仓库库存管理员

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仓库库存管理员范文第1篇

关键词：医院 仓库物资 定额管理 问题 措施

1.引言

对于医院来说，库存物资具体是指为了保障正常的医疗活动的顺利进行，具有消耗性质的流动资产。定额管理是医院仓库的物资管理的重要方法和手段，主要是对医院的仓库物资进行合理的计划、协调以及控制，以做到合理制定采购计划，保障物资基本供应，减少库存量，降低损失，降低医院的成本，为医院的顺利运营提供基础的保障。

2.医院仓库物资定额管理的内涵

物资定额管理主要包括物资消耗定额管理，物资储备定额管理以及物资节约定额管理。第一，关于物资消耗的定额管理，具体指的是医院在现有的医疗技术条件下，以及医院的组织情况，为了完成医院的某项工作，所需要消耗的具体的物资数量以及标准。第二，关于物资储备的定额管理，具体指的是为了保证各项医疗以及科研活动的正常顺利开展，制定的相关的储备物资的具体数量。定额指标包括单项指标以及综合指标等两项内容，既可以用实物来表示，也可以使用周转天数来表示。第三，关于物资节约的定额管理，具体指的是根据医院的消耗情况而制订的物资节约的具体指标，主要是有利于节约物资的使用量，进而降低医院的医疗成本。

3.医院仓库物资管理中存在的问题

现阶段各医院逐渐重视关于物资的管理，也制定了一些列的仓库物资的管理制度，对于做好物资管理，为医疗服务的开展起到了一定的作用。但是，关于医院仓库物资的管理的理论研究起步比较晚，相关管理方法还不完善。物资定额管理的实际操作能力还能不强，管理水平整体来说还比较低。在医院仓库物资管理中存在的问题主要表现在两个方面。第一，定额管理意识不强，第二，没有实行计划申购制度。

4.医院仓库物资管理的具体办法

4.1针对定额管理意识方面改进措施

在开展医院仓库物资管理的时候，首要要增强定额管理的意识。对于物资管理人员开展定额管理的知识培训，增强工作人员对于定额管理的重视程度，充分意识到定额管理重要性，并且提高定额管理的业务水平。其次还要加强定额管理的目标培训，为定额管理工作的开展提供指导新的作用。此外对于定额管理还要制定相关的操作规范：明确规定需定额管理的物资品种名称；制定定额管理物资品种的具体可实施标准。

4.2 建立预算计价管理制度

医院的仓库物资管理中，既要满足基本的医疗工作的需要，又要尽量减小库存，防止物资积压，占用资金。因此要把仓库的物资管理纳入到预算管理中，建立预算计价制度，在编制年度预算的工程中，就要把物资经费编入到预算中来，明确个项物资的预算，以科学合理的提高关于物资经费的使用效率，从源头上做好医院仓库物资的定额管理。

4.3计划申购制度

根据医院关于物资经费的预算，制定年度各项物资指标，建立计划申购制度。在建立计划申购制度时，主要要做到以下几点：（1）将财务年度指标下达到各具体仓库以方便执行；各仓库申购物资时需严格查询上月的出库量后才能填写申购单；设置物资最低存量和最高存量控制；临床临时申购的物资需院部审批；月库存量不得超过去年同期的95%。

4.4建立完善的物资管理制度，为开展定额管理提供指导作用

第一，建立仓库物资的编号制度，有利于明确权责，把责任具体落实到个人。第二，建立仓库物资对账制度和交接制度，以季度、年终为标准开展物资的核对，对于员工调离岗位还要做好交接工作。第三，建立仓库物资的报废制度，以实现明确仓库物资的报废情况，明确仓库物资的损耗情况以及损耗的比率，并且在年末进行折算，根据相关的规定进行报损审批权限，有利于规范物资的管理情况，明确责任，降低损失。第四，建立物资实登记入库的制度，严格规范物资的入库情况。

4.5做好仓库物资的保管工作中的定额管理

物资的保管是指对各种在库物资妥善保管，并根据其特点，结合当地的自然条件，对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点：入库物资根据物资保管制的规定，建立物资登记卡，贵重物资要建立档案，做到月账有卡，数量准确。此外，做好仓库物资的发放时的定额管理：定额送货制：对于消耗定额的物资，可按计划确定物资的数额，定期定批送货上门，如卫生材料，药品，医患被服装具等。领用制：对于贵重物资的发放，须经主管物资管理工作的领导批准，方可领取。另外，一些辅助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资，也应实行领用制。

