及甲方提出之有关项目营销策划工作的合理要求,完成营销策划工作,并尽力提供准确的资料以供参考。营销策划报告要全面细致地反映《营销纲要》的内容,并富有创新和个性,以保证本项目的销售质量。
3、 乙方通过充分的市场调研,对本项目所处区域市场环境、买家心理、项目自身竞争力和发展定位等进行详细分析,并针对本项目的特点进行项目定位,针对目标客户详细研究本项目的产品策略、价格策略、营销组织、入市时机广告策略等,形成详细的切实可行的,具有个性的策划报告书,具体内容详见附件所列《营销纲要》。
4、 乙方将制定详细的营销策划执行方案,并由项目专案小组配合甲方顺利实施、广告设计,现场包装,同时负责协助相关专业设计单位准确执行该方案。
5、 按本合同约定时间提交正式的营销策划报告贰份。
6、 信守甲方提供的有关本项目的商业秘密,非经甲方同意不得将有关资料擅自公开或泄露给他人,不得将该策划工作中的有关资料与内容使用于本项目以外的用途。
四、 策划报告书的交付日期及相关事宜
1、 营销策划报告书的完成需 个工作日,即初稿的交付日期为年 月 日或双方同意之顺延日期。
2、 在提交营销策划报告书初稿的一个星期内,甲方将对报告书进行审阅,并提出修改意见,乙方在收到甲方修改意见的一个星期内向甲方提交报告正稿。
五、 策划方案执行工作相关事宜
1、 乙方项目专案小组配合甲方确定正稿方案的具体执行步骤,确保策划方案顺利实施。
2、 在向甲方提交报告正稿之后,乙方将派人协助甲方执行正稿方案,并对相关参与单位提供参考意见。
3、 协助联系各方制作公司,落实策划方案的切入实施。联系各广告媒体,促成宣传推广计划的实施。
4、 参与监控广告公司作好售楼书、宣传单张、展板、售楼部等的设计工作。
5、 统筹销售前期准备工作,如:展销会、地盘开放日、公开发售、新闻等。
6、 全部销售资料及广告均注明 “中城置地国际有限公司”字样。
六、 策划费及支付方式
1、 该项目策划费总额为 万元整,分三期以支票形式支付。
2、 甲乙双方在合同签订后3个工作日内甲方向乙方支付策划费用总额 %即人民币 万元整,作为首期费用。
3、 乙方向甲方提交营销策划报告正稿起三日内,甲方向乙方支付策划费用总额的 %,即人民币 万元整,作为二期费用。 4、 项目正式公开发售后三日内,甲方向乙方支付策划费余额部分,即总额的 %,折合人民币为 万元整。作为后期费用。
七、 违约责任
在合同期内,任何一方提出终止合同,必须提前 天以书面形式通知对方,并在一个月内向对方支付违约金。如甲方单方违约终止合同,则甲方应向乙方支付人民币 万元赔偿费;如乙方原因,则乙方应支付甲方 万元赔偿费。
八、 乙方提交有关策划报告后,有责任向甲方详细解释、解答报告有关内容。
九、 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况签定补充协议,具有同等法律效益。
十、 本合同壹式肆份,甲乙双方各执贰份,均具同等法律效力,经双方授权签署加盖公章即行生效。
营销策划服务合同范文二委托方: (以下简称甲方) 受托方: (以下简称乙方)
甲乙双方经友好协商,本着平等互利、真诚合作的原则,在遵循《中
华人民共和国合同法》及其他相关法律法规规范的前提下,就甲方委托乙方对 项目(以下简称“本项目”)进行相关的传播策划、广告设计等相关事宜,协商达成如下一致意见,并签订本合同,以资双方共同遵守。
一、委托项目基本情况
1.项目名称:
2.项目地址:
3.项目规模:总建筑面积约 万平方米。
二、委托范围及期限
1.服务范围:与本项目相关的形象策划、营销推广、广告设计等工作。
2.服务期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。如双方在合作期满后需继续合作,则在本合同期满前一个月另行协商并续签合同。
