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【关键词】校企共建高职教育设计工作室
一、校企共建教育模式的意义
推进校企共建教育模式,共同培养职业性高素质多元人,有以下三个方面的意义:改变单一教学模式,推进现代化教学;优化教学团队,促进教学资源的整合;建立校企双方信任,提高双方效益
(一)改变单一教学模式,推进现代化教学
从国家近年来颁发的各类高职院校人才发展文件来看,校企合作已经被视为培养优秀人才的重要途径。在高职艺术设计工作室发展过程中,这种合作模式消除了传统教学模式的弊端,解决了高职院校封闭性强、资源落后的问题,以一种全新的方式丰富了学生的学习内容和实践,让高职院校学生可以成功地与社会接轨,让他们可以结合理论与实践,并通过这一方式来提高自己的实践能力和专业水平以及就业能力。在实际情况中,校企合作模式可以促进现代化教学模式的发展,能够帮助学生脱离书本,在实践中验证理论,加深对知识的理解,提高自身的专业素养,最终提高教学有效性和学习质量[1]。
(二)优化教学团队,促进教学资源的整合
高职院校的目标就是为社会培养高素质人才,而高职艺术设计工作室成立目的更是如此。为了更好地实现这一目标,在校企合作过程中,双方都应该注重教学与实践的重要性。首先,学校应优化原有的教学团队,改变传统的教学方式。从传统教学来看,教师和学生都对实践活动没有深刻的了解,在教学过程中教师也往往容易陷入难题之中。学校应该积极优化教师团队,提高他们的教学水平,组织他们参加实践培训,让教师提高自己的实践水平。对企业来说,企业可以给学校提供一定的实践机会,帮助学校教师更好地开展教学活动。随着校企合作模式的应用,学校和企业可以共同完成教学任务,这样不仅为企业后备力量提供基础,还帮助学校完成了教学目标。在企业和学校的共同合作下,学生可以接受更专业的实践学习,其专业素养也会得到提高[2]。
(三)建立校企双方信任,提高双方效益
校企合作的基础就是信任,只有信任关系良好,学校和企业的双方优势才能发挥出来。企业的优势分为两个部分,一是专业的设备和环境,二是丰富的实践经验。高职院校的优势则表现为知识基础等等。将这二者结合,校企合作既可以改善高职院校设备不足情况,又可以解决企业专业知识欠缺的问题。因此,要做好校企共建高职艺术设计工作室工作,首先就要建立信任关系,共同提高双方效益,只有这样,学校和企业才能真正地为学生提供就业资源。
二、校企共建过程中存在的问题
目前,校企共建过程中存在两个主要问题,一是校企合作缺乏法规约束及政策保障;二是各方在合作模式上存在认识偏差。
(一)缺乏法规约束及政策保障
现阶段的校企合作大多是企业与学校之间的互相合作,这种方式的合作虽然有合同保障,但是从合作方式来看,其操作过于随意,也没有相关法律法规依据。在这种情况下,学校和企业的利益都缺乏法规约束及政策保障,合作的风险比较大[3]。也因为这个原因,现阶段我国的校企合作效果无法得到提高,许多高职院校和企业都没有进一步解决的对策,许多校企合作如高职艺术设计工作室的创建和发展等等,都仅仅只停留在起步阶段。
(二)在合作模式上存在认识偏差
对企业来说,接受校企合作方案对企业来说是一种稳定投资,可以获得人才资源。但有部分企业并没有看到这一长远收益,与学校的合作较为随意。对于学校来说,校企合作是一种教学实践活动,但是一些学校却将企业的作用扩大,弱化学校教育,这对企业来所也是一种负担。这些认识偏差在一定程度上造成了校企共建高职艺术设计工作室的不确定性和效率低下。
三、推进校企共建发展的对策
随着时代的发展,社会越来越需要与市场接轨的高素质多元人才。只有充分发挥校企合作的重要作用,才可以培养出更多优秀的人才。校企共建高职艺术设计工作室,应统一认识,优化合作;互利互惠,达成双赢;完善制度,明确责任。
(一)统一认识,优化合作
在实际情况中,要解决校企共建高职艺术设计工作室创建和发展中出现的问题,首先校企双方就要消除认识偏差,统一合作意见。在学校方面,应该重视教育和实践,从学生角度来考虑校企合作的范围和内容,积极促进学生的企业实践活动,不能以学校自身的利益作为终极目标。除此之外,学校还应该正确看待校企双方的作用,要从企业方面考虑,要真正为企业输出高素质人才。在企业方面,应该充分认识到学校给企业带来的效益,要充分发挥学校人才资源的优势,将培养高素质人才放在企业发展计划之内,为学校的学生解决就业问题,同时也为学校提供教学资源,其人才资源的优势自然会给企业带来效益[4]。