5.结论

医院仓库物资管理需要坚持物资采购和库存管理相结合的办法。本文针对现阶段医院仓库物资管理中存在的问题，提出了医院仓库物资管理的具体措施：加强教育和培训，提高工作人员的定额管理意识和定额管理的工作水平；制定计划申购制度，从物资采购环节，加强定额管理；做好库存管理工作。

参考文献：

[1]储俏武.基层医院管理中存在的问题及建议.中国审计报， 2006-12-06

[2]李晶.浅谈物资采购管理中存在的问题及对策.铁道物资科学管理，2002年06期

[3]吴艳玲，孙艳红，吕敏军.浅谈医院固定资产管理中的问题及措施.商业经济，2005年11期

仓库库存管理员范文第2篇

库存管理的实质是库存本身所带来的问题，这是因为库存本身就存在着一定的缺陷：库存占用了大量的周转资金，间接使企业的生产成本与管理成本增加，库存物资的管理成本附加到产品成本上，而库存设备、管理人员的增加也使得企业的管理成本上升，这样企业就容易忽视其他的管理问题，如计划不周全、采购不顺畅、生产不平衡、产品质量得不到保证等。我国中小型企业库存管理的现状主要表现在如下方面：

1.1 在企业管理层角度，由于中小型企业领导认识缺陷，致使企业库存积压过多。另外，中小型企业忽视了库存管理的实际意义，仅片面采用单一的管理方法不知变新。企业库存管理技术落后，跟不上时代的变化，管理方法单一，单纯的凭借主观经验，而不采取科学合理的管理方法，造成库存资源浪费，甚至使企业的采购、生产与销售活动出现差错，造成库存与其他环节链接不够。且在人员安排方面中小型企业为了节约资源成本，在部门人员配置方面不合理，一位管理人员多个职位，岗位分工不明确，导致效率低下。

1.2 在企业采购角度，中小型企业由于管理制度的缺陷，采购往往是采购人员自行安排，导致无人监督采购流程，市场调研以及核算采购成本，企业根据采购人员的采购单做账入库，很容易发生库存物品反复采购，造成库存积压，占用库存空间和公司资金，这也给管理仓库的人员予以利用职务之便，将企业库存商品据为己有，谋取个人利益，给企业带来经济损失。

1.3 在仓库管理角度，中小型企业仓库管理员在货物验收方面往往只注重货物的数量是否正确，在货物质量方面只看到货物表面是否完好，容易忽视箱子里面货物内部是否破损。再者，在货物验收入库后，仓库管理松懈，导致货物破损，在货物需要用的时候才发现货物无法投入生产，那时候就造成生产无法正常进行，影响生产时效，影响交货时间，进而影响企业的信誉和造成一定的经济利益损失。

1.4 在企业网络信息化角度，企业信息传递系统效率较低，中小型企业要求库存利用率高，就必须要求自身对生产计划、客户需求，库存状态等信息数据把握得非常确切。这些数据联系着企业与客户的关系，只有准确及时的把握客户的需求信息，根据客户的需求信息进行改变，才能做出适当的策略调整。目前，我国多数中小型企业对这些数据信息还未能掌握，信息反馈的滞后性以及不准确性大大影响了库存的利用效率。

1.5 在企业生产角度，订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用性是中小型企业生产方式最显著的特点。在生产规划中，工作定额的统计往往依靠工作中的经验，这种确定方法很难保证定额的准确度，所以该计划的准确性相对偏低。在企业的发展过程中，通常需要对好几种产品进行保管储存，定额的不断变化使得库存管理也需要不断的变化，但是定额的统计具有准确性差的特点，所以企业很难对计划实施严格的监控。随着中小型企业的逐步发展，企业市场占有率也在逐步的扩大，中小型企业生产上的资源紧张和缺乏科学规划的问题越来越突出。

2 鄂州富晶电子技术有限公司库存管理存在的问题分析

鄂州富晶电子技术有限公司是武汉凡谷集团下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店开发区。公司有三大生产部门，有高端先进的制造机器及精密的产品测量仪器，有优秀的管理团队，主要从事移动通讯基站系列产品的研发、生产与销售。近年来，富晶电子公司库存管理存在的问题大致表现在以下几个方面：