3.除本合同约定单方解除权外,任何一方欲提前解除本合同,必须提前60天书面通知另一方,并由双方达成提前解除的合同,本合同方可被解除。
三、服务内容及合作方式
1.乙方为项目提供全案策划推广服务,服务范围具体见本合同附件一。
2.项目重要的品牌传播策略、推广方案、视觉设计、SP活动策划案、媒体计划等,均以提案会方式由乙方向甲方进行提报,双方决策层、执行人员共同参加。其他修正及二次确认文件,往来均以电子邮件文档发送进行;在年度传播策略提报结束后的执行阶段,双方保持每一个月1次的例会。遇到开盘等重要节点,根据需要召开临时会议。
3.甲方对乙方所有工作任务的下达,均以《策划任务书》形式下单(附件二),由甲方负责人签字后生效,对加急任务书,需甲方企业负责人签字后生效;
四、服务团队
1.人员要求
乙方将组建项目的专案小组,乙方确保投入服务团队的专业性和稳定性。如有人员变动,必须提前一个月通知甲方,经甲方书面同意后方可变动,如因乙方员工离职,则不需要甲方同意。
2.双方联系人
甲方指定 ,乙方指定 ,作为本合同履行过程中相关事宜的联系、协调人,并负责月度工作联系单、往来函件的签收。
五、资料提供及权利保证
1.乙方需要甲方提供项目广告设计所需的本项目的基础资料,应当提前以书面形式通知甲方,并详细列明所需要资料的清单和提交资料的合理时间,甲方对于乙方合理的要求应予以配合,并对提供资料的真实性、合法性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担任何直接责任或连带责任,但由此造成乙方损失的,甲方须赔偿乙方的损失。对甲方提供的资料乙方应及时予以签收。因乙方的要求不明确而导致工作不能完成或迟延,应当由乙方承担相应的责任。若因甲方资料提供、审稿迟延或定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失。
2. 服务期内,乙方有权在其为甲方设计制作的宣传品上署名。
六、工作成果的提交、修改与验收
1.乙方所有策划方案及相关建议方案须按照时间节点要求完成(附件
三),并经乙方案组负责人签字确认后方可向甲方汇报。
2.乙方在完成相应工作任务后应当立即向甲方提交工作成果。提交成果的载体主要为电子数据传输或以电子数据光盘的形式提交,且能满足输出、印刷等制作要求。乙方有义务按甲方要求,每季将乙方当季所进行的工作整理电子文件交于甲方存档备案。
3.甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可方可定稿。甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用书面方式,以增进沟通之效率及未来之查证。所有出稿由甲方电子邮件、QQ文字对话、传真件签字确认。由甲方签字稿出街、印刷等如出现任何责任问题,由甲方自行负责。
七、计取费用及付款方式 1. 项目20xx年年度销售指标为 亿元,根据收费标准,本项目20xx年策划服务费为 万元,平均到每个季度策划服务费为 万元;
2. 支付条件:
项目年度策划服务费包括固定策划服务费与指标完成率考核两部分,其中60%为固定费用,40%与甲方销售指标完成率挂钩,均按季收取。销售指标按季完成率≥90%,按40%计收取;70%≤完成率<90%,按30%收取;50%≤完成率<70%,按20%收取;完成率<50%,不收取。
3. 支付时间与支付方式:
(1)策划服务费支付为季度支付,在每个季度的首月支付本季度固定服务费用与上季度考核服务费用。考核服务费用由乙方在每季度第一个工作月的第15天前,与甲方根据销售额结算,结算完成后向甲方开具相应策划服务费发票(因是对内服务企业,实际发票开具时间及金额以财务成本中心确认为准)。在下表指定的日期内支付季度策划服务费用。
(2)乙方收款账户如下:
账户名称:
开户银行:
银行账号: 甲方开增值税票如下(必填):并请明确开普通还是专用!
