设施农业科学与工程
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设施农业科学与工程范文第1篇
中图分类号 G640 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2014）09-0337-02
Study on Applicative and Innovative Talents Training of Agricultural Facility Science and Engineering
FAN Jing-jing ZHANG Bao-ren CAO Hui LI Yuan-yuan
（Biological and Agricultural Engineering College of Weifang University，Weifang Shandong 261061）
Abstract Combined with the condition of construction of Shandong Province applied characteristic school of Weifang University，according to the problems existing in the talent training of Agricultural Facility Science and Engineering，measures of applicative and innovative talents training of Agricultural Facility Science and Engineering were put forward from the the training goal，training mode，teaching management，faculty building and applicative talents training.
Key words Agricultural Facility Science and Engineering；innovation and application；talent training；measures
我国蓬勃发展的设施农业产业催生了设施农业科学与工程这一新兴专业，潍坊学院设施农业科学与工程专业是2003年由国家教育部首批获批设立的本科专业[1]。目前大多数高校设施农业专业仍然沿用以往的“象牙塔单线培养模式”，在这种模式下培养起来的学生往往滞后于现代社会发展需要。如何在地方高校建设健全这一专业，进行创新应用型人才的培养，提高教育水平，培养特色鲜明的大学生满足现代农业发展对设施农业人才的需求，是学科发展中的重要课题[2]。结合山东省高等教育应用型人才培养特色名校建设工程，开展设施农业科学与工程专业改革，构建创新应用型人才培养模式，对于满足经济发展对人才的需求、全面提高人才培养质量，形成自己的办学特色和示范带动都具有非常重要的意义。
1 确立设施农业一、二、三产业综合能力培养目标
在社会不断进步，科技进步日新月异的21世纪，传统的设施农业专业培养目标迎来了新一轮的机遇与挑战。随着城乡统筹发展，大城市带动大农村发展步伐的加快，尤其是都市农业的日渐发展、成熟和普及，对设施农业专业的毕业生提出了新的要求，传统的设施农业专业培养目标急需注入新的内涵。都市农业集生产经营、休闲娱乐、旅游观光、餐饮食品等于一体。因此，设施农业专业的学生除了应掌握设施农业学的基本理论知识、实践技能[3]，能从事设施农业科学相关的生产经营、销售管理、推广开发、教学科研等工作外，还需掌握信息科技、管理科学、规划设计、农产品包装加工等知识。目标是培养具有设施农业一、二、三产业综合能力的创新应用型人才。