2.1 物资储备过高，库存积压严重，库存结构不合理

公司有四个库房，一个原材料仓，一个零部件仓，一个模具仓，一个成品仓。以原材料仓为例，库存资料显示有些原材料或采购的维修部件有接近3年没有领取的。对于原材料，公司管理不规范，采购的部件往往不按型号采购，给生产和后续退货造成一定影响，有些物资由于存放时间较长，发生生锈、老化现象，而有些物资系统上显示存在，但实际实际上已经没有或失去价值。表1是公司库存入库日期与呆滞时间表。

表1  鄂州富晶原材料仓库存情况表

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由表1可以看出，该仓库物资积压非常严重，部分物资已经2年多未领取，造成库存利用率不高，占用较大的库存空间。

2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化进程缓慢

公司各职能部门彼此独立存在，虽然已建立起内部信息传递软件，方便各部门之间沟通，但是极其不稳定，日常的信息系统升级给各部门信息沟通造成了很大的阻碍，因为各部门之间缺少有效的信息沟通。此外企业部分部门追求自身利益需求，不注意物资节约和循环利用，不断申购材料以备需求而不从仓库领取，使得企业整体库存量变大导致库存积压严重。但有些生产部门为扩大生产创造业绩，脱离实际生产需求和未考虑到物资采购和运输时间限制，也未与仓储部门进行有效沟通，导致仓库库存不够，无法满足生产需求，造成生产脱节，损害企业切身利益。

由此看出该企业的各部门之间对库存有不同的要求，很难做到合理运用库存物资，往往存在着一些矛盾，采购部门肯定希望采购的物资库存量大，这样就可以降低库存采购的价格和采购的次数，从而降低采购成本。生产部门希望有大量的材料库存以保证生产不停产。销售部门希望要求成品的库存充足，这样就可以满足销售的需求。财务部门则希望库存管理方面能占用较少资金，这样多出的资金能用于其他方面，以提高企业资金的利用率。总之，各部门之间很难做到调节平衡，企业各部门之间又缺乏必要的、有效的交流，导致信息传递不畅，不能及时对库存作出合理的、 正确的调整，更加大了企业库存科学管理的难度。

2.3 库存管理不规范导致账实不符

公司仓库、账务、生产车间在收取物资方面拥有一套完整的体系，生产车间去仓库领取物资必须打印领料单，仓库根据领料单手写存档然后发放物资，再转交领料单给账务输入ERP。每月由账务与仓库对账。但是往往会出现生产车间领取物资未打印领料单仓库就发放物资，长此以往仓库管理员忘记并未手写存档，导致月末对账无法同步三者之间的账单数据而引发纠纷，进而导致仓库耗费大量人力物力进行查账与盘点，账务反复查账，生产车间工作期间检查已领物资，严重影响了仓库库存管理效率和其他部门生产运行效率。

2.4 采购不规范，管理制度不健全

库存采购是库存管理最初的阶段， 也是库存非常关键的一步。该企业在库存管理方面的采购、储存、发货等环节链接不够，联系不密切。采购是总公司审批后下发给该公司才能够进行，而不论总公司或者该公司采购人员对该公司的库存物资和机器设备、车间生产以及产品销售等环节的具体实际状况的了解是否全面，而且该公司管理职责模糊不清，导致采购出现各种差错。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，进行采购时没有认真地考虑运输远近、材料质量好坏、采购价格高低，甚至损害企业利益谋求个人私利，这些行为严重损害了企业的长远发展。

3 加强我国中小型企业库存管理的建议

3.1 建立健全中小型企业库存管理内部管理制度

建立健全中小型企业完整的内部控制制度，充分发挥库存管理中内部控制制度的职能，将工作细化，明确责任人，确定职责范围。同时在中小型企业中，依据行业相关法律制度，组织建立适应中小型企业的一些库存管理制度，从源头采购开始进行严格控制、审核、监督，再从生产方面做到低损耗、低浪费等，最后从销售方面做到及时销售产品库存，加速库存周转，资金流通，建立客户、供应部的材料厂商信息档案，将它们的信誉和资质做出分析，定出等级，如A/B/C三级标准，进一步加以明确、督促各职能岗位的责任，严格执行不相容岗位分离，高效发挥库存内部控制制度的相互牵制作用。重点做好一是建立并加强内部审计控制;二是制定科学合理的且适用于中小型企业的成本核算方法;三是制定库存检查验收的控制制度。