公司全称:
税号:
3. 第三方费用及合作
(1) 须第三方参与的工作,甲方评估并选择合作方,确定合作方后乙方须予以工作配合。
(2) 电视、电台广告由乙方提供创意脚本,拍摄费和费由甲方支付给第三方。如交由第三方拍摄,乙方将不参加监制,如甲方提请必须参加监制,乙方将按总制作费用的15%收取监制费。
(3) 有关甲方已事先书面确认的涉及第三方所发生的费用,包括但不限于专业市场调研、菲林制作、打样、摄影、模具、印版、印刷、广告品制作,电视广告片制作成本及所有制作播放所需音乐、录制、演员、校色、版权拷贝等所需的费用由甲方负担。
(4)因项目需要并经甲方同意而发生的乙方人员出差的费用(差旅费、住宿费等),不含在本合同第七条第一点所述的“服务费”中,而是按实际发生的费用由甲方全额承担。
八、保密责任及知识产权
1.乙方未经甲方书面同意,不得擅自向第三方透露本项目及相关信息。
2.甲方对乙方为本项目创作的工作成果、过程文件、设计产品在甲方款项结清的前提下,享有完全的知识产权。乙方享有在本项目媒体及广告宣传资料上署名的权利。
3. 乙方在为该项目服务过程中,所有策略、广告语、属性定位语、平面视觉、影像宣传片等只为本合同中的项目或甲方集团下属项目所创作,如乙方有其它项目需要以任何形式对上述作品进行拷贝、复制、模仿的,均需要甲方确认,并支付版权费用才可为其他项目使用,否则甲方将追溯乙方责任。
九、违约责任
1.甲方须按合同约定的时间按时足额将应付的费用支付给乙方,甲方无故推迟付款时间30个工作日内的,每逾期一天,按逾期应付款的1‰向乙方支付违约金。若超过约定支付期限30天以上,乙方有权向甲方上级反映并要求协商解决或解除合同。
2. 非甲方原因,乙方未按时提交策划成果超过2天的,或对甲方工作产生经济损失和重大影响的,甲方有权提出罚款,每出现一次罚款20xx—10000元,具体视情况而定。如乙方提交成果三次得不到甲方认可的,甲方也有权提出终止合同。
3. 双方不得无故擅自终止合同,否则将支付违约金人民币贰拾万元整。
4. 遵照《劳动合同法》规定,甲方同意受乙方与其员工签署的《保守商业秘密暨竞业限制协议》条款限制,于合同履行期间及履行届满之日起两年内,不与乙方员工形成劳务关系和/或承包、委托开发/创作等合作关系,否则,一旦发现且证明甲方系明知而为之的,甲方得无条件向乙方支付违约金人民币贰拾万元并另行承担由此招致的保守商业秘密及竞业限制等赔偿责任。
十、其他
1.本合同附件与合同正文具有同等约束力。
2.本合同在履行过程中发生争议的,应协商解决,协商不成,依法向 合同签订地的 人民法院提起诉讼。
3.本合同于 年 月 日在 签订;本合同壹式肆份,甲乙双方各执贰份,自双方加盖公章之日起生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
签订日期: 签订日期:
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
联系人: 联系人:
电话: 电话:
传真: 传真:
电子邮箱 电子邮箱
QQ: QQ:
签约地点:嘉兴市南湖区
营销策划服务合同范文三甲方: 乙方:
(以下简称甲方) (以下简称乙方)
为了_______________ ,根据国家有关法律、法规,甲、乙双方本着互相配合、讲求效率、诚实信用的原则,就甲方委托乙方完成_______________项目的有关事宜,签订本合同书。
一、策划项目
1 、 (内容见本合同书附件一)
2 、 (内容见本合同书附件二)
3 、 (内容见本合同书附件三)
二、委托项目进度
1 、第一阶段:完成《 》,限期为自合同书签订之日起 个工作日。