2 构建“一二三四”创新应用型人才培养新模式
“一二三四”人才培养模式从培养目的（一中心）、师资（双导师）、学生（三阶段）以及课程（四平台）4个方面入手，全方位构建设施农业科学与工程专业高素质应用型人才培养模式。
2.1 一中心
“一”即一中心，是指以培养创新应用型人才为中心，明确培养目的，使学生在毕业后能够胜任设施农业产业相关单位的工作。
2.2 双导师
“二”即双导师，是指“学校导师+企业导师”。从学生入学开始即根据双向选择，给每位学生配备学校导师，负责学生的学习、思想及日常生活。从大三下学期到大四上学期，学生以企业等校外实践基地为主，进行专业知识实践。在实践期间，学生根据兴趣爱好选择从事的实践类型，企业为学生配备专门的企业导师。负责指导学生的专业技能，提高学生的实践能力，使学生尽早适应社会。
2.3 三阶段
“三”即三阶段，是指把学生学习的整体工程划分为“基础―提高―强化”3个阶段。第1阶段：基础阶段，主要通过书院制完成，目的是培养学生的基础能力和人文素养。时间为1年，安排在第1～2学期完成。学习公共课，进行文化素养教育，培养学生诚信、遵纪的品质，增强语言表达能力和计算机应用能力；学习部分专业基础课，在校内实验室和实习实训基地进行基本技能训练，掌握专业的基础知识和基本技能。第2阶段：提高阶段，目的是培养学生的专业能力，主要方式为边学边做，时间为2年，安排在第3～6学期完成。主要学习专业课，在校内外实习、实训基地进行技能训练，掌握专业知识和技能。第3阶段：强化阶段，目的是培养学生的实践综合能力，主要进行集中实践和毕业论文（设计），时间为1年，安排在第7～8学期完成。在集中实践过程中，根据专业教学目标的要求和学生的兴趣爱好，轮流在不同的岗位进行生产实训，掌握专业岗位的实践技能，安排专业教师常驻企业，会同企业导师对学生进行管理和实训指导；毕业论文（设计）工作，学生根据不同兴趣和爱好进行选题，在导师指导下独立完成。
2.4 四平台
“四”即四平台，包括通识教育平台、专业基础教育平台、专业教育平台、实践创新平台。通识教育平台主要通过理、工、经、管、文、法、艺术等相互渗透，培养学生多样化的思维方式，提高学生的综合素质。主要开设自然科学类、社会科学类、人文艺术类、经济管理类、工程技术类等系列的选修课程，达到全面素质养成的目的。专业基础教育平台主要设置专业的基础理论、技术基础等方面的课程，加强对学生基础理论和知识、基本技能和方法的培养。该平台的课程设置要加大跨学科选修学分比例，增加专业基础课比例，拓宽专业口径，以实现培养学生适应行业、社会的职业生涯所需的可持续发展能力。专业教育平台着重培养学生扎实的专业知识和创新精神。课程设置时根据学生就业的不同方向设置专业选修课，系统设计课程结构，实现专业课程结构模块化，加大开设反映不同学科前沿的课程，使学生形成相对完整的专业知识结构。实践创新平台主要目的在于培养学生将所学专业理论知识应用到实践中以解决实际问题的能力，实现理论与实践的有机结合，培养学生创新、创业意识。该平台包括课内实验、研讨课、专业实践、专业综合实践、社会调查和毕业设计（论文）等。
3 优化教学手段，加强教学管理
在教学过程中积极进行方式方法的改革，总结形成了“双主体”、“双导师”教学模式。教学中采用案例教学法、直观教学法、网络教学法等灵活多样的教学方法。教学过程中增加互动式、启发式、讨论式比例，激发了学生学习兴趣，发挥了学生的主体地位，培养了学生学习和思辩的能力。多媒体课件图文并茂、内容丰富，学生课堂印象深刻。多门专业课建立了网络教学平台，视频、图片、习题资源丰富，有较强的互动功能，为学生扩大专业知识面、自主学习提供机会。在实践教学中，高度重视校外指导教师的作用，选聘基地优秀技术管理人员作为指导教师，把学院导师和企业导师放在同等重要的位置，实行学院和企业双导师共同考核的办法，全面准确地考核学生的实践教学情况。实践内容的选择突出与生产实际、教师科研相结合的特点，注重学生应用能力的培养。