3.2 严格控制采购成本

公司应该建立科学、高效的采购部门来制定采购计划。应该明确有关库存方面各部门的权责，建立严格、完善的内部控制制度，使采购人员、监察人员、收货人员、仓管员及收款员权责分离，一定要明确各自责任，发挥内部控制的监督作用。并利用各种单据相联系的部门在企业财务管理和物资管理的交汇点严格把关，确保单据的真实性和可辨认性。在采购管理这一方面，根据不同情况制定不同的采购策略。

3.3 加强库存信息追踪分析，严格库存控制管理

加强对库存实施严格监督和控制，企业要结合自身的经营特点，运用现代信息手段分析出合理的库存量，采用多次采购少量采购量的策略，这样就可以避免库存这方面占用大量的周转资金，采用现代库存管理手段，结合现代信息软件，及时、准确地了解库存量的变化。详细分析并尽可能的以能使库存的管理成本、短缺成本、订货、装卸搬运和提货成本三者之和为最低时，得出企业合理的订货量和订货时间，要寻找库存成本与库存效益两者的平衡，使得企业效益达到最大。

3.4 根据市场需求调整库存采购需求

企业应该根据市场来调整库存的采购需求，一切从实际出发，避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策，调整企业内部结构，制定适合本企业发展的策略。并派相关人员进行市场调查，了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理，需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划，并事先制定好采购预算，根据企业的采购需要订立采购合同。

仓库库存管理员范文第3篇

[关键词]物资管理；流程；Web；数据库

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

[中图分类号]F270.7；TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）02-0061-02

1 开发背景

生产单位在物资供应管理及库存管理方面比较繁琐，若仍然采用人工记账的方式，必然不能满足企业需求，需要利用计算机来进行库存管理，因此需要构造一个物资供应管理系统。开发此系统主要是便于该厂物资采购、材料统计、库存管理在整个采购到使用的各个环节统一管理提供信息化、系统化、规范化的管理、以便提高物资供应方面的工作效率，节约劳动成本减轻生产支出。

1.1 业务流程

1.2 系统分析（图2）

系统基本资料管理流程如图2所示。

系统开发目的：

系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、统计方便、

存储安全可靠；方便了解供应商信息，加强对商品资料的管理；能够方便的输入和查询物资进货及实际价格的查询；准确了解库存动态，统计物资消耗情况及时调整管理策略；物资库存情况查询、统计及库存预警功能；实现报表功能能够方便的将数据打印成文档；做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复；系统最大限度的实现易维护性和易操作性；提高物资供应工作效率，降低劳动成本。

1.3 系统结构及主要功能

本系统是基于 Framework的B/S库存管理系统，SQL Server 2012建立后台数据库，系统包括了以下常见功能：

基本信息管理：添加物品、添加类别、物品类别管理、物品信息、物品信息管理、供应商信息的添加管理、合同管理、仓库信息管理；

入库管理：物品入库、入库记录查询、物品退回、退货记录查询、供应商管理；

库存管理：库存查询、库存调拨、调拨记录查询、库存报警；

出库管理：车间领料出库、出库记录查询、出库退货、退货记录查询、产品报废、报废记录查询；

统计报表：入库统计、出库统计、退货统计、车间退货统计、报废统计；

合同管理：添加合同、合同管理、合同组管理、合同到期提醒；

系统管理：基本信息设置、员工管理、员工部门管理、仓库管理、产品大类管理、产品小类管理、计量单位管理、数据备份、数据还原、压缩数据库、系统登录日志查询。

1.4 系统主要操作流程

管理员登录成功后进入系统主页面，对系统主要功能进行操作，登录失败后，重新登录（见图3）。

2 系统功能模块设计

物资供应管理系统主要有基本信息管理、出入库管理、供应商管理、合同管理、库存管理等七大功能模块，系统的七大功能模块如图4所示。

3 系统的实现与说明

3.1 系统登录界面（图5）

以下是顺和选煤厂物资供应管理系统登录界面，管理员输入正确用户名、密码和验证码，单击登录，进入系统主页面，系统登录页面如图5所示。

3.2 管理系统的主界面

成功登录后，进入物资供应管理系统的主界面。在主界面可以浏览物资供应管理系统的基本信息及功能导航。

3.3 产品的入库管理

主要分为已有物品的入库和新物品的入库，如图6所示。

单击左侧入库管理，在已有物品入库中单击选择物品，即弹出已有的库存记录并罗列显示在页面中可供查询，对已找到的物品双击进行确认选择，并填入入库数量，及对应仓库，同时可选择10个以上物品，然后可以选择在供应商管理中，已添加的供应商列表其中的厂商，同时可选择入库时间、经办人及相关问题的备注。