(二)互利互惠,达成双赢
校企双方在合作过程中应该重视双方效益的结合,要提高合作效率,从双方的效益出发,争取共同利益,实现互利共赢。在校企合作过程中,只有学校和企业主动承担应有的责任,其合作效果才能发挥出来。在实际情况中,学校可以主动帮助企业解决实际操作难题,而企业也可以给学生提供实践机会,让学生在实践过程中提高能力,成为真正的高素质人才。例如,在进行校企共建高职艺术设计工作室创建前,学校可以派教师前往企业内部进行考查,企业也可以到学校挑选部分优秀人才,并考察其艺术工作室的准备情况;在教师考查企业过程中,可以与企业内部工作人员进行交流,并给他们提供专业意见。
(三)完善制度,明确责任
一、安徽省高校就业指导工作的基本做法
各高校都制定了相关制度,部分高校还确定了集体备课制度,任课教师在教案、PPT制作上能够精心准备;建立高校与用人单位联系制度,加强业务沟通,积极为学生创造更多的实习机会,部分专科院校还与用人单位建立了合作办学机制,将实操教学直接搬到用人单位,既增强了学生实际操作能力,又增加了学生与用人单位相互了解以及单位直接选人用人的机率;部分高校于每年毕业季,组织聘请企业负责人或人力资源部门(HR)专家及优秀毕业生进校园举办讲座,提高学生对职业、职场和社会的感性认识;举办职业生涯规划大赛、求职简历制作竞赛和模拟面试等活动,提高学生对个人职业发展的认识和职场求职的应变能力;部分专业性较强的院校,常年在校内为用人单位提供信息及招聘场所,为供需双方搭建直接交流平台;各校根据相关规定,按1.5%的比例从学生学费中提取就业指导工作经费,用于支持学校就业指导工作;部分高校还开辟校园创业园区,为学生创业提供孵化基本条件的同时,为有相关需求的学生提供观摩、交流和社会服务。
二、高校就业指导工作存在的问题
师资队伍教学能力偏低,且队伍不稳定一方面,高校的就业指导课任课教师中,大多数是由党务或专职辅导员兼任,相当部分人员没有取得国家职业指导师职业资格证书,且不少任课教师没有就业指导课程方面的知识和教学经验。另一方面,安徽省职业指导师国家职业资格目前尚未列入职称序列,高校的就业指导教学人员的各项待遇(如课时费标准、个人职业发展前景等等)无法落实,直接影响他们的工作热情、学习意愿(包括考取国家职业指导人员资格证书)和钻研业务积极性,对稳定人员队伍影响较大。就业指导课程中缺少对国家就业方针、政策和法律法规方面的教学内容在高校就业指导课程中,普遍缺少对国家就业方针、政策和法律法规等方面教学内容的安排。通过调查发现,学生对我国目前的“就业方针”,选择“了解”的仅有24人,占总数的约7.79%。大多数在校大学生对国家就业方针不甚了解,在座谈时,大多数教师也不知道国家的就业方针。对“三法”(即:《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》)是否了解的三个选项中,选择“了解”选项的有51人,约占16.56%;选择“不了解”的有75人,约占24.35%,而“了解,但说不清”的占59.09%
三、进一步做好安徽省高校就业指导工作的建议
多措并举,加快高校就业指导人员队伍的建设建议各高校按规定比例足额提取就业工作经费;积极加大对本校就业指导队伍专业化建设的经费投入;建议适当扩大高校就业指导队伍专职人员比例,确保稳定的师资队伍;要进一步加强高校与地方公共就业服务机构合作,帮助和鼓励高校就业指导人员参加培训、在岗实践和国家职业指导师职业资格考证,建立一支专业化的教师队伍,不断提高教师队伍的专业化水平;要组织高校就业指导人员参加全国高级职业指导师年会等交流活动,推荐高校就业指导人员参加申报职业指导成果和优秀职业指导论文征集活动,提高安徽省高校就业指导工作整体水平。注重效果,引导高校就业指导工作向专业化发展建议高校在就业指导课程设置上更加灵活,在教材选择上内容更加丰富,在就业指导课程授课中加强互动交流;建议高校注重学生在就业创业意识方面的教育,帮助学生树立正确的就业创业观念,制定适合个体的就业创业培训规划;高校要采取集中授课与个别辅导结合并重的方式,帮助学生掌握结合自身职业素质寻求就业岗位的基本技能,增强其在今后进入社会就业过程中的自信心;建议高校与公共就业服务机构相互建立良好的沟通和交流机制,形成工作合力,更好地促进大学生就业创业信息对接工作。