在强化教学质量监督制度方面，首先打造教学团队。建立专业主干课程教学团队制度，教学团队至少由1名具有副高职称以上的教师负责。其次坚持高级职称教师（特别是教授）为本科生授课制度。再次，坚持严格的校、院、同行三级听课和信息反馈制度，把发现的问题及时反馈给相关教师。每学期结束后，除了实施网上学生评教制度外，还要求学生对教学情况作出书面评价，提出意见建议。最后由主讲教师对自己本学期教学进行全面总结，提出改进措施。
4 提高师资队伍素质，构建设施农业学科梯队
4.1 中青年骨干教师队伍培养
加强学科带头人的培养力度，以提高教师素质为中心，以培养中青年骨干为重点，鼓励和资助青年教师在职攻读博士学位，经过近几年师资队伍的建设，教学团队中80%具有博士学位。通过国外研修、国内高校进修及企业挂职锻炼等方式，对中青年骨干教师加强培养。每年选派教师参加国内、境外培训，学习专业课程体系开发、应用型本科院校先进经验和专业技术等。
4.2 “双能型”教师队伍培养
每年选派教师到校内外实训基地进行生产锻炼，丰富专业实践经验，提高“双能”素质。其他教师也轮流到生产一线进行实践锻炼，每年不少于10人次，每次不少于2个月。通过这样的措施，培养了一批高素质、高水平的“双能型”教师队伍，“双能”素质教师比例提高到63.6%，并有50%教师获得职业资格证书或职业技能鉴定证书。
5 产学研紧密结合，加大创新应用型人才培养力度
结合学校的教学教育改革，制定学院科研规划，坚持精神鼓励与物质鼓励相结合，激发教研人员从事科研的积极性。强化科研服务教学的针对性，与企业联合创建教学改革需要的科研基地，理论联系实际，将科研基地发展成为教学实践和人才培养的流动站。支持鼓励科研水平高的教授、博士把科研成果带进课堂教学，丰富课堂内容，积极把科研资源转化为教学资源，利用科研发展基金鼓励教师将科研成果出版著作、教材，鼓励教师用科研经费购买设备等，以改善教学条件。
通过实施大学生项目导师制、大学生自主创新和科研训练项目，积极吸引学生参与教师承担的纵向和横向课题，锻炼大学生的科研能力[4]。将学生的课程设计、毕业设计和毕业论文与教师的科研结合起来进行，使教师对学生的设计和论文能有的放矢地进行指导。加大基础实验室、重点实验室的开放力度，充分利用现有基础实验室、重点实验室、实验实训中心等实验实习场所，组织学生科研团队、兴趣小组及个人等进入实验室。积极组织学生参加“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”大学生创业计划竞赛、生物实验技能大赛等高水平科技创新、技能竞赛等活动，借助比赛筹备的各个环节，加强学生理论知识、实践动手能力的培训[5]。完善学生科研经费管理奖励办法，鼓励科研经费用于学生参与科研的补贴，以支持和鼓励学生开展科技创新和科技竞赛活动，对于取得优异比赛成绩的学生将进行创新学分奖励和表彰。
通过几年来创新应用型人才培养模式的实践，培养的学生专业基础扎实、动手实践能力强，具有较强的创新精神和创业意识。5年平均本科生考研录取率38.2%，有多名学生考取省、市级公务员，多在设施农业企事业单位或相关行业工作。用人单位反馈信息显示：设施农业科学与工程毕业生基础理论扎实，动手能力和创新意识强，具有较强的吃苦耐劳精神，能够很快适应科研和生产一线的工作，获得了良好的社会声誉。
6 参考文献
[1] 张保仁，曹慧，李媛媛，等.设施农业科学与工程专业实践教学体系的建设与改革[J].中国农业教育，2012（6）：71-74.
[2] 范晶晶.设施农业科学与工程专业创业指导体系建设[J].畜牧与饲料科学，2014，35（1）：55-57.
[3] 高洪波，张广华，吴晓蕾，等.设施农业科学与工程专业人才培养模式研究与实践[J].河北农业大学学报，2007，9（4）：112-115.