2 、第二阶段:完成《 》,限期为_____个工作日。
3 、第三阶段:完成《 》,限期为_____个工作日。
上述工作在程序上顺延,但实际执行中有一定的交叉,总体累计时间不超过_____个工作日。
三、报送与确认方式
乙方在各阶段规定期限内完成既定任务,取得阶段成果后报送甲方审定,甲方审定或要求乙方修订的时间不在限定期限内,审定通过后,由联络人以书面形式予以确认,确认之日为下一阶段期限起始日。
四、合同金额及付款方式
1 、合同总金额为 万元人民币。
2 、付款方式:
( 1 )自本合同书签订之日起_____日内,甲方支付预付金_____万元。 ( 2 )第一阶段任务完成并审定通过后_____日内,付_____万元。
( 3 )第二阶段任务完成并审定通过后_____日内,付_____万元。 ( 4 )第三阶段任务完成并审定通过后_____日内,付_____万元。 3 、工作费用分担:乙方去甲方处差旅费用由甲方承担。
五、甲方责任与权利
1 、指派专人(须书面指定),作为联络人,负责与乙方联络并协助乙方工作;
2 、为乙方工作及时提供所需的背景材料和信息;
3 、为乙方各阶段成果提出指导性要求,并在审定通过后及时给予书面确认; 4 、及时向乙方支付报酬;
5 、如果就委托项目内容、期限作出了原则性改变的决策,应及时通知乙方,并采取适当措施,便于乙方及时调整工作。
六、乙方责任与权利
1 、由______担任专家组总负责人,指派_____担任专门联络人;
2 、按进度计划完成各阶段任务,保证质量,及时报审;
3 、按甲方提出的指导性要求修改和完善各阶段成果;
4 、自本合同规定的项目完成后,提供_____年的咨询服务,期间费用按本合同书第四条第 3 款执行;期间的专题培训、讲课费用另议另计;
5 、保守双方的商业机密,未经对方同意,不得向第三方透露本合同履行过程中涉及的保密内容。
七、成果归属与冠名宣传
1 、成果归属甲方所有;
2 、乙方对成果冠名宣传的权利。
八、违约责任
1 、由于甲方原因致使本合同无法履行或中断,应承担违约责任,并支付当期款项,无权要求返还预付金;
2 、由于乙方原因推延进度,每推延一日向甲方支付当期款项万分之三的违约金;
3 、由于乙方原因中断本协议履行,乙方无权要求当期款项,并返还预付金。
九、合同的终止
1 、本合同履行完毕自动终止;
2 、一方违约并承担责任后自动终止;
3 、任何一方无权单方面要求中止。待双方协商一致后,签定终止协议; 4 、甲、乙双方同意终止时须以书面形式确定。
十、 争议的解决办法
本合同履行过程中出现争议时,甲、乙双方友好协商解决,并以补充协议形式载明,协商不成时,任何一方可向人民法院起诉。
十一、 协议的效力和变更
本合同正本一式二份,甲、乙双方各持一份(本合同附件为本合同有效组成部分)同具法律效力,本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。
附件一:《 》(项目建议书内容)
附件二:
附件三:
在活动的策划实施过程中,有一个很重要的因素就是时机,时机把握恰当与否,将在很大程度上决定活动实施的效率和效益。那么,地方广电媒体活动经济究竟应该怎样选择和把握恰当的时机呢?笔者结合盐城广播电视台的实践,谈几点感悟:
一、服务中心,抓住契机
广播电视媒体是党委、政府的舆论工具,任何时候都必须牢固树立政治意识、大局意识和服务意识,必须服从、服务于地方党委、政府的工作中心。宣传报道如此,活动经营亦是如此。而且,与党委、政府工作中心相合拍的活动经营无疑也是传统主流宣传报道的延伸和深化,不仅能够获得地方党委、政府的扶持,而且可以吸引众多社会资源的参与,使活动经营更加权威,更具影响,更有成效。