加强沟通,促进公共就业人才服务机构与高校在做好高校就业指导工作中相互支持和配合建议人社部门与教育主管部门加强顶层设计,制定相关政策,鼓励公共就业人才服务机构与高校建立正常、完善的交流合作机制。要从政策和经费上给予公共就业(人才)服务机构在开展进校园职业指导活动的支持,鼓励各级公共就业人才服务机构主动作为,充分发挥公共就业人才服务机构在高校就业指导工作中的作用;通过举办专题讲座、座谈交流等方式,帮助高校弥补相关知识讲授的不足,逐步解决就业指导教学课程中的“短板”问题;帮助高校引导用人单位和人力资源专家进校园,举办讲座和招聘活动,让高校毕业生尽早了解用人单位情况,同时发动社会力量,开辟更多的实习、见习岗位;为高校就业指导人员提供就业实践活动机会和相关法律法规及政策的解读,进一步促进高校和地方相互了解和工作交流,促使高校就业指导工作更具针对性和前瞻性;各级公共就业人才服务机构要利用“互联网+”模式,通过网络、手机等平台,将就业信息第一时间通知离校未就业大学生,使其尽快就业。
关键词:高校;内部审计;建议
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
一、高校内部审计工作的现状
1.高校内部审计的目标不明确。我国传统的内部审计倾向于事后审计,且对审计的效能和执行力不够重视,在审计之初就缺乏既定的审计目标,对于发现的管理和效能问题往往不重视,缺乏应对手段,单纯注重经济问题和违法违纪问题,导致“头痛医头,脚痛医脚”,重复惩治却效果甚微。
2.高校内部审计人员相对较少,且缺乏相关培训,综合力量薄弱。高校内部审计人员的缺乏,使高校内部审计从审计计划的编制到分工、风险评测、实质性评测到整理工作底稿分析审计证据,出具审计报告的整个过程都很难做到细致严谨,审计人员往往面临巨大的控制风险和检查风险,甚至无法及时有效地完成受托审计任务。另外,高校内部审计人员所从事的工作,决定了他们必须有一定的专业素养和职业判断能力,审计学所要求的知识面非常广泛,在法律、经济和管理等学科领域都要有一定理论功底,即便如此在一些涉及专业性非常强的问题上还需要聘请专家进行解答,因而后续的学习和培训对内部审计人员来说非常重要。因为目前缺乏相关的培训,高校内部审计人员很难掌握最新的政策、法律知识和先进的审计方法,对高速发展的电算化和信息化技术无法应对。
3.高效内部审计机构缺乏相对的独立性。内部审计是否具有独立性是内部审计能否有效发挥检验、监督、鉴证、咨询等职能的重要前提。内部审计的独立性是指内部审计人员独立于其所处的复杂社会环境以及各种外界影响,客观地评价自己的审计对象的能力。目前,高校内部审计人员的很难保证相对独立,因为高校内部审计机构作为组织内部的一个职能部门,其审计范围是由单位领导决定,同时内审部门很难完全独立于业务经营活动,高校内部审计人员的工作很难做到自主判断,自主抉择,不受其他部门、个人或外来因素的制约,也无法保持实事求是,公正、不偏不倚的职业态度和操守。
4.高校内审方法滞后。眼下,高校内审依然是财会凭据合理性审计,审计方法陈旧过时,审计工作重点仅放在了会计核算的准确和差异上,翻阅账簿和凭证。而对高校内部管理和内控方面审计内容不多,对高校使用资金的合理和合规性以及资金使用效率等等方面重视较少。忽视对学校教育经费整体运作的效率分析、未来效益的预测、财务风险评估、偿债能力研究及经济责任的界定等,造成审计活动有结果没效果的局面。
二、做好高校内部审计的几点建议
1.确立高等院校内审目标。高校内审目标具体有一下几点:全面提高高校业务效率;健全高校内控体系;指导监督高校有效使用资源;为高校组织目标的实现以及长远发展战略目标的顺利提供保障作用。由以上目标可见,内审的效用包括管理和监督,决策和效率提高等等。内部审计的概念成就了它的促进和协调的特性,审计长刘家义曾经提出的审计免疫系统论述就是审计效用和目标的概述,内审是一门管理学科,在复杂多变的环境下,内部审计应当根据局部的要求来适应环境,在各个局部效应的基础上使高校总体审计效果达到最优,高校内审还应当根据外部环境的变化来实现自我调节和改进。