设施农业科学与工程范文第2篇
一、工程素质的含义
工程学是关于科学知识以及技术的开发应用的，在物质、经济、人力、政治、法律和文化限制内以满足社会需要的一种创造性的专业。可见，工程素质不但包括学生的知识结构、创新能力，还包括对行业的深度理解和敏感性以及解决专业问题的实际操作能力[1-2]。美国工程和技术鉴定委员会的《工程准则2000》，确定了当前企业工程师应当具备的行业素质标准，主要包括以下几个方面的素质要求[3]：⑴掌握基础工程知识的能力；⑵制订方案、实施方案、解决实际工程问题的能力；⑶在工程实践中使用各种技术、技能和现代化工程工具的能力；⑷较强的人际交流、团队协作能力；⑸独立思考、创新能力；⑹职业道德和社会责任意识。
二、设施农业科学与工程专业工程教育存在的不足
设施农业科学与工程专业在我国创立已近10年，各个学校在教学中都积累了一定的经验，但由于时间较短，培养的学生质量与社会需求方面也有一些不适应。笔者通过指导实践性教学环节和对部分毕业生的回访发现，该专业的学生在工程知识能力的掌握、团队意识方面存在下列问题：⑴工程概念差。学生对工程的基本概念掌握不扎实，工作交流常犯基本的错误，如不会熟练运用工程专业词汇来探讨工程问题，过于依赖理论计算却不知道实际变通等。⑵缺乏制图的基本常识，设计图纸不规范。例如：在工程剖面图中，经常用立面的图例表示；图中尺寸标示不全，或不同图标示矛盾；详图和节点图缺乏，设计思想表达不完整。⑶团队协作精神淡薄。独生子女出身的学生，在为人处事上多以自我为中心，人际交往能力薄弱，协作协调能力不够。⑷动手操作能力差，缺乏创新意识和能力。多数学生习惯于被动接受知识，习惯于依赖老师。学生应试能力很强，但提问能力较差；书本知识丰富，但创新意识淡漠。这都严重限制了学生自主学习、自由发展的空间。
三、加强学生工程素质培养的有效措施
（一）分模块培养设施农业科学与工程专业人才设施农业科学与工程专业属于由学缘关系较远的多学科组成的交叉学科。要在四年里全面掌握各学科知识是不现实的，因此，教学计划必须确定专业主攻方向，然后以此组织教学工作。西北农林科技大学2008级设施农业科学与工程专业培养方案将专业方向分为以下三个模块。⑴以栽培为主的具有工程知识的设施农业科学与工程专业方向。该方向的学生就业主要面对农业园区的栽培管理和相关的工程管理。课程设置以蔬菜、果树和花卉栽培为主，开设少量工程类课程，如温室建筑与结构，工程管理基础等。⑵以工程设计建造为主具有栽培管理知识的设施农业科学与工程专业方向。该方向学生就业主要是园艺设施的设计与建造。课程设置以温室建筑工程类为主，开设少量栽培管理类课程，如蔬菜栽培学等。（3）以农业园区发展和城镇化发展需求的景观设计为主要方向。该方向课程设置以景观设计为主，开设少量栽培类课程。这种分模块的培养方案，可以解决学科之间、课程设置之间的冲突，在强调某一学科系统的基础上，适当补充学生缺乏的其他学科知识。学科间的适当交叉，加强了教学的可实施性，实现了培养复合型现代农业人才的目的。
（二）通过培训实践，提高教师的科研能力和工程素质名师出高徒，只有具有高素质的教师，才能够培养出合格的人才。设施农业科学与工程专业的教师，尤其是青年教师，大多来源于各名牌农科大学，拥有较高的学位、扎实的农业专业基础知识、深厚的理论功底，却普遍缺乏现代工程教学和工程实践经验，因此需要通过各种途径提高教师的科研能力和工程素质。西北农林科技大学的具体做法如下：选派教师出国留学，以开阔教师视野，了解本行业世界发展的前沿信息；派送年轻教师到其他高等院校的工程专业进修，吸取工科学校的教学经验，提高自身的工程素质；定期参加设施农业科学与工程专业高级研讨班，与兄弟院校的教师共同探讨办好设施农业科学与工程专业的经验；积极鼓励教师申请和参与科研项目，提高教师的科研能力，并努力创造机会让青年教师参加温室的规划设计和施工等工程实践项目，在解决工程难题中锻炼和丰富教师的工程修养。