在此页面下半部分是对库存中没有的物品进行添加，也就是新物品入库，其主要内容包括：所属大类、所属小类、物品名称、物品货号、生产厂家、所加入仓库、入库数量、物品单位、物品出入库价格、规格型号、最低库存报警数量、经办人、供应商选择、以及物品类型、物品备注等。

3.4 库存管理

包括库存查询、库存调拨、调拨记录查询及库存报警；其中库存查询及分类筛选可对所属仓库、所有大类、所有小类以及单个物品名或者可根据物品编号进行搜索查询。

3.5 出库统计

根据各车间管理员账号登录，在出库管理中选择领料出库，可根据相应的物品进行领料出库并产生记录；供车间月底进行材料核算及记录查询。使用单位对物品的使用过程中，在出库管理列表中可选择出库退货；同时，此物品在质保期的范围内出现质量问题，在选择出库退货。在出库管理列表中可选择产品报废，针对物品使用年限过期老化及损坏的且无法修复，可对该物品时行报废处理。

3.6 统计报表

主要功能包括入库记录的统计查询及入库数量和出库次数、物品单价及总金额，也根据时间段查询、所在仓库查询、输入物品名称查询、输入物品编号查询；同时包括采购退货统计、车间退货统计、报废物资统计。

3.7 供应商管理

添加删除修改有业务往来的厂商单位，联系人、电话、联系方式、联系地址及详细交易记录。

3.8 合同管理

对采购招标的中标单位签订的商务合同进行录入、其内容包括，合同类别、合同编号、供方商家、合同性质、委托人、联系方式、合同金额、经办人及签订日期以及合同截止日期（可作为合同到期提醒）。

3.9 系统设置

基本信息设置、员工管理及部门管理、仓库管理、产品大类管理、产品小类管理、计量单位的管理、数据的备份恢复压缩及系统登录日志查询。

仓库库存管理员范文第4篇

[关键词]商品库存管理系统；软件模型；开发效率

中图分类号：F423 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0228-01

1.引言

设计和实现商品库存管理系统，使库存管理的工作系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。

1.研究意义

（1） 利用计算机系统实现商品库存管理；

（2） 流程符合商品库存要求；

（3） 查询方便，无论是按商品编号、名称、类别其中任一项都可以进行有效查询；

2.系统功能模块的分析

2.1 系统需求分析

该图反映了系统执行阶段的参与者与其所进行的活动。用户可以通过对此图的了解更加对使用本系统的流程和所需进行的目的操作有了系统的、全面的、直观的了解。

通过功能模块分析，对商品库存系统的实现进行有效的管理，使之形成完善的应用系统。数据库设计中要合理设置商品信息和库存信息等，用来实现商品信息的新增，修改、删除等功能，使得用户有较详细的数据统计与分析。

下面就介绍一些该商品库存管理系统的基本功能，该款管理软件的功能模块分为四个大的部分：

商品信息管理；（其中包括：①商品属性管理，②分类信息添加）

该功能模块主要是对仓库管理人员、用户日常使用信息比如商品名称、编号、类型等内容的添加、插入、删除、查询等操作。

商品库存管理（其中包括：①商品库存信息，②进货与销售详单）

该功能模块主要是实现管理员、用户通常管理仓库时所需要进行的各种操作功能，可以在库存单的列表中查看库存商品，可在进货销售详单的列表当中查看进货价格和销售的价格、入库单操作人员，销售支出和所得利润等基本功能。

三.日志（其中包括：①员工登录情况）

此模块是针对使用该款软件的用户或管理员登录情况的记录包括登录时间、登录的用户名或管理员名等，方便校对各种出错信息落实到人。

四.数据备份还原以及用户管理（其中包括：①用户密码修改，②备份数据库，③还原数据库，④退出系统）

用户密码修改是对用户密码修改功能的实现，备份数据库是可以将当前的数据库信息整体导出到储存器中，还原数据库是可以将以往保存的数据库的整体备份导入到库存管理系统中，由此可以方便在用户不小心对库存数据操作丢失时可以找回元数据，退出系统点击时即会弹出询问对话框询问是否要退出系统，若是则退出系统。