2.对高校内审人员强化培训,提高审计人员素质。影响高校内部审计质量的直接因素是内审人员素质的高低。素质比较高的内部审计人员可以高质量和高效率的来完成审计工作,并且很容易的就可以发现高校内控及管理流程中的不足之处并提出完善对策。目前社会信息化管理技术更新很快,这就要求高校内审人员应当持续不断的学习新技术和知识以适应新形式的审计工作需要,此外还要学习收集审计证据和信息的能力,并对此进行分析总结,合理的做出审计评价,客观、公正的出具审计报告书。
3.高校内审人员应当在组织机构和其自身中具有较强的独立性。高校内审人员的独立性表现在:审计计划的独立制定;审计工作独立实施;独立出具审计报告等等。在审计学术界中备受大家关注的问题是怎样保证审计的独立性。我们知道,高校内部审计人员受托于高校的董事会,对法人负责。但是,实践中高校的教学和行政管理交织性比较多,高校各科室关系繁杂,加上组织机构和经济利益以及亲友关系等等因素的干扰,高校内审人员的以及审计工作的独立性可想而知。所以,笔者认为,保证高校内审机构高度独立是保证其内审人员独立的前提。一是保证内审机构高度独立。高校的内审机构应当负责于校长或者法人,受法人或校长的委托开展审计工作,审计目标的制定依据是委托审计的目标和范围。二是高校内审人员的职业道德建设应当进一步强化,并严格处罚内审人员的的行为,要求审计人员不能贪图经济利益而坏了审计的名声。三是,采取审计回避制度,与审计人员有关系的被审计部门或单位的审计人员应当回避,保证审计工作高度独立的开展下去。
【论文关键词】教学秘书;教学管理;高校
一、高校教学秘书在教学管理中的作用
教学工作是高校的中心工作,教学管理在高校管理中占有特别重要的地位。教学质量管理是教学管理的核心,是人才培养质量的重要保证。教学秘书是系级教务管理工作的具体执行者、实施者,各项教学活动的组织者、安排者,作为联系教师和学生、教师和教师,系与系教学工作的桥梁和纽带,渗透教学计划管理、运行管理、质量管理的各个方面和环节,因此其地位独特,作用不容忽视。
1.助手参谋作用
教学秘书直接管理教学事务,获取信息快捷而可靠,可以尽快纠正教学过程中执行任务的偏差,不仅协助系主任处理系里的具体事务,如教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改进等,还应该积极调查并发现新情况、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为领导提供可靠的第一手资料,在必要的情况下提出合理化建议,为系领导的决策创造条件,起到参谋的作用。
2.组织协调作用
教学管理涉及方方面面,在这个蓬大而又相互牵连的网络中,教学秘书处于枢纽位置。在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、统筹性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生毕业资格审查、毕业证书和学位证书管理、核算教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,由于教学管理的许多活动呈现纵横交错的网络关系,教学任务的完成是由许多部门共同完成的,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、互通情况、沟通信息、改善关系、合理统筹的作用,其协调职能发挥得好坏将对系(院)的教学活动产生直接影响。如果协调不好,就会造成混乱,或者导致矛盾,从而影响教学质量。
3.服务保障作用