（三）理论和实践相结合，将工程类课程体系化经过多年探索，西北农林科技大学设施农业科学与工程专业的课程主要包括理论课和实践课两大类。其中理论课包括工程类基础课程、蔬菜栽培背景课程、工程模块专业基础课程、工程模块专业课程等四个类别；实践课分为基础实践课、专业基础实践课、专业技能实践环节等三个类别。在培养方案中，实践环节的学时数占总课时的30%~40%。具体课程设置情况见表1。工程类理论和实践课程的体系化，有助于夯实学生的工程知识和技能，并创造工程教育环境，从而提高设施农业科学与工程专业学生的工程素质。
（四）积极引导吸收学生参加科研和工程实践项目，提高学生解决问题的能力在研究型大学里，为培养学生的科研能力和工程素质，可从大一开始为学生配以专业导师。专业导师可指导学生选课、阅读专业文献、参与力所能及的科研和工程实践活动，例如，鼓励并指导学生申请国家设立的创新基金项目、学校创新基金项目，让高年级学生参与导师的科学研究课题和生产服务课题。西北农林科技大学园艺学院2005级学生温国军等申请并获得了校级科研项目“西北地区屋顶花园植物资源的研究”，通过寻找适合的屋顶绿化植物并对常见的本土城市绿化植物进行抗逆性试验，研发了“三重筛选法”，成为西安乃至整个西北地区推广城市屋顶生态绿化的技术之一，为城市构建“立体绿化”作出了贡献。通过参与项目的锻炼，学生学会了筹划实验过程、动手做探索实验并分析实验结果等，培养了动手能力和积极主动思考的习惯，也加强了互相协作的精神。
（五）加强与企业界联系，建立长期的学生实习基地为提高学生生产实习效果，学校应与相关企业建立长期的合作关系。西北农林科技大学2010年的“暑期综合实习Ⅱ”采用新的实习方式，即将学生分组派往上海都市绿色工程公司、北京绿东国创农业科技有限公司等不同的实习单位，通过适当延长实习时间，让学生较深入地接触社会实际和工作场所；通过参与实习单位的技术工作，让学生体会工作的苦与乐，在实践中扩展自己的知识视野和锻炼自己的专业能力。另外，学校还在西安东晟农业设施科技发展有限公司、杨凌雨露节水绿化工程有限公司、陕西秦灞养殖有限公司、西安名迪温室公司等建立了长期的学生实习基地。学校通过为企业提供免费的技术咨询服务，企业为学生提供实习锻炼机会和场所，使企业和学校共同受益。
设施农业科学与工程范文第3篇
设施农业科学与工程
中国
谁说农民只有起早摸黑、乡间劳作的命?现代农业也要求新农民坐在办公室里搞研究,做实验。设施农业科学与工程专业培养的是具备较完善的现代设施农业科学与工程的基础知识,能从事设施农业及相关领域的规划设计、产品制造、产业开发、技术推广、经营管理及教学和科研等工作,有较宽适应性和一定专业特长的应用型复合型高级专门人才。在校学生主要学习农业设施设计、制造和安装、设施环境调控、传感与测试技术和工程、种苗工厂化生产、设施作物栽培和育种、设施农业经营管理等专业知识和技能,具有农业设施设计、管理和设施作物栽培、管理、品种选育、种子生产、种苗繁育、设施农业经营管理的基本能力。
举例来说,设施农业如温室大棚,除了如何选择农作物的育种品种外,对大棚的设计、制作以及棚内的管理也提出了具体要求,这就是设施农业科学与工程专业的学子所要面临的挑战。
目前,全国有多所高校开设有此专业,如中国农业大学、华中农业大学、山东农业大学、南京农业大学、华南农业大学等。不如想象一下,四年后从象牙塔里出来的你,看到自己设计的大棚里长出丰硕的果实,一定是另一番滋味吧。
农学(农产品安全与贸易方向)