五.管理员权限（其中包括：①用户管理，②添加管理员，③管理员注销）

此模块只有在管理员登录时才会拥有权限操作，用户登录则不显示此功能模块，其中用户管理是管理员可以对已经注册的用户进行删除，添加管理员是指已有的管理员可以添加新的管理员，管理员注销是指当前管理员自己注销自己的信息，注销以后就不可以再用此管理员名来登录系统。

3 系统体系结构

下图清楚的对系统各部分功能模块的从属关系划分树状图进行展示，以使用户更加明了的了解系统软件各部分的主要功能和所属模块。其中管理员权限功能模块只有管理员登陆才会有此操作权限，普通用户登录不会显示此功能模块。

功能描述：

商品信息管理：登陆后可对商品信息包括分类，类别，插入删除修改等信息进行操作，也可以添加新的商品及分类和类别信息。

信息添加：可以添加新的商品及其生产日期，保质期等信息，还可以插入新的商品类别和分类。

商品库存信息：包括对库存信息的查看，入库、出库操作，对新商品的分类操作并可以打印库存商品清单。

进货与销售详单：用户和管理员可对进货单、销售单、每日利润查卡并打印。

员工登录情况：用户可以查看用户或管理员登录的信息但不能删除，而管理员可以查看此信息并可以逐条删除或者整体删除。

用户密码修改：可以对当前用户的密码进行修改。

备份数据库：可将当前数据信息备份到硬盘等存储器。

还原数据库：可将原有已经备份的数据库还原，也就是导入到当前系统。

系统信息：可以查看当前系统的版本信息。

用户管理：属于管理员权限，可以删除已有用户。

添加管理员：属于管理员权限，当前管理员可以添加新的管理员。

管理员注销：当前管理员可以注销自己的信息，注销后不可用此用户名登陆系统。

4 商品库存管理系统数据库设计

数据库的名称：supermarket；数据库类型：Sql Server 2000；

数据库逻辑结构设计：

概念结构设计是独立于实际数据模型的信息结构，必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。也就是要将概念上的结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型。

首先商品信息表与类别和分类信息表相关联，因为商品入库后都要进行分类和类别划分商品信息表还与出库、入库信息表相关联因为每次出库入库后商品数量归类或者单价等可能会有变化因此在进行出入库操作时对商品信息的修改都会同时保存到商品信息表；用户表与出入库单表相关联，因为进行出入库操作生成出入库表单时要记录是哪个用户进行的操作；同样日期表与出入库单表相关联因为要记录生成表单的日期来生成表单号；另外商品编号和归类号类别号表是为了查询方便单独建立的一张表，其连接是通过各自所含有的外键进行关联的。

总结

本文讲述了库存信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，减少资金占用量，尽快掌握市场价格波动信息，提高超市的销售运营效率等都具有十分重要的现实意义。

仓库库存管理员范文第5篇

关键词：备件；库存管理；对策研究

中图分类号：F425文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）08-0046-02

在市场经济条件下，备件管理既要及时保质、保量、满足设备检修的需求，减少停机和故障造成的损失，又要避免积压浪费，提高经济性。因此研究备件管理各个环节的规律，合理利用新兴的技术和商业模式，能够挖掘出各个层面的效益，降低库存成本，提高经济效益。

通过对广东顺德浦项钢板公司备件管理现状分析， 归纳总结出公司备件管理存在的主要问题。借鉴国内外备件库存管理研究进展及趋势, 创新备件管理模式和理念，以最小化成本解决存在问题，以实现减少备件的资金占用量，降低备件管理成本，减少备件占用空间，提高备件的管理效率。

1备件管理现况

1.1备件仓库管理模式

备件仓库管理主要依据是ISO的《仓库管理控制程序》，仓库管理的基本工作，即是执行货物出入库和记录保管货物出、入库信息。及时提供各种相关报表，以供管理者了解存货状况，作为采购或存货处理的依据。

