首页 > 文章中心 > 秘书绩效考核报告

秘书绩效考核报告

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇秘书绩效考核报告范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

秘书绩效考核报告

秘书绩效考核报告范文第1篇

在市场经济的洪流中,供电企业发展已不能仅仅依靠有形资源和市场的占有,更多的需要重新整合各类资源。而管理的核心在于明确的战略定位和与时俱进的完美执行,好的企业经营理念和策略得到成功执行后才能显示出其价值,没有执行力就没有核心竞争力。原**两局合并后,在人才、技术、管理等方面的资源得到了显著加强,为建设坚强**电网、实现企业跨越式发展提供了难得的机遇,奠定了良好的基础,开辟了广阔的空间,而提高执行力显得尤为重要和迫切。

执行力是指内部员工贯彻执行经营者战略思路、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。提高执行力是电力企业核心工作之一。目前,要保障国家电网公司确定建设“一强三优”现代公司战略目标的实现,作为基层供电企业,都应将提高执行力作为企业管理工作的重心,结合企业实际情况采取有效举措,使每个员工都成为实施“一强三优”发展战略的积极参与者,成为践行“四个服务”的忠实执行者。

“充分发挥督办工作效能”,是**局采取的用于提高企业执行力的一项重要措施。通过建立和逐步完善督办工作机制,充分发挥行政督办工作效能,以提高工作效率为核心,以内强素质、外树形象为重点,以把机关建设成一个具有强大凝聚力、战斗力、创造力的决策、调控和指挥中心为根本目的,加强信息沟通,确保企业政令畅通,提高企业执行力,提升企业管理水平,增强企业的核心竞争力,确保“一强三优”目标的实现。

督办,即“督促办理”,是政府和企业机关工作的重要组成部分,也是保证实施决策和完善决策的重要手段。在目前较为盛行的目标管理和项目管理中有重要应用。按照西方新制度学派的观点,制度的主要功能之一,就是提供合理的预期,并通过这种预期,使人们能够意识到自己的某一行为所引起的必然后果。督办工作的目标首先就是达到这种预防效果;其次,它还通过决策系统、社会系统和行政系统的交流和互动,通过行政系统内部的自上而下和自下而上的直线监督和控制,及时发现整个系统的各种错误,促进有关部门采取措施,加以纠正和改进。督办工作的最终目的就是通过开展调查研究和督促检查,及时了解所确定的各项重点工作的办理情况,确保政令畅通、工作落实。**供电局发挥督办管理工作已愈二年,总结、分析几年来的工作实践,有以下几点体会。

一、明确督办管理范围

督办工作重在通过督促检查,保证任务按质按量完成。它为达成目标提供了支持和辅助。督办工作的专业管理范围涉及制定和完善工作制度、工作职责、工作范围、督办工作的组织与实施以及督办工作的日常管理等;涉及到本单位所属的所有部门和基层单位。具体如下:

督办工作的有效运行,通过各种督办主体对全局的重点工作进行有效的跟踪检查和督促,并将企业资源在运行中所产生的有关信息,尤其是结果输入到决策系统、社会系统,并依靠督办工作的力量来对工作流程产生影响,促使全局各部门健全和完善规章制度,堵塞漏洞,总结经验,改进工作,提高效率。对于营造全局政令畅通、快捷高效的良好工作氛围起着积极的推动作用。

二、明确督办管理指标体系

督办主体指标:工作认同率,业务熟悉度,督办频率;督办客体指标:进程与时间比,质量与预期比,计划修改度,意外事件率。

指标的最佳值

指标名称指标目标值

工作认同率100%

业务熟悉度100%

督办频率与工作强度一致

进程与时间比1:1

质量与预期比1:1

计划修改度0

意外事件率0

三、督办管理的组织机构及人员配置

局办公室是全局行政督办工作的归口管理部门,局办主任为督办工作的主要负责人,负责全局的行政督办管理工作,对督办工作进行组织、协调和落实,并将督办情况及时向有关领导汇报。各处室、单位负责人为本处室、单位被督办工作的第一责任人,负责落实职责范围内的督办任务,并做好督办信息反馈。

督办岗位设置。办公室设督办科长1人(也可由办公室主任兼),负责统筹督办工作全盘。设督办秘书1人,负责具体督办工作,以及对各处室、单位负责人的督办。

四、督办流程过程控制方法

1、下达任务,明确需要督办的事项;

2、拟办。在接到领导批示、交办事项或会议决定办理事项等督办任务后,办公室应及时根据内容向有关单位提出拟办意见。拟办意见包括:确定承办处室、办理要求、办理时限等。对重大事项和涉及较多单位共同承办的事项,应明确牵头处室,提出拟办意见后,及时交局领导审定,并由办公室填写《督办单》通知承办单位及时办理;

3、立项。督办事项确定承办单位后,办公室应一事一项地进行登记、编号。《督办工作登记本》中,内容包括交办时间、承办单位、督办事项、领导批示、办理情况及结果、办理时限、办理时间等;

4、交办。督办内容立项登记后,办公室应及时将督办单及督办内容一并交有关承办单位办理,交办时要明确任务、要求和时限;

5、催办。督办单发出后,要注意抓紧催办,切实做到急件跟踪催办,要件重点催办,一般件定期催办。催办除电话询问等方式外,要安排专人到承办处室进行上门查办,必要时跟踪到现场督促落实。查办中发现重大问题,及时向有关领导报告;

6、办结。承办处室完成任务后,应将办理情况交办公室备案,再报局领导审定。需要报上级单位和有关部门的督办结果,上报前必须经局领导审核同意方可上报。督办工作结束后,应在《督办工作登记本》上填写办理结果,并将有关材料及时整理、归档,以备查询;

7、及时做好督办结果的信息反馈工作;

8、对督办任务完成情况依照指标体系进行评价并考核。

特别要注意的是,要掌握督办关键节点即拟办、催办环节。督办工作具有一定的强制性,它不是建立在被督办者自愿的基础之上的。依据的不是温情脉脉的亲情伦理,而是条款如铁的规章、制度。因此,拟办环节关系到任务完成的质量,要有可行性;要切合实际,避免出现一改再改的情况,失去督办工作的权威性;要具体量化,明确时限要求。

催办直接影响到督办工作的效果。督办工作的催办不能仅局限于提要求、下指示等方式,要采取灵活多样的方式、方法,及时提醒承办处室和基层单位,跟踪催促办理过程,发现问题及时提醒并帮助承办处室和单位解决,最终实现督办的工作目标。

五、督办管理的绩效考核