绿色食品——这个词想必大家近几年听得够多了吧,这年头流行的不是吃好吃贵,而是吃健康,人们对农产品的安全问题尤为关注。这里提到的专业——农学(农产品安全与贸易方向)就是跟这种社会需要息息相关的。
从专业性上讲,此专业是为适应绿色、无公害农产品产业化发展与农业国际贸易的新动向而设立的,培养具备现代农业科学技术、农产品质量检测和分析、农产品安全与评价、农业贸易的基础理论和基本技能,掌握国际农产品质量安全标准与准则的复合型高级科技人才。安全可靠的产品是很受市场青睐的,而且这个专业的名字中,“安全”与“贸易”的结合很有意思:通过了安全检查的农产品通过贸易、市场,从而能迅速转化成经济利益。该专业学习的主要课程除了现代生物技术、农业生态学、农产品质量标准与管理、生物安全及转基因产品检测、农产品质量与安全检测等农产品安全类课程,还有诸如市场营销学、wto农业规则与国际农机农产品法规、国际贸易等有关贸易类课程。
该专业学生毕业后一般能在政府管理部门、政策研究部门、企事业单位从事现代农业标准化生产、产品质量与安全检测评价、农产品国际贸易、教学及科研等工作。
林产化工
林产化工也属于农学的范畴,但林产化工专业颁发的是工学学士的学位。本专业主要培养的是具备树木及林特产品的化学组成、性质、化学转化和化学工程的知识,能在林产化工、精细化工、制浆造纸、化学工业等领域的企事业单位、科研院所从事林产化工的生产、设计、产品研究开发的高级工程技术人才。
近年来,我国林产化学工业发展较快,据不完全统计,截至2009年,我国林产化学工业产业年产值达到1500亿元。发展林产化工是建设节约型社会和发展循环经济的重要途径,可以通过林产化工产业的发展,将林业废弃物转化为生物质能源、生物质化学品和生物质材料等,实现资源节约和循环利用;依靠高新技术实现林产资源的精、深加工与利用,提高森林资源特别是非木质林产资源的附加值,可以有效地提高农民的收入。
因为涉及到化工,所以该专业的学生主要学习有机化学、生物化学、化工原理、化学工程、高分子化学、天然产物化学、林特产品化学组成性质及转化方面的基本理论和基本知识,受到林产化工生产工艺设计、设备选型和原材料、半成品及成品分析检验等方面的基本训练,具有主要林产品化学加工与生物化学加工工艺流程、设备设计、新产品研究开发、生产过程技术改造等方面的基本能力。目前,北京林业大学、东北林业大学、南京林业大学、中南林业科技大学、广西大学等高校都开设有此专业。
葡萄与葡萄酒工程
2009年9月,中央电视台《致富经》栏目中播出的《22岁大学毕业生一年收入百万》引起了不小的轰动,主人公展(女)经营着一个面积达一千多亩的葡萄种植园,每年收入达百万。她大学学的是英语专业,但是为了做一件爷爷、父亲都没能做成的事情——种植酿酒葡萄,她在大学期间以及毕业后,苦苦钻研农业知识,特别是关于葡萄种植及葡萄酒酿造方面的书籍。如今,她成功了,现在的她成了名副其实的农民企业家,是新农民的杰出代表。据说她现在有个更大的目标:酿造自己的葡萄酒。
看了这个故事,也许你也会想到一个问题:学习什么专业可以像展一样从事这一行业?下面,让我们一起把目光瞄向葡萄与葡萄酒工程专业。这个专业主要培养具备生物学、化学、现代酿酒葡萄学和葡萄酒酿造学、食品工程学、企业管理和市场营销学的基本理论和技能,能在葡萄酒酿造学、酿酒葡萄学、生命科学及相关领域从事科研教学、生产设计与管理、贸易营销、新技术与新产品开发的高级科学与工程技术人才,要求除了熟悉原材料葡萄的选择外,更要熟悉葡萄酒的原料生产、酿造工艺、分析检测、设备维护,具备市场开发的基本技能。
设施农业科学与工程范文第4篇
2013年4月20日，国家863计划“温室节能工程关键技术及智能化装备研究”项目启动会在山东省寿光市举行。项目承担单位及各课题组代表共计20余人出席了启动会。