服务中心也要善于抓住事物转化的关键,也就是抓住契机。党委政府的中心工作很多,广播电视媒体的活动经营不可能面面俱到,只能有选择地抓大放小,集中优势兵力培塑品牌,争取良好的社会效益和经济效益。例如,2009年6月,国务院批准江苏沿海发展战略,自此,以上海为中心的长三角一体化战略与江苏沿海发展战略两个国家战略交汇盐城。盐城左右逢源,躬逢良机。市委、市政府借机在每年的“5・18”和“11・18”举办“丹顶鹤湿地旅游文化节暨经贸洽谈会”,招商引资、项目推进的力度不断加大。我们广播电视媒体及时跟进,每到“5・18”和“11・18”,都策划举办“鹤仙子”、“牡丹仙子”旅游形象大使评选等大型会展活动,同时邀请海峡知名演艺团队为活动增色造势,推波助澜。这些高品位的活动有效营造了浓烈的招商氛围,成功推介了地方形象,受到了市委、市政府的充分肯定和社会各界的赞扬。媒体也获得了不菲的广告收入和票务收入,实现了社会效益和经济效益的双赢。
二、紧扣节日,抢占先机
现在的3媒体竞争相当激烈,在同一地区,不仅报纸、广播、电视等传统媒体激烈角逐、竞相争夺活动经营的制高点,一些主流网站、户外传媒、社会文化传播公司以及省级主流媒体下延的记者站也在瞄准时机组织营销、推介活动,活动经营市场可谓鱼龙混杂,潜流涌动,一石激起千层浪。在这种情况下,地方广播电视媒体就要善于发挥专业队伍强、平台覆盖广、权威性强、美誉度高、组织机构严密、服务回报多样等独家优势,紧扣各种法定节日、传统节日等关键时间节点,适时组织推介活动和营销活动,方能扬长避短,发挥优势,抢占先机,赢得市场。例如,盐城台广播传媒中心去年以来陆续举办的“3・15”打假维权、放心消费活动、“三八”国际妇女节国际小姐盐城行技艺展示活动、“重阳节”健康老人才艺展示活动;经济信息中心举办的“3・15”汽车电动车展销会、家装建材博览会、“端午节”、“中秋国庆”酒水博览会、地产美食文化节;文艺中心举办的首届少儿春节联欢晚会、首届少儿元旦特长技艺展示活动等,均属于紧扣节日,抢占先机的结果。本市其它媒体和社会文化传播公司虽有心涉足同一市场,分食蛋糕,但均因广电节日活动整体营销、规模传播已具效应,在群众中有了较高的认知度和美誉度,最终只能选择放弃。由此可见,在媒体活动经营的竞争中,先机的抢占至关重要。
三、强强联合,创造时机
主流媒体在同一地区的相互竞争中适时、适度融合,联手举办一些规模品牌活动,其“航母”的力量是相当可观的。在盐城地区,盐阜大众报业集团和盐城广播电视台都是经营创收过亿的强势媒体,从2008年起,两家媒体联合打造春、秋两季房博会、家博会品牌。春季“两会”于5月举行,由广播电视台主办,盐阜大众报业集团所属《盐阜大众报》、《盐城晚报》、《东方生活报》及《盐城手机报》、《盐阜报业网》全力配合;秋季“两会”于10月举行,由盐阜大众报业集团主办,盐城广播电视台广播三个频率台、电视四个频道及广电报、广播电视网和移动电视全力帮助宣传配合,并进行现场直播。两次房博会、家博会经营收入平均分配。由于两大强势媒体全力投入,分工合理、协作有序,所以每次活动都吸引数百家房产开发商和家装建材营销商参加,超高的人气指数和美誉度使得房博会、家博会成为盐城地区家喻户晓的活动品牌,其经营效益和吸纳广告量每次都不少于五六百万元。可见只要选准项目、精心策划,强强联合、创造时机不失为可取的活动策略。
四、市县联动,寻求良机