管理也是一种服务。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,是提高教学质量的重要前提和基础,是系(院)级教学秘书的一项日常性的工作,也是教学秘书工作的重点所在,其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切实做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行提供保障。如:教师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习情况、考试成绩的及时记录;学期中和学期末做的教学工作总结,考试后的教学质量分析等,教学秘书都必须熟悉掌握,并组织力量,合理安排,切实实施。
二、关于做好教学秘书工作的几点建议
综上所述,教学秘书不只是“收发员”、“通信员”、“勤杂工”,必须认识到其在教学质量管理中的重要性。有人说:“教学秘书是半个系主任”,此话不无道理。因而,作为教学秘书不应存在自卑感,要充分发挥工作的积极性,主动性和创造性,充分发挥教学秘书在教学质量管理中的作用。
1.创新理念,提高认识和服务意识,增强使命感和责任感
理念创新就是指从事教学秘书工作的人员要冲破长期以来部分人的偏见,热爱本职工作。在实际工作中,一些系教学秘书放弃了所学的专业,把主要精力放在教学管理工作上,与同期从事专业的教师相比,他们要付出更多的努力,但部分高校的领导缺乏对教学秘书工作正确的认识和评价,轻视教学秘书在基层教学管理中发挥的作用,学校在教学秘书人员配备、业务学习、岗前培训、工作待遇、职称评定等方面不够重视,在客观上造成从事教学秘书工作的人员有自卑心理,不热爱自己的工作,也不安心自己的工作,寻找机会离开原工作岗位去谋求自身的发展。这种境况要求在学校解决其自身存在问题的同时,高校教学秘书必须具有高度的政治觉悟和高尚的道德情操,还必须有高度的责任感和强烈的事业心,认清自己从事的工作在高校生存和发展中所处的地位和作用,提高全心全意为教学服务,为教师服务,为学生服务的意识,忠于职守,在教学秘书岗位上不计较个人得失,乐于奉献,全心全意为党的教育事业服务,真正担负起管理育人、服务育人的重担,通过出色的工作实现自己的人生目标。
2.加强学习,提高管理水平和综合能力
教学管理既是行政管理,又是学术管理。教学秘书首先要熟悉本单位各门学科的基本知识、结构体系,了解各科教学大纲的要求和各门课程之间的联系,熟悉教学过程和教学规律,才能及时协助系领导解决教学中出现的问题,当好领导的助手、参谋。其次,要学习管理科学知识,尤其是教育行政管理和教学管理的专门知识,只有具备了这方面的知识,才能建立紧跟时代脉搏的教育思想和教育观念,实现“内行”管理。最后,教学秘书要协助领导管好教学工作,除具备相应的业务知识以外,还要具备较强的综合、协调能力、组织能力和信息技术处理能力,必须不断地提高计算机应用能力,熟练掌握网络信息、数据库操作、文字处理技术等,以适应时代的飞速发展。
3.创新工作方法
Abstract: Since long, our country dossier supervisory work relative lag, existence dossier consciousness is weak, the control system not to be perfect, the administrative personnels to provide the insufficiency, the hardware condition meets the file safe storage requirement not completely, the informationization, the modernized level not higher question, to a certain extent has limited the dossier function display. This article has carried on the analysis regarding this, in view of these questions, proposed strengthens the university dossier supervisory work comprehensively several suggestions.