启动会上，中国农业科学院张义博士首先概要介绍了项目背景、总体目标、研究内容、课题设置和具体部署。随后，项目设立的6 个课题负责人分别汇报了各自课题的具体内容与实施方案，启动会取得了圆满成功。
据悉，本项目由山东省蔬菜工程技术研究中心承担，由中国农业科学院杨其长研究员担任项目负责人。本项目下设6 个课题，其中，课题“温室主动蓄放热储能技术与装备研究”由中国农业科学院杨其长研究员主持，“太阳能土壤跨季度储热技术及智能化装备研究”由北京理工大学郑宏飞教授主持，“日光温室构件集热技术与智能控制系统研究”由中国农业大学马承伟教授主持，“日光温室结构轻简化关键技术参数研究”由农业部规划设计研究院周长吉研究员主持，“轻简装配式日光温室墙体结构与新型材料研究”由沈阳农业大学佟国红博士主持，“温室相变蓄热与集热材料模块化关键技术研究”由西北农林科技大学王宏丽博士主持。
本项目将立足自主开发和集成创新，以“温室节能高效生产”为核心，从温室保温储能、结构优化、太阳能跨季利用等三个方向入手，重点开展温室主动蓄放热技术、温室相变蓄热-集热技术、温室构件集热技术、温室浅层地能高效储放热关键技术、轻简装配式日光温室墙体结构与材料优化技术、太阳能土壤跨季度储热智能化技术等相关节能技术研究，研制出相应的配套智能装备与产品，并实现温室节能工程关键技术及智能化装备的集成。
当前，我国尚存在能源短缺、作物栽培设施装备落后、抗逆性能差、数字化控制水平低、关键设备受制于国外等现实问题。希望通过本项目进行温室主动蓄放热及结构轻简化关键技术研究、温室土壤与构件储能集热技术及智能化控制装备研究，以及综合技术的集成；形成具有低能耗、高产出、环境智能可控型设施农业工程技术体系，大幅度降低设施能耗和生产运行成本，提高土地利用率和劳动生产率，为显著提升我国设施农业现代化水平和综合效益做出贡献。
设施农业科学与工程范文第5篇
1.加强档案资料收集贯彻国家档案局8号令,制定《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》,并通过编入兼职档案员手册、院办网站公布等方式,要求各单位、各部门和全体兼职档案员认真学习,并随时检查执行情况。实际工作中,我们通过三方面措施加强档案收集工作。
(1)注重常规归档文件的收集。年初将《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》分发到每个单位部门、并规定归档时间,档案室按照时间进度及时催交,确保各职能部门的文件材料及时归档。
(2)加强过程性文件材料的收集。对大型会议、活动,档案人员“勤问、勤找、勤要”,做到及时联系,跟踪收集,随即归档。科研档案从项目立项就要求到档案室领取带有编号的档案盒,项目执行中档案科会同科研处对在研课题档案进行检查,项目验收后对形成档案暂存项目组保管,项目形成成果后将所有档案收归档案室保管,做到“立项建档、过程管档,验收存档,成果归档”;对基建档案,建立基建档案员立卷制度,按照《江苏省农业科学院工程建设管理规定》执行,工程档案不移交,档案室拒绝在工程申请支付报批会签单上签字,保证了基建档案的完整性。
(3)留意各类图书资料的收集。目前档案室内部存有各类图书、画册、史志、照片等多种纸质资料以及电子资料。2012年借院庆80周年契机,收集整理了中央农业实验所时期的地契、领价证等673份,其中不乏珍贵史料,这些是成立中央农业实验所时的原始资料。这些图书资料为我院各项业务工作开展提供了丰富的信息资源。
2.强化档案管理保护