备件仓库分为电气备件仓库和机械备件仓库，两个工厂的备件分开管理，由一位仓库管理员负责全公司设备的备件供给。公司的备件的存放区域多达11个，由于仓库数量多，范围广，实际操作中，仓库管理员很难掌控备件状态，为确保备件在库数量的准确疲于奔命。

在库管理只是把备件简单整理后堆放仓库内，有些失效的备件长期存放在仓库，有些可以修复使用的备件没有及时修复。由于管理不到位等诸多因素的限制，导致备件库存居高不下，备件存放区域越来越多，占用资金越来越大。

1.2备件需求管理形式

备件申请有如下四种形式：其一，依据原始的库存量多少，当原有的库存减少到一定数量时补充；其二，设备故障发生后，如果发现所用的备件库存量较少或没有时，将会申请购买足量的备件；其三，在正常检修或大修理时，在检修项目确定后，经仓库管理员确认，项目所需的备件没有或不足的情况；其四，设备运行过程中，检查发现设备存在某种不良的倾向，需要及时修理更换的备件，经仓管确认没有库存的情况。

从以上备件购买申请的四种形式来看，前两种几乎没有考虑备件购买申请的必要性，后两种申请虽然有做需求的预测，但所申请的材料也几乎没有规律可巡。公司备件的申请和审核都是凭经验判断，不同的人判断相差甚远，没有考虑其需求可预测性和易得性，有时为片面地追求以满足生产需要为第一要素和宁多勿少的管理思路，导致各类备件计划的准确性下降。

1.3备件购买流程

当购买科接到购买申请后，根据购买申请书，选择询价对象，询价方式主要三种：指名竞争、独家和随意购买。有时，一个月内会多次向同一家公司询价或购买备件，由于需求的不确定性，造成购买工作繁重。

购买周期与购买担当对该备件的熟悉程度，选取的供应商服务水平、技术能力及综合实力有很大的关系，备件从申请到入库的时间很难确定。有时，需求部门需要较长时间等待备件，因此，需求部门时常会夸大备件需求数量及紧急程度，致使紧张购买得来的有些备件入库后长时间不使用，造成浪费。相反，有时紧急需求的备件入库时发现备件与实际申请不符，无法满足使用要求，需要重新送货，造成不必要的等待，甚至直接影响生产线的正常运转。

1.4备件库存统计分析

通过了解公司的备件仓库管理模式、需求管理形式及购买流程，很容易发现，虽然备件管理有相应的管理体制，但还是停留在较为落后的水平，致使备件管理中存在着许多问题一直无法得到解决，主要表现为下列几个方面：

首先，备件库存金额较高，根据统计，公司两个工厂的备件库存达1 212万元，而且呈逐年增加的趋势，每年采购和使用消耗的备件金额约480万元，采购和消耗的金额相当，也就是说，绝大多数库存的备件几乎没有使用。其次，库存备件品种达1 890种，数量19 000多件，设置的备件仓库无法满足备件存放的需要，多数备件只能放置在工厂的现场。目前，除两个备件仓库外，工厂现场还设置9个备件存放区，因备件数量多，区域分布广，仓库管理强度较大，加上没有具体的规划，备件的管理直接影响到工厂环境。第三，许多淘汰的废旧备件、设备改造后使用不上的备件、损坏的工具及器具没有及时处理，据统计不可使用或失效备件有214种2 083件与可以使用的备件堆放在一起，既没有分类存放，也没有标识区分管理，很难辨别好坏，严重影响工作效率。

2设备维修模式分析

目前，公司设备管理主要采用计划修理、日常维护和故障抢修三种修理模式，从三种维修模式来看，计划修理可以提前预知备件需求，除非购买周期很长，否则，该类备件可以不考虑库存；日常维护使用的消耗材料或循环使用的备件较多，通常可以短期内购买到或能预测到；设备故障由于其突发性和不可预知性，出现故障后，为确保生产计划的完成，往往需要进行抢修，对备件的需求比较迫切，所以该类备件应该保证有足够的库存。因此，备件库存主要是满足设备故障的需要，如果能预测设备故障的发生，就可以减少备件的库存量。分析设备故障及其所使用的备件关系，对建立公司的备件库存模型可以提供一定参考。