市、县广电媒体在业务上是合作伙伴,有上下级之间的指导、交流、协作关系,但在人事、财务、分配上是各自独立的。广电媒体的条块结合、以块为主的管理体制决定市、县广电媒体多年来一直是独立经营。在确保双方各自独立性的前提下,如能市、县联动,资源共享,必定会产生1+1>2的共赢效应。但是,市县联动必须寻求对双方均有利的时机,这个时机就建立在双方共同的利益目标和诉求之上。比如,近年来盐城台受市妇联、市总工会及市政法委、市纪委优化投资环境办公室委托,举办“十佳妇女杰出人物”、“十佳优秀企业员工”、“十佳法官”、“十佳警察”、“十佳投资服务单位”、“十佳服务企业明星”评选;举行播音员、主持人业务培训、请知名专家学者来盐举办“三贤讲堂”等等活动,都是市、县广播电视媒体上下联动,配合进行。这些活动可以分设赛区、分级评选、分步实施、分块完成,活动结束后按效计酬、合理分成。从实践看,市、县联动能使市级广电媒体的活动经营扩大市场覆盖面,吸引更多的人气,放大影响,同时也能使县级广电媒体得到锻炼,提升策划水平和组织能力。同时,也有利于更好地调剂和合理使用人才资源,节省活动成本,提高两级媒体的活动效益。
五、服务企业 把握商机
媒体活动经济不局限于一点对多点地普遍号召、择优参与。也可以一点对一点地定向组织,借助媒体传播实力和现有资源直接为某一企业、某一项目或某一单位服务,以市场运作的方式,获取冠名赞助费、活动服务费和广告创收、劳务费等。如企业的开业、周年庆典、连锁店开张、产品获奖庆贺和大型推介、校庆、院庆等。事先通过市场调查,把准信息,把握时机上门洽谈,往往能两厢情愿,一拍即合。例如,盐城台曾经举办过的“金鹰入驻盐城两周年庆典暨服务品牌推介会”、“盐阜人民商场建场60周年大型演唱会”、“盐城环保产业园建园两周年成果会展”、“中大电动节能汽车系列产品推介活动”、“苏宁家电电视团购砍价会”等,均为一点对一点,直接与企业单位对接,有效把握了商机。
六、参与公益,求誉待机
广播电视媒体为了提高声誉,扩大影响,还经常举办一些不以盈利为目的的公益性活动,如近两年打造的“央视寻宝走进盐城”、“京剧、淮剧过把瘾走进盐城”、“中秋万人鹊桥会”、捐资助学慈善活动、抗震救灾书画募捐义卖活动等,盐城台都倾注了很大热情,虽然只有投入没有收入,但社会影响很大,它有利于服务当地党委、政府的中心工作,履行媒体应尽的社会责任;有利于拉近媒体与受众的关系,拓展媒体的公信力和影响力;有利于培养和锻炼人才队伍,弘扬媒体的团队精神。同时也为举办创收性营销活动聚集人气、积累人脉关系;有利于培养、影响消费群体而拉升市场,起到蓄势助力的作用。
七、城际联盟,谋求投机
有一种把握时机的策略叫投机,即见解相通、区域相近的城际媒体相互配合共同举办主题相同或相近的活动,谋求利益共赢。近几年,我们在广播电视自办节目城际合作交流中经常使用这种方法,进行节目交流,相互免费或收取少量成本费用。2010年上海世博会期间,我们利用国务院批准上海、江苏、浙江三省市联手打造亚太国际门户的良好机遇,主动与周边的南通、泰州、淮安、扬州、连云港、宿迁、徐州七个苏中、苏北城市结成联盟,通过在上海世博园区联手举办展览、组织活动演出等形式,合力推介各兄弟市独特的旅游资源、旅游纪念品和各地特色文化产品、农副产品,其中盐城台组织的著名书法家作品展、旅游资源推介演出就得到众多国内外朋友的欢迎,还吸引500多万世博会参观者到盐城来旅游、考察,周边兄弟市世博会期间旅游收入也成倍翻番。今年我们又将这种周边的城际联盟拓展到省外。如与当地媒体合作,约请山东潍坊风筝协会的高手来盐举办风筝节,约请四川自贡的灯展名家来盐帮助举办元宵灯彩盛会,约请黑龙江哈尔滨市的冰雕专家来盐举办元旦、春节冰雕绝技展览。这种“借船出海”、“借智生财”的尝试,也使广电媒体获得了较为可观的经济效益。
八、以变应变,把握灵机
【关键词】全球会展经济;会展产业链;良性循环