(1)近年来,鉴于我院承担国家、部、省中心重点实验室、工程中心、种质资源圃等多个科研基础设施项目,实验仪器越来越多,档案室相继制定了《科技基础设施项目档案管理的办法》和《江苏省农科院实验仪器档案管理办法》,加强对科研基础设施项目和实验仪器档案材料的收集和管理。
(2)注重档案安全保管。多种措施保证档案的安全。目前库房面积80平方米,装有防盗窗、铜锁、防盗门等防盗措施;配有抽湿机2台,中央空调、温湿度记录仪,保证库房的温湿度控制在档案保护范围之内;定期更换防霉防虫剂,有效控制档案虫蛀和霉变;严格执行档案保管规定,归档档案采用无酸纸装具,结合院文化建设要求,定制专门档案盒,保证纸质档案的安全保管;配有防磁柜2台,专门用于存放电子档案,保证电子档案的安全保管。
3.注重档案鉴定统计院设有档案鉴定工作领导小组,制定了鉴定工作制度。2002年4月,对已到期的1484卷短期科技档案进行了鉴定,销毁了1103卷,保存381卷。为保证库房的容量,下一批鉴定将对已经进行数字化的到期档案先行鉴定,以后鉴定将采取先数字化,再鉴定的方式。进行档案收进、移出登记,建立档案统计台账,各类数据统计准确,并按照省档案局要求报送档案统计报表。
二、加强档案信息化建设,提高档案管理水平
院十分重视档案信息化建设,一次性投入40万元,将档案信息化建设列入单位信息化建设规划,并作为年度重点工作推进实施。档案信息化的实现和推进,有效地提高了档案管理水平和档案工作效率。
1.档案软件投入使用2009年,院通过招投标方式,选定一家软件公司承担我院档案信息化建设工作。该公司根据我院科研工作实际开发了“江苏省农业科学院档案信息管理系统”软件,实现网上档案归档、检索、统计、浏览以及原文阅读。
2.档案数字化成效显着采取外包的形式,根据“轻重缓急,急用常用优先”原则,有序安排库藏各类档案文件进行数字化加工,共完成30837卷(件),合计933507页档案的数字化加工,建立完成72818条文件级目录。2010年后归档档案采用档案室自行数字化方式,每年约完成2万页的档案扫描。在档案数字化的基础上,档案室建立了文件级目录数据库,对利用频繁、重要的纸质档案建立全文数据库,同时建立了照片、音频、视频等多媒体数据库。
3.档案信息化设备齐全院档案信息化管理设施、设备、平台齐全。档案室配备高配电脑3台,均自带刻录机;A4高速扫描仪和A3平板扫描仪各2台,档案管理系统配有专用服务器,由院网络中心专业托管和安全维护;数码相机1台,设专业摄像和摄影人员,定期将影像和照片资料移交档案室。在院办公室网站设立档案工作专栏,提供档案各项规章制度、档案工作网络情况等,及时宣传档案工作相关情况,使兼职档案员和全院职工能够随时浏览了解院档案工作慨况和动态。
三、重视档案开发利用,盘活档案信息资源
1.编制档案检索工具在日常档案管理中,农科院按照《全宗指南编制规范》编制了全宗指南,文书档案编有案卷目录、全引目录、归档文件目录。科技档案、会计档案、音像档案、实物档案等编有案卷目录、分类目录、专题目录等不同形式、功能互补的检索工具。
2.拓宽档案利用方式为了进一步开发档案信息资源,更好地服务于农业科研工作,根据工作的实际需要,依托丰富的室藏,不断拓宽档案利用方式。
(1)创新思路,拓展编研新形式。在编研上,近年来,除《2001~2012年江苏省农业科学院组织机构沿革》《年鉴》《规章制度汇编》等常规编研外,档案室创新思路,与科研处、科技服务处联合编研了《科技成果汇编》《江苏省农业科学院现代农业产业技术体系专家录》《江苏省农业科学院自主创新成果品种和技术》《江苏省农业科学院100项新品种、新技术推荐》等一大批成果。与各研究所、处室联合编写制作《江苏省农业科学院建院80周年》系列书籍,画册,宣传DVD。这些编研材料在平时方便查阅、对外宣传、成果推广应用、扩大我院影响力等方面发挥了重要作用。