从最近几年的设备故障及使用备件统计分析，设备故障使用的备件只占全年维修费用的3%~7%之间，占当年仓库库存金约1%，也就是说，设备故障使用的备件费用只占当年设备维修费用很少一部分，对比当年仓库的库存金额来说，可以说微不足道，多数的备件是可以提前预知需求的。当然，购买周期还需斟酌，如果可以改善公司的购买模式，预测设备潜在的故障可能，减少备件就会有很大的空间。

3备件管理新方案

通过对备件管理现况和设备维修模式分析可以看出，现行的备件管理模式落后，缺乏科学性和先进性。我们可以抓住CGL工厂设备改造这一有利时机，对备件的管理模式进行全面的改善，建立起科学的备件需求预测体制和购买流程，提高备件管理效率。

3.1建立备件分类管理体系

分类管理的方法多种多样，通过了解不同的管理模式，综合考虑最近几年设备故障，备件使用的情况，备件获得的周期和库存周转期等因素，采取ABC分类管理体系。首先，将可能发生故障的设备所需备件、采购时间较长的备件及对生产运行影响最大机械材料定为A类，进行重点管理；其次，把采购容易钢铁材料、工具材料和消耗材料定为C类。第三，将工作材料定为B类备件。将部分B类和C类备件实施年度订货，实行零库存管理模式。

通过分类管理，可以改进备件的计划管理，方便备件的统计和备件预测，起到了减少库存、降低库存成本和提高仓库管理效率。

3.2建立新的仓库管理模式

从设备维修模式分析知道，设备故障使用的备件只占全年维修费用的3%~7%之间，占当年仓库库存金约1%，绝大多数的备件是当年购买获得，如果可以提前预知使用时间和购买周期，可以不考虑库存。目前，我们公司主要是采用预防维修的设备管理方式，一般所需的备件品种、规格型号以及需求数量可以提前预知，如果可以及时采购，可以不考虑库存。很明显，只要能够准确的预测设备潜在的故障可能，就可以准确去预测备件的需求，大大减少备件库存量。所以，要作好备件的预测工作，根据备件的需求提出申请，改变过去宁多勿少的思想。

把每种备件设置唯一的存放位置，备件、编码和位置是对应的关系，按备件大类严格执行，提高备件的目视化效果。定期检查在库管理备件，作好日常维护、清洁和盘存工作，定期对备件的状态进行判断，如果发现备件的有性能改变、或快到有效使用期限，应该及时向使用部门反映，要求尽快使用或进行保养维护，避免浪费；如果发现失效备件，应该追究责任，同时申请报废处理，保证备件可靠和有效。

3.3备件购买方式改善

首先，建立一个备件预测体系，本人认为，我们公司可以综合运用定性和定量预测的方法，依照最近几年的备件消耗情况，结合设备的运行现况进行分析，每年定期组织对下一年度的备件需求进行预测，预测结果经审核后提交到购买职能部门，购买职能部门在接收到审核后需求预测清单后，选择优秀的供应商进行询价或公开招标，然后，由专门部门对供应商和价格进行审核，根据实际需要数量选择较优秀的供应商进行备件的年度合同，合同方案经总经理裁决后生效实施。其次，选择合适的维修外包模式，综合考虑公司自身的维修体系，把部分需要定期保养维护的设备外包给专业的维修公司，如空压机、天车、叉车、电机和高压设备等。这样，不但可以减少备件的库存需求，还可以利用维修公司的规模优势降低维修成本。对外包修理的项目，由管理职能部门提出维修申请，依照年度合同单价进行结算。第三，实施零库存管理模式，根据备件的易得性和重要性，把它分为零库存备件、循环使用备件和需要备货备件三种，实施零库存的备件，当需要使用时，由使用部门提出购买申请，购买科收到申请后，首先通知合同单位送货给使用单位，然后定期依照合同单价结算，这样，据能满足设备维的需求，同时减少重复审批的工作。对于必须存货准备的备件，根据预测所需的时间，依据购买周期提前进行购买申请入库。

4结语

通过完善备件分类管理体系，建立新的仓库管理模式，采取新的备件购买方式，实施需求预测体制，方便了备件的统计和需求预测，确保仓库储备备件的可靠和备件的稳定供给；采用零库存管理及维修外包模式，有效的减少备件的库存。公司实施新的备件管理模式一年来，库存量不断下降，库存备件种类减少373种，数量减少9327件，库存备件金额减少337万元，备件存放区域减少8处，很大地提高备件管理效率，取得了良好的经济效益。

参考文献：