会展经济,就是通过举办各种形式的会议和展览展销会,能带来直接或间接的经济和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济的健康发展与会展产业链的稳定和规范化息息相关,健康的会展经济才能确保产业链各环节主体的价值得以实现,产业链质量和功能得以增强。
一、全球会展经济发展的新趋势
当前,会展经济热潮席卷全球。由于会展业所涉及的行业众多,连带作用巨大,会展经济的发展在全球经济复杂多变和竞争日益激烈情况下呈现着新的趋势。绿色低碳、可持续发展在全球科学发展的大背景下已成为发展会展经济的指导理念。在联动化,整合发展的趋势下,一些专业展览公司大大扩展了经营范围,如德国纽伦堡玩具博览会与法兰克福图书博览会互相设立展台,发挥联动效应不仅可以促进产业相互发展,同时也可以满足观众更加多元化的消费需求。细分化、标准流程操作是国际上衡量一个展会档次的标准。国外会展公司、场馆的运营、规章制度的建立都趋向于标准化的操作。同时,电子商务平台的运用在会展经济中成为新的焦点,服务商提供定制化的电子商务渠道(B2B、B2C、电子票务、电子结算平台等)等。电子平台、信息技术的运用更加促进了会展业向专业化、市场化方向发展。
二、中国会展产业链存在的问题
虽然目前中国会展产业链的发展已初显成熟,中国的会展产业链发展还远远滞后于发达国家。低层次的竞争,不仅影响了参展商的积极性,还降低了行业利润,影响其良性循环,中国的会展产业链的发展面临尴尬的瓶颈。(1)发展不平衡。横向间会展产业链与其他第一、二、三产业链无法相互配合其发展节奏;纵向间中国一些地区的产业链上中下游环节不能协调发展,场馆建设与会展公司发展、行业协会与专业服务质量的提升等的不协调都会造成会展产业链节点的“短路”。(2)资源的浪费。会展活动对大气和水体的环境质量影响广泛。会展场馆的任何活动都离不开相应的服务设施,其中供热、供能系统的锅炉煤烟、空调的排气等含有大量的二氧化碳、一氧化碳和烟尘,对区域的大气质量影响十分严重。同时令人关注的是,中国目前一次性展具的消耗问题十分严重,展览消耗的能源量也占据很大的比重。(3)秩序的紊乱。由于中国会展业起步比较晚,法制还不健全,对一些侵权行为的界定比较模糊,因而一些企业急功近利,利用法律法规制度的空隙大打“球”,比如盗用展馆外形设计,重复办展,克隆展会策划方案等。这样不仅会造成会展业秩序的混乱,同样会打击参展商的参展热情,挫伤权利人的创新积极性。(4)外资的渗透。现在国外各大著名会展公司与中国企业争抢和分享“中国元素”资源。如慕尼黑国际博览公司、汉诺威展览公司、杜塞尔多夫展览公司等联手,在浦东合资建起了总展览面积达25万平方米的一流专业展馆。他们还采取买断我国展览品牌、收购国内展览公司等方式对我国会展业进行渗透。当前,无论是在资金实力和市场操作经验方面,还是在公司美誉度和认同度方面,外资都明显强于内资。这显然会对国内的会展公司带来巨大冲击。
三、中国会展产业链良性循环路径的探索
会展产业链良性循环发展的价值一方面体现在促进产业各环节主体的发展,各阶段协调前进,进而带动整个产业群的发展,使得会展的经济拉动效应达到1:9甚至超过这个数字。另一方面,促进会展经济的健康发展,再增强会展产业链的硬度与软度。因而本文以全球会展经济发展的新趋势为纵轴,以中国会展产业链发展的问题为横轴,同时结合展产业链上中下游的接通性和横向延伸(见图1)来具体探讨中国会展产业链的良性循环发展路径(简述见表1)。