关键词:高校人事档案管理 人事档案管理制度 信息化建设
Key words:The university dossier management dossier control system informationization constructs
作者简介:张丽娜(1981―),女,汉族,陕西宝鸡人,黄冈师范学院人事处,研究实习员,硕士研究生,研究方向:行政管理。
一、目前高校人事档案管理中存在的问题
1、相关机构及人员的人事档案意识薄弱,对高校人事档案管理的重要性认识不够。长期以来,相当一部分人员对高校人事档案管理工作认识不足,认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作,与教学和科研没有直接联系,不能为高校创造经济效益,只要不丢失、不泄密,能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此,使得人事档案管理工作变得默默无闻,很少有人过问,在一定程度上缺乏应有的理解与重视,人事档案管理工作处于“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的尴尬境地。
2、人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位。有的高校没有明确制定管理人员的岗位职责,缺乏系统、完备的规章制度;有的只有查(借)阅制度;有的虽然制定了制度,但由于管理不规范,在工作中无法落实,严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
3、人事档案管理人员配备不足,管理队伍有待加强。随着高校师资队伍的不断壮大,教职工人事档案数量增多,个人材料进档频繁,档案管理工作任务繁重,但由于重视不够,高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员,少数有专职人事档案管理人员的,也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训;兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理,导致高校人事档案建设滞后,档案管理只能在低水平层面上进行。这将不利于高校人事档案管理工作水平的提高。
4、人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求。档案库房多是普通办公用房,有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室,档案长期受到高温潮湿的危害;库房门窗多为普通门窗,封闭不严,起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用,没有配置档案安全保管“八防”设施,与档案安全保管要求差距很大。
5、人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,管理的重心还是实体管理,没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录,无法进行人事信息的查询和检索,更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总,信息化水平比较低,由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成,造成人力资源的极大浪费。这些问题的存在与高校人事制度改革的需要严重冲突。
二、加强高校人事档案管理的几点建议
1、加强人事档案的宣传教育工作,切实提高广大教职工的人事档案意识。人事档案管理部门要加强宣传力度,真正从思想上引起广大教职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视,切实加强领导,经常了解档案工作情况和存在的问题;同时在组织上、制度上给予保证,并在人力、物力、财力上给予大力支持,使人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识,积极主动地开发利用人事信息,为高校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息,真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。
2、要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度,使档案管理工作有章可循,促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求,紧密围绕《干部档案工作条例》的要求,结合高校人事档案管理工作的实际,进一步完善各项相关制度,对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度,不断规范人事档案管理。
3、增加人事档案管理人员配备,不断提高人员业务素质。首先,高校人事档案部门应该落实有专人负责,根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员,确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次,人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,因此要求工作人员严守工作纪律,不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养,拓宽知识面,不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能,充分应用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。
4、加强档案保管的基础设施建设,提供必要的物质基础。要积极采取措施,加大基础设施建设力度,设立专门的档案室,按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备,确保人事档案的完好保存。
5、加快高校人事档案信息化建设,依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见,选用适合本校人事档案管理工作的管理软件,实现人事档案信息化。在此基础上,建立人事档案信息查询系统,对相关管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解人事档案信息,在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来,而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。
全面加强高校人事档案管理,促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变,从手工操作型向现代管理型转变,从实体档案管理向虚拟档案管理转变,使档案管理者向信息管理者转变,这样,才能更好地推动人事档案工作更好的发展。
参考文献:
[1]贺焱,改革学校人事档案管理工作的思考[J].云南档案,2008.3
[2]潘廷将,试论高校实施“人才强校”战略对人事档案管理工作的要求[J].右江民族医学院学报,2008.4