1.加强会展产业链各环节的建设。第一,上游环节主体的职能化。政府不仅应该加强对会展产业链各环节的行政管理,以及对“绿色会展”的科学规划与合理布局,同时应该改变各个部门封闭的、分割的制定和实施会展政策的做法,建立一个开放的机制。建立全国统一的会展业监管机构,根据会展性质和规模实行分类监管。同时要根据地区发展实情对监管部门的机构和性质进行调整。对行业协会来说,不仅要深入会展理论的研究,还要组织支持会展公司的办展;发展权威会展协会,积极建立与全球及区域会展组织的密切联系。对展览公司来说,一方面要培育创新的企业文化,建立特色品牌,另一方面要进行多元化的投资和经营,市场化运作,遵循市场秩序,加强对外资的学习,强化区域合作。第二,中游环节场馆设施的生态化。加大力度提高会展设施水平以及加强对生态型展馆的建设与后期规划。在展馆建设上要科学规划,走国际化、专业化、大型化、品牌化之路,形成以会展为核心的相关配套服务为支持的会展产业链,诸如连接国内外较发达的航空交通网络等。同时,生态型展馆、会议中心所用建筑材料要坚持绿色环保,在其设计中每一个细节都要考虑到资源的循环利用,像太阳能的利用,雨水的储集等。在场馆闲置期要充分发挥场馆作为城市基础设施的作用。第三,下游环节人才服务的专业化。会展服务要高品质、专业化。展会要设立相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统,做好相关设施的配套工作;会展服务人员的语言、态度以及整个服务流程体系内的分工和合作方式都要不断进行优化。另外,专业人才培育要贯穿整条会展产业链。建立完善的会展人才教育培训体系,政府主导,高等院校和行业协会配合,加强对会展专业人员的境内外相结合的实践与会展业专业人才特别是高级人才的引进,通过与国际知名会展企业的合作,充分利用他们在会展方面的经验、人才优势,引导国内会展人才培养。
2.提高会展产业链各节点价值。会展产业链各节点要实行品牌化、专业化、特色化经营,第一可以提高会展业的核心竞争力,发展品牌经济,第二可以将会展产业链与地区优势产业相结合,从而促进双方的良性循环发展。并且,要注重实现会展产业链各节点价值增值的最大化,从会议组织者(PCO)、展览组织者(PEO)到参展商到辅助企业、服务提供商到最终消费者,再到最终的绩效评估,在这一价值增值过程,我们应用定量分析计算出每一环节增值量的理想点,从而实现效益最大化。
3.发挥会展产业链的延展效应。一方面,发挥会展产业链的“产内”延展效应,通过会展产业链带动其他第三产业链的发展,同时,利用其他第三产业链促进会展产业链发展。另一方面,发挥会展产业链的“产外”延展效应,会展业是一个与其他的行业紧密相关的产业,会展产业链的发展会受到其他产业的制约,因此会展产业链的发展会对其他产业提出新的需求、供给和投资要求,从而扩展会展产业链的发展空间,有利于会展产业链的技术创新,服务创新。
4.高效整合会展产业链。构建一个完整的会展产业链,即全产业链,使产业链的上中下游机构可以进行资源整合以及人流,信息流,资金流,物流的无缝整和,促进各种资源的高效利用。协调会展产业链的硬件设施与软件服务的发展,加快会展经济可持续多元化进程。与此同时,构建动态的,软性的会展企业—电子商务服务商战略联盟,会展公司与提供服务的电子商务商结成垂直关系的联盟,通过向上连接会展决策者,向下连接会展服务商,企业间相互紧密联系,充分利用外部资源,实现信息共享和资源优化整合,有利于会展与相关企业提升核心竞争能力,降低经营成本,增强抵抗风险的能力。
四、总结
会展经济健康发展下,会展产业链的良性循环态势必会成为主流。中国会展产业链虽然发展还未成熟,但在国家政策导向的前提下,全球会展经济发展的大势下,经过健康的市场运作,必会独辟蹊径的走好自己的发展之路